TWX 21Web EDI/BBサ ビスの TWX-21Web

(株)日立製作所 笠戸交通システム本部
取引先様向け説明資料
TWX-21Web-EDI/BBサービスの
TWX
21Web EDI/BBサ ビスの
移行手続き説明
2011/ 4/14~4/15
(株)日立製作所 産業
産業・流通システム事業部
流通システム事業部
TWX-21サービス部
©©Hitachi,
Hitachi,Ltd.
Ltd.2011.
2011 All rights reserved.
1
はじめに
© Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved.
1.1 企業間ビジネスメディアサービスTWX-21の概要
•会員企業数: 42,000社
42 000社 (2011年4月1日現在)
•「TWX-21」上での推定商取引規模:約12兆円/年
TWX--21
TWX
海外企業会員数推移
2,000
海外サービス
海外サ
ビス
国内サービス
国内サ
ビス
zEDI、Web-EDI
zECALGA
z見積評価
1,600
zMRO集中購買
(見積・逆オークション)
1,200
(インターネット商社)
800
zSCM支援
SCM支援
情報交換・情報共有型 EC系業務アプリケーション
汎用サービス
提供サービス
システム運用
・データセンタ
会員マスタ
20ヶ国・地域
2 200社
2,200社
400
EC+業務アプリケーション
0
’03 ’04 ’05 ’06 ’07 ’08 ’09
提供サービス
サービス運用
・契約、会員管理 ・ヘルプデスク
・課金、請求管理 ・導入立上支援
TWX-21会員数推移
40,000
35,000
42,, 000社
30,000
インターネット
25,000
20,000
発注企業 約1 000社
発注企業:約1,000社
受注企業 約41 000社
受注企業:約41,000社
15,000
Gate Way
10,000
5,000
クライアント
Web
FAX
EDI:Electronic Data Interchange MRO:Maintenance, Repair and Operation
ECALGA:Electronic Commerce ALiance for Global Business Activity
0 ’97/10
’02/10
’10/7
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2
2
Web-EDI/BBサービスサービスのご紹介
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2.1 Web-EDI/BBサービスのご紹介
受注企業は、パソコン、ブラウザ、インターネットに接続可能な環境があれば、
システム開発をする必要がなく、短期間に
システム開発をする必要がなく
、短期間にEDI
EDI取引を開始できます。
取引を開始できます。
TWX-21Web-EDI/BB
(笠)
他発注企業
(1)ペーパーレス化によるリードタイムの短縮、
入力業務の省略化が図れます
貴 社
パソコン ブラウザ
パソコン、ブラウザ
(2)Web-EDI/BBを利用する他発注者情報も
同一画面、同一ファイル形式でデータの授受
が可能(JEITA業界標準)
(3)注文書、買掛明細などの画面表示
各種帳票、納品書を印刷、保存
(4)見積回答の作成、送信
(5)CSV形式でデータをダウンロード
インター
ネット
(6)ログインIDを1つ提供
オプション(有償)でID追加(P10参照)
(7)オプション(有償)で自動化の為の
コマンド(ソフト)提供
ド
提供 (P11参照)
参
(8)ヘルプデスクが問合せ対応をサポート
インター
ネット
追加ID
コマンド
ンド
有償オプション
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4
2.2 Web-EDI/BB導入のメリットについて(その1)
・EDI導入(=ペーパーレス化)による発注から受注までのリードタイムが短縮
EDI導入(=ペーパーレス化)による発注から受注までのリードタイムが短縮
・ペーパレス化による開封・配布など作業コストを大幅に削減
・注文情報などを
・注文情報などをCSV
注文情報などをCSV
注文情報などを
CSVデータで取込み、入力業務の省力化が可能
CSVデ
データで取込み、入力業務の省力化が可能
デ
タで取込み、入力業務の省力化が可能
発注企業
1-2日
TWX--21
TWX
21センター
センター
発注企業
1-2日
受注企業
EDIサービス
EDI
サービス
入力・
注
受注注
1日
インターネット
開封・
配布布
布
注文データタ
タ
仕分・
封書詰
注文書出力力
力
発発 注注
インターネット
入力・
受注
2-3日
EDI導入後
EDI導入後
(1日)
開封・
配布
郵送送
送
仕分・
封書詰
注文書出力
発発 注注
EDI導入前
EDI導入前
(最大7
(最大
7日)
受注企業
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5
2.2 Web-EDI/BB導入のメリットについて(その2)
・Web
Web--EDI/BB
EDI/BBを利用する他発注者情報と同一画面で注文情報の照会が可能
を利用する他発注者情報と同一画面で注文情報の照会が可能
・出荷部門で受注確認や納品書印刷が可能な為、社内書類転送が不要
出荷部門で受注確認や納品書印刷が可能な為、社内書類転送が不要
TWX--21
TWX
21センタ
センタ
発注企業
基幹システム
基幹シ
テ
受注企業
Web--EDI/BB
Web
EDI/BBサービスの特長
サ ゙
サービスの特長
特長
(ホスト、各種ERP
(ホスト、各種
ERP))
インターネット
EDIサーバ
EDI
サーバ
バ
複数発注企業とEDI
複数発注企業と
EDI取引を実現
取引を実現
営業部門
見積回答などの登録
一括
ファイル転送
注文書などのWeb
注文書などの
Web画面表示
画面表示
出荷部門
各種帳票、JEITA
各種帳票、
JEITA納品書の印刷
納品書の印刷
着荷//検収部門
着荷
・注文時に納品書の提供が不要
・バーコードリーダーにより
バ コ ドリ ダ により
検収時の手書き作業の廃止
受注企業で納品書を印刷
・納品書のカルタ取り作業の廃止
・納品書が無い場合(紛失
納品書が無い場合(紛失、特急納品、
特急納品
分納発生時等)の手書き作業の廃止
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6
2.3 (笠)TWX-21EDI関連サービス利用範囲
日立製作所 笠戸交通システム本部(以下(笠))では、商取引情報を業界標準
方式であるWeb-EDI/BBを利用した電子取引に統一いたします。
(笠)とのWeb-EDI/BBにかかる取引は無償でご利用頂けます。(但しオプション除く)
(笠)
TWX-21EDIサービス
(貴社)
W b EDI/BB(無償)
Web-EDI/BB(無償)
※テキスト形式
Webベー
ース
商取引情報
(JEITA標準)
見積回答
受注確認
非定型情報
(図面など)
納期回答
納品書発行
ファイル伝送型(有償)
EIAJフォーマット
(JEITA標準) CII形式
HITVANフォーマット
(⇒廃止※)
(
廃止※)
ファ
ァイル伝送
見積依頼・回答、
注文、納入指示、
入荷 検査
入荷、検査
検収、買掛明細
VANTOPIAなど
※ファイル伝送型(HITVANフォーマット)ご利用のお取引先様は、
取引先様の準備完了都度切替を行います(切替完了:~11上期)
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2.4 業務フロー(現状:EDI未実施取引先様)
貴 社
(笠)
仕様提示
見積
図面・仕様書(紙)
仕様確認
見積依頼書(紙)
見積書(紙)
見積
紙
見積回答
注文書(紙)
注文
受注
注文訂正依頼書(紙)
納期確認(Excel形式)
納期回答(Excel形式)
納入管理
生産管理
納品書(紙)
紙
納品物+納品書
出荷処理
入荷・検収
支払管理
買掛金計上高明細表(紙・月次)
売掛金管理
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8
2.5 業務フロー(Web-EDI/BB導入後)
(笠)では、紙帳票を廃止、JEITA業界標準に基づくEDI化の対象を拡大していきます。
貴 社
(笠)
仕様提示
見積
図面・仕様書(紙)
仕様確認
見積依頼情報(0301)
見積回答情報(0302)※1
見積
答情報
見積回答
確定注文情報(0502)
注文
注文変更情報(0503)、注文取消情報(0504)
受注
納期確認(Excel形式)※2
納期回答(Excel形式)※2
納入管理
生産管理
納入指示(0703)※3
納品物+納品書発行
入荷(着荷)情報(0705)、検査(0801)
出荷処理
入荷・検収
検収情報(
検収情報(0901)
) ※4
※
支払管理
買掛明細情報(1101) ※4
売掛金管理
※1:見積採否結果は、確定注文発送を持って確認
※1:見積採否結果は
確定注文発送を持って確認
※2:納期回答については現行通り、Excel形式のファイル交換を継続して運用
※3:納入指示(納入指定日)に基づく納品及び納品書発行
※4:検収(日次)、買掛(月次)
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9
2.6 [オプション機能1]利用者権限機能(ログインID追加)
発注企業
注 業
TWX--21
TWX
21センタ
センタ
業務部門
機能名称
受注企業
注 業
営業
部門
関連
部門
出荷
部門
出荷
委託先
2次サプ
ライヤ
見積回答
◎
×
×
×
○
注文確認
◎
○
◎
○
○
Web--EDI/BB
Web
◎:利用可
○:利用可
(単価/金額非表示)
納入指示
◎
○
◎
○
○
納期回答
◎
×
×
×
○
納品書発行
◎
×
◎
○
○
出荷登録
◎
×
◎
○
○
×:利用不可
営業
部門
関連
部門
出荷
部門
出荷
委託先
2次サプ
ライヤ
・・・
発注企業から送付された案件を、各業務部門の利用者が
それぞれのログインID
それぞれのログイン
IDで作業したい。
で作業したい。
業務部 単
業務部門単位に仕事を制限したい。(回答できる人、帳票印刷できる人・・・)
事を
た
答 き
帳
き
発注者単位に営業担当を分けて作業したい。
情報種単位に処理担当を分けて作業したい。
出荷委託先や2次サプライヤには単価等の金額は表示したくない。
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2.7 [オプション機能2]アップロード/ダウンロードコマンド
Web-EDI/BB
標準機能
ボタンを押して手でファイルをダウンロード
社内システム
運用ソフトと組合わせることで、
デ タを自動
データを自動アップ/ダウンロード
プ/ダウ
ド
CSV形式
注文情報
など
CSV形式
見積回答
情報など
送受信コマンド
(オプション)
自動ダウンロード
社内
システム
自動アップロード
データ量等に応じて、発注企業、データ種毎にダウンロード方法を選択して利用可能です。
入出力はCSV形式(EIAJ項目に準拠)です。
CII(EIAJ)対応トランスレ タが不要です
CII(EIAJ)対応トランスレータが不要です。
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2.8 Web-EDI/BB操作イメージ
実画面での操作ご紹介します
ご参考:下記テストサイトにてWeb-EDI/BBのサービスをご確認いただけます
ご参考:下記テストサイトにてWeb
EDI/BBのサ ビスをご確認いただけます。
≪Web-EDI/BBデモサイトへのアクセス方法≫
以下のURLへのアクセスをお願い致します。
http://editest2 twx-21 hitachi ne jp/
http://editest2.twx-21.hitachi.ne.jp/
≪ユーザID/パスワード≫
以下のユーザID/パスワードをご使用下さい。
体験版ID
ログインID
パスワード
体験版01
WR001067
7396856343
体験版02
WR001068
9585826626
体験版03
WR001069
5587838674
体験版04
WR001070
9467716275
体験版05
WR001071
8132817914
体験版06
WR001072
8886428458
体験版07
WR001073
4757203876
体験版08
WR001074
1336167211
体験版09
WR001075
1556931152
≪TWX-21ヘルプデスク≫
ご注意:デモサイトでは、(笠)で利用する
帳票、データが表示されません。
申込み前の操作イメージの確認を目的として
申込み前の操作イメ
ジの確認を目的として
ご利用下さい。
同時に使用可能なユーザ数が限られている為、
同時に使用可能なユーザ数が限られている為
ログインできない場合は別のIDをご利用下さい。
万一、全てのIDが使用できないということがござ
いましたら、下記ヘルプデスクにご連絡をお願い
致します
致します。
※同一IDに対して、複数のユーザが同時にログ
インすることができないので、他のユーザによっ
てログインされている場合は時間をずらしてログ
グイ され
る場合 時間をず
グ
インしてください。
操作方法に関するご質問は、下記ヘルプデスク
にお問合せをお願い致します。
TEL 0120-85-1421(9:00~18:00)
E-mail [email protected]
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12
3
ご利用環境、費用
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3.1 ご利用環境
(1)サービス稼働日時
5時30分~ 翌3時30分(第2日曜日を除く)
※ゴールデンウイーク、年末~年始は、メンテナンスのためサービスを
停止させていただく場合があります
(2)ヘルプデスク稼働日時
月曜日~金曜日(祝祭日、別途定める休日除く) 8時~18時
なお 8時~9時は受付のみで
なお、8時
9時は受付のみで、9時以降のご回答となります
9時以降のご回答となります
(3)クライアントPC
PentiumⅢ以上を推奨
(4)OS
Microsoft Windowsシリ
Windowsシリーズ(WindowsVISTA,Windows7を推奨)
ズ(WindowsVISTA Windows7を推奨)
(5)ブラウザ
Microsoft Internet Explorer 6.0以降
※暗号強度128bit以上であること
(6)ネットワーク
http、https通信が利用可能なインターネットへのアクセス回線
※光、ADSLなどの高速通信回線を推奨
(7)Eメール
Eメールが利用可能であること
(8)その他
・PDFファイル閲覧ソフトウェア:Adobe Reader6.0以上(Adobe10は未対応)
・LBP(レーザービームプリンタ)
上記環境の準備は取引先様自己負担で行ってください。
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3.2 Web-EDI/BBサービスの価格表
(笠)との取引に関わる費用は無償でご利用いただけます(オプションは有償)
大分類
中分類
小分類
価格区分
費用
Web-EDI/BB 固定費 Web-EDI/BB基本費用
(参加会員)
※1
オプション機能
0 円/月
追加ID費用
2,000 円/月・ID
(ユーザID2個目以上につき)
サプライヤーアップロード/
ダウンロ ドコマンド機能利用
ダウンロードコマンド機能利用
従量費 送受信件数による課金
※
※2
5 000 円/月
5,000
0 円
円/月
月
※1 他の発注者ともご利用の場合は、ご利用機能・契約条件に応じた費用が発生します。
※2 他の発注者ともご利用の場合は、ご利用している機能に応じた費用が発生します。
但しその場合も、(笠)との間でのデータに伴う従量費は発生いたしません。
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4
移行スケジュールの概要
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4.移行スケジュールの概要
2011年
2011
年
4/11週 4/18週 4/25週 5/2週
イベント
TWX-21
6/13週 6/20週 6/27週
6/13
本番切替
手続1 4/14
4/14~
~4/28
※1(メール
メール))
振分マスタ
登録完了通知
※2(郵送)
IDリスト受付
ID
リスト受付
(新規申込のみ)
発注者
(笠)
5/16週 5/23週 5/30週 6/6週
4/14、4/15
4/14、
説明会
WebEDI/BB
申込み手続き
取引先様
5/9週
申込み承認
操作訓練
テスト
本番運用開始
手続2 5/16
5/16~
~5/27
テスト完了報告
+納品書
テスト
準備
手続4 6/13
手続
6/13~
~
HITVAN解約申込
HITVAN解約申込
提出(※
提出(
※3)
手続3 ~6/15
納品書
読取テスト
本番切替
準備
本番運用開始
切替対象
取引先様リスト
申込み登録(※1)
申込み登録(※
IDリスト発行(
ID
リスト発行(※
※2)
(新規申込みのみ)
本番切替
準備
△6/15 (※3)
6月分解約
分解約
申込締切
△6/30
解約
処理
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17
5
Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順1)申込み手続き
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【手続1】Web-EDI/BBサービス申込みの流れ
取引先(参加会員)
発注者様
(幹事会員)
【事前準備事項】
①統一企業コード取得
(未取得の場合のみ)
統一企業コード申請・取得
統
企業コ ド申請 取得
(笠)導入支援ページ
②自社の申込手順確認
申込みURL、申込IDの取得
TWX-21 EDIサービス
ご利用サポートシステム
承認依頼
メール
メ
ル
申込登録
(
(Web)
)
承認
メール
利用開始
メール)
③申込URLにアクセス
W b画面での申込登録
Web画面での申込登録
4月28日まで
登録処理
TWX-21CS室
((日立製作所)
製作所)
利用開始
メール
IDリスト
通知(郵送)
※新規申込時
④利用開始メール
④利用開始メ
「振分けマスタ登録完了通知」
の受付
⑥IDリスト受付
(新規申込ユーザのみ)
手順2(テスト環境へアクセス)
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手順1:①【事前準備】統一企業コードの申請
手順
EIAJフォーマット
のEDIを利用する
場合、統一企業
コードの申請が
必要となります
登録料
/更新料(3年毎)
(1)統一企業コードを既に取得済みか確認してください。
(1)統
企業
ドを既に取得済みか確認してください
確認ページ: http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/KCODE/about.html#codelist
(2)ECセンター会員か非会員(一般企業)かを確認してください。
ECセンター会員リスト:
セ タ 会員リ ト http://ec.jeita.or.jp/download/TOP_EC_CENTER_kaiin.pdf
(3)統一企業コードを未取得の場合、下記手順で申請してください。
申請手順:
http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/KCODE/registration.html
一般企業
般企業
ECセンター会員
ECセンタ
会員
資本金1億円を越える企業 42,000円
33,600円
21,000円
16,800円
資本金1億円以下の企業
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20
手順1:②自社の申込み手順確認
No
統一企業コードを
お持ちですか?
統一企業コードを取得してください。
【事前準備】(20ページ)
Yes
現在、(笠)又は他の発注企業とWeb-EDI/BBを利用し、EDIを実施していますか?
Yes
(笠)とWeb-EDI/BBをご利用中ですか?
Yes
「申込方法1:取引関係情
報変更」の手続きに従い、
情報区分の追加登録を
行ってください
No
「申込方法2:幹事追加」
の手続きに従い、該当す
る申込用コードで登録申
請をしてください
請をしてください。
No
「申込方法3:新規登録」
「申込方法3
新規登録」
の手続きに従い、該当する
申込用コードで登録申請を
してください
してください。
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21
手順1:②自社の申込み手順確認
「申込方法1:取引関係情報変更」
対象:既に(笠)とWeb-EDI/BBを利用しているお取引先様
URL: https://portal.twx
https://portal twx-21
21.hitachi.ne.jp/portal/login/
hitachi ne jp/portal/login/
※注意事項:現在WebEDI/BBご利用中の管理者ログインID、パスワードので申込み下さい。
操作ポイント:ポータル EDIサービスご利用サポートシステム から 「取引関係情報変更」を選択し
情報区分の追加登録を行います
「申込方法2:幹事追加」
対象:他発注者とWeb-EDI/BBを利用しているお取引先様
URL: https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/
https://portal twx 21 hitachi ne jp/portal/login/
※注意事項:現在WebEDI/BBご利用中の管理者ログインID、パスワードので申込み下さい。
操作ポイント:ポータル EDIサービスご利用サポートシステム から「新規取引先追加(幹事追加)」
を選択、申込ID:「107010000312002CAP」を入力し取引関係の追加登録(※)を行います。
※(笠)センタコード「107010312」と貴社「センターコード」「受信者コード」「情報区分」の追加登録
「申込方法3:新規登録」
対象:Web-EDI/BBを利用実績の無いお取引先様
URL: https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/
※注意事項:ログインID、パスワードは必要ありません。
操作ポイント:新規申込用コード入力 から申込ID:「107010000312002CAP」を入力し
貴社企業情報、取引関係の追加(※) 、ユーザID情報登録を行います。
申込み後TWX-21センタより、IDリスト(ログインID、パスワード)が郵送で送付されます。
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22
5.1
Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順1)申込み手続き
申込方法1:取引関係情報変更
© Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved.
申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(1)
下記のURLにアクセスし、管理者用ID、パスワードを使いログインしてください。
URL
https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/
https://portal.twx
21.hitachi.ne.jp/portal/login/
Portalログイン画面
Portalメニュー選択画面
EDIサービスご利用サポートシステム
既にお持ちのWeb-EDI/BBサービスの
管理者用ID、パスワードを入力し、
「ログイン」ボタンをクリックします。
メニューの中から
メ
の中から
「EDIサービスご利用サポートシステム」を
クリックします。
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24
申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(2)
メニュー画面
申込用コード入力画面
TWX-21 WEB-EDI/BBサービスを入力し、
「変更」ボタンをクリックします。
メニューの中から
「取引関係情報変更」を
クリックします。
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25
申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(3)
契約メニュー選択画面
契約機能変更画面
情報区分設定内容より
(株)日立製作所/107010312の情報種を全て
✔を付けます。
EJUU1070100003120000
(株)日立製作所 笠戸交通システム本部の右
「変更」ボタンをクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの取引先コードが2コード以上ある場合、
「貴社センターコード」、「受信者コード」の右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の
登録を行ってください。(操作方法及び取引先コードの確認方法等についてはP39を参照下さい)
© Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved.
26
申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(4)
取引関係登録画面
幹事追加内容確認画面
「登録申請」ボタンをクリックします。
追加した情報種がクリーム色に着色されて
いることを確認します。(上記は例です)
申請完了画面
申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。
受付番号は問合せに必要となりますので、
必ずお控えください。
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27
5.2
Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順1)申込み手続き
申込方法2:幹事追加
© Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved.
申込方法2:幹事追加 申請手順(1)
下記のURLにアクセスし、管理者用ID、パスワードを使いログインしてください。
URL
https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/
https://portal.twx
21.hitachi.ne.jp/portal/login/
Portalログイン画面
Portalメニュー選択画面
EDIサービスご利用サポートシステム
既にお持ちのWeb-EDI/BBサービスの
管理者用ID、パスワードを入力し、
「ログイン」ボタンをクリックします。
メニューの中から
メ
の中から
「EDIサービスご利用サポートシステム」を
クリックします。
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29
申込方法2:幹事追加 申請手順(2)
メニュー画面
申込用コード入力画面
申込用コード「107010000312002CAP 」を入力し、
「申込」ボタンをクリックします。
メニューの中から
「新規取引先追加(幹事追加)」を
クリックします。
© Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved.
30
申込方法2:幹事追加 申請手順(3)
契約メニュー選択画面
契約機能変更画面
契約機能(オプション)をご利用になる場合は
ご利用になる機能の申込数を入力し、「申込」
ボタンをクリックします。
契約メニューの中からご利用になるサービスの
「選択」ボタンをクリックします
「選択」ボタンをクリックします。
契約機能の申込みをされない場合は、
そのまま「次へ」ボタンをクリックします。
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申込方法2:幹事追加 申請手順(4)
取引関係登録画面
幹事追加内容確認画面
登録内容を確認します。
登録内容を修正したい時は各画面のリンクを
クリックします。
「登録申請」ボタンをクリックします。
取引関係情報(センターコード、受信者コード、
情報区分)の入力および契約機能を選択し
情報区分)の入力および契約機能を選択し、
「次へ」ボタンします。
ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの
注 事項 ( )
取
、貴社 け
取引先コードが2コード以上ある場合、
「貴社センターコード」、「受信者コード」の
右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の
登録を行ってください。
録
(操作方法及び取引先コードの確認方法等については
P39を参照下さい)
申請完了画面
申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。
受付番号は問合せに必要となりますので、
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必ずお控えください。
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5.3
Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順1)申込み手続き
申込方法3:新規登録
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申込方法3:新規登録 申請手順(1)
下記のURLにアクセスし、申込用コードを使いログインしてください。
URL
https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/
https://portal.twx
21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/
ログイン画面
契約メニュー選択画面
こちらから詳細を説明したマニュアルを
ダウンロードしていただけます。
申込用コード「
申込用コ
ド「 107010000312002CAP 」を
入力し、「新規申込」ボタンをクリックします。
「TWX-21
TWX 21 Web-EDI/BBサービス」の「選択」ボタンを
Web EDI/BBサ ビス」の 選択」ボタンを
クリックします。
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申込方法3:新規登録 申請手順(2)
契約機能選択画面
契約機能(オプション)をご利用になる場合は
ご利用になる機能の申込数を入力し 「申込」
ご利用になる機能の申込数を入力し、「申込」
ボタンをクリックします。
契約基本情報画面
基本情報入力画面
統 企業
統一企業コードを入力してください。
ドを入力
くださ
契約機能の申込みをされない場合は、
そのまま「次へ」ボタンをクリックします。
そのまま「次へ」ボタンをクリックします
契約基本情報を入力し、
「次へ」ボタンをクリックします。
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申込方法3:新規登録 申請手順(3)
取引関係登録画面
ID追加画面
ID追加をする場合は追加ID数を入力し、
「追加」ボタンをクリックします。
追加IDの属性情報を入力し、
「次へ」ボタンをクリックします。
取引関係情報(センターコード、受信者コード、
情報区分)の入力および契約機能を選択し、
「次へ」ボタンします。
ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの取引先コードが2コード以上ある場合、「貴社センターコード」、「受信者コード」
の右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の登録を行ってください。
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(操作方法及び取引先コードの確認方法等については P39を参照下さい)
申込方法3:新規登録 申請手順(4)
登録申請画面
申込書類を印刷したら印刷済みのチェックし、
「登録申請」ボタンをクリックします。
申請完了画面
申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。
申請完了です
「完了」ボタンをクリックします
受付番号は問合せに必要となりますので、
必ずお控えください。
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その他
(1)導入支援ページについて
Web-EDI/BBの申込み~操作訓練(テスト)~本番稼動時の連絡、注意事項を掲載するものです。
内容は、随時更新していきます。
URL:http://www.twx-21.hitachi.ne.jp/edi_Shift/HITACHI_KS.html
(2)利用開始メ ル「振分けマスタ登録完了通知」の受付
(2)利用開始メール「振分けマスタ登録完了通知」の受付
マスター登録手続きが完了すると、TWX-21センタより、取引先様あてに、題記メールが発信されます。
WebEDI/BB(テスト、本番)環境へのアクセスはできますが、テスト開始日以前(~5月12日)は、
貴社あてのデータが登録されておりません。
(3) ID、パスワードのリストの受付
・新規申込みの場合、申込み手続きが完了すると、TWX-21センターから、取引先様あてに、
新規
場 、
続
完 す
、
、
あ
、
ID・パスワードのリストをお送りします。
(既にご利用中のWeb-EDI/BBに発注企業 を追加した場合は、お送りしません。
この場合は、既にご利用中のログインID、パスワードをご利用ください。)
の場合は、既にご利用中の グインI 、 スワ ドをご利用ください。)
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その他
(4)(笠)との取引先コードが複数ある場合のWeb申込み時の補足
①取引先コードと「貴社センターコード」「受信者コード」の違いについて
取引先コード: 日立製作所及び(笠)にてローカルに採番した、貴社を識別する6桁のコードです
例 123450、12345A、12345B、、 複数ある場合下1桁を(笠)で採番
※HITVANをご利用頂く場合の取引先コードと同じです
貴社センターコード、受信者コード:業界標準EDIをご利用頂くため、「JEITA ECセンタ」等が採番した、6桁の標準
(統一)企業コードと、6桁(以内)の枝番の 組合せとなります
注:貴社センタコードと受信者コードは同じものを設定ください。(推奨)
貴社
受信者
設定
。 推奨
例 107010312 (日立の標準企業コード (笠)枝番の場合)
②複数の取引先コードがある場合
申込み画面の追加ボタンより、貴社センターコード、受信者コードを複数設定してください
企業識別コード(6桁固定)+枝番(6桁以内)
取引コード 注2:取引先コードは申込みWebには登録しません。
注3:貴社が採番した枝番に対し特定の取引先
107010
00001
123450
コ ドとの紐付けをご希望の場合には
コードとの紐付けをご希望の場合には、
107010
00002
12345A
下記③の窓口までEmailにてご連絡ください。
:
:
:
③取引先コードを確認したい場合、貴社採番した枝番と取引先コードの紐付けを指定したい場合の連絡先
(株)日立製作所 笠戸交通システム本部 資材部購買第二Gr. (石川)宛
電話: 0833-41-8615
Email: [email protected]
例
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6
Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順2)操作訓練 テスト
(手順2)操作訓練・テスト
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手順2:①テスト環境での操作訓練スケジュール
新規利用でお申し込みの場合は
4/14~順次、IDを管理者様に郵送
で配布します。
4/25~5/13
/
/
新規申込
IDリスト受付
5/16
~5/30
6/13
手順2:操作訓練・テスト
幹事追加申込
本番開始
5/30テスト完了報告書
提出締切(詳細3.2参照)
登録完了後、振り分けマスタ登録完
了通知がメールにて配信されます。
登録完了(ID配布後、テスト環境へのア
クセスは可能ですがテストデータのセッ
クセスは可能ですがテストデ
タのセッ
トは5/16以降となります)。
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手順2:②テスト完了報告書のご提出について
※テスト完了報告書は導入支援ホームページ(9.1.参照)より入手可能です。
納品書及びテスト完了報告書を~5/30までに下記宛にご郵送願います。
〒744-8601 山口県下松市東豊井794
(株)日立製作所 笠戸交通システム本部
資材部購買第二Gr. TWX-21 テスト納品書受付係宛
【テスト項目】
#
テスト項目
簡易マニュアル参照箇所
1
ログインする
2
注文情報を確認済にする
3
見積 答する
見積回答する
3.(1)~(3)
( ) ( )
4
納品書を発行する
4.(1)~(3)
実施(○を記入)
1.ログイン
2.(1)~(3)①③
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手順2:③テスト環境のご利用方法とご利用時の注意点
テスト環境は下記のURLからご利用可能です。
p //
jp
http://editest2.twx-21.hitachi.ne.jp
※6/13~の本番は下記のURLからのご利用となり、異なりますので
ご注意願います。
http://nwebedi.twx-21.hitachi.ne.jp
【その他 テスト環境ご利用時の注意点】
・Web-EDI/BBを利用される場合の事前設定については下記をご参照願います。
http://www twx-21
http://www.twx
21.hitachi.ne.jp/contents/login/service_login.html
hitachi ne jp/contents/login/service login html
・テスト環境のご利用時間帯は9:00から17:00(土曜、日曜、祝祭日は終日停止)です。
この時間帯以外では正常にテスト環境をご利用いただけない場合がございます。
・パスワード変更は、本番環境にも反映されますのでご注意ください。
・案件到着通知メール等の各種設定もテスト環境で可能ですが、本番には反映されません。
案件到着通知メ ル等の各種設定もテスト環境で可能ですが、本番には反映されません。
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Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順3)解約申込み
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手順3:①解約申込み提出対象ケースについて
WebEDI/BBのご利用に伴い、ファイル交換型(HITVAN)のご利用が不要となった場合
ご
換
ご
が
解約申し込みをご提出していただく必要がございます。
(解約申込みに基づき、ご利用機能停止と月額料金の請求の停止をさせて頂きます)
必要なケース:切替に伴いファイル伝送型(HITVAN)等を利用しなくなる場合
TWX-21
EDIサービス
EDIサ
ビス
(笠)
TWX-21
EDIサービス
EDIサ
ビス
貴社
(笠)
ファイル伝送
(
(HITVAN)
)
利用しない
貴社
ファイル伝送
(
(HITVAN)
)
→解約月の翌月に前月の利用費用をお支払い頂き、以降サービス費用が発生しなくなります
不要なケース:(笠)以外の他発注者との間で継続して利用する場合
発注者A
TWX-21
EDIサービス
発注者A
貴社
(笠)
ファイル伝送
(HITVAN)
TWX-21
EDIサービス
利用する
(笠)
貴社
ファイル伝送
(HITVAN)
→他発注者との利用が継続される為、サービス費用は継続で発生します。
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手順3:②解約申込みの提出方法について
(笠)導入支援ページに申込みテンプレートを掲載いたします。
下記フォーマットをダウンロード頂き、必要事項をご記入の上、ご提出下さい。
ご提出先
ご提出先:
日立製作所 TWX-21サービス部CS室 宛
FAX:03-5471-8929
Email:[email protected]
(Emailの場合には、PDF化したものを送付下さい)
貴社名、ご連絡先を
貴
ご連絡
ご記入下さい
解約申し込みは、当月末の申込みの
解約申し込みは
当月末の申込みの
締め切りを15日とします。
※5月末の解約希望の場合は5月15日ま
でに提出願います。
ご利用サービス名(例 HITVAN)
(笠)WebEDI/BBへの移行の為
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Web-EDI/BBサービスの移行手続き
(手順4)本番切替え
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手順4: 本番切り替え後のスケジュール
5/16
Web-EDI/BB
HITVAN
操作訓練期間
稼動
5/30
6/13
手順4:稼動
6/15(6月末分解約〆切)
△手順3 解約申込書の提出
6/30
△解約処理(TWX)
6/13以降の新規データはWeb-EDI/BB
6/13以降の新規デ
タはWeb EDI/BB
より参照可能です。
(5月分の買掛データの送信はHITVAN
より確認してください)
り確認
く さ )
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9
補足
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9.1. TWX-21導入支援のページについて
株式会社日立製作所 笠戸交通システム本部お取引先様向けのホームページを
立ち上げました。
http://www.twx-21.hitachi.ne.jp/edi_Shift/HITACHI_KS.html
(本ホームページは本番稼動から一定期間後に閉鎖します)
導入に向けての資料、連絡事項等、掲載して参りますので、ご面倒ではありますが
導入に向けての資料、連絡事項等、掲載して参りますので、
面倒ではありますが
定期的にご確認の程、お願いいたします。
【掲載内容】
・本説明会資料
・TWX-21申込書、申込書(記入例)
・各種ホームページへのリンク(Web EDI/BB申込ページ テスト環境)
・各種ホームページへのリンク(Web-EDI/BB申込ページ、テスト環境)
・Web-EDI/BB申込ページの操作マニュアル
他
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9.2. お問合せ先
ヘルプデスクサービス
<お問合せ方法>
◎必ず最初に(株)日立製作所 笠戸交通システム本部の切替え関
連である旨をお伝えください
<連絡先>
(株)日立製作所 TWX-21センタ
TWX 21センタ ヘルプデスク
T E L :0120-85-1421(8:00~18:00)
E-mail:[email protected]
◇月曜~金曜 8:00~18:00
(祝日及び別途設定する休業日を除く)
◇ 8:00
8:00~9:00は受付のみ
9:00は受付のみ
(8:00~9:00に受付けたお問合せは9:00以降に回答)
◇ 9:00~ 18:00は受付/回答
<主なお問合せ受付け内容>
・EDIサービスに関する説明
・Web-EDI/BBサービスの操作説明
W b EDI/BBサ ビスの操作説明
・申込み/登録情報変更等の手続き方法
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