(株)日立製作所 笠戸交通システム本部 取引先様向け説明資料 TWX-21Web-EDI/BBサービスの TWX 21Web EDI/BBサ ビスの 移行手続き説明 2011/ 4/14~4/15 (株)日立製作所 産業 産業・流通システム事業部 流通システム事業部 TWX-21サービス部 ©©Hitachi, Hitachi,Ltd. Ltd.2011. 2011 All rights reserved. 1 はじめに © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 1.1 企業間ビジネスメディアサービスTWX-21の概要 •会員企業数: 42,000社 42 000社 (2011年4月1日現在) •「TWX-21」上での推定商取引規模:約12兆円/年 TWX--21 TWX 海外企業会員数推移 2,000 海外サービス 海外サ ビス 国内サービス 国内サ ビス zEDI、Web-EDI zECALGA z見積評価 1,600 zMRO集中購買 (見積・逆オークション) 1,200 (インターネット商社) 800 zSCM支援 SCM支援 情報交換・情報共有型 EC系業務アプリケーション 汎用サービス 提供サービス システム運用 ・データセンタ 会員マスタ 20ヶ国・地域 2 200社 2,200社 400 EC+業務アプリケーション 0 ’03 ’04 ’05 ’06 ’07 ’08 ’09 提供サービス サービス運用 ・契約、会員管理 ・ヘルプデスク ・課金、請求管理 ・導入立上支援 TWX-21会員数推移 40,000 35,000 42,, 000社 30,000 インターネット 25,000 20,000 発注企業 約1 000社 発注企業:約1,000社 受注企業 約41 000社 受注企業:約41,000社 15,000 Gate Way 10,000 5,000 クライアント Web FAX EDI:Electronic Data Interchange MRO:Maintenance, Repair and Operation ECALGA:Electronic Commerce ALiance for Global Business Activity 0 ’97/10 ’02/10 ’10/7 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 2 2 Web-EDI/BBサービスサービスのご紹介 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 2.1 Web-EDI/BBサービスのご紹介 受注企業は、パソコン、ブラウザ、インターネットに接続可能な環境があれば、 システム開発をする必要がなく、短期間に システム開発をする必要がなく 、短期間にEDI EDI取引を開始できます。 取引を開始できます。 TWX-21Web-EDI/BB (笠) 他発注企業 (1)ペーパーレス化によるリードタイムの短縮、 入力業務の省略化が図れます 貴 社 パソコン ブラウザ パソコン、ブラウザ (2)Web-EDI/BBを利用する他発注者情報も 同一画面、同一ファイル形式でデータの授受 が可能(JEITA業界標準) (3)注文書、買掛明細などの画面表示 各種帳票、納品書を印刷、保存 (4)見積回答の作成、送信 (5)CSV形式でデータをダウンロード インター ネット (6)ログインIDを1つ提供 オプション(有償)でID追加(P10参照) (7)オプション(有償)で自動化の為の コマンド(ソフト)提供 ド 提供 (P11参照) 参 (8)ヘルプデスクが問合せ対応をサポート インター ネット 追加ID コマンド ンド 有償オプション © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 4 2.2 Web-EDI/BB導入のメリットについて(その1) ・EDI導入(=ペーパーレス化)による発注から受注までのリードタイムが短縮 EDI導入(=ペーパーレス化)による発注から受注までのリードタイムが短縮 ・ペーパレス化による開封・配布など作業コストを大幅に削減 ・注文情報などを ・注文情報などをCSV 注文情報などをCSV 注文情報などを CSVデータで取込み、入力業務の省力化が可能 CSVデ データで取込み、入力業務の省力化が可能 デ タで取込み、入力業務の省力化が可能 発注企業 1-2日 TWX--21 TWX 21センター センター 発注企業 1-2日 受注企業 EDIサービス EDI サービス 入力・ 注 受注注 1日 インターネット 開封・ 配布布 布 注文データタ タ 仕分・ 封書詰 注文書出力力 力 発発 注注 インターネット 入力・ 受注 2-3日 EDI導入後 EDI導入後 (1日) 開封・ 配布 郵送送 送 仕分・ 封書詰 注文書出力 発発 注注 EDI導入前 EDI導入前 (最大7 (最大 7日) 受注企業 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 5 2.2 Web-EDI/BB導入のメリットについて(その2) ・Web Web--EDI/BB EDI/BBを利用する他発注者情報と同一画面で注文情報の照会が可能 を利用する他発注者情報と同一画面で注文情報の照会が可能 ・出荷部門で受注確認や納品書印刷が可能な為、社内書類転送が不要 出荷部門で受注確認や納品書印刷が可能な為、社内書類転送が不要 TWX--21 TWX 21センタ センタ 発注企業 基幹システム 基幹シ テ 受注企業 Web--EDI/BB Web EDI/BBサービスの特長 サ ゙ サービスの特長 特長 (ホスト、各種ERP (ホスト、各種 ERP)) インターネット EDIサーバ EDI サーバ バ 複数発注企業とEDI 複数発注企業と EDI取引を実現 取引を実現 営業部門 見積回答などの登録 一括 ファイル転送 注文書などのWeb 注文書などの Web画面表示 画面表示 出荷部門 各種帳票、JEITA 各種帳票、 JEITA納品書の印刷 納品書の印刷 着荷//検収部門 着荷 ・注文時に納品書の提供が不要 ・バーコードリーダーにより バ コ ドリ ダ により 検収時の手書き作業の廃止 受注企業で納品書を印刷 ・納品書のカルタ取り作業の廃止 ・納品書が無い場合(紛失 納品書が無い場合(紛失、特急納品、 特急納品 分納発生時等)の手書き作業の廃止 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 6 2.3 (笠)TWX-21EDI関連サービス利用範囲 日立製作所 笠戸交通システム本部(以下(笠))では、商取引情報を業界標準 方式であるWeb-EDI/BBを利用した電子取引に統一いたします。 (笠)とのWeb-EDI/BBにかかる取引は無償でご利用頂けます。(但しオプション除く) (笠) TWX-21EDIサービス (貴社) W b EDI/BB(無償) Web-EDI/BB(無償) ※テキスト形式 Webベー ース 商取引情報 (JEITA標準) 見積回答 受注確認 非定型情報 (図面など) 納期回答 納品書発行 ファイル伝送型(有償) EIAJフォーマット (JEITA標準) CII形式 HITVANフォーマット (⇒廃止※) ( 廃止※) ファ ァイル伝送 見積依頼・回答、 注文、納入指示、 入荷 検査 入荷、検査 検収、買掛明細 VANTOPIAなど ※ファイル伝送型(HITVANフォーマット)ご利用のお取引先様は、 取引先様の準備完了都度切替を行います(切替完了:~11上期) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 2.4 業務フロー(現状:EDI未実施取引先様) 貴 社 (笠) 仕様提示 見積 図面・仕様書(紙) 仕様確認 見積依頼書(紙) 見積書(紙) 見積 紙 見積回答 注文書(紙) 注文 受注 注文訂正依頼書(紙) 納期確認(Excel形式) 納期回答(Excel形式) 納入管理 生産管理 納品書(紙) 紙 納品物+納品書 出荷処理 入荷・検収 支払管理 買掛金計上高明細表(紙・月次) 売掛金管理 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 8 2.5 業務フロー(Web-EDI/BB導入後) (笠)では、紙帳票を廃止、JEITA業界標準に基づくEDI化の対象を拡大していきます。 貴 社 (笠) 仕様提示 見積 図面・仕様書(紙) 仕様確認 見積依頼情報(0301) 見積回答情報(0302)※1 見積 答情報 見積回答 確定注文情報(0502) 注文 注文変更情報(0503)、注文取消情報(0504) 受注 納期確認(Excel形式)※2 納期回答(Excel形式)※2 納入管理 生産管理 納入指示(0703)※3 納品物+納品書発行 入荷(着荷)情報(0705)、検査(0801) 出荷処理 入荷・検収 検収情報( 検収情報(0901) ) ※4 ※ 支払管理 買掛明細情報(1101) ※4 売掛金管理 ※1:見積採否結果は、確定注文発送を持って確認 ※1:見積採否結果は 確定注文発送を持って確認 ※2:納期回答については現行通り、Excel形式のファイル交換を継続して運用 ※3:納入指示(納入指定日)に基づく納品及び納品書発行 ※4:検収(日次)、買掛(月次) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 9 2.6 [オプション機能1]利用者権限機能(ログインID追加) 発注企業 注 業 TWX--21 TWX 21センタ センタ 業務部門 機能名称 受注企業 注 業 営業 部門 関連 部門 出荷 部門 出荷 委託先 2次サプ ライヤ 見積回答 ◎ × × × ○ 注文確認 ◎ ○ ◎ ○ ○ Web--EDI/BB Web ◎:利用可 ○:利用可 (単価/金額非表示) 納入指示 ◎ ○ ◎ ○ ○ 納期回答 ◎ × × × ○ 納品書発行 ◎ × ◎ ○ ○ 出荷登録 ◎ × ◎ ○ ○ ×:利用不可 営業 部門 関連 部門 出荷 部門 出荷 委託先 2次サプ ライヤ ・・・ 発注企業から送付された案件を、各業務部門の利用者が それぞれのログインID それぞれのログイン IDで作業したい。 で作業したい。 業務部 単 業務部門単位に仕事を制限したい。(回答できる人、帳票印刷できる人・・・) 事を た 答 き 帳 き 発注者単位に営業担当を分けて作業したい。 情報種単位に処理担当を分けて作業したい。 出荷委託先や2次サプライヤには単価等の金額は表示したくない。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 10 2.7 [オプション機能2]アップロード/ダウンロードコマンド Web-EDI/BB 標準機能 ボタンを押して手でファイルをダウンロード 社内システム 運用ソフトと組合わせることで、 デ タを自動 データを自動アップ/ダウンロード プ/ダウ ド CSV形式 注文情報 など CSV形式 見積回答 情報など 送受信コマンド (オプション) 自動ダウンロード 社内 システム 自動アップロード データ量等に応じて、発注企業、データ種毎にダウンロード方法を選択して利用可能です。 入出力はCSV形式(EIAJ項目に準拠)です。 CII(EIAJ)対応トランスレ タが不要です CII(EIAJ)対応トランスレータが不要です。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 11 2.8 Web-EDI/BB操作イメージ 実画面での操作ご紹介します ご参考:下記テストサイトにてWeb-EDI/BBのサービスをご確認いただけます ご参考:下記テストサイトにてWeb EDI/BBのサ ビスをご確認いただけます。 ≪Web-EDI/BBデモサイトへのアクセス方法≫ 以下のURLへのアクセスをお願い致します。 http://editest2 twx-21 hitachi ne jp/ http://editest2.twx-21.hitachi.ne.jp/ ≪ユーザID/パスワード≫ 以下のユーザID/パスワードをご使用下さい。 体験版ID ログインID パスワード 体験版01 WR001067 7396856343 体験版02 WR001068 9585826626 体験版03 WR001069 5587838674 体験版04 WR001070 9467716275 体験版05 WR001071 8132817914 体験版06 WR001072 8886428458 体験版07 WR001073 4757203876 体験版08 WR001074 1336167211 体験版09 WR001075 1556931152 ≪TWX-21ヘルプデスク≫ ご注意:デモサイトでは、(笠)で利用する 帳票、データが表示されません。 申込み前の操作イメージの確認を目的として 申込み前の操作イメ ジの確認を目的として ご利用下さい。 同時に使用可能なユーザ数が限られている為、 同時に使用可能なユーザ数が限られている為 ログインできない場合は別のIDをご利用下さい。 万一、全てのIDが使用できないということがござ いましたら、下記ヘルプデスクにご連絡をお願い 致します 致します。 ※同一IDに対して、複数のユーザが同時にログ インすることができないので、他のユーザによっ てログインされている場合は時間をずらしてログ グイ され る場合 時間をず グ インしてください。 操作方法に関するご質問は、下記ヘルプデスク にお問合せをお願い致します。 TEL 0120-85-1421(9:00~18:00) E-mail [email protected] © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 12 3 ご利用環境、費用 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 3.1 ご利用環境 (1)サービス稼働日時 5時30分~ 翌3時30分(第2日曜日を除く) ※ゴールデンウイーク、年末~年始は、メンテナンスのためサービスを 停止させていただく場合があります (2)ヘルプデスク稼働日時 月曜日~金曜日(祝祭日、別途定める休日除く) 8時~18時 なお 8時~9時は受付のみで なお、8時 9時は受付のみで、9時以降のご回答となります 9時以降のご回答となります (3)クライアントPC PentiumⅢ以上を推奨 (4)OS Microsoft Windowsシリ Windowsシリーズ(WindowsVISTA,Windows7を推奨) ズ(WindowsVISTA Windows7を推奨) (5)ブラウザ Microsoft Internet Explorer 6.0以降 ※暗号強度128bit以上であること (6)ネットワーク http、https通信が利用可能なインターネットへのアクセス回線 ※光、ADSLなどの高速通信回線を推奨 (7)Eメール Eメールが利用可能であること (8)その他 ・PDFファイル閲覧ソフトウェア:Adobe Reader6.0以上(Adobe10は未対応) ・LBP(レーザービームプリンタ) 上記環境の準備は取引先様自己負担で行ってください。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 14 3.2 Web-EDI/BBサービスの価格表 (笠)との取引に関わる費用は無償でご利用いただけます(オプションは有償) 大分類 中分類 小分類 価格区分 費用 Web-EDI/BB 固定費 Web-EDI/BB基本費用 (参加会員) ※1 オプション機能 0 円/月 追加ID費用 2,000 円/月・ID (ユーザID2個目以上につき) サプライヤーアップロード/ ダウンロ ドコマンド機能利用 ダウンロードコマンド機能利用 従量費 送受信件数による課金 ※ ※2 5 000 円/月 5,000 0 円 円/月 月 ※1 他の発注者ともご利用の場合は、ご利用機能・契約条件に応じた費用が発生します。 ※2 他の発注者ともご利用の場合は、ご利用している機能に応じた費用が発生します。 但しその場合も、(笠)との間でのデータに伴う従量費は発生いたしません。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 4 移行スケジュールの概要 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 4.移行スケジュールの概要 2011年 2011 年 4/11週 4/18週 4/25週 5/2週 イベント TWX-21 6/13週 6/20週 6/27週 6/13 本番切替 手続1 4/14 4/14~ ~4/28 ※1(メール メール)) 振分マスタ 登録完了通知 ※2(郵送) IDリスト受付 ID リスト受付 (新規申込のみ) 発注者 (笠) 5/16週 5/23週 5/30週 6/6週 4/14、4/15 4/14、 説明会 WebEDI/BB 申込み手続き 取引先様 5/9週 申込み承認 操作訓練 テスト 本番運用開始 手続2 5/16 5/16~ ~5/27 テスト完了報告 +納品書 テスト 準備 手続4 6/13 手続 6/13~ ~ HITVAN解約申込 HITVAN解約申込 提出(※ 提出( ※3) 手続3 ~6/15 納品書 読取テスト 本番切替 準備 本番運用開始 切替対象 取引先様リスト 申込み登録(※1) 申込み登録(※ IDリスト発行( ID リスト発行(※ ※2) (新規申込みのみ) 本番切替 準備 △6/15 (※3) 6月分解約 分解約 申込締切 △6/30 解約 処理 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 17 5 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順1)申込み手続き © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 【手続1】Web-EDI/BBサービス申込みの流れ 取引先(参加会員) 発注者様 (幹事会員) 【事前準備事項】 ①統一企業コード取得 (未取得の場合のみ) 統一企業コード申請・取得 統 企業コ ド申請 取得 (笠)導入支援ページ ②自社の申込手順確認 申込みURL、申込IDの取得 TWX-21 EDIサービス ご利用サポートシステム 承認依頼 メール メ ル 申込登録 ( (Web) ) 承認 メール 利用開始 メール) ③申込URLにアクセス W b画面での申込登録 Web画面での申込登録 4月28日まで 登録処理 TWX-21CS室 ((日立製作所) 製作所) 利用開始 メール IDリスト 通知(郵送) ※新規申込時 ④利用開始メール ④利用開始メ 「振分けマスタ登録完了通知」 の受付 ⑥IDリスト受付 (新規申込ユーザのみ) 手順2(テスト環境へアクセス) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 19 手順1:①【事前準備】統一企業コードの申請 手順 EIAJフォーマット のEDIを利用する 場合、統一企業 コードの申請が 必要となります 登録料 /更新料(3年毎) (1)統一企業コードを既に取得済みか確認してください。 (1)統 企業 ドを既に取得済みか確認してください 確認ページ: http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/KCODE/about.html#codelist (2)ECセンター会員か非会員(一般企業)かを確認してください。 ECセンター会員リスト: セ タ 会員リ ト http://ec.jeita.or.jp/download/TOP_EC_CENTER_kaiin.pdf (3)統一企業コードを未取得の場合、下記手順で申請してください。 申請手順: http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/KCODE/registration.html 一般企業 般企業 ECセンター会員 ECセンタ 会員 資本金1億円を越える企業 42,000円 33,600円 21,000円 16,800円 資本金1億円以下の企業 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 20 手順1:②自社の申込み手順確認 No 統一企業コードを お持ちですか? 統一企業コードを取得してください。 【事前準備】(20ページ) Yes 現在、(笠)又は他の発注企業とWeb-EDI/BBを利用し、EDIを実施していますか? Yes (笠)とWeb-EDI/BBをご利用中ですか? Yes 「申込方法1:取引関係情 報変更」の手続きに従い、 情報区分の追加登録を 行ってください No 「申込方法2:幹事追加」 の手続きに従い、該当す る申込用コードで登録申 請をしてください 請をしてください。 No 「申込方法3:新規登録」 「申込方法3 新規登録」 の手続きに従い、該当する 申込用コードで登録申請を してください してください。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 21 手順1:②自社の申込み手順確認 「申込方法1:取引関係情報変更」 対象:既に(笠)とWeb-EDI/BBを利用しているお取引先様 URL: https://portal.twx https://portal twx-21 21.hitachi.ne.jp/portal/login/ hitachi ne jp/portal/login/ ※注意事項:現在WebEDI/BBご利用中の管理者ログインID、パスワードので申込み下さい。 操作ポイント:ポータル EDIサービスご利用サポートシステム から 「取引関係情報変更」を選択し 情報区分の追加登録を行います 「申込方法2:幹事追加」 対象:他発注者とWeb-EDI/BBを利用しているお取引先様 URL: https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/ https://portal twx 21 hitachi ne jp/portal/login/ ※注意事項:現在WebEDI/BBご利用中の管理者ログインID、パスワードので申込み下さい。 操作ポイント:ポータル EDIサービスご利用サポートシステム から「新規取引先追加(幹事追加)」 を選択、申込ID:「107010000312002CAP」を入力し取引関係の追加登録(※)を行います。 ※(笠)センタコード「107010312」と貴社「センターコード」「受信者コード」「情報区分」の追加登録 「申込方法3:新規登録」 対象:Web-EDI/BBを利用実績の無いお取引先様 URL: https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/ ※注意事項:ログインID、パスワードは必要ありません。 操作ポイント:新規申込用コード入力 から申込ID:「107010000312002CAP」を入力し 貴社企業情報、取引関係の追加(※) 、ユーザID情報登録を行います。 申込み後TWX-21センタより、IDリスト(ログインID、パスワード)が郵送で送付されます。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 22 5.1 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順1)申込み手続き 申込方法1:取引関係情報変更 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(1) 下記のURLにアクセスし、管理者用ID、パスワードを使いログインしてください。 URL https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/ https://portal.twx 21.hitachi.ne.jp/portal/login/ Portalログイン画面 Portalメニュー選択画面 EDIサービスご利用サポートシステム 既にお持ちのWeb-EDI/BBサービスの 管理者用ID、パスワードを入力し、 「ログイン」ボタンをクリックします。 メニューの中から メ の中から 「EDIサービスご利用サポートシステム」を クリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 24 申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(2) メニュー画面 申込用コード入力画面 TWX-21 WEB-EDI/BBサービスを入力し、 「変更」ボタンをクリックします。 メニューの中から 「取引関係情報変更」を クリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 25 申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(3) 契約メニュー選択画面 契約機能変更画面 情報区分設定内容より (株)日立製作所/107010312の情報種を全て ✔を付けます。 EJUU1070100003120000 (株)日立製作所 笠戸交通システム本部の右 「変更」ボタンをクリックします。 「次へ」ボタンをクリックします。 ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの取引先コードが2コード以上ある場合、 「貴社センターコード」、「受信者コード」の右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の 登録を行ってください。(操作方法及び取引先コードの確認方法等についてはP39を参照下さい) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 26 申込方法1:取引関係情報変更 申請手順(4) 取引関係登録画面 幹事追加内容確認画面 「登録申請」ボタンをクリックします。 追加した情報種がクリーム色に着色されて いることを確認します。(上記は例です) 申請完了画面 申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。 受付番号は問合せに必要となりますので、 必ずお控えください。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 27 5.2 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順1)申込み手続き 申込方法2:幹事追加 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 申込方法2:幹事追加 申請手順(1) 下記のURLにアクセスし、管理者用ID、パスワードを使いログインしてください。 URL https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/portal/login/ https://portal.twx 21.hitachi.ne.jp/portal/login/ Portalログイン画面 Portalメニュー選択画面 EDIサービスご利用サポートシステム 既にお持ちのWeb-EDI/BBサービスの 管理者用ID、パスワードを入力し、 「ログイン」ボタンをクリックします。 メニューの中から メ の中から 「EDIサービスご利用サポートシステム」を クリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 29 申込方法2:幹事追加 申請手順(2) メニュー画面 申込用コード入力画面 申込用コード「107010000312002CAP 」を入力し、 「申込」ボタンをクリックします。 メニューの中から 「新規取引先追加(幹事追加)」を クリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 30 申込方法2:幹事追加 申請手順(3) 契約メニュー選択画面 契約機能変更画面 契約機能(オプション)をご利用になる場合は ご利用になる機能の申込数を入力し、「申込」 ボタンをクリックします。 契約メニューの中からご利用になるサービスの 「選択」ボタンをクリックします 「選択」ボタンをクリックします。 契約機能の申込みをされない場合は、 そのまま「次へ」ボタンをクリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 31 申込方法2:幹事追加 申請手順(4) 取引関係登録画面 幹事追加内容確認画面 登録内容を確認します。 登録内容を修正したい時は各画面のリンクを クリックします。 「登録申請」ボタンをクリックします。 取引関係情報(センターコード、受信者コード、 情報区分)の入力および契約機能を選択し 情報区分)の入力および契約機能を選択し、 「次へ」ボタンします。 ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの 注 事項 ( ) 取 、貴社 け 取引先コードが2コード以上ある場合、 「貴社センターコード」、「受信者コード」の 右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の 登録を行ってください。 録 (操作方法及び取引先コードの確認方法等については P39を参照下さい) 申請完了画面 申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。 受付番号は問合せに必要となりますので、 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 必ずお控えください。 32 5.3 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順1)申込み手続き 申込方法3:新規登録 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 申込方法3:新規登録 申請手順(1) 下記のURLにアクセスし、申込用コードを使いログインしてください。 URL https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/ https://portal.twx 21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/ ログイン画面 契約メニュー選択画面 こちらから詳細を説明したマニュアルを ダウンロードしていただけます。 申込用コード「 申込用コ ド「 107010000312002CAP 」を 入力し、「新規申込」ボタンをクリックします。 「TWX-21 TWX 21 Web-EDI/BBサービス」の「選択」ボタンを Web EDI/BBサ ビス」の 選択」ボタンを クリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 34 申込方法3:新規登録 申請手順(2) 契約機能選択画面 契約機能(オプション)をご利用になる場合は ご利用になる機能の申込数を入力し 「申込」 ご利用になる機能の申込数を入力し、「申込」 ボタンをクリックします。 契約基本情報画面 基本情報入力画面 統 企業 統一企業コードを入力してください。 ドを入力 くださ 契約機能の申込みをされない場合は、 そのまま「次へ」ボタンをクリックします。 そのまま「次へ」ボタンをクリックします 契約基本情報を入力し、 「次へ」ボタンをクリックします。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 35 申込方法3:新規登録 申請手順(3) 取引関係登録画面 ID追加画面 ID追加をする場合は追加ID数を入力し、 「追加」ボタンをクリックします。 追加IDの属性情報を入力し、 「次へ」ボタンをクリックします。 取引関係情報(センターコード、受信者コード、 情報区分)の入力および契約機能を選択し、 「次へ」ボタンします。 ご注意事項:(笠)との取引で、貴社向けの取引先コードが2コード以上ある場合、「貴社センターコード」、「受信者コード」 の右側の「追加」ボタンを押下頂き、取引先コード分の登録を行ってください。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 36 (操作方法及び取引先コードの確認方法等については P39を参照下さい) 申込方法3:新規登録 申請手順(4) 登録申請画面 申込書類を印刷したら印刷済みのチェックし、 「登録申請」ボタンをクリックします。 申請完了画面 申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。 申請完了です 「完了」ボタンをクリックします 受付番号は問合せに必要となりますので、 必ずお控えください。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 37 その他 (1)導入支援ページについて Web-EDI/BBの申込み~操作訓練(テスト)~本番稼動時の連絡、注意事項を掲載するものです。 内容は、随時更新していきます。 URL:http://www.twx-21.hitachi.ne.jp/edi_Shift/HITACHI_KS.html (2)利用開始メ ル「振分けマスタ登録完了通知」の受付 (2)利用開始メール「振分けマスタ登録完了通知」の受付 マスター登録手続きが完了すると、TWX-21センタより、取引先様あてに、題記メールが発信されます。 WebEDI/BB(テスト、本番)環境へのアクセスはできますが、テスト開始日以前(~5月12日)は、 貴社あてのデータが登録されておりません。 (3) ID、パスワードのリストの受付 ・新規申込みの場合、申込み手続きが完了すると、TWX-21センターから、取引先様あてに、 新規 場 、 続 完 す 、 、 あ 、 ID・パスワードのリストをお送りします。 (既にご利用中のWeb-EDI/BBに発注企業 を追加した場合は、お送りしません。 この場合は、既にご利用中のログインID、パスワードをご利用ください。) の場合は、既にご利用中の グインI 、 スワ ドをご利用ください。) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 38 その他 (4)(笠)との取引先コードが複数ある場合のWeb申込み時の補足 ①取引先コードと「貴社センターコード」「受信者コード」の違いについて 取引先コード: 日立製作所及び(笠)にてローカルに採番した、貴社を識別する6桁のコードです 例 123450、12345A、12345B、、 複数ある場合下1桁を(笠)で採番 ※HITVANをご利用頂く場合の取引先コードと同じです 貴社センターコード、受信者コード:業界標準EDIをご利用頂くため、「JEITA ECセンタ」等が採番した、6桁の標準 (統一)企業コードと、6桁(以内)の枝番の 組合せとなります 注:貴社センタコードと受信者コードは同じものを設定ください。(推奨) 貴社 受信者 設定 。 推奨 例 107010312 (日立の標準企業コード (笠)枝番の場合) ②複数の取引先コードがある場合 申込み画面の追加ボタンより、貴社センターコード、受信者コードを複数設定してください 企業識別コード(6桁固定)+枝番(6桁以内) 取引コード 注2:取引先コードは申込みWebには登録しません。 注3:貴社が採番した枝番に対し特定の取引先 107010 00001 123450 コ ドとの紐付けをご希望の場合には コードとの紐付けをご希望の場合には、 107010 00002 12345A 下記③の窓口までEmailにてご連絡ください。 : : : ③取引先コードを確認したい場合、貴社採番した枝番と取引先コードの紐付けを指定したい場合の連絡先 (株)日立製作所 笠戸交通システム本部 資材部購買第二Gr. (石川)宛 電話: 0833-41-8615 Email: [email protected] 例 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 39 6 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順2)操作訓練 テスト (手順2)操作訓練・テスト © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 手順2:①テスト環境での操作訓練スケジュール 新規利用でお申し込みの場合は 4/14~順次、IDを管理者様に郵送 で配布します。 4/25~5/13 / / 新規申込 IDリスト受付 5/16 ~5/30 6/13 手順2:操作訓練・テスト 幹事追加申込 本番開始 5/30テスト完了報告書 提出締切(詳細3.2参照) 登録完了後、振り分けマスタ登録完 了通知がメールにて配信されます。 登録完了(ID配布後、テスト環境へのア クセスは可能ですがテストデータのセッ クセスは可能ですがテストデ タのセッ トは5/16以降となります)。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 41 手順2:②テスト完了報告書のご提出について ※テスト完了報告書は導入支援ホームページ(9.1.参照)より入手可能です。 納品書及びテスト完了報告書を~5/30までに下記宛にご郵送願います。 〒744-8601 山口県下松市東豊井794 (株)日立製作所 笠戸交通システム本部 資材部購買第二Gr. TWX-21 テスト納品書受付係宛 【テスト項目】 # テスト項目 簡易マニュアル参照箇所 1 ログインする 2 注文情報を確認済にする 3 見積 答する 見積回答する 3.(1)~(3) ( ) ( ) 4 納品書を発行する 4.(1)~(3) 実施(○を記入) 1.ログイン 2.(1)~(3)①③ © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 42 手順2:③テスト環境のご利用方法とご利用時の注意点 テスト環境は下記のURLからご利用可能です。 p // jp http://editest2.twx-21.hitachi.ne.jp ※6/13~の本番は下記のURLからのご利用となり、異なりますので ご注意願います。 http://nwebedi.twx-21.hitachi.ne.jp 【その他 テスト環境ご利用時の注意点】 ・Web-EDI/BBを利用される場合の事前設定については下記をご参照願います。 http://www twx-21 http://www.twx 21.hitachi.ne.jp/contents/login/service_login.html hitachi ne jp/contents/login/service login html ・テスト環境のご利用時間帯は9:00から17:00(土曜、日曜、祝祭日は終日停止)です。 この時間帯以外では正常にテスト環境をご利用いただけない場合がございます。 ・パスワード変更は、本番環境にも反映されますのでご注意ください。 ・案件到着通知メール等の各種設定もテスト環境で可能ですが、本番には反映されません。 案件到着通知メ ル等の各種設定もテスト環境で可能ですが、本番には反映されません。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 43 7 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順3)解約申込み © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 手順3:①解約申込み提出対象ケースについて WebEDI/BBのご利用に伴い、ファイル交換型(HITVAN)のご利用が不要となった場合 ご 換 ご が 解約申し込みをご提出していただく必要がございます。 (解約申込みに基づき、ご利用機能停止と月額料金の請求の停止をさせて頂きます) 必要なケース:切替に伴いファイル伝送型(HITVAN)等を利用しなくなる場合 TWX-21 EDIサービス EDIサ ビス (笠) TWX-21 EDIサービス EDIサ ビス 貴社 (笠) ファイル伝送 ( (HITVAN) ) 利用しない 貴社 ファイル伝送 ( (HITVAN) ) →解約月の翌月に前月の利用費用をお支払い頂き、以降サービス費用が発生しなくなります 不要なケース:(笠)以外の他発注者との間で継続して利用する場合 発注者A TWX-21 EDIサービス 発注者A 貴社 (笠) ファイル伝送 (HITVAN) TWX-21 EDIサービス 利用する (笠) 貴社 ファイル伝送 (HITVAN) →他発注者との利用が継続される為、サービス費用は継続で発生します。 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 45 手順3:②解約申込みの提出方法について (笠)導入支援ページに申込みテンプレートを掲載いたします。 下記フォーマットをダウンロード頂き、必要事項をご記入の上、ご提出下さい。 ご提出先 ご提出先: 日立製作所 TWX-21サービス部CS室 宛 FAX:03-5471-8929 Email:[email protected] (Emailの場合には、PDF化したものを送付下さい) 貴社名、ご連絡先を 貴 ご連絡 ご記入下さい 解約申し込みは、当月末の申込みの 解約申し込みは 当月末の申込みの 締め切りを15日とします。 ※5月末の解約希望の場合は5月15日ま でに提出願います。 ご利用サービス名(例 HITVAN) (笠)WebEDI/BBへの移行の為 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 46 8 Web-EDI/BBサービスの移行手続き (手順4)本番切替え © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 手順4: 本番切り替え後のスケジュール 5/16 Web-EDI/BB HITVAN 操作訓練期間 稼動 5/30 6/13 手順4:稼動 6/15(6月末分解約〆切) △手順3 解約申込書の提出 6/30 △解約処理(TWX) 6/13以降の新規データはWeb-EDI/BB 6/13以降の新規デ タはWeb EDI/BB より参照可能です。 (5月分の買掛データの送信はHITVAN より確認してください) り確認 く さ ) © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 48 9 補足 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 9.1. TWX-21導入支援のページについて 株式会社日立製作所 笠戸交通システム本部お取引先様向けのホームページを 立ち上げました。 http://www.twx-21.hitachi.ne.jp/edi_Shift/HITACHI_KS.html (本ホームページは本番稼動から一定期間後に閉鎖します) 導入に向けての資料、連絡事項等、掲載して参りますので、ご面倒ではありますが 導入に向けての資料、連絡事項等、掲載して参りますので、 面倒ではありますが 定期的にご確認の程、お願いいたします。 【掲載内容】 ・本説明会資料 ・TWX-21申込書、申込書(記入例) ・各種ホームページへのリンク(Web EDI/BB申込ページ テスト環境) ・各種ホームページへのリンク(Web-EDI/BB申込ページ、テスト環境) ・Web-EDI/BB申込ページの操作マニュアル 他 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 50 9.2. お問合せ先 ヘルプデスクサービス <お問合せ方法> ◎必ず最初に(株)日立製作所 笠戸交通システム本部の切替え関 連である旨をお伝えください <連絡先> (株)日立製作所 TWX-21センタ TWX 21センタ ヘルプデスク T E L :0120-85-1421(8:00~18:00) E-mail:[email protected] ◇月曜~金曜 8:00~18:00 (祝日及び別途設定する休業日を除く) ◇ 8:00 8:00~9:00は受付のみ 9:00は受付のみ (8:00~9:00に受付けたお問合せは9:00以降に回答) ◇ 9:00~ 18:00は受付/回答 <主なお問合せ受付け内容> ・EDIサービスに関する説明 ・Web-EDI/BBサービスの操作説明 W b EDI/BBサ ビスの操作説明 ・申込み/登録情報変更等の手続き方法 © Hitachi, Ltd. 2011. All rights reserved. 51
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