ユーザーマニュアル -PC用アプリケーション- 目 次 I. DirectCloud-TALKインストール ............................................................................................................................................ 2 1. システム要求事項 ........................................................... エラー! ブックマークが定義されていません。 2. インストール実行 ............................................................................................................................................................ 2 II. ログイン ......................................................................................................................................................................................... 4 1. ログイン ............................................................................................................................................................................ 5 III. メインメニュー .............................................................................................................................................................................. 5 1. 新規トーク ....................................................................................................................................................................... 5 2. 設定 ................................................................................................................................................................................. 6 3. メッセンジャー情報 ......................................................................................................................................................... 7 4. ログアウト ......................................................................................................................................................................... 8 5. 終了 ................................................................................................................................................................................. 9 6. タスクトレイアイコン ......................................................................................................................................................... 9 IV. 組織図 ...................................................................................................................................................................................... 10 1. 組織図構成 ................................................................................................................................................................. 10 2. 名前または部署（チーム）名検索 ........................................................................................................................ 11 3. ユーザー情報表示 ....................................................................................................................................................... 12 V. トーク ........................................................................................................................................................................................... 13 1. トークする ....................................................................................................................................................................... 13 2. 招待する ........................................................................................................................................................................ 15 3. ファイル転送 .................................................................................................................................................................. 16 4. ファイルダウンロード ....................................................................................................................................................... 17 5. 通知設定 ...................................................................................................................................................................... 18 6. トーク内容保存............................................................................................................................................................ 19 7. トークルーム退室.......................................................................................................................................................... 19 8. トークリスト..................................................................................................................................................................... 20 VI. お知らせ .................................................................................................................................................................................... 20 VII. その他 ...................................................................................................................................................................................... 21 1. プロフィール情報管理 .................................................................................................................................................. 21 2. ファイルBOX管理 ........................................................................................................................................................ 21 3. 設定 ............................................................................................................................................................................... 22 1 I. DirectCloud-TALK（PC版）インストール 1. 動作環境（システム要件） デバイス 動作環境 最小 : Windows XP SP2 (32bit) / 推奨 : Windows 7 SP1 (32bit) 以上 PC メモリー : 1GB 以上 / 解像度 : 520X550 ブラウザー : IE8 以上 ・通信プロトコル : TCP/IP プロトコル及び 使用ポート ・使用しているポート番号 チャット：30030 グループ、プロフィール画像サーバ：443 2. インストール実行 1. DirectCloudホームページから DirectCloud-TALK インストールファイルをダウンロードします。 (http://directcloud.jp/download) ① ダウンロードが完了したら、 [DirectCloud-TALK_Setup] ファイルをダブルクリックします。 ② 下記の内容を参照してインストールを実行します。 2. インストールセットアップウィザードで [次へ] ボタンをクリックします。 2 3. DirectCloud-TALKのインストール先フォルダを指定します。 - 既定のインストール先は Windows7（64bit版）の場合、 “C:\Program Files (x86)\DirectCloud-TALK” です。 4. インストールを実行します。 3 5. インストールが完了したら [次へ] ボタンをクリックします。 6. インストール完了確認ウィンドウが表示されたら [終了] ボタンをクリックしてインストールを終了します。 II. ログイン 4 1.ログイン ① 会社ID - 会社固有のIDを入力します。 ②ユーザーID - 管理者から付与されたIDを入力します。 ③ パスワード - 管理者から付与されたパスワードを入力します。 ④ 自動ログイン -メッセンジャー実行毎に自動接続を希望する場合にチェックします。 1 2 3 4 (自動ログインは [設定] ページでも設定可能です。) III. メインメニュー 1. 新規トーク メッセンジャーインストール後、新規トークルームを開設する時、対象者１名 以上の選択がメニューから可能です。 複数ユーザーが同時にリアルタイムトークへの参加が可能です。 指定した対象者とのトークを選択でき、最小ボタンをクリックすると、対象者選択ウィンドウを閉じます。 Click! 1. DirectCloud-TALK 上段の ボタンをクリックし、メニュー表示後 [新しいトーク]を クリックします。 2. 対象選択ウィンドウが開かれたら、トークしたい相手をチェックした後 [トーク] を選択します。 (トークと関連した詳細内容はマニュアルの →“トーク(P.16)” 部分をご参照ください。) 5 2. 設定 設定は自動実行、自動ログイン、通知方法、通知設定、ダウンロードフォルダ等の設定が変更できます。 Click! 1. DirectCloud-TALK上段の ボタンをクリックするとメニューが表示されます。 2. メニューから[設定]をクリック後、DirectCloud-TALKの使用環境を設定するウィンドウが開きます。 (詳細内容はマニュアルの “その他 → 設定(P.29)” 部分をご参照ください。) 6 3. メッセンジャー情報 DirectCloud-TALK情報ではメッセンジャーのバージョン情報、及びアップデートの有無を確認できます。 Click! Click! 2 1 1. DirectCloud-TALK上段の ボタンをクリックするとメニューが表示されます。 2. メニューより[DirectCloud-TALK情報]をクリック後、DirectCloud-TALKバージョン情報ウィンドウが開きます。 <バージョン情報の種類> ① DirectCloud-TALK情報で “最新バージョンです。”とメッセージが出た場合、現在お使いのアプリケーションは 最新版となり、アップデート作業は不要です。 ② アップデート可能なバージョンがある場合、“新しいバージョンがあります” というメッセージと共にアップデートボタンが 表示され、クリックすると自動アップデートを実行します。 7 4. ログアウト ログアウト機能はメッセンジャーの接続を切ったり、別のIDでログインしたい時に使用する機能です。 Click! 1. DirectCloud-TALK上段の ボタンをクリックすると、メニューが表示されます。 2. [ログアウト]をクリック後、確認ウィンドウが表示されます。 “はい”を クリックすると、メッセンジャーからログアウトされ、 “いいえ”をクリックすると、ログアウト実施がキャンセルされます。 8 5. 終了 終了機能は、メッセンジャープログラムを終了する時に使用する機能です。 Click! 1. DirectCloud-TALK上段の ボタンをクリックするとメニュー上に、 [終了]が表示されます。 2. [終了]をクリックすると、そのままメッセンジャーが終了します（確認ウィンドウの表示はありません。）。 6. タスクトレイアイコン PC 右側下段のタスクトレイから、「DirectCloud-TALKアイコン」をマウス右クリックした場合でも、 表示メニューから “ログアウト、設定、開く、終了” 機能駆動が可能です。 9 IV. 組織図 1. 組織図構成 DirectCloud-TALK組織図画面です。 DirectCloud-TALKインストール後、最初のログイン時、本人が所属するグループが表示され、以降ログイン時には以前に維持した組 織図画面を基準に表示します。 (ex. 全ての部署(チーム) ユーザーリストを非表示にて使用後、次のログイン時は全ての部署（チーム）のユーザーリストは非表示に なっています。) 1 2 3 4 5 ① 組織図検索ワード入力欄です。 ② 最上位機関名です。機関名右側に当該機関に所属する総ユーザー数を表示します。 ③ 当該機関内の所属部署（チーム）です。部署（チーム）名右側に当該グループの所属ユーザー数を表示します。 部署（チーム）領域のマウス左クリックで所属ユーザーリストを見る(開く)/閉じる(隠す)ことができます。 ( ④ : 所属ユーザーリストが隠れた状態 / : 所属ユーザーリストを開いた状態) 部署（チーム）に所属したユーザーリストです。 左側からユーザープロフィール写真、名前、ひとことを表示します。 ⑤ ユーザー選択後、マウス右クリックでコンテキストメニューが活性化されます。 (種類 :トークする、ユーザー情報（表示）) 10 2. 名前または部署（チーム）名検索 検索ワード入力時、該当検索ワードが名前に含まれるユーザー及び部署（チーム）を照会します。 1. 組織図上段の検索欄に照会したい検索ワードを入力します。 2. 該当検索ワードが名前に含まれるユーザーまたは部署（チーム）を結果値として表示します。 (部署（チーム）の結果値について所属しているユーザーを開いた状態で表示されます。) 11 3. ユーザー情報表示 ユーザーの詳細情報が確認でき、ユーザー情報ウィンドウによって「トークする」が可能です。 1. ユーザー情報ウィンドウを開く方法は、次の通りです。 - 組織図でユーザー名をマウス右クリックし、メニューの [情報表示]をクリック - 組織図でユーザープロフィールの画像をクリック 2. ユーザー情報ではプロフィール画像、名前、ID、連絡先（電話、携帯、メール)、所属部署情報が確認でき、 1:1トークが可能です。 ※‘ 組織図で自身のプロフィール画像をクリックすると マイプロフィールウィンドウが開き、 当該ウィンドウ下段の[変更]によって情報を変更できます。 12 V. トーク 1. トークする ▪ 1:1 トーク : 組織図画面で1:1 トークの対象者を選択し、「トークする」を始めます。 ※ 1:1 トーク対象者の指定方法 - 組織図でトーク対象者の名前にカーソルをあわせ、マウスの左ボタンをダブルクリック - 組織図でトーク対象者選択後、マウスの右ボタンクリックでメニューの [トークする]をクリック - 組織図でトーク対象者プロフィール画像をクリックし、ユーザー情報ウィンドウで[トークする]をクリック ▪ グループトーク : メインメニューの新規トークによって対象者を選択し「トークする」を始めます。 ※ 1:1 またはグループトーク試行時、選択した対象者と、既存の対話履歴がある場合、当該トークルームに入場します。 既存のトークルームから退出しない場合、以前のトーク内容に続いて対話が可能です。 13 ▪ トークルーム構成要素 Click! Click! 1 3 2 4 5 6 7 ① トークルーム上段のルーム名をクリックすると、左側に選択中のトークルームに参加しているユーザーリストを表示します。 ② メッセージを送信した時間を表示します。 自分が送信したメッセージの場合、送信時間の上に相手の既読(数字) 処理を表示します。 ③ 現在のトークルームに、参加者以外の別のユーザーを招待するときに使用するメニューです。クリックすると対象を選択で きる組織図ウィンドウが開きます。 ④ 現在のトークルームのトーク名を変更できます。 ⑤ 現在のトークルームに新規メッセージが届いた場合、通知を受けるかどうかを選択します。 ⑥ 対話した内容を保存します。保存はテキストファイル(.txt)形式で保存され、ファイル名は 基本的に保存する “年月日_時間”で自動処理されます。 ⑦ 現在のﾄークルームから退室します。退室が完了すると現在のトークルームでは退場処理され、以前のメッセージは見られ なくなり、トークリストからも削除されるので注意が必要です。 14 2. 招待する トークルームで第3者を招待してトークができる機能です。 Click! 1. 既存のトークルーム右側上段の ボタンをクリックするとメニューが表示され、[招待する]をクリックします。 2. 対象選択ウィンドウで招待する対象者をチェックして選択します。 3. [トーク] ボタンをクリックすると既存のトークをしていた対象者に、新たに招待した対象者が参加したトークルームが開かれます。 ※ 1:1 トーク中、第３者を招待した場合、新しいトークルームが開設され、グループトーク中に第3者を招待した場合は既存のト ークルームが維持された状態で招待者のみ追加参加することになります。 15 3. ファイル転送 トークルームからファイルをアップロードして転送します。 1 2 1 2 1. トークルームで ボタンをクリックすると、Windows Explorer が開き、Windows Explorer でアップロードしたい ファイルやイメージ等を選択し、[開く]ボタンをクリックすると、トークルームにファイルやイメージ等が転送されます。 - マウスのドラッグ＆ドロップでもファイル転送ができますが、フォルダーごとの転送はできません。 - 転送されたファイルの場合10MB以下の画像はサムネイルが抽出され、それ以外のファイルは各UIで表示されます。 ※ ボタンを押すとオンラインストレージDirectCloud-BOX上に保存されているファイルを転送できます。 2. ファイル転送中にキャンセルしたりネットワークの問題で転送失敗した場合、 ボタンが表示されます。 ボタンをクリックする事で、再転送または削除を選択できます。 ※ ファイル転送が可能な拡張子及びアイコン (１ファイル当たり最大200MBまで転送可能) .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png - 画像ファイル(10MB超過) : - 動画ファイル : .mp4, avi - 音声ファイル : .mp3, wav, ogg - 文書ファイル : .doc, .docx, .hwp, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx - 圧縮ファイル : .zip, rar, alz - その他ファイル : 7z, lzh, url, log, dll, exe, html, xml, ini 等 16 4. ファイルダウンロード トークルームからファイルをダウンロードして保存します。 1 2 1. トークルームにアップロードされたサムネイルが抽出されたファイルをクリックすると、 イメージビューアが実行され確認することができます。 ① 詳細情報 : イメージビューアで ボタンをクリックすると指定したイメージファイルの詳細情報を確認できます。 (ファイル形式、容量、 解像度、送信者、日付) ② ダウンロード : イメージビューアで ボタンをクリックすると指定したイメージファイルをダウンロードできます。 1 2 2. 10MB 以上のイメージファイル、及びその他ファイルは トークルームでファイル名、容量が表示されます。 ① 受信ファイル下段の をクリックすると、保存場所を指定してダウンロードができます。デフォルトのダウンロードフォルダと 異なるフォルダでファイルを保存する場合、該当ファイル下段の または をクリックすると、ダウンロードフォルダが開きます。 ② DirectCloud-TALK 設定に指定されているダウンロードフォルダが開きます。 (デフォルトでは C:\マイドキュメント\DirectCloud-TALK Files\Received Files\に設定されています。) ※ ファイルは設定されたサーバー内の保存期間内のみダウンロードが可能です。初期値では15日間に設定されています。 17 5. 通知設定 特定トークルームの新規メッセージに対する通知を、ON/OFFいずれかに設定できます。 通知を無効にしたトークルームは名前(ルーム名)の横に アイコンで表示されます。 ▪ トークルームで通知設定をON/OFF トークルーム右側上段の ボタンをクリックし、[通知を無効にする]をクリックします。 ▪ トークリストから通知設定を ON/OFF トークリストで当該トークルームを選択し、マウス右クリックメニューで [通知ON/OFF]をクリックします。 18 6. トーク内容保存 相手とのトーク内容をテキストファイル(.txt)で保存できます。 1. トークルーム右側上段の ボタンをクリックして[トークを保存する]をクリックします。 2. Windows Explorer で保存するフォルダを探し、保存ボタンをクリックすると トーク内容が保存されます。 (保存時のファイル名作成ルール: 年月日_時間.txt) (基本的に C:\マイドキュメント\DirectCloud-TALK Files\Received Files の場所を開きますが、 別の場所を指定して保存することもでき、次回以降は、保存時に前回の保存場所が開くようになります。) 7. トークルーム退室 トーク中だったトークルームを [退室]すると、以前の対話内容が削除されて見ることができず、トークリストからも削除されます。 19 8. トークリスト トークリストです。既存の対話したトーク内訳が管理される場所で、最新メッセージがある順に表示されます。 トーク参加者のプロフィール画像とトーク対象者の名前、最新メッセージ内容、送信時間が表示されます。 ▪トークルーム右側に最新メッセージ件数と上段トークタブに、Nマークが表示され新規メッセージが届いたことがわかります。 1 2 ① 当該トークルームに参加したユーザーのプロフィール画像を表示します。 3 グループトークルームの場合、最大4分割でプロフィール画像を表現します。 ② 参加者及びメッセージ内容を表示します。 ③ 各トークルームのマウス右クリックメニューで一般トークルームについては 「トークする | トーク名の変更 | 通知を無効にする| 退室する」を 選択できます。 VI. お知らせ DirectCloud-TALKユーザーがお知らせを確認する時に使用する機能です。 1. DirectCloud-TALKお知らせタブをクリックするとお知らせリストが表示され、 + クリック時に過去のお知らせを読み込むことができます。 ○ 2. お知らせリストで確認した、お知らせのタイトルをクリックすると詳細表示が可能です。 20 VII. その他 1. プロフィール情報管理 1 2 3 1. DirectCloud-TALKその他のタブでプロフール情報をクリックすると、プロフィール情報ウィンドウが表示されます。 2. プロフィール情報ウィンドウでは、ひとこと、ID、連絡先(電話、携帯電話、メール)、部署等を確認することができ、 [変更]をクリックして情報編集が可能です。 3. プロフィール編集ウィンドウではプロフィール画像とひとこと、連絡先(電話、携帯)番号を変更できます。 ① プロフィール画像 : 画像をクリックするとWindows Explorer が開き、変更登録できます。(ファイルはjpg, jpegのみ対応) ② ひとこと : ひとことは 最大 20文字まで登録でき、変更するをクリックすると反映されます。 ③ 連絡先(電話、携帯) : 電話番号と携帯番号を入力欄に記載し、変更するをクリックすると反映されます。 2. ファイルBOX管理 ユーザーがダウンロードしたファイルを確認できます。 1. DIRECTCLOUD-TALK その他タブで[ファイルBOX]をクリックします。 2. トーク中にダウンロードしたファイルが保存されているファイルBOXの場所が開かれます。 (ファイルBOXの基本フォルダ C:\マイドキュメント\PSMessenger Files\Received Files です。) 21 3. 設定 DirectCloud-TALKの各種環境を設定するページです。 1 2 3 4 5 6 7 8 ① 「Windowsを起動時に自動実行します。」は、コンピュータが起動時にメッセンジャーを自動的に実行するかを選択できます。 ② 「DirectCloud-TALKを実行後、自動ログインします。」は、コンピュータが起動後メッセンジャーが実行されたり、直接メッセン ジャーを実行する時、保存されているログイン情報を利用して自動ログインできます。 ③ 「通知を有効にする」は、メッセンジャー使用時、右側下段に新規メッセージが届いた時に、表示する通知ウィンドウを有効に するかどうかを選択できます。 ④ 「サウンドを有効にする」は、メッセンジャーに新規メッセ―ジが届いた時、発生するサウンドを適用するかどうかを選択できます。 ⑤ 「メッセージ着信」はメッセンジャーに新規トークや、既存のトークウィンドウに新規メッセージが到着したときに、通知を適用す るかどうかを選択できます。 ⑥ 「お知らせ着信」は、メッセンジャーにお知らせが登録されたとき、通知を適用するのか設定する機能です。現時点では機能 が反映されておりませんが、実装に向けて開発を進めています。 ⑦ 「5分以上 不在の場合、モバイルデバイスに通知」は、PCにメッセンジャーがログインされているが5分以上使用しない場合に はモバイルに権限が渡り、通知がモバイルに出るようにするかどうかを適用することができます。 ⑧ 「ダウンロード先」は、トークで受け取ったファイルの保存先を指定するもので、参照ボタンをクリックしてフォルダを指定することが できます。 22
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