Interstage List Works V10.1.0
操作手引書 利用者編
Windows/Solaris
J2S0-0397-01Z0(00)
2012年10月
はじめに
本書は、List Worksの「操作手引書 利用者編」です。クライアントから、帳票の操作やデータ連携など、帳票を活用するための操作に
ついて説明しています。
List Worksのマニュアルの体系、関連マニュアル、マニュアルの読み方、商標、説明・表記上の約束については、“マニュアル
体系と読み方”を参照してください。
Solaris版の場合、使用できない文字については、“運用手引書”を参照してください。
本書の構成
第1章 概要
List Worksの概要、クライアント機能の概要について説明しています。
第2章 基本的な操作
基本的な操作について説明しています。
第3章 動作環境の設定
全般的な動作環境の設定について説明しています。
第4章 帳票の表示と基本動作
帳票の表示と操作方法について説明しています。
第5章 印刷
帳票の印刷方法について説明しています。
第6章 付せんやスタンプなどの記入
帳票に記入する付せんやスタンプなどについて説明しています。
第7章 帳票項目の設定
帳票項目の設定方法について説明しています。
第8章 検索
帳票一覧、帳票データの検索方法について説明しています。
第9章 データの変換と連携
帳票のデータ変換と連携方法について説明しています。
第10章 FAX送信
帳票のFAX送信について説明しています。
第11章 フォルダの管理
フォルダ管理のための操作方法について説明しています。
第12章 帳票の管理と保存
帳票の操作方法について説明しています。
第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)
帳票のデータ変換時の帳票項目の設定方法や、検索条件の設定方法について説明しています。
第14章 ダイアログボックスリファレンス
ダイアログボックスについて説明しています。
-i-
付録A List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較表
List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較を説明しています。
付録B アイコン/ボタン/ツールバーの説明
List Worksクライアントおよび、Webクライアントで使用するアイコンやボタン、ツールバーについて説明しています。
操作手順の説明について
各操作手順は、以下のような構成で説明しています。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
X.X.X ○○○する
この項で説明する操作が対象となるクライアントを示しています。
：List Works リストビューア
：List Works リストナビ
：List Works リストクリーナ－クライアント
：Webクライアントの帳票機能
：Webクライアントの一覧機能
操作の前に
「操作手順」で説明している操作の前に、あらかじめやっておくことを説明しています。
操作手順
～で操作する
どの状態で操作するのかについて説明しています。
1. ボタンを使用した操作を説明しています。ボタンはイメージを示します。
メニューからの操作は、「【xxx】メニュー－【xxx】」で示します。
2. ・・・
→操作した結果を説明しています。ダイアログボックスについては、ダイアログボックスリファレンスで説明しています。
3. ・・・
→・・・・
ボタンを使用して操作するときは、拡張ツールバーのボタンを使用する場合があるので拡張ツールバーを表示しておくと便利で
す。拡張ツールバーを表示するには“3.3.1 ツールバーの表示/非表示を切り替える”を参照してください。
こんな場合は
「操作手順」で説明した操作の応用や、必要に応じて行う操作について説明しています。
注意
注意して欲しい事項を説明しています。
- ii -
参考
知っておくと便利なことを説明しています。
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Microsoft Corporationのガイドラインに従って画面写真を使用しています。
Copyright 1995-2012 FUJITSU LIMITED
- iii -
目　次
第1部 操作手引編.....................................................................................................................................................................1
第1章 概要................................................................................................................................................................................2
1.1 List Worksとは.....................................................................................................................................................................................2
1.1.1 クライアントの機能........................................................................................................................................................................3
1.1.2 List Worksの帳票.........................................................................................................................................................................4
1.1.3 List Worksのフォルダ...................................................................................................................................................................4
1.2 List Worksのクライアント.....................................................................................................................................................................6
1.2.1 List Worksクライアント..................................................................................................................................................................6
1.2.2 Webクライアント............................................................................................................................................................................7
第2章 基本的な操作................................................................................................................................................................10
2.1 List Worksクライアントの起動から終了まで.....................................................................................................................................10
2.1.1 リストナビを起動する..................................................................................................................................................................11
2.1.2 リストビューアを起動する............................................................................................................................................................12
2.1.3 リスト管理サーバに接続する......................................................................................................................................................12
2.1.4 リスト管理サーバから切断する...................................................................................................................................................13
2.1.5 リストナビ/リストビューアを終了する...........................................................................................................................................13
2.2 Webクライアントのログインからログアウトまで...................................................................................................................................14
2.2.1 リスト管理サーバにログインする................................................................................................................................................14
2.2.2 リスト管理サーバからログアウトする...........................................................................................................................................15
2.3 帳票の一覧の操作............................................................................................................................................................................16
2.3.1 フォルダを選択する....................................................................................................................................................................19
2.3.2 帳票を選択する..........................................................................................................................................................................20
2.3.3 帳票を絞り込む/解除する..........................................................................................................................................................20
2.3.4 最新の状態に更新する..............................................................................................................................................................22
2.3.5 帳票を並べ替える......................................................................................................................................................................23
2.3.6 表示項目を変更する..................................................................................................................................................................23
第3章 動作環境の設定............................................................................................................................................................25
3.1 リストナビの動作環境の設定............................................................................................................................................................25
3.1.1 起動時に製品情報を表示する..................................................................................................................................................27
3.1.2 リスト管理サーバとの接続について設定する............................................................................................................................27
3.1.3 フォルダ内の帳票一覧情報の更新時間を設定する................................................................................................................28
3.1.4 複数の帳票の開き方を設定する...............................................................................................................................................28
3.1.5 複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する..................................................................................................................29
3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする.....................................................................................................................29
3.1.7 複写について設定する..............................................................................................................................................................30
3.1.8 ファイリングするときのログファイルの格納場所を設定する......................................................................................................30
3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する................................................................................................................................31
3.2 リストビューア/Web帳票画面の動作環境の設定.............................................................................................................................31
3.2.1 【開く】ダイアログボックスを表示する.........................................................................................................................................34
3.2.2 帳票に名前を付けて保存する環境を設定する........................................................................................................................34
3.2.3 帳票の表示について設定する..................................................................................................................................................35
3.2.4 表示する項目を設定する...........................................................................................................................................................36
3.2.5 表示色を設定する......................................................................................................................................................................37
3.2.6 フォントを設定する.....................................................................................................................................................................37
3.2.7 マウスカーソルの表示形式を設定する.....................................................................................................................................37
3.2.8 すべてのオーバレイの原点位置を変更する.............................................................................................................................38
3.2.9 帳票項目の利用方法について確認する..................................................................................................................................38
3.2.10 帳票のデータの検索について設定する.................................................................................................................................39
3.3 ツールバー・メニューの設定.............................................................................................................................................................40
3.3.1 ツールバーの表示/非表示を切り替える....................................................................................................................................41
3.3.2 ツールバーをカスタマイズする..................................................................................................................................................42
3.3.3 ツールバーのボタンサイズを拡大する......................................................................................................................................43
- iv -
3.3.4 最近使用したファイルの表示数を設定する..............................................................................................................................43
第4章 帳票の表示と基本操作..................................................................................................................................................44
4.1 帳票の表示........................................................................................................................................................................................44
4.1.1 帳票を表示する..........................................................................................................................................................................47
4.1.2 帳票を連結して表示する...........................................................................................................................................................49
4.1.3 表示するページを絞り込む........................................................................................................................................................50
4.1.4 表示しているオーバレイの原点位置を調整する......................................................................................................................51
4.2 帳票の基本操作................................................................................................................................................................................51
4.2.1 別のページを表示する..............................................................................................................................................................53
4.2.2 帳票を拡大/縮小して表示する..................................................................................................................................................54
4.2.3 帳票をスクロールする.................................................................................................................................................................55
4.2.4 帳票を分割して表示する...........................................................................................................................................................56
4.2.5 帳票を重ねて/並べて表示する..................................................................................................................................................57
4.3 表示モードの変更.............................................................................................................................................................................57
4.3.1 帳票を画面全体に表示する......................................................................................................................................................59
4.3.2 ページのイメージをパンウィンドウに表示する...........................................................................................................................59
4.3.3 帳票をスライドショーで表示する................................................................................................................................................60
第5章 印刷..............................................................................................................................................................................62
5.1 帳票の印刷........................................................................................................................................................................................62
5.1.1 表示している帳票を印刷する....................................................................................................................................................70
5.1.2 帳票の一覧から選択した帳票をローカル印刷する..................................................................................................................72
5.1.3 帳票の一覧から選択した帳票をリモート印刷する....................................................................................................................73
5.1.4 印刷フォルダにある帳票を印刷する <Windows版のみ>.........................................................................................................74
5.1.5 ページレイアウトを設定する.......................................................................................................................................................75
5.1.6 ローカル印刷済みかどうかを表示(ローカル印刷識別)............................................................................................................77
5.2 印刷の中断........................................................................................................................................................................................78
5.2.1 ローカル印刷をキャンセルする.................................................................................................................................................78
5.2.2 リモート印刷を中断/再開する <Windows版のみ>....................................................................................................................78
5.3 帳票の一覧の印刷............................................................................................................................................................................79
5.3.1 表示している帳票の一覧を印刷する........................................................................................................................................79
5.4 フォルダを監視して自動で印刷(ポーリング印刷) ...........................................................................................................................80
5.4.1 フォルダを監視して自動で印刷する (ポーリング印刷)............................................................................................................80
第6章 付せんやスタンプなどの記入..........................................................................................................................................82
6.1 付せんやスタンプなどの記入...........................................................................................................................................................82
6.1.1 付せんを貼る..............................................................................................................................................................................84
6.1.2 メモを記入する...........................................................................................................................................................................85
6.1.3 ラインマークを引く......................................................................................................................................................................86
6.1.4 チェックマークを付ける..............................................................................................................................................................86
6.1.5 スタンプを押す...........................................................................................................................................................................87
6.1.6 ハイパーリンクを設定する..........................................................................................................................................................88
6.1.7 記入情報を削除する..................................................................................................................................................................88
6.2 付せんやスタンプなどの編集...........................................................................................................................................................89
6.2.1 大きさを変更する........................................................................................................................................................................90
6.2.2 位置を変更する..........................................................................................................................................................................90
6.2.3 プロパティを変更する.................................................................................................................................................................90
6.3 付せんやスタンプなど記入パターンの編集.....................................................................................................................................91
6.3.1 記入パターンを変更する...........................................................................................................................................................91
6.4 付せんやスタンプなどのセキュリティの設定....................................................................................................................................92
6.4.1 セキュリティを設定する...............................................................................................................................................................92
6.5 付せんやスタンプなどの一覧の表示...............................................................................................................................................93
6.5.1 付せんやスタンプなどの一覧を表示する..................................................................................................................................94
第7章 帳票項目の設定............................................................................................................................................................96
7.1 帳票項目の基本設定........................................................................................................................................................................96
7.1.1 帳票項目の設定を開始/終了する...........................................................................................................................................101
-v-
7.1.2 単一項目または表項目を設定する.........................................................................................................................................102
7.1.3 帳票項目を削除する................................................................................................................................................................103
7.1.4 区切り位置を設定する.............................................................................................................................................................103
7.1.5 列のプロパティを変更する.......................................................................................................................................................104
7.1.6 帳票項目のプロパティを変更する...........................................................................................................................................105
7.1.7 帳票項目の設定範囲を移動/変更する...................................................................................................................................105
7.2 データ変換のための設定...............................................................................................................................................................106
7.2.1 データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を挿入/解除する..........................................................................107
7.2.2 データ変換する列を設定する..................................................................................................................................................107
7.2.3 データ変換する帳票項目と出力順序を設定する...................................................................................................................108
7.3 特殊な形式の帳票のための設定...................................................................................................................................................108
7.3.1 先頭/中間/最後のページごとに異なる範囲の帳票項目を設定する......................................................................................109
第8章 検索............................................................................................................................................................................112
8.1 帳票の一覧から帳票を検索...........................................................................................................................................................112
8.1.1 帳票の一覧から帳票を検索する.............................................................................................................................................113
8.1.2 検索結果を利用する................................................................................................................................................................114
8.2 帳票のデータの検索.......................................................................................................................................................................117
8.2.1 帳票のデータを検索する.........................................................................................................................................................124
8.2.2 検索条件を設定する................................................................................................................................................................125
8.2.3 検索結果を表示確認する........................................................................................................................................................126
8.2.4 検索結果の一覧をデータ変換する.........................................................................................................................................128
8.2.5 検索結果の一覧を印刷する....................................................................................................................................................128
8.2.6 検索条件を保存/読み込む/削除する......................................................................................................................................129
8.3 抜き出し検索範囲の設定...............................................................................................................................................................130
8.3.1 抜き出し検索範囲の設定を開始/終了する.............................................................................................................................132
8.3.2 抜き出し検索範囲を設定する..................................................................................................................................................132
8.3.3 抜き出し検索範囲を削除する..................................................................................................................................................133
8.3.4 抜き出し検索範囲のプロパティを変更する.............................................................................................................................133
第9章 データの変換と連携.....................................................................................................................................................134
9.1 帳票のデータをクリップボードへコピー..........................................................................................................................................134
9.1.1 帳票データをクリップボードへコピーする................................................................................................................................134
9.2 CSV形式またはText形式への変換................................................................................................................................................135
9.2.1 表示している帳票を変換する..................................................................................................................................................136
9.2.2 一覧から選択した帳票をデータ変換する...............................................................................................................................136
9.3 帳票のPDF形式への変換...............................................................................................................................................................137
9.3.1 Webクライアントの帳票をPDF形式で保存する.......................................................................................................................138
9.4 帳票の一覧のファイル出力............................................................................................................................................................138
9.4.1 表示している帳票の一覧をファイル出力する.........................................................................................................................139
第10章 FAX送信...................................................................................................................................................................140
10.1 帳票のFAX送信 <Windows版のみ>...........................................................................................................................................140
10.1.1 FAX送信する.........................................................................................................................................................................140
第11章 フォルダの管理..........................................................................................................................................................142
11.1 フォルダの作成.............................................................................................................................................................................142
11.1.1 フォルダを作成する................................................................................................................................................................143
11.2 フォルダの削除.............................................................................................................................................................................145
11.2.1 フォルダを削除する................................................................................................................................................................145
11.3 フォルダの移動.............................................................................................................................................................................146
11.3.1 フォルダを移動する................................................................................................................................................................146
11.4 フォルダの複写.............................................................................................................................................................................147
11.4.1 フォルダを複写する................................................................................................................................................................147
11.5 フォルダ名の変更.........................................................................................................................................................................148
11.5.1 フォルダ名を変更する............................................................................................................................................................148
11.6 フォルダのプロパティの参照.........................................................................................................................................................149
11.6.1 フォルダのプロパティを参照する...........................................................................................................................................149
- vi -
第12章 帳票の管理と保存.....................................................................................................................................................151
12.1 帳票の移動....................................................................................................................................................................................151
12.1.1 帳票を移動する......................................................................................................................................................................152
12.2 帳票の複写....................................................................................................................................................................................152
12.2.1 帳票を複写する......................................................................................................................................................................154
12.3 帳票の保存....................................................................................................................................................................................155
12.3.1 帳票を上書き保存する...........................................................................................................................................................156
12.3.2 帳票に名前を付けて保存する...............................................................................................................................................157
12.3.3 複数の帳票を連結して保存する...........................................................................................................................................157
12.4 帳票のファイリング.........................................................................................................................................................................158
12.4.1 帳票をファイリングする...........................................................................................................................................................160
12.4.2 ファイリングの結果を確認する...............................................................................................................................................161
12.4.3 ファイリングした帳票の一覧を表示する................................................................................................................................162
12.5 帳票の削除....................................................................................................................................................................................162
12.5.1 帳票の一覧から選択した帳票を削除する............................................................................................................................163
12.5.2 登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除する.................................................................................................................163
12.6 プロパティの表示...........................................................................................................................................................................164
12.6.1 帳票の一覧から選択した帳票のプロパティを表示する........................................................................................................165
12.6.2 表示している帳票のプロパティを表示する...........................................................................................................................165
12.7 帳票情報の変更............................................................................................................................................................................166
12.7.1 帳票情報を変更する..............................................................................................................................................................166
12.8 帳票への暗証番号の設定............................................................................................................................................................167
12.8.1 帳票に暗証番号を設定する..................................................................................................................................................167
12.8.2 帳票の暗証番号を変更/解除する.........................................................................................................................................168
第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集).......................................................................................................169
13.1 CSV形式またはText形式へ変換するときの帳票項目の設定例.................................................................................................169
13.1.1 1行を1行(1レコード)に変換する............................................................................................................................................172
13.1.2 文字を挿入して1行を1行(1レコード)に変換する..................................................................................................................173
13.1.3 複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各行を横に並べる).........................................................................................175
13.1.4 複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各列を横に並べる) ........................................................................................177
13.1.5 ほかの行(レコード)の先頭につけて変換する.......................................................................................................................179
13.1.6 複数行にそれぞれの範囲名をつけて1行(1レコード)に変換する........................................................................................181
13.2 検索する対象範囲と検索条件の設定例......................................................................................................................................183
13.2.1 全ページを対象に指定した文字列で検索する....................................................................................................................186
13.2.2 選択した範囲を対象に文字列や数値で検索する。.............................................................................................................188
13.2.3 1行(1レコード)を複数の条件で検索する..............................................................................................................................190
13.2.4 1行(1レコード)を複数の条件で検索する(行をスキップして検索) .......................................................................................192
13.2.5 ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する............................................................................................................194
13.2.6 ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する(行をスキップして検索) .....................................................................196
13.2.7 段組内の行を指定して複数の条件で検索する(対象範囲が同一行).................................................................................198
13.2.8 同一段組内で条件を指定して検索する...............................................................................................................................200
13.2.9 段組帳票の段組内の基準行を指定して検索する................................................................................................................203
13.2.10 段組帳票の段組範囲を指定して検索する.........................................................................................................................205
13.2.11 先頭/中間/最後ページでヘッダ・フッタの異なる帳票を検索する......................................................................................208
13.2.12 暗黙の項目を段組ごとに補完して検索する.......................................................................................................................212
第2部 ダイアログボックスリファレンス編..................................................................................................................................215
第14章 ダイアログボックスリファレンス................................................................................................................................... 216
14.1 FAX情報設定<Windows版>........................................................................................................................................................216
14.1.1 【用件】タブ..............................................................................................................................................................................216
14.1.2 【送信者】タブ..........................................................................................................................................................................217
14.1.3 【受信者一覧】タブ..................................................................................................................................................................218
14.1.4 【オプション】タブ.....................................................................................................................................................................219
14.2 暗証番号の設定............................................................................................................................................................................219
14.3 暗証番号の入力............................................................................................................................................................................220
14.4 一覧のファイル出力......................................................................................................................................................................221
- vii -
14.5 移動先ファイルの設定..................................................................................................................................................................221
14.6 印刷(リストビューア/Webクライアント)...........................................................................................................................................222
14.7 印刷の設定(検索結果の行の一覧) ............................................................................................................................................224
14.7.1 【印刷】タブ..............................................................................................................................................................................224
14.8 印刷の設定(検索結果の表形式の一覧) ....................................................................................................................................225
14.8.1 【フォント】タブ.........................................................................................................................................................................225
14.8.2 【用紙】タブ..............................................................................................................................................................................226
14.8.3 【オプション】タブ.....................................................................................................................................................................226
14.9 (印刷フォルダ名)のプロパティ<Solaris版>..................................................................................................................................227
14.9.1 【状態】タブ..............................................................................................................................................................................227
14.10 (印刷フォルダ名)のプロパティ<Windows版>............................................................................................................................228
14.10.1 【属性】タブ............................................................................................................................................................................228
14.10.2 【フォント】タブ.......................................................................................................................................................................229
14.10.3 【VSP】タブ............................................................................................................................................................................230
14.10.4 【異常】タブ............................................................................................................................................................................231
14.11 印刷プレビューの画面................................................................................................................................................................232
14.12 オーバレイ...................................................................................................................................................................................233
14.13 オーバレイ位置の調整................................................................................................................................................................233
14.14 オプション(Webクライアント)........................................................................................................................................................234
14.14.1 【表示】タブ............................................................................................................................................................................235
14.14.2 【表示項目】タブ....................................................................................................................................................................237
14.14.3 【色】タブ................................................................................................................................................................................238
14.14.4 【フォント】タブ.......................................................................................................................................................................239
14.14.5 【オーバレイ】タブ.................................................................................................................................................................240
14.14.6 【帳票項目】タブ....................................................................................................................................................................241
14.14.7 【検索】タブ............................................................................................................................................................................242
14.14.8 【マウス】タブ.........................................................................................................................................................................243
14.15 オプション(リストナビ)..................................................................................................................................................................243
14.15.1 【全般】タブ............................................................................................................................................................................244
14.15.2 【ローカル】タブ.....................................................................................................................................................................245
14.15.3 【接続】タブ............................................................................................................................................................................246
14.15.4 【状態監視】タブ....................................................................................................................................................................248
14.15.5 【開く】タブ.............................................................................................................................................................................249
14.15.6 【複写】タブ............................................................................................................................................................................250
14.15.7 【ファイリング】タブ.................................................................................................................................................................251
14.15.8 【書込不可媒体】タブ............................................................................................................................................................252
14.15.9 【印刷】タブ............................................................................................................................................................................253
14.16 オプション(リストビューア)............................................................................................................................................................254
14.16.1 【全般】タブ............................................................................................................................................................................255
14.16.2 【表示】タブ............................................................................................................................................................................256
14.16.3 【表示項目】タブ....................................................................................................................................................................258
14.16.4 【色】タブ................................................................................................................................................................................259
14.16.5 【フォント】タブ.......................................................................................................................................................................260
14.16.6 【オーバレイ】タブ.................................................................................................................................................................261
14.16.7 【帳票項目】タブ....................................................................................................................................................................262
14.16.8 【検索】タブ............................................................................................................................................................................263
14.16.9 【保存】タブ............................................................................................................................................................................264
14.16.10 【マウス】タブ.......................................................................................................................................................................265
14.17 記入(絞り込み)............................................................................................................................................................................265
14.18 記入情報の一括削除..................................................................................................................................................................267
14.19 記入の一覧..................................................................................................................................................................................268
14.20 記入の一覧の設定......................................................................................................................................................................269
14.21 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ).........................................................................270
14.21.1 【フォルダの情報】タブ..........................................................................................................................................................270
14.22 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)<Solaris版>......................................................271
14.22.1 【属性】タブ............................................................................................................................................................................271
14.22.2 【詳細】タブ............................................................................................................................................................................272
- viii -
14.23 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)<Windows版>.................................................272
14.23.1 【属性】タブ............................................................................................................................................................................273
14.23.2 【詳細】タブ............................................................................................................................................................................274
14.24 グループフォルダの作成............................................................................................................................................................274
14.24.1 【グループの情報】タブ........................................................................................................................................................275
14.25 (グループフォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ)..............................................................................................................276
14.25.1 【グループの情報】タブ........................................................................................................................................................276
14.26 (グループフォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)..............................................................................................................277
14.26.1 【グループの情報】タブ........................................................................................................................................................277
14.26.2 【CD-Rの情報】タブ..............................................................................................................................................................278
14.26.3 【CD-Rのラベル】タブ...........................................................................................................................................................279
14.27 検索(検索) ..................................................................................................................................................................................279
14.28 検索(絞り込み) ...........................................................................................................................................................................284
14.29 検索結果の行の一覧..................................................................................................................................................................288
14.30 検索結果の表形式の一覧..........................................................................................................................................................289
14.31 検索条件の保存..........................................................................................................................................................................291
14.32 検索条件の読み込み..................................................................................................................................................................291
14.33 検索の設定..................................................................................................................................................................................292
14.33.1 【方法】タブ............................................................................................................................................................................292
14.33.2 【オプション】タブ...................................................................................................................................................................295
14.34 指定のページへジャンプ............................................................................................................................................................296
14.35 受信者<Windows版>..................................................................................................................................................................296
14.36 情報の設定..................................................................................................................................................................................298
14.37 新暗証番号の確認......................................................................................................................................................................299
14.38 スタンプの条件設定....................................................................................................................................................................299
14.39 スタンプのプロパティ...................................................................................................................................................................300
14.39.1 【スタイル】タブ......................................................................................................................................................................301
14.39.2 【編集情報】タブ....................................................................................................................................................................303
14.40 スライドショー...............................................................................................................................................................................303
14.41 (装置フォルダのグループ名)のプロパティ.................................................................................................................................305
14.41.1 【グループの情報】タブ........................................................................................................................................................305
14.42 装置フォルダの作成...................................................................................................................................................................306
14.42.1 【装置の情報】タブ................................................................................................................................................................306
14.43 (装置フォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ).....................................................................................................................307
14.43.1 【装置の情報】タブ................................................................................................................................................................307
14.44 (装置フォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ).....................................................................................................................307
14.44.1 【装置の情報】タブ................................................................................................................................................................308
14.45 段組内の有効な行の定義..........................................................................................................................................................308
14.46 チェックマークの条件設定..........................................................................................................................................................309
14.47 チェックマークのプロパティ.........................................................................................................................................................310
14.47.1 【スタイル】タブ......................................................................................................................................................................310
14.47.2 【編集情報】タブ....................................................................................................................................................................311
14.48 帳票項目のプロパティ.................................................................................................................................................................312
14.48.1 【共通】タブ............................................................................................................................................................................312
14.48.2 【変換】タブ............................................................................................................................................................................313
14.49 帳票情報の変更(印刷フォルダ)<Windows版>.........................................................................................................................314
14.50 帳票情報の変更(保管フォルダ) ................................................................................................................................................315
14.51 帳票の削除の確認画面(Webクライアント).................................................................................................................................316
14.52 (帳票名)のプロパティ(印刷フォルダ)<Solaris版>.....................................................................................................................317
14.52.1 【帳票の情報】タブ................................................................................................................................................................317
14.53 (帳票名)のプロパティ(印刷フォルダ)<Windows版>.................................................................................................................318
14.53.1 【帳票の情報】タブ................................................................................................................................................................318
14.53.2 【詳細】タブ............................................................................................................................................................................319
14.54 (帳票名)のプロパティ(保管フォルダ).........................................................................................................................................319
14.54.1 【帳票の情報】タブ................................................................................................................................................................320
14.54.2 【詳細】タブ............................................................................................................................................................................321
14.54.3 【備考】タブ............................................................................................................................................................................322
- ix -
14.55 帳票のPDF保存の確認画面(Webクライアント)..........................................................................................................................322
14.56 帳票を検索..................................................................................................................................................................................323
14.56.1 【管理情報】タブ....................................................................................................................................................................324
14.56.2 【日付】タブ............................................................................................................................................................................325
14.56.3 【印刷データ内の文字】タブ.................................................................................................................................................326
14.57 帳票を検索画面(Webクライアント) ............................................................................................................................................326
14.58 帳票を連結..................................................................................................................................................................................331
14.59 ツールバーの変更(リストナビ)....................................................................................................................................................332
14.60 ツールバーの変更(リストビューア)..............................................................................................................................................333
14.61 データ変換..................................................................................................................................................................................334
14.62 データ変換(検索結果の表形式の一覧)....................................................................................................................................336
14.63 データ変換結果..........................................................................................................................................................................338
14.64 データ変換する項目の設定.......................................................................................................................................................339
14.65 データ変換する文字の挿入.......................................................................................................................................................340
14.66 名前を付けて保存.......................................................................................................................................................................340
14.67 抜き出し検索範囲のプロパティ..................................................................................................................................................342
14.67.1 【設定】タブ............................................................................................................................................................................343
14.68 ハイパーリンクの記入..................................................................................................................................................................343
14.69 ハイパーリンクの条件設定..........................................................................................................................................................344
14.70 ハイパーリンクのプロパティ.........................................................................................................................................................345
14.70.1 【スタイル】タブ......................................................................................................................................................................345
14.70.2 【編集情報】タブ....................................................................................................................................................................346
14.71 倍率を指定して拡大/縮小..........................................................................................................................................................347
14.72 表示項目の設定..........................................................................................................................................................................347
14.73 表示条件の設定(印刷フォルダ)<Solaris版>.............................................................................................................................348
14.73.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................348
14.74 表示条件の設定(印刷フォルダ)<Windows版>.........................................................................................................................349
14.74.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................350
14.75 表示条件の設定(装置フォルダ).................................................................................................................................................351
14.75.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................352
14.76 表示条件の設定(保管フォルダ).................................................................................................................................................353
14.76.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................354
14.77 表示条件の設定画面(Webクライアント).....................................................................................................................................356
14.78 開く...............................................................................................................................................................................................359
14.79 ファイリング...................................................................................................................................................................................360
14.80 ファイリングする保管フォルダの追加.........................................................................................................................................360
14.81 (ファイリングする保管フォルダ名)の詳細...................................................................................................................................361
14.81.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................362
14.81.2 【オプション】タブ...................................................................................................................................................................363
14.82 (ファイリングする保管フォルダ名)の設定...................................................................................................................................364
14.82.1 【条件】タブ............................................................................................................................................................................364
14.82.2 【オプション】タブ...................................................................................................................................................................366
14.83 フォーム名...................................................................................................................................................................................366
14.84 フォルダまたは帳票の移動.........................................................................................................................................................367
14.85 フォルダまたは帳票の複写.........................................................................................................................................................367
14.86 フォルダ名の変更.......................................................................................................................................................................368
14.87 複写先ファイルの設定................................................................................................................................................................369
14.88 付せんの条件設定......................................................................................................................................................................370
14.89 付せんのプロパティ.....................................................................................................................................................................371
14.89.1 【スタイル】タブ......................................................................................................................................................................371
14.89.2 【編集情報】タブ....................................................................................................................................................................373
14.90 プリンタの設定<Windows版>.....................................................................................................................................................373
14.91 (プリンタ名)のプロパティ(リモート印刷)<Windows版>..............................................................................................................375
14.92 (プリンタ名)のプロパティ(ローカル印刷)....................................................................................................................................377
14.93 プロパティ(リストビューア)...........................................................................................................................................................377
14.93.1 【帳票の情報】タブ................................................................................................................................................................378
14.93.2 【詳細】タブ............................................................................................................................................................................379
-x-
14.93.3 【備考】タブ............................................................................................................................................................................380
14.93.4 【オーバレイ】タブ.................................................................................................................................................................380
14.94 ページ(絞り込み).........................................................................................................................................................................381
14.95 ページ設定(帳票一覧の印刷)...................................................................................................................................................382
14.95.1 【フォント】タブ.......................................................................................................................................................................383
14.95.2 【プリンタ】タブ.......................................................................................................................................................................383
14.96 ページ設定(リストナビ/リストビューア/Web帳票) .......................................................................................................................384
14.96.1 【カラム】タブ.........................................................................................................................................................................385
14.96.2 【印刷倍率】タブ....................................................................................................................................................................386
14.96.3 【余白】タブ............................................................................................................................................................................387
14.96.4 【印刷項目】タブ....................................................................................................................................................................388
14.96.5 【色】タブ................................................................................................................................................................................389
14.96.6 【詳細設定】タブ....................................................................................................................................................................390
14.96.7 【プリンタ情報】タブ...............................................................................................................................................................391
14.97 ページ設定(リモート印刷)<Windows版>...................................................................................................................................392
14.97.1 【カラム】タブ.........................................................................................................................................................................393
14.97.2 【印刷倍率】タブ....................................................................................................................................................................394
14.97.3 【余白】タブ............................................................................................................................................................................395
14.97.4 【印刷項目】タブ....................................................................................................................................................................396
14.97.5 【色】タブ................................................................................................................................................................................397
14.97.6 【詳細設定】タブ....................................................................................................................................................................398
14.98 ページ設定画面(Web一覧)........................................................................................................................................................398
14.98.1 【カラム】タブ.........................................................................................................................................................................399
14.98.2 【印刷倍率】タブ....................................................................................................................................................................400
14.98.3 【余白】タブ............................................................................................................................................................................402
14.98.4 【印刷項目】タブ....................................................................................................................................................................403
14.98.5 【印刷方法】タブ....................................................................................................................................................................404
14.98.6 【色】タブ................................................................................................................................................................................405
14.98.7 【詳細設定】タブ....................................................................................................................................................................406
14.98.8 【プリンタ情報】タブ...............................................................................................................................................................407
14.99 ポーリング印刷画面(Webクライアント)........................................................................................................................................408
14.100 ポーリング印刷監視画面(Webクライアント)..............................................................................................................................408
14.101 他のフォルダを開く...................................................................................................................................................................409
14.102 保管フォルダの作成(マイコンピュータの第二階層以下の保管フォルダ) .............................................................................410
14.103 保管フォルダの作成(第二階層以下の保管フォルダ) ............................................................................................................411
14.104 保管フォルダの作成(第一階層のフォルダ) ............................................................................................................................412
14.105 保管フォルダのプロパティ、(保管フォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ).....................................................................413
14.105.1 【フォルダの情報】タブ........................................................................................................................................................414
14.105.2 【属性】タブ..........................................................................................................................................................................414
14.106 保管フォルダのプロパティ、(保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)......................................................................415
14.106.1 【属性】タブ..........................................................................................................................................................................415
14.106.2 【詳細】タブ..........................................................................................................................................................................416
14.107 メモの条件設定.........................................................................................................................................................................417
14.108 メモのプロパティ........................................................................................................................................................................418
14.108.1 【スタイル】タブ....................................................................................................................................................................418
14.108.2 【編集情報】タブ..................................................................................................................................................................419
14.109 ユーザ定義サイズ<Windows版>.............................................................................................................................................419
14.110 ラインマークの条件設定...........................................................................................................................................................420
14.111 ラインマークのプロパティ..........................................................................................................................................................421
14.111.1 【スタイル】タブ....................................................................................................................................................................421
14.111.2 【編集情報】タブ..................................................................................................................................................................422
14.112 リスト管理サーバへ接続(リストナビ) .........................................................................................................................................423
14.113 リスト管理サーバへ接続(リストビューア) <Solaris版のみ>......................................................................................................423
14.114 リモート印刷(フォルダ選択) .....................................................................................................................................................424
14.115 リモート印刷<Solaris版>...........................................................................................................................................................425
14.116 リモート印刷<Windows版>.......................................................................................................................................................426
14.117 リモート印刷の開始<Windows版>...........................................................................................................................................428
- xi -
14.118 リモート印刷の再開<Windows版>...........................................................................................................................................429
14.119 列のプロパティ(帳票項目)........................................................................................................................................................429
14.119.1 【設定】タブ..........................................................................................................................................................................430
14.120 ローカル印刷.............................................................................................................................................................................431
14.121 ログイン画面(Webクライアント).................................................................................................................................................433
付録A List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較表................................................................................................435
A.1 Windows版の場合.........................................................................................................................................................................435
A.2 Solaris版の場合..............................................................................................................................................................................439
付録B アイコン/ボタン/ツールバーの説明............................................................................................................................... 443
B.1 一覧を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー...............................................................................................443
B.1.1 List Worksクライアントの標準ツールバー..............................................................................................................................444
B.1.2 List Worksクライアントの拡張ツールバー..............................................................................................................................445
B.1.3 List Worksクライアントのアイコン............................................................................................................................................446
B.1.4 List Worksクライアントのステータスバー................................................................................................................................447
B.1.5 Webクライアントのボタン..........................................................................................................................................................447
B.2 帳票を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー...............................................................................................449
B.2.1 標準ツールバー.......................................................................................................................................................................449
B.2.2 拡張ツールバー.......................................................................................................................................................................452
B.2.3 記入ツールバー.......................................................................................................................................................................454
B.2.4 ステータスバー.........................................................................................................................................................................454
B.2.5 項目ツールバー.......................................................................................................................................................................455
B.2.6 抜出ツールバー.......................................................................................................................................................................456
B.2.7 垂直スクロールバーに表示されるボタン................................................................................................................................456
B.2.8 Webクライアントのボタン..........................................................................................................................................................457
索引...................................................................................................................................................................................... 458
- xii -
第1部 操作手引編
第1章 概要........................................................................................................................................................2
第2章 基本的な操作........................................................................................................................................10
第3章 動作環境の設定....................................................................................................................................25
第4章 帳票の表示と基本操作..........................................................................................................................44
第5章 印刷......................................................................................................................................................62
第6章 付せんやスタンプなどの記入..................................................................................................................82
第7章 帳票項目の設定....................................................................................................................................96
第8章 検索....................................................................................................................................................112
第9章 データの変換と連携.............................................................................................................................134
第10章 FAX送信...........................................................................................................................................140
第11章 フォルダの管理..................................................................................................................................142
第12章 帳票の管理と保存.............................................................................................................................151
第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)...............................................................................169
-1-
第1章 概要
List Worksの概要、クライアント機能の概要を説明します。
1.1 List Worksとは
1.2 List Worksのクライアント
1.1 List Worksとは
List Worksとは、紙に出力している帳票を電子化し、帳票のデータを活用するシステムです。List Worksのシステムの概要図を以下に
示します。
クライアントは、リスト管理サーバが管理する帳票にアクセスし、帳票を活用します。
List Worksのクライアント機能がインストールされたクライアント端末をList Worksクライアント、Web環境を利用してリスト管理サーバに
アクセスするクライアントをWebクライアントと呼びます。
List Works サーバ
リスト管理サーバがインストールされたサーバ機のことです。List Worksサーバ上で、リスト管理サーバが帳票を管理します。
リスト管理サーバ
帳票の登録、保管など、サーバでの帳票の管理を行います。List Worksのサーバ機能を構成するコンポーネントの1つです。
List Works クライアント
帳票を表示したり活用したりするクライアントパソコンのことです。または、クライアント機能そのものをいいます。
List Worksクライアントでは、リスト管理サーバおよびマイコンピュータにある帳票にアクセスし、帳票を活用します。
Web クライアント
Web 連携機能を利用するクライアントパソコンのことです。または、Webブラウザから利用できるWeb連携機能そのものをいいます。
-2-
Webクライアントでは、リスト管理サーバにある帳票にアクセスし、帳票を活用します。
1.1.1 クライアントの機能
クライアントでは、以下に示す機能が操作できます。
動作環境を設定する
クライアントの動作環境を設定します。
動作環境の設定については、“第3章 動作環境の設定”を参照してください。
帳票を表示する
帳票を表示します。
帳票の表示については、“第4章 帳票の表示と基本操作”を参照してください。
帳票や帳票の一覧などを印刷する
帳票や帳票の一覧、帳票のデータの検索結果を印刷します。
印刷については、“第5章 印刷”を参照してください。
帳票に付せんやスタンプなどを記入する
表示している帳票に、付せんやスタンプなどを記入します。
記入については、“第6章 付せんやスタンプなどの記入”を参照してください。
帳票の帳票項目を設定する
帳票の帳票項目を設定します。
帳票項目の設定については、“第7章 帳票項目の設定”を参照してください。
帳票や帳票の一覧を検索する
帳票の一覧や帳票のデータを検索します。
検索については、“第8章 検索”を参照してください。
帳票のデータ形式を変換してファイル出力する
帳票をCSV形式、Text形式、PDF形式へデータ変換します。
データ変換については、“第9章 データの変換と連携”を参照してください。
帳票をFAX送信する
帳票をFAX送信します。
FAX送信については、“第10章 FAX送信”を参照してください。
フォルダを操作する
フォルダの作成などの操作ができます。
-3-
フォルダの操作については、“第11章 フォルダの管理”を参照してください。
帳票を操作する
帳票の移動や複写などの操作ができます。
帳票の操作については、“第12章 帳票の管理と保存”を参照してください。
1.1.2 List Worksの帳票
帳票は、印刷データとオーバレイで構成されています。
リスト管理サーバは、印刷データとオーバレイを別々に管理し、List WorksクライアントやWebクライアントからの要求に応じて処理しま
す。
印刷データ
印刷データとは、帳票のデータ部分のことです。スプールデータ、出力データなどともいいます。印刷データは、List Worksでは変
更できません。
List Worksサーバで管理できる印刷データの1帳票当たりの最大ページ数は、約20万ページ(ファイルサイズ1.8ギガバイト)です。
ただし、Windows版で、扱うことができる富士通ホスト帳票の最大ページ数は、65535ページです。
オーバレイ
枠線、見出し文字、網かけのパターンなど、帳票の固定部分となるデータのことです。「フォームオーバレイパターン」とも呼ばれま
す。
外字
印刷データで使用しているベンダ固有文字および利用者定義文字です。
List Worksでは、外字を正しく表示・印刷できます。外字の表示方法には、以下の2つの方法があります。
－ イメージ(ビットマップ)で表示
－ 文字コードで表示
1.1.3 List Worksのフォルダ
List Worksでのデータの流れの一例を下図に示します。
-4-
List Worksでは、以下の4つのフォルダにより帳票を管理しています。
保管フォルダ
帳票を保管するためのフォルダです。
リスト管理サーバやList Worksクライアントに作成します。List Worksクライアントの保管フォルダの帳票は、List Worksクライアントか
ら参照し、活用できます。また、リスト管理サーバの保管フォルダの帳票は、List WorksクライアントまたはWebクライアントから参照
し、活用できます。List WorksクライアントおよびWebクライアントには、アクセス権のある保管フォルダが表示されます。
保管フォルダの有効期限は、保管フォルダ内の帳票に対して有効です。
印刷フォルダ
帳票を印刷するためのフォルダです。
あらかじめサーバに接続してあるプリンタを、List Worksで使用するプリンタとし、リスト管理サーバで管理します。また、FAX用の印
刷フォルダを作成すると、帳票をFAXへ出力できます。
印刷フォルダの有効期限は、印刷フォルダ内の帳票に対して有効です。
Solaris 11上にあるリスト管理サーバに接続した場合には、印刷フォルダを使用できません。
ファイリングフォルダ
帳票をファイリングするための情報を管理するフォルダです。
ファイリング機能を使用できる場合のみ画面に表示されます。ファイリングフォルダは、以下の2つのフォルダから構成されます。
グループフォルダ
グループフォルダは、どのようなまとまりでファイリングするかを定義するフォルダです。リスト管理サーバやList Worksクライアン
トに作成します。
装置フォルダ
装置フォルダは、ファイリングを行うフォルダです。リスト管理サーバやList Worksクライアントに作成します。
受信フォルダ
印刷データを受信するためのフォルダです。リスト管理サーバに作成されます。
なお、受信フォルダは運用管理者だけが利用できます。
-5-
1.2 List Worksのクライアント
List Worksのクライアントには、2種類あります。
・ List Worksクライアント
・ Webクライアント
また、List WorksクライアントとWebクライアントでは、利用できる機能が異なります。
機能差の詳しい説明については、“付録A List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較表”を参照してくださ
い。
1.2.1 List Worksクライアント
List Worksクライアントでは、帳票の一覧を表示する画面のことをリストナビ(ListNavi)と呼びます。帳票を表示する画面をリストビューア
(ListViewer)と呼びます。
List Worksクライアントは、リスト管理サーバやマイ コンピュータが管理する帳票を活用します。リスト管理サーバが管理する帳票を活
用するときは、リスト管理サーバにログインする必要があります。
リストナビ
フォルダや帳票の一覧を表示して、帳票を検索、印刷、管理などができます。
注：List Worksをインストールした後に初めてリストナビを表示した場合、拡張ツールバーは表示されません。
リストビューア
帳票を画面に表示して、データ形式の変換、データの検索、記入情報の記入などができます。リストビューアを起動するには、以
下の2つの方法があります。
－ リストナビから起動します
-6-
－ 【スタート】メニューから起動します
注：List Worksをインストールした後に初めてリストビューアを表示した場合、拡張ツールバーは表示されません。
1.2.2 Webクライアント
Web環境でリスト管理サーバに格納されているList Worksの帳票を活用します。ログイン画面からリスト管理サーバへ接続すると、帳票
の操作ができます。
ログイン画面
-7-
Web一覧
Web一覧を起動することで、フォルダや帳票の一覧を表示して、帳票を検索、印刷などができます。
Web帳票
Web帳票を起動することで、帳票を画面に表示して、データ形式の変換、データの検索などができます。
◆ Webクライアントを利用する場合の注意事項
Web クライアントを利用する場合の全般的な注意事項を説明します。
各機能の注意事項については、第2章以降の説明を参照してください。
・ Web クライアントを利用する前に、ログイン画面の【ご使用になる前に】を必ずご一読ください。
-8-
・ Web クライアントの帳票表示画面で指定した値が有効となるのは、以下のダイアログボックスで指定した場合のみです。
－ 各記入情報の【...のプロパティ】
－ 【検索条件の保存】
－ 【検索条件の読み込み】
上記以外については、現在表示している帳票を操作している間のみ有効となります。
・ 以下の操作を行った場合、指定した値は無効になり、初期値が設定されます。そのため、同じ値を頻繁に利用したい場合は、運
用管理者に相談してください。
－ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
－ 検索結果一覧を表示
－ リスト管理サーバから切断
－ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
－ Webブラウザを更新
－ Webブラウザを終了
・ 以下の画面の文字について、特殊文字、および外字は正しく表示されません。
－ 保管フォルダ一覧における保管フォルダ名
－ 帳票一覧における帳票名、コメント、作成者名
－ 帳票の表示における帳票名
－ 帳票の印刷における帳票名
－ 帳票の削除における帳票名
－ 帳票のPDF保存における帳票名
－ 帳票を検索における検索対象
－ 帳票結果一覧における帳票名、コメント、作成者名
－ ポーリング印刷における帳票名
・ 帳票名に半角の空白を含む帳票を表示、または印刷した場合、Webブラウザのタイトルバーに帳票名が正しく表示されない場合
があります。
・ 帳票一覧からの印刷、帳票の表示、および帳票の表示における【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスではショートカット
キーでの操作はできません。
・ 【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)は、List Worksクライアントの【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)と以下
の点が異なります。
－ 【全般】タブと【保存】タブはありません。
－ ツールバーのボタンの大きさの指定は、【表示】タブにあります。
－ 【表示】タブには、倍率に関しての指定はありません。
・ 本バージョン・レベルより前のWebゲートウェイサーバに接続する場合は、本バージョン・レベルでの追加機能を使用することはで
きません。
-9-
第2章 基本的な操作
List Worksクライアント、またはWebクライアントでの基本的な操作を説明します。
2.1 List Worksクライアントの起動から終了まで
2.2 Webクライアントのログインからログアウトまで
2.3 帳票の一覧の操作
2.1 List Worksクライアントの起動から終了まで
List Worksクライアントの基本的な操作の流れを以下に説明します。
リスト管理サーバへの接続
リスト管理サーバへの接続の設定によって、リスト管理サーバへの接続方法が変わります。
起動時に製品情報を表示するように動作環境を設定している場合、製品情報が表示されます。
- 10 -
起動時に製品情報を表示するには、“3.1.1 起動時に製品情報を表示する”を参照してください。
リストナビの動作環境で、接続するための情報をあらかじめ設定しておくと、ユーザID、パスワードなどの入力を省略し、リストナビの起
動時にリスト管理サーバに接続できます。
起動時にリスト管理サーバと接続するには、“3.1.2 リスト管理サーバとの接続について設定する”を参照してくださ
い。
このため、起動時の動作環境の設定によって【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスにユーザID、パスワードなどの項目があら
かじめ表示される場合や、【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスが表示されない場合があります。
リスト管理サーバに接続できないときは
リスト管理サーバと接続するには、セキュリティのためにユーザ認証を受けます。リスト管理サーバに接続するには、リスト管理サーバに
接続する利用権限が必要です。リスト管理サーバに接続する利用権限については、運用管理者に確認してください。
リスト管理サーバに接続後、リスト管理サーバの保管フォルダや帳票の一覧が表示されないときは
フォルダや帳票へのアクセス権が必要です。フォルダや帳票へのアクセス権については、運用管理者に確認してください。
2.1.1 リストナビを起動する
操作の前に
起動時にリスト管理サーバへ接続する設定については、“3.1.2 リスト管理サーバとの接続について設定する”を参照
してください。
・ 起動時に製品情報を表示するように、動作環境を設定している場合、製品情報が表示されます。
起動時に製品情報を表示するには、“3.1.1 起動時に製品情報を表示する”を参照してください。
・ リストナビ起動時は、マイ コンピュータのすべてのフォルダの情報が取得され、前回選択されたフォルダが開かれ、そのフォルダ配
下のフォルダと帳票の一覧が表示されます。
・ マイ コンピュータのフォルダや帳票の数が多いと起動に時間がかかる場合があります。その場合は、不要なフォルダや帳票を削
除してフォルダと帳票の数を少なくしてください。
操作手順
状態
クライアント端末が起動されています。
1. 【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【リストナビ】をクリックします。
→リストナビが起動され、フォルダ一覧にはマイ コンピュータのフォルダだけが表示されます。リストナビ起動後、リスト管理サー
バのフォルダを表示するにはリスト管理サーバへ接続する必要があります。
- 11 -
リスト管理サーバに接続するには、“2.1.3 リスト管理サーバに接続する”を参照してください。
こんな場合は
◆【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスを表示する場合
起動時にリスト管理サーバへ接続する設定をしており、かつ【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスを表示する設定をした場
合の動作を説明します。
状態
クライアント端末が起動されています。
1. 【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【リストナビ】をクリックします。
→【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスが表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→正しく認証されると、リスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバのフォルダが表示されます。
◆リスト管理サーバに接続して、リストナビを起動する場合
起動時にリスト管理サーバへ接続する設定をしており、かつ【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスを表示しない設定をした
場合の動作を説明します。
状態
クライアント端末が起動されています。
1. 【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【リストナビ】をクリックします。
→正しく認証されると、リスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバのフォルダが表示されます。
2.1.2 リストビューアを起動する
操作手順
状態
クライアント端末が起動されています。
1. 【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【リストビューア】をクリックします。
→リストビューアが起動します。
帳票を表示するには、“4.1.1 帳票を表示する”を参照してください。
2.1.3 リスト管理サーバに接続する
操作の前に
・ リスト管理サーバ接続時は、リスト管理サーバのすべてのフォルダの情報が取得され、前回選択されたフォルダが開かれ、そのフォ
ルダの配下のフォルダと帳票の一覧が表示されます。
- 12 -
・ リスト管理サーバのフォルダや帳票の数が多いと接続に時間がかかる場合があります。その場合は、運用管理者に確認してくださ
い。
操作手順
状態
リストナビが起動されています。
1. 標準ツールバーの
【リスト管理サーバへ接続】をクリックします。
(【ツール】メニュー－【リスト管理サーバへ接続】)
→【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスが表示されます。
動作環境の設定によって、ユーザID、パスワードなどの項目があらかじめ表示されている場合や、【リスト管理サーバへ接続】ダ
イアログボックスが表示されない場合があります。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→正しく認証されると、リスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバのフォルダが表示されます。
2.1.4 リスト管理サーバから切断する
操作手順
状態
リスト管理サーバに接続されています。
1. 標準ツールバーの
【リスト管理サーバから切断】をクリックします。
(【ツール】メニュー－【リスト管理サーバから切断】)
→リスト管理サーバから切断され、フォルダ一覧にはマイ コンピュータのフォルダだけが表示されます。
2.1.5 リストナビ/リストビューアを終了する
操作手順
リストナビを終了する
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【ListNaviの終了】をクリックします。
(【ファイル】メニュー－【ListNaviの終了】)
または、ウィンドウの右上にある【閉じる】ボタンをクリックします。
→帳票の一覧が閉じられ、終了します。
リスト管理サーバに接続していた場合、同時に切断されます。
リストビューアを終了する
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
- 13 -
1. 拡張ツールバーの
【ListViewerの終了】をクリックします。
(【ファイル】メニュー－【ListViewerの終了】)
→帳票が表示されている場合は、帳票が閉じられ、終了します。
なお、表示している帳票の記入情報、帳票項目または抜き出し検索範囲を変更している場合、変更を保存するかどうかを確認
するためのメッセージが表示される場合があります。
保存する場合は【はい】ボタン、保存しない場合は【いいえ】ボタンをクリックします。
2.2 Webクライアントのログインからログアウトまで
Webクライアント(Webブラウザ)からリスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバに格納している帳票を操作します。
WebクライアントからList Worksを利用する基本的な操作の流れを以下に説明します。
リスト管理サーバへの接続
WebクライアントからList Worksを利用するには、Webゲートウェイサーバを経由して、リスト管理サーバと接続する必要があります。リス
ト管理サーバと接続するには、セキュリティのためにユーザ認証を受けます。
リスト管理サーバに接続できないときは
リスト管理サーバと接続するには、セキュリティのためにユーザ認証を受けます。リスト管理サーバに接続するには、リスト管理サーバに
接続する利用権限が必要です。リスト管理サーバに接続する利用権限については、運用管理者に確認してください。
リスト管理サーバに接続後、リスト管理サーバの保管フォルダや帳票の一覧が表示されないときは
フォルダや帳票へのアクセス権が必要です。フォルダや帳票へのアクセス権については、運用管理者に確認してください。
2.2.1 リスト管理サーバにログインする
操作の前に
・ 指定するURLは運用管理者に確認してください。
・ 運用形態によっては【ログイン画面】(Webクライアント)が表示されない場合があります。詳しくは運用管理者に確認してください。
・ Windows版の場合、同一端末上で、帳票印刷配信機能の配信操作画面を表示している場合は、必ず配信管理サーバからログア
ウトして配信操作画面(帳票表示画面含む）をすべて閉じてください。
- 14 -
注意
・ 同一端末で、複数のWebブラウザ(タブを含む)からログインしないでください。画面が正しく動作しない場合があります。
Webクライアントの使用上の注意事項などについては、“Webクライアントご使用になる前に(帳票保管活用機
能)”を参照してください。
・ Windows版の場合、帳票印刷配信機能のWeb配信操作クライアントの画面を表示している状態で、同一端末から別のWebブラウ
ザ(タブを含む)を起動して、リスト管理サーバにログインしないでください。必ずWeb配信操作クライアントで配信管理サーバからロ
グアウトして配信操作画面(帳票表示画面含む)をすべて閉じた後に、リスト管理サーバにログインしてください。配信管理サーバか
らログアウトしない場合、正しく動作しない場合があります。
操作手順
状態
クライアント端末が起動されています。
1. Webブラウザを起動して、Web連携機能に割り当てられたWWWサーバのURLをホスト名、FQDN(Fully Qualified Domain Name)
またはIPアドレスで指定してください。
ホスト名の場合の例
http://サーバ名【:ポート番号】/listworks/
FQDNの場合の例
http://server.domain.co.jp【:ポート番号】/listworks/
IPアドレスの例 (IPv4のみ)
http://IPアドレス【:ポート番号】/listworks/
→リスト管理サーバへ接続するための【ログイン画面】(Webクライアント)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→正しく認証されると、リスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバの保管フォルダの一覧が表示されます。
注意
・ プロキシサーバを使用して手順1のURL に接続する場合には、Web ブラウザでプロキシサーバの設定が必要です。設定につい
ては、運用管理者に確認するか、またはWeb ブラウザのヘルプを参照してください。
・ エクスプローラから、アドレスバーにWebクライアントのログインURLを直接入力して起動した場合は、正しく動作しません。
・ IPv6環境のSolaris版Webクライアントで、手順1のURLにIPv6アドレスを直接指定した場合は、正しく動作しません。
2.2.2 リスト管理サーバからログアウトする
操作手順
状態
1.
リスト管理サーバに接続されています。
【ログアウト】ボタンをクリックします。
→リスト管理サーバから切断されます。
なお、切断されるとき保存していない内容は破棄されます。
- 15 -
注意
必ず【ログアウト】ボタンをクリックしてから、Webブラウザの【×】(閉じる)ボタン、または【ファイル】－【閉じる】メニューからWebブラウザ
を閉じてください。
2.3 帳票の一覧の操作
帳票の一覧を操作することで帳票の印刷、検索などができます。
表示している一覧の左側のウィンドウには、フォルダの一覧が表示されています。任意のフォルダを選択すると、フォルダに格納されて
いる帳票の一覧が右側のウィンドウに表示されます。右側のウィンドウには、帳票名や作成日時などの情報が表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダ/印刷フォルダ配下のフォルダまたは帳票を表示するには、フォルダまたは帳票を表示するアクセス権
が必要です。フォルダまたは帳票を表示するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
注意
Solaris 11上にあるリスト管理サーバに接続した場合には、印刷フォルダは表示されません。
帳票の一覧の表示
List Worksクライアント－リストナビ
- 16 -
Webクライアント
List WorksクライアントとWebクライアントの差異
List WorksクライアントとWebクライアントでは、操作可能なフォルダや機能が異なります。
クライアント別、操作可能なフォルダ
操作可能なフォルダ
保管フォルダ
List Worksクライアント
・マイ コンピュータ
Webクライアント
・リスト管理サーバ
・リスト管理サーバ
装置フォルダ
・マイ コンピュータ
×
・リスト管理サーバ
グループフォルダ
・マイ コンピュータ
×
・リスト管理サーバ
受信フォルダ
印刷フォルダ
× (注)
×
・リスト管理サーバ
×
注：運用管理者のみ利用できます。
クライアント別、操作可能な機能
List Works クライアントとWeb クライアントで操作が異なる機能については、“付録A List Worksクライアント
とWebクライアントの機能比較表”を参照してください。
帳票の絞り込み
List Worksクライアントでは、フォルダの種類ごとに絞り込む条件を設定できます。絞り込めるフォルダを以下に示します。
・ 保管フォルダ
・ 印刷フォルダ
・ 装置フォルダ
- 17 -
フォルダ別、設定可能な帳票情報
選択しているフォルダの種類に応じて、以下の帳票情報が表示できます。なお、下線のついた帳票情報はアイコンで表示されます。
保管フォルダ
帳票名、コメント、作成者名、ページ数、作成日時、登録日時、アクセス回数、最終参照日時、登録
有効期限、削除対象、抜き出し検索、ファイル名、ファイリング、リモート印刷依頼、帳票記入、備考
1～備考4
保管フォルダ
(Web一覧)
帳票名、コメント、作成者名、ページ数、作成日時、印刷状態(注1)
印刷フォルダ
Windows版
帳票名、登録日時、全ページ、中断時のページ、部数、中断時の部数、印刷日時(注2)、優先順位、
開始ページ、終了ページ、管理番号、状態、印刷ページ、サイズ、依頼者名、保存期限
Solaris版
帳票名、登録日時、全ページ、部数、開始ページ、終了ページ、管理番号、状態、サイズ、依頼者
名
装置フォルダ
グループ名、管理番号、状態、作成枚数、サイズ、依頼者名、ファイリング日時、全作成枚数、ID
注1：「印刷状態」は、運用形態によって表示されます。運用管理者に確認してください。
注2：「印刷日時」は、印刷開始日時を示しています。
リストナビのアイコンで表示される表示項目と、表示されたときの意味を示します。
表示項目名
アイコン
意味
保管フォルダの「削除対象」
登録有効期限が過ぎ、帳票を削
除対象とするとき、アイコンが表
示されます。
保管フォルダの「抜き出し検
索」
抜き出し検索ができるとき、アイ
コンが表示されます。
保管フォルダの「ファイリン
グ」
すでにファイリングされていると
き、アイコンが表示されます。
保管フォルダの「リモート印
刷依頼」
すでに帳票がリモート印刷依頼
されているとき、アイコンが表示
されます。
保管フォルダの「帳票記入」
帳票に記入情報があるとき、アイ
コンが表示されます。
List Worksクライアントでリスト管理サーバの保管フォルダを絞り込むには
ログイン後、リスト管理サーバの保管フォルダを選択すると、設定によっては【表示条件の設定】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表
示されるため、表示条件が容易に設定できます。ここで設定した条件は、他のリスト管理サーバの保管フォルダを選択した場合にも有
効になります。
Webクライアントで文字が正しく表示されないときは
Web一覧では、特殊文字、および外字は正しく表示されません。
リスト管理サーバの保管フォルダや帳票の一覧が表示されないときは
フォルダや帳票へのアクセス権が必要です。保管フォルダや帳票へのアクセス権については、運用管理者に確認してください。
- 18 -
2.3.1 フォルダを選択する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. 目的のフォルダを選択します。
なお、フォルダが階層構造になっている場合、フォルダの左のプラス記号(＋)をクリックして目的のフォルダの階層を表示しま
す。
帳票の一覧に表示されているフォルダを開く場合、フォルダをダブルクリックします。
→選択したフォルダ内のフォルダや帳票が、右側のウィンドウに表示されます。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 目的のフォルダを選択します。
なお、フォルダが階層構造になっている場合、フォルダのアイコン、またはフォルダ名をクリックします。
→選択したフォルダ名が太字で表示され、フォルダ内の帳票が、右側のウィンドウに表示されます。
こんな場合は
◆ 他のフォルダを開くには
他のフォルダを開く手順を以下に示します。
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動されています。
(帳票の一覧だけを表示している状態で、拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【他のフォルダを開く】をクリックします。
(【ツール】メニュー－【他のフォルダを開く】)
→【他のフォルダを開く】ダイアログボックスが表示されます。
2. 目的のフォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
なお、フォルダが階層構造になっている場合、フォルダの左のプラス記号(＋)をクリック、またはアイコンをダブルクリックして
目的のフォルダの階層を表示します。
→選択したフォルダ内のフォルダや帳票が、右側のウィンドウに表示されます。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 現在、表示しているフォルダの1階層上のフォルダ一覧を表示する場合は、
は、
ボタン、第一階層のフォルダを表示する場合
ボタンをクリックします。
→選択したフォルダ名が太字で表示され、フォルダ内の帳票が、右側のウィンドウに表示されます。
- 19 -
2.3.2 帳票を選択する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
帳票の一覧が表示されています。
1. 対象の帳票名をクリックします。
帳票を複数選択する場合は、【Ctrl】キーを押しながら、選択する帳票名をクリック、または【Shift】キーを押しながら範囲を選択し
ます。
→選択した帳票が、反転表示されます。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 対象の帳票名の左側にある 【選択】をチェックします。(複数選択可)
こんな場合は
◆ 帳票の選択状態を切り替えるには
状態
帳票が選択されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【選択の切り替え】をクリックします。
(【操作】メニュー－【選択の切り替え】)
反転表示されていなかった帳票が、反転して表示され、選択した状態になります。
また、選択されていた帳票が選択解除されます。
◆ すべての帳票を選択するには
状態
帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【すべて選択】をクリックします。
(【操作】メニュー－【すべて選択】)
→すべての帳票が、反転表示されます。
拡張ツールバーの【選択の切り替え】をクリックしても同じ結果になります。
2.3.3 帳票を絞り込む/解除する
操作の前に
- 20 -
List Worksクライアントの場合
リスト管理サーバの保管フォルダの場合、設定によってはフォルダを選択しただけで【表示条件の設定】ダイアログボックス(保管フォル
ダ)が表示されます。
操作手順
List Worksクライアントで帳票を絞り込む場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 目的のフォルダを選択します。
2. 拡張ツールバーの
【表示条件の設定】をクリックします。
(【表示】メニュー－【表示条件の設定】)
→印刷フォルダの場合は、
【表示条件の設定】Windows版 ダイアログボックス(印刷フォルダ)、または【表示条件の設定】Solaris版 ダイアログボックス(印刷
フォルダ)が表示されます。
→保管フォルダの場合は、
【表示条件の設定】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表示されます。
→装置フォルダの場合は、
【表示条件の設定】ダイアログボックス(装置フォルダ)が表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
設定した条件に従って、帳票の一覧が絞り込まれます。また、絞り込まれた帳票の数が、ステータスバーに表示されます。
Webクライアントで帳票を絞り込む場合
状態
1.
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
【表示条件の設定】ボタンをクリックします。
→【表示条件の設定画面】(Webクライアント)が表示されます。
2. 各設定項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
表示条件を設定した場合、以降の一覧表示は、設定されている条件で絞り込まれて表示されます。ログアウト、または絞り込み
を解除するまで、表示条件は引き継がれます。
絞り込みを解除する場合
状態
上記の方法で【表示条件の設定】ダイアログボックス、
または、【表示条件の設定画面】(Webクライアント)が表示されています。
1. 【クリア】ボタンをクリックします。Webクライアントの場合は【リセット】ボタンをクリックします。
→絞り込み条件が解除されます。
2. 【OK】ボタンをクリックします。
→絞り込みが解除された一覧が表示されます。
- 21 -
こんな場合は
◆ 絞り込んだ帳票の一覧を印刷するには
表示している帳票の一覧を印刷できます。
表示している帳票の一覧を印刷するには、“5.3.1 表示している帳票の一覧を印刷する”を参照してください。
◆ 絞り込んだ帳票の一覧をファイル出力するには
表示している帳票の一覧をファイルへ出力できます。
表示している帳票の一覧をファイルへ出力するには、“9.4.1 表示している帳票の一覧をファイル出力する”を参
照してください。
◆ 絞り込んだ帳票から、さらに絞り込むには
設定されている条件に新たに条件を追加することにより、絞り込んだ帳票からさらに絞り込むことができます。
2.3.4 最新の状態に更新する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【最新の情報に更新】をクリックします。
(【表示】メニュー－【最新の情報に更新】)
→帳票の一覧が最新の情報に更新されます。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
【更新】ボタンをクリックします。
1.
→保管フォルダの一覧と帳票の一覧の両方が最新の情報に更新されます。
こんな場合は
◆ 表示している保管フォルダの一覧を最新の情報に更新するには
リスト管理サーバの保管フォルダの一覧を最新の情報に更新するには、一度リスト管理サーバから切断し、再度接続し直してくだ
さい。
- 22 -
◆ 帳票の一覧の自動更新を設定するには
印刷フォルダ、受信フォルダ、および装置フォルダの情報は、定期的に監視し、更新されます。
フォルダの監視時間を設定するには、“3.1.3 フォルダ内の帳票一覧情報の更新時間を設定する”を参照してくだ
さい。
◆ 表示している保管フォルダの一覧が最新の情報に更新されないときは
他のユーザがリストナビから以下の操作を行った場合、最新の情報に更新して表示することができません。
更新された保管フォルダの1階層上の保管フォルダに移動した後に、再度保管フォルダを選択しなおしてください。
－ 現在選択している保管フォルダの名前を変更
－ 現在選択している保管フォルダより上の階層の保管フォルダの名前を変更
2.3.5 帳票を並べ替える
操作手順
状態
帳票の一覧が表示されています。
1. 表示されている表示項目のうち、並べ替えたい「項目名」をクリックします。
→クリックした帳票情報の昇順、または降順で、帳票の一覧が並べ替えられます。
こんな場合は
◆ 表示されていない帳票情報を表示するには
表示する帳票情報を変更します。
帳票情報を変更するには、“2.3.6 表示項目を変更する”を参照してください。
◆項目の横に“△”マークや“▽”マークが表示されているときには
が表示されている場合、昇順で並べ替えられています。
が表示されている場合、降順で並べ替えられています。「項目名」を再度クリックすると、昇順と降順を切り替えられます。
2.3.6 表示項目を変更する
操作の前に
検索結果の一覧から選択した帳票の表示項目を設定することができます。
- 23 -
検索結果の一覧から選択した帳票の表示項目を設定するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
操作手順
表示項目を追加する場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【表示項目の設定】をクリックします。
(【表示】メニュー－【表示項目の設定】)
→【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 「表示しない項目」から表示したい項目を選択し、【追加】ボタンをクリックします。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
表示項目を削除する場合
1. 拡張ツールバーの
【表示項目の設定】をクリックします。
(【表示】メニュー－【表示項目の設定】)
→【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 「表示する項目」から、表示しない項目を選択し、【削除】ボタンをクリックします。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
表示項目の順序を変更する場合
1. 拡張ツールバーの
【表示項目の設定】をクリックします。
(【表示】メニュー－【表示項目の設定】)
→【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 「表示する項目」から、位置を変更したい項目を選択し、【上へ】ボタン、または【下へ】ボタンをクリックします。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ フォルダの表示項目を変更するには
フォルダの表示項目には、「フォルダ名」「作成日時」の2つがあります。
最初に、保管/印刷/装置/ファイリングアイコンの中から1つを選択し、上記の操作手順に従って操作します。
- 24 -
第3章 動作環境の設定
全般的な動作環境の設定方法について説明します。
3.1 リストナビの動作環境の設定
3.2 リストビューア/Web帳票画面の動作環境の設定
3.3 ツールバー・メニューの設定
3.1 リストナビの動作環境の設定
リストナビの動作環境が設定できます。以下の項目が設定できます。
製品情報の表示
リストナビを起動するときに、製品情報を表示できます。
リスト管理サーバへの接続情報の設定
リスト管理サーバへ接続するための環境が設定できます。設定できる主な項目は以下のとおりです。
・ リスト管理サーバへ接続するために必要な「ユーザID」「パスワード」「ホスト名」および「ポート番号」
・ リスト管理サーバの接続時に【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスを表示するかどうか
・ リストナビの起動時にリスト管理サーバへ接続するかどうか
・ リスト管理サーバとの通信で、データを圧縮するかどうか
「ユーザID」、「パスワード」および「ホスト名」に指定した内容は、リスト管理サーバに接続するときに【リスト管理サーバへ接続】ダイアロ
グボックスにそのまま反映されます。
また、「起動時にリスト管理サーバに接続する」を設定した場合、起動時に自動的にリスト管理サーバに接続されます。
セキュリティ上の理由から、「ユーザID」「パスワード」を設定しておかないことをお勧めします。
フォルダ内の帳票一覧情報の更新時間の設定
以下のフォルダの情報を定期的に監視し、更新します。この更新する時間の間隔を変更できます。
・ 受信フォルダ
・ 印刷フォルダ
・ 装置フォルダ
帳票の開き方の設定
リスト管理サーバの保管フォルダにある複数の帳票を同時に開く場合、開く方法をあらかじめ設定できます。この設定は、リスト管理
サーバの同じ保管フォルダにある複数の帳票を開く場合のみ有効です。
・ それぞれ別々のリストビューアで開く
・ 連結して開く
・ 連結して開くか確認する
- 25 -
複数の帳票の印刷方法の設定
複数の帳票を選択して印刷を行う場合、印刷方法を設定しておくことができます。
・ 帳票ごとに印刷の設定を行う
・ 最初の1回のみ設定を行い、以降の帳票はその設定を引き継ぐ
・ 帳票の設定に従う
書込み不可媒体に格納されている帳票へ上書き保存するときの保存先の設定
書込み不可媒体に格納されている帳票には、付せんやスタンプなどの記入情報や、設定した帳票項目を上書き保存できません。しか
し、保管フォルダを書込み不可媒体として定義し、格納場所を指定することで、設定した記入情報や帳票項目を別のフォルダに保存
できます。
また、書込み不可媒体に格納されている帳票に保存された記入情報や帳票項目を表示したい場合は、指定された格納場所を再び指
定して帳票を表示すると、保存された記入情報や帳票項目も帳票とともに表示することができます。
帳票を複写するときの帳票情報
帳票を複写するときに設定する帳票情報を、あらかじめ設定できます。設定する情報は、保管フォルダ間で帳票を複写する場合のみ
有効です。
ファイリングの状況と結果の格納場所
帳票をList WorksクライアントのハードディスクやMOなどにファイリングするときにファイリング状況および結果の格納場所として使用す
るフォルダを設定します。ファイリングの処理が終了後、設定した格納場所にファイリングの結果が出力されます。
同一のコンピュータで複数のリストナビを起動し、それぞれのリストナビから同時にマイ コンピュータの装置フォルダにファイリングした
場合、正しくファイリングできません。
オーバレイの設定
マイ コンピュータのオーバレイの扱いについて設定できます。List Worksでは、以下のオーバレイを扱うことができます。オーバレイに
ついては、運用管理者に確認してください。
・ ドットパターン形式のオーバレイ
・ ベクトル形式のオーバレイ
オーバレイ履歴管理を有効にしているリスト管理サーバの帳票を媒体にファイリング後、当該媒体をマイ コンピュータの保管フォルダ
に割り当てて、帳票を表示・印刷する場合は、「オーバレイの履歴管理を行う」にチェックしてください。
帳票を複写するときのオーバレイ、および帳票項目の扱い
「リスト管理サーバからマイ コンピュータに帳票を複写するときオーバレイを複写する」をチェックすると、帳票を複写するときに、オーバ
レイおよび帳票項目が複写されます。
同じ世代のオーバレイが、すでにマイ コンピュータに存在する場合は、オーバレイ、および帳票項目の情報は複写されません。この場
合に、リスト管理サーバのオーバレイや帳票項目を再度複写するときは、あらかじめ、マイ コンピュータに存在するオーバレイ、および
帳票項目ファイルをエクスプローラなどで削除してください。
注意
一般アプリ帳票の帳票項目をマイ コンピュータに複写するときは、「リスト管理サーバからマイ コンピュータに帳票を複写するときオー
バレイを複写する」をチェックしてください。
- 26 -
3.1.1 起動時に製品情報を表示する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【全般】タブをクリックします。
3. 「製品情報を表示する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
3.1.2 リスト管理サーバとの接続について設定する
操作の前に
クライアントサーバ運用の場合のみ設定できます。
操作手順
動作環境を設定する場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【接続】タブをクリックします。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
自動接続を設定する場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【接続】タブをクリックします。
3. 「起動時にリスト管理サーバに接続する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
- 27 -
データ圧縮した通信を設定する場合
状態 リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【接続】タブをクリックします。
3. 「データを圧縮して通信する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
3.1.3 フォルダ内の帳票一覧情報の更新時間を設定する
操作の前に
クライアントサーバ運用の場合のみ設定できます。
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックしてください。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【状態監視】タブをクリックします。
3. 各フォルダに監視時間を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
3.1.4 複数の帳票の開き方を設定する
操作手順
状態
リストナビが起動され、リスト管理サーバにログインしています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【開く】タブをクリックします。
3. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 帳票を表示するには
複数の帳票を表示することができます。
- 28 -
帳票を表示するには“4.1 帳票の表示”を参照してください。
3.1.5 複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【印刷】タブをクリックし、印刷方法を設定します。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 帳票を印刷するには
複数の帳票を印刷することができます。
帳票を印刷するには“5.1 帳票の印刷”を参照してください。
3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする
操作手順
状態
リストナビが表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【書込不可媒体】タブをクリックします。
3. 書込み不可媒体のフォルダにある帳票を上書き保存したい場合には「格納場所」に記入情報や帳票項目を格納するフォルダを
指定し、【OK】ボタンをクリックします。
4. リストナビ/リストビューアを再起動します。
こんな場合は
◆ 書込み不可媒体のフォルダとして定義するには
書込み不可媒体のフォルダを定義します。
- 29 -
書込み不可媒体として定義するには“11.1.1 フォルダを作成する”の「こんな場合は」を参照してください。
◆ フォルダの設定状態を確認するには
書込み不可媒体としての定義をプロパティで確認できます。
フォルダのプロパティを参照するには“11.6.1 フォルダのプロパティを参照する”を参照してください。
3.1.7 複写について設定する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】ボタンをクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【複写】タブをクリックします。
3. 必要に応じて以下の項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
－ 【情報の設定】ダイアログボックスの表示の有無を設定
－ 帳票情報(暗証番号や登録有効期間など)の設定
こんな場合は
◆ 帳票を複写するには
帳票を複写することができます。
帳票を複写するには“12.2 帳票の複写”を参照してください。
3.1.8 ファイリングするときのログファイルの格納場所を設定する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【ファイリング】タブをクリックします。
3. 「格納場所」を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 30 -
4. リストナビを再起動します。
こんな場合は
◆ 帳票をファイリングするには
帳票をファイリングすることができます。
帳票をファイリングするには“12.4 帳票のファイリング”を参照してください。
3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)が表示されます。
2. 【ローカル】タブをクリックします。
3. 必要に応じて以下の項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
－ オーバレイの格納場所を変更する場合の設定
－ 履歴管理を行う場合の設定
－ 優先させるオーバレイを変更する場合の設定
－ 印刷データとともにオーバレイも複写する場合の設定
こんな場合は
◆ 帳票を移動/複写するには
帳票を移動または複写することができます。
帳票を移動するには“12.1 帳票の移動”を、帳票を複写するには“12.2 帳票の複写”を参照してください。
注意
オーバレイの格納場所で指定する物理パスは、あらかじめ作成されている必要があります。
3.2 リストビューア/Web帳票画面の動作環境の設定
リストビューアおよびWeb帳票画面の動作環境が設定できます。
- 31 -
【開く】ダイアログボックスの表示(リストビューアのみ)
リストビューア起動時に【開く】ダイアログボックスを表示するかどうかを設定します。
帳票に名前を付けて保存する環境の設定(リストビューアのみ)
名前を付けて保存するときの情報を、あらかじめ設定できます。以下の情報が設定できます。
・ 暗証番号や登録有効期限
・ 有効期限を過ぎたら削除対象とするかどうか
・ リスト管理サーバまたはマイ コンピュータの帳票に名前を付けて保存するときにオーバレイを保存するかどうか
最近使ったファイルの表示数の設定(リストビューアのみ)
【ファイル】メニューに表示する最近使用したファイルの表示数を設定します。
最大9ファイルまで設定できます。
ボタンサイズの設定
ツールバーのボタンサイズを拡大するかどうかを設定します。
帳票の表示設定
帳票を表示する倍率の指定(リストビューアのみ)
帳票を表示する倍率を指定します。
また、前回の終了時の倍率で開くこともできます。表示する倍率は用紙サイズごとに保存されます。
スクロール量の調整
スクロール量を5段階で調整します。
改ページしたときに表示する帳票の位置の設定
改ページしたときに表示する帳票の位置を、同じ位置、帳票の左上、または、前ページは帳票の下、次ページは帳票の上の3つか
ら指定します。
メモリに保持する帳票のデータ量の設定
帳票を表示するときや、印刷するときにメモリに保持するデータ量を設定します。1～32の範囲でページ数を指定できます。指定す
るページ数を大きくするほど、一度表示したページを速く表示できるページ数が増えたり、再印刷や印刷プレビューの表示が速く
なったりします。
キャッシュに保存するページ数のデータを大きくすると処理は速くなりますが、メモリとリソースを多く使用するため、メモリ不足やリ
ソース不足になる場合があります。
用紙の余白、影、枠線の設定
用紙について、横方向の余白、縦方向の余白、影の長さ、枠線の表示を設定します。横方向の余白、縦方向の余白、影の長さは、
0～99の範囲でミリ数を指定できます。枠線は、表示または非表示を指定できます。
表示する項目の設定
画面に表示する項目を指定できます。オーバレイや帳票項目、記入情報などが指定できます。設定する表示項目を以下に示します。
・ 印刷データ
・ オーバレイ
・ 帳票項目
- 32 -
・ 抜き出し検索範囲
・ 付せんやスタンプなどの記入情報
表示色の設定
印刷データやオーバレイなどに使用されている色を変更します。ここで設定した色はカラー印刷するときにも有効です。なお、印刷デー
タおよびオーバレイにあらかじめ設定されていた色を有効にすることもできます。
フォントの設定
帳票を表示するときや印刷するときのフォントを、富士通ホスト帳票またはオープン帳票ごとに指定します。
マウスカーソル位置の表示形式の設定
マウスカーソルが画面のどこにあるか明確にするために、マウスカーソル位置の表示形式を設定します。
マウスカーソル位置の表示形式の設定は、フレームウィンドウがアクティブ状態になっている場合のみ有効です。
なお、他のダイアログボックスを表示させ、フレームウィンドウを非アクティブ状態にしている間、帳票をスライドショーで表示している場
合、設定は一時無効になります。
すべてのオーバレイの原点位置を変更
オーバレイと印刷データがずれて帳票が表示されている場合、オーバレイの原点位置を変更することで帳票の表示を調整できます。
List Worksクライアントの場合
現在使用しているList Worksクライアントに対して、オーバレイの原点位置が設定できます。オーバレイの種類や形式が異なってい
る場合でも、一律に設定されます。
そのため、リスト管理サーバの保管フォルダの帳票を参照している場合、設定を行ったクライアントと、設定を行っていないクライア
ントでは、オーバレイの位置にずれが発生します。
Webクライアントの場合
帳票を表示している間だけ、オーバレイの原点位置が設定できます。オーバレイの種類や形式が異なっている場合でも、一律に
設定されます。そのため、設定を行った場合と設定を行っていない場合では、オーバレイの位置にずれが発生します。
また、以下の操作を行った場合、指定した値は無効になります。
－ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
－ 検索結果一覧を表示
－ リスト管理サーバから切断
－ Webブラウザを更新
－ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
－ Webブラウザを終了
帳票項目の利用方法についての確認
帳票項目タブでは、以下の利用方法について確認することができます。
・ 帳票項目の利用方法
・ オーバレイのない帳票にも帳票項目を保存するかどうか
・ ページごと異なる範囲の帳票項目を設定する機能を使用できるかどうか
- 33 -
データの検索についての設定
日付を検索する場合、完全な形式で表記されていない年をどのように扱うのかを設定します。
検索するページの設定
オーバレイを複数使用している帳票で、表示中のオーバレイを使用しているページだけ検索することができます。
3.2.1 【開く】ダイアログボックスを表示する
操作の前に
リストビューア起動時に【開く】ダイアログボックスの表示/非表示の切り替えができます。ここでは起動時に【開く】ダイアログボックスを表
示する場合の設定を説明します。
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
2. 【全般】タブをクリックします。
3. 「ファイルを「開く」ダイアログボックスを表示する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.2 帳票に名前を付けて保存する環境を設定する
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】ボタンをクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
2. 【保存】タブをクリックします。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 帳票に名前を付けて保存するには
帳票に名前を付けて保存することができます。
帳票に名前を付けて保存するには“12.3.2 帳票に名前を付けて保存する”を参照してください。
- 34 -
3.2.3 帳票の表示について設定する
操作手順
表示倍率を指定する場合
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「倍率」で必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
スクロール量を調整する場合
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「スクロール」でスクロール量を指定し、【OK】をクリックします。
改ページしたときの帳票の位置を設定する場合
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「改ページ」で表示位置を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 35 -
メモリに保持する帳票のデータ量を設定する場合
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「キャッシュ」で必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
4. リストビューアを再起動します。
用紙の余白、影、枠線を設定する場合
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「用紙」で必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.4 表示する項目を設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。 (拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示項目】タブをクリックします。
3. 表示する項目をチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
- 36 -
3.2.5 表示色を設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【色】タブをクリックします。
3. 必要な項目の色を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.6 フォントを設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【フォント】タブをクリックします。
3. 文字の大きさや太さを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.7 マウスカーソルの表示形式を設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
- 37 -
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【マウス】タブをクリックします。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.8 すべてのオーバレイの原点位置を変更する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【オーバレイ】タブをクリックします。
3. オーバレイの原点位置X、Yの値を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→すべてのオーバレイの原点位置が変更されます。
こんな場合は
◆ 表示している帳票のオーバレイの原点位置を変更するには
表示している帳票のオーバレイの原点位置を変更することができます。
表示している帳票のオーバレイの原点位置を変更するには“4.1.4 表示しているオーバレイの原点位置を調整する”
を参照してください。
注意
・ 表示している帳票のオーバレイの原点位置を変更している場合、設定している値を加算して調整されます。
・ Webクライアントの場合は、帳票を表示している間だけ、オーバレイの原点位置が設定できます。
3.2.9 帳票項目の利用方法について確認する
- 38 -
操作の前に
ここでは設定できません。設定内容を確認します。
設定については、運用管理者に確認してください。
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【帳票項目】タブをクリックします。
→帳票項目タブには、帳票項目の利用方法とオプションが表示されます。
3. 内容を確認後、【OK】ボタンをクリックします。
3.2.10 帳票のデータの検索について設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
Webクライアントの場合、帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→リストビューアの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
→Webクライアントの場合は、
【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【検索】タブをクリックします。
3. 必要に応じて以下の項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
－ 西暦の範囲や和暦の年号の設定
－ 複数のオーバレイを使用した帳票の検索ページの設定
こんな場合は
◆ 帳票のデータを検索するには
帳票のデータを検索することができます。
帳票のデータを検索するには“8.2 帳票のデータの検索”を参照してください。
- 39 -
3.3 ツールバー・メニューの設定
ツールバーの動作環境の設定について説明します。
表示/非表示が切り替えられるツールバー
標準ツールバー、拡張ツールバー、記入ツールバー、およびステータスバーの表示/非表示を切り替えることができます。
帳票を表示している画面の標準ツールバー、拡張ツールバー、記入ツールバーは、ドラッグアンドドロップで任意の位置に移動できま
す。
帳票を表示している画面のツールバーを一列に並べて表示している状態で、ウィンドウサイズを小さくすると、ツールバーの位置は自
動的に適切な位置に移動されます。
なお、ツールバーの位置はそのままの位置で保存されるので、ウィンドウサイズを元に戻してもツールバーの位置は自動的に変更され
ません。
List Worksクライアントでカスタマイズできるボタン
標準ツールバー、拡張ツールバーのカスタマイズができます。以下に設定できるボタンをツールバーごとに示します。
なお、リストビューアのツールバーをカスタマイズするには、メインウィンドウにドッキングさせてください。
標準ツールバーにある【倍率を指定】と【指定のページへ】は、カスタマイズできません。Webクライアントでは、ツールバーのカスタマイ
ズはできません。ただし、Web ゲートウェイサーバごとに運用管理者がツールバーのカスタマイズをすることはできます。
ツールバーのカスタマイズについては運用管理者に確認してください。
リストナビの場合
ツールバーの種類
表示可能ボタン
標準ツールバー
開く、ローカル印刷、リスト管理サーバへ接続、リスト管理サーバから切断、フォルダの作成、移動、複
写、削除、プロパティ、帳票を検索、マニュアル－管理者編、マニュアル－利用者編
拡張ツールバー
ローカル印刷のページ設定、リモート印刷、ListNaviの終了、すべて選択、選択の切り替え、変更、ファ
イリング、暗証番号の設定、帳票を連結、表示項目の設定、表示条件の設定、最新の情報に更新、他の
フォルダを開く、データ変換、一覧の印刷のページ設定、一覧の印刷、一覧のファイル出力、オプショ
ン、リモート印刷のページ設定、リモート印刷の開始、リモート印刷の再開、リモート印刷の中断、再振り
分け、トラブルシューティング
注：以下のボタンは、Windows版の場合のみ使用可能です。
リモート印刷のページ設定、リモート印刷の開始、リモート印刷の再開、リモート印刷の中断、再振り分け
リストビューアの場合
ツールバーの種類
表示可能ボタン
標準ツールバー
開く、上書き保存、印刷、印刷プレビュー、ページ設定、コピー、最初のページへ、前のページへ、次の
ページへ、最後のページへ、検索、上方向に検索、下方向に検索、ハンド、ズーム、範囲選択、マニュ
アル
拡張ツールバー
名前を付けて保存、プロパティ、ListViewerの終了、すべて選択、帳票項目の設定、抜き出し検索範囲
の設定、データ変換、検索結果の表示、検索結果の一覧表示、記入の一覧、ページの絞り込み、検索
の絞り込み、記入の絞り込み、絞り込みの解除、パンウィンドウ、スライドショー、全画面表示、分割/分割
の解除、オーバレイ位置の調整、オプション、重ねて表示、上下に並べて表示、左右に並べて表示、トラ
ブルシューティング
- 40 -
ボタンサイズの拡大
ツールバーのボタンサイズを、拡大表示することができます。拡大例を以下に示します。
注意
◆ Webクライアントを利用する場合の注意事項
・ 操作は、メニューからではなく、ツールバーから行います。
・ ツールバーのショートカットメニューは表示できません。
・ ツールバーの位置は、現在表示している帳票を操作している間のみ有効になります。以下の操作を行った場合、指定した値は、
無効になり、初期値が設定されます。
－ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
－ 検索結果一覧を表示
－ リスト管理サーバから切断
－ Webブラウザを更新
－ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
－ Webブラウザを終了
・ ツールバーのカスタマイズはできません。ただし、Web ゲートウェイサーバごとに運用管理者がツールバーのカスタマイズをするこ
とはできます。ツールバーのカスタマイズについては運用管理者に確認してください。
・ 標準ツールバーには、以下のボタンが追加されています。
－ 【記入ツールバーの表示/非表示】ボタン
－ 【拡張ツールバーの表示/非表示】ボタン
－ 【ステータスバーの表示/非表示】ボタン
・ Web帳票画面の標準ツールバーの表示/非表示は、切り替えられません。
3.3.1 ツールバーの表示/非表示を切り替える
操作手順
帳票の一覧を表示している場合
状態
リストナビが起動されています。
- 41 -
1. 【表示】メニューをクリックします。
→メニューが表示されます。
標準ツールバー、拡張ツールバー、またはステータスバーが表示されている場合は、各ツールバーおよびステータスバーの項
目がチェックされています。表示されていない場合は、チェックされていません。
2. 【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】、または【ステータスバー】をクリックします。
または、【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】を右クリックして表示されるメニューで、【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】
をクリックします。
→表示/非表示が切り替わります。
帳票を表示している場合
状態
リストビューアが起動されています。
1. 【表示】メニューをクリックします。
→メニューが表示されます。
標準ツールバー、拡張ツールバー、記入ツールバー、またはステータスバーが表示されている場合は、各ツールバーおよびス
テータスバーの項目がチェックされています。表示されていない場合は、チェックされていません。
2. 【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】、【記入ツールバー】、または【ステータスバー】をクリックします。
または、【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】を右クリックして表示されるメニューで、【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】
をクリックします。
→表示/非表示が切り替わります。
帳票を表示している場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【記入ツールバーの表示/非表示】ボタン、
【拡張ツールバーの表示/非表示】ボタン、または
テータスバーの表示/非表示】ボタンから任意のボタンをクリックします。
→表示/非表示が切り替わります。
注意
Webクライアントの場合
Web帳票画面の標準ツールバーの表示/非表示は、切り替えられません。
3.3.2 ツールバーをカスタマイズする
操作手順
状態
カスタマイズするツールバーが表示されています。
なお、リストビューアでは、帳票が表示されている画面に対象のツールバーがドッキングされています。
- 42 -
【ス
1. 【表示】メニューの【ツールバーのカスタマイズ】－【標準ツールバー】または【拡張ツールバー】をクリックします。
または、【標準ツールバー】、【拡張ツールバー】を右クリックして表示される【ツールバーのカスタマイズ】－【標準ツールバー】ま
たは【拡張ツールバー】をクリックします。
→【ツールバーの変更】ダイアログボックス(リストナビ)、または【ツールバーの変更】ダイアログボックス(リストビューア)が表示され
ます。
2. ツールバーに表示するボタンと表示する順序を設定し、【閉じる】ボタンをクリックします。
→指定したツールバーがカスタマイズされます。
3.3.3 ツールバーのボタンサイズを拡大する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビ、またはリストビューアが表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)または【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
2. 【全般】タブをクリックします。
3. 「ボタンサイズを拡大する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)が表示されます。
2. 【表示】タブをクリックします。
3. 「ボタンサイズを拡大する」にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
3.3.4 最近使用したファイルの表示数を設定する
操作手順
状態
リストビューアが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オプション】をクリックします。(【ツール】メニュー－【オプション】)
→【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)が表示されます。
2. 【全般】タブをクリックします。
3. 「最近使ったファイルの表示数」を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 43 -
第4章 帳票の表示と基本操作
様々な帳票の表示ができます。
4.1 帳票の表示
4.2 帳票の基本操作
4.3 表示モードの変更
4.1 帳票の表示
帳票を画面に表示します。List WorksクライアントとWebクライアントでは、利用できる機能が異なります。
リスト管理サーバの帳票を表示するには、アクセス権が必要です。帳票を表示するアクセス権については、運用管理者に確認してくだ
さい。また、Webクライアントで帳票をPDF形式で表示するには、アクセス権が必要です。帳票をPDF形式で表示するアクセス権につい
ては、運用管理者に確認してください。
帳票の連結
リスト管理サーバの同じ保管フォルダ内にある帳票を連結して開くことができます。帳票を連結して表示するイメージを以下に示しま
す。
帳票を連結して表示するときの条件
以下の条件を満たすと、帳票を連結して表示できます。
－ リスト管理サーバの同じ保管フォルダ内にある帳票
－ 使用しているオーバレイの数が256個以内
－ 帳票の用紙サイズと用紙方向がすべて同じ帳票
－ 連結する帳票数が2～20帳票
－ 同じ運用形態で作成した帳票(NetCOBOL/MeFt帳票およびList Creator帳票同士など)
－ 帳票の合計ページ数が約20万ページ(ファイルサイズ 1.8ギガバイト)以内(ただし、Windows版の富士通ホスト帳票の場合は、
65535ページ以内)
連結した帳票の表示
連結して開いた帳票は、以下のように表示されます。
－ 一覧に表示されている順番
－ 帳票の表示画面のタイトルバーに表示されるのは、帳票の一覧で最上位に選択された帳票のタイトル
－ 同じオーバレイで世代が異なる帳票を連結した場合、帳票の一覧で最上位に選択された帳票のオーバレイを使用
- 44 -
連結した帳票で操作できないこと
連結して表示した帳票は、以下の操作ができません。また、リストビューアからプロパティを参照すると【オーバレイ】タブだけが表示
されます。
－ 名前を付けて保存
－ 抜き出し検索範囲が設定されている帳票と、設定されていない帳票を連結して表示した場合の抜き出し検索
－ ほかの利用者が参照中の帳票、または書込み権利がない帳票を連結して開いた場合の記入情報の記入
－ ほかの利用者が参照中の帳票、または書込み権利がない帳票を連結して開いた場合の上書き保存
表示するページの絞り込み
ページの指定、データの検索、記入情報を使って表示するページを絞り込むことができます。
検索を利用するときは、表示している帳票の特定の文字列・数値・日付で検索して絞り込みます。通常のデータの検索と同じ操作で
す。
データの検索については“8.2 帳票のデータの検索”を参照してください。
ページを指定するときは、以下のような絞り込み方法があります。
・ 開始ページと終了ページを指定
・ 「何ページおき」というようにページをとばす
ページが絞り込まれた帳票は、絞り込まれたページ数と、「絞込」の文字がステータスバーに表示されます。また、絞り込まれた帳票を
操作するときは、絞り込まれたページだけが処理の対象になります。
表示している帳票のオーバレイの原点位置の変更
オーバレイと印刷データがずれて帳票が表示されている場合、オーバレイの原点位置を変更することで、帳票の表示を調整できます。
オーバレイの左上を原点(0,0)とし、そこからの相対的な位置(横方向の原点位置(X)、縦方向の原点位置(Y))を指定します。
・ リスト管理サーバの帳票を表示してオーバレイの原点位置を設定した場合、リスト管理サーバの同じオーバレイを使用している帳
票に対して有効になります。ただし、List Worksクライアントの環境設定で、帳票名ごとに帳票項目を設定するように指定している
場合、同じ帳票名の帳票に対して有効になります。設定については、【オプション】－【帳票項目】タブの「利用方法」で確認できま
す。
また、他のコンピュータから表示した場合にも有効になります。なお、オーバレイ位置の調整をするには、アクセス権が必要です。
オーバレイ位置の調整をするアクセス権については、運用管理者に確認してください。
・ マイ コンピュータの帳票を表示してオーバレイの原点位置を設定した場合、マイ コンピュータの同じオーバレイを使用している帳
票に対して有効になります。ただし、クライアントの環境の設定で、帳票名ごとに帳票項目を設定するように指定している場合、同
じ帳票名の帳票に対して有効になります。設定については、【オプション】－【帳票項目】タブの「利用方法」で確認できます。
複数の帳票を同時に表示
List Worksクライアントで複数の帳票を選択して同時に表示する場合、【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【開く】タブの設定
によって、表示方法が異なります。
帳票の開き方の設定については、“3.1.4 複数の帳票の開き方を設定する”を参照してください。
Webクライアントでは、1つのブラウザから、以下の方法で帳票を複数表示することはできません。
- 45 -
・ 「新しいウィンドウで開く」
・ Internet Explorerの「タブブラウジング機能」を使用する
上記に加えて、Internet Explorer 7以降では、Internet Explorerをスタートメニューやショートカットなどから起動して、帳票を複数表示す
ることはできません。
用紙の余白を広げて帳票を表示
帳票の左端などに文字が詰まって印字されている場合、用紙の余白を広げることで、文字を見やすくすることができます。
用紙の余白を広げるには、以下の設定をします。
・ 【ツール】－【オプション】－【表示】タブの設定
－ 横方向の余白は、用紙に応じて任意の値を指定します。
－ 縦方向の余白は、用紙に応じて任意の値を指定します。
－ 影の長さは、「0」ミリを指定します。
－ 枠線を表示するは、チェックをはずします。
・ 【ツール】－【オプション】－【色】タブの設定
－ 背景は、用紙に指定されている色を指定します。
なお、背景部分に記入情報、帳票項目、抜き出し検索範囲を設定できません。背景部分に範囲選択、帳票項目の設定、抜き出し検
索範囲の設定モードで表示されるグレーの行の線は、表示されません。
パンウィンドウ、印刷プレビューに背景部分は表示されません。帳票の印刷時に、背景部分は印刷されません。
注意
◆ 帳票を表示するときの注意事項
・ オーバレイや図形は、装置解像度や表示倍率の違いにより、表示した結果(線の太さ、網がけなど)が異なる場合があります。
・ 印刷フォルダに印刷完了した帳票が多く残っているとき、リストビューアから帳票を表示すると時間がかかる場合があります。
・ 以下のどちらかの場合、「VSPシリーズにホスト帳票を印刷する」にチェックをしてリモート印刷された印刷フォルダにある帳票は、
表示できません。
－ 接続しているリスト管理サーバがWindows Server 2008
－ List Worksクライアントが、Windows Vista、Windows 7 またはWindows Server 2008
・ 使用するコンピュータの種類により、帳票が正しく表示されない、アプリケーションエラーなどが発生する場合があります。この場
合、ディスプレイドライバに問題がある可能性があります。ディスプレイドライバが正しく設定されているか確認してください。または
修正版(最新版)のディスプレイドライバが提供されていないか確認してください。
◆ Webクライアントを利用する場合の注意事項
・ 帳票を表示するアクセス権がない場合は、【表示】アイコンは表示されません。また、帳票名をクリックしても帳票は表示されませ
ん。
・ 帳票をPDF形式で表示するアクセス権がない場合は、【PDF形式での表示】アイコンは表示されません。
・ 帳票をPDF 形式で表示するには、Adobe Readerが必要です。
・ PDF形式で帳票を表示可能なページ数は、最大8000ページです。8000ページを超える帳票には、【PDF形式での表示】アイコン
は表示されません。
- 46 -
・ 帳票をPDF形式で表示する場合、帳票がもつ記入情報は付加されません。
・ 帳票をPDF形式で表示する場合、印刷データ/オーバレイに設定されている色で表示されます。設定されていない場合はモノクロ
で表示されます。
・ List Worksサーバの設定によっては【PDF形式での表示】アイコンが表示されない場合があります。詳しくは運用管理者に確認し
てください。
・ 帳票をPDF形式で表示する場合、組み込みメディアがクリッピングされていると解像度に関わらず72dpiとなります。このため、組み
込みメディアが通常の表示と異なる場合があります。
・ 帳票をPDF形式で表示する場合、List CreatorデザイナやFORMのPowerFORMツールで作成したベクトルオーバレイ(KOL6)の場
合、矩形オーバレイ文字は表示されません。
・ 使用するコンピュータの種類により、帳票が正しく表示されない、アプリケーションエラーなどが発生する場合があります。この場
合、ディスプレイドライバに問題がある可能性があります。ディスプレイドライバが正しく設定されているか確認してください。または
修正版(最新版)のディスプレイドライバが提供されていないか確認してください。
4.1.1 帳票を表示する
操作の前に
帳票の一覧で検索した帳票も同様の手順で表示できます。
帳票の一覧で検索した帳票を表示するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
List Worksクライアントの場合
－ 複数の帳票を選択して表示した場合、設定によっては連結して表示するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
連結して表示するかの確認メッセージを表示するには、“3.1.4 複数の帳票の開き方を設定する”を参照し
てください。
－ 別々のリストビューアで帳票を開く場合、一度に6帳票まで選択できます。
Webクライアントの場合
Webクライアントでは、1つのブラウザから、以下の方法で帳票を複数表示することはできません。
－ 「新しいウィンドウで開く」
－ Internet Explorerの「タブブラウジング機能」を使用する
上記に加えて、Internet Explorer 7以降では、Internet Explorerをスタートメニューやショートカットなどから起動して、帳票を複数表
示することはできません。
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. 表示したい帳票を選択します。
- 47 -
2. 標準ツールバーの
【開く】をクリック、または、帳票をダブルクリックします。
(【ファイル】メニュー－【開く】)
→選択した帳票が表示されます。
また、帳票に暗証番号が設定されている場合は、【暗証番号の入力】ダイアログボックスが表示されます。帳票の暗証番号を指
定し、【OK】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 表示したい帳票の帳票名をクリックします。
→選択した帳票が表示されます。
WebクライアントでPDF形式の帳票を表示する場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面に【PDF形式での表示】アイコンが表示されています。
1. 表示したい帳票の
【PDF形式での表示】をクリックします。
→選択した帳票がPDF形式で表示されます。
こんな場合は
◆ ファイルを選んで表示するには
List Worksの印刷データ(*.spl)を指定して、ファイルから帳票を表示する手順を説明します。
状態
クライアント端末が起動されています。
1. 【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【リストビューア】をクリックします。
→帳票が表示されていない、リストビューアが起動します。
2. 標準ツールバーの
【開く】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【開く】)
→【開く】ダイアログボックスが表示されます。
3. 表示するファイル(*.spl)を選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→選択した帳票が表示されます。
なお、帳票に暗証番号が設定されている場合は、【暗証番号の入力】ダイアログボックスが表示されます。帳票の暗証番号を
指定し、【OK】ボタンをクリックします。
◆ 最近使ったファイルを選んで表示するには
【ファイル】メニューに表示されるList Worksの印刷データ(*.spl)を指定して、帳票を表示する手順を説明します。
また、最近使ったファイルを表示する数を変更することができます。
最近使ったファイルを表示する数を変更するには、“3.3.4 最近使用したファイルの表示数を設定する”を参照して
ください。
状態
リストビューアが起動されています。
1. 【ファイル】メニューをクリックし、表示されたList Worksの印刷データ(*.spl)の中から選択します。
→選択した帳票が表示されます。
- 48 -
注意
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
4.1.2 帳票を連結して表示する
操作の前に
この操作はリスト管理サーバの同じ保管フォルダにある複数の帳票が対象となります。また、帳票の一覧で検索した帳票も連結して表
示できます。
帳票の一覧で検索した帳票を連結して表示するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
List Worksクライアントの場合
複数の帳票を連結して表示するためには連結して表示する設定が必要です。設定によっては連結して表示するかどうかを確認する
メッセージが表示されます。
連結して表示するかの設定は、“3.1.4 複数の帳票の開き方を設定する”を参照してください。
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動され、リスト管理サーバにログインしています。
1. 連結して表示したい帳票を複数選択します。
2. 標準ツールバーの
【開く】をクリックします。
→選択した帳票が連結して表示されます。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 連結して表示したい帳票の 【選択】をチェックします。
なお、 【選択】は、同じ保管フォルダ内を移動している間は有効ですが、他の保管フォルダへ移動するとクリアされます。
【連結表示】ボタンをクリックします。
2.
→選択した帳票が連結して表示されます。
こんな場合は
◆ 連結した帳票を保存するには
マイ コンピュータにある帳票の場合、帳票を連結して保存できます。
- 49 -
連結した帳票を保存するには、“12.3.3 複数の帳票を連結して保存する”を参照してください。
4.1.3 表示するページを絞り込む
操作の前に
以下の手法で表示するページを絞り込むことができます。
絞り込んだ帳票は、さらに絞り込むことができます。3つの方法の中から絞り込む方法を選択できます。
・ ページを指定します
・ 帳票のデータを検索します
・ 付せんやスタンプなどの記入情報を指定します
操作手順
ページを指定する場合
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【ページの絞り込み】をクリックします。(【検索】メニュー－【絞り込み】－【ページ】)
→【ページ】ダイアログボックスが表示されます。
2. 絞り込むページの範囲を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
帳票のデータを検索する場合
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【検索の絞り込み】をクリックします。(【検索】メニュー－【絞り込み】－【検索】)
→【検索】ダイアログボックス(絞り込み)が表示されます。
2. 検索条件を設定し、【検索】ボタンをクリックします。
データを検索するには、“8.2.1 帳票のデータを検索する”を参照してください。
付せんやスタンプなどの記入情報を指定する場合
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【記入の絞り込み】をクリックします。(【検索】メニュー－【絞り込み】－【記入】)
→【記入】ダイアログボックスが表示されます。
2. 絞り込みたい記入情報にチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
また、【...の条件設定】ボタンをクリックすると、記入情報に詳細な設定ができます。
絞り込みを解除する場合
状態
ページが絞り込まれた帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
- 50 -
1. 拡張ツールバーの
【絞り込みの解除】をクリックします。(【検索】メニュー－【絞り込み】－【解除】)
→絞り込みが解除されます。
また、帳票を閉じる、リストビューアを終了することでも絞り込みが解除されます。
4.1.4 表示しているオーバレイの原点位置を調整する
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【オーバレイ位置の調整】をクリックします。
→【オーバレイ位置の調整】ダイアログボックスが表示されます。
2. オーバレイの原点位置X、Yの値を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→表示しているオーバレイの原点位置が変更されます。
こんな場合は
◆ すべての帳票のオーバレイの原点位置を調整するには
すべてのオーバレイの原点位置を調整することができます。
オーバレイの原点位置を調整するには、“3.2.8 すべてのオーバレイの原点位置を変更する”を参照してください。
注意
すべてのオーバレイの原点位置を設定している場合、設定している値を加算して調整されます。
4.2 帳票の基本操作
帳票の基本的な操作方法およびその設定について説明します。
別のページの表示
帳票のページが複数の場合、参照したいページが表示できます。
帳票を絞り込んでいる場合は、絞り込んでいるページだけが対象となります。
また、以下の場合には、垂直スクロールバーの各ボタンは表示されません。
・ 帳票を印刷プレビューで表示している場合
・ メインウィンドウを縮小した操作、分割した操作によってスクロールバーの高さを0にしている場合
表示倍率の変更
帳票を表示する倍率を、10～300%の範囲で変更することができます。
- 51 -
帳票を拡大/縮小して表示した場合、文字が重なって表示されることがあります。この場合には表示倍率を変更してください。
帳票のスクロール
表示している帳票を1画面で見ることができない場合、画面からはみ出している部分を表示します。
帳票の表示部分を移動する機能をスクロールと呼びます。帳票をスクロールするには、ハンドツール、スクロールバー、パンウィンドウ
を使う方法があります。
ハンドツールとは
マウスカーソルが手の形に変わり、紙を机の上でずらす感覚でスクロールします。
パンウィンドウとは
帳票の全体イメージを別のウィンドウに表示できます。このウィンドウを、パンウィンドウと呼びます。
このパンウィンドウで、現在表示中の部分が全体のどの部分に相当するかを把握できます。反転表示している部分が現在表示され
ている部分です。また、帳票の任意の部分にスクロールして表示できます。
パンウィンドウが表示されている間は、メニューの【パンウィンドウ】の項目にチェックマークがつきます。
ウィンドウの分割
表示している帳票を1画面で見ることができない場合、必要な項目だけを表示させ、それぞれ帳票の異なる部分を表示します。帳票の
上と下、右と左で離れた項目を同時に見ることができます。
画面上に現れた区切りを分割バーと呼びます。また、2分割などで隠れた分割バーは分割ボックスと呼びます。
ウィンドウを左右に分割している場合、上下にスクロールすると、どちらの分割ウィンドウも同時にスクロールします。同様に、ウィンドウ
を上下に分割している場合、左右にスクロールすると、どちらの分割ウィンドウも同時にスクロールします。
- 52 -
複数の帳票を重ねて表示、並べて表示
複数の帳票を表示している場合、帳票を重ねて表示したり、上下/左右に並べて表示したりできます。
4.2.1 別のページを表示する
操作手順
標準ツールバーを使用して、ページを表示する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【前のページへ】(【表示】メニュー－【前のページへ】)、
【次のページへ】(【表示】メニュー－【次のページへ】)、
【最初のページへ】(【表示】メニュー－【最初のページへ】)、
【最後のページへ】(【表示】メニュー－【最後のページへ】)から任意のボタンをクリックします。
→ページが表示され、ステータスバーに現在のページ番号が表示されます。
標準ツールバーを使用して、移動先のページを指定する場合
状態
1.
帳票が表示されています。
に表示されているページ番号を移動先のページ番号に書き換えます。
なお、リストビューアの場合、メニューから操作すると、【指定のページへジャンプ】ダイアログボックスが表示されます。ページ番
号を移動先のページ番号に書き換えます。
→ページが表示され、ステータスバーに現在のページ番号が表示されます。
垂直ツールバーを使用して、1ページずつページを表示する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 垂直スクロールバーの
【前のページへ】、
【次のページへ】から任意のボタンをクリックします。
→ページが表示され、ステータスバーに現在のページ番号が表示されます。
- 53 -
垂直ツールバーを使用して、移動先のページを指定する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 移動先のページを指定したい場合、垂直スクロールバーの
【指定のページへ】をクリックします。
→【指定のページへジャンプ】ダイアログボックスが表示されます。
2. 表示したいページを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定したページが表示し、ステータスバーに現在のページ番号が表示されます。
こんな場合は
◆ 改ページしたときの帳票の位置を設定するには
改ページしたときの帳票の表示位置が設定できます。
帳票の表示位置を設定するには、“3.2.3 帳票の表示について設定する”を参照してください。
4.2.2 帳票を拡大/縮小して表示する
操作手順
ズームツールを使用する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの【ズーム】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(虫めがねの形)に変わります。
2. 拡大するときはマウスの左ボタン、縮小するときはマウスの右ボタンをクリックします。
→拡大するときは
、縮小するときは
、にマウスカーソルが変わります。それぞれ、現在の倍率から10%拡大、または
10%縮小表示されます。
マウスの右ボタンまたは左ボタンを押したままにすると、現在の倍率から連続して10%ずつ縮小、または拡大して表示されていき
ます。好みの倍率に表示されたら、ボタンから指を離します。
数値で倍率を指定する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 【表示】メニューの【倍率を指定】をクリックします。
→【倍率を指定して拡大/縮小】ダイアログボックスが表示されます。
2. 任意の倍率を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→拡大/縮小して表示されます。
ウィンドウサイズで倍率を指定する場合
状態
帳票が表示されています。
- 54 -
1. 【表示】メニューの【全体を表示】、【幅を基準】、および 【高さを基準】 から任意の項目をクリックします。
－ 全体を表示 ： 帳票全体をウィンドウに表示
－ 幅を基準 ： 帳票の幅をウィンドウの幅にあわせて表示
－ 高さを基準 ： 帳票の高さをウィンドウの高さにあわせて表示
→選択した項目により、拡大/縮小して表示されます。
【倍率を指定】コンボボックスで表示倍率を設定する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの【倍率を指定】にある【▼】をクリックします。また、標準ツールバーの【倍率を指定】に表示倍率を指定すること
もできます。(【ツール】メニュー－【ズーム】)
→【▼】をクリックすると、倍率などが表示されたリストが表示されます。
2. 表示されたリストから任意の倍率を選択します。(なお、表示倍率を指定したとき、この操作は不要です。)
→指定した倍率で帳票が表示されます。
こんな場合は
◆ 表示倍率の既定値を変更するには
あらかじめ帳票を表示する際の表示倍率を設定できます。
帳票の表示倍率を設定するには、“3.2.3 帳票の表示について設定する”を参照してください。
◆ 文字が重なって表示されたときは
帳票を拡大/縮小して表示した場合、表示倍率によっては文字が重なって表示されることがあります。この場合は、表示倍率を変更
してください。
4.2.3 帳票をスクロールする
操作手順
ハンドツールを使用する場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【ハンド】をクリックします。(【ツール】メニュー－【ハンド】)
→マウスカーソルが、
(開いた状態の手の形)に変わります。
2. 帳票をドラッグします。ドラッグしている間、マウスカーソルは、
→マウスの動きにあわせて、表示される場所が移動します。
スクロールバーを使用する場合
状態
帳票が表示されています。
- 55 -
(握った状態の手の形)に変わっています。
1. スクロールしたい方向にあわせ、垂直スクロールバーの上部にある【▲】、下部にある【▼】、水平スクロールバーの右端にある
【
】や左端にある【
】をクリックします。または、スクロールバーのつまみをドラッグします。
→表示される場所が移動します。
パンウィンドウを使用する場合
パンウィンドウを使用して帳票をスクロールすることができます。
パンウィンドウの操作については、“4.3.2 ページのイメージをパンウィンドウに表示する”を参照してください。
こんな場合は
◆ スクロール量の既定値を変更するには
スクロール量を調整できます。
スクロール量を設定するには、“3.2.3 帳票の表示について設定する”を参照してください。
4.2.4 帳票を分割して表示する
操作手順
ツールバーのボタンで操作する場合
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【分割/分割の解除】をクリックします。(【表示】－【分割】)
→マウスカーソルの形が
(十字の矢印)になり、マウスカーソルの矢印方向に、ウィンドウを分割する目安のラインが表示され
ます。
2. ウィンドウを分割したい位置にマウスカーソルを移動し、クリックします。
→帳票を表示しているウィンドウが分割されます。
分割バーで操作する場合
状態
帳票が表示されています。
1. ウィンドウを上下に分割したい場合、垂直スクロールバーの上端にある分割ボックスに、ウィンドウを左右に分割したい場合、水
平スクロールバーの左端にある分割ボックスにマウスカーソルをあわせます。
→マウスカーソルの形が、
(上下の矢印)または、
(左右の矢印)になります。
2. ウィンドウを分割する位置までドラッグします。
→帳票を表示しているウィンドウが分割されます。
分割表示を解除する場合
状態
帳票が分割表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
- 56 -
1. 以下のいずれかの方法で解除します。
－ 拡張ツールバーの
【分割/分割の解除】をクリックします
－ 分割バーをダブルクリックします
－ 分割バーを画面の外に向けてドラッグします
こんな場合は
◆ 分割位置を移動するには
状態
ウィンドウの分割されている帳票が表示されています。
1. マウスカーソルをウィンドウが分割されている位置にあわせます。
→マウスカーソルを交点にあわせると
、横のラインにあわせると
、縦のラインにあわせると
のどれかに、マウスカー
ソルの形が変わります。
2. ウィンドウを分割したい位置にドラッグします。
4.2.5 帳票を重ねて/並べて表示する
操作の前に
帳票を画面全体に表示している場合、この機能は使用できません。
帳票を画面全体に表示する詳細については“4.3.1 帳票を画面全体に表示する”を参照してください。
操作手順
状態
帳票を複数表示しています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【重ねて表示】(【ウィンドウ】メニュー－【重ねて表示】)、
【上下に並べて表示】(【ウィンドウ】メニュー－【上下に並べて表示】)、
【左右に並べて表示】(【ウィンドウ】メニュー－【左右に並べて表示】)から任意のボタンをクリックします。
→帳票が重なって、または並んで表示されます。
4.3 表示モードの変更
帳票の基本的な表示方法とその設定について説明します。
帳票の全画面表示
メニューバー、垂直スクロールバー、水平スクロールバーだけを残して、帳票を表示します。
- 57 -
パンウィンドウ
帳票の全体イメージを別のウィンドウに表示できます。このウィンドウを、パンウィンドウと呼びます。
帳票をスライドショーで表示
帳票が複数ページの場合は、クリック時または指定した時間間隔で自動的にページを切り替えて表示できます。この機能をスライド
ショーと呼びます。
設定によって、繰り返し表示することや、画面サイズにあわせて表示することができます。
- 58 -
4.3.1 帳票を画面全体に表示する
操作の前に
帳票を画面全体で表示している場合、以下の機能は使用できません。
・ パンウィンドウの表示
・ スライドショーで表示
・ 重ねて表示
・ 上下/左右に並べて表示
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【全画面表示】をクリックします。(【表示】メニュー－【全画面表示】)
→帳票がメニューバーとスクロールバーを残して画面全体に表示されます。
解除するには、【表示】メニューの【全画面表示】をクリックします。
4.3.2 ページのイメージをパンウィンドウに表示する
操作の前に
以下の機能を使用中の場合、この機能は使用できません。
・ 画面全体に表示
・ スライドショーで表示
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【パンウィンドウ】をクリックします。(【表示】メニュー－【パンウィンドウ】)
→帳票のページの全体イメージが別ウィンドウに表示されます。これがパンウィンドウです。
反転表示している部分が現在表示されている部分です。ウィンドウを分割してパンウィンドウを表示している場合は、フォーカス
のある分割ウィンドウに相当する部分が反転表示されます。
パンウィンドウを非表示にするには、拡張ツールバーの
【パンウィンドウ】をクリックするか、パンウィンドウの右上にある【閉じ
る】ボタンをクリックします。
- 59 -
こんな場合は
◆ パンウィンドウを使い、帳票をスクロールするには
状態
帳票が表示されています。パンウィンドウが表示されています。
1. パンウィンドウの反転表示されている部分にマウスカーソルをあわせます。
→マウスカーソルが、
(開いた状態の手の形)になります。
2. 反転表示されている部分をドラッグします。ドラッグしている間、マウスカーソルは、
(握った状態の手の形)に変わってい
ます。
→マウスの動きにあわせて、表示される場所が移動します。
注意
パンウィンドウは、前回、リストビューアを終了したときと同じ位置で表示されます。パンウィンドウがディスプレイの画面外やタスクバー
に隠れた状態で、リストビューアを終了しないでください。
パンウィンドウが表示されない場合は、ディスプレイの画面外やタスクバーに隠れていないことを確認してください。
4.3.3 帳票をスライドショーで表示する
操作の前に
帳票を画面全体で表示している場合、この機能は使用できません。
操作手順
帳票をスライドショーで表示する
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【スライドショー】をクリックします。(【表示】メニュー－【スライドショー】)
→【スライドショー】ダイアログボックスが表示されます。
2. ページ指定やページ切り替えのタイミングを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→スライドショーの画面が表示されます。
スライドショーを終了する
状態
スライドショーの画面が表示されています。
1. 【Esc】キーを押す、またはマウスを右クリックし、【スライドショーの終了】をクリックします。
こんな場合は
◆スライドショーで指定したページに移動するには
スライドショーで表示している場合、ページの移動のみ操作できます。
- 60 -
状態
スライドショーの画面が表示されています。
1. マウスを右クリックし、【前のページへ】、【次のページへ】、【最初のページへ】、【最後のページへ】、および【指定のページ
へ】の項目の中から移動先のページにあわせてクリックします。
ただし、【指定のページへ】は、【スライドショー】ダイアログボックスで「ページの切り替え」項目に「クリック時」に行う指定をし
た場合のみ有効です。
→指定したページが表示されます。
【指定のページへ】を選択した場合、【指定のページへジャンプ】ダイアログボックスが表示されます。表示したいページを指
定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 61 -
第5章 印刷
帳票、帳票の一覧を印刷します。
5.1 帳票の印刷
5.2 印刷の中断
5.3 帳票の一覧の印刷
5.4 フォルダを監視して自動で印刷(ポーリング印刷)
5.1 帳票の印刷
クライアント端末に接続されたプリンタ、プリンタサーバに接続されたプリンタなどに帳票を印刷します。ページ単位や、必要な部分だ
けを選択して印刷できます。
帳票がリスト管理サーバへ登録されたときに持つ印刷に関する情報を、印刷属性と呼びます。
帳票が持つ印刷属性に従って印刷できます。
印刷データに設定されている印刷属性を優先させる設定の場合、下線のついた印刷属性を【ページ設定】ダイアログボックスで変更
しても無効です。
印刷属性には以下の種類があります。指定された印刷属性は、印刷するプリンタでサポートしている印刷属性のみ有効になります。プ
リンタでサポートされていない印刷属性は、帳票に設定されている印刷属性が有効となりません。
なお、富士通ホスト帳票の場合は、「用紙方向」「印刷倍率」「用紙サイズ」のみが有効です。
・ 拡大/縮小指定
・ 用紙方向
・ 印刷倍率
・ カラム(段組印刷)
・ 複写方法
・ 複写枚数
・ 給紙方法
・ 給紙口指定
・ 用紙サイズ
・ 用紙名
・ とじしろ
・ 両面印刷指定
・ 連帳時の給紙口指定
・ 色
・ マルチフォーム出力時、帳票を切り替えたときに新しい用紙に印刷するかを指定(List Creatorデザイナで指定)
帳票の印刷では、ページレイアウトの設定、印刷イメージの確認、印刷のダイアログボックスの非表示、印刷する記入情報の選択がで
きます。
- 62 -
以下の状態の帳票が印刷できます。
・ 表示している帳票
・ 表示している帳票におけるデータの検索結果
検索結果の一覧を印刷するには、“8.2.5 検索結果の一覧を印刷する”を参照してください。
・ 帳票の一覧から選択した帳票
・ 帳票の一覧から検索した帳票
帳票を印刷する方法
以下の2種類があります。
ローカル印刷
クライアント端末のオペレーティングシステムに定義されているプリンタに帳票を出力します。
リモート印刷
印刷フォルダとして設定されているプリンタに、リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票を出力します。List Worksクライアントの
機能です。
「リモート印刷のページ設定」、「リモート印刷の開始」、「リモート印刷の再開」、「リモート印刷の中断」については、Windows版のみ
の機能となります。
リモート印刷する方法は、以下の2つがあります。
－ 保管フォルダの帳票を印刷する
保管フォルダの帳票の印刷は、“5.1.3 帳票の一覧から選択した帳票をリモート印刷する”を参照してください。
－ 印刷フォルダの帳票を印刷する(Windows版のみ)
印刷フォルダの帳票の印刷は、“5.1.4 印刷フォルダにある帳票を印刷する <Windows版のみ>”を参照してくだ
さい。
なお、リスト管理サーバの帳票をローカル印刷、またはリモート印刷するには、アクセス権が必要です。帳票をローカル印刷、またはリ
モート印刷するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
印刷フォルダにある帳票の印刷
印刷フォルダから印刷を開始した場合、帳票が印刷フォルダに入った時点の「印刷範囲」、「印刷部数」で印刷されます。
Windows版の場合
印刷フォルダにある帳票のリモート印刷は印刷の中断ができます。また、最初に印刷したときの設定のまま、再度印刷ができます。
なお、リモート印刷を開始/中断/再開するには、アクセス権が必要です。リモート印刷を開始/中断/再開するアクセス権については、
運用管理者に確認してください。
印刷フォルダにある帳票には以下の種類があり、その種類によって印刷方法が異なります。
－ プリンタなどに異常があり、リモート印刷が中止された帳票
－ 保存期限内の帳票
－ リモート印刷を中断した帳票
印刷を再開した場合、印刷を中断した位置から印刷されます
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ページレイアウトの設定
印刷する帳票のページレイアウトの設定では、以下の設定ができます。
Solaris版の場合、リモート印刷ではページレイアウトの設定はできません。
・ 1枚の用紙に印刷する帳票のページ数(1枚の用紙に印刷するレイアウト縮小印刷(2UP～16UP))
・ 用紙に合わせた拡大/縮小
・ 印刷倍率の指定、縦と横の倍率を変えた偏倍印刷
・ 余白の大きさや印刷開始原点の指定
・ 印刷したい項目の選択
・ 印刷データ、オーバレイ、付せん、メモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプ、ハイパーリンク
・ カラーで印刷するか、モノクロで印刷するかの選択
・ オープン帳票の網がけの印刷方法の指定
・ 【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えるときに引き継ぐ情報の選択
・ 帳票を表示した後の印刷範囲の初期値
・ ローカル印刷におけるオペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」の使用有無
印刷方法の設定
複数の帳票を選択して印刷を行う場合、最初に1回だけ、【印刷】ダイアログボックスで印刷方法を設定すれば、以降の帳票を同じ設
定で印刷することもできます。保管フォルダの場合と、印刷フォルダの場合とで別々に設定します。
「帳票の設定に従う」を選択している場合、保管フォルダからリモート印刷を行うと、【リモート印刷】ダイアログボックス(フォルダ選択)が
表示されます。このダイアログボックスで、印刷フォルダを選択すると、リモート印刷が実行できます。
設定値
引き継ぐことのできる設定値を以下に示します。
ローカル印刷
「印刷範囲(ページ指定)」、「印刷部数」
リモート印刷
「印刷フォルダ」、「印刷範囲」、「印刷部数」、「優先順位」、「ホスト帳票の印刷(使用可能な場合)」
帳票のフォント
ローカル印刷またはリモート印刷するときの帳票のフォントは、リストビューアの【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【フォン
ト】タブの設定に従います。
また、Webクライアントのローカル印刷の場合は、帳票を表示している画面の【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)－【フォ
ント】タブの設定に従います。
カラー印刷
【ページ設定】ダイアログボックスで「カラーで印刷する」を指定した場合、以下のものがカラーで印刷されます。Solaris版の場合、リモー
ト印刷でカラー印刷できません。
・ 印刷データ
・ オーバレイ
・ 付せんやスタンプなどの記入情報
・ ID印刷情報
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カラープリンタで印刷するときは
・ 【ページ設定】ダイアログボックスで「モノクロで印刷する」を指定したオープン帳票をカラープリンタに印刷すると、以下のものが、
カラーで印刷される場合があります。
－ 印刷データ内のカラーのイメージデータ
－ KOL6オーバレイのイメージ
－ 付せんやスタンプなどの記入情報
ただし、上記の場合に【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)の【色】タブにおいて
－ 「印刷データに設定されている色を有効にする」
－ 「オーバレイに設定されている色を有効にする」
にチェックが入っている場合は、以下のものもカラーで印刷される場合があります。
－ 印刷データ内の文字
－ KOL6オーバレイの文字と図形
・ ID印刷の場合、ページ設定で「モノクロで印刷する」を指定した場合、指定した色は有効になりません。また、ID印刷の指定方法
によっては、「カラーで印刷する」を指定しても指定した色は有効になりません。運用管理者に確認してください。
印刷開始原点
富士通ホスト帳票の場合、【ページ設定】ダイアログボックスで「印刷データに設定されている印刷属性を優先する」をチェックしても【余
白】タブの「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」をチェックすると「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」設定が有効になりま
す。
ただし、上記条件で【余白】タブの「印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、上記の設定を無効にする」をチェックする
と「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」設定が無効になります。
Solaris版の場合、リモート印刷のページ設定はできません。
プリンタの初期設定
ローカル印刷の場合
List Worksクライアントでは、List Worksをインストールした時点におけるオペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」を、
List Worksの初期設定のプリンタとして保存します。
なお、Webクライアントでは、オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」が、常にList Worksの初期設定のプリンタになり
ます。
List Worksの初期設定のプリンタについての設定は、【ファイル】メニューの【ローカル印刷】－【ページ設定】ダイアログボックス－
【カラム】タブにある【プリンタの設定】ボタンをクリックして表示される【プリンタの設定】ダイアログボックスで変更できます。
【ページ設定】ダイアログボックス－【プリンタ情報】タブで「オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」を使用する」を設定
すると、オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」がList Worksの初期設定のプリンタになります。
「オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」を使用する」を設定しない場合、プリンタの入れ替えなどでList Worksの初期
設定のプリンタが使用できない環境に変更されたときは、【プリンタの設定】ダイアログボックスでプリンタを変更してください。
リモート印刷の場合
List Worksの初期設定のプリンタは、変更できません。
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えるときに引き継ぐ情報の選択
ローカル印刷するとき、【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に引き継ぐ情報の初期値が設定できます。なお、切り替え
後のプリンタでサポートされていない情報および印刷属性は、設定されません。
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引き継ぐ情報は、以下の3種類から選択します。
・ 切り替え前のプリンタに設定されている情報
List Worksの初期設定のプリンタに設定されている以下の情報が、設定されます。なお、【印刷】ダイアログボックスのプリンタのプ
ロパティで印刷設定を変更した場合は、変更された情報が設定されます。
－ 用紙サイズ
－ 用紙方向
－ 両面印刷指定
－ 給紙口
・ 印刷データに設定されている印刷属性
印刷データに設定されている印刷属性を優先させる設定の場合、帳票が持つ以下の印刷属性が設定されます。印刷属性は帳票
に設定されているため、取捨選択はできません。
－ 用紙サイズ
－ 用紙名
－ 用紙方向
－ 両面印刷指定
－ 給紙方法
－ 給紙口指定
－ 複写枚数
・ 切り替え後のプリンタに設定されている情報
切り替え後のプリンタに設定されている情報が設定されます。プリンタを切り替えても、切り替え前のプリンタに設定されていた情報
または印刷属性は、引き継がれません。
帳票を表示した後の印刷範囲の初期値
【ページ設定】ダイアログボックス－【プリンタ情報】タブの印刷範囲の初期値で選択した項目が、ローカル印刷時に【印刷】ダイアログ
ボックスの印刷範囲に反映されます。
印刷範囲の初期値は、以下の2種類があります。
・ すべて
・ ページ指定
記入情報のある帳票を印刷するときは
・ ラインマークとチェックマークは下の描画が透けますが、その他の記入情報は上書きします。
・ モノクロプリンタに印刷する場合、文字とスタンプはハーフトーンで印刷されず、白または黒色で印刷します。また、スタンプに薄い
色(黄色など)を利用していると、枠と文字の一方が白色で、その他は黒色となることがあります。スタンプをモノクロプリンタに印刷
する場合は、黒色などの濃色を指定してください。
・ 記入情報のフォントサイズは、オペレーティングシステムの画面設定のフォントサイズが「小さいフォント(96dpi)」の場合を基準に計
算しています。オペレーティングシステムのフォントサイズが他の設定の場合、記入情報のフォントサイズの表示に誤差が生じるこ
とがあります。
例えば、「大きいフォントサイズ(120dpi)」の設定の場合、オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスで10ポイントと指
定したものが11ポイントになります。フォントサイズを正確に指定する場合は、オペレーティングシステムのフォントサイズを「小さい
フォント(96dpi)」に設定してください。
- 66 -
印刷フォルダの印刷状態の表示
印刷フォルダの帳票の状態表示がプリンタの機種により、以下のように表示されることがあります。
・ 帳票の最後の方のページで用紙切れまたはオフラインが発生しても、印刷完了の状態になることがあります。
・ 用紙切れまたはオフラインとなった帳票ではなく、次に印刷する帳票の項目に状態が表示されることがあります。
・ Windows版では、ネットワーク構成によっては、異常の発生が通知されないことがあります。
複数の帳票を印刷するときの印刷方法の設定
複数の帳票を印刷するときの設定ができます。
印刷方法を設定するには、“3.1.5 複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する”を参照してください。
ID印刷
運用形態によっては、リスト管理サーバの帳票を印刷した場合、以下の情報を印刷プレビューに表示し、印刷することができます。
・ ユーザID
帳票の各ページに、ユーザIDが印刷されます。サーバ名、ドメイン名などは印刷されません。
印刷処理によって、印刷されるユーザIDが異なります。
－ ローカル印刷の場合
リスト管理サーバにログオンして、ローカル印刷を実行したユーザIDが印刷されます。
－ 帳票の受信時印刷フォルダに振り分けて自動印刷した場合
運用形態によって、印刷されるユーザIDが異なります。
－ リモート印刷の開始/再開をした場合(Windows版のみ)、印刷フォルダの帳票を移動・複写した場合
依頼者名がユーザIDとして印刷されます。
・ 印刷日時
印刷処理を開始したリスト管理サーバの日時を「YYYY/MM/DD HH:MM:SS」の形式で印刷します。最終ページも印刷処理を開
始した日時が印刷されます。
リモート印刷の開始/再開を行った場合、リモート印刷を開始/再開した日時を印刷します。
・ 記入の有無
記入情報が存在するページには、「記入あり」が、記入情報がないページには「記入なし」が印刷されます。List Worksクライアント
の【ページ設定】－【印刷項目】タブの「印刷する項目」で存在する記入情報にチェックなしを指定した場合は、「記入なし」と印刷
されます。
- 67 -
・ ユーザID「List Works」が、2006年3月18日 15時00分00秒に記入情報があるページを、印刷位置を「左上」に指定して印刷した場
合の例
注意
ID印刷をするときの注意事項
・ 「ユーザID」「印刷日時」「記入の有無」の順に印刷されます。
・ ID印刷の情報が指定された帳票に対して印刷を実行した場合、以下の機能については、印刷そのものが抑止されます。
－ ローカル印刷での検索結果の行一覧の印刷
－ ローカル印刷での表形式一覧の印刷
－ ローカル印刷での選択範囲の印刷
・ ページごとに印刷IDが印刷されます。複数ページを1枚の用紙に印刷した場合は、ページ数分、印刷IDが印刷されます。
・ 印刷IDはページ設定の「印刷倍率」に従って、拡大/縮小されて印刷されます。
・ プリンタの印刷禁止域を除く印刷位置を印刷開始原点(0,0)として印刷されます。
・ ID印刷の文字は最前面に印刷されます。
・ 間違ったフォント名、クライアント端末に存在しないフォント名を指定した場合は、「MSゴシック」で印刷されます。
・ ID印刷を指定した帳票を含んで「帳票を連結表示」した場合は、連結されたすべての帳票にID印刷情報が印刷されます。
・ 連結対象の帳票に、ID印刷を指定した帳票が複数あった場合、「ユーザID」「印刷日時」「記入の有無」の指定は、論理和として扱
われます。
「ユーザID」「印刷日時」「記入の有無」以外は、ID印刷を行う先頭の帳票のID印刷関連の情報が適用されます。ID印刷の情報の
設定については、運用管理者に確認してください。
例)以下の条件の帳票を帳票「A」、帳票「B」、帳票「C」の順で連結表示した場合、「ユーザID」「印刷日時」「記入の有無」が印刷
されます。
「ユーザID」「印刷日時」「記入の有無」以外のID印刷関連の情報は、帳票「B」の情報が適用されます。
－ 帳票「A」→ID印刷しない
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－ 帳票「B」→「記入の有無」だけ印刷する
－ 帳票「C」→「ユーザID」「印刷日時」だけ印刷する
ローカル印刷済みかどうかを表示
運用形態によっては、ローカル印刷済みかどうかをWebクライアントの帳票一覧から確認することができます。
条件に「印刷状態」を指定して、帳票を検索、または帳票の一覧を絞り込むことができます。
印刷状態は、以下の3種類があります。
・ すべて
・ 印刷してある帳票
・ 印刷していない帳票
なお、「印刷してある帳票」および「印刷していない帳票」の印刷とは、ローカル印刷のことを示します。
注意
印刷するときの注意事項
・ 使用するプリンタの種類により、帳票が正しく印刷されなかったり、アプリケーションエラーが発生する場合があります。この場合、
プリンタドライバに問題がある可能性があります。プリンタドライバが使用しているパソコンのオペレーティングシステムでサポートさ
れているか、プリンタドライバが正しく設定されているか確認してください。または、修正版(最新版)のプリンタドライバが提供されて
いないか確認し、修正版(最新版)のプリンタドライバをインストールして印刷してください。
・ オープン帳票のオーバレイの印刷結果が期待通りにならない場合があります。(例：オーバレイが黒く塗りつぶされて印刷される。)
この場合、詳細設定で回避できる可能性があります。
設定方法については、“第14章 ダイアログボックス リファレンス”のページ設定(リストナビ/リストビューア/Webク
ライアント)、“第14章 ダイアログボックス リファレンス”のページ設定(リモート印刷)、または“第14章 ダイアロ
グボックス リファレンス”のページ設定画面(Webクライアント)を参照してください。
・ オーバレイや図形は、プリンタの解像度や印刷倍率の違いにより、印刷した結果(線の太さ、網がけなど)が異なる場合があります。
・ バーコードを印刷する場合、印刷倍率が「100%」に設定されている必要があります。
・ バーコードは、用紙、リーダ、出力装置の解像度、および状態で精度が変わるため、実際の運用を行う前にバーコードを印刷し、
読み込めることを確認してから使用してください。
・ Windows版の場合、登録時に「VSPシリーズにホスト帳票を印刷する」指定がされている帳票を印刷する場合、帳票に記入されて
いる記入情報を印刷できません。
・ カラムを指定して印刷を行った場合、余白の値やデータの縦・横サイズによって重なって印刷される場合があります。
・ 複数のカラムを指定し、用紙外に文字が存在する帳票を印刷した場合、用紙外に文字が存在するため、表示されなかった文字が
印刷される場合があります。
・ 印刷倍率(倍率指定・縦横偏倍指定)を指定して印刷を行った場合、余白の値やデータの縦・横サイズによって指定した倍率で印
刷されない場合があります。
・ ページレイアウトの設定で、用紙サイズを超える余白を指定した場合は、余白の指定は無効になります。
・ 印刷プレビュー画面で表示される記入情報やID印刷の文字色は、【ページ設定】ダイアログボックスで設定されている情報によっ
て異なります。
- 69 -
色の設定
カラーで印刷する
プリンタの
設定
カラープリンタ
モノクロプリンタ
モノクロで印刷する
記入情報：カラーで表示
記入情報：カラーで表示
ID印刷：カラーで表示
ID印刷：白、または黒色で表示
記入情報：白、または黒色で表示
記入情報：白、または黒色で表示
ID印刷：白または黒色で表示
ID印刷：白、または黒色で表示
・ Solaris版の場合、帳票をローカル印刷するとき、【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えても印刷設定(用紙方向、用紙サ
イズ、両面印刷指定、給紙口)は引き継がれます。
・ 【ローカル印刷】および【リモート印刷】ダイアログボックスから表示される【ページ設定】ダイアログボックスの初期値は、以下の手順
で表示される【ページ設定】ダイアログボックスで設定した値です。
－ 【ファイル】メニューの【ローカル印刷】－【ページ設定】ダイアログボックス
－ 【ファイル】メニューの【リモート印刷】－【ページ設定】ダイアログボックス(Windows版のみ)
・ Solaris版の場合、【ローカル印刷】ダイアログボックスから表示されるプリンタの初期値は、以下の手順で表示される【プリンタの設
定】ダイアログボックスで設定したプリンタです。
－ 【ファイル】メニューの【ローカル印刷】－【ページ設定】ダイアログボックスの【カラム】タブから【プリンタの設定】ボタンをクリック
・ Solaris 11上にあるリスト管理サーバに接続した場合には、リモート印刷できません。
・ Solaris版の場合、リモート印刷時、帳票に記入されている記入情報は印刷されません。
・ Solaris版の場合、以下の帳票はリモート印刷できません。
－ 一般アプリ帳票
－ NetCOBOL/MeFt帳票
－ List Creator帳票
・ Solaris版List Worksでは、Windowsの「通常使うプリンタ」とは別に、List Worksのデフォルトのプリンタとして、ローカル印刷のペー
ジ設定で指定したプリンタ情報を保存しています。プリンタの入れ替えなどで、ページ設定のプリンタの設定で指定したプリンタが
接続されていない環境に変更された場合は、ページ設定のプリンタの指定で新しいプリンタを指定する必要があります。
・ 【印刷】ダイアログボックスを表示する場合、ネットワークの問題や負荷により、処理に時間がかかる場合があります。 その場合は、
以下のいずれかの対処を行ってください。
－ ネットワークの問題が発生している場合は、問題を解決した後に再度実行してください。
－ ネットワークの負荷が高い場合は、しばらくしてから再度実行してください。
－ 使用していないプリンタがある場合は、そのプリンタを削除してください。
Webクライアントを利用する場合の注意事項
帳票をローカル印刷するアクセス権がない場合は、【印刷】アイコンは表示されません。
5.1.1 表示している帳票を印刷する
操作手順
状態
印刷したい帳票が表示されています。
- 70 -
1. 標準ツールバーの
【印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【印刷】)
→【印刷】ダイアログボックス(リストビューア/Webクライアント)が表示されます。
2. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 選択した部分だけを印刷するには
選択された部分だけを印刷できます。ただし、【ページ設定】ダイアログボックスで設定した内容はすべて無効になります(倍率指
定、センタリングなどの機能は使用できません)。印刷プレビューで確認することもできません。
また、ID印刷を指定した帳票は、選択した部分だけを印刷することはできません。
1. 標準ツールバーの
【範囲選択】をクリックします。(【ツール】メニュー－【範囲選択】)
2. 印刷する範囲をドラッグします。
→印刷対象となる範囲が反転表示されます。
3. 標準ツールバーの
【印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【印刷】)
→【印刷】ダイアログボックス(リストビューア/Webクライアント)が表示されます。
4. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
◆ 印刷のイメージを確認するには
表示している帳票の印刷イメージを確認します。この機能を印刷プレビューといいます。印刷プレビュー中に【印刷】ボタンをクリッ
クすると、【印刷】ダイアログボックス(リストビューア/Webクライアント)が表示され、印刷することができます。
印刷プレビュー中、以下のボタンは表示されません。
－ 垂直スクロールバーの
【前のページへ】
－ 垂直スクロールバーの
【指定のページへ】
－ 垂直スクロールバーの
【次のページへ】
1. 標準ツールバーの
【印刷プレビュー】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【印刷プレビュー】)
→【印刷プレビューの画面】が表示されます。
2. 【閉じる】ボタンをクリックすると終了します。
◆ ページレイアウトを設定するには
表示している帳票に設定できます。
また、あらかじめページレイアウトの設定や印刷する項目の選択ができます。
ページレイアウトを設定するには、“5.1.5 ページレイアウトを設定する”を参照してください。
ポイント
・ ID印刷のユーザIDは、リスト管理サーバに接続しているユーザIDになります。
- 71 -
・ ID印刷の場合、印刷プレビューを操作した日時が、印刷日時として表示されます。
注意
カラープリンタのページレイアウトでカラー印刷すると設定した場合は、印刷イメージは、カラーで表示されます。
ページレイアウトの設定をするには、“5.1.5 ページレイアウトを設定する”を参照してください。
5.1.2 帳票の一覧から選択した帳票をローカル印刷する
操作の前に
リストナビでの検索結果の一覧からも帳票のローカル印刷ができます。
帳票の一覧で検索した帳票をローカル印刷するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
List Worksクライアントの場合
印刷方法の設定によっては、【印刷】ダイアログボックスが表示されない場合があります。
印刷方法を確認するには、“3.1.5 複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する”を参照してください。
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. 印刷したい帳票を選択します。(複数の帳票を選択できます。)
2. 標準ツールバーの
【ローカル印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【ローカル印刷】)
→【ローカル印刷】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 印刷したい帳票の
【印刷】をクリックします。
複数の帳票を印刷したい場合は、帳票をチェックし、
【複数印刷】をクリックします。ただし、同じフォルダにある帳
票に限ります。
→【ページ設定画面】(Webクライアント)が表示されます。
- 72 -
2. 各項目を設定し、【印刷】をクリックします。
→【印刷】ダイアログボックス(リストビューア/Webクライアント)が表示されます。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ページレイアウトを設定するには
ページレイアウトの設定や印刷する項目の選択ができます。リストナビの場合、【ファイル】メニューの【ローカル印刷】－【ページ設
定】で設定した内容はすべての帳票に設定が有効となります。
ページレイアウトを設定するには、“5.1.5 ページレイアウトを設定する”を参照してください。
ポイント
ID印刷のユーザIDは、リスト管理サーバに接続しているユーザIDになります。
5.1.3 帳票の一覧から選択した帳票をリモート印刷する
操作の前に
リストナビでの検索結果の一覧からも帳票のリモート印刷ができます。
帳票の一覧で検索した帳票をリモート印刷するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
印刷方法の設定によっては、【印刷】ダイアログボックスが表示されない場合があります。
印刷方法を確認するには、“3.1.5 複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する”を参照してください。
Solaris版の場合
・ Solaris 11上にあるリスト管理サーバに接続した場合には、リモート印刷できません。
・ 以下の帳票はリモート印刷できません
－ 一般アプリ帳票
－ NetCOBOL/MeFt帳票
－ List Creator帳票
・ 記入情報は印刷できません。
操作手順
状態 リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
- 73 -
1. 保管フォルダから、印刷したい帳票を選択します。(複数の帳票を選択できます。)
2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【リモート印刷】－【印刷】)
→【リモート印刷】Windows版ダイアログボックス、または【リモート印刷】Solaris版 ダイアログボックスが表示されます。オプション
の設定によっては【リモート印刷】ダイアログボックス(フォルダ選択)が表示されます。
3. 印刷フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→Windows版の場合、印刷が終了した帳票は、印刷フォルダに設定してある保存期限に従って、自動的に削除されます。
→Solaris版の場合、印刷が終了した帳票は、印刷フォルダから自動的に削除されます。
こんな場合は
◆ ページレイアウトを設定するには(Windows版のみ)
ページレイアウトの設定や印刷する項目の選択ができます。リストナビの【ファイル】メニューの【リモート印刷】－【ページ設定】で設
定した内容はすべての帳票に設定が有効となります。
ページレイアウトを設定するには、“5.1.5 ページレイアウトを設定する”を参照してください。
ポイント
ID印刷のユーザIDは、リスト管理サーバに接続しているユーザIDになります。
注意
OS共通の注意事項
・ 印刷フォルダに格納されている帳票の「印刷日時」は印刷を開始した日時が表示されます。
・ 【リモート印刷】ダイアログボックスの「印刷フォルダ名」に表示される印刷フォルダの初期値は、変更できません。また、表示される
印刷フォルダ名の一覧の順序は、リストナビの印刷フォルダの一覧の表示順とは異なる場合があります。
Windows版の注意事項
・ 印刷フォルダにある帳票は、ページ設定を変更できません。
・ 受信フォルダから印刷フォルダに振り分けられた帳票は、印刷フォルダに設定してあるページ設定に従って印刷されます。
・ 保管フォルダから印刷された帳票は、印刷されたときに設定されていたページ設定に従って印刷されます。
・ ID印刷の指定によっては、「記入なし」が印刷されます。
5.1.4 印刷フォルダにある帳票を印刷する <Windows版のみ>
操作の前に
VSPシリーズのプリンタに富士通ホスト帳票を印刷する場合、ページレイアウトの設定は無効です。
- 74 -
操作手順
印刷が中止された帳票、保存期限内の帳票の場合
状態
リスト管理サーバにログインし、印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 印刷したい帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷の開始】をクリックします。(【操作】－【リモート印刷の開始】)
→【リモート印刷の開始】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→リモート印刷が開始(再開)されます。
こんな場合は
◆ リモート印刷を中断した帳票の場合には
リモート印刷を中断した帳票は、必要なページから印刷を再開できます。
リモート印刷を再開するには、“5.2.2 リモート印刷を中断/再開する <Windows版のみ>”を参照してください。
注意
・ 記入情報は印刷されません。
・ ID印刷の指定によっては、「記入なし」が印刷されます。
・ ID印刷のユーザIDは、依頼者名になります。
・ ID印刷の印刷日時は、印刷を開始した日時になります。
5.1.5 ページレイアウトを設定する
操作の前に
リストナビから印刷する場合は、リストナビで設定したページレイアウトの設定に従います。また、リストビューアで印刷する場合は、リス
トビューアで設定したページレイアウトの設定に従います。
また、印刷データに印刷属性が設定されていて、かつ【ページ設定】ダイアログボックス(リストナビ/リストビューア/Web帳票)、【ページ
設定】ダイアログボックス(リモート印刷)および【ページ設定画面】(Web一覧)の“印刷データに設定されている印刷属性を優先する”
チェックがある場合、【カラム】タブ、【印刷倍率】タブ、および【余白】タブの「余白」の設定で設定した内容は、無効になります。
Windows版の場合
VSPシリーズのプリンタに富士通ホスト帳票を印刷する場合、ページレイアウトの設定は無効です。
Solaris版の場合
リモート印刷では、ページレイアウトの設定はできません。
- 75 -
操作手順
表示している帳票の場合
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【ページ設定】をクリックします。
→【ページ設定】ダイアログボックス(リストナビ/リストビューア/Web帳票)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
一覧で選択した帳票の場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 以下のいずれかを選択し【ページ設定】ダイアログボックスを表示します。
－ 拡張ツールバーの
【ローカル印刷のページ設定】(【ファイル】メニュー－【ローカル印刷】－【ページ設定】)
→【ページ設定】ダイアログボックス(リストナビ/リストビューア/Web帳票)が表示されます。
－ 拡張ツールバーの
【リモート印刷のページ設定】(Windows版のみ)
(【ファイル】メニュー－【リモート印刷】－【ページ設定】)
→【ページ設定】ダイアログボックス(リモート印刷)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
一覧で選択した帳票の場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 以下のどちらかを選択し、ページレイアウトを設定する画面を表示します。
－ 帳票が1つのときは、印刷したい帳票の
【印刷】をクリックします。
－ 帳票が複数のときは、印刷したい帳票をチェックし、
【複数印刷】ボタンをクリックします。
→【ページ設定画面】(Web一覧)が表示されます。
2. 必要な項目を指定します。
こんな場合は
◆ 帳票ごとにページレイアウトを設定するには
リストナビで複数帳票を選択して、ローカル印刷またはリモート印刷を行う場合、以下のダイアログボックスからページレイアウトを設
定すると、帳票ごとにページレイアウトを設定できます。
－ 【ローカル印刷】ダイアログボックス
－ 【リモート印刷】ダイアログボックス(Windows版のみ)
注意
・ 以下のダイアログボックスからページレイアウトを設定した場合、設定した項目は印刷対象の帳票だけに有効となります。
－ リストナビの【ローカル印刷】ダイアログボックス
－ リストナビの【リモート印刷】ダイアログボックス(Windows版のみ)
- 76 -
・ 【プリンタ情報】タブの「オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」を使用する」の設定を有効にするには、起動中のリス
トナビまたはリストビューアを再起動してください。
5.1.6 ローカル印刷済みかどうかを表示(ローカル印刷識別)
操作の前に
・ この機能は、Web連携環境設定ファイルに値を設定した場合に有効となります。
・ ローカル印刷、または検索結果一覧から印刷した場合に、ローカル印刷済みとみなされます。
・ 連結表示した帳票をローカル印刷した場合は、連結されたすべての帳票がローカル印刷済みとみなされます。
・ 【印刷中】ダイアログボックスの「キャンセル」ボタンをクリックした場合にも、ローカル印刷済みとみなされます。
・ 印刷したデータがオペレーティングシステムのスプーラに入った時点で、ローカル印刷済みとみなされます。
・ ローカル印刷済みになった帳票は、再度ローカル印刷した際に異常が発生しても、印刷状態は変更されません。
・ ローカル印刷済みの帳票を複写しても、印刷状態は変更されません。
・ 旧バージョンから移行した帳票、List Works V9.1.0にバージョンアップする前に登録された帳票の印刷状態については、ローカル
印刷していない帳票とみなされます。List Works V9.1.0にバージョンアップした後に、ローカル印刷すると、印刷状態が変更され
ます。
操作手順
帳票の一覧でローカル印刷済みかどうかを表示するには
帳票の一覧にローカル印刷済みかどうかが表示されます。ローカル印刷した帳票には「済」、ローカル印刷していない帳票には何も表
示されません。
帳票の一覧の表示ついては、“2.3 帳票の一覧の操作”を参照してください。
印刷状態を条件に指定して帳票を絞り込むには
印刷状態を条件に指定して、帳票の一覧を絞り込むことができます。
帳票の絞り込みについては、“2.3.3 帳票を絞り込む/解除する”を参照してください。
印刷状態を条件に指定して帳票を検索するには
印刷状態を条件に指定して、帳票の一覧から帳票を検索することができます。
帳票の一覧からの帳票検索については、“8.1.1 帳票の一覧から帳票を検索する”を参照してください。
- 77 -
ポイント
・ ローカル印刷済みの帳票に対する、印刷したユーザID、印刷した日時などの情報は、リスト管理サーバの操作ログに出力されま
す。リスト管理サーバの操作ログについては、運用管理者に確認してください。
・ 帳票の印刷状態を変更したい場合は、サーバ機能APIを使用して変更できます。サーバ機能APIについては、運用管理者に確認
してください。
5.2 印刷の中断
帳票の印刷を中断できます。
なお、リモート印刷を中断/再開するには、アクセス権が必要です。リモート印刷を中断/再開するアクセス権については、運用管理者
に確認してください。
5.2.1 ローカル印刷をキャンセルする
操作手順
状態
印刷中のダイアログボックスが表示されています。
1. 【キャンセル】ボタンをクリックします。
5.2.2 リモート印刷を中断/再開する <Windows版のみ>
操作の前に
印刷要求を中断している帳票のみ、リモート印刷を再開できます。
操作手順
リモート印刷を中断するには
状態
印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. リモート印刷を中断したい帳票を選択します。(複数の帳票を選択できます。)
2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷の中断】をクリックします。(【操作】メニュー－【リモート印刷の中断】)
中断したリモート印刷を再開するには
状態
印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。
1. 再開したい帳票を選択します。
- 78 -
2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷の再開】をクリックします。(【操作】メニュー－【リモート印刷の再開】)
→【リモート印刷の再開】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
ポイント
・ ユーザIDは、依頼者名になります。
・ 印刷日時は、リモート印刷を再開した日時になります。
こんな場合は
◆ リモート印刷を中断した帳票を削除するには
リモート印刷を中断した帳票を削除できます。
リモート印刷を中断した帳票を削除するには“12.5 帳票の削除”を参照してください。
注意
ID印刷を指定した帳票については、検索結果の一覧を印刷することも特定のデータだけを印刷することもできません。
5.3 帳票の一覧の印刷
表示している帳票の一覧を印刷します。印刷する前に、フォントやプリンタを設定できます。
また、一覧に表示する帳票を絞り込んでいる状態からは、絞り込まれた状態で印刷します。
5.3.1 表示している帳票の一覧を印刷する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 印刷する帳票の一覧を表示します。なお、帳票の一覧から任意の帳票だけを印刷したい場合、印刷したい帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【一覧の印刷】ボタンをクリックします。(【ツール】メニュー－【一覧の印刷】－【印刷】)
→【印刷】ダイアログボックスが表示されます。
オペレーティングシステムの標準画面です。詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルや
オンラインヘルプを参照してください。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。帳票を選択した場合は、【印刷】ダイアログボックスの「印刷範囲」が「選択し
た部分」になっているのを確認し、必要な項目を指定して【OK】ボタンをクリックします。
- 79 -
こんな場合は
◆ 項目の文字列が欠けて印刷されたときは
－ 表示している一覧で、文字列が欠けた項目の幅を広げてから、再度印刷してください。
－ 一覧に表示されている表示項目が多い場合、印刷すると用紙の横幅を超えた部分は印刷されません。不要な表示項目を削
除してから、再度印刷してください。
◆ フォントやプリンタを設定するときは
印刷する文字のフォントや出力先のプリンタを変更できます。
状態
リストナビが起動されています。
1. 拡張ツールバーの
【一覧の印刷のページ設定】ボタンをクリックします。
(【ツール】メニュー－【一覧の印刷】－【印刷】)
→【ページ設定】ダイアログボックス(帳票一覧の印刷)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
5.4 フォルダを監視して自動で印刷(ポーリング印刷)
Webクライアントからリスト管理サーバ上の保管フォルダを定期的に監視し、印刷する対象の帳票が存在すると自動的にクライアントの
通常使用するプリンタへ印刷します。この機能をポーリング印刷といいます。ポーリング印刷は、リスト管理サーバに帳票を登録する前
に、起動しておきます。通常、リスト管理サーバに登録された日時の古い順で印刷されます。
帳票がすでに存在する保管フォルダに対してポーリング印刷を起動した場合、そのフォルダ内にある、すべての帳票(リスト管理サー
バに登録済みの帳票も含む)をポーリング印刷します。
なお、ポーリング印刷は、帳票をローカル印刷するアクセス権が必要です。アクセス権がある帳票がポーリング印刷する対象になりま
す。帳票をローカル印刷するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
5.4.1 フォルダを監視して自動で印刷する (ポーリング印刷)
操作の前に
・ 印刷したデータがオペレーティングシステムのスプーラに入った時点で、ポーリング印刷済みとみなされます。
・ 印刷中のダイアログボックスの【キャンセル】ボタンをクリックした場合、ポーリング印刷済みとみなされます。
・ 運用形態によって帳票のページレイアウトの設定が違います。ページレイアウトの設定については、運用管理者に確認してくださ
い。
・ 運用形態によって、フォルダを監視する間隔が異なります。詳しくは運用管理者に確認してください。
・ 運用形態によっては【ログイン】画面が表示されない場合があります。詳しくは運用管理者に確認してください。
・ 指定するURLは運用管理者に確認してください。
操作手順
状態
クライアント端末が起動されています。
- 80 -
1. Webブラウザを起動して、Web連携機能 ポーリング印刷に割り当てられたWWWサーバのURLをホスト名、FQDN(Fully Qualified
Domain Name)またはIPアドレスで指定してください。
ホスト名の例
http://サーバ名【:ポート番号】/listworks/jsp/pollingprint/login.jsp
FQDNの例
http://server.domain.co.jp【:ポート番号】/listworks/ jsp/pollingprint/login.jsp
IPアドレスの例
(IPv4のみ)
http://IPアドレス【:ポート番号】/listworks/jsp/pollingprint/login.jsp
→【ログイン画面】(Webクライアント)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→正しく認証されると、リスト管理サーバに接続し、リスト管理サーバの保管フォルダの一覧【ポーリング印刷画面】(Webクライア
ント)が表示されます。
3. 監視するフォルダを選択します。
【ポーリング印刷】ボタンをクリックします。
4.
→ポーリング印刷していない帳票があると、印刷を開始します。ポーリング印刷していない帳票をすべて印刷し終わるとフォルダ
を監視する【ポーリング印刷監視画面】(Webクライアント)が表示され、監視を再開します。
5. 監視は、以下のタイミングで終了します。
－ リスト管理サーバからログアウト
－ 保管フォルダの一覧画面に戻る
こんな場合は
◆ フォルダの監視を手動で行いたいときは
フォルダの監視を手動で行いたいときは、
【監視】ボタンをクリックします。
◆ ポーリング印刷に時間がかかる、または正しくポーリング印刷できないときは
ポーリング印刷で監視対象とする保管フォルダ内にある帳票の数が推奨値を超えている場合があります。推奨値を超えている場
合は、印刷した帳票を他の保管フォルダに移動するなどして、保管フォルダ内の帳票数を少なくしてください。保管フォルダの1フォ
ルダ内の帳票数の推奨値については、運用管理者に確認してください。
注意
・ ログアウトする場合は、必ず【ログアウト】ボタンをクリックしてから、Web ブラウザを閉じてください。
・ プロキシサーバを使用して手順1のURL に接続する場合には、Web ブラウザでプロキシサーバの設定が必要です。設定につい
ては、運用管理者に確認するか、またはWeb ブラウザのヘルプを参照してください。
・ 複数のWebブラウザから同じ保管フォルダにポーリング印刷しないでください。同じ保管フォルダにポーリング印刷した場合、一方
のWebブラウザで印刷中の帳票が、他方のWebブラウザでも印刷される場合があります。
・ IPv6環境のSolaris版Webクライアントで、手順1のURLにIPv6アドレスを直接指定した場合は、正しく動作しません。
- 81 -
第6章 付せんやスタンプなどの記入
帳票に付せんやスタンプなどを記入します。
6.1 付せんやスタンプなどの記入
6.2 付せんやスタンプなどの編集
6.3 付せんやスタンプなど記入パターンの編集
6.4 付せんやスタンプなどのセキュリティの設定
6.5 付せんやスタンプなどの一覧の表示
6.1 付せんやスタンプなどの記入
表示している保管フォルダの帳票に、付せんを貼ったり、スタンプを押したりできます。帳票に記入できる情報を記入情報と呼びます。
記入情報には以下の種類があります。
記入情報
目的・使用方法
付せん
目印となるインデックス用のラベルを貼る
メモ
帳票に文字を書き込む
ラインマーク
帳票上の強調したい部分などに、線を引く
チェックマーク
帳票データの確認済の部分などにチェックの印を付ける
スタンプ
帳票にスタンプを押す
ハイパーリンク
他の帳票、他のアプリケーションで作成されたファイル、Webページなど
のジャンプ先にリンクを張る
記入イメージ
リスト管理サーバの帳票へ記入情報を記入するには、帳票へ記入情報を記入するアクセス権が必要です。Webクライアントの場合に
は、帳票へ記入情報を記入する利用権限も必要になります。帳票へ記入情報を記入するアクセス権と帳票へ記入情報を記入する利
用権限については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの帳票へ記入情報を記入するには、帳票へ記入情報を記入する利用権限が必要です。帳票へ記入情報を記入す
る利用権限については、運用管理者に確認してください。
付せん
付せんが記入されている帳票で、以下の操作をした場合、付せんの折り返し位置が変更されることがあります。
・ 帳票を拡大/縮小して表示
・ ページレイアウトを設定して帳票を印刷
メモ
メモが記入されている帳票で、以下の操作をした場合、メモの折り返し位置が変更されることがあります。また、何も文字を入力しなかっ
たメモは削除されます。
・ 入力した文字の長さがメモの幅に入りきらない
- 82 -
・ メモを記入してある帳票を拡大/縮小して表示する、またはページレイアウトを設定して帳票を印刷する
ハイパーリンクの設定
ホームページのURLやネットワークコンピュータのファイル名をハイパーリンクとして設定できます。ハイパーリンクを設定した場合、【ハ
ンド】ツールで指定すると、リンク先のファイルを簡単に開くことができます。
ハイパーリンクのヘッダーには以下のものがあります。
ヘッダー
使用方法
(リンク)
任意のリンク
http://
Web上にあるホームページなどのリンク
http://www.
Web上にあるホームページなどのリンク
http://home.
Web上にあるホームページなどのリンク
mailto:
メールの宛先(メーラーが起動します。)
ftp://
FTPサイト
\\
ネットワーク上のコンピュータ上のファイル
帳票に記入情報を記入するツールバー
記入ツールバーを表示する必要があります。
記入ツールバーを表示するには“3.3.1 ツールバーの表示/非表示を切り替える”を参照してください。また、ボタン
の詳細は、“付録B アイコン/ボタン/ツールバーの説明”を参照してください。
記入情報の限界値
帳票の1ページに記入できる記入情報の数には、制限があります。設定できる最大値を以下に示します。なお、付せんとメモは、入力
文字数によって記入できる情報の数が変わります。
記入情報
設定可能数
付せん
1ページ当たり、最大170まで(半角で16文字を入力した状態で)
メモ
1ページ当たり、最大170まで(半角で16文字を入力した状態で)
ラインマーク
1ページ当たり、最大292まで
チェックマーク
1ページ当たり、最大292まで
スタンプ
1ページ当たり、最大88まで
ハイパーリンク
1ページ当たり、最大46まで
記入情報の上に記入情報を重ねたいときは
新しく重ねる記入情報の原点位置を、すでに記入されている記入情報の外側に位置づける必要があります。
記入情報の原点位置は、それぞれの記入情報の操作手順があるページを参照してください。
記入情報の上に、別の記入情報の原点を位置づけることはできません。
- 83 -
記入情報が記入できないときは
以下のことが考えられます。確認してください。
・ ほかの利用者が参照中の帳票を開いている
・ 書き込み権利がない帳票、または、書き込み権利のない帳票を連結した帳票へ記入している
・ 帳票へ記入情報を記入するアクセス権のない帳票を表示している(リスト管理サーバの帳票の場合)
・ クライアントの環境設定での記入機能の利用権限がない(マイ コンピュータの帳票の場合)
・ 印刷フォルダの帳票へ記入している
削除する
記入情報を削除できます。1つずつ削除したり、一括で削除したりできます。
注意
◆ Webクライアントを利用して帳票に記入した場合の注意事項
・ Web クライアントの帳票表示画面では、各記入情報の【...のプロパティ】ダイアログボックスを除いたダイアログボックスで指定した
値は、現在表示している帳票を操作している間だけ、有効になります。以下の操作を行った場合、指定した値は、無効になり、初
期値が設定されます。そのため、同じ値を頻繁に利用したい場合は、運用管理者に相談してください。
－ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
－ 検索結果一覧を表示
－ リスト管理サーバから切断
－ Webブラウザを更新
－ Webブラウザを終了
・ ハイパーリンクのアドレス/リンク先の履歴は表示できません。
・ 記入情報は、帳票を上書き保存した時点で保存されます。上書き保存をしないで、以下の操作をした場合、記入情報は保存でき
ません。
－ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
－ 検索結果一覧を表示
－ リスト管理サーバから切断
－ Webブラウザを更新
－ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
－ Webブラウザを終了
6.1.1 付せんを貼る
操作の前に
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
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・ マウスカーソル
の左上が、付せん
の原点位置です。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【付せん】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(付せんの形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→付せんのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
4. 付せんを貼りたい位置にマウスカーソルを合わせ、クリックします。
マウスカーソルが付せんの形のあいだは、続けて同じ付せんを貼り付けられます。
5. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
【付せん】
－ 標準ツールバーの
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.2 メモを記入する
操作の前に
・ メモを記入した帳票に対して、以下の操作を行った場合、入力した文字の折り返しの位置が、変更されることがあります。
－ 帳票を拡大/縮小して表示する
－ 帳票を印刷する
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
・ マウスカーソル
の左下が、メモ
の原点位置です。
・ オペレーティングシステムの問題により、文字の行間が正しく表示されないという問題が確認されています。あらかじめ、キーボー
トによりメモの高さを確保した上で、文字を入力してください。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
→マウスカーソルが、
【メモ】をクリックします。
(“A”の形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→メモのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
- 85 -
4. メモを記入したい位置にマウスカーソルを合わせてクリック、またはメモを記入する範囲までドラッグします。
マウスカーソルが“A”の形のあいだは、続けて同じメモを貼り付けられます。
→マウスカーソルの左下が、メモの原点(左下)になるようにメモの記入欄が表示されます。
5. メモを記入します。一つのメモには、半角文字で1024 文字(全角で512 文字)まで入力できます。改行する場合には【Enter】キー
を押します。
→文字の入力に従ってメモの記入欄が調整されます。なお、メモの開始位置をクリックした場合は、メモは1行に表示されます。
メモの範囲をドラッグした場合は、ドラッグした範囲で折り返して表示されます。
6. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
【メモ】
－ 標準ツールバーの
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.3 ラインマークを引く
操作の前に
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
・ マウスカーソル
の左下が、ラインマーク
の原点位置です。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
→マウスカーソルが、
【ラインマーク】をクリックします。
(ペンの形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→ラインマークのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
4. ラインマークの開始位置にマウスカーソルを合わせ、終了位置までドラッグします。
マウスカーソルがペンの形のあいだは、続けて同じラインマークを貼り付けられます。
5. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
【ラインマーク】
－ 標準ツールバーの
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.4 チェックマークを付ける
- 86 -
操作の前に
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
・ マウスカーソル
の折り返し位置が、チェックマーク
の原点位置です。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【チェックマーク】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(チェックマークの形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→チェックマークのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
4. チェックマークを付けたい位置にマウスカーソルを合わせ、クリックします。
マウスカーソルがチェックマークの形のあいだは、続けて同じチェックマークを貼り付けられます。
5. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
【チェックマーク】
－ 標準ツールバーの
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.5 スタンプを押す
操作の前に
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
・ マウスカーソル
の底辺中央が、スタンプ
の原点位置(中心点)です。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
→マウスカーソルが、
【スタンプ】をクリックします。
(スタンプの形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→スタンプのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
- 87 -
4. スタンプを押したい位置にマウスカーソルを合わせ、クリックします。
マウスカーソルがスタンプの形のあいだは、続けて同じスタンプを貼り付けられます。
5. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
【スタンプ】
－ 標準ツールバーの
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.6 ハイパーリンクを設定する
操作の前に
・ 帳票の大きさをはみ出して記入できません。はみ出してしまう場合は、自動調整されます。
・ マウスカーソル
の左下が、ハイパーリンク
の原点位置です。
操作手順
状態
保管フォルダの帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
→マウスカーソルが、
【ハイパーリンク】をクリックします。
(地球儀の形)に変わります。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→ハイパーリンクのスタイルの一覧が表示されます。
3. スタイルの一覧から、1つ選択します。
4. ハイパーリンクの開始位置にマウスカーソルを合わせ、クリックします。
→【ハイパーリンクの記入】ダイアログボックスが表示されます。
5. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
マウスカーソルが地球儀の形のあいだは、続けてハイパーリンクを貼り付けられます。
6. 以下のボタンをクリックすると、記入を終了します。
－ 記入ツールバーの
－ 標準ツールバーの
【ハイパーリンク】
【ハンド】、
【ズーム】、
【範囲選択】
6.1.7 記入情報を削除する
操作の前に
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票で、他のユーザによって「他のユーザによる更新を禁止する」を指定されている記入情報は、
削除できません。
- 88 -
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【消しゴム】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(消しゴムの形)に変わります。
2. 削除する記入情報をクリックします。
こんな場合は
◆ まとめて削除するには
1つの帳票を対象に、まとめて記入情報を削除できます。
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【記入情報の一括削除】をクリックします。
→【記入情報の一括削除】ダイアログボックスが表示されます。
2. 削除する記入情報をチェックし、ページ範囲を指定します。
なお、削除対象の記入情報を詳細に設定するには、【...の条件設定】ボタンをクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
【チェックマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
【ハイパーリンクの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
必要な項目を指定して【OK】ボタンをクリックします。
3. 【記入情報の一括削除】ダイアログボックスで、【OK】ボタンをクリックします。
6.2 付せんやスタンプなどの編集
記入されている記入情報を編集できます。
大きさや位置を変更する
記入されている記入情報の大きさや位置を変更できます。
- 89 -
プロパティを変更する
記入情報のプロパティ(記入情報の色や形状など)が変更できます。
6.2.1 大きさを変更する
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【記入選択】をクリックします。
2. 大きさを変更したい記入情報をクリックします。
→記入情報の外枠に■が表示されます。
3. 記入情報の外枠の■にマウスカーソルを合わせます。
→マウスカーソルの形が、
に変わります。
4. マウスカーソルが矢印の状態でドラッグして大きさを調整します。
6.2.2 位置を変更する
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【記入選択】をクリックします。
2. 位置を変更したい記入情報にマウスカーソルを合わせます。
→マウスカーソルの形が、
になります。
3. ドラッグして位置を調整します。
6.2.3 プロパティを変更する
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【記入選択】をクリックします。
2. プロパティを変更したい記入情報にマウスカーソルを合わせます。
→マウスカーソルの形が、
になります。
- 90 -
3. 右ボタンをクリックし、メニューの【プロパティ】をクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
【チェックマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
【ハイパーリンクのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
4. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
6.3 付せんやスタンプなど記入パターンの編集
あらかじめ、記入情報の初期値を設定することができます。記入情報の初期値のことを記入パターンと呼びます。
初期値を変更する
記入パターンが変更できます。色や形状などを任意に設定できます。
6.3.1 記入パターンを変更する
操作手順
状態
帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーで、記入パターンを変更したい記入情報ボタンをクリックします。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→スタイルの一覧が表示されます。
3. 記入パターンを変更するスタイルをクリックします。
4. 記入ツールバーの
【記入パターンのプロパティ】をクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
- 91 -
【チェックマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
【ハイパーリンクのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
5. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
注意
付せん、メモ、スタンプ、およびハイパーリンクの初期値として表示される記入ツールバーの「スタイルの一覧」は、フォントの初期値を
変更しても表示が変わらない場合があります。記入ツールバーの「スタイルの一覧」の表示は変わりませんが、記入情報を変更すると
変更したフォントで記入されます。
6.4 付せんやスタンプなどのセキュリティの設定
セキュリティを設定する
リスト管理サーバの帳票に記入されている個々の記入情報にセキュリティが設定できます。セキュリティを設定すると、他の利用者によ
る変更や削除を防ぐことができます。
6.4.1 セキュリティを設定する
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーの
【記入選択】をクリックします。
2. プロパティを変更したい記入情報にマウスカーソルをあわせます。
→マウスカーソルの形が
になります。
3. 右ボタンをクリックし、メニューの【プロパティ】をクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
【チェックマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
- 92 -
【ハイパーリンクのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
4. 【編集情報】タブをクリックします。
5. 「他のユーザによる更新を禁止する」をチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
→セキュリティが設定されます。
なお、チェックをはずすと、セキュリティが解除されます。
こんな場合は
◆ 記入パターンにセキュリティを設定するには
記入パターンにセキュリティが設定できます。
状態
帳票が表示されています。(記入ツールバーが表示されています。)
1. 記入ツールバーで、記入パターンを変更したい記入情報のボタンをクリックします。
2. 記入ツールバーの【スタイルの一覧】の【▼】をクリックします。
→スタイルの一覧が表示されます。
3. 記入パターンを変更するスタイルをクリックします。
4. 記入ツールバーの
【記入パターンのプロパティ】ボタンをクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
【チェックマークのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
【ハイパーリンクのプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
5. 【編集情報】タブをクリックします。
6. 「他のユーザによる更新を禁止する」をチェックし、【OK】ボタンをクリックします。
→セキュリティが設定されます。
なお、チェックをはずすと、セキュリティが解除されます。
6.5 付せんやスタンプなどの一覧の表示
帳票に各種の記入情報がある場合、記入情報を一覧に表示できます。
表示したい記入情報だけを表示させたり、帳票に記入されている位置へジャンプしたりできます。
- 93 -
6.5.1 付せんやスタンプなどの一覧を表示する
操作手順
状態
記入情報が記入されている帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【記入の一覧】をクリックします。(【検索】メニュー－【記入の一覧】)
→【記入の一覧】ダイアログボックスが表示されます。帳票の先頭ページから記入されている種類ごとに記入情報が表示されま
す。
なお、記入の一覧に表示される記入情報は、【記入の一覧の設定】ダイアログボックスで設定が可能です。
こんな場合は
◆ 対応する付せんやスタンプなどへジャンプするには
状態
【記入の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
1. ジャンプしたい記入情報を選択します。
2. 【ジャンプ】ボタンをクリックします。
→記入情報が記入されているページにジャンプします。
◆ 記入の一覧に表示したい記入情報に、条件を設定するには
状態
【記入の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
1. 【記入の一覧の設定】ボタンをクリックします。
→【記入の一覧の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 一覧に表示する記入情報をチェックします。
なお、表示する記入情報を詳細に設定するには、【...の条件設定】ボタンをクリックします。
→付せんの場合は、
【付せんの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→メモの場合は、
【メモの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→ラインマークの場合は、
【ラインマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→チェックマークの場合は、
【チェックマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→スタンプの場合は、
【スタンプの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
→ハイパーリンクの場合は、
【ハイパーリンクの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定して【OK】ボタンをクリックします。
4. 【記入の一覧】ダイアログボックスで、【OK】ボタンをクリックします。
→条件に従った記入情報が表示されます。
- 94 -
◆ 記入の一覧を最新の状態に更新するには
状態
【記入の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
1. 【記入の一覧更新】ボタンをクリックします。
→一覧が最新の状態に更新されます。
◆ 【記入の一覧】ダイアログボックスが操作できないときは
【記入の一覧】ダイアログボックスを表示している状態で、記入情報を編集すると、それ以降、記入情報へのジャンプや条件設定を
することができなくなります。その場合、【記入の一覧更新】ボタンをクリックして、一覧に表示されている情報を更新してください。
注意
List Worksクライアントの場合
【記入の一覧】ダイアログボックスは、前回、リストビューアを終了したときと同じ位置で表示されます。【記入の一覧】ダイアログボックス
がディスプレイの画面外やタスクバーに隠れた状態で、リストビューアを終了しないでください。
【記入の一覧】ダイアログボックスが表示されない場合は、ディスプレイの画面外やタスクバーに隠れていないことを確認してください。
- 95 -
第7章 帳票項目の設定
検索やデータ変換したい項目を設定します。
7.1 帳票項目の基本設定
7.2 データ変換のための設定
7.3 特殊な形式の帳票のための設定
7.1 帳票項目の基本設定
表示している帳票のデータを検索したり、データ変換したりするための項目を設定します。この項目を帳票項目と呼びます。
帳票項目とは、データの単位、検索の型(文字列として扱うのか、数値として扱うのか、日付として扱うのか)、どのようにデータ変換する
のかについて設定したものです。設定した帳票項目は、同じオーバレイを使用している帳票、または同じ帳票名の帳票に対して有効
になります。帳票項目には、以下の情報が設定できます。
・ データの単位
・ 検索の型(文字型、数値型、日付型から指定します。)
・ データ変換する項目の指定 など
設定した帳票項目は、同じオーバレイの帳票、または同じ帳票名の帳票に対しても有効です。
なお、オーバレイの列のタイトルを帳票項目の列の範囲名として設定すると、見出し付きでデータを変換できます。
リスト管理サーバの帳票へ帳票項目を設定するには、アクセス権が必要です。帳票項目を設定するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
帳票項目を設定する目的
帳票項目を設定すると、以下の機能が効率よく利用できます。詳細を以下に示します。
帳票項目の設定なし
ほ
か
の
機
能
へ
の
影
響
検索 (注1)
帳票項目の設定あり
・ 帳票全体の文字を検索
・ 帳票全体の文字を検索
・ 選択範囲の文字と数値を検
・ 選択範囲の文字と数値を検索
索
・ 帳票項目の設定に従って、文字、数値、日付を検索
・ 帳票項目の設定に従った、検索結果の一覧表示
・ 暗黙の項目を補完する (注3)
クリップボードへコピー
(注2)
文字の間隔を認識して、クリップ
ボードへコピー
データ変換 (注2)
利用不可
帳票項目の設定に従って、クリップボードへコピー
・ 列に範囲名をつけて変換
・ 暗黙の項目を補完する (注3)
注1：「検索」の詳細は、“第8章 検索”を参照してください。
注2：「クリップボードへコピー」と「データ変換」の詳細は、“第9章 データの変換と連携”を参照してください。
注3：「暗黙の項目を補完する」の詳細は、「暗黙の項目を補完する」を参照してください。
- 96 -
帳票項目の種類
データの並びや、扱いたいデータの区切りによって、以下の2種類があります。
・ 単一項目
タイトル、日付など、1つの単位として扱うことができる項目に設定します。1列として扱われます。設定すると、以下の情報が自動的
に設定されます。
－ 列の範囲名に「*項目名 列nn」(nn：01～)の形式で自動的に設定されます。
－ 検索の型に、文字型か、数値型が自動的に設定されます。(日付型へは、手動で変更します。)
・ 表項目
表のようにデータの並びが複数列で構成されている項目に設定します。設定すると、以下の情報が自動的に設定されます。
－ 文字と文字の間隔から自動的に区切り位置が設定され、複数の列に分割されます。
－ 列の範囲名に「*項目名 列nn」(nn：01～)の形式で自動的に設定されます。
－ 検索の型に、文字型か、数値型が自動的に設定されます。(日付型へは、手動で変更します。)
帳票項目を設定するツールバー
帳票項目の設定を開始すると、項目ツールバーが表示されます。項目ツールバーにあるボタンを利用して設定します。
ボタンの説明については、“付録B アイコン/ボタン/ツールバーの説明”を参照してください。
帳票項目の設定手順
帳票項目を設定する手順を以下の流れ図に示します。
- 97 -
帳票項目が設定された帳票
帳票項目の設定中は以下のように表示されます。
- 98 -
区切り位置を挿入/変更/削除する
データをいくつかの列項目単位に分けるための境界線を、区切り位置と呼びます。
表項目を設定すると、文字の間隔によって自動的に区切り位置が設定されます。この区切り位置が意図する位置と異なる場合、区切
り位置を変更できます。また、【単一項目】ボタンを使用して設定した帳票項目にも、区切り位置を設定できます。
区切り位置については、“7.1.4 区切り位置を設定する”を参照してください。
列のプロパティを変更する
帳票項目を設定すると自動的に、【列のプロパティ】ダイアログボックスの「列の範囲名」と「検索の型」が設定されます。帳票項目の設
定後に、列のプロパティを任意で変更できます。
列のプロパティについては、“7.1.5 列のプロパティを変更する”を参照してください。
帳票項目のプロパティを変更する
設定した帳票項目に、検索やデータ変換するための詳細な設定をします。段組帳票を検索、またはデータ変換するときは、必ず設定
します。
帳票項目のプロパティについては、“7.1.6 帳票項目のプロパティを変更する”を参照してください。
- 99 -
帳票項目の限界値
機能名
設定可能数
帳票項目
1帳票当たり、最大99個まで
区切り位置 ＋ 挿入文字
1帳票当たり、最大98ヶ所まで
暗黙の項目を補完する
暗黙の項目を補完するとは、文字列、数値などが省略された空白部分に、同じ列の上部の文字列、数値などを補う機能です。数値の
場合は「0」が補完されるため、金額など「－」や空欄で省略されている項目を「0」で検索したいときに利用します。イメージを以下に示
します。なお、帳票のデータを検索した場合、空レコードは補完の対象になりません。
文字列を暗黙補完する場合
数値を暗黙補完する場合
段組を暗黙補完する場合
- 100 -
検索やデータ変換するための帳票項目の設定サンプル
どのように帳票項目を設定するかにより、データ変換されたファイルの使いやすさや検索結果が変わってきます。検索やデータ変換す
るための帳票項目の設定サンプルを参考にしてください。
サンプルについては、“第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)”を参照してください。
帳票項目が保存できないときは
以下のことが考えられます。確認してください。
・ 帳票項目を保存するアクセス権がない(リスト管理サーバの帳票の場合)
・ オーバレイがない帳票
・ オーバレイがない帳票でかつ、List Worksクライアントの環境設定で「オーバレイのない帳票でも、帳票項目を利用する」にチェッ
クがない(設定については、【オプション】－【帳票項目】タブの「利用方法」で確認できます。)
注意
◆ Webクライアントを利用して帳票項目を設定した場合の注意事項
帳票項目の設定は、設定を終了した時点で保存されます。設定中に、以下の操作を行った場合、設定した帳票項目は保存されませ
ん。抜き出し検索範囲の設定も同様です。
・ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
・ 検索結果一覧を表示
・ リスト管理サーバから切断
・ Webブラウザを更新
・ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
・ Webブラウザを終了
7.1.1 帳票項目の設定を開始/終了する
操作の前に
項目ツールバーが表示されている場合、操作ができない機能があります。帳票項目の設定以外の操作をするには、帳票項目の設定
を終了してください。
項目ツールバーは、ドラッグアンドドロップで任意の位置に移動できます。
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【帳票項目の設定】をクリックします。(【編集】メニュー－【帳票項目の設定】)
→帳票項目の設定を開始、または終了します。
- 101 -
こんな場合は
◆ 帳票項目の設定中かどうかを判断するには
チェックポイントを以下に示します。また、帳票項目がすでに設定されていれば、設定されている帳票項目も表示されます。
－ 項目ツールバーが表示されている
－ 【編集】メニューの【帳票項目の設定】がチェックされている
◆ 帳票項目の設定を保存するときは
帳票項目の設定を終了すると、以下のダイアログボックスが表示されます。帳票項目の設定を保存する場合は、「はい」をクリックし
てください。
注意
Webクライアントで設定する場合
帳票項目の設定中に以下の操作をすると設定した帳票項目は保存されません。必ず拡張ツールバーの
リックして終了してください。
・ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
・ 検索結果一覧を表示
・ リスト管理サーバから切断
・ Webブラウザを更新
・ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
・ Webブラウザを終了
7.1.2 単一項目または表項目を設定する
操作手順
状態
項目ツールバーが表示され、帳票項目の設定を開始しています。
- 102 -
【帳票項目の設定】をク
1. 項目ツールバーの
【項目選択】をクリックします。
帳票項目を設定するデータの左上にマウスカーソルをあわせ、右下までドラッグします。このとき、完全に文字と行を示す横線を
含んで設定してください。
→指定した範囲が反転表示されます。
2. データの並びや、扱いたいデータの区切りによって、項目ツールバーの
【単一項目の設定】、または
【表項目の設定】
をクリックします。
→【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
3. 項目名などを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 完全に文字と行を示す横線を含んで帳票項目の範囲を指定したかどうか判断するには
帳票の表示倍率を拡大することで、正しく帳票項目の範囲を指定できたかどうかを確認できます。
帳票項目を設定する画面では、行を示す横線が表示されます。この横線は、文字の一番下を表しています。検索対象の文字、お
よび行を示す横線を完全に含み、帳票項目を指定しているかどうか確認してください。
◆ 段組内の異なる項目を検索するには
段組内の異なる項目を検索するには、【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスの「段組の行数」に1組のデータとして処理した
い行数を指定します。
◆ 段組内の有効な行を定義するには
段組の中で有効な行を定義するには、【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスの【段組内の有効な行の定義】をクリックし、表
示される【段組内の有効な行の定義】ダイアログボックスで指定します。
7.1.3 帳票項目を削除する
操作手順
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
→マウスカーソルが、
【消しゴム】をクリックします。
(消しゴムの形)に変わります。
2. 削除する帳票項目をクリックします。
7.1.4 区切り位置を設定する
操作手順
- 103 -
区切り位置を追加する
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【区切り位置の設定】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(カッターナイフの形)に変わります。
2. 区切る位置をクリックします。
→指定した位置に実線が追加されて表示されます。
区切り位置を削除する
状態
帳票項目に区切り位置が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【区切り位置の設定】をクリックします。
→マウスカーソルが、
(カッターナイフの形)に変わります。
2. 削除する区切り位置に表示されている実線をクリックします。
→指定した区切り位置の実線が削除されます。
こんな場合は
◆ 区切り位置を変更するには
変更したいときは、変更したい区切り位置を削除してから新たに区切り位置を追加します。
7.1.5 列のプロパティを変更する
操作の前に
・ 帳票項目を設定すると、自動的に「文字型」か「数値型」に検索の型が設定されます。「日付型」にするには、【列のプロパティ】ダ
イアログボックスで変更してください。
・ 列の範囲名は、検索の対象として利用します。
操作手順
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【項目選択】をクリックします。
2. 対象とする列にカーソルを置き、マウスの右ボタンをクリックします。
→メニューが表示されます。
3. 「列のプロパティ」をクリックします。
→【列のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
4. 範囲名、検索の型などを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 104 -
こんな場合は
◆ データ変換したときに、列の見出しを付けるには
【列のプロパティ】ダイアログボックスで、範囲名を指定します。この範囲名が、列の見出しとして出力されます。
◆ 同一段組内で条件を指定して検索するには
行ごとの範囲名をそれぞれ半角のセミコロンで区切って「範囲名」に指定します。
◆ 暗黙の項目を補完するには
「暗黙の項目を補完する」をチェックします。文字列、数値または日付が省略された空白の部分に、文字列、数値または日付を補
います。
◆ 段組ごとに補完するには
「暗黙の項目を補完する」と「段組ごとに補完する」をチェックします。省略された空白の部分に段組ごとにデータを補います。
7.1.6 帳票項目のプロパティを変更する
操作手順
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【項目選択】をクリックします。
2. 対象とする帳票項目を右クリックします。
3. 項目ツールバーの
【帳票項目のプロパティ】をクリックします。
→【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
4. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
7.1.7 帳票項目の設定範囲を移動/変更する
操作の前に
帳票項目の範囲を変更または移動した結果、意図しない単位や型でデータが扱われることがあります。この場合、帳票項目を設定し
直してください。
操作手順
帳票項目の設定範囲を移動する
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【項目選択】をクリックします。
- 105 -
2. 移動したい帳票項目をクリックします。
→帳票項目の外枠に■が表示されます。
3. ドラッグします。ドラッグしている間は、マウスカーソルの形が、
(十字の矢印)に変わっています。
帳票項目の設定範囲を変更する
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【項目選択】をクリックします。
2. 範囲を変更したい帳票項目をクリックします。
→帳票項目の外枠に■が表示されます。
3. 帳票項目を囲んでいる■にマウスカーソルをあわせ、マウスカーソルの形が、
(範囲を調整できる方向の矢印)に変わっ
た状態で、ドラッグして範囲を調整します。
7.2 データ変換のための設定
データ変換のための設定方法を説明します。
データ変換の設定
・ 特定の列のデータに、「\」、「,」、「単価」、「個数」などの文字を挿入できます。
表示する文字の挿入については、“7.2.1 データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を挿入/解
除する”を参照してください。
・ 帳票項目の各列のうち、特定の列だけを変換の対象にできます。
データ変換される列は、文字型、数値型または日付型を区別する色で表示されています。その中から、データ変換をしない列を
指定します。
データ変換する列の設定については、“7.2.2 データ変換する列を設定する”を参照してください。
・ 複数の帳票項目を設定すると、設定した順にデータ変換の結果が出力されます。データ変換する場合の出力順序を変更したり、
特定の帳票項目だけを出力対象に指定したりできます。
データ変換する項目の設定については、“7.2.3 データ変換する帳票項目と出力順序を設定する”を参照して
ください。
帳票項目の限界値
機能名
設定可能数
帳票項目
1オーバレイ当たり、最大99個まで
区切り位置 ＋ 挿入文字
1オーバレイ当たり、最大98ヶ所まで
データ変換するための帳票項目の設定サンプル
どのように帳票項目を設定するかにより、データ変換されたファイルの使いやすさが変わってきます。データ変換するための帳票項目
の設定サンプルを参考にしてください。
- 106 -
サンプルについては、“第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)”を参照してください。
リスト管理サーバの帳票に帳票項目が保存できないときは
帳票項目を保存するアクセス権のない帳票を表示している可能性があります。帳票項目を保存するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
7.2.1 データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を挿入/解除する
操作手順
文字を挿入する
状態 帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
→マウスカーソルが、
【データ変換する文字の挿入】をクリックします。
(吹き出しの形)に変わります。
2. 文字を挿入する位置をクリックします。
→【データ変換する文字の挿入】ダイアログボックスが表示されます。
3. 挿入する文字を入力し、【OK】ボタンをクリックします。
→挿入位置に点線が表示されます。
挿入された文字を解除する
状態
文字が挿入されています。(縦方向の点線が表示されています。)
1. 項目ツールバーの
→マウスカーソルが、
【データ変換する文字の挿入】をクリックします。
(吹き出しの形)に変わります。
2. 文字の挿入位置に表示されている点線をクリックします。
→挿入位置の点線が解除されます。
7.2.2 データ変換する列を設定する
操作の前に
データ変換の対象の列かどうかは、以下のように区別して表示されます。
・ データ変換される列 ：文字型、数値型または日付型を区別する色で表示
・ データ変換されない列：白で表示
帳票項目の色を変更するには、“3.2.5 表示色を設定する”を参照してください。
- 107 -
操作手順
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
→マウスカーソルが、
【データ変換する列の選択】をクリックします。
(表と矢印を組み合わせた形)へ変わります。
2. データ変換の対象としない列をクリックします。
→対象としない列は白色で表示されます。また、対象とする列は、文字型、数値型または日付型の色で表示されます。
7.2.3 データ変換する帳票項目と出力順序を設定する
操作の前に
データ変換の対象の列かどうかは、以下のように区別して表示されます。
・ データ変換される列 ：文字型、数値型または日付型を区別する色で表示
・ データ変換されない列：白で表示
帳票項目の色を変更するには、“3.2.5 表示色を設定する”を参照してください。
操作手順
状態
帳票項目が設定されています。(帳票項目の設定を開始しています。)
1. 項目ツールバーの
【データ変換する項目の設定】をクリックします。
→【データ変換する項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. データ変換する帳票項目と出力順序を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
7.3 特殊な形式の帳票のための設定
特殊な形式の帳票の帳票項目を設定する方法・手順を説明します。なお、この機能は一般アプリ帳票を対象とした機能です。
その他の帳票でも本機能を使用することはできますが、帳票が複数のオーバレイを使用している場合には、オーバレイごとに先頭/中
間/最終ページが設定されます。
先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目を設定する
下図のように、先頭ページ、中間ページ、最後のページでヘッダ/フッタが異なる帳票に、それぞれ異なる範囲の帳票項目が設定でき
ます。このように設定した帳票項目に対して検索やデータ変換を行うと、それぞれの範囲で検索/データ変換を行うことができます。
先頭/中間/最後のページごとに異なる範囲の帳票項目を設定するには、“7.3.1 先頭/中間/最後のページごとに異なる
範囲の帳票項目を設定する”を参照してください。
- 108 -
リスト管理サーバの帳票に先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目を設定するには、帳票項目を設定するアクセス権とページ
ごと異なる範囲の帳票項目を設定する機能が利用できる必要があります。帳票項目を設定するアクセス権とページごと異なる範囲の
帳票項目を設定する機能を使用できるかについては、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの帳票に先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目を設定するには、ページごと異なる範囲の帳票項目を設
定する機能が利用できる必要があります。ページごと異なる範囲の帳票項目を設定する機能を使用できるかについては、運用管理者
に確認してください。
検索やデータ変換するための帳票項目の設定サンプル
どのように帳票項目を設定するかにより、データ変換されたファイルの使いやすさや検索結果が変わってきます。検索やデータ変換す
るための帳票項目の設定サンプルを参考にしてください。
サンプルについては、“第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)”を参照してください。
先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目が設定できる帳票
先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目が設定できる帳票は、【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)または【オプショ
ン】ダイアログボックス(Webクライアント)－【帳票項目】タブのオプションに「ページごと異なる範囲の帳票項目を設定する」と表示され
ている帳票です。
7.3.1 先頭/中間/最後のページごとに異なる範囲の帳票項目を設定する
注意
重要な注意事項
・ この機能を使用して帳票項目を設定すると、ListWORKS V10.0L10以前のクライアントから帳票が表示できなくなります。本機能を
使用する場合には、すべてのクライアントのList WorksのバージョンレベルをListWORKS V10.0L20、またはList Works V6.0L10
以降にバージョンレベルアップしてください。
・ 先頭/中間/最後ページで個々に変更できるのは、縦方向の範囲と位置です。横方向に変更した場合にはすべてのページが変更
されます。
・ 連結表示している帳票、または、連結保存した帳票に対して、この設定を行った場合、期待どおりの結果が得られない場合があり
ます。
- 109 -
操作の前に
対象とする帳票
一般アプリ帳票が対象です。帳票が複数のオーバレイを使用している場合は、帳票項目を各ページで設定してください。
操作手順
状態
帳票の先頭ページが表示されています。
1. 拡張ツールバーの
【帳票項目の設定】をクリックし、設定を開始します。
(【編集】メニュー－【帳票項目の設定】)
2. 先頭ページの対象とする帳票項目をクリックします。
3. 項目ツールバーの
【帳票項目のプロパティ】をクリックします。
→【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
4. 【共通】タブの「先頭/中間/最後のページごと異なる範囲を指定する」にチェックします。
5. 標準ツールバーの
【次ページへ】をクリックします。(【表示】メニュー－【次ページへ】)
→帳票項目を保存する旨のメッセージが表示され、「はい」を選択します。
6. 次ページが表示されたら、帳票項目の縦方向の範囲と位置を変更します。
7. 標準ツールバーの
【最後のページへ】をクリックします。(【表示】メニュー－【最後のページへ】)
→帳票項目を保存する旨のメッセージが表示され、「はい」を選択します。
8. 最後のページが表示されたら、帳票項目の縦方向の範囲と位置を変更します。
9. 拡張ツールバーの
【帳票項目の設定】をクリックし、設定を終了します。
(【編集】メニュー－【帳票項目の設定】)
こんな場合は
◆ 設定後に、手順4のチェックをはずした場合は
帳票項目を設定した後に「先頭/中間/最後のページごと異なる範囲を指定する」のチェックをはずした場合、チェックをはずしたペー
ジの帳票項目は、異なる帳票項目として扱われます。この場合、新しい項目名を指定する必要があります。
◆ 設定した帳票項目を削除する場合は
帳票項目を削除した場合、「すべてのページの帳票項目を削除しますか？」のメッセージが表示されます。
－ 「はい」を選択する…先頭/中間/最後ページの帳票項目をすべて削除
－ 「いいえ」を選択する…現在表示しているページの帳票項目のみ削除
例えば、中間と最後ページだけにヘッダ、フッタが存在し、これに対して帳票項目を設定したい場合は、先頭ページで帳票項目を
削除し、上記メッセージに「いいえ」を選択します。中間のページ、最後のページの帳票項目は削除されません。
◆ 範囲の適応表
先頭、中間、最後のページで範囲を指定する/指定しないによって、それぞれどの範囲が適用されるかを下表に示します。
- 110 -
先頭ページ
中間ページ
最後ページ
すべてのページに範囲指定する
○
○
○
先頭ページのみに範囲指定する
○
(先頭ページ)
(先頭ページ)
先頭・中間ページに範囲指定する
○
○
(中間ページ)
中間ページのみに範囲指定する
―
○
(中間ページ)
中間・最後ページに範囲指定する
―
○
○
先頭・最後ページに範囲指定する
○
(先頭ページ)
○
最後ページのみに範囲指定する
―
―
○
○：範囲を指定したページ
()：範囲を指定しなかった場合、有効となる範囲があるページ
―：範囲なし
- 111 -
第8章 検索
帳票の一覧での検索や帳票データの検索ができます。
8.1 帳票の一覧から帳票を検索
8.2 帳票のデータの検索
8.3 抜き出し検索範囲の設定
8.1 帳票の一覧から帳票を検索
以下の帳票が持つ抜き出し検索範囲、または印刷データが検索対象となります。
・ 選択している保管フォルダにあるすべての帳票
・ 選択している帳票
保管フォルダの場合、第二階層以下のフォルダも検索の対象になります。また、選択した帳票の場合、帳票内の印刷データを検索す
ることもできます。
帳票の一覧から帳票を検索する
帳票の一覧から帳票を検索します。検索条件には、以下の項目を指定できます。
・ 帳票名(注4)
・ コメント(注4)
・ 作成者名(注4)
・ 印刷データ内の文字
・ アクセスの有無 (注1)
・ 登録日付 (注1)
・ 作成日付 (注2)
・ 印刷状態 (注5)
・ 備考 (注3) (注4)
注1：リストナビの場合のみ利用可能
注2：Web一覧の場合、時間の指定まで可能
注3：Web一覧の場合、オープン帳票のみ利用可能
注4：Web一覧の場合、以下に示す条件の指定が可能
・部分的に一致する
・完全に一致する
・前方から一致する
注5：Web一覧の場合のみ、運用形態によって利用可能
複数の条件を設定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。また、一度検索した結果の中から、さらに条件を絞り込
んで帳票を検索できます。
- 112 -
検索結果の一覧から操作する
検索結果として表示された帳票の一覧から帳票の表示、帳票の印刷、データ変換(List Worksクライアント)、PDF形式で表示 (注)/保
存(Webクライアント)、帳票の削除(Webクライアント)ができます。
注：List Worksサーバの設定によっては、【PDF形式での表示】アイコンは表示されないことがあります。
注意
◆帳票一覧から帳票を検索するときの注意事項
・ 帳票一覧に表示される帳票の検索条件を設定している場合も、保管フォルダを選択して帳票を検索した場合は、保管フォルダに
あるすべての帳票が検索対象になります。特定の帳票だけを検索対象にしたい場合は、帳票を選択して帳票を検索してください。
・ Webクライアントの場合、検索する時間が10分を超えたときや検索条件に一致した帳票が1000帳票を超えたときに、検索は中断さ
れます。検索条件を設定しなおして、再度帳票を検索してください。なお、Windows版では、帳票検索を中断する時間(10分)、中
断する件数(1000件)は、リスト管理サーバのプロパティファイルの編集により変更できます。リスト管理サーバのプロパティファイル
の編集については、運用管理者に確認してください。
・ 帳票を検索中に【ストップ】ボタンをクリックした場合は、【ストップ】ボタンをクリックするまでに検索条件に一致した帳票が検索結果
一覧に表示されます。
・ Webクライアントの場合、運用形態によっては、検索条件の入力が必須となる項目や検索対象にできる保管フォルダの範囲が限
定されている場合があります。検索条件の入力が必須となる項目や検索対象にできる保管フォルダの範囲については、運用管理
者に確認してください。
8.1.1 帳票の一覧から帳票を検索する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
リストナビ(帳票の一覧画面)が起動されています。
1. フォルダの一覧で検索する保管フォルダまたは、検索する帳票を選択します。
2. 標準ツールバーの
【帳票を検索】をクリックします。(【ツール】メニュー－【帳票を検索】)
→【帳票を検索】ダイアログボックスが表示されます。
3. 検索条件を設定し、【検索開始】ボタンをクリックします。
→検索条件に一致した帳票の一覧が表示されます。
なお、検索処理を中止する場合は、【ストップ】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバに接続し、Web一覧画面が表示されています。
1. フォルダの一覧で検索するフォルダまたは、検索したい帳票の 【選択】をチェックします(複数選択可)。
2.
【帳票を検索】ボタンをクリックします。
→【帳票を検索画面】(Webクライアント)が表示されます。
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3. 検索条件を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
→検索条件に一致した帳票の一覧が表示されます。
こんな場合は
◆ 一覧の検索結果をさらに絞り込むには
検索結果を対象として、さらに違う条件で絞り込むことができます。
「結果を検索対象とする」をチェックし、再度、検索条件を設定して【検索開始】または【OK】ボタンをクリックします。なお、検索結果
の一覧画面で帳票を選択しても有効になりません。
◆ 一覧の検索結果をさらに絞り込むには
検索結果を対象として、以下の手順でさらに違う条件で絞り込むことができます。
状態
検索結果の一覧画面が表示されています。
【帳票を検索】ボタンをクリックします。なお、検索結果の一覧画面で帳票の 【選択】をチェックしても有効に
1.
なりません。
→【帳票を検索画面】(Webクライアント)が表示されます。
2. 「結果を検索対象とする」をチェックします。
3. 再度、検索条件を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
→検索条件に一致した帳票の一覧が表示されます。
8.1.2 検索結果を利用する
操作手順
状態
【帳票を検索】ダイアログボックス、またはWeb一覧画面に検索結果の一覧が表示されています。
帳票を表示する場合
検索結果の一覧から選択した帳票を表示することができます。
List Worksクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から表示したい帳票を選択します。
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ファイル】－【開く】をクリック、または、帳票をダブルクリックします。
→選択した帳票が表示されます。
また、帳票に暗証番号が設定されている場合は、【暗証番号の入力】ダイアログボックスが表示されます。帳票の暗証番号を指
定し、【OK】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から表示したい帳票の帳票名をクリックします。
→選択した帳票が表示されます。
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帳票を連結して表示する場合
検索結果の一覧から選択した帳票を連結して表示できます。
List Worksクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から、連結して表示したい帳票を複数選択します。
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ファイル】－【開く】をクリックします。
→選択した帳票が連結して表示されます。
Webクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から、連結して表示したい帳票の 【選択】をチェックします。
なお、 【選択】は、同じ保管フォルダ内を移動している間は有効ですが、他の保管フォルダへ移動するとクリアされます。
【連結表示】ボタンをクリックします。
2.
→選択した帳票が連結して表示されます。
帳票をローカル印刷する場合
検索結果の一覧から選択した帳票を印刷することができます。
List Worksクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から印刷したい帳票を選択します。(複数の帳票を選択できます。)
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ファイル】－【ローカル印刷】をクリックします。
→【ローカル印刷】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
1. 検索した帳票の一覧から印刷したい帳票の
【印刷】をクリックします。
複数の帳票を印刷したい場合は、帳票をチェックし、
【複数印刷】をクリックします。ただし、同じフォルダにある帳
票に限ります。
→【ページ設定画面】(Webクライアント)が表示されます。
2. 各項目を設定し、【印刷】をクリックします。
→【印刷】ダイアログボックス(リストビューア/Webクライアント)が表示されます。
3. 【OK】ボタンをクリックします。
帳票をリモート印刷する場合
検索結果の一覧から選択した帳票をリモート印刷することができます。
1. 検索した帳票の一覧から、印刷したい帳票を選択します。(複数の帳票を選択できます。)
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ファイル】－【リモート印刷】をクリックします。
→【リモート印刷】Windows版 ダイアログボックス、または【リモート印刷】Solaris版 ダイアログボックスが表示されます。オプション
の設定によっては【リモート印刷】ダイアログボックス(フォルダ選択)が表示されます。
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3. 印刷フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→Windows版の場合、印刷が終了した帳票は、印刷フォルダに設定してある保存期限に従って、自動的に削除されます。
→Solaris版の場合、印刷が終了した帳票は、印刷フォルダから自動的に削除されます。
データ変換する場合
検索結果の一覧から選択した帳票をデータ変換することができます。
1. 検索した帳票の一覧からデータ変換する帳票を選択します。複数選択もできます。
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ツール】－【データ変換】をクリックします。
→【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
注意
帳票を検索した結果の一覧からデータ変換する場合、データ変換できるのは、帳票項目で設定している範囲です。
プロパティを参照する場合
検索結果の一覧から表示している帳票のプロパティを表示することができます。
1. 検索した帳票の一覧からプロパティを表示したい帳票を選択します。
2. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【ファイル】－【プロパティ】をクリックします。
→【プロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
3. 参照したら、【OK】ボタンをクリックします。
一覧の表示項目を設定する場合
検索結果の一覧の表示項目を設定することができます。
1. 【帳票を検索】ダイアログボックスの【表示】メニューの【表示項目の設定】をクリックします。
→【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 表示する項目と表示する順序を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
帳票をPDF形式で表示する場合
検索結果の一覧から選択した帳票をPDF形式で表示することができます。
1. 検索結果の一覧から表示したい帳票の
【PDF形式での表示】をクリックします。
→選択した帳票がPDF形式で表示されます。
帳票をPDF形式で保存する場合
検索結果の一覧から選択した帳票をPDF形式で保存することができます。
- 116 -
1. 検索結果の一覧から、保存したい帳票名の左側にある 【選択】をチェックします。(複数選択可)
【PDF保存】ボタンをクリックします。
2.
→【帳票のPDF保存の確認画面】(Webクライアント)が表示されます。
「はい」を選択すると、ブラウザの【ファイルのダウンロード】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
帳票を削除する場合
検索結果の一覧から選択した帳票を削除することができます。
1. 検索結果の一覧から、削除したい帳票名の左側にある 【選択】にチェックします。
2.
【帳票の削除】をクリックします。
→【帳票の削除の確認画面】(Webクライアント)が表示されます。
3. 【はい】ボタンをクリックします。
8.2 帳票のデータの検索
表示している帳票のデータを検索できます。
基本的な手順を以下の流れ図に示します。
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検索方法の設定
【検索の設定】ダイアログボックスで検索するページの方向やページの範囲を設定できます。なお、【方法】タブで指定した内容は、【検
索】ダイアログボックスの下部に表示されます。
・ 【方法】タブでは以下の項目を設定できます。
－ 「検索する方向/範囲」
検索する方向と範囲を設定できます。
－ 「検索する行」
検索する対象範囲に対して、どの行を検索するかを設定できます。
- 118 -
－ 「項目間の条件」
複数の項目で検索する場合、各項目を結ぶ条件を設定できます。
－ 「「項目間の条件」の対象範囲」
「項目間の条件」で設定した対象範囲を設定できます。
・ 【オプション】タブでは以下の項目を設定できます。
－ 「文字列が一致する条件」
文字列が一致する条件を設定できます。
－ 「次の記号をマイナス記号とみなす」
検索時に、特別にマイナス記号としてみなす記号を設定できます。
－ 「小数点」
検索時に「．」を小数点としてみなすかどうかの設定ができます。
【検索の設定】ダイアログボックスでの設定については、“
【検索の設定】ダイアログボックス”を参照してくだ
さい。
検索する対象範囲と条件の設定
検索する対象範囲や検索する値を【検索】ダイアログボックスで指定します。
なお、表示している帳票全体に対して文字列だけを検索する場合、検索範囲を設定する必要はありません。
【検索の設定】ダイアログボックスの検索する行の設定により【検索】ダイアログボックスが以下のように変わります。
- 119 -
・ 「すべての行を検索する」「行をスキップ検索する」または、「行を指定して検索する」を指定した場合
「検索範囲と条件」には検索したい文字列・数値・日付を指定します。
検索するための設定については、“13.2.1 全ページを対象に指定した文字列で検索する”を参照してくださ
い。
【検索の設定】ダイアログボックスで、項目間の条件に「同一段組」を指定したときにはこの画面で段組内の異なる項目の検索がで
きます。
同一段組内で条件を指定して検索するための設定については、“13.2.8 同一段組内で条件を指定して検索す
る”を参照してください。
- 120 -
・ 「基準の行を指定して検索する」を指定した場合
「基準の行」には検索の対象となる基準の行を指定します。
「検索範囲と条件」には検索したい文字列・数値・日付を指定します。
段組帳票の段組内の基準行を指定して検索するための設定については、“13.2.9 段組帳票の段組内の基準行
を指定して検索する”を参照してください。
・ 「範囲を指定して検索する」を指定した場合
検索の対象となる範囲には、段組の開始行と終了行を指定します。
「検索範囲と条件」には検索したい文字列・数値・日付を指定します。
選択した範囲を対象に検索するための設定については、“13.2.10 段組帳票の段組範囲を指定して検索する”
を参照してください。
- 121 -
同一段組内で条件を指定して検索する
帳票項目で設定した段組内の異なる項目に対して検索ができます。
この機能は【検索の設定】ダイアログボックスで、検索する行に「すべての行を検索する」を指定かつ、項目間の条件に「同一段組」を
指定した時に有効です。
同一段組内で条件を指定して検索するための設定については、“13.2.8 同一段組内で条件を指定して検索する”を参照
してください。
注意
◆文字列を検索するときの注意事項
・ 印刷データの文字と文字の間が離れている文字列も検索されます。
(例：検索文字列に「東京」を指定すると、「東
京」も検索されます。)
・ 拡張漢字および利用者定義文字をイメージデータで表示している場合は、その文字を含む文字列は検索されません。ただし、文
字コードで表示している場合は検索できます。文字の扱いについては、運用管理者に確認してください。
・ 「検索する対象範囲」に「この帳票で」、「選択した範囲(文字)で」を指定した場合、暗黙の項目を補完して検索できません。暗黙の
項目を補完して検索したい場合、「検索する対象範囲」に、対象となる帳票項目の項目名を指定してください。
暗黙の項目については、“7.1.5 列のプロパティを変更する”を参照してください。
・ 同じオーバレイを使用している帳票で、かつ抜き出し検索範囲が異なる帳票を連結して開いた場合、抜き出し検索範囲を正しく検
索できない場合があります。正しく検索できなかった場合には、「すべての抜き出し検索範囲で」を指定して、検索してください。
◆日付を検索するときの注意事項
- 122 -
・ 西暦1桁または2桁で表現されている年を検索できます。(例：99年)この場合、指定した1桁または2桁の年は、動作環境で指定した
西暦の範囲のデータとして処理されます。
日付に関する動作環境を設定するには、“3.2.10 帳票のデータの検索について設定する”を参照してくださ
い。
・ 帳票のデータで、和暦の年号が識別できない場合(“平成”、“H”など和暦の年号を表す文字がない場合)、動作環境で指定され
た和暦の年号として処理されます。
日付に関する動作環境を設定するには、“3.2.10 帳票のデータの検索について設定する”を参照してくださ
い。
・ 特殊文字で表現した年号を表す文字は、年号として認識されません。
◆複数のオーバレイを使用している帳票/オーバレイが異なる帳票を連結した場合の注意事項
・ 検索結果の表示方法に「表形式の一覧で」を指定した場合、現在表示中のオーバレイを使用しているページのみが検索対象に
なります。
・ 検索結果の表示方法に「ページごと」「項目ごと」「行の一覧で」を指定した場合、以下の条件を満たす場合には、オーバレイに関
わらずすべてのページが検索されます。
－ 「検索する対象範囲」に「この帳票で」または「すべての抜き出し検索範囲」を指定する、または
－ 【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)または【オプション】ダイアログボックス(Webクライアント)－【検索】タブで、「表示
中のオーバレイを使用しているページだけ検索する」のチェックをはずす。
・ 【検索結果の行の一覧】または【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスからのデータ変換は、表示中のオーバレイを使用し
ているページのみが対象になります。
◆検索対象に関する注意事項
・ 検索結果の表示方法で「表形式の一覧で」を選択し、「検索する対象範囲」で「この帳票で」を指定した場合、【検索結果の表形式
の一覧】ダイアログボックスには、「帳票項目名」ごとに検索結果が表示されます。複数の帳票項目がある場合、最初に表示される
帳票項目名は、先頭に定義された帳票項目となります。
「帳票項目名」を選択しなおすと、選択した「帳票項目名」での検索結果を表示することができます。
・ 同じオーバレイを使用している帳票で、かつ抜き出し検索範囲が異なる帳票を連結して開いた場合、抜き出し検索範囲を正しく検
索できない場合があります。正しく検索できなかった場合には、「すべての抜き出し検索範囲で」を指定して、検索してください。
・ 検索する対象範囲に「すべての抜き出し検索範囲で」を指定した場合は、設定されているすべての抜き出し検索範囲を検索しま
す。
検索結果を表示する方法の設定
検索結果の表示方法を【検索】ダイアログボックスで指定します。
また、複数の検索条件を指定して検索結果の表示方法に「項目ごと」を指定した場合、【検索の設定】ダイアログボックス－【方法】タブ
で指定した内容により、以下のように検索結果が表示されます。
・ 「「項目間の条件」の対象範囲」で「同一行」を指定した場合、検索結果は行ごとに強調されて表示されます。
・ 「「項目間の条件」の対象範囲」で「同一ページ」を指定した場合、ページごとに強調されて表示されます。
・ 「「項目間の条件」の対象範囲」に「同一段組」を指定した場合、帳票項目の段組の行数で指定した段組ごとに強調して表示され
ます。
・ 「検索する行」で「基準の行を指定して検索する」を指定した場合、行組(【検索】ダイアログボックスで指定した基準の行と上下の
行)ごとに強調されて表示されます。
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・ 「検索する行」で「範囲を指定して検索」を指定した場合、検索の対象となる範囲ごとに強調して表示されます。
抜き出し検索ができる帳票
以下の条件を満たすと、抜き出し検索ができます。
・ 保管フォルダの帳票
・ 帳票のプロパティで「抜き出し検索：可」となっている
抜き出し検索手順
抜き出し検索の操作手順は、通常の検索と同じです。
検索条件の保存
設定した検索条件を保存できます。
同じ条件で検索することが多い場合、保存した検索条件を読み込むことにより、条件を設定する手間を省くことができます。
期待どおりの結果が得られないときは
以下の場合、期待どおりの結果が得られないことがあるので帳票項目の設定を確認してください。
・ 意図した帳票項目が設定されていない帳票の場合
・ 検索対象の文字、および行を示す横線を完全に含んで帳票項目を設定していない帳票の場合
・ 保存した帳票項目が利用できない設定の場合
以下の場合、期待通りの結果が得られないので、運用管理者に確認してください。
・ 印刷データが重ね打ちされている帳票の場合
・ グリッド強制されていない帳票の場合
重ね打ち、グリッド強制については、運用管理者に確認してください。
検索するための設定サンプル
検索するための設定サンプルを参考にしてください。
サンプルについては、“第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)”を参照してください。
8.2.1 帳票のデータを検索する
操作手順
状態
帳票が表示されています。
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1. 標準ツールバーの
【検索】をクリックします。(【検索】メニュー－【検索】)
→【検索】ダイアログボックスが表示されます。
2. 【検索】ダイアログボックスの下部に表示されている検索方法を変更したい場合は、【検索】ダイアログボックスの【検索の設定】を
クリックします。
→【検索の設定】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な情報を指定して【OK】ボタンをクリックします。
4. 検索条件および検索結果の表示方法を設定し、【検索】ボタンをクリックします。
→指定した表示方法に従って、検索結果が表示されます。
こんな場合は
◆ 検索の環境を設定するには
帳票データを検索する場合の動作環境を設定できます。
検索の動作環境を設定するには、“3.2.10 帳票のデータの検索について設定する”を参照してください。
注意
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、表示しているページのオーバレイに設定されている帳票項目で検索されま
す。
8.2.2 検索条件を設定する
操作手順
検索方法を設定する場合
状態
【検索】ダイアログボックスが表示されています。
1. 【検索の設定】をクリックします。
→【検索の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 目的に応じた検索の設定をして【OK】ボタンをクリックします。
検索条件を設定する場合
状態
【検索】ダイアログボックスが表示されています。
1. 検索範囲と条件を設定します。
【検索の設定】ダイアログボックスでの設定により、【検索】ダイアログボックスが変わります。
2. 各々の画面で目的に応じた検索の条件を指定します。
必要に応じて、検索条件を追加するときは
【追加】ボタンをクリックします。不要な検索条件を削除するときは
ボタンをクリックします。
- 125 -
【削除】
検索結果の表示方法を設定する場合
状態 【検索】ダイアログボックスが表示されています。
1. 検索結果の表示方法を【▼】ボタンをクリックして、以下の中から選択します。
－ 「ページごとに」
－ 「項目ごとに」
－ 「行の一覧で」
－ 「表形式の一覧で」
なお、「表形式の一覧で」は、現在表示しているページに帳票項目が設定されている場合のみ選択できます。
8.2.3 検索結果を表示確認する
以下のように選択した項目に従って結果が表示されます。
操作手順
「ページごとに」を選択した場合
検索条件に一致したページ内のすべてのデータが、検索範囲とともに強調されて表示されます。
「項目ごとに」を選択した場合
検索条件に一致した一つ目のデータが、検索範囲とともに強調されて表示されます。
- 126 -
「行の一覧で」を選択した場合
【検索結果の行の一覧】ダイアログボックスが表示されます。
検索条件に一致したデータを含む行が一覧で表示されます。また、【検索結果の行の一覧】ダイアログボックスの左下に、検索条件に
一致した項目の件数が表示されます。
「表形式の一覧で」を選択した場合
【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されます。
検索条件に一致したデータを含む行が、帳票項目の内容に従って、帳票項目名とともに一覧で表示されます。また、【検索結果の表
形式の一覧】ダイアログボックスの右下に、検索条件に一致したレコードの件数が表示されます。
なお、【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスで「表示形式」を変更したときは、【更新】ボタンをクリックして、検索結果を表示し
直してください。
こんな場合は
◆ 検索結果の表示を切り替えるには
状態
検索結果が強調して表示されている帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【検索結果の表示】をクリックします。(【検索】メニュー－【検索結果の表示】)
→強調が非表示となります。
再度【検索結果の表示】をクリックすると検索結果が強調して表示されます。
◆ 検索条件に一致しているのに見つからないときは
「表形式の一覧で」を選択した場合
検索する対象範囲に「この帳票で」または「選択した範囲で」を指定して検索した場合、条件に一致したデータが見つかっているの
にもかかわらず「この帳票項目に検索した値は見つかりませんでした」と表示されることがあります。この場合には、【検索結果の表
- 127 -
形式の一覧】ダイアログボックスの「帳票項目名」に表示されている帳票項目名を、検索結果を表示したい帳票項目名に変更して
ください。
注意
List Worksクライアントの場合
【検索結果の行の一覧】ダイアログボックス、【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスは、前回、リストビューアを終了したときと同
じ位置で表示されます。【検索結果の行の一覧】ダイアログボックス、【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスがディスプレイの
画面外やタスクバーに隠れた状態で、リストビューアを終了しないでください。
【検索結果の行の一覧】ダイアログボックス、【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されない場合は、ディスプレイの画
面外やタスクバーに隠れていないことを確認してください。
8.2.4 検索結果の一覧をデータ変換する
操作手順
状態
【検索結果の行の一覧】または【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
【データ変換】ボタンをクリックします。
1.
→【検索結果の行の一覧】ダイアログボックスの場合は、
【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。
→【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスの場合は、
【データ変換】ダイアログボックス(検索結果の表形式の一覧)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
注意
・ 1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、検索対象となったページのオーバレイに設定されている帳票項目で変換
されます。
・ 検索結果の一覧からデータ変換する場合、データ変換できるのは、帳票項目で設定している範囲で、かつ検索条件に一致した
データです。
8.2.5 検索結果の一覧を印刷する
操作手順
状態
1.
【検索結果の行の一覧】または【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
【印刷の設定】ボタンをクリックします。
→【検索結果の行の一覧】の場合は、
【印刷の設定】ダイアログボックス(検索結果の行の一覧)が表示されます。
- 128 -
→【検索結果の表形式の一覧】の場合は、
【印刷の設定】ダイアログボックス(検索結果の表形式の一覧)が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
【検索結果の印刷】ボタンをクリックします。
3.
→オペレーティングシステムの【印刷】ダイアログボックスが表示されます。
4. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 特定のデータだけを印刷するには
状態
【検索結果の行の一覧】または【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されています。
1. 検索結果の一覧のうち、印刷したいデータを選択します。
→選択した行が反転表示されます。
【印刷の設定】ボタンをクリックします。
2.
→【検索結果の行の一覧】の場合は、
【印刷の設定】ダイアログボックス(検索結果の行の一覧)が表示されます。
→【検索結果の表形式の一覧】の場合は、
【印刷の設定】ダイアログボックス(検索結果の表形式の一覧)が表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
【検索結果の印刷】ボタンをクリックします。
4.
→オペレーティングシステムの【印刷】ダイアログボックスが表示されます。
5. 【印刷】ダイアログボックスの「印刷範囲」が「選択した部分」になっているのを確認し、必要な項目を指定して【OK】ボタンをク
リックします。
注意
ID印刷を指定した帳票については、検索結果の一覧を印刷することも特定のデータだけを印刷することもできません。
8.2.6 検索条件を保存/読み込む/削除する
操作手順
検索条件を保存する場合
状態 【検索】ダイアログボックスが表示されています。
1. 【検索】ダイアログボックスに検索条件を設定した状態で、
【検索条件の保存】ボタンをクリックします。
→【検索条件の保存】ダイアログボックスが表示されます。
- 129 -
2. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→検索条件が保存されます。
なお、検索条件の名前がすでに存在する場合には、以下のメッセージが表示されます。検索条件を置き換える場合には、【は
い】ボタンをクリックします。
保存している検索条件を読み込む場合
状態 【検索】ダイアログボックスが表示されています。
1.
【検索条件の読み込み】ボタンをクリックします。
→【検索条件の読み込み】ダイアログボックスが表示されます。
2. 「検索条件の名前の一覧」に表示されている条件の中から、必要な検索条件を選択し、【読み込み】ボタンをクリックします。
→保存されている検索条件が【検索】ダイアログボックスに設定されます。
なお、読み込んだ検索条件の中に、帳票に設定されていない帳票項目がある場合、この帳票項目を除いて読み込むことを確
認するメッセージが表示されますので、【OK】ボタンをクリックします。
保存している検索条件を削除する場合
状態
1.
【検索】ダイアログボックスが表示されています。
【検索条件の読み込み】ボタンをクリックします。
→【検索条件の読み込み】ダイアログボックスが表示されます。
2. 「検索条件の名前の一覧」に表示されている条件の中から、削除したい条件を選択し、【削除】ボタンをクリックします。
→選択した条件が一覧から削除されます。
注意
読み込んだ検索条件の中に、表示している帳票には設定されていない範囲名があった場合、その検索条件は【検索】ダイアログボッ
クスに表示されません。
8.3 抜き出し検索範囲の設定
定型的な検索を大量に行う場合、抜き出し検索機能を使用できます。抜き出し検索とは、抜き出し検索範囲に対して、高速に検索す
る機能のことです。抜き出し検索範囲は、抜き出し検索を行う場合、あらかじめ設定しておく必要があります。
基本的な手順を以下の流れ図に示します。
- 130 -
抜き出し検索範囲を設定するには
リスト管理サーバの帳票へ抜き出し検索範囲を設定するには、抜き出し検索範囲を設定するアクセス権と抜き出し検索範囲を設定す
る機能が利用できる必要があります。抜き出し検索範囲を設定するアクセス権と抜き出し検索範囲を設定する機能を使用できるかに
ついては、運用管理者に確認してください。
抜き出し検索範囲の設定できる帳票
抜き出し検索範囲を設定できるのは、リスト管理サーバの保管フォルダの帳票だけです。
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、すべてのオーバレイに抜き出し検索範囲を設定する必要があります。
注意
◆Webクライアントを利用して抜き出し検索範囲を設定した場合の注意事項
抜き出し検索範囲の設定は、設定を終了した時点で保存されます。設定中に、以下の操作を行った場合、設定した帳票項目は保存
されません。
・ 保管フォルダ・帳票の一覧を表示
・ 検索結果一覧を表示
・ リスト管理サーバから切断
・ Webブラウザを更新
・ Webブラウザの【戻る】、【進む】などの機能を使用して画面を移動
・ Webブラウザを終了
- 131 -
8.3.1 抜き出し検索範囲の設定を開始/終了する
操作手順
抜き出し検索範囲の設定を開始する）
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【抜き出し検索範囲の設定】をクリックします。
(【編集】メニュー－【抜き出し検索範囲の設定】)
→抜出ツールバーが表示されます。
抜き出し検索範囲がすでに設定されている場合は、設定されている抜き出し検索範囲が表示されます。
抜き出し検索範囲の設定を終了する
状態
抜出ツールバーが表示されている帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【抜き出し検索範囲の設定】をクリックします。
(【編集】メニュー－【抜き出し検索範囲の設定】)
→抜出ツールバーが非表示され、通常の状態で帳票が表示されます。
抜き出し検索範囲を設定または変更した場合は、以下のメッセージが表示されます。設定または変更した抜き出し検索範囲を
保存するときは、【はい】ボタンをクリックします。保存しないときは、【いいえ】ボタンをクリックします。どちらのボタンをクリックして
も、抜出ツールバーが非表示になり、通常の状態で帳票が表示されます。
8.3.2 抜き出し検索範囲を設定する
操作手順
状態
抜出ツールバーが表示され、抜き出し検索範囲の設定を開始しています。
1. 抜出ツールバーの
【範囲選択】ボタンをクリックします。
2. 抜き出し検索範囲を設定するデータの左上にマウスカーソルをあわせ、右下までドラッグします。
→指定した範囲が反転表示されます。
3. 抜出ツールバーの
【抜き出し検索範囲の設定】ボタンをクリックします。
→【抜き出し検索範囲のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
- 132 -
4. 抜き出し検索範囲名を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定した範囲が抜き出し検索範囲として表示されます。
注意
データが存在しない部分に抜き出し検索範囲を設定しないでください。抜き出し検索範囲は、データが存在する部分に設定してくだ
さい。
8.3.3 抜き出し検索範囲を削除する
操作手順
状態
抜き出し検索範囲が表示されている帳票が表示されています。
1. 抜出ツールバーの
→マウスカーソルが
【消しゴム】ボタンをクリックします。
(消しゴムの形)になります。
2. 削除したい抜き出し検索範囲をクリックします。
→選択した抜き出し検索範囲が削除されます。
8.3.4 抜き出し検索範囲のプロパティを変更する
操作手順
状態
抜き出し検索範囲が表示されている帳票が表示されています。
1. 変更したい抜き出し検索範囲をクリックして、拡張ツールバーの
【抜き出し検索範囲のプロパティ】ボタンをクリックします。
→【抜き出し検索範囲のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
2. 抜き出し検索範囲名を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
→抜き出し検索範囲名が変更されます。
- 133 -
第9章 データの変換と連携
帳票をCSV形式、Text形式、PDF形式などへ変換できます。
9.1 帳票のデータをクリップボードへコピー
9.2 CSV形式またはText形式への変換
9.3 帳票のPDF形式への変換
9.4 帳票の一覧のファイル出力
9.1 帳票のデータをクリップボードへコピー
表示している帳票の選択した範囲のデータをクリップボードへコピーできます。クリップボードへコピーした印刷データは、ほかのアプ
リケーションで利用できます。
リスト管理サーバの帳票のデータをクリップボードへコピーするには、アクセス権が必要です。クリップボードへコピーするアクセス権に
ついては、運用管理者に確認してください。
コピーされたデータは、以下の形式でクリップボードに格納されます。
・ ビットマップ形式…コピーされたデータは、文字もオーバレイも含まれます。
・ テキスト形式…コピーされたデータは、文字だけでオーバレイは含まれません。
文字が「〓」と変換されたときは
イメージデータとして表示されている拡張漢字、および利用者定義文字の文字形式でのクリップボードへのコピーは、すべて「〓」に置
き換えられます。ただし、文字コードとして表示されている場合は、すべて文字として表示されます。文字の扱いについては、運用管理
者に確認してください。
期待通りにコピーできていないときは
空白データはコピーできません。文字が詰まります。
9.1.1 帳票データをクリップボードへコピーする
操作手順
状態
クリップボードへコピーしたいデータのある帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【範囲選択】をクリックします。(【ツール】メニュー－【範囲選択】)
2. コピーする範囲をドラッグします。
→コピーする範囲が反転表示されます。
3. 標準ツールバーの
【コピー】をクリックします。(【編集】メニュー－【コピー】)
- 134 -
こんな場合は
◆ データの区切りを意識して貼りつけたいときは
ほかのアプリケーションで使用する場合、文字と文字との間隔の広い位置が区切りとしてデータが貼りつけられるため、項目が正しく貼
りつけられないことがあります。
この場合、帳票項目を設定してからクリップボードへコピーしてください。
帳票項目の設定については、“第7章 帳票項目の設定”を参照してください。
9.2 CSV形式またはText形式への変換
保管フォルダの帳票に設定した帳票項目を、CSV形式またはText形式へ変換してファイルに出力できます。出力されたファイルは、表
計算ソフト、ワープロソフトなどのアプリケーションで利用できます。
リスト管理サーバの帳票をデータ変換するには、アクセス権が必要です。データ変換するアクセス権については、運用管理者に確認
してください。
各出力形式の特徴を以下に示します。
・ CSV形式
－ 複数の帳票を選択して変換すると、1つのCSVファイルに出力されます。
－ 帳票項目をカンマ(x‘2C’)で区切ります。各レコードの最後には、CR(x‘0D’)、LF(x‘0A’)が付加されます。半角カンマ(x‘2C’)
または全角カンマ(x‘8143’)を含む項目は、二重引用符(x‘22’)で囲まれます。
・ Text形式
－ 複数の帳票を選択して変換すると、1つのTextファイルに出力されます。
－ 帳票項目をタブ(x‘09’)で区切ります。各レコードの最後には、CR(x‘0D’)、LF(x‘0A’)が付加されます。
以下の状態から、帳票のデータ形式を変換します。
・ 表示している帳票
・ 表示している帳票の検索結果
検索結果の一覧をデータ変換するには、“8.2.4 検索結果の一覧をデータ変換する”を参照してください。
・ 帳票の一覧から選択した帳票
・ 帳票を検索した検索結果の一覧で選択した帳票
なお、データ変換するには、あらかじめ、帳票項目を設定しておく必要があります。
帳票項目の設定については、“第7章 帳票項目の設定”を参照してください。
文字が「〓」と変換されたときは
文字(拡張漢字および利用者定義文字)をイメージデータとして登録した場合に「空白」または「〓」に変換されます。登録した際の文字
の扱いは、運用管理者に確認してください。
- 135 -
期待どおりにデータ変換されていないときは
・ 期待どおりにデータ変換されていない場合、帳票項目を設定している範囲を確認してください。
・ データ変換対象の文字、および行を示す横線を完全に含んで帳票項目を設定しているか確認してください。
・ 表計算ソフトなどの動作を考慮したデータ変換はできません。表計算ソフトによっては、文字列、数値、日付などの属性が期待ど
おりに解釈されない場合があります。
・ 空白データはデータ変換できません。文字が詰まります。
・ 印刷データが重ね打ちされている帳票の場合は、正しくデータ変換されません。印刷データが重ね打ちされていないかどうかを運
用管理者に確認してください。
・ グリッド強制されていない帳票の場合は、正しくデータ変換されません。グリッド強制して登録した帳票かどうかを運用管理者に確
認してください。
重ね打ち、クリッド強制については、運用管理者に確認してください。
9.2.1 表示している帳票を変換する
操作手順
状態
帳票項目が設定されている帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【データ変換】をクリックします。(ListViewerの場合)
(【編集】メニュー－【データ変換】)
標準ツールバーの
【データ変換】をクリックします。(Web帳票の場合)
→【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
注意
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、表示しているページのオーバレイに設定されている帳票項目で変換されま
す。
9.2.2 一覧から選択した帳票をデータ変換する
操作の前に
リストナビでの検索結果の一覧から選択した帳票をデータ変換することができます。
帳票の一覧で検索した帳票をデータ変換するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
- 136 -
操作手順
帳票の一覧で選択した帳票をデータ変換する場合
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 保管フォルダの、データ変換したい帳票を選択します。複数選択もできます。
2. 拡張ツールバーの
【データ変換】をクリックします。(【ツール】メニュー－【データ変換】)
→【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
注意
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、1ページ目のオーバレイに設定されている帳票項目で変換されます。
9.3 帳票のPDF形式への変換
保管フォルダの帳票を、PDF(Portable Document Format)形式に変換して、ファイルに出力できます。
PDF形式は、日本語フォントやクライアントの環境を意識しないで文書を配布できるため、外部に公開する文書のフォーマットとして採
用する企業が増えてきています。イントラネットやインターネットを介して帳票を流通したい場合などに便利な文書形式です。なお、PDF
形式に変換したファイルを参照するには、Adobe Readerが必要です。
Webクライアントの場合
Webクライアントで帳票をPDF形式で保存するには、アクセス権が必要です。PDF形式で保存するアクセス権については、運用管理者
に確認してください。
なお、Web クライアントで帳票をPDF形式に保存する場合は、Adobe Acrobatは不要です。
注意
帳票をPDF形式で保存する場合の注意事項
・ 帳票をPDF形式で保存可能なページ数は、最大8000ページです。【PDF保存】ボタンから8000ページを超えた帳票をPDF形式で
保存することはできません。
・ MS明朝、MSゴシック以外のフォントは、すべてMS明朝として表示されます。
・ オーバレイはベクトルオーバレイ、ドットオーバレイの順に優先されて表示されます。
・ 通常の表示と比べて面塗り属性、線属性、バーコードなどが多少異なる場合があります。
・ 帳票をPDF形式で保存する場合、帳票がもつ記入情報は付加されません。
・ 変換後のPDFファイルは、印刷データ/オーバレイに設定されている色で表示されます。設定されていない場合はモノクロで表示さ
れます。
・ List Worksサーバの設定によっては【PDF保存】ボタンが表示されない場合があります。詳しくは運用管理者に確認してください。
・ Solaris版List Worksサーバの場合、一般アプリ帳票の図形データ(表、罫線など)およびバーコードはPDF変換されません。
・ 帳票に記入情報が設定されている場合は、PDF変換時に記入情報は反映されません。
・ List CreatorデザイナやFORMのPowerFORMツールで作成したベクトルオーバレイ(KOL6)の場合、矩形オーバレイ文字は表示さ
れません。
- 137 -
・ 組み込みメディアがクリッピングされている場合、解像度に関わらず72dpiとなります。このため、組み込みメディアが通常の表示と
異なる場合があります。
・ リスト管理サーバ上にすでにPDF帳票が存在する場合には、存在するPDF帳票が保存対象となるため、新たにPDF帳票は作成さ
れません。
・ リスト管理サーバ上にPDF帳票が存在しない場合は、PDF帳票の作成を行います。なお、作成されたPDF帳票のセキュリティ情報
は、リスト管理サーバ環境設定での設定が有効となります。本設定はフォルダ単位でのセキュリティ情報の設定であるため、帳票
単位にセキュリティ情報を付与する場合は、登録時のPDF帳票作成で、帳票情報によって帳票ごとにセキュリティ情報を設定する
ことをお奨めします。
・ リスト管理サーバの環境設定においてセキュリティ情報を変更した場合、すでに登録されている帳票に対しては、セキュリティ情報
は変更されません。このため、保存されるPDFファイルのセキュリティ情報も変更されません。
9.3.1 Webクライアントの帳票をPDF形式で保存する
操作の前に
検索結果の一覧から選択した帳票をPDF形式で保存することができます。
帳票の一覧で検索した帳票をPDF形式で保存するには、“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
操作手順
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面に【PDF 保存】ボタンが表示されています。
1. 対象の帳票名の左側にある 【選択】をチェックします。(複数選択可)
【PDF保存】ボタンをクリックします。
2.
→【帳票のPDF保存の確認画面】(Webクライアント)が表示されます。
「はい」を選択すると、以下の画面が表示されます。
－ Internet Explorer8以前の場合
ブラウザの【ファイルのダウンロード】ダイアログボックスが表示されます。
－ Internet Explorer9の場合
Internet Explorerの下部に表示される通知バーで、【保存】ボタン横に表示される【▼】ボタンをクリックして表示されるメニュー
から「名前を付けて保存」を選択すると、ブラウザの【名前を付けて保存】ダイアログボックスが表示されます。
ファイル名には、PDF形式で保存した日時を利用して「YYYYMMDDHHMMSS.pdf」が表示されます。
9.4 帳票の一覧のファイル出力
帳票の一覧に表示している内容をファイルに出力できます。List Worksクライアントだけの機能です。ファイルの形式を以下から選択
できます。
・ CSV形式
・ Text形式
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9.4.1 表示している帳票の一覧をファイル出力する
操作手順
状態
リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【一覧のファイル出力】をクリックします。
→【一覧のファイル出力】ダイアログボックスが表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
- 139 -
第10章 FAX送信
帳票のFAX送信ができます。
10.1 帳票のFAX送信 <Windows版のみ>
10.1 帳票のFAX送信 <Windows版のみ>
帳票をFAX送信することができます。
リスト管理サーバの帳票をFAX送信するにはアクセス権が必要です。FAX送信するアクセス権については、運用管理者に確認してく
ださい。なお、FAX送信するには帳票をリモート印刷するためのアクセス権が必要です。
富士通ホスト、またはWindowsサーバで指定したFAX番号に帳票を出力します。FAXに帳票を出力するとき、以下のような情報を設定
します。
・ 送付状(用件、コメント)の付加【省略可】
・ 送信者の情報【省略可】
・ 受信者(送信先)の情報
FAXプリンタが定義されている印刷フォルダを指定している場合、FAX情報を設定できます。
10.1.1 FAX送信する
操作手順
状態
リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票の一覧が表示されています。
または、リスト管理サーバの保管フォルダで検索した帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. FAX送信する帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【リモート印刷】－【印刷】)
帳票の検索結果の一覧から送信する場合は、【ファイル】－【リモート印刷】をクリックします。
→【リモート印刷】ダイアログボックスが表示されます。
3. 「印刷フォルダ名」にFAXプリンタが定義されている印刷フォルダなど、各項目を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ FAX送信の情報を設定するには
FAX情報を設定するには、以下のように操作します。
状態
リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票の一覧が表示されています。
または、リスト管理サーバの保管フォルダで検索した帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 任意の帳票を選択します。
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2. 拡張ツールバーの
【リモート印刷】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【リモート印刷】－【印刷】)
帳票の検索結果の一覧から送信する場合は、【ファイル】－【リモート印刷】をクリックします。
→【リモート印刷】ダイアログボックスが表示されます。
3. 「印刷フォルダ名」にFAXプリンタが定義されている印刷フォルダを指定します。
4. 【FAX情報設定】ボタンをクリックします。
→【FAX情報設定】ダイアログボックスが表示されます。
5. 用件や送信者情報などを設定し、【OK】ボタンをクリックします。
受信者の情報を変更する場合には【受信者一覧】タブで、追加または変更ボタンを押して【受信者】ダイアログボックスを表示
します。
名前など必要な情報を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 141 -
第11章 フォルダの管理
フォルダを操作する機能概要と手順を説明します。
11.1 フォルダの作成
11.2 フォルダの削除
11.3 フォルダの移動
11.4 フォルダの複写
11.5 フォルダ名の変更
11.6 フォルダのプロパティの参照
11.1 フォルダの作成
List Worksクライアントでは、マイ コンピュータおよびリスト管理サーバ上にフォルダを作成することができます。作成できるフォルダは
以下のとおりです。なお、Webクライアントではフォルダを作成できません。
マイ コンピュータのフォルダ
マイ コンピュータで帳票を扱うには、あらかじめ保管フォルダを作成しておく必要があります。
マイ コンピュータでは、以下のフォルダが作成できます。
保管フォルダ
作成するフォルダの目的によって、以下のどちらかを選択します。
選択するアイコンやフォルダ
【保管】アイコン
既存の保管フォルダ
作成されるフォルダと位置
第一階層にフォルダが作成されます。
指定したフォルダの第二階層以下のフォルダが作成されます。
グループフォルダ
選択するアイコン
【グループ】アイコン
作成されるフォルダと位置
第一階層にフォルダが作成されます。
装置フォルダ
選択するアイコン
【装置】アイコン
作成されるフォルダと位置
第一階層にフォルダが作成されます。
リスト管理サーバの保管フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダを作成するには、アクセス権が必要です。保管フォルダを作成するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
作成方法はマイ コンピュータの場合と同じです。
リスト管理サーバの第一階層の保管フォルダは、運用管理者だけが作成できます。
- 142 -
11.1.1 フォルダを作成する
注意
Windows版の場合
リスト管理サーバで保管フォルダとして使用しているフォルダを、マイ コンピュータの保管フォルダとして定義しないでください。リスト管
理サーバの管理情報を破壊するおそれがあります。
保管フォルダの場合
・ ファイリングした帳票の一覧を表示するために作成した保管フォルダ配下に、新しい保管フォルダを作成しないでください。保管
フォルダを作成しても正常に動作しません。
・ ポーリング印刷で監視するフォルダは、Webブラウザで監視するごとに作成してください。複数のWebブラウザで同じフォルダを監
視した場合、一方のWebブラウザで印刷中の帳票が、他方のWebブラウザでも印刷される場合があります。
・ 保管フォルダ名の末尾に、改行文字、半角空白文字、およびタブ文字を指定した場合には、末尾の改行文字、半角空白文字、
およびタブ文字を取り除いた名前で保管フォルダが作成されます。
・ List Worksクライアントの環境設定で、「ファイリング機能を使用する」がチェックされている場合、ファイリンググループの数、および
ファイリング対象の保管フォルダ数が多いほど、保管フォルダの作成に時間がかかります。ファイリンググループの数およびファイ
リング対象の保管フォルダ数が多いときに保管フォルダを作成する場合は、「ファイリング機能を使用する」にチェックを入れないで
ください。
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダを作成するには、アクセス権が必要となります。必要なアクセス権がないと作成機能を使用することが
できません。保管フォルダを作成するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータにグループフォルダ、装置フォルダを作成する場合
ファイリング機能を使用するための利用権限が必要です。ファイリング機能を使用するための利用権限については、運用管理者に確
認してください。
操作手順
保管フォルダの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. フォルダの一覧で、
【保管】アイコン、または、保管フォルダを選択します。
2. 標準ツールバーの
【フォルダの作成】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【フォルダの作成】)
→【保管】アイコンを選択した場合は、【保管フォルダの作成】ダイアログボックス(第一階層のフォルダ)が表示されます。
→リスト管理サーバの保管フォルダを選択した場合は、【保管フォルダの作成】ダイアログボックス(リスト管理サーバの保管フォ
ルダ)が表示されます。
→マイ コンピュータの保管フォルダを選択した場合は、【保管フォルダの作成】ダイアログボックス(マイ コンピュータの保管フォ
ルダ)が表示されます。
3. 保管フォルダ名などを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
- 143 -
グループフォルダの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. フォルダの一覧で、
2. 標準ツールバーの
【グループ】アイコンを選択します。
【フォルダの作成】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【フォルダの作成】)
→【グループフォルダの作成】ダイアログボックスが表示されます。
3. グループ名を指定し、「ファイリングする保管フォルダ」の【追加】ボタンをクリックします。
→【ファイリングする保管フォルダの追加】ダイアログボックスが表示されます。
4. ファイリングする保管フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→【グループフォルダの作成】ダイアログボックスに保管フォルダが追加されます。
5. 【OK】ボタンをクリックします。
装置フォルダの場合
状態
リストナビが起動されています。
1. フォルダの一覧で、
2. 標準ツールバーの
【装置】アイコンを選択します。
【フォルダの作成】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【フォルダの作成】)
→【装置フォルダの作成】ダイアログボックスが表示されます。
3. 装置名などを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
注意
マイコンピュータの装置フォルダにはCD-Rへの書き込み装置を設定できません。設定した場合、ファイリング時にエラーになります。
こんな場合は
◆ ファイリングする帳票の条件とセキュリティの情報を設定するには
ファイリングする保管フォルダに、ファイリングする帳票の条件とセキュリティの情報を設定するには、グループフォルダを作成する
時に、以下のように操作します。
1. フォルダの一覧で、
2. 標準ツールバーの
【グループ】アイコンを選択します。
【フォルダの作成】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【フォルダの作成】)
→【グループフォルダの作成】ダイアログボックスが表示されます。
3. 【追加】ボタンをクリックし、ファイリングする保管フォルダを指定します。
→「ファイリングする保管フォルダ」に保管フォルダが追加されます。
4. 「ファイリングする保管フォルダ」一覧から保管フォルダを選択し、【設定】ボタンをクリックします。
→【(ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスが表示されます。
5. 【条件】タブをクリックし、ファイリングの対象とする帳票の条件を設定します。エリアIDを設定するには、【オプション】タブをク
リックします。
- 144 -
6. 【OK】ボタンをクリックします。
◆ 書込み不可媒体の保管フォルダを作成するには
マイ コンピュータの保管フォルダの【保管フォルダのプロパティ】ダイアログボックス(マイ コンピュータ)－【属性】タブで定義します。
なお、【属性】タブがついているのは、第一階層の保管フォルダだけです。
保管フォルダのプロパティで書込み不可媒体として定義した後、記入情報、帳票項目の格納場所を指定する必要があります。これ
らの情報が設定されていない場合は、書込み不可媒体としての定義は無効です。
書込み不可媒体の設定方法については、“3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする”を参照してくださ
い。
11.2 フォルダの削除
List Worksクライアントでは不要なフォルダを削除することができます。なお、Webクライアントではフォルダの削除はできません。
マイ コンピュータのフォルダ
List Worksクライアントのマイ コンピュータでは、以下のフォルダが削除できます。
・ 保管フォルダ
・ グループフォルダ
・ 装置フォルダ
マイ コンピュータの保管フォルダの第一階層にある保管フォルダを削除しても、List Worksでのフォルダ定義が解除されるだけで、フォ
ルダやデータそのものは削除されません。
ただし、マイ コンピュータの保管フォルダの第一階層でない保管フォルダを削除すると、そのフォルダを定義している物理フォルダと
その配下のすべてのフォルダおよびファイルが削除されます。
リスト管理サーバの保管フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダを削除するには、アクセス権が必要です。保管フォルダを削除するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
リスト管理サーバ上の保管フォルダを削除すると、その保管フォルダを定義している物理フォルダとその配下のすべてのフォルダおよ
びファイルが削除されます。
11.2.1 フォルダを削除する
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダを削除するにはアクセス権が必要となります。必要なアクセス権がないと削除機能を使用することがで
きません。フォルダを削除するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
- 145 -
操作手順
状態
リストナビが起動されています。
1. 削除するフォルダを選択します。
2. 標準ツールバーの
【削除】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー-【削除】)
→フォルダの削除を確認するためのメッセージが表示されます。
3. 【はい】ボタンをクリックします。
注意
フォルダの削除については、以下の範囲内でご利用ください。
・ 指定したフォルダとその配下のフォルダを合わせて5,000フォルダ以内
・ 指定したフォルダ内とその配下のフォルダ内の帳票を合計して10,000帳票以内
11.3 フォルダの移動
List Worksクライアントではリスト管理サーバの保管フォルダを移動することができます。なお、Webクライアントではフォルダの移動は
できません。
リスト管理サーバの保管フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダを移動するには、アクセス権が必要です。保管フォルダを移動するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
11.3.1 フォルダを移動する
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダを移動するにはアクセス権が必要です。必要なアクセス権がないフォルダは移動できません。フォル
ダが移動できるアクセス権については、運用管理者に確認してください。
また、フォルダの移動はリスト管理サーバの保管フォルダ内でのみ可能です。
操作手順
状態
リストナビが起動されています。
1. 移動するフォルダを選択します。
2. 標準ツールバーの
【移動】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【移動】)
→【フォルダまたは帳票の移動】ダイアログボックスが表示されます。
- 146 -
3. 移動先の保管フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定した移動先にフォルダが移動します。
注意
フォルダの移動については、以下の範囲内でご利用ください。
・ 指定したフォルダとその配下のフォルダを合わせて5,000フォルダ以内
・ 指定したフォルダ内とその配下のフォルダ内の帳票を合計して10,000帳票以内
11.4 フォルダの複写
List Worksクライアントではリスト管理サーバの保管フォルダを複写することができます。なお、Webクライアントではフォルダの複写は
できません。
リスト管理サーバの保管フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダを複写するには、アクセス権が必要です。保管フォルダを複写するアクセス権については、運用管理
者に確認してください。
11.4.1 フォルダを複写する
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダを複写するにはアクセス権が必要です。必要なアクセス権がないフォルダは複写できません。フォル
ダが複写できるアクセス権については、運用管理者に確認してください。
また、フォルダの複写はリスト管理サーバの保管フォルダ内でのみ可能です。
操作手順
状態
リストナビが起動されています。
1. 複写するフォルダを選択します。
2. 標準ツールバーの
【複写】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【複写】)
→【フォルダまたは帳票の複写】ダイアログボックスが表示されます。
3. 複写先の保管フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定した複写先にフォルダが複写されます。
- 147 -
注意
フォルダの複写については、以下の範囲内でご利用ください。
・ 指定したフォルダとその配下のフォルダを合わせて5,000フォルダ以内
・ 指定したフォルダ内とその配下のフォルダ内の帳票を合計して10,000帳票以内
11.5 フォルダ名の変更
List Worksクライアントではリスト管理サーバの保管フォルダ名を変更することができます。なお、Webクライアントではフォルダ名の変
更はできません。
リスト管理サーバの保管フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダ名を変更するには、アクセス権が必要です。保管フォルダ名を変更するアクセス権については、運用
管理者に確認してください。
11.5.1 フォルダ名を変更する
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダ名を変更するにはアクセス権が必要です。必要なアクセス権がないフォルダのフォルダ名は変更でき
ません。フォルダ名を変更するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
操作手順
状態 リストナビが起動されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 変名するフォルダを選択します。
2. 拡張ツールバーの
【変更】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【変更】)
→【フォルダ名の変更】ダイアログボックスが表示されます。
3. 変更したいフォルダ名指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→フォルダ名が変更されます。
注意
・ 保管フォルダ名の末尾に、改行文字、半角空白文字、およびタブ文字を指定した場合には、末尾の改行文字、半角空白文字、
およびタブ文字を取り除いた名前に変更されます。
・ ファイリングの対象としている保管フォルダの名前を変更した場合には、グループフォルダのプロパティの設定を変更する必要が
あります。
グループフォルダのプロパティの設定については、“操作手引書 運用管理者編”を参照してください。
- 148 -
11.6 フォルダのプロパティの参照
指定したフォルダのプロパティを参照できます。
フォルダのプロパティで参照できる情報はフォルダや使用するオペレーティングシステムによって異なります。以下のフォルダに対して
説明します。
・ 保管フォルダ
－ フォルダ名
－ 作成日時
－ フォルダの場所
－ 書込み不可媒体のフォルダとして定義されているかどうか(マイ コンピュータの場合)
・ 印刷フォルダ(Windows版のみ)
－ 印刷優先度
－ 給紙方法
－ 帳票を印刷するときのフォント
・ グループフォルダ
－ グループ名
－ ファイリングする保管フォルダ
－ オーバレイをファイリングするかどうか
－ ファイリングしたときに、保管フォルダ内の元の帳票を削除するかどうか
・ 装置フォルダ
－ 装置名
－ ファイリング先のパス名
リスト管理サーバの保管フォルダおよび印刷フォルダ
リスト管理サーバの保管フォルダおよび印刷フォルダのプロパティを参照するには、アクセス権が必要です。保管フォルダおよび印刷
フォルダのプロパティを参照するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
11.6.1 フォルダのプロパティを参照する
操作の前に
リスト管理サーバの場合
リスト管理サーバの保管フォルダおよび印刷フォルダのプロパティを参照するには、アクセス権が必要です。必要なアクセス権がない
フォルダのプロパティは参照できません。保管フォルダおよび印刷フォルダのプロパティが参照できるアクセス権については、運用管
理者に確認してください。
操作手順
- 149 -
フォルダのプロパティを参照する
状態
リストナビが起動されています。
1. フォルダを選択し、標準ツールバーの【プロパティ】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【プロパティ】)
→マイ コンピュータの保管フォルダの場合は、
【(保管フォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(マイ コンピュータ)が表示されます。
→リスト管理サーバの保管フォルダの場合は、
【(保管フォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(リスト管理サーバ)が表示されます。
→印刷フォルダの場合は、
【(印刷フォルダ名)のプロパティ】<Windows版>ダイアログボックス、または【(印刷フォルダ名)のプロパティ】<Solaris版>ダイアロ
グボックスが表示されます。
→マイ コンピュータのグループフォルダの場合は、
【(グループフォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(マイ コンピュータ)が表示されます。
→マイ コンピュータのグループフォルダ内にある保管フォルダの場合は、
【(グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(マイ コンピュータ)が表示されます。
→リスト管理サーバのグループフォルダの場合は、
【(グループフォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(リスト管理サーバ)が表示されます。
→リスト管理サーバのグループフォルダ内にある保管フォルダの場合は、
【(グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ】<Windows版>ダイアログボックス(リスト管理サーバ)、または【(グルー
プフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ】<Solaris版>ダイアログボックス(リスト管理サーバ)が表示されます。
→マイ コンピュータの装置フォルダの場合は、
【(装置フォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(マイ コンピュータ)が表示されます。
→リスト管理サーバの装置フォルダの場合は、
【(装置フォルダ名)のプロパティ】ダイアログボックス(リスト管理サーバ)が表示されます。
→現在ファイリング中の装置フォルダにあるグループの場合は、
【(装置フォルダのグループ名)のプロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
2. 参照したら、【OK】ボタンをクリックします。
- 150 -
第12章 帳票の管理と保存
帳票を操作する機能概要と手順を説明します。
12.1 帳票の移動
12.2 帳票の複写
12.3 帳票の保存
12.4 帳票のファイリング
12.5 帳票の削除
12.6 プロパティの表示
12.7 帳票情報の変更
12.8 帳票への暗証番号の設定
12.1 帳票の移動
帳票は以下のフォルダ間で移動できます。なお、Webクライアントでは移動できません。
・ 保管フォルダ間
・ 印刷フォルダ間
リスト管理サーバの保管フォルダ/印刷フォルダの帳票を移動するには、帳票を移動するアクセス権と帳票を移動する利用権限が必要
です。帳票を移動するアクセス権と帳票を移動する利用権限については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの帳票を移動するには、帳票を移動する利用権限が必要です。帳票を移動する利用権限については、運用管理者
に確認してください。
保管フォルダ間で帳票を移動する
以下の場合、移動ができます。
・ マイ コンピュータの保管フォルダ ←→ マイ コンピュータの保管フォルダ
・ リスト管理サーバの保管フォルダ ←→ リスト管理サーバの保管フォルダ
以下の場合、移動できません。
・ リスト管理サーバの保管フォルダ → マイ コンピュータの保管フォルダ
・ マイ コンピュータの保管フォルダ → リスト管理サーバの保管フォルダ
移動するときに引き継ぐもの
帳票名や登録有効期限などの帳票情報(プロパティ)をそのまま引き継ぎます。
また、オーバレイを同時に複写できます。マイ コンピュータの保管フォルダ間で帳票を移動するとき、帳票の移動先に複写されます。
オーバレイの設定については、“3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する”を参照してください。
印刷フォルダ間で帳票を移動する
帳票は、印刷フォルダ間では移動できますが、印刷フォルダ以外のフォルダには移動できません。
- 151 -
オーバレイの複写
オーバレイを複写するときに帳票項目も複写されます。
また、同じ世代のオーバレイがすでにマイ コンピュータに存在する場合には、オーバレイ、帳票項目の情報は複写されません。
オーバレイの設定については、“3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する”を参照してください。
12.1.1 帳票を移動する
操作手順
状態
保管フォルダ、または、印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。
1. 移動する帳票を選択します。
2. 標準ツールバーの
【移動】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【移動】)
→【フォルダまたは帳票の移動】ダイアログボックスが表示されます。
3. 移動先の保管フォルダ、または、印刷フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定した移動先に帳票が移動します。
マイ コンピュータの帳票を移動するとき、移動先の保管フォルダにすでに同じファイル名の帳票がある場合は、【移動先ファイル
の設定】ダイアログボックスが表示されます。必要な項目を指定して【はい】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ オーバレイの格納場所や扱いを設定するには
帳票の移動時にオーバレイを複写するかどうか、などが設定できます。
オーバレイの設定については、“3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する”を参照してください。
12.2 帳票の複写
帳票は、以下のフォルダ間で複写できます。なお、Webクライアントでは複写できません。
・ 保管フォルダ間
・ 印刷フォルダ間(Windows版のみ)
リスト管理サーバの保管フォルダ/印刷フォルダの帳票を複写するには、帳票を複写するアクセス権と帳票を複写する利用権限が必要
です。帳票を複写するアクセス権と帳票を複写する利用権限については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの帳票を複写するには、帳票を複写する利用権限が必要です。帳票を複写する利用権限については、運用管理者
に確認してください。
- 152 -
保管フォルダ間で帳票を複写する
以下の場合、複写できます。
・ マイ コンピュータの保管フォルダ ←→ マイ コンピュータの保管フォルダ
・ リスト管理サーバの保管フォルダ → マイ コンピュータの保管フォルダ
・ リスト管理サーバの保管フォルダ ←→ リスト管理サーバの保管フォルダ
以下の場合、複写できません。
マイ コンピュータの保管フォルダ → リスト管理サーバの保管フォルダ
複写するときに引き継ぐもの
マイ コンピュータの保管フォルダ間、リスト管理サーバの保管フォルダ間で帳票を複写すると、帳票情報(暗証番号や登録有効期間な
ど)や暗証番号がそのまま引き継がれます。
あらかじめ、帳票情報(暗証番号や登録有効期間など)、ページ範囲、オーバレイの複写の有無は、【オプション】ダイアログボックス(リ
ストナビ)－【複写】タブで設定できます。
複写に関する設定については、“3.1.7 複写について設定する”を参照してください。
リスト管理サーバの保管フォルダからマイ コンピュータの保管フォルダへ帳票を複写する場合は、帳票情報のうち以下の項目を指定
し直すことができます。
・ 暗証番号
・ 登録有効期限
・ 登録有効期限を過ぎたら削除対象とするかどうか
複写先がマイ コンピュータの保管フォルダの場合には、以下の項目を指定できます。
・ ページ範囲
ページ範囲を指定して帳票の一部分だけを複写した場合、複写先の帳票で抜き出し検索はできません。
・ オーバレイの複写
帳票を複写できる保管フォルダのパターンと、複写するときに指定できる項目について、以下に示します。
複写先
保管フォルダの場所
複
写
元
リスト管理サーバ
リスト管理サーバ
帳票情報：×
ページ範囲：×
オーバレイ：×
マイ コンピュータ
マイ コンピュータ
帳票情報：○
ページ範囲：○
オーバレイ：○
－
帳票情報：×
ページ範囲：○
オーバレイ：○
○：指定可
×：指定不可
印刷フォルダ間で帳票を複写する(Windows版のみ)
帳票は、印刷フォルダ間で複写できますが、印刷フォルダ以外のフォルダには複写できません。
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オーバレイの複写
オーバレイを複写するときに帳票項目も複写されます。
また、同じ世代のオーバレイがすでにマイ コンピュータに存在する場合には、オーバレイ、帳票項目の情報は複写されません。
オーバレイの設定については、“3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する”を参照してください。
12.2.1 帳票を複写する
操作の前に
Windows版の場合
リスト管理サーバの、一般アプリ帳票をマイ コンピュータに複写する場合は、必ずオーバレイも複写してください。
操作手順
状態
保管フォルダ、または、印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。
1. 複写する帳票を選択します。
2. 標準ツールバーの
【複写】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【複写】)
→【フォルダまたは帳票の複写】ダイアログボックスが表示されます。
3. 複写先の保管フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
→指定した複写先に帳票が複写されます。
マイ コンピュータの保管フォルダに帳票を複写するとき、【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【複写】タブで、ページ範
囲、オーバレイなどの設定画面を表示する設定をしている場合、【情報の設定】ダイアログボックスが表示されます。必要な項目
を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
マイ コンピュータの保管フォルダに帳票を複写するとき、複写先の保管フォルダにすでに同じファイル名の帳票がある場合、【複
写先ファイルの設定】ダイアログボックスが表示されます。必要な項目を指定して【はい】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ オーバレイの格納場所や扱いを設定するには
帳票の複写時にオーバレイを複写するかどうか、などを設定できます。
オーバレイの設定については、“3.1.9 オーバレイの格納場所や扱いを設定する”を参照してください。
◆複写するときの帳票情報を設定するには
帳票の複写時に、あらかじめ引き継ぐ情報を設定できます。
複写に関する設定については、“3.1.7 複写について設定する”を参照してください。
- 154 -
12.3 帳票の保存
保管フォルダの帳票を表示している場合、帳票を保存できます。帳票の保存とは、帳票のデータとともに記入情報を保存する機能で
す。なお、印刷フォルダの帳票は保存できません。
帳票を保存する方法は3つあります。
・ 表示している帳票を上書き保存
・ 別ファイルとして名前を付けて保存
・ 複数の帳票を連結して保存(マイ コンピュータの場合のみ)
リスト管理サーバの帳票の上書き保存、名前を付けて保存するには、帳票の上書き保存、名前を付けて保存するアクセス権が必要で
す。帳票の上書き保存、名前を付けて保存するアクセス権については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの複数の帳票を連結して保存するには、複数の帳票を連結して保存する利用権限が必要です。複数の帳票を連結
して保存する利用権限については、運用管理者に確認してください。
帳票の上書き保存
以下の場合、上書き保存できません。
・ ほかのユーザが参照中の帳票を表示
・ 書込み権利がない帳票を連結して表示
・ リスト管理サーバにある帳票の場合、上書き保存するアクセス権がない帳票を表示
帳票に名前を付けて保存
表示している帳票を、別ファイルとして、マイ コンピュータに保存します。別ファイルとして保存する場合、オーバレイの保存の有無、
ページ範囲、および帳票情報を設定できます。オーバレイの保存の有無と帳票情報については、【オプション】ダイアログボックス(リス
トビューア)－【保存】タブで、あらかじめ設定しておくことができます。
帳票に名前を付けて保存するには、“12.3.2 帳票に名前を付けて保存する” の「こんな場合は」を参照してください。
また、帳票を絞り込んで表示している場合、絞り込んだページだけを保存することができます。ただし、リスト管理サーバの帳票を連結
して開いている場合、名前を付けて保存できません。
帳票を連結して保存
マイ コンピュータの保管フォルダの複数の帳票を連結して、別の帳票として保存します。連結して保存できる帳票を以下に示します。
保存するときの条件
以下の条件を満たすと、帳票を連結して保存できます。
・ マイ コンピュータの同じ保管フォルダにある帳票
・ 使用しているオーバレイの数が256個以内
・ 帳票の用紙サイズと用紙方向がすべて同じ帳票
・ 連結する帳票の合計が1.8ギガバイト以内（約20万ページ）
・ 同じ運用形態で作成した帳票(一般アプリ帳票は、同じ解像度で作成した帳票で)
連結して保存した帳票の表示
- 155 -
連結して保存した帳票は、以下のように表示されます。
・ 一覧に表示されている順番
・ タイトルバーには、一番上に連結された帳票のタイトルが表示
・ 同じオーバレイで世代が異なる帳票を連結して開いた場合、先に連結された帳票のオーバレイを使用
連結して保存した帳票で有効になる情報
有効になる情報を以下に示します。なお、抜き出し検索範囲と記入情報は無効です。
・ 一番上に連結された帳票の管理情報(コメント、作成者名、登録日時、作成日時、エリアIDなど)
・ 帳票名ごとに帳票項目を設定するように指定している帳票の帳票項目
・ 一番上に連結された帳票のタイトル
絞り込んだ帳票を上書き保存するには
絞り込んだ状態で上書き保存をしても、絞り込んだ帳票に置き換えることはできません。絞り込んだ帳票のページだけを保存する場
合、別ファイルとして、マイ コンピュータに名前を付けて保存してください。
帳票に名前を付けて保存するには、“12.3.2 帳票に名前を付けて保存する”を参照してください。
書込み不可媒体に上書き保存するには
書込みが不可能なフォルダ(媒体)の帳票は、保管フォルダを書込み不可媒体として定義することによって、上書き保存できます。
書込み不可媒体の設定については、“3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする”を参照してください。
12.3.1 帳票を上書き保存する
操作手順
状態
帳票が表示されています。
1. 標準ツールバーの
【上書き保存】ボタンをクリックします。(【ファイル】メニュー－【上書き保存】)
こんな場合は
◆ 書込み不可媒体の帳票を上書き保存するには
書込み不可媒体に上書き保存できます。
書込み不可媒体の設定については、“3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする”を参照してください。
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12.3.2 帳票に名前を付けて保存する
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【名前を付けて保存】ボタンをクリックします。
(【ファイル】メニュー－【名前を付けて保存】)
→【名前を付けて保存】ダイアログボックスが表示されます。
ファイル名には、List Worksで管理している「帳票のファイル名(xxxxxxxx-xxxxxxxx.spl)」が表示されます。「xxxxxxxxxxxxxxxx」には、List Worksが独自に設定した文字列が表示されます。
2. 必要な項目を指定し、【保存】ボタンをクリックします。
こんな場合は
◆ 名前を付けて保存の設定をするには
あらかじめ、暗証番号や登録有効期限など、保存するときの情報を設定できます。
帳票に名前を付けて保存の設定をするには、“3.2.2 帳票に名前を付けて保存する環境を設定する”を参照してくだ
さい。
12.3.3 複数の帳票を連結して保存する
操作の前に
・ 先頭/中間/最後ページで異なる範囲の帳票項目を設定した帳票を、連結表示・連結保存した場合、期待した結果が得られない場
合があります。
・ 連結して保存するファイル名に、抜き出し検索範囲または記入情報がある既存の帳票ファイルを指定した場合は、既存の帳票ファ
イルに設定されている抜き出し検索範囲および記入情報は無効になります。
操作手順
状態
マイ コンピュータにある保管フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 連結したい帳票を複数選択します。
2. 拡張ツールバーの
【帳票を連結】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【帳票を連結】)
→【帳票を連結】ダイアログボックスが表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
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こんな場合は
◆ 連結する帳票の一覧の表示項目を変更するには
【帳票を連結】ダイアログボックスの表示項目が変更できます。
状態
【帳票を連結】ダイアログボックスが表示されています。
1. 【表示】メニューの【表示項目の設定】をクリックします。
→【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
2. 表示する項目と表示する順序を設定し、【OK】ボタンをクリックします。
◆ 連結する帳票のプロパティを参照するには
【帳票を連結】ダイアログボックスから帳票のプロパティが参照できます。
状態
【帳票を連結】ダイアログボックスが表示されています。
1. 帳票を1つ選択します。
2. 【ファイル】メニューの【プロパティ】をクリックします。
→【(帳票名)のプロパティ】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表示されます。
注意
List Works LISTVIEW互換オプションV6.0がインストールされているサーバに登録し、移行した帳票と、List Works V7.0L10以降の環
境でサーバに登録した帳票は、連結するとエラーが発生します。
12.4 帳票のファイリング
リスト管理サーバやマイ コンピュータの保管フォルダの帳票を、いくつかの保管フォルダのまとまりで、List Worksクライアントのハード
ディスクやMOなどにファイリングできます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票は、リストファイリングサーバのハードディスクやMOまたは、CD-Rにファイリングできます。この
とき、パスワードが15バイト以上あるユーザは、ファイリングできません。
なお、Webクライアントではファイリングできません。
リスト管理サーバの帳票をファイリングするには、帳票をファイリングするアクセス権と帳票をファイリングする利用権限が必要です。帳
票をファイリングするアクセス権と帳票をファイリングする利用権限については、運用管理者に確認してください。
マイ コンピュータの帳票をファイリングするには、帳票をファイリングする利用権限が必要です。帳票をファイリングする利用権限につ
いては、運用管理者に確認してください。
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ファイリングするときの操作の流れ
ファイリング結果の確認
マイ コンピュータの装置フォルダへのファイリングの結果は、ログファイルに出力されます。ログファイルには、以下の項目が出力され
ます。
ログファイルの出力先とファイル名は、“12.4.2 ファイリングの結果を確認する”を参照してください。
項目
項目の説明
管理番号
List Worksクライアントでのファイリングの識別子が出力されます。
装置フォルダ名
装置フォルダ名が出力されます。
ホスト名
ファイリングの対象のグループフォルダがある場所が出力されます。
リスト管理サーバに接続している場合、リスト管理サーバのコンピュータ名が出力されます。
接続していない場合、「マイ コンピュータ」が出力されます。
グループフォルダ名
ファイリング対象のグループフォルダ名が出力されます。
依頼者名
リスト管理サーバへ接続するときに設定したユーザIDが出力されます。リスト管理サーバに接
続した状態でファイリングした場合のみ出力されます。
ファイリング日時
帳票をファイリングした日付と時刻が出力されます。
エラー発生日時
エラーが発生した日付と時刻が出力されます。
ファイリングする保管フォルダ
エラーが発生した帳票が格納されている保管フォルダ名が出力されます。
- 159 -
項目
項目の説明
帳票名
エラーが発生した帳票の帳票名が出力されます。
ファイル名
エラーが発生した帳票のファイル名が出力されます。
(メッセージ)
エラーが発生した場合、エラーメッセージが出力されます。
以下の項目は、正常にファイリングされた場合、出力されません。
・ エラー発生日時
・ ファイリングする保管フォルダ
・ 帳票名
・ ファイル名
・ (メッセージ)
エラーが発生した場合の出力例
ファイリングした帳票を確認する
ファイリングした帳票は、マイ コンピュータの保管フォルダとして定義して参照できます。
12.4.1 帳票をファイリングする
操作手順
状態
フォルダの一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. マイ コンピュータにファイリングする場合は、ファイリングする装置フォルダを作成します。
装置フォルダを作成するには、“11.1.1 フォルダを作成する”を参照してください。
- 160 -
2. マイ コンピュータにファイリングする場合は、ファイリングの状況と結果の格納場所を指定します。
ファイリングの状況と結果の格納場所を設定するには、“3.1.8 ファイリングするときのログファイルの格
納場所を設定する”を参照してください。
3. マイ コンピュータにファイリングする場合は、ファイリングするグループフォルダを作成します。
グループフォルダを作成するには、“11.1.1 フォルダを作成する”を参照してください。
4. フォルダの一覧でグループアイコンを選択します。
→帳票の一覧に、グループフォルダが表示されます。
5. 帳票の一覧で、ファイリングするグループフォルダを選択します。
6. 拡張ツールバーの
【ファイリング】ボタンをクリックします。
→【ファイリング】ダイアログボックスが表示されます。
7. ファイリング先の装置フォルダを選択し、【OK】ボタンをクリックします。
注意
・ フォルダ一覧からグループフォルダを選択しても、ファイリングできません。フォルダ一覧で【グループ】アイコンを選択して、帳票の
一覧に表示されるグループフォルダを選択してファイリングしてください。
・ 同一のコンピュータで複数のリストナビを起動し、それぞれのリストナビから同時にマイ コンピュータの装置フォルダにファイリング
を行わないでください。
・ ファイリングする装置フォルダを作成する場合、フォルダにはリスト管理サーバの保管フォルダを指定しないでください。
・ ファイリングする装置フォルダを作成する場合、フォルダには存在する物理パスを指定してください。
・ 帳票が存在する保管フォルダだけがファイリングされます。
12.4.2 ファイリングの結果を確認する
操作手順
状態
ファイリングが終了し、帳票の一覧が表示されています。
1. ファイリングの状況と結果の格納場所を確認します。
格納場所については“3.1.8 ファイリングするときのログファイルの格納場所を設定する”を参照してく
ださい。
2. 格納場所にあるログファイルf5cwfilg.txtを開きます。
ポイント
ファイリング中に異常が発生した場合には、装置フォルダのグループのプロパティの「状態」に「異常」と表示されます。
- 161 -
12.4.3 ファイリングした帳票の一覧を表示する
操作の前に
書込み不可媒体にある帳票を活用したい場合
【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【書込不可媒体】タブでの設定で「書込み不可媒体使用時の記入情報、帳票項目」の「格
納場所」を指定してください。指定すると、書込み不可媒体のフォルダにある帳票に、記入情報や帳票項目を上書き保存できます。
書込み不可媒体の設定については、“3.1.6 書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする”を参照してください。
ファイリングした帳票を展開するために作成した保管フォルダの取り扱い
ファイリングした帳票の一覧を表示するために作成した保管フォルダ配下には、新しい保管フォルダを作成しないでください。保管フォ
ルダを作成しても正常に動作しません。
操作手順
状態
フォルダの一覧が表示されています。
1. マイ コンピュータの
【保管】アイコンを選択します。
2. 標準ツールバーの
【フォルダの作成】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【フォルダの作成】)
→【保管フォルダの作成】ダイアログボックス(第一階層のフォルダ)が表示されます。
3. ファイリングデータが存在するフォルダを指定し、【OK】ボタンをクリックします。
→保管フォルダが作成されます。
4. フォルダの一覧で、手順3.で作成した保管フォルダを選択します。
→ファイリングしたグループフォルダの一覧が表示されます。
5. 参照したいグループフォルダを選択します。
→ファイリングした保管フォルダの一覧が表示されます。
6. 参照したい保管フォルダを選択します。
12.5 帳票の削除
不要な帳票を削除できます。
帳票を削除するには、2つの方法があります。
・ 帳票の一覧から選択した帳票を削除
・ 帳票に設定されている登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除
帳票が削除できるフォルダを、以下に示します。
・ 保管フォルダ
・ 印刷フォルダ
書込み不可媒体として定義されているフォルダの帳票、暗証番号の設定されている帳票も削除対象です。
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List Worksクライアントでリスト管理サーバの保管フォルダ/印刷フォルダの帳票を削除するには、帳票を削除するアクセス権と帳票を
削除する利用権限が必要です。帳票を削除するアクセス権と帳票を削除する利用権限については、運用管理者に確認してください。
List Worksクライアントでマイ コンピュータの帳票を削除するには、帳票を削除する利用権限が必要です。帳票を削除する利用権限
については、運用管理者に確認してください。
Webクライアントでリスト管理サーバの帳票を削除するには、帳票を削除するアクセス権が必要です。帳票を削除するアクセス権につ
いては、運用管理者に確認してください。
登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除する
リストクリーナ－クライアント(Windows版)、またはリストクリーナ(Solaris版)を使用して、まとめて削除します。
リストクリーナ－クライアントおよびリストクリーナの削除対象は、マイ コンピュータの保管フォルダの帳票です。また、書込み不可媒体
として定義されているフォルダの帳票、暗証番号の設定されている帳票も削除対象です。
CD-Rの帳票等、帳票自体が削除できないものは削除されません。
帳票のプロパティで「削除対象：しない」と表示されている帳票は、登録有効期限を過ぎていても削除されません。
なお、印刷フォルダの帳票は、登録有効期限を過ぎると自動的に削除されます。
12.5.1 帳票の一覧から選択した帳票を削除する
操作手順
List Worksクライアントの場合
状態
保管フォルダ、または、印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。
1. 削除する帳票を選択します。
2. 標準ツールバーの
【削除】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【削除】)
→帳票の削除を確認するためのメッセージが表示されます。
3. 【はい】ボタンをクリックします。
Webクライアントの場合
状態
リスト管理サーバにログインし、Web一覧画面が表示されています。
1. 削除する帳票の 【選択】にチェックします。
【帳票の削除】をクリックします。
2.
→【帳票の削除の確認画面】(Webクライアント)が表示されます。
3. 【はい】ボタンをクリックします。
12.5.2 登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除する
操作の前に
・ リストクリーナを実行する前に、リストナビ/リストビューアをすべて終了してください。
- 163 -
・ リストクリーナを使用する場合、プロパティで「削除対象：しない」と表示されている帳票は、登録有効期限を過ぎていても、削除さ
れません。
・ リストクリーナの実行時に、削除する旨の確認メッセージは表示されません。
操作手順
状態
クライアント端末が起動されています。
1. Windows版の場合、【スタート】メニュー －【すべてのプログラム】－【List Works】－【保守ツール】－【リストクリーナ－クライアン
ト】をクリックします。
Solaris版の場合、【スタート】メニュー－【すべてのプログラム】－【List Works】－【保守ツール】－【リストクリーナ】をクリックしま
す。
→以下のメッセージが表示され、登録有効期限を過ぎた帳票は削除されます。削除を中止する場合、【中断】ボタンをクリックし
ます。
こんな場合は
◆ リストナビで登録有効期限を確認するには
リストナビで選択した帳票のプロパティから参照ができます。
帳票の一覧から選択した帳票のプロパティを参照するには、“12.6.1 帳票の一覧から選択した帳票のプロパ
ティを表示する”を参照してください。
リストナビに表示する帳票情報を変更することで、プロパティ情報から参照できます。
帳票情報の変更で参照するには、“12.7.1 帳票情報を変更する”を参照してください。
◆ Windowsの起動時に帳票を削除するには
Windowsの起動時に帳票を削除するには、以下のように操作します。
状態
クライアント端末が起動されています。
1. リストクリーナ － クライアント(F5CWDCDL.EXE)のショートカットをWindowsの【スタートアップ】メニューに作成します。
→以降、Windowsを起動するたびに、登録有効期限を過ぎた帳票は削除されます。削除を中止する場合、表示されるダイ
アログボックスの【中断】ボタンをクリックします。
12.6 プロパティの表示
帳票のプロパティの参照方法
帳票のプロパティを参照できます。以下の情報が参照できます。なお、帳票のプロパティで参照できる情報は、格納されているフォル
ダ、使用するオペレーティングシステム、帳票によって異なります。
- 164 -
・ 保管フォルダ
－ 帳票名、コメント、作成者名、ページ数、アクセス回数、ファイル名
－ 作成日時、登録日時、最終参照日時、登録有効期限、削除対象かどうか、記入情報があるかどうか、抜き出し検索ができるか
どうか、ファイリングしたことがあるかどうか、リモート印刷依頼したことがあるかどうか
－ 備考
・ 印刷フォルダ
－ 帳票名、依頼者名、管理番号、優先順位、状態、全ページ、サイズ
－ 印刷日時、登録日時、保存期限
帳票のプロパティを表示できる帳票の状態を以下に示します。
・ 帳票の一覧から選択した帳票
・ 帳票を検索した結果の帳票の一覧(リストナビの【帳票を検索】ダイアログボックスでの検索結果)
・ 表示している帳票
・ 【帳票を連結】ダイアログボックスに表示されている帳票の一覧から選択した帳票
12.6.1 帳票の一覧から選択した帳票のプロパティを表示する
操作の前に
検索結果の一覧から表示している帳票のプロパティを表示することができます。
表示している帳票のプロパティを表示するには“8.1.2 検索結果を利用する”を参照してください。
操作手順
状態
帳票の一覧が表示されています。
1. 保管フォルダ、印刷フォルダの帳票から、プロパティを表示したい帳票を選択します。
2. 標準ツールバーの
【プロパティ】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【プロパティ】)
→保管フォルダの帳票の場合は、
【(帳票名)のプロパティ】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表示されます。
→印刷フォルダの帳票の場合は、
【(帳票名)のプロパティ】Windows版 ダイアログボックス(印刷フォルダ)、または【(帳票名)のプロパティ】Solaris版 ダイアログボッ
クス(印刷フォルダ)が表示されます。
3. 参照したら、【OK】ボタンをクリックします。
12.6.2 表示している帳票のプロパティを表示する
- 165 -
操作手順
状態
帳票が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 拡張ツールバーの
【プロパティ】をクリックします。(【ファイル】メニュー－【プロパティ】)
→【プロパティ】ダイアログボックスが表示されます。
2. 参照したら、【OK】ボタンをクリックします。
12.7 帳票情報の変更
保管フォルダと印刷フォルダにある帳票の帳票情報が変更できます。ただし、印刷フォルダの帳票は、Windows版のみ変更できます。
なお、Webクライアントでは変更できません。
List Worksクライアントでリスト管理サーバの保管フォルダ/印刷フォルダの帳票情報を変更するには、帳票情報を変更するアクセス権
と帳票情報を変更する利用権限が必要です。帳票情報を変更するアクセス権と帳票情報を変更する利用権限については、運用管理
者に確認してください。
List Worksクライアントでマイ コンピュータの帳票情報を変更するには、帳票情報を変更する利用権限が必要です。帳票情報を変更
する利用権限については、運用管理者に確認してください。
変更できる帳票情報を以下に示します。
・ 保管フォルダの帳票
－ 帳票名
－ コメント
－ 登録有効期限
－ 有効期限を過ぎたら削除対象にするかどうか
・ 印刷フォルダの帳票(Windows版のみ)
－ 印刷の優先順位
複数の利用者が同時に変更したときは
リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票の帳票情報を、複数の利用者が同時に変更した場合、最後に変更した情報が有効になり
ます。
12.7.1 帳票情報を変更する
操作手順
状態
保管フォルダの、または、印刷フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 変更する帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【変更】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【変更】)
→保管フォルダの場合は、
【帳票情報の変更】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表示されます。
- 166 -
→印刷フォルダの場合は、(Windows版のみ)
【帳票情報の変更】ダイアログボックス(印刷フォルダ)が表示されます。
3. 必要な項目を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
12.8 帳票への暗証番号の設定
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票に、暗証番号を設定できます。リスト管理サーバの帳票に暗証番号を設定することはできませ
ん。
帳票に設定した暗証番号は、帳票を複写/移動したときに、そのまま引き継がれます。
帳票に暗証番号を設定するには、帳票に暗証番号を設定、または、変更/解除する利用権限が必要です。帳票に暗証番号を設定、
または、変更/解除する利用権限については、運用管理者に確認してください。
12.8.1 帳票に暗証番号を設定する
操作手順
状態
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 暗証番号を設定する帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【暗証番号の設定】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【暗証番号の設定】)
→【暗証番号の設定】ダイアログボックスが表示されます。
3. 「新暗証番号」に新しく設定する暗証番号を半角の英数字(最大8文字)で指定し、【OK】ボタンをクリックします。
なお、設定の操作を中断する場合は、【キャンセル】ボタンをクリックします。複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の
帳票を含め、それ以降の帳票の設定処理を中断するには、【ストップ】ボタンをクリックします。
→【新暗証番号の確認】ダイアログボックスが表示されます。
4. 暗証番号を指定して、【OK】ボタンをクリックします。
(セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。)
こんな場合は
◆暗証番号を設定してある帳票を開くには
暗証番号を設定してある帳票を開くときには、【暗証番号の入力】ダイアログボックスが表示されます。
状態
【暗証番号の入力】ダイアログボックスが表示されています。
1. 暗証番号を指定して、【OK】ボタンをクリックします。
注意
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
- 167 -
12.8.2 帳票の暗証番号を変更/解除する
操作手順
暗証番号を変更する場合
状態 マイ コンピュータの保管フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 暗証番号を変更する帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【暗証番号の設定】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【暗証番号の設定】)
→【暗証番号の設定】ダイアログボックスが表示されます。
3. 「旧暗証番号」には現在の暗証番号を、「新暗証番号」に新しい暗証番号を指定し、【OK】ボタンをクリックします。
なお、設定の操作を中断する場合は、【キャンセル】ボタンをクリックします。複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の
帳票を含め、それ以降の帳票の設定処理を中断するには、【ストップ】ボタンをクリックします。
→【新暗証番号の確認】ダイアログボックスが表示されます。
4. 新しい暗証番号を指定して、【OK】ボタンをクリックします。
暗証番号を解除する場合
状態
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票の一覧が表示されています。(拡張ツールバーが表示されています。)
1. 暗証番号を解除する帳票を選択します。
2. 拡張ツールバーの
【暗証番号の設定】ボタンをクリックします。(【管理】メニュー－【暗証番号の設定】)
→【暗証番号の設定】ダイアログボックスが表示されます。
3. 「旧暗証番号」に現在の暗証番号を指定し、【OK】ボタンをクリックします。(「新暗証番号」には何も指定しません。)
なお、設定の操作を中断する場合は、【キャンセル】ボタンをクリックします。複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の
帳票を含め、それ以降の帳票の設定処理を中断するには、【ストップ】ボタンをクリックします。
→【新暗証番号の確認】ダイアログボックスが表示されます。
4. 「新暗証番号」には何も指定しないで、【OK】ボタンをクリックします。
注意
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
- 168 -
第13章 パターン別 検索とデータ変換の設定(サンプル集)
検索やデータ変換するための帳票項目の設定例を示します。
13.1 CSV形式またはText形式へ変換するときの帳票項目の設定例
13.2 検索する対象範囲と検索条件の設定例
13.1 CSV形式またはText形式へ変換するときの帳票項目の設定例
設定する内容と、設定するダイアログボックスの関係を以下の表に示します。必要に応じて以下の設定をします。
帳票項目に対して必要な設定
一般の帳票の場合
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ 帳票項目の名前
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：項目名
≪必須≫ 列の見出し名
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：範囲名
- 169 -
必要な設定
設定するダイアログボックス
レコード形式の指定(何行で1レコードに変換するのか)
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【変換】タブ：レコー
ドの形式
データがない場合、空行を出力する指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【変換】タブ：空レコー
ドをデータ変換する
この帳票項目を、他の帳票項目で出力する各レコードの先頭に出
力する指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【変換】タブ：各レコー
ドの先頭に変換する
文字列・数値・日付が省略された空白部分に、文字列・数値・日付
を補う指定
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：暗黙の項目を
補完する
段組帳票の場合
一般の帳票の場合に加えて、以下の項目も必要に応じて設定します。
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ 段組の行数の指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：段組の
行数
段組内での有効行の指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：段組内
の有効な行の定義
- 170 -
必要な設定
設定するダイアログボックス
段組の各行をどのように並べて1レコードにするのかの指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【変換】タブ：段組の
並び
段組が省略された空白部分に、段組ごとに補う指定
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：段組ごとに補
完する
先頭/中間/最後のページごと異なる範囲の帳票(一般アプリ帳票)の場合
一般の帳票の場合に加えて、以下の項目も設定します。
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ ページごと帳票のフォーマットが異なる指定
【帳票項目のプロパティ】－【共通】タブ ： 先頭/中間/最後のペー
ジごと異なる範囲を指定する
データ変換のために必要な設定
必要な設定
設定するボタン、ダイアログボックス
データ変換する列としない列を指定
項目ツールバーの「データ変換する列の選択」ボタン
- 171 -
必要な設定
設定するボタン、ダイアログボックス
帳票項目を出力する順序の指定
項目ツールバーの「データ変換する項目の設定」ボタン→【データ
変換する項目の設定】：変換する項目
検索の型に数値型を指定してデータ変換するときは
数値の先頭の0が自動的に削除されます。また、検索の型に文字型を指定している場合でも、使用する表計算ソフトによって、先頭の
0が削除されます。
列の表示色
帳票項目のデフォルト色を以下に示します。
なお、表示色については変更することができます。
帳票項目の色を変更するには、“3.2.5 表示色を設定する”を参照してください。
・ 文字型：ピンク色
・ 数値型：黄色
・ 日付型：青色
・ データ変換しない場合：白色
13.1.1 1行を1行(1レコード)に変換する
以下のような1行が1つの組になるようなデータから構成された帳票を、1行を1行(1レコード)に変換します。
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
- 172 -
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
13.1.2 文字を挿入して1行を1行(1レコード)に変換する
以下のような1行が1つの組になるようなデータから構成された帳票に、文字(\)を挿入して1行を1行(1レコード)に変換します。
- 173 -
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 174 -
13.1.3 複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各行を横に並べる)
以下のような段組帳票は、複数行を1行(1レコード)に変換すると処理しやすくなります。
このような場合、1つの組になる行を「段組」と定義する必要があります。ここでは「卸売合計」と「本年度累計合計」を段組内の各行の
データを横に並べて1行に変換する例を使用します。
- 175 -
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 176 -
13.1.4 複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各列を横に並べる)
以下のような段組帳票は、複数行を1行(1レコード)に変換すると処理しやすくなります。
このような場合、1つの組になる行を「段組」と定義する必要があります。ここでは、「当月合計」と「本年度累計合計」を段組内の各列の
データを横に並べて1行に変換する例を使用します。
- 177 -
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 178 -
13.1.5 ほかの行(レコード)の先頭につけて変換する
複数の帳票項目が設定されている場合、特定の帳票項目を、各レコードの先頭に組み込んで変換できます。
- 179 -
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 180 -
13.1.6 複数行にそれぞれの範囲名をつけて1行(1レコード)に変換する
段組帳票の場合、行ごとに範囲名をつけることができます。また、帳票で文字列が省略されている空白部分に文字列を補うことができ
ます。
- 181 -
他アプリケーションによるデータの使用例
CSV形式、またはText形式へデータ変換したファイルを表計算ソフトで使用します。
帳票項目の設定例
上記のようなデータ変換をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 182 -
13.2 検索する対象範囲と検索条件の設定例
設定する内容と、設定するダイアログボックスの関係を以下の表に示します。必要に応じて以下の設定をします。
帳票項目に対して必要な設定
一般の帳票の場合
- 183 -
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ 帳票項目の名前
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：項目名
≪必須≫ 列の見出し名
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：範囲名
≪必須≫ 検索の型
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：検索の型
文字列・数値・日付が省略された空白部分に、文字列・数値・日付
を補う指定
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：暗黙の項目を
補完する
段組帳票の場合
一般の帳票の場合に加えて、以下の項目も必要に応じて設定します。
- 184 -
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ 段組の行数の指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：段組の
行数
段組内での有効行の指定
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブ：段組内
の有効な行の定義
段組が省略された空白部分に、段組ごとに補う指定
【列のプロパティ】ダイアログボックス－【設定】タブ：段組ごとに補
完する
先頭/中間/最後のページごと異なる範囲の帳票(一般アプリ帳票)の場合
一般の帳票の場合に加えて、以下の項目も設定します。
- 185 -
必要な設定
設定するダイアログボックス
≪必須≫ ページごと帳票のフォーマットが異なる指定
【帳票項目のプロパティ】－【共通】タブ：先頭/中間/最後のページ
ごと異なる範囲を指定する
列の表示色
帳票項目のデフォルト色を以下に示します。
なお、表示色については変更することができます。
帳票項目の色を変更するには、“3.2.5 表示色を設定する”を参照してください。
・ 文字型：ピンク色
・ 数値型：黄色
・ 日付型：青色
13.2.1 全ページを対象に指定した文字列で検索する
すべてのページで指定した文字列の検索を説明します。どのような形の帳票も検索できます。また、帳票項目の設定がなくても検索で
きます。
- 186 -
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
帳票項目の設定例
帳票項目の設定は必要ありません。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 187 -
13.2.2 選択した範囲を対象に文字列や数値で検索する。
範囲選択ツールで選択した範囲の文字列や数値の検索を説明します。どのような形の帳票も検索できます。また、帳票項目の設定が
なくても検索できます。
範囲選択ツールで選択した範囲の文字列を検索する例を使用します。
- 188 -
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
範囲選択ツールでの範囲の選択例
帳票項目を設定する必要はありません。範囲選択ツールで範囲を選択します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 189 -
13.2.3 1行(1レコード)を複数の条件で検索する
1行(1レコード)を複数の条件で検索する方法を説明します。ここでは、「仕入単価が200以上」かつ「売上数量が30以上」のデータを検
索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 190 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 191 -
13.2.4 1行(1レコード)を複数の条件で検索する(行をスキップして検索)
1行(1レコード)を複数の条件で検索する方法を説明します。ここでは、2行おきに検索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 192 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 193 -
13.2.5 ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する
ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する方法を説明します。ここでは、「No.00000001」で管理されているページ内で「売上
金額が5,000以上」のデータを検索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 194 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 195 -
13.2.6 ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する(行をスキップして検索)
ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する方法を説明します。ここでは、「No.00000001」で管理されているページ内で「売上
金額が5,000以上」のデータを2行おきにスキップして検索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 196 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 197 -
13.2.7 段組内の行を指定して複数の条件で検索する(対象範囲が同一行)
段組帳票で、段組内の行を指定して検索する方法を説明します。ここでは、各地区に対して5つの分類(1行目：販売実績～5行目：対
前年比)を表している、5行で1組の段組帳票を扱います。「5行組の5行目(対前年比)」を指定し、「当月合計が100以上」または「本年
度合計が100以上」のデータを検索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 198 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 199 -
13.2.8 同一段組内で条件を指定して検索する
段組帳票で、同一段組内で条件を指定して検索する方法を説明します。ここでは、「項目2(当月目標)が100以上」かつ「項目10(本年
累計対前年比)が100以上」のデータを検索する例を使用します。
- 200 -
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 201 -
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 202 -
13.2.9 段組帳票の段組内の基準行を指定して検索する
段組帳票で、段組内の基準の行を指定して検索する方法を説明します。ここでは、各支社名に対して7つの分類(1行目：スキー～7行
目：合計)を表している、7行で1組の段組帳票を扱います。この帳票には、途中に各社の合計欄があります。「スキー」の行を基準に、
「2行下のテニスの売上高(実績)が20,000以上」、かつ「1行下のゴルフの売上高(計画)が50,000以上」のデータを検索する例を使用し
ます。
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 203 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 204 -
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
13.2.10 段組帳票の段組範囲を指定して検索する
段組帳票で、段組内の開始行と終了行を指定して検索する方法を説明します。ここでは、曜日ごとに段組の行数が異なる段組帳票を
扱います。ここでは、段組の開始行を「バラ」行、終了行を「カトレア」行に、「数量が20以上」、かつ「単価が200以上」のデータを検索
する例を使用します。
- 205 -
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 206 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 207 -
13.2.11 先頭/中間/最後ページでヘッダ・フッタの異なる帳票を検索する
先頭/中間/最後ページでヘッダ・フッタの異なる帳票(一般アプリ帳票に限る)を検索する方法を説明します。ここでは、1ページ目(先
頭ページ)にヘッダ、3ページ目(最後ページ)にフッタのある帳票を扱います。2ページ目(中間ページ)はデータだけです。ここでは、
「摘要が売上」かつ「残高単価が6,000以上」のデータを検索する例を使用します。
- 208 -
検索した結果
検索結果を「ページごとに」で表示した例を以下に示します。
- 209 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 210 -
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 211 -
13.2.12 暗黙の項目を段組ごとに補完して検索する
段組帳票の暗黙の項目を段組ごとに補完して検索する方法を説明します。ここでは、「商品名」と「商品番号」の2段組の項目を補完
し、「商品名がソファ」かつ「売上単価が60,000以上」を検索する例を使用します。
検索した結果
検索結果を「表形式の一覧で」で表示した例を以下に示します。
- 212 -
帳票項目の設定例
上記のような検索をするためには、以下のように帳票項目を設定します。
- 213 -
検索の方法
上記のような検索をするためには、以下のように検索方法を設定します。
- 214 -
第2部 ダイアログボックスリファレンス編
第14章 ダイアログボックスリファレンス...........................................................................................................216
- 215 -
第14章 ダイアログボックスリファレンス
14.1 FAX情報設定<Windows版>
FAXヘ帳票を出力するときの情報を設定します。
送付状を付加する
FAXの先頭(1ページ目)に、送付状を付加する場合にチェックします。設定により初期設定は異なります。
送付状には、以下の情報が記述されます。
－ 【用件】タブ：用件、コメント
－ 【送信者】タブ：名前、所属、住所、電話番号、FAX番号
－ 【受信者一覧】タブ：名前、FAX番号
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、FAX情報を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.1.1 【用件】タブ
用件情報
用件
送信するFAXの用件を、全角63文字(半角127文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
コメント
送信内容の詳細を、全角255文字(半角511文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
- 216 -
14.1.2 【送信者】タブ
送信者情報
名前
FAX送信者の名前を、全角31文字(半角63文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
所属
FAX送信者の所属部署などを、全角63文字(半角127文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
住所
FAX送信者の住所を、全角63文字(半角127文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
電話番号
FAX送信者の電話番号を、半角19文字以内で指定します。次の文字が使用できます。 0～9、(、)、FAX番号
FAX送信者のFAX番号を、半角19文字以内で指定します。次の文字が使用できます。 0～9、(、)、-
- 217 -
14.1.3 【受信者一覧】タブ
受信者一覧
受信者の一覧が表示されます。受信者は、最大100人まで設定できます。
【追加】
【受信者】ダイアログボックスが表示されます。追加する受信者と受信者の情報を指定します。
【変更】
【受信者】ダイアログボックスが表示されます。追加する受信者と受信者の情報を変更します。
【削除】
一覧から選択した受信者を、受信者の一覧表から削除します。
- 218 -
14.1.4 【オプション】タブ
ヘッダ情報
付加しない
指定しても有効になりません。
ページの中に付加する
指定しても有効になりません。
ページの外に付加する
指定しても有効になりません。
イメージ調整
受信者側に合わせてイメージ調整する
指定しても有効になりません。
14.2 暗証番号の設定
帳票に暗証番号を設定、変更、解除します。
- 219 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、暗証番号を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
帳票名
帳票名が表示されます。
旧暗証番号
帳票にすでに暗証番号が設定されている場合、その暗証番号を指定します。暗証番号が設定されていない帳票の場合は、指定
できません。
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
新暗証番号
新しく設定する暗証番号を、半角英数字8文字以内で指定します。
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
14.3 暗証番号の入力
暗証番号が設定されている帳票を表示するために、暗証番号を入力します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、暗証番号の設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
帳票名
帳票名が表示されます。
暗証番号
帳票に設定されている暗証番号を半角英数字8文字以内で指定します。
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
- 220 -
14.4 一覧のファイル出力
帳票の一覧に表示されている一覧をファイル出力します。
ボタン
【保存】
ダイアログボックスを閉じ、ファイルを保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
保存する場所
ファイルを保存するフォルダを指定します。
ファイル名
出力するファイル名を指定します。
指定する名前に空白も使用できますが、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
ファイルの種類
出力するファイル形式をどちらかから選択します。
－ カンマ区切りテキスト形式(*.csv)
－ タブ区切りテキスト形式(*.txt)
選択した部分だけ出力する
選択した帳票だけをファイル出力する場合に、チェックします。
14.5 移動先ファイルの設定
既にファイルが存在するときのファイル名を変更します。
- 221 -
ボタン
【はい】
ダイアログボックスを閉じ、対象の帳票の移動処理を実行します。
【すべて適応】
複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の帳票を含め、それ以降の帳票について移動処理を続行します。
【いいえ】
帳票名に表示されている移動処理を中断します。
【キャンセル】
複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の帳票を含め、それ以降の移動処理を中断します。
帳票名
帳票名が表示されます。
種別の選択
ファイルを置き換える
既存の帳票と置き換える場合に選択します。
ファイル名を変更する
既存の帳票とは別ファイルとする場合に選択します。選択した場合、必ず以下の項目を設定します。
ファイル名
新規のファイル名を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。なお、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
*
?
"
<
>
|
;
ファイル名を自動的に変更する
自動的に別ファイル名を付ける場合に選択します。
初期設定はこの項目です。
移動先がマイ コンピュータの保管フォルダの場合、元のファイル名の先頭に“コピー～”がついたファイル名になります。
14.6 印刷(リストビューア/Webクライアント)
プリンタ、印刷範囲、印刷部数を設定し、印刷します。
- 222 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、印刷を開始します。
【キャンセル】
印刷を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
プリンタ
プリンタ名
コンピュータに接続されているプリンタの一覧から、出力するプリンタの名前を選択します。
【プロパティ】
【(プリンタ名)のプロパティ】ダイアログボックス(ローカル印刷)が表示されます。これは、オペレーティングシステムの標準画面です。
詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
種類
選択したプリンタの種類が表示されます。
場所
選択したプリンタが接続されている場所を表示します。
コメント
選択したプリンタのコメントを表示します。
ファイルへ出力
MS-DOSから、プリンタに直接印刷できるコマンドが入ったファイルを作成する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
チェックして【OK】ボタンをクリックすると、【ファイルへ出力】ダイアログボックスが表示されます。これは、オペレーティングシステム
の標準画面です。詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照して
ください。
印刷範囲
すべて
すべてのページを印刷する場合に、選択します。帳票の全ページ数が1ページの場合の初期設定はこの項目です。
- 223 -
ページ指定
ページを指定して印刷する場合に、選択します。選択した場合は、必ず開始ページと終了ページを指定します。帳票の全ページ
数が2ページ以上の場合の初期設定はこの項目です。
選択した部分
範囲選択ツールで選択した範囲を印刷する場合に、選択します。
ID印刷を指定した帳票は無効となります。
印刷部数
部数
印刷する部数を1～9999部の範囲で指定します。
初期値は「1」部です。
14.7 印刷の設定(検索結果の行の一覧)
検索結果の行の一覧を印刷する場合に設定します。
14.7.1 【印刷】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、印刷の設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
印刷の向き
縦
横
印刷の向きを「縦」または「横」から選択します。
初期設定は「縦」です。
- 224 -
倍率
倍率
帳票を印刷するときの倍率を、10～300%の範囲で、1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
オプション
帳票のページ単位に印刷する
検索結果を、帳票のページ単位で印刷する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
14.8 印刷の設定(検索結果の表形式の一覧)
検索結果の表形式の一覧を印刷する場合に設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、印刷の設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.8.1 【フォント】タブ
フォント名
使用するフォント名を指定します。
初期値は「MS ゴシック」です。
スタイル
使用するフォントスタイルを指定します。
初期値は「標準」です。
- 225 -
サイズ
使用するフォントサイズを指定します。
初期値は「9」です。
サンプル
フォント名、スタイルおよびサイズの指定に従って、サンプルが表示されます。
14.8.2 【用紙】タブ
印刷の向き
縦
横
印刷の向きを「縦」または「横」から選択します。
初期設定は「横」です。
14.8.3 【オプション】タブ
- 226 -
オプション
右側にはみ出した部分を改ページして印刷する
用紙の右側にはみ出した部分を改ページして印刷する場合に、チェックします。初期設定はチェックありです。
罫線を印刷する
罫線を印刷する場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
何行ごとに罫線を引くのか、行数を1～999の範囲で指定します。
初期値は「1」行です。
罫線のスタイルを以下の中から指定します。
初期値は「実線」です。
－ 「実線」
－ 「破線」
－ 「点線」
－ 「一点鎖線」
－ 「二点鎖線」
14.9 (印刷フォルダ名)のプロパティ<Solaris版>
印刷フォルダのプロパティを参照します。
14.9.1 【状態】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
- 227 -
プリンタ
状態
プリンタの状態が表示されます。
詳細
プリンタの詳細な情報が表示されます。
帳票
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
帳票名
帳票名が表示されます。
14.10 (印刷フォルダ名)のプロパティ<Windows版>
印刷フォルダのプロパティを参照します。
14.10.1 【属性】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
動作
印刷要求を保留するかどうかが表示されます。
- 228 -
保存期限
帳票を印刷フォルダに保存しておく有効期間が、日数と時間で表示されます。
印刷優先度
複数の印刷フォルダで同じプリンタが定義されている場合に、どの印刷フォルダの帳票を優先して印刷するか表示されます。
1～50の範囲で表示されます。
数値が大きいほど優先度が高いことを示します。
給紙方法
リモート印刷のとき、プリンタの、どの給紙口を使用するか表示されます。省略されている場合、プリンタの設定に従います。
14.10.2 【フォント】タブ
帳票を表示/印刷するときのフォントを、帳票の種別ごとに参照できます。
帳票の種別
フォントを表示したい帳票の種別を、「ホスト帳票」、「オープン帳票」のどちらかから選択します。
選択した帳票を登録時印刷するときの、文字の大きさ・太さ・品質の設定値が表示されます。
－ 「ホスト帳票」
- 富士通ホスト帳票
－ 「オープン帳票」
- 一般アプリ帳票
- List Creator帳票
- NetCOBOL/MeFt帳票
文字の大きさ
半角文字
帳票を印刷するときの半角文字の大きさが、「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から表示されます。
- 229 -
全角文字
帳票を印刷するときの全角文字の大きさが、「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から表示されます。
文字の太さ
半角文字
帳票を印刷するときの半角文字が、「太くする」、「太くしない」のどちらかが表示されます。
全角文字
帳票を印刷するときの全角文字が、「太くする」、「太くしない」のどちらかが表示されます。
文字の品質
印刷データの半角文字の品質として、以下のどちらかが表示されます。
－ 「サイズを重視する」
文字の高さと幅を変更せずに表示します。
－ 「外観を重視する」
外観を重視するために、文字の高さに対して最適な文字の幅で表示します。
ホスト帳票、オープン帳票の初期値 一覧表
フォント情報
文字の大きさ
文字の太さ
ホスト帳票
オープン帳票
半角文字
標準
小
全角文字
標準
小
半角文字
太くする
太くしない
全角文字
太くしない
太くしない
サイズを重視する
外観を重視する
文字の品質
14.10.3 【VSP】タブ
VSPプリンタの場合に表示されます。
- 230 -
出力モード
以下の、VSPプリンタのマルチビンスタッカの出力モードが表示されます。
－ 「大容量スタッカモード」
指定された論理的な排出先を組み合わせて1つの論理スタッカに見せかけるモードです。
－ 「ソータモード」
指定された論理的な排紙を1つのソータグループとするモードです。
スタッカ番号
使用するVSPのスタッカの番号が表示されます。
14.10.4 【異常】タブ
プリンタ
印刷異常についての情報が表示されます。
状態
印刷異常になった帳票の状態が表示されます。
詳細
帳票の状態の詳細情報が表示されます。
帳票
帳票についての情報が表示されます。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
帳票名
印刷異常になった帳票名が表示されます。
- 231 -
…ページ印刷中
異常が発生したときに印刷していたページ番号が表示されます。
14.11 印刷プレビューの画面
表示している帳票の印刷イメージを確認します。
【印刷】
【印刷】ダイアログボックスが表示され、印刷できます。
このとき、印刷プレビューは終了します。
【次ページ】
次のページがある場合だけ有効です。次のページを表示します。
【前ページ】
前のページがある場合だけ有効です。前のページを表示します。
【1ページ】
2ページで表示している場合、表示されます。
1ページだけを表示します。
【2ページ】
1ページで表示している場合、表示されます。
見開き2ページを表示します。
- 232 -
【拡大】
プレビューしている帳票が拡大されて表示されます。
【縮小】
プレビューしている帳票が縮小されて表示されます。
【閉じる】
印刷プレビューを終了します。
14.12 オーバレイ
オーバレイの格納場所を指定します。
格納場所
マイ コンピュータで使用するオーバレイの格納場所を指定します。
【参照】
フォルダの中を参照して、格納場所を指定します。
14.13 オーバレイ位置の調整
表示している帳票のオーバレイの表示する位置を変更します。
- 233 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、オーバレイの原点位置を変更します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
原点位置
オーバレイを表示する原点(X,Y)の位置を、-32768～32767目盛りまでの範囲で、1目盛り単位で指定します。
1目盛りは1/1440インチ(1インチ=1440目盛り)です。
オーバレイを1mm動かすには57目盛り、1cm動かすには567目盛りを目安に指定します。
初期値は(0,0)です。
ここで設定したオーバレイの位置は、以下の帳票に対して有効です。
・ リスト管理サーバの帳票で、表示中の帳票と同じオーバレイを使用している帳票。(ほかのコンピュータから表示した場合にも有効)
・ マイ コンピュータの帳票で、表示中の帳票と同じオーバレイを使用している帳票。
・ 帳票名ごとに帳票項目が設定できるように指定されている場合、同じ帳票名の帳票すべて。
14.14 オプション(Webクライアント)
帳票表示画面の動作環境を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、オプションの設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 234 -
14.14.1 【表示】タブ
ツールバー
ボタンサイズを拡大する
ツールバーのボタンサイズを拡大する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
スクロール
スクロール量
スクロールバーのスクロール量を、ルーラーのつまみをドラッグして指定します。
初期設定は、ルーラーが真ん中に設定されています。
改ページ
帳票を改ページしたときの表示位置を以下から選択します。
「表示していた位置を表示する」
改ページしたとき、帳票の同じ位置を表示する場合に選択します。
初期設定はこの項目です。
「常にページの左上を表示する」
改ページしたとき、帳票の左上を表示する場合に選択します。
「前ページは下、次ページは上を表示する」
改ページしたとき、前ページは帳票の下、次ページは帳票の上を表示する場合に選択します。
- 235 -
キャッシュ
表示キャッシュ
帳票を表示するときに、メモリに保持するデータのページ数を1～32の範囲で指定します。初期値は「16」ページです。指定する
ページ数を大きくするほど、一度表示したページを速く表示できるページが増えます。
注意
指定するページ数を大きくすると、ページ表示は速くなりますが、メモリ不足やリソース不足が発生する場合があります。
印刷キャッシュ
帳票を印刷するときに、メモリに保持するデータのページ数を1～32の範囲で指定します。初期値は「16」ページです。指定する
ページ数を大きくするほど、再印刷や印刷プレビューの表示が速くなります。
注意
指定するページ数を大きくすると、再印刷などの処理は速くなりますが、メモリ不足やリソース不足が発生する場合があります。
用紙
横方向の余白
用紙の横方向に設定される、余白のミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「3」ミリです。
縦方向の余白
用紙の縦方向に設定される、余白のミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「3」ミリです。
影の長さ
用紙に設定される、影の長さのミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「2」ミリです。
枠線を表示する
用紙の枠線を表示する場合に、チェックします。初期設定はチェックありです。
- 236 -
14.14.2 【表示項目】タブ
表示する項目
印刷データ
印刷データを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイ
オーバレイを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
帳票項目
帳票項目を表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
抜き出し検索範囲
抜き出し検索範囲を表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
付せん
付せんを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
メモ
メモを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
ラインマークを表示したい場合に、チェックします。
- 237 -
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
チェックマークを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
スタンプを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
ハイパーリンクを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
14.14.3 【色】タブ
色
各項目の右隣にあるボタンの色が、項目に使用されている色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックして、表示されるダイア
ログボックスで色を指定します。
印刷データに設定されている色を有効にする
印刷データに設定されている色を有効にする場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。チェックした場合、「印刷データ(文字)」と「印刷データ(図形)」で指定した色は無効になります。
オーバレイに設定されている色を有効にする
もともとオーバレイに設定されていた色を有効にする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。チェックした場合、「オー
バレイ」で指定した色は無効になります。
- 238 -
14.14.4 【フォント】タブ
帳票の種別
選択した帳票を表示/登録時印刷するときの、文字の大きさ・太さ・品質の設定値を設定します。以下のどちらかを選択します。
帳票を開いていない場合の初期値は「ホスト帳票」、帳票を開いている場合の初期値は、帳票によって切り替わります。
－ 「ホスト帳票」
- 富士通ホスト帳票
－ 「オープン帳票」
- 一般アプリ帳票
- List Creator帳票
- NetCOBOL/MeFt帳票
文字の大きさ
半角文字
帳票を表示/印刷するときの半角文字の大きさを「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から選択します。
全角文字
帳票を表示/印刷するときの全角文字の大きさを「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から選択します。
文字の太さ
半角文字を太くする
半角文字を太くする場合にチェックします。
全角文字を太くする
全角文字を太くする場合にチェックします。
文字の品質
印刷データの半角文字の品質を以下のどちらかから選択します。
- 239 -
「サイズを重視する」
文字の高さと幅を変更せずに表示します。
「外観を重視する」
外観を重視するために、文字の高さに対して最適な幅で表示します。
ホスト帳票、オープン帳票の初期値 一覧表
フォント情報
文字の大きさ
文字の太さ
文字の品質
ホスト帳票
オープン帳票
半角文字
標準
小
全角文字
標準
小
半角文字
「太くする」にチェック
チェックなし
全角文字
チェックなし
チェックなし
サイズを重視する
外観を重視する
14.14.5 【オーバレイ】タブ
原点位置
表示している間だけ、すべてのオーバレイに対して、一律にオーバレイの原点位置を変更します。(オーバレイの種類や形式が異なっ
ている場合でも、一律に設定されます)
オーバレイの左上を原点(0,0)とし、そこからの相対的な位置を指定します。オーバレイを表示する原点(X,Y)の位置を、-32768～32767
目盛りまでの範囲で、1目盛り単位で指定します。
1目盛りは1/1440インチ(1インチ=1440目盛り)です。
オーバレイを1mm動かすには57目盛り、1cm動かすには567目盛りを目安に指定します。
初期値は(0,0)です。
- 240 -
14.14.6 【帳票項目】タブ
利用方法
帳票項目の利用方法が表示されます。
オプション
帳票項目のオプションが表示されます。
- 241 -
14.14.7 【検索】タブ
西暦の範囲
帳票に1～2桁で表現されている年を、西暦何年から何年の範囲のデータとして扱うのか、範囲を指定します。例えば、59の場合は2059
年、60の場合は1960年と判断されます。よって、1960年～2059年が有効です。
初期値は1960年～2059年です。
和暦の年号
年号
和暦の年号を、以下から選択します。初期値は「平成」です。
－ 明治
－ 大正
－ 昭和
－ 平成
検索するページ
表示中のオーバレイを使用しているページだけ検索する
オーバレイを複数使用している帳票で、表示中のオーバレイを使用しているページだけ検索する場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ただし、以下の2つの条件を満たす場合は、チェックに関わらず、すべてのページを検索します。
－ 【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」で、「この帳票で」、または「すべての抜き出し検索範囲で」を指定した場合
－ 【検索】ダイアログボックスの検索結果の表示方法に以下のいずれかを指定した場合
- 「ページごとに」
- 「項目ごとに」
- 242 -
- 「行の一覧で」
14.14.8 【マウス】タブ
マウスカーソル位置の表示形式
ハンド
ズーム
範囲選択
帳票への記入
帳票項目の設定
抜き出し範囲の設定
各項目のマウスカーソルの表示形式を、以下から選択します。
すべての項目の初期値は、「なし」です。
－ 「なし」
－ 「水平ライン」
－ 「垂直ライン」
－ 「クロスライン」
マウスカーソル位置の表示形式の設定は、フレームウィンドウがアクティブな状態の場合だけ有効です。ダイアログボックスを表示
させ、フレームウィンドウを非アクティブ状態にしている間、設定内容は一時無効になります。
14.15 オプション(リストナビ)
接続情報やオーバレイの格納場所などの設定をします。
設定を変更した場合、現在ログインしているユーザごとに保存されます。
- 243 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、オプションの設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.15.1 【全般】タブ
起動
製品情報を表示する
リストナビの起動時に製品情報を表示する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
メニュー
ボタンサイズを拡大する
ツールバーのボタンサイズを拡大する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
- 244 -
14.15.2 【ローカル】タブ
オーバレイ
格納場所
ローカル環境でのオーバレイを格納するフォルダを、以下の物理パスの形式で、半角246文字以内で指定します。
なお、オーバレイファイル名を含めて半角246文字以内の必要があるため、格納場所には、半角128文字以内で指定することを推
奨します。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
初期値は「インストール先\Manage\LocalOverlay」です。
注意
指定するフォルダは、すべてのユーザに対する変更権限以上のアクセス権が必要です。
【参照】
フォルダの一覧から選択して、格納場所を指定します。
オーバレイの履歴管理を行う
オーバレイの履歴管理を行う場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
リスト管理サーバの保管フォルダからマイ コンピュータの保管フォルダに帳票を複写するときに、既存のオーバレイと日付が違う場
合に履歴の管理を行います。
1つのオーバレイ名に対して、4096世代までList Worksが自動的に管理します。
また、以下の媒体をマイ コンピュータの保管フォルダとして割り当てて、帳票を扱う(表示、印刷)場合にもチェックをつける必要があ
ります。
－ オーバレイの履歴管理を有効にしているリスト管理サーバの帳票をファイリングした媒体
優先する種類
優先して使用するオーバレイの種類を選択します。
初期値は「ベクトルオーバレイ」です。
- 245 -
ベクトルオーバレイ
ベクトル形式のオーバレイを優先して使用する場合に選択します。ベクトルオーバレイ(KOL5/KOL6)、ドットオーバレイ(KOL1)
の順に優先されます。
ドットオーバレイ
ドット形式のオーバレイを優先して使用する場合に選択します。ドットオーバレイ(KOL1)、ベクトルオーバレイ(KOL5/KOL6)の
順に優先されます。
リスト管理サーバからマイ コンピュータに帳票を複写する時、オーバレイも複写する
リスト管理サーバの保管フォルダからマイ コンピュータの保管フォルダに帳票を複写するとき、印刷データとともにオーバレイおよ
び帳票項目も複写する場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイは格納場所で指定したフォルダに複写されます。
注意
一般アプリ帳票をマイ コンピュータに複写するときは、この項目にチェックしてください。
マイ コンピュータの帳票を移動/複写する時、オーバレイも複写する
マイ コンピュータの保管フォルダ間で帳票を移動/複写するとき、印刷データとともにオーバレイも複写する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
オーバレイは印刷データと同じフォルダに複写されます。
14.15.3 【接続】タブ
注意
指定した内容は、リスト管理サーバに接続するときに【リスト管理サーバに接続】ダイアログボックスにそのまま反映されます。また、「起
動時にリスト管理サーバに接続する」をチェックすると、起動時に自動的にリスト管理サーバに接続されます。
セキュリティ上の理由から、以下の接続情報を設定しておかないことをお勧めします。
- 246 -
・ 「ユーザID」
・ 「パスワード」
リスト管理サーバへ接続
ユーザID
リスト管理サーバに接続するためのユーザIDを、全角18文字以内(半角36文字以内)で指定します。
ユーザIDは、あらかじめ管理者によって登録されている必要があります。
パスワード
リスト管理サーバに接続するユーザIDのパスワードを、半角255文字以内で指定します。
ホスト名
接続するリスト管理サーバのコンピュータ名を、以下の文字数以内で指定します。
Windows版の場合：半角15文字
Solaris版の場合：半角64文字
IPアドレスでの指定も可能です。
ポート番号
リスト管理サーバに接続するための通信用ポート番号を指定します。初期値は「9243」です。
オペレーティングシステムが管理しているservicesファイルの設定を有効にする場合は、「0」を指定します。
注意
マルチプロセス運用の場合は、ポート番号に、データ転送コネクタが接続するプロセスのポート番号を設定してください。
接続時にダイアログボックスを表示する
【リスト管理サーバへ接続】ダイアログボックスを表示します。初期設定はグレー表示でチェックありです。
利用形態
データを圧縮して通信する
リスト管理サーバとの通信時にデータを圧縮して通信する場合にチェックします。初期設定はチェックなしです。
クライアントサーバ運用でサーバとクライアントの接続が低速回線のために、リスト管理サーバとの通信に時間がかかる場合などに
チェックします。
起動時にリスト管理サーバに接続する
リストナビ起動時に、自動的にリスト管理サーバへの接続を行う場合にチェックします。初期設定はチェックなしです。
- 247 -
14.15.4 【状態監視】タブ
監視時間
受信フォルダ
受信フォルダ内の帳票を監視する時間間隔を1～3600秒の範囲、1秒単位で指定します。初期値は「60」秒です。
クライアントサーバ運用の場合のみ指定できます。
印刷フォルダ
印刷フォルダ内の帳票を監視する時間間隔を1～3600秒の範囲、1秒単位で指定します。初期値は「5」秒です。
クライアントサーバ運用の場合のみ指定できます。
装置フォルダ
装置フォルダ内のグループを監視する時間間隔を1～3600秒の範囲、1秒単位で指定します。初期値は「30」秒です。
- 248 -
14.15.5 【開く】タブ
帳票を開く
個々に開く
帳票をそれぞれのリストビューアで開く場合に、選択します。
初期設定はこの項目です。
連結して開く
帳票を連結して、1つのリストビューアで開く場合に、選択します。
この設定は、リスト管理サーバの同じ保管フォルダにある帳票を連結して開く場合のみ有効となります。
連結して開くか確認する
帳票を連結して、1つのリストビューアで開くかどうか、確認するメッセージを表示する場合に、選択します。
この設定は、リスト管理サーバの同じ保管フォルダにある帳票を連結して開く場合のみ有効となります。
- 249 -
14.15.6 【複写】タブ
リスト管理サーバからマイ コンピュータヘ複写
ページ範囲/帳票情報/オーバレイの設定画面を表示する
リスト管理サーバからマイ コンピュータへ帳票を複写する時に、【情報の設定】ダイアログボックスを表示する場合に、チェックしま
す。
初期設定はチェックなしです。
帳票情報
暗証番号
暗証番号を半角英数字8文字以内で指定します。
登録有効期間
複写する日を基準として、帳票の有効期間を1～9999の範囲で指定します。
初期値は「1」日です。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
登録有効期限が過ぎたとき、リストクリーナの削除対象とする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
マイ コンピュータからマイ コンピュータへ複写
ページ範囲/オーバレイの設定画面を表示する
マイ コンピュータのフォルダ間で帳票を複写するときに、【情報の設定】ダイアログボックスを表示する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
- 250 -
14.15.7 【ファイリング】タブ
ファイリングの状況と結果
格納場所
ファイリングの状況、および結果の格納場所として使用するフォルダを半角259文字以内で指定します。
なお、格納場所に作成されるファイル名を含めて半角259文字以内の必要があるため、格納場所には、半角128文字以内で指定
することを推奨します。
初期値は「インストール先\Manage\Filing」です。
以下の半角文字は使用できません。
/
,
;
*
?
"
<
>
|
注意
この格納場所に指定したドライブに十分な空き容量があるか確認してください。
【参照】
フォルダの一覧を参照して、格納場所を指定します。
新しい設定を有効にするには、ListNaviを再起動する必要があります。
- 251 -
14.15.8 【書込不可媒体】タブ
書込み不可媒体使用時の記入情報、帳票項目
格納場所
書込み不可媒体のフォルダにある帳票を上書き保存したいとき、記入情報および帳票項目の格納場所として使用するフォルダを
半角259文字以内で指定します。
なお、格納場所に作成されるファイル名を含めて半角259文字以内である必要があるため、格納場所には、半角128文字以内で指
定することを推奨します。
以下の半角文字は使用できません。
/
:
,
*
?
"
<
>
|
以下の2つの条件に適合する場合、保存できます。
－ マイ コンピュータにある保管フォルダ
－ 書込み不可媒体のフォルダ
また、書込み不可媒体のフォルダにある帳票を表示したときに、すでに保存された記入情報および帳票項目を表示したい場合、
上書き保存したときの格納場所を指定します。
注意
この格納場所に指定したドライブに十分な空き容量があるか確認してください。
【参照】
フォルダの一覧を参照して、格納場所を指定します。
新しい設定を有効にするには、ListNavi、ListViewerを再起動する必要があります。
- 252 -
14.15.9 【印刷】タブ
保管フォルダからのローカル印刷/リモート印刷
設定を毎回行う
常に印刷のダイアログボックスを表示し、設定を変更したい場合に選択します。リストナビで複数帳票を選択してローカル印刷/リ
モート印刷を行う場合、【ローカル印刷】/【リモート印刷】ダイアログボックスからページレイアウトを設定すれば、帳票ごとにページ
レイアウトを設定できます。初期設定はこの項目です。
初回の設定を引き継ぐ
初回だけ印刷のダイアログボックスで設定を変更し、以降はその設定内容を引き継ぐ場合に選択します。引き継ぐ内容を以下に示
します。
－ ローカル印刷
- 印刷範囲
- 印刷部数
－ リモート印刷
- 印刷フォルダ
- 印刷範囲
- 印刷部数
- 優先順位
- 富士通ホスト帳票の印刷(使用可能の場合)
帳票の設定に従う
印刷のダイアログボックスは表示しないで、ただちに印刷する場合に選択します。
この場合、【ページ設定】ダイアログボックスで指定したプリンタで、全ページ1部ずつ印刷されます。
なお、この設定でリモート印刷するとき、【リモート印刷】ダイアログボックスが表示されます。ここで印刷フォルダを指定すると、リモー
ト印刷が実行されます。
- 253 -
注意
1帳票を選択した場合でも、印刷のダイアログボックスは表示されません。
印刷フォルダからのリモート印刷の開始/リモート印刷の再開
設定を毎回行う
常に印刷のダイアログボックスを表示し、設定を変更したい場合に選択します。リストナビで複数帳票を選択してリモート印刷を行う
場合、【リモート印刷】ダイアログボックスからページレイアウトを設定すれば、帳票ごとにページレイアウトを設定できます。初期設
定はこの項目です。
初回の設定を引き継ぐ
初回だけ印刷のダイアログボックスで設定を変更し、以降はその設定内容を引き継ぐ場合に選択します。引き継ぐ内容を以下に示
します。
－ 印刷フォルダ
－ 印刷範囲
－ 印刷部数
－ 優先順位
－ 富士通ホスト帳票の印刷(使用可能の場合)
帳票の設定に従う
印刷のダイアログボックスは表示しないで、ただちに印刷する場合に選択します。
この場合、【ページ設定】ダイアログボックスで指定したプリンタで、全ページ1部ずつ印刷されます。
注意
1帳票を選択した場合でも、印刷のダイアログボックスは表示されません。
14.16 オプション(リストビューア)
リストビューアの動作環境を設定します。
設定を変更した場合、現在ログインしているユーザごとに保存されます。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、オプションの設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 254 -
14.16.1 【全般】タブ
起動
ファイルを「開く」ダイアログボックスを表示する
【スタート】メニューからリストビューアを起動するとき、【ファイル】メニューの【開く】ダイアログボックスを表示する場合に、チェックし
ます。初期設定はチェックなしです。
メニュー
ボタンサイズを拡大する
ツールバーのボタンサイズを拡大する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
最近使ったファイルの表示数
【ファイル】メニューに表示する、最近使用したファイルの表示数を、1～9の範囲で指定します。初期値は「4」です。
- 255 -
14.16.2 【表示】タブ
倍率
指定の倍率で表示する
帳票を設定した倍率で開く場合に選択します。
初期設定はこの項目です。選択した場合は、必ず「初期倍率」を10～300%の範囲で任意に指定します。初期値は「100」%です。
終了時の倍率で表示する
前回の終了時の倍率で開く場合に選択します。表示する倍率は用紙サイズごとに保存されます。
スクロール
スクロール量
スクロールバーのスクロール量を、ルーラーのつまみをドラッグして指定します。
初期設定は、ルーラーが真ん中に設定されています。
改ページ
帳票を改ページしたときの表示位置を以下から選択します。
表示していた位置を表示する
改ページしたとき、帳票の同じ位置を表示する場合に選択します。
初期設定はこの項目です。
常にページの左上を表示する
改ページしたとき、帳票の左上を表示する場合に選択します。
前ページは下、次ページは上を表示する
改ページしたとき、前ページは帳票の下、次ページは帳票の上を表示する場合に選択します。
- 256 -
キャッシュ
表示キャッシュ
帳票を表示するときに、メモリに保持するデータのページ数を1～32の範囲で指定します。初期値は「16」ページです。指定する
ページ数を大きくするほど、一度表示したページを速く表示できるページが増えます。
この項目を変更した場合、設定を有効にするためにリストビューアを再起動する必要があります。
注意
指定するページ数を大きくすると、ページ表示は速くなりますが、メモリ不足やリソース不足が発生する場合があります。
印刷キャッシュ
帳票を印刷するときに、メモリに保持するデータのページ数を1～32の範囲で指定します。初期値は「16」ページです。指定する
ページ数を大きくするほど、再印刷や印刷プレビューの表示が速くなります。
この項目を変更した場合、設定を有効にするためにリストビューアを再起動する必要があります。
注意
指定するページ数を大きくすると、再印刷などの処理は速くなりますが、メモリ不足やリソース不足が発生する場合があります。
用紙
横方向の余白
用紙の横方向に設定される、余白のミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「3」ミリです。
縦方向の余白
用紙の縦方向に設定される、余白のミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「3」ミリです。
影の長さ
用紙に設定される、影の長さのミリ数を0～99の範囲で指定します。初期値は「2」ミリです。
枠線を表示する
用紙の枠線を表示する場合に、チェックします。初期設定はチェックありです。
- 257 -
14.16.3 【表示項目】タブ
表示する項目
印刷データ
印刷データを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイ
オーバレイを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
帳票項目
帳票項目を表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
抜き出し検索範囲
抜き出し検索範囲を表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
付せん
付せんを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
メモ
メモを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
ラインマークを表示したい場合に、チェックします。
- 258 -
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
チェックマークを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
スタンプを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
ハイパーリンクを表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
14.16.4 【色】タブ
色
各項目の右隣にあるボタンの色が、項目に使用されている色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックして、表示されるダイア
ログボックスで色を指定します。
印刷データに設定されている色を有効にする
印刷データに設定されている色を有効にする場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。チェックした場合、「印刷データ(文字)」と「印刷データ(図形)」で指定した色は無効になります。
オーバレイに設定されている色を有効にする
もともとオーバレイに設定されていた色を有効にする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
チェックした場合、「オーバレイ」で指定した色は無効になります。
- 259 -
14.16.5 【フォント】タブ
帳票の種別
選択した帳票を表示/印刷するときの、文字の大きさ・太さ・品質の設定値を設定します。以下のどちらかを選択します。帳票を開い
ていない場合の初期値は「ホスト帳票」、帳票を開いている場合の初期値は、帳票によって切り替わります。
－ 「ホスト帳票」
- 富士通ホスト帳票
－ 「オープン帳票」
- 一般アプリ帳票
- List Creator帳票
- NetCOBOL/MeFt帳票
文字の大きさ
半角文字
帳票を表示/印刷するときの半角文字の大きさを「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から選択します。
全角文字
帳票を表示/印刷するときの全角文字の大きさを「最大」、「大」、「標準」、「小」、「最小」の中から選択します。
文字の太さ
半角文字を太くする
半角文字を太くする場合にチェックします。
全角文字を太くする
全角文字を太くする場合にチェックします。
- 260 -
文字の品質
印刷データの半角文字の品質を以下のどちらかから選択します。
－ 「サイズを重視する」
文字の高さと幅を変更せずに表示します。
－ 「外観を重視する」
外観を重視するために、文字の高さに対して最適な幅で表示します。
ホスト帳票、オープン帳票の初期値 一覧表
フォント情報
文字の大きさ
文字の太さ
文字の品質
ホスト帳票
オープン帳票
半角文字
標準
小
全角文字
標準
小
半角文字
「太くする」にチェック
チェックなし
全角文字
チェックなし
チェックなし
サイズを重視する
外観を重視する
14.16.6 【オーバレイ】タブ
原点位置
すべてのオーバレイに対して、一律にオーバレイの原点位置を変更します。(オーバレイの種類や形式が異なっている場合でも、一律
に設定されます)
オーバレイの左上を原点(0,0)とし、そこからの相対的な位置を指定します。オーバレイを表示する原点(X,Y)の位置を、-32768～32767
目盛りまでの範囲で、1目盛り単位で指定します。
1目盛りは1/1440インチ(1インチ=1440目盛り)です。
- 261 -
オーバレイを1mm動かすには57目盛り、1cm動かすには567目盛りを目安に指定します。
以前にオーバレイの位置を設定してあった場合は、その値が表示されます。
初期値は(0,0)です。
注意
現在使用しているList Worksクライアントに対して、オーバレイの原点位置を設定するものです。そのため、リスト管理サーバの保管フォ
ルダの帳票を参照している場合、設定を行ったリストビューアと、設定を行っていないリストビューアでは、オーバレイの位置にずれが
発生します。
14.16.7 【帳票項目】タブ
利用方法
帳票項目の利用方法が表示されます。
オプション
帳票項目のオプションが表示されます。
- 262 -
14.16.8 【検索】タブ
西暦の範囲
帳票に1～2桁で表現されている年を、西暦何年から何年の範囲のデータとして扱うのか、範囲を指定します。例えば、59の場合は2059
年、60の場合は1960年と判断されます。よって、1960年～2059年が有効です。
初期値は1960年～2059年です。
和暦の年号
年号
和暦の年号を、以下から選択します。初期値は「平成」です。
－ 明治
－ 大正
－ 昭和
－ 平成
検索するページ
表示中のオーバレイを使用しているページだけ検索する
オーバレイを複数使用している帳票で、表示中のオーバレイを使用しているページだけ検索する場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ただし、以下の2つの条件を満たす場合は、チェックに関わらず、すべてのページを検索します。
－ 【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」で、「この帳票で」、または「すべての抜き出し検索範囲で」を指定した場合
－ 【検索】ダイアログボックスの検索結果の表示方法に以下のいずれかを指定した場合
- 「ページごとに」
- 「項目ごとに」
- 263 -
- 「行の一覧で」
14.16.9 【保存】タブ
帳票情報
暗証番号
帳票の暗証番号を、半角英数字8文字以内で指定します。
登録有効期間
保存する日を基準として、帳票の有効期間を何日間とするかを、1～9999日の範囲で指定します。初期値は「1」日間です。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
登録有効期限が過ぎたとき、リストクリーナの削除の対象とする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
オーバレイ
リスト管理サーバの帳票を保存する時、オーバレイも保存する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票を保存するとき、印刷データとともにオーバレイも保存する場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイは、【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【ローカル】タブで設定されている場所に保存されます。
マイ コンピュータの帳票を保存する時、オーバレイも保存する
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票を保存するとき、印刷データとともにオーバレイも保存する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
オーバレイは、印刷データと同じ場所に保存されます。
- 264 -
14.16.10 【マウス】タブ
マウスカーソル位置の表示形式
ハンド
ズーム
範囲選択
帳票への記入
帳票項目の設定
抜き出し範囲の設定各項目のマウスカーソルの表示形式を、以下から選択します。
すべての項目の初期値は、「なし」です。
－ 「なし」
－ 「水平ライン」
－ 「垂直ライン」
－ 「クロスライン」
マウスカーソルの表示形式の設定は、リストビューアのメインウィンドウがアクティブな場合だけ有効になります。帳票をスライドショー
で表示している場合、設定は一時的に無効になります。
14.17 記入(絞り込み)
記入情報を使って、帳票を絞り込みます。
- 265 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票を絞り込みます。
【キャンセル】
絞り込みを実行せずにダイアログボックスを閉じます。
絞り込む記入情報
絞り込む記入情報を指定します。
付せん
【付せんの条件設定】ボタンをクリックすると、【付せんの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込む付せんについての
詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
メモ
【メモの条件設定】ボタンをクリックすると、【メモの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込むメモについての詳細な条
件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
【ラインマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【ラインマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込むライン
マークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
【チェックマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【チェックマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込むチェッ
クマークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
【スタンプの条件設定】ボタンをクリックすると、【スタンプの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込むスタンプについ
ての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
- 266 -
ハイパーリンク
【ハイパーリンクの条件設定】ボタンをクリックすると、【ハイパーリンクの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。絞り込むハイ
パーリンクについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
14.18 記入情報の一括削除
帳票に記入されている記入情報を選択し、一括で削除します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、設定された条件で記入情報を削除します。
【キャンセル】
削除処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
削除する記入情報
削除する記入情報を指定します。
付せん
【付せんの条件設定】ボタンをクリックすると、【付せんの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除する付せんについての
詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
メモ
【メモの条件設定】ボタンをクリックすると、【メモの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除するメモについての詳細な条
件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
- 267 -
ラインマーク
【ラインマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【ラインマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除するライン
マークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
チェックマーク
【チェックマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【チェックマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除するチェッ
クマークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
スタンプ
【スタンプの条件設定】ボタンをクリックすると、【スタンプの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除するスタンプについ
ての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
ハイパーリンク
【ハイパーリンクの条件設定】ボタンをクリックすると、【ハイパーリンクの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。削除するハイ
パーリンクについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックなしです。
ページ範囲
削除の対象とするページ範囲を以下から選択します。
「全～ページ」
指定した記入情報をすべてのページから削除する場合に、選択します。
「ページ指定」
指定した記入情報を特定のページだけから削除する場合に、選択します。初期設定はこの項目です。
選択した場合、必ず開始ページと終了ページを指定します。
14.19 記入の一覧
帳票に記入情報があるとき、一覧で表示します。
帳票の先頭ページから記入されている順に記入情報が表示されます。
ステータスバーには、記入情報の件数が表示されます。記入情報を選択すると、ダイアログボックスのステータスバーに、その記入情
報が記入されているページ番号と、記入した利用者のユーザIDの情報が表示されます。
- 268 -
【記入の一覧更新】
一覧に表示されている情報を、最新の状態に更新します。
【ジャンプ】
検索条件に一致したデータのあるページへジャンプします。
【記入の一覧の設定】
【記入の一覧の設定】ダイアログボックスが表示されます。
【記入の一覧の設定】ダイアログボックスで行った設定は、表示する帳票を記入情報で絞り込む場合の条件として利用できます。ま
た、表示する帳票を記入情報で絞り込んだあと、【記入の一覧の設定】ダイアログボックスを表示した場合、同じ条件を利用できま
す。
14.20 記入の一覧の設定
一覧に表示する記入情報に条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、記入情報に条件を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
一覧に表示する記入情報
一覧に表示する記入情報を指定します。
付せん
【付せんの条件設定】ボタンをクリックすると、【付せんの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示する付せんにつ
いての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
メモ
【メモの条件設定】ボタンをクリックすると、【メモの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示するメモについての詳
細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
- 269 -
ラインマーク
【ラインマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【ラインマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示する
ラインマークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
【チェックマークの条件設定】ボタンをクリックすると、【チェックマークの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示
するチェックマークについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
【スタンプの条件設定】ボタンをクリックすると、【スタンプの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示するスタンプ
についての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
【ハイパーリンクの条件設定】ボタンをクリックすると、【ハイパーリンクの条件設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧に表示
するハイパーリンクについての詳細な条件を設定することができます。
初期設定はチェックありです。
14.21 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(マイ コン
ピュータ)
指定したフォルダのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.21.1 【フォルダの情報】タブ
- 270 -
フォルダ名(画像)
フォルダ名が表示されます。
作成日時
フォルダを作成した日付と時刻が表示されます。
フォルダの場所
フォルダの場所が、物理パスの形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
14.22 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管理
サーバ)<Solaris版>
リスト管理サーバにある、指定したフォルダのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.22.1 【属性】タブ
帳票の有効期限
日間
保管フォルダに格納する帳票の有効日数が表示されます。
また、有効期限を過ぎたとき、リストクリーナで削除する対象かどうかが表示されます。
- 271 -
セパレータページの扱い
先頭ページを削除しない/先頭ページを削除する
セパレータ付き帳票の場合、セパレータページをどのように扱うのかが表示されます。
末尾ページを削除しない/末尾ページを削除する
先頭および末尾のページを削除するかどうか、何ページ分を削除するのかが表示されます。
その他
連続紙の幅
連続紙の幅がインチ単位で表示されます。
抜き出し検索を行えるかどうかが表示されます。
14.22.2 【詳細】タブ
作成者名
フォルダを作成した利用者のユーザIDが表示されます。
作成日時
フォルダを作成した日付と時刻が表示されます。
フォルダの場所
フォルダのパス名が表示されます。
ルートフォルダの場合は、フォルダのパスが表示されます。
サブフォルダの場合は、仮想的なパスが表示されます。
14.23 (グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管理
サーバ)<Windows版>
リスト管理サーバにある、指定したフォルダのプロパティを参照します。
- 272 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.23.1 【属性】タブ
帳票の有効期限
日間
保管フォルダに格納する帳票の有効日数が表示されます。
また、有効期限を過ぎたとき、リストクリーナで削除する対象かどうかが表示されます。
セパレータページの扱い
先頭ページを削除しない/先頭ページを削除する
セパレータ付き帳票の場合、セパレータページをどのように扱うのかが表示されます。
末尾ページを削除しない/末尾ページを削除する
先頭および末尾のページを削除するかどうか、何ページ分を削除するのかが表示されます。
その他
連続紙の幅
連続紙の幅がインチ単位で表示されます。
抜き出し検索を行えるかどうかが表示されます。
- 273 -
14.23.2 【詳細】タブ
作成者名
フォルダを作成した利用者のユーザIDが表示されます。
作成日時
フォルダを作成した日付と時刻が表示されます。
フォルダの場所
フォルダのパス名が表示されます。第一階層のフォルダの場合は、フォルダの物理パスが、以下の形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
第二階層以下のフォルダの場合は、以下の論理パスの形式で表示されます。
\フォルダ名\……\フォルダ名
14.24 グループフォルダの作成
グループフォルダを作成します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、グループフォルダを作成します。
【キャンセル】
作成処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 274 -
14.24.1 【グループの情報】タブ
グループ名
ファイリンググループのグループ名を、全角20文字(半角40文字)以内で指定できます。
なお、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
ファイリングする保管フォルダ
ファイリングの対象となる保管フォルダ名が、一覧に表示されます。
【追加】
【ファイリングする保管フォルダの追加】ダイアログボックスが表示されます。ファイリングする保管フォルダを選択すると、そのフォル
ダ名が一覧に追加されます。
【設定】
【(ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスが表示されます。一覧で選択した保管フォルダ内の帳票のうち、ファ
イリングの対象とする帳票を絞り込むための条件を設定します。
【削除】
選択した保管フォルダを一覧から削除します。
オプション
オーバレイをファイリングする
オーバレイもファイリングする場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
元の帳票を削除する
ファイリングの処理が終わったとき、保管フォルダ内の元の帳票を削除する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
- 275 -
14.25 (グループフォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ)
マイ コンピュータのグループフォルダのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、グループフォルダのプロパティを設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.25.1 【グループの情報】タブ
グループ名
ファイリングするグループの名前が表示されます。
ファイリングする保管フォルダ
ファイリングする保管フォルダが表示されます。
【追加】
【ファイリングする保管フォルダの追加】ダイアログボックスが表示されます。ファイリングする保管フォルダを追加します。
【設定】
【（ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスが表示されます。ファイリングする保管フォルダの情報を設定します。
【削除】
「ファイリングする保管フォルダ」で選択した保管フォルダを削除します。
オプション
設定されている情報が表示されるため、初期設定はありません。
- 276 -
オーバレイをファイリングする
オーバレイをファイリングする場合に、チェックします。
元の帳票を削除する
ファイリング処理を終了したときに、保管フォルダ内の元の帳票を削除する場合に、チェックします。
14.26 (グループフォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)
リスト管理サーバのグループフォルダのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.26.1 【グループの情報】タブ
グループ名
ファイリングするグループの名前が表示されます。
ファイリングする保管フォルダ
ファイリングする保管フォルダが表示されます。
表示されている保管フォルダの、第二階層以下のフォルダもファイリングされます。
【詳細】
【（ファイリングする保管フォルダ名）の詳細】ダイアログボックスが表示されます。ファイリングの条件が表示されます。
オプション
オーバレイをファイリングするかどうか、および元の帳票を削除するかどうかが表示されます。
- 277 -
14.26.2 【CD-Rの情報】タブ
媒体情報
ボリューム名
CD-Rのボリューム名が表示されます。
作成枚数
CD-Rの作成枚数が表示されます。
この情報は、CD-R装置にファイリングしたときに有効になります。
- 278 -
14.26.3 【CD-Rのラベル】タブ
ラベル情報
ファイル名
CD-Rにラベルを印字するときに使用するラベルファイル名が、以下の物理パスの形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\ファイル名
印字文字
ラベルに印字される文字が表示されます。
この情報は、ラベル印刷ができる装置にファイリングしたときに有効になります。
14.27 検索(検索)
詳細な検索方法を設定し、検索します。
ボタン
【検索】
検索を開始します。
【キャンセル】
検索処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 279 -
【検索条件の読み込み】
保存しておいた検索条件を読み込みます。
【検索条件の保存】
設定した検索条件を保存します。
【検索の設定】
【検索の設定】ダイアログボックスが表示されます。検索についての情報を設定します。
【カレンダーの表示】
年月日(西暦)を指定するためのカレンダーを表示します。
検索する対象範囲
検索の対象とする範囲を以下の中から指定します。帳票のどの部分を検索の対象とするかを指定します。
初期値は「この帳票で」です。
－ 「この帳票で」
帳票のすべての文字列を検索します。
「暗黙の項目を補完する」設定は無効です。
検索する行に、「行をスキップして検索する」、「行を指定して検索する」、「基準の行を指定して検索する」、または「範囲を指定
して検索する」を指定している場合は「この帳票で」を指定すると無効になり、検索する行として「すべての行を検索する」が有
効になります。
－ 「選択した範囲(文字)で」
あらかじめ選択しておいた任意の範囲を検索します。
「暗黙の項目を補完する」設定は無効です。
－ 「選択した範囲(数値)で」
あらかじめ選択しておいた任意の範囲を検索します。
「暗黙の項目を補完する」設定は無効です。
－ 「(帳票項目の範囲名)」
設定されている帳票項目の範囲を検索します。
帳票項目の範囲名は、帳票項目を設定した順番で表示されます。順番を変更することはできません。よく利用する検索条件に
ついては、「検索条件の保存」「検索条件の読込み」を利用すると効率的に検索条件を指定できます。
数値型および日付型の列は、範囲名が斜体で表示されます。
－ 「(抜き出し検索範囲名)」
設定されている抜き出し検索範囲を検索します。
- 280 -
抜き出し検索範囲の範囲名が太字で表示されます。
検索する行に、「範囲を指定して検索する」を指定している場合は「抜き出し検索範囲で」を指定すると無効になり、検索する行
として「すべての行を検索する」が有効になります。
－ 「すべての抜き出し検索範囲で」
設定されているすべての文字型の抜き出し検索範囲を検索します。
検索する行に、「行をスキップして検索する」、「行を指定して検索する」、「基準の行を指定して検索する」、または「範囲を指定
して検索する」を指定している場合は「すべての抜き出し検索範囲で」を指定すると無効になり、検索する行として「すべての行
を検索する」が有効になります。
検索する値
文字型、数値型で最近、検索した文字列を指定する場合、【▼】ボタンをクリックして一覧から選択します。
－ 「文字型の場合」
- 検索する文字列を全角、半角ともに40文字以内で指定します。なお、「検索する値」を指定していない場合、検索条件は
有効になりません。
－ 「数値型の場合」
- 検索する数値を半角80文字以内(符号、小数点を含む)で指定します。
- 「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニューで「かつ」、「または」を指定した場合、2番目の数値型の「検索する
値」も指定できます。なお、「検索する値」を指定していない場合、検索条件は有効になりません。
－ 「日付型の場合」
- 西暦は半角数字4桁で指定します。
- 和暦は「Xyy」の形式で指定します。Xは年号を表し、yyは1～2桁の数字を表しています。年号の意味は以下の通りです。
M：明治
T：大正
S：昭和
H：平成
- 「比較条件」で「から」を指定した場合、2番目の日付型の「検索する値」も指定できます。ただし、1番目と2番目の「検索す
る値」は同じ形式で指定する必要があります。形式が異なっている場合は、「検索する値」が指定されていないものとみなさ
れ、検索条件は有効になりません。
例）
有効となる指定：
「1999」年「1」月「1」日から「2000」年「12」月「31」日までの日付を指定
無効となる指定：
「1999」年「1」月「1」日から「2000」年までの日付を指定
比較条件
比較条件を以下の中から指定します。
指定条件が日付の場合、日付の指定形式が表示されます。
－ 「文字型の場合」
- 指定できる比較条件は「と等しい」だけです。
－ 「数値型の場合」
- 比較条件を以下から選択します。
「と等しい」
「と等しくない」
「より大きい」
- 281 -
「より小さい」
「以上」
「以下」
- 「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニューで「かつ」、「または」を指定した場合、2番目の数値型の「比較条件」
も指定できます。
－ 「日付型の場合」
- 比較条件を以下から選択します。
「と等しい」
「から」
「まで」
- 「比較条件」で「から」を指定した場合、2番目の日付型の「比較条件」も指定できます。
「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニュー
項目間の条件を以下から選択します。数値型か、日付型を指定した場合、選択できます。
－ 「空白」
2つ目の条件を指定しない場合、「空白」を選択します。
－ 「または」
2つの条件をORで結び付ける場合、選択します。日付型では表示されません。
－ 「かつ」
2つの条件をANDで結び付ける場合、選択します。
追加/削除
【追加】
複数の条件で検索する場合、検索条件を追加します。
【削除】
不要な検索条件を削除します。
検索結果の表示方法
検索結果の表示方法を以下の中から指定します。
初期値は「行の一覧で」です。
－ 「ページごとに」
ページ単位で検索します。
検索条件に一致したページ内のすべてのデータが検索範囲とともに強調して表示されます。
－ 「項目ごとに」
- 1項目ずつ検索します。
検索条件に一致したデータが、検索範囲とともに強調して表示されます。
- 【検索の設定】ダイアログボックスの「項目間の条件」の対象範囲」の「同一行」を指定した場合には行ごと、「同一ページ」
を指定した場合にはページごとに表示されます。また、「基準の行を指定して検索する」、「範囲を指定して検索する」を指
定した場合には行組ごとに表示されます。
－ 「行の一覧で」
【検索結果の行の一覧】ダイアログボックスが表示されます。検索条件に一致したデータを含む行が、一覧で表示されます。
- 282 -
－ 「表形式の一覧で」
【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスが表示されます。検索条件に一致したデータを含む行が、帳票項目とともに一
覧で表示されます。表示中のオーバレイに帳票項目が設定されている場合だけ選択できます。
- 複数のオーバレイを使用した帳票や、オーバレイが異なる帳票を連結して開いている帳票は、「検索する対象範囲」で、「こ
の帳票で」「すべての抜き出し検索範囲で」を指定しても、現在表示中のオーバレイを使用しているページだけが検索され
ます。
検索方法
【検索の設定】ダイアログボックスで設定されている検索方法の内容が表示されます。
「基準の行を指定して検索する」を選択した場合、表示される基準の行を指定する項目
基準の行
検索の対象とする基準の行を指定します。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」は、その他の検索と同様です。
基準の行から
基準の行から「何行下」または「何行上」を検索の対象とするかを指定します。
基準の行からの行数を指定します。基準の行から何行下または何行上を検索の対象とするかを指定します。基準の行からの検索条
件を、以下から指定します。
・ 行下の
・ 行上の
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」、「追加/削除」、「検索結果の表示」は、その他の検索と同様です。
- 283 -
「範囲を指定して検索する」を選択した場合、表示される範囲を指定する項目
検索の対象となる範囲を以下の条件で確定します
検索の対象となる範囲を確定するために、検索する範囲の開始行と終了行の条件を指定します。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」は、その他の検索と同様です。
行から
範囲の開始行を指定します。
行まで
範囲の終了行を指定します。
確定した範囲内を以下の条件で検索します
確定した検索範囲を検索するための、検索条件を指定します。検索条件は、2つまで指定できます。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」、「追加/削除」、「検索結果の表示」は、その他の検索と同様です。
14.28 検索(絞り込み)
詳細な検索方法を設定し、検索します。
- 284 -
ボタン
【検索】
検索を開始します。
【キャンセル】
検索処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【検索条件の読み込み】
保存しておいた検索条件を読み込みます。
【検索条件の保存】
設定した検索条件を保存します。
【検索の設定】
【検索の設定】ダイアログボックスが表示されます。検索についての情報を設定します。
【カレンダーの表示】
年月日(西暦)を指定するためのカレンダーを表示します。
検索する対象範囲
検索の対象とする範囲を以下の中から指定します。帳票のどの部分を検索の対象とするかを指定します。
初期値は「この帳票で」です。
－ 「この帳票で」
帳票のすべての文字列を検索します。この項目を指定した場合は、暗黙の項目を補完して検索できません。
検索する行に、「行をスキップして検索する」、「行を指定して検索する」、「基準の行を指定して検索する」、または「範囲を指定
して検索する」を指定している場合は「この帳票で」を指定すると無効になり、検索する行として「すべての行を検索する」が有
効になります。
－ 「選択した範囲(文字)で」
あらかじめ選択しておいた任意の範囲を検索します。この項目を指定した場合は、暗黙の項目を補完して検索できません。
－ 「選択した範囲(数値)で」
あらかじめ選択しておいた任意の範囲を検索します。この項目を指定した場合は、暗黙の項目を補完して検索できません。
－ 「(帳票項目の範囲名)」
設定されている帳票項目の範囲を検索します。
帳票項目の範囲名は、帳票項目を設定した順番で表示されます。順番を変更することはできません。よく利用する検索条件に
ついては、「検索条件の保存」「検索条件の読込み」を利用すると効率的に検索条件を指定できます。
数値型および日付型の列は、範囲名が斜体で表示されます。
－ 「(抜き出し検索範囲名)」
設定されている抜き出し検索範囲を検索します。抜き出し検索範囲の範囲名が太字で表示されます。検索する行に、「範囲を
指定して検索する」を指定している場合は「抜き出し検索範囲で」を指定すると無効になり、検索する行として「すべての行を検
索する」が有効になります。
－ 「すべての抜き出し検索範囲で」
設定されているすべての文字型の抜き出し検索範囲を検索します。
検索する行に、「行をスキップして検索する」、「行を指定して検索する」、「基準の行を指定して検索する」、または「範囲を指定
して検索する」を指定している場合は「すべての抜き出し検索範囲で」を指定すると無効になり、検索する行として「すべての行
を検索する」が有効になります。
- 285 -
検索する値
文字型、数値型で最近、検索した文字列を指定する場合、【▼】ボタンをクリックして一覧から選択します。
－ 「文字型の場合」
- 検索する文字列を全角、半角ともに40文字以内で指定します。なお、「検索する値」を指定していない場合、検索条件は
有効になりません。
－ 「数値型の場合」
- 検索する数値を半角80文字以内(符号、小数点を含む)で指定します。
- 「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニューで「かつ」、「または」を指定した場合、2番目の数値型の「検索する
値」も指定できます。なお、「検索する値」を指定していない場合、検索条件は有効になりません。
－ 「日付型の場合」
- 西暦は半角数字4桁で指定します。
- 和暦は「Xyy」の形式で指定します。Xは年号を表し、yyは1～2桁の数字を表しています。年号の意味は以下の通りです。
M：明治
T：大正
S：昭和
H：平成
- 「比較条件」で「から」を指定した場合、2番目の日付型の「検索する値」も指定できます。ただし、1番目と2番目の「検索す
る値」は同じ形式で指定する必要があります。形式が異なっている場合は、「検索する値」が指定されていないものとみなさ
れ、検索条件は有効になりません。
例）
有効となる指定：
「1999」年「1」月「1」日から「2000」年「12」月「31」日までの日付を指定
無効となる指定：
「1999」年「1」月「1」日から「2000」年までの日付を指定
比較条件
指定条件が日付の場合、日付の指定形式が表示されます。
－ 「文字型の場合」
指定できる比較条件は「と等しい」だけです。
－ 「数値型の場合」
- 比較条件を以下から選択します。
「と等しい」
「と等しくない」
「より大きい」
「より小さい」
「以上」
「以下」
- 「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニューで「かつ」、「または」を指定した場合、2番目の数値型の「比較条件」
も指定できます。
－ 「日付型の場合」
- 比較条件を以下から選択します。
「と等しい」
- 286 -
「から」
「まで」
- 「比較条件」で「から」を指定した場合、2番目の日付型の「比較条件」も指定できます。
「検索する対象範囲」項目直下のプルダウンメニュー
項目間の条件を以下から選択します。数値型か、日付型を指定した場合、選択できます。
－ 「空白」
2つ目の条件を指定しない場合、「空白」を選択します。
－ 「または」
2つの条件をORで結び付ける場合、選択します。日付型では表示されません。
－ 「かつ」
2つの条件をANDで結び付ける場合、選択します。
追加/削除
【追加】
複数の条件で検索する場合、検索条件を追加します。
【削除】
不要な検索条件を削除します。
検索方法
【検索の設定】ダイアログボックスで設定されている検索方法の内容が表示されます。
「基準の行を指定して検索する」を選択した場合、表示される基準の行を指定する項目
基準の行
検索の対象とする基準の行を指定します。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」は、その他の検索と同様です。
基準の行から
基準の行から「何行下」または「何行上」を検索の対象とするかを指定します。
- 287 -
基準の行からの行数を指定します。基準の行から何行下または何行上を検索の対象とするかを指定します。基準の行からの検索条
件を、以下から指定します。
・ 行下の
・ 行上の
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」、「追加/削除」は、その他の検索と同様です。
「範囲を指定して検索する」を選択した場合、表示される範囲を指定する項目
検索の対象となる範囲を以下の条件で確定します
検索の対象となる範囲を確定するために、検索する範囲の開始行と終了行の条件を指定します。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」は、その他の検索と同様です。
行から
範囲の開始行を指定します。
行まで
範囲の終了行を指定します。
確定した範囲内を以下の条件で検索します
確定した検索範囲を検索するための、検索条件を指定します。検索条件は、2つまで指定できます。
「検索する対象範囲」、「検索する値」、「比較条件」、「追加/削除」は、その他の検索と同様です。
14.29 検索結果の行の一覧
検索条件に一致したデータを含む行を一覧で表示します。ID印刷を指定した帳票は印刷できません。
注意
オペレーティングシステムの種類によってはマウスのホイール機能によるスクロールが正しく動作しない場合があります。その場合はス
クロールバーを使用してスクロールしてください。
- 288 -
【ジャンプ】
検索条件に一致したデータのあるページへジャンプします。
【データ変換】
【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。表示している検索結果をCSV形式またはText形式へ変換します。
表示中のオーバレイに設定されている帳票項目だけを対象とします。
【検索結果の印刷】
【印刷】ダイアログボックスが表示されます。これはオペレーティングシステムの標準画面です。詳細は、オペレーティングシステム、
およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
【印刷の設定】
【印刷の設定】ダイアログボックスが表示されます。印刷するフォントや用紙などを設定します。
14.30 検索結果の表形式の一覧
検索結果に一致したデータを含む行を、表示されているオーバレイに設定されている帳票項目に従って、帳票項目とともに表示しま
す。
検索結果の表形式の一覧は、表示中のオーバレイに帳票項目が設定されている場合だけ選択できます。
ID印刷を指定した帳票は印刷できません。
注意
Webクライアントでも、同様の画面を扱います。ただし、ショートカットキーはありません。
- 289 -
【ジャンプ】
検索条件に一致したデータのあるページへジャンプします。
【データ変換】
【データ変換】ダイアログボックスが表示されます。表示している検索結果をCSV形式またはText形式へ変換します。
表示中のオーバレイに設定されている帳票項目だけを対象とします。
【検索結果の印刷】
【印刷】ダイアログボックスが表示されます。これはオペレーティングシステムの標準画面です。詳細は、オペレーティングシステム、
およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
【印刷の設定】
【印刷の設定】ダイアログボックスが表示されます。印刷するフォントや用紙などを設定します。
帳票項目名
検索結果を表示したい帳票項目名を選択します。
初期値は、検索時に対象とする範囲に指定した帳票項目名です。
表示形式
検索結果の表示形式を以下から指定します。
また、設定によって表示されない項目もあります。
初期値は「行」です。
－ 「行」
検索条件に一致した行が表示されます。上下の行も表示するには、「…行上から …行下まで」の形式で、0～999の範囲で指
定します。
－ 「段組」
検索条件に一致した行とその行が含まれる段組のデータが表示されます。
－ 「段組を1レコード」
検索条件に一致した行とその行が含まれる段組のデータを、帳票項目のプロパティで指定した段組の並びで、1レコードに表
示されます。
－ 「基準の行の上下」
検索条件に一致した基準の行とその上下の行が表示されます。上下の行は、「…行上から …行下まで」の形式で指定します。
- 290 -
－ 「検索した範囲」
範囲を指定して検索した範囲を表示したい場合、指定します。
【更新】
表示形式を変更したときに、一覧を再表示します。
14.31 検索条件の保存
検索条件を保存します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、検索条件を保存します。
【キャンセル】
保存処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
検索条件の名前
保存する検索条件の名前を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。検索条件は、最大9999個まで作成できます。
14.32 検索条件の読み込み
あらかじめ保存されている検索条件を読み込みます。
ボタン
【読み込み】
保存されている検索条件を、【検索】ダイアログボックスに反映します。
- 291 -
【削除】
保存されている検索条件を削除します。
【閉じる】
ダイアログボックスを閉じます。
検索条件の名前の一覧
保存されている検索条件の名前が、一覧で表示されます。
14.33 検索の設定
検索の方法を設定します。
【ボタン】
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、検索の設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.33.1 【方法】タブ
検索する方向/範囲
検索する方向と範囲を指定します。
以下の場合は、指定した範囲内の先頭ページから最後のページへ向かって検索されます。
- 292 -
・ 【検索】ダイアログボックスの検索結果の表示方法で、「行の一覧で」または「表形式の一覧で」を指定した場合
・ 検索で絞り込む場合
・ 【検索】ダイアログボックスの検索結果の表示方法で、「ページごとに」または「項目ごとに」を指定した場合、最初の検索結果が表
示されたあとで、以下の操作を行うと、この項目での指定は無効になります。
・ 【検索】メニューの【上方向に検索】または【下方向に検索】をクリック
・ 標準ツールバーの【上方向に検索】または【下方向に検索】をクリック
現在のページから下方向
現在表示中のページから最後のページに向かって検索する場合に、選択します。初期設定はこの項目です。
現在のページから上方向
現在表示中のページから先頭のページに向かって検索する場合に、選択します。
先頭のページから下方向
先頭のページから最後のページに向かって検索する場合に、選択します。
最後のページから上方向
最後のページから先頭のページに向かって検索する場合に、選択します。
指定ページ
最初に指定したページから次に指定したページに向かって、指定したページの範囲を検索する場合に、選択します。選択した場
合、必ず何ページから何ページまでを検索の対象とするかを指定します。
検索する行
すべての行を検索する
検索する対象範囲のすべての行を検索する場合に、チェックします。
初期設定はこの項目です。
行をスキップして検索する
検索対象となった範囲の最初の行を検索したあと、指定した行数分をとばして検索する場合に、選択します。選択した場合、必ず
行数を1～999行の範囲(1行単位)で指定します。
注意
【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」に以下を指定した場合、「行をスキップして検索する」の指定は無効になり、「す
べての行を検索する」が有効になります。
－ 「この帳票で」
－ 「すべての抜き出し検索範囲で」
行を指定して検索する
段組帳票の指定した行だけを検索する場合に、選択します。選択した場合、必ず何段組の何行目かを1～999行の範囲(1行単位)
で指定します。
注意
－ ここで指定する値は「帳票項目のプロパティ」で設定した「段組の行数」とは関係ありません。
－ 【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」に以下を指定した場合、「行を指定して検索する」の指定は無効になり、「す
べての行を検索する」が有効になります。
- 「この帳票で」
- 293 -
- 「すべての抜き出し検索範囲で」
基準の行を指定して検索する
段組帳票の指定した行だけを検索する場合に、選択します。
指定した行組内の複数行を検索対象に指定できます。
基準行の設定は、【検索】ダイアログボックスで指定します。
指定した条件は「かつ(AND)」で結ばれます。
注意
【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」に以下を指定した場合、「基準の行を指定して検索する」の指定は無効になり、
「すべての行を検索する」が有効になります。
－ 「この帳票で」
－ 「すべての抜き出し検索範囲で」
範囲を指定して検索する
段組帳票の指定した範囲内を検索する場合に、選択します。
検索範囲を開始行と終了行の条件で指定することができます。
検索範囲の設定は、【検索】ダイアログボックスで指定します。指定した条件は「かつ(AND)」で結ばれます。
行組の行数が不定数な段組帳票を検索するには、「範囲を指定して検索する」を選択すると便利です。
注意
【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」に以下を指定した場合、「範囲を指定して検索する」の指定は無効になり、「すべ
ての行を検索する」が有効になります。
－ 「この帳票で」
－ 「抜き出し検索範囲で」
－ 「すべての抜き出し検索範囲で」
項目間の条件
かつ
複数の条件を指定し、各項目を「かつ(AND)」で結ぶ場合に、選択します。初期設定はこの項目です。
または
複数の条件を指定し、各項目を「または(OR)」で結ぶ場合に、選択します。
「項目間の条件」の対象範囲
同一行
複数の条件を指定し、各項目で検索条件に一致したデータのうち、同じ行にあるものを検索する場合に、選択します。
初期設定はこの項目です。
同一ページ
複数の条件を指定し、各項目で検索条件に一致したデータのうち、同じページにあるものを検索する場合に、選択します。
同一段組
複数の条件を指定したとき、段組単位で条件に一致する項目を検索する場合に、選択します。
- 294 -
「段組」とは、帳票項目のプロパティで設定した「段組」です。
「同一段組」を選択した場合、検索ダイアログボックスで指定する「検索する対象範囲」は、帳票項目の列のプロパティで指定した
範囲名でなければなりません。それ以外を指定した場合は「同一行」で検索されます。
「同一段組」を選択した場合、「検索する行」に「行をスキップして検索する」、「行を指定して検索する」を指定しても有効になりませ
ん。帳票項目のプロパティで設定した「段組」に対して検索されます。
14.33.2 【オプション】タブ
文字列が一致する条件
文字列が一致する条件を以下の中から選択します。初期値は「部分的に一致する」です。
・ 「部分的に一致する」
「検索する値」で指定した文字列を含む項目を検索する場合に、選択します。
・ 「完全に一致する」
「検索する値」で指定した文字列と完全に同じ文字列である項目を検索する場合に、選択します。
・ 「前方から一致する」
「検索する値」で指定した文字列から始まる文字列の項目を検索する場合に、選択します。
次の記号をマイナス記号とみなす
特別にマイナス記号としてみなす記号を以下の中から選択します。初期値は「なし」です。
・ 「なし」
特別にマイナス記号としてみなす記号がない場合に、選択します。
・ 「後ろのマイナス記号」
数字の後ろにあるマイナス記号（-）をマイナス記号とみなして検索する場合に、選択します。
- 295 -
・ 「前の▲記号」
数字の前にある▲をマイナス記号とみなして検索する場合に、選択します。
・ 「前の△記号」
数字の前にある△をマイナス記号とみなして検索する場合に、選択します。
小数点
点を小数点とみなす
検索時に「.」を小数点とみなして検索する場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
「.」が複数ある場合には、最初の「.」だけを小数点とみなします。
14.34 指定のページへジャンプ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、移動先のページを表示します。
【キャンセル】
ジャンプ処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
ページ
表示するページ番号を指定します。
初期値は、現在表示しているページ番号です。
14.35 受信者<Windows版>
FAXの送信を行うときの、送信相手(受信者)の情報を指定します。
- 296 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、受信者の情報を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
受信者情報
名前
送信相手の名前を、全角31文字(半角63文字)以内で指定します。
半角文字のカンマ(,)は使用できません。
所属
送信相手の所属部署などを、全角63文字(半角127文字)以内で指定します。半角文字のカンマ(,)は使用できません。
住所
送信相手の住所を、全角63文字(半角127文字)以内で指定します。
半角文字のカンマ(,)は使用できません。
電話番号
送信相手の電話番号を、半角19文字以内で指定します。次の文字が使用できます。
0～9、(、)、-
FAX番号
送信相手のFAX番号を、半角19文字以内で指定します。次の文字が使用できます。
0～9、(、)、-
FAX番号は半角32文字以内、サブアドレスは半角文字31文字以内で指定します。
FAX番号とサブアドレスは、@で区切ります。FAX番号、@、サブアドレスの合計が、半角63文字以内で指定してください。次の文
字が使用できます。
0～9、(、)、-、#、*、@
- 297 -
14.36 情報の設定
帳票を複写するときに、ページ範囲、帳票情報、オーバレイの設定をします。「帳票情報」と「オーバレイ」には、【オプション】ダイアログ
ボックス(リストナビ)で設定した内容が表示されています。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、複写処理を行います。
【キャンセル】
複写処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
ページ範囲
すべてのページ
すべてのページを複写する場合に、選択します。
初期設定はこの項目です。
指定のページ
ページを指定して複写する場合に、選択します。選択した場合は、必ず複写する開始ページと終了ページを指定します。
帳票情報
リスト管理サーバからマイ コンピュータのフォルダへ帳票を複写する場合だけ、設定できます。
マイ コンピュータのフォルダ間で帳票を複写する場合、複写元の帳票の帳票情報がそのまま引き継がれます。
暗証番号
暗証番号を半角英数字8文字以内で指定します。
登録有効期間
複写する日を基準として、帳票の有効期間を1～9999の範囲で指定します。初期値は「1」日間です。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
登録有効期限が過ぎたとき、リストクリーナの削除対象とする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
- 298 -
オーバレイ
オーバレイも複写する
印刷データとともに、オーバレイも複写する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
－ マイ コンピュータの保管フォルダ間で複写する場合
オーバレイは、印刷データと同じ場所に複写されます。
－ リスト管理サーバの保管フォルダからマイ コンピュータの保管フォルダに複写する場合
オーバレイは、【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【ローカル】タブで設定されている格納場所に複写されます。
注意
－ マイ コンピュータに同世代のオーバレイが存在しない場合、複写する時にチェックしてください。
－ 一般アプリ帳票を、リスト管理サーバからマイ コンピュータに複写する場合、チェックしてください。
14.37 新暗証番号の確認
暗証番号を確認、解除します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、新暗証番号を確認・解除します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
新暗証番号
指定した新暗証番号を確認するために、再度、同じ暗証番号を入力します。
暗証番号を解除するときは何も入力しないでください。
セキュリティ上の理由から、指定した暗証番号は“*”で表示されます。
14.38 スタンプの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
- 299 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、スタンプの条件設定を行います。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
14.39 スタンプのプロパティ
スタンプのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 300 -
14.39.1 【スタイル】タブ
サンプル
設定されている色および形状に従って、スタンプの外見が表示されます。
デザイン
形状
スタンプの形状を以下から選択します。
初期設定は、スタンプの形状によって異なります。
－ 丸
－ 四角
－ 日付入り
色
【>>】ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色の設定】ダイアログボックスが表示されます。スタンプの色を設定しま
す。
日付
日付入りスタンプの場合、以下のどちらかを指定します。
- 301 -
－ 「今日の日付を設定する」
スタンプを押した日の日付を入れる場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
－ 「...年...月...日」
任意の日付を指定する場合に、指定します。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。スタンプのフォントの色、サイズなど指定します。
オプション
テキスト1
丸、四角のスタンプ、および日付入りスタンプの上部に設定する文字列を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。
文字列が設定されている場合は、その文字列が表示されます。
テキスト2
日付入りスタンプの下部に設定する文字列を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。
文字列が設定されている場合は、その文字列が表示されます。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。スタンプのフォントの色、サイズなどを指定します。
サイズ
幅
スタンプの幅を、1～帳票の幅(ミリ単位)で指定します。
初期値は、スタンプの形状によって異なります。
高さ
スタンプの高さを、1～帳票の高さ(ミリ単位)で指定します。
初期値は、スタンプの形状によって異なります。
枠の太さ
枠の太さを1/10ミリ単位で指定します。
範囲は0.1ミリ～スタンプの最短直径×0.5ミリです。
初期値は、スタンプの形状によって異なります。
- 302 -
14.39.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、他
の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
14.40 スライドショー
スライドショーで表示したいページ、切り替え方法を設定します。
- 303 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、スライドショーの画面を表示します。
【キャンセル】
スライドショーを実行せずにダイアログボックスを閉じます。
ページ指定
開始
スライドショーを開始するページを、1～表示している帳票の総ページの範囲で指定します。初期値は「1」ページです。
終了
スライドショーを終了するページを、1～表示している帳票の総ページの範囲で指定します。初期値は表示している帳票の最大ペー
ジ番号が設定されます。
リピートして表示する
スライドショーで最終ページを表示したあと、最初のページに戻って繰り返し表示したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
ページ全体を表示する
自動的に画面の大きさにあわせて、ページ全体を表示する場合にチェックします。画面を分割して表示している場合は、この項目
は指定できません。初期設定はチェックありです。
ページの切り替え
クリック時
クリックしたときにページを切り替える場合に選択します。
初期設定はこの項目です。
自動
ページを自動的に切り替える場合に選択します。選択した場合は、必ず以下の項目を設定します。
間隔
切り替える間隔を1～360秒の範囲で指定します。
初期値は「5」秒です。
- 304 -
14.41 (装置フォルダのグループ名)のプロパティ
現在ファイリング中の装置フォルダにあるグループのプロパティを参照します。
14.41.1 【グループの情報】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
グループ名(画像)
グループ名が表示されます。
依頼者名
ファイリングの依頼をしたユーザIDが表示されます。リスト管理サーバに接続した状態でファイリングの依頼をしたときだけ、表示さ
れます。
管理番号
リスト管理サーバの装置フォルダのときは、リスト管理サーバでの識別子が表示されます。マイ コンピュータの装置フォルダのとき
は、List Worksクライアントでの識別子が表示されます。
ID
リストファイリングサーバでの識別子が表示されます。
状態
ファイリングの状態が表示されます。
サイズ
ファイリングする帳票全体のファイルサイズが表示されます。
ファイリング日時
ファイリングの依頼をした日付と時刻が表示されます。
- 305 -
14.42 装置フォルダの作成
装置フォルダを作成します。
14.42.1 【装置の情報】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、装置フォルダを作成します。
【キャンセル】
フォルダの作成を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
装置名
ファイリングする装置名を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。なお、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
パス名
MOやハードディスクなどの標準ファイルシステムのパス名を、以下の物理パスの形式で指定します。Solaris/Linuxシステムへのファ
イリングはできません。
ドライブ名：￥フォルダ名\……￥フォルダ名
なお、以下の半角文字は使用できません。
/
,
;
*
?
"
<
>
|
【参照】
フォルダの一覧を参照して、装置のパス名を指定します。
- 306 -
14.43 (装置フォルダ名)のプロパティ(マイ コンピュータ)
マイ コンピュータ上の装置フォルダのプロパティを参照します。
14.43.1 【装置の情報】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
装置名
ファイリングする装置の名前が表示されます。
パス名
ファイリング先のパス名が、以下の物理パスの形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
14.44 (装置フォルダ名)のプロパティ(リスト管理サーバ)
リスト管理サーバの装置フォルダのプロパティを参照します。
- 307 -
14.44.1 【装置の情報】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
装置名
ファイリングする装置の名前が表示されます。
ファイルシステム
装置として使用するものが表示されます。「標準ファイルシステム」または「CD-R」のどちらか表示されます。
パス名
「標準ファイルシステム」を使用する場合のパス名が、以下の物理パスの形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
接続情報
ホスト名
ファイリング用パソコンのコンピュータ名が表示されます。
14.45 段組内の有効な行の定義
段組の行数を指定します。
- 308 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、段組の行数を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
…行目から…行目まで
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスの「段組の行数」で指定した、1組として扱う行のうち、何行目から何行目までをデータ変換
の対象とするかを指定します。
初期値は「0」行目から「0」行目までです。
14.46 チェックマークの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、チェックマークの条件設定を行います。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 309 -
色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
14.47 チェックマークのプロパティ
チェックマークのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.47.1 【スタイル】タブ
サンプル
設定されている色に従って、チェックマークの外見が表示されます。
- 310 -
オプション
色
【>>】ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色の設定】ダイアログボックスが表示されます。
チェックマークの背景色を指定します。
サイズ(ミリ単位)
幅
チェックマークの幅を、1～帳票の幅(ミリ単位)の範囲で指定します。
初期値は「6」ミリです。
高さ
チェックマークの高さを、1～帳票の高さ(ミリ単位)の範囲で指定します。初期値は「3」ミリです。
14.47.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
- 311 -
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、他
の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
14.48 帳票項目のプロパティ
帳票項目の属性を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.48.1 【共通】タブ
名前
項目名
帳票項目の名前を、全角16文字(半角32文字)以内で指定します。すでに設定されている場合には、設定されている項目名が表示
されます。
段組の行数
行
帳票項目として選択した範囲のデータのうち、1組としてデータ変換する行数を1～99の範囲で指定します。初期値は「1」行です。
- 312 -
【段組内の有効な行の定義】
1組として指定した各行のうち、何行目から何行目までを処理対象とするかを指定します。
対象のページ
注意
この機能は、一般アプリ帳票を対象としています。
先頭/中間/最後のページごと異なる範囲を指定する
ページごとフォーマットが異なり、先頭/中間/最後のページで異なる範囲を指定したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
詳細は、“7.3.1 先頭/中間/最後のページごとに異なる範囲の帳票項目を設定する”を参照してください。
14.48.2 【変換】タブ
段落の並び
行を横に並べる
段組の各行を横に並べて1行(レコード)に変換する場合に、選択します。初期設定はこの項目です。
列を横に並べる
段組の各列を横に並べて1行(レコード)に変換する場合に、選択します。
レコードの形式
データ変換するとき、1レコードに変換する形式を指定します。初期値は「一行」です。
・ 「一行」
各行をそれぞれ1行(レコード)に出力します。
- 313 -
・ 「段組」
「段組の行数」で指定した1組のデータを、1行(レコード)に出力します。
・ 「すべての行」
すべての行を、1行(レコード)に出力します。
オプション
空レコードをデータ変換する
データ変換の対象となる行が空行でも、その空行を1行(レコード)として出力したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
各レコードの先頭に変換する
このレコードを、他の帳票項目で出力する各レコードの先頭に出力したい場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
チェックすると、「レコードの形式」は、「すべての行」を1行(レコード)に変換する指定になります。
14.49 帳票情報の変更(印刷フォルダ)<Windows版>
印刷フォルダにある帳票の印刷する優先順位を変更します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票情報を変更します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
帳票名
帳票名が表示されます。
優先順位
印刷する優先順位を1～50の範囲で指定します。
初期値は帳票によって異なります。
数値が大きいほど、優先度は高くなります。
- 314 -
14.50 帳票情報の変更(保管フォルダ)
保管フォルダにある帳票の帳票名や登録有効期限などの情報を変更します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票情報を変更します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
帳票名
帳票名を指定します。帳票の種別で限界値に差があります。
－ 富士通ホスト帳票
全角20文字(半角40文字)以内で指定できます。
－ オープン帳票
全角32文字(半角64文字)以内で指定できます。
以下の全角文字は使用できません。
－ Windows版の場合(Oracleデータベースでキャラクタ・セットに「JA16SJIS」を使用している場合のみ)
～
－ Solaris版の場合
～
－
∥
￠
￡
￢
＼
￤
―
￣
コメント
コメントを指定します。帳票の種別で限界値に差があります。
－ 富士通ホスト帳票
全角20文字(半角40文字)以内で指定できます。
－ オープン帳票
全角32文字(半角64文字)以内で指定できます。
以下の全角文字は使用できません。
- 315 -
－ Windows版の場合(Oracleデータベースでキャラクタ・セットに「JA16SJIS」を使用している場合のみ)
～
－ Solaris版の場合
～
－
∥
￠
￡
￢
＼
￤
―
￣
登録有効期限
帳票の登録有効期限を、本日～4095/12/31の範囲で指定します。
初期値は帳票によって異なります。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
登録有効期限が過ぎたとき、リストクリーナの削除対象とする場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
14.51 帳票の削除の確認画面(Webクライアント)
選択した帳票を削除するときに確認します。
【はい】
選択された帳票を削除します。
【すべてを削除】
選択されたすべての帳票を削除します。
【いいえ】
選択された帳票の削除を中止します。
【キャンセル】
選択されたすべての帳票の削除を中止します。
- 316 -
14.52 (帳票名)のプロパティ(印刷フォルダ)<Solaris版>
印刷フォルダ内の帳票のプロパティを参照します。
14.52.1 【帳票の情報】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
帳票名(画像)
帳票名が表示されます。
依頼者名
帳票の印刷依頼した利用者のユーザIDが表示されます。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
状態
印刷の状態が表示されます。
…ページから…ページまで…部を印刷
印刷するページ範囲と部数が表示されます。
全ページ
帳票全体のページ数が表示されます。
サイズ
帳票ファイルのサイズが表示されます。
登録日時
帳票を登録した日付と時刻が表示されます。
- 317 -
14.53 (帳票名)のプロパティ(印刷フォルダ)<Windows版>
印刷フォルダにある帳票のプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.53.1 【帳票の情報】タブ
帳票名(画像)
帳票名が表示されます。
依頼者名
帳票を印刷依頼した利用者のユーザIDが表示されます。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
優先順位
印刷する優先順位が表示されます。
数値が大きいほど、優先度は高くなります。
状態
印刷の状態が表示されます。
...ページから...ページまで...部を印刷
印刷するページ範囲と印刷部数が表示されます。
全ページ
帳票の全ページ数が表示されます。
サイズ
帳票のファイルサイズが表示されます。
- 318 -
14.53.2 【詳細】タブ
印刷日時
帳票を印刷した日付と時刻が表示されます。
登録日時
帳票を登録した日付と時刻が表示されます。
保存期限
帳票を印刷フォルダに保存する期限(日付と時刻)が表示されます。
...部目の...ページで中断
印刷が中断されている場合、中断された箇所が表示されます。
14.54 (帳票名)のプロパティ(保管フォルダ)
保管フォルダ内の帳票の管理情報を参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
- 319 -
14.54.1 【帳票の情報】タブ
帳票名(画像)
帳票名が表示されます。
コメント
帳票に対するコメントが表示されます。
作成者名
帳票の作成者名が表示されます。
ページ数
帳票のページ数が表示されます。
アクセス回数
帳票をList Worksクライアントから表示、および印刷した回数が表示されます。
ファイル名
帳票のファイル名が表示されます。
- 320 -
14.54.2 【詳細】タブ
作成日時
帳票が作成された日付と時刻が表示されます。
登録日時
帳票がリスト管理サーバに登録された日付と時刻が表示されます。
最終参照日時
最後にアクセスした日付と時刻が表示されます。
登録有効期限
帳票の登録有効期限が表示されます。
「削除対象」が「する」の設定の場合、期限を過ぎた帳票はリストクリーナの削除対象となります。
削除対象
登録有効期限が過ぎたときに、リストクリーナの削除対象とするかどうかが、「する」または「しない」で表示されます。
記入
帳票に記入情報が記入されているかどうかが、「有」または「無」で表示されます。
抜き出し検索
抜き出し検索ができるかどうかが、「可」または「不可」で表示されます。
ファイリング
ファイリングされているかどうかが、「済」または「未」で表示されます。
リモート印刷依頼
帳票がリモート印刷されたかどうかが、「済」または「未」で表示されます。
マイ コンピュータの帳票の場合には、「－」が表示されます。
- 321 -
14.54.3 【備考】タブ
以下の帳票の場合、表示されます。
・ NetCOBOL/MeFt帳票およびList Creator帳票
・ 一般アプリ帳票
備考1
帳票に設定されている備考1が表示されます。
備考2
帳票に設定されている備考2が表示されます。
備考3
帳票に設定されている備考3が表示されます。
備考4
帳票に設定されている備考4が表示されます。
14.55 帳票のPDF保存の確認画面(Webクライアント)
選択した帳票をPDF形式に変換して保存するときに、帳票名とページ数を確認します。
- 322 -
【はい】
選択された帳票をPDF形式に変換してローカルへ保存します。
【いいえ】
選択された帳票をPDF形式に変換して保存することを中止します。複数選択していた場合には、次の帳票に対してPDF保存をす
るかどうか確認します。他に対象帳票が無い場合には、一覧画面に戻ります。
【キャンセル】
選択されたすべての帳票をPDF形式に変換して保存することを中止します。
14.56 帳票を検索
選択した保管フォルダや帳票の中から検索します。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されま
す。
メニュー
【ファイル】－【開く】
検索結果の一覧から選択した帳票を表示します。
【ファイル】－【ローカル印刷】
検索結果の一覧から選択した帳票を、List Worksクライアントに接続してあるプリンタ、プリンタサーバに接続してある共有プリンタ
などに印刷(ローカル印刷)します。
【ファイル】－【リモート印刷】
検索結果の一覧から選択した帳票を、リスト管理サーバに印刷フォルダとして設定しているプリンタに印刷(リモート印刷)します。
【ファイル】－【プロパティ】
検索結果の一覧から選択した帳票のプロパティを表示します。
【表示】－【表示項目の設定】
検索結果の一覧に表示する項目を設定します。
- 323 -
【ツール】－【データ変換】
検索結果の一覧から選択した印刷データを、CSV形式(カンマ区切り)やText形式(タブ区切り)に変換して、ファイルに出力します。
検索対象
検索するフォルダ、または選択した帳票
検索対象のフォルダ名または、「選択した帳票」と表示されます。
結果を検索対象とする
検索結果の一覧から、さらに条件を設定して絞り込む場合に、チェックします。なお、検索結果の一覧画面で帳票を選択しても選
択した帳票の検索はできません。
ボタン
【検索開始】
検索を開始します。
【キャンセル】
検索処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
検索処理を中断します。
検索条件
14.56.1 【管理情報】タブ
帳票名
帳票名で検索する場合、帳票名を入力、または選択します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。最近検索した帳票名は、【▼】ボタンをクリックして一覧から選択します。
検索は部分一致となります。
コメント
帳票のコメントで検索する場合、コメントとして指定されている文字列を入力または選択します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。最近検索したコメントは、【▼】ボタンをクリックして一覧から選択します。
検索は部分一致となります。
- 324 -
作成者名
帳票の作成者名で検索する場合、作成者名を入力または選択します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。最近検索した作成者名は、【▼】ボタンをクリックして一覧から選択します。
検索は部分一致となります。
アクセスしていない帳票
アクセスしていない帳票を検索する場合に、チェックします。
アクセスしている帳票を検索する場合に、チェックをはずします。
帳票へのアクセスを検索の条件としない場合は、チェックボックスをクリックして淡色表示にします。
チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。初期設定は淡色表示です。
14.56.2 【日付】タブ
作成日付
帳票の作成日付で検索する場合、作成日付の範囲を半角文字で「yyyy/mm/dd」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
登録日付
帳票の登録日付で検索する場合、登録日付の範囲を半角文字で「yyyy/mm/dd」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
- 325 -
14.56.3 【印刷データ内の文字】タブ
検索する文字列
印刷データの文字列を検索する場合、入力、または選択します。
文字列は、半角文字でも全角文字でも40文字以内で指定します。最近検索した文字列を指定するときは、【▼】ボタンをクリックし
て一覧から選択します。
文字列が一致する条件
文字列が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む項目を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ項目を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と項目の最初の部分が同じ項目を検索します。
検索する対象
検索する対象を以下から選択します。
初期値は「印刷データ全体」です。
抜き出し検索範囲の詳細は、“抜き出し検索範囲を設定する”を参照してください。
－ 印刷データ全体
－ 抜き出し検索範囲
14.57 帳票を検索画面(Webクライアント)
選択した保管フォルダや帳票の中から検索します。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されま
す。
- 326 -
ボタン
【OK】
検索を開始します。
【キャンセル】
一覧画面に戻ります。
【リセット】
初期設定に戻します。
帳票を検索
検索するフォルダ、または選択した帳票
検索対象のフォルダ名または、「選択した帳票」と表示されます。
結果を検索対象とする
検索結果の一覧から【帳票を検索】ボタンをクリックした時に表示されます。検索結果の一覧から、さらに条件を設定して絞り込む
場合に、チェックします。なお検索結果の一覧画面では、帳票を選択しても選択した帳票の検索はできません。
管理情報
帳票の情報
帳票名
帳票名で検索する場合、帳票名を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
- 327 -
帳票名が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む帳票名を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ帳票名を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と帳票名の最初の部分が同じ帳票名を検索します。
コメント
帳票のコメントで検索する場合、コメントとして指定されている文字列を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
コメントが一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含むコメントを検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じコメントを検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列とコメントの最初の部分が同じコメントを検索します。
作成者名
帳票の作成者名で検索する場合、作成者名を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
作成者名が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む作成者名を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ作成者名を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と作成者名の最初の部分が同じ作成者名を検索します。
帳票の詳細情報
作成日時
帳票の作成日付で検索する場合、作成日付の範囲を半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定しま
す。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
- 328 -
印刷状態
運用形態によって、印刷状態が表示されます。運用管理者に確認してください。
帳票の印刷状態で検索する場合、条件を以下から選択します。
－ 「すべて」
ローカル印刷済みの帳票、ローカル印刷していない帳票のすべてを検索します。
－ 「印刷してある帳票」
ローカル印刷済みの帳票を検索します。
－ 「印刷していない帳票」
ローカル印刷していない帳票を検索します。
なお、「印刷してある帳票」および「印刷していない帳票」の印刷とは、ローカル印刷のことを示します。
帳票の備考情報
備考1
備考1で検索する場合、備考1を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考1が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む備考1を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ備考1を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と作成者名の最初の部分が同じ備考1を検索します。
備考2
備考2で検索する場合、備考2を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考2が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む備考2を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ備考2を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と作成者名の最初の部分が同じ備考2を検索します。
備考3
備考3で検索する場合、備考3を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考3が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
- 329 -
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む備考3を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ備考3を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と備考3の最初の部分が同じ備考3を検索します。
備考4
備考4で検索する場合、備考4を入力します。
全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考4が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む備考4を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ備考4を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と作成者名の最初の部分が同じ備考4を検索します。
印刷データ内の文字
検索する対象範囲
検索する対象を以下から選択します。
初期値は「抜き出し検索範囲」です。
抜き出し検索範囲の詳細は、“抜き出し検索範囲を設定する”を参照してください。
－ 抜き出し検索範囲
－ 印刷データ全体
検索する文字列
印刷データの文字列を検索する場合、入力、または選択します。
文字列は、半角文字でも全角文字でも40文字以内で指定します。
文字列が一致する条件
文字列が一致する条件を以下から選択します。
初期値は「部分的に一致する」です。
－ 「部分的に一致する」
指定した文字列を含む項目を検索します。
－ 「完全に一致する」
指定した文字列と全く同じ項目を検索します。
－ 「前方から一致する」
指定した文字列と項目の最初の部分が同じ項目を検索します。
- 330 -
14.58 帳票を連結
複数の帳票を連結して、別帳票として保存します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票連結の設定をします。
【キャンセル】
連結処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
メニュー
【ファイル】－【プロパティ】
連結する帳票の一覧から選択した帳票のプロパティを表示します。【(帳票名)のプロパティ】ダイアログボックス(保管フォルダ)が表
示されます。
【表示】－【表示項目の設定】
連結する帳票の一覧に表示する項目を設定します。【表示項目の設定】ダイアログボックスが表示されます。
保存する帳票の情報
ファイル名
連結した帳票を保存するファイル名を、以下の物理パスの形式で指定します。
連結して保存するファイル名に、記入情報がある既存の帳票ファイルを指定した場合は、既存の帳票ファイルに設定されている記
入情報は無効になります。
ドライブ名：￥フォルダ名\……￥ファイル名
指定する名前に空白も使用できますが、以下の半角文字は使用できません。
- 331 -
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
暗証番号
保存する帳票の暗証番号を、半角英数字8文字以内で入力できます。
登録有効期間
保存する日を基準として、帳票の有効期限を何日間とするかを1～9999の範囲で指定します。初期値は「1」日です。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
有効期限が過ぎたときに、リストクリーナの削除対象にするかどうかを指定します。初期設定はチェックなしです。
帳票と同一のフォルダに、連結する帳票で使用しているオーバレイを複写する
連結する帳票のオーバレイを、帳票と同じフォルダに複写する場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。
一般アプリ帳票を連結して保存するには、必ずチェックします。
【参照】
ファイルの一覧を参照して、保存するファイル名を指定します。
連結する帳票
連結する帳票の一覧
連結する帳票の一覧を表示します。
【上へ】
選択した帳票の連結する順位が、1つ上へ上がります。
【下へ】
選択した帳票の連結する順位が、1つ下へ下がります。
連結して保存した帳票を開く
帳票を連結して保存したあとに、連結した帳票を開く場合に、チェックします。
14.59 ツールバーの変更(リストナビ)
ツールバーをカスタマイズします。
ボタン
【閉じる】
ダイアログボックスを閉じます。
- 332 -
【リセット】
既定の設定に戻して、すべてのボタンを表示します。
【ヘルプ】
ヘルプを表示します。
利用できるツールバーボタン
ツールバーに追加できるボタンの一覧が表示されます。利用したいボタンを選択し、【追加】ボタンをクリックします。
現在のツールバーボタン
ツールバーに表示するボタンが、表示する順序に従って表示されます。1番上にある項目が、ツールバーでは一番左に表示されま
す。
【追加】
ツールバーに表示する対象として追加されます。
【削除】
ツールバーの表示する対象からはずれます。
【上へ】
選択したボタンの表示する順位が、1つ上がります。
【下へ】
選択したボタンの表示する順位が、1つ下がります。
14.60 ツールバーの変更(リストビューア)
ツールバーをカスタマイズします。
ボタン
【閉じる】
ダイアログボックスを閉じます。
【リセット】
既定の設定に戻して、すべてのボタンを表示します。
【ヘルプ】
ヘルプを表示します。
- 333 -
利用できるツールバーボタン
ツールバーに追加できるボタンの一覧が表示されます。利用したいボタンを選択し、【追加】ボタンをクリックします。
現在のツールバーボタン
ツールバーに表示するボタンが、表示する順序に従って表示されます。1番上にある項目が、ツールバーでは一番左に表示されま
す。
【追加】
ツールバーに表示する対象として追加されます。
【削除】
ツールバーの表示する対象からはずれます。
【上へ】
選択したボタンの表示する順位が、1つ上がります。
【下へ】
選択したボタンの表示する順位が、1つ下がります。
14.61 データ変換
帳票や検索結果をCSV形式、Text形式へファイル出力します。
- 334 -
ボタン
【保存】
ダイアログボックスを閉じ、データ変換を開始します。
【キャンセル】
データ変換を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
保存する場所
ファイルを保存するフォルダを指定します。
ファイル名
出力するファイル名を指定します。
ファイルの種類
出力するファイルの形式を、どちらかから選択します。
初期値は「カンマ区切りテキスト(*.csv)」です。
－ 「カンマ区切りテキスト(*.csv)」
－ 「タブ区切りテキスト(*.txt)」
変換オプション
データ変換の対象とするページをどちらかから選択します。初期設定は「指定のページ」です。
・ 「すべてのページ」
すべてのページをデータ変換します。
・ 「指定のページ」
データを変換する開始ページと終了ページを指定します。
次の検索結果を変換する
【検索結果の行の一覧】ダイアログボックスからデータ変換する場合だけ、指定できます。データ変換する項目を、以下から選択し
ます。
－ 「一致行のみ」
－ 「一致行を含む段組」
－ 「一致行を含むページ」
一致した行の上下の行も、同時にデータ変換できます。何行上から何行下までを変換するか指定します。上下の行をデータ変換
する必要がない場合、0を指定します。
項目の範囲名を変換する
帳票項目の設定で、表項目や単一項目の設定時に指定した「項目名」もデータ変換する場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
先頭のページ範囲名のみ
「項目の範囲名を変換する」をチェックした場合だけ、指定できます。
先頭ページの範囲名だけを変換し、2ページ目以降は変換しない場合にチェックします。初期設定はチェックなしです。
拡張漢字を空白に変換する
イメージデータとして表示されている拡張漢字および利用者定義文字を「空白」で置き換える場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
「空白」で置き換えない場合、自動的に「〓」に置き換えられます。なお、文字コードとして表示されているJEF拡張漢字および利用
者定義文字は、文字コードのまま変換されます。
- 335 -
次の記号をマイナスに変換する
マイナスを意味する以下の記号がある場合、データ変換するときにマイナスに置き換えるものを以下から選択します。
初期値は、すべての項目において、「なし」です。
－ 「後ろのマイナス記号」
－ 「前の▲記号」
－ 「前の△記号」
－ 「なし」(置き換えない場合)
「後ろのマイナス記号」とは、半角文字の「-」です。全角文字の「ー」や「－」は「後ろのマイナス記号」として認識されません。
拡張子に関連付けられたアプリケーションを起動する
データを変換後に、アプリケーションを自動的に起動して、出力されたファイルを開く場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
ただし、アプリケーションが自動的に起動されるのは、Windowsでファイルタイプの関連付けを行っている場合だけです。
文字型の範囲にある数値も、Microsoft(R) Excel(R)で文字として扱われるように変換する
ファイルの種類に「カンマ区切りテキスト(*.csv)」を選択した場合だけ、指定できます。Microsoft Excelで、文字型の範囲にある数値
も文字として変換する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
チェックすると、文字型の範囲にあるデータが「=T("")」という形式でくくられてデータ変換されます。たとえば、文字型の範囲にある
数値「0001」は、「=T("0001")」とデータ変換されます。その結果、Microsoft Excelでデータ変換結果を表示した場合に、数値がゼ
ロサプレスされずに表示できます。また、Microsoft Excelで指数表記として扱う「E」が含まれる数値も、文字として変換することがで
きます。
注意
出力したCSVファイルの文字型の範囲にある数値が、Microsoft Excelでゼロサプレスされないように表示したい場合は、チェックし
ます。通常は、「文字型の範囲にある数値も、Microsoft Excelで文字として扱われるように変換する」をチェックする必要はありませ
ん。
14.62 データ変換(検索結果の表形式の一覧)
検索結果をCSV形式、Text形式へファイル出力します。
- 336 -
ボタン
【保存】
ダイアログボックスを閉じ、データ変換を開始します。
【キャンセル】
データ変換処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
保存する場所
ファイルを保存するフォルダを指定します。
ファイル名
出力するファイル名を指定します。
ファイルの種類
出力するファイルの形式を、どちらかから選択します。
初期値は「カンマ区切りテキスト(*.csv)」です。
－ 「カンマ区切りテキスト(*.csv)」
－ 「タブ区切りテキスト(*.txt)」
選択した部分だけ出力する
【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスでデータを選択している場合に、チェックされています。すべてのデータを変換す
る場合に、チェックをはずします。
［ ］行を1レコードに変換する
【検索結果の表形式の一覧】ダイアログボックスの何行を1レコードに変換するかを、1～99の範囲で指定します。
初期値は「1」行です。2以上を指定した場合、各行は横に並べて1レコードに変換されます。
- 337 -
注意
【帳票項目のプロパティ】の「レコードの形式」の指定とは無関係です。
拡張子に関連付けられたアプリケーションを起動する
データを変換後に、アプリケーションを自動的に起動して、出力されたファイルを開く場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
ただし、アプリケーションが自動的に起動されるのは、Windowsでファイルタイプの関連付けを行っている場合だけです。
文字型の範囲にある数値も、Microsoft(R) Excel(R)で文字として扱われるように変換する
ファイルの種類に「カンマ区切りテキスト(*.csv)」を選択した場合だけ、指定できます。Microsoft Excelで、文字型の範囲にある数値
も文字として変換する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
チェックすると、文字型の範囲にあるデータが「=T("")」という形式で括られてデータ変換されます。例えば、文字型の範囲にある数
値「0001」は、「=T("0001")」とデータ変換されます。その結果、Microsoft Excelでデータ変換結果を表示した場合に、数値がゼロ
サプレスされずに表示できます。また、Microsoft Excelで指数表記として扱う「E」が含まれる数値も、文字として変換することができ
ます。
注意
出力したCSVファイルの文字型の範囲にある数値が、Microsoft Excelでゼロサプレスされないように表示したい場合は、チェックし
ます。通常は、「文字型の範囲にある数値も、Microsoft Excelで文字として扱われるように変換する」をチェックする必要はありませ
ん。
14.63 データ変換結果
リストナビからデータ変換した場合に表示されます。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
データ変換した帳票名と結果が表示されます。確認後、【OK】ボタンをクリックします。
- 338 -
14.64 データ変換する項目の設定
データ変換したい帳票項目や変換順序を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、データ変換する項目の設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
各レコードの先頭に変換しない項目
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスで「各レコードの先頭に変換する」と指定されている帳票項目のうち、変換対象の帳票
項目の項目名が表示されます。
各レコードの先頭に変換する項目
【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックスで「各レコードの先頭に変換する」と指定されている帳票項目のうち、変換対象の帳票
項目の項目名が変換する順序に従って表示されます。
変換しない項目
帳票項目が設定されていますが、データ変換の対象として設定されていない帳票項目が表示されます。
変換する項目
データ変換の対象とする帳票項目が表示されます。表示されている順序に従って、ファイルに出力されます。
【追加】
変換対象としない項目から、変換対象とする項目の最後に追加します。
【削除】
変換対象とする項目から、変換対象としない項目へ設定します。表示されている順序に従って、ファイルに出力されます。
【前へ】
選択した項目のファイル出力の順位を、レコード内の前方へ1つ移動します。
【後へ】
選択した項目のファイル出力の順位を、レコード内の後方へ1つ移動します。
- 339 -
【上へ】
選択した項目のファイル出力の順位が、1つ上がります。
【下へ】
選択した項目のファイル出力の順位が、1つ下がります。
14.65 データ変換する文字の挿入
特定の列のデータへ文字を挿入します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、特定の列のデータへ文字を挿入します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
挿入文字
データ変換するときに、帳票項目として設定されているデータに文字や文字列(単位やカンマなど)を挿入したい場合、指定します。
全角16文字(半角32文字)以内で指定できます。
なお、段組帳票で各行に別の文字を挿入したい場合、半角のセミコロン(;)で区切ります。ただし、セミコロンも半角1文字として数に
含まれます。
14.66 名前を付けて保存
表示している帳票を別ファイルとして保存します。
- 340 -
ボタン
【保存】
ダイアログボックスを閉じ、帳票に名前をつけて保存します。
【キャンセル】
名前を付けて保存せずにダイアログボックスを閉じます。
保存する場所
ファイルを保存するフォルダを指定します。
ファイル名
初期値は、List Worksで管理している「帳票のファイル名(xxxxxxxx-xxxxxxxx.spl)」が表示されます。「xxxxxxxx-xxxxxxxx」には、
List Worksが独自に設定した文字列が表示されます。保存するファイル名を指定します。
ファイルの種類
「List Works印刷データ(*.spl)」を選択します。
保存オプション
帳票に抜き出し検索範囲が設定されている場合、「保存オプション」に以下のどちらかの項目を指定すると、設定されている抜き出し
検索範囲が無効になります。
・ 絞り込んだページを保存する
・ 指定したページを保存する
- 341 -
オーバレイも保存する
帳票のデータとともにオーバレイも保存する場合に、チェックします。
設定により初期値は異なります。
－ 【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【保存】タブで、オーバレイを保存する設定をしている場合、あらかじめチェッ
クされています。
－ リスト管理サーバにある一般アプリ帳票を、マイ コンピュータに名前を付けて保存する場合、チェックしてください。
－ リスト管理サーバの保管フォルダの帳票を保存する場合、オーバレイは、【オプション】ダイアログボックス(リストナビ)－【ローカ
ル】タブで設定されている格納場所に保存されます。
－ マイ コンピュータの保管フォルダの帳票を保存する場合、オーバレイは、帳票のデータと同じ場所に保存されます。
絞り込んだページを保存する
絞り込んだページだけ保存する場合に、チェックします。絞り込んだ状態の場合だけ、指定できます。
初期設定は絞り込んだ状態の時に、チェックありになります。
指定したページを保存する
ページを指定して保存する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
保存の開始ページと終了ページを指定します。
絞り込んだ状態から、さらに指定のページに絞り込むこともできます。
帳票情報
あらかじめ、【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【保存】タブで設定している場合、その情報が表示されます。そのため、
以下の項目の初期値は設定された情報になります。
暗証番号
帳票の暗証番号を半角英数字8文字以内で指定します。
登録有効期間
保存する日を基準として、帳票の有効期間を何日間とするかを、1～9999の範囲で指定します。
有効期限を過ぎたら削除対象にする
登録有効期限が過ぎたら、リストクリーナの削除の対象にする場合に、チェックします。
14.67 抜き出し検索範囲のプロパティ
抜き出し検索範囲のプロパティを設定します。
- 342 -
14.67.1 【設定】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、設定内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
名前
抜き出し検索範囲名
抜き出し検索範囲の名前を、全角16文字(半角32文字)以内で指定します。すでに設定されている場合には、設定されている範囲
名が表示されます。
14.68 ハイパーリンクの記入
ハイパーリンクのリンク先やフォントスタイルを設定します。
注意
Webクライアントでは、「リンク先のアドレス/ファイル」に、履歴は表示されません。
- 343 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ハイパーリンクを設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
オプション
リンク先のアドレス/ファイル
リンクするホームページのURLやファイルのアドレスを指定します。あらかじめスタイルの一覧で選択した項目が表示されています。
最近指定したアドレス/ファイルは、【▼】ボタンをクリックし、一覧から選択できます。
【参照】
【リンク先のファイル】ダイアログボックスが表示されます。
ファイルへのパスを指定します。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。フォントの色、サイズなどを指定します。
14.69 ハイパーリンクの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ハイパーリンクの条件設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
文字色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
- 344 -
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックするとオペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
14.70 ハイパーリンクのプロパティ
ハイパーリンクのプロパティを参照します。
注意
Webクライアントでは、「リンク先のアドレス/ファイル」に、履歴は表示されません。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.70.1 【スタイル】タブ
- 345 -
オプション
リンク先のアドレス/ファイル
リンクするホームページのURLやファイルのアドレスを指定します。あらかじめスタイルの一覧で選択した項目が表示されています。
最近指定したアドレス/ファイルは、【▼】ボタンをクリックし、一覧から選択できます。
【参照】
【リンク先のファイル】ダイアログボックスが表示されます。ファイルへのパスを指定します。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。ハイパーリンクのフォントの色、サイズなどを指定します。
14.70.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、他
の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
- 346 -
14.71 倍率を指定して拡大/縮小
帳票の表示倍率を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票の表示倍率を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
倍率
帳票の表示倍率を、10～300%の範囲、1%単位で指定します。
初期値は、現在表示されている倍率です。
14.72 表示項目の設定
帳票一覧に表示する項目を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、表示項目の設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 347 -
表示しない項目
帳票一覧に表示しない帳票情報が表示されます。
表示する項目
帳票一覧に表示する帳票情報が表示されます。表示する順序に従って表示されます。1番上にある項目が、帳票一覧の1番左に
表示されます。
【追加】
「表示しない項目」から選択した項目を「表示する項目」の最後に追加します。
【削除】
「表示する項目」から選択した項目を削除します。
【上へ】
「表示する項目」で選択した項目をひとつ上へ移動します。
【下へ】
「表示する項目」で選択した項目をひとつ下へ移動します。
14.73 表示条件の設定(印刷フォルダ)<Solaris版>
印刷フォルダに表示する帳票を絞り込みます。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。
14.73.1 【条件】タブ
- 348 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票の一覧を絞り込みます。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
帳票の情報
帳票名
帳票名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)までで指定します。
依頼者名
依頼者名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)までで指定します。
帳票の詳細情報
登録日時
帳票の登録日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
帳票の状態
帳票の状態を以下から選択します。
「保留」
「印刷待ち」
「印刷中」
「異常」
「フィルタ通過」
【クリア】
帳票の一覧の絞り込みを解除します。
ListNaviの終了後に、表示条件を保存する
設定した表示条件を保存する場合、チェックします。
14.74 表示条件の設定(印刷フォルダ)<Windows版>
印刷フォルダ内の帳票を絞り込んで表示します。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。
- 349 -
14.74.1 【条件】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票の一覧を絞り込みます。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
帳票の情報
帳票名
帳票名に使用されている文字列を、全角66文字(半角132文字)以内で指定します。
依頼者名
依頼者名に使用されている文字列を、全角12文字(半角24文字)以内で指定します。
帳票の詳細情報
印刷日時
帳票の印刷日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
登録日時
帳票の登録日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
- 350 -
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
保存期限までの日数
保存期限までの日数で絞り込む場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。日数は、0～9999の範囲で指定できます。日数の初期値は「0」日です。
帳票の状態
帳票の状態を、以下から選択します。
・ 「印刷中」
・ 「オフライン」
・ 「印刷完了」 など
【クリア】
帳票の一覧の絞り込みを解除します。
ListNaviの終了時に、表示条件を保存する
設定した表示条件を保存する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
14.75 表示条件の設定(装置フォルダ)
装置フォルダ内に表示する帳票を絞り込みます。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。
- 351 -
14.75.1 【条件】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票の一覧を絞り込みます。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
帳票の情報
グループ名
グループ名に使用されている文字列を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。
依頼者名
依頼者名に使用されている文字列を、全角12文字(半角24文字)以内で指定します。
帳票の詳細情報
ファイリング日時
ファイリング日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
- 352 -
グループの状態
グループの状態を以下から選択します。
・ 「待機中」
・ 「抽出中」
・ 「準備中」
・ 「書き込み中」
・ 「印刷中」
・ 「キャンセル」
・ 「異常」
【クリア】
帳票の一覧の絞り込みを解除します。
ListNaviの終了時に、表示条件を保存する
設定した表示条件を保存する場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
14.76 表示条件の設定(保管フォルダ)
保管フォルダ内に表示する帳票を絞り込みます。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。
- 353 -
14.76.1 【条件】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、帳票の一覧を絞り込みます。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
帳票の情報
帳票名
帳票名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
帳票名に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
コメント
コメントに使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
コメントに指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
作成者名
作成者名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
作成者名に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
- 354 -
帳票の詳細情報
作成日時
作成日時で以下のいずれかの指定で絞り込む場合に、チェックします。チェックしない場合には、作成日時での絞り込みは行いま
せん。
初期設定はチェックなしです。チェックした場合は、必ず「範囲」、「日数」のどちらかを選択します。
範囲
作成日時の範囲指定で絞り込む場合に指定します。
初期設定はこの項目です。
帳票の作成日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
日数
本日から○○日前までの範囲で絞り込む場合に指定します。
0～9999日まで指定可能です。初期値は「0」日前です。
登録日時
登録日時で以下のいずれかの指定で絞り込む場合、チェックします。チェックしない場合には、登録日時での絞り込みは行いませ
ん。
初期設定はチェックなしです。チェックした場合は、必ず「範囲」、「日数」のどちらかを選択します。
範囲
登録日時の範囲指定で絞り込む場合に指定します。
初期設定はこの項目です。
帳票の登録日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
日数
本日から○○日前までの範囲で絞り込む場合に指定します。0～9999日まで指定可能です。初期値は「0」日前です。
記入してある帳票
記入情報がある帳票を絞り込むときにチェックします。記入していない帳票を絞り込むときには、チェックをはずします。
帳票への記入を絞り込みの条件としない場合、チェックボックスをクリックして淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にす
るには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。初期設定は淡色表示です。
アクセスしていない帳票
アクセスしていない帳票を絞り込むときにチェックします。アクセスしている帳票を絞り込むときには、チェックをはずします。
帳票へのアクセスを絞り込みの条件としない場合、チェックボックスをクリックして淡色表示にします。
チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。初期設定は淡色表示です。
- 355 -
ファイリングしていない帳票
ファイリングしていない帳票を絞り込むときにチェックします。ファイリングしている帳票を絞り込むときには、チェックをはずします。
帳票のファイリング状態を絞り込みの条件としない場合、チェックボックスをクリックして淡色表示にします。
チェックボックスを淡色表示にするには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。初期設定は淡色表示です。
登録有効期限までの日数
登録有効期限までの日数を絞り込みの条件とする場合に、チェックします。チェックした場合は、必ず日数を、0～9999日の範囲で
指定します。
初期設定はチェックなしです。
【クリア】
帳票の一覧の絞り込みを解除します。
ListNaviの終了時に、表示条件を保存する
チェックした場合、以下の設定が保存されます。
－ 【条件】タブの設定
－ 「リスト管理サーバへ接続後に画面を表示しない」の設定
初期設定はチェックなしです。
リスト管理サーバへ接続後に画面を表示しない
リスト管理サーバに接続後、保管フォルダを開く際に【表示条件の設定】ダイアログボックスを表示しない場合に、チェックします。
初期設定はチェックありです。
なお、マイ コンピュータの保管フォルダを選択した場合には、チェックの有無に関わらず【表示条件の設定】ダイアログボックスは表
示されません。表示させる場合は、メニューより【表示条件の設定】を選択します。
14.77 表示条件の設定画面(Webクライアント)
一覧に表示する帳票を絞り込みます。複数の検索条件を指定した場合、条件はすべて「かつ(AND)」として検索されます。
- 356 -
ボタン
【OK】
表示条件が設定されます。
【キャンセル】
表示条件を設定せずに一覧画面に戻ります。
【リセット】
初期設定に戻します。
帳票の情報
帳票名
帳票名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
帳票名に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
コメント
コメントに使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
コメントに指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
作成者名
作成者名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
- 357 -
作成者名に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
帳票の詳細情報
作成日時
作成日時で以下のいずれかの指定で絞り込む場合に、チェックします。チェックしない場合には、作成日時での絞り込みは行いま
せん。
初期設定はチェックなしです。チェックした場合は、必ず「範囲」、「日数」のどちらかを選択します。
注意
作成日付にチェックがない状態でも「範囲」や「日数」は、入力不可能な状態になりませんが、作成日時での絞り込みは行いませ
ん。
範囲
作成日時の範囲指定で絞り込む場合に指定します。
初期設定はこの項目です。
帳票の作成日時の範囲を、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式で指定します。
yyyy：西暦(1～9999の範囲)
mm：月
dd：日
hh：時間
mm：分
日数
本日から○○日前までの範囲で絞り込む場合に指定します。
0～9999日まで指定可能です。初期値は「0」日前です。
印刷状態
運用形態によっては、印刷状態が表示されます。運用管理者に確認してください。
印刷状態に指定する条件を以下から選択します。条件に指定した印刷状態の帳票が一覧に表示されます。
－ 「すべて」
ローカル印刷済みの帳票、ローカル印刷していない帳票のすべてが一覧に表示されます。
－ 「印刷してある帳票」
ローカル印刷済みの帳票が一覧に表示されます。
－ 「印刷していない帳票」
ローカル印刷していない帳票が一覧に表示されます。
なお、「印刷してある帳票」および「印刷していない帳票」の印刷とは、ローカル印刷のことを示します。
帳票の備考情報
備考1
備考1に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考1に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
- 358 -
備考2
備考2に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考2に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
備考3
備考3に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考3に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
備考4
備考4に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
備考4に指定した文字列を含む帳票が一覧に表示されます。
部分一致で検索されます。
14.78 開く
ファイルを指定して、帳票を表示します。
ボタン
【開く】
選択した帳票を表示します。
【キャンセル】
帳票を表示せずにダイアログボックスを閉じます。
ファイルの場所
ファイルが入っているフォルダを選択します。
ファイル名
一覧の中から、表示するファイルを選択します。または直接指定します。
ファイルの種類
「List Works印刷データ(*.spl)」を選択します。
- 359 -
14.79 ファイリング
ファイリング先の装置フォルダを選択します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ファイリングするフォルダを選択します。
【キャンセル】
ファイリングを実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.80 ファイリングする保管フォルダの追加
追加する保管フォルダを選択します。
- 360 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ファイリングする保管フォルダの追加をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.81 (ファイリングする保管フォルダ名)の詳細
ファイリングする保管フォルダの情報を参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
- 361 -
14.81.1 【条件】タブ
帳票の情報
帳票名
ファイリング対象の帳票名に使用されている文字列が表示されます。
コメント
ファイリング対象のコメントに使用されている文字列が表示されます。
作成者名
ファイリング対象の作成者名に使用されている文字列が表示されます。
帳票の詳細情報
作成日時
帳票の作成日時の範囲が、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式が表示されます。
－ yyyy：西暦(1～9999の範囲)
－ mm：月
－ dd：日
－ hh：時間
－ mm：分
登録日時
帳票の登録日時の範囲が、半角文字で「yyyy/mm/dd」または「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式が表示されます。
－ yyyy：西暦(1～9999の範囲)
－ mm：月
－ dd：日
－ hh：時間
- 362 -
－ mm：分
記入
ファイリングするかどうか設定している場合、以下のどちらかが表示されます。
－ 記入してある帳票
－ 記入していない帳票
アクセス
ファイリングするかどうか設定している場合、以下のどちらかが表示されます。
－ (過去に)アクセスしてある帳票
－ (過去に)アクセスしてない帳票
ファイリング
ファイリングするかどうか設定している場合、以下のどちらかが表示されます。
－ ファイリングしてある帳票
－ ファイリングしてない帳票
登録有効期限までの日数
登録有効期限までの日数が表示されます。
14.81.2 【オプション】タブ
セキュリティ
エリアID
ファイリングした帳票にエリアIDが設定されている場合、「****」が表示されます。設定されていない場合は、何も表示されません。
- 363 -
14.82 (ファイリングする保管フォルダ名)の設定
ファイリングする保管フォルダの情報を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ファイリングする保管フォルダの情報を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.82.1 【条件】タブ
ファイリング対象とする帳票の条件を以下の項目により指定します。
帳票の情報
帳票名
帳票名にファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込むことができます。
帳票名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
帳票名に指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
コメント
コメントにファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込むことができます。
コメントに使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
コメントに指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
作成者名
作成者名にファイリング対象の条件を指定して、ファイリングする保管フォルダの帳票を絞り込む場合に指定します。
- 364 -
作成者名に使用されている文字列を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。
作成者名に指定した文字列が含まれる帳票がファイリングされます。
帳票の詳細情報
作成日時
帳票の作成日時の範囲をyyyy/mm/ddまたはyyyy/mm/dd hh:mmの形式の半角文字で指定します。
－ yyyy：西暦(1～9999の範囲)
－ mm：月
－ dd：日
－ hh：時間
－ mm：分
登録日時
帳票の登録日時の範囲をyyyy/mm/ddまたはyyyy/mm/dd hh:mmの形式の半角文字で指定します。
－ yyyy：西暦(1～9999の範囲)
－ mm：月
－ dd：日
－ hh：時間
－ mm：分
記入してある帳票
記入情報が記入されている帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
記入情報が記入されていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合はチェックをはずします。
帳票への記入を絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にするには、
チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
アクセスしていない帳票
アクセスしていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
アクセスしている帳票をファイリング対象として絞り込む場合はチェックをはずします。
帳票へのアクセスを絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示にするに
は、チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
ファイリングしていない帳票
ファイリングしていない帳票をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。
ファイリングしている帳票に絞り込むときにはチェックをはずします。
帳票のファイリングの状態を絞り込みの条件としない場合は、チェックボックスを淡色表示にします。チェックボックスを淡色表示に
するには、チェックボックスをクリックして状態を変更します。
初期設定は淡色表示です。
登録有効期限までの日数
登録有効期限までの日数をファイリング対象として絞り込む場合にチェックします。初期設定はチェックなしです。
チェックする場合は、必ず日数を、0～9999日の範囲で指定します。初期値は「0」日です。
【クリア】
設定した条件をクリアします。
- 365 -
14.82.2 【オプション】タブ
セキュリティ
エリアID
ファイリングする保管フォルダ単位で、帳票にエリアIDを半角英数字8文字以内で指定します。
セキュリティ上の理由から、指定したエリアIDは“*”で表示されます。
ファイリング結果を参照するクライアントの環境設定で指定するエリアIDや、ファイリングデータの登録時に指定するエリアIDが、こ
こで指定したエリアIDと一致していないと帳票の参照、登録をすることができません。
14.83 フォーム名
フォーム名を入力します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、フォーム名を設定します。
- 366 -
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォーム名
指定するフォーム名を、全角32文字(半角64文字)以内で入力します。
14.84 フォルダまたは帳票の移動
移動先を選択します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、移動処理を行います。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.85 フォルダまたは帳票の複写
複写先を選択します。
- 367 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、複写処理を行います。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.86 フォルダ名の変更
指定した保管フォルダ名を変更します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、フォルダ名を変更します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理中のフォルダについて、処理を中止します。
複数のフォルダが選択されている場合は、以降の処理は実行しません。
- 368 -
フォルダ名
フォルダ名を、全角20文字(半角40文字)以内で指定します。
以下の全角文字は使用できません。
－ Windows版の場合(Oracleデータベースでキャラクタ・セットに「JA16SJIS」を使用している場合のみ)
～
－ Solaris版の場合
～
－
∥
￠
￡
￢
＼
￤
―
￣
また、以下の半角文字は使用できません。
－ Windows版の場合
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
?
"
<
>
|
'
^
.
－ Solaris版の場合
\
/
:
,
;
*
14.87 複写先ファイルの設定
既にファイルが存在するときのファイル名を変更します。
ボタン
【はい】
ダイアログボックスを閉じ、複写処理を行います。
【すべて適応】
複数の帳票が選択されている場合、現在処理中の帳票を含め、それ以降のすべての帳票について複写処理を続行します。
【いいえ】
帳票名に表示されている複写処理を中断します。
【キャンセル】
複数の帳票が選択されている場合に、現在処理中の帳票を含め、それ以降の複写処理を中断します。
帳票名
帳票名が表示されます。
- 369 -
種別の選択
ファイルを置き換える
既存の帳票と置き換える場合に、選択します。
ファイル名を変更する
既存の帳票とは別ファイルとする場合に、選択します。
選択した場合は、必ず以下の項目を設定してください。
ファイル名
新規のファイル名を、全角32文字(半角64文字)以内で指定します。なお、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
*
?
"
<
>
|
;
ファイル名を自動的に変更する
自動的に別ファイル名を付ける場合に、選択します。
初期設定はこの項目です。
複写先の保管フォルダがマイ コンピュータの場合は、元のファイル名の先頭に“コピー～”がついたファイル名になります。
14.88 付せんの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、付せんの条件設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
背景色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
- 370 -
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
特定のユーザが付加した記入のみ一覧に表示したい場合に指定します。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
14.89 付せんのプロパティ
付せんのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.89.1 【スタイル】タブ
サンプル
設定されている文字および色、枠や影の表示の指定に従って、付せんの外見が表示されます。
- 371 -
オプション
コメント
付せんにコメントを記入する場合、記入できる文字数は、全角512文字(半角1024文字)以内です。
コメントが設定されている場合は、そのコメントが表示されます。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。コメントのフォントの色、サイズなど指定します。
背景色
【>>】ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色の設定】ダイアログボックスが表示されます。付せんの背景色を指定し
ます。
影を表示する
影を付ける場合にチェックします。
初期設定は設定により異なります。
枠を表示する
枠を付ける場合にチェックします。
初期設定は設定により異なります。
サイズ(ミリ単位)
幅
付せんの幅を、1～帳票の幅(ミリ単位)で指定します。
初期値は設定により異なります。
高さ
付せんの高さを、1～帳票の高さ(ミリ単位)で指定します。
初期値は設定により異なります。
- 372 -
14.89.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、他
の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
14.90 プリンタの設定<Windows版>
リモート印刷するときの印刷方法を設定します。
- 373 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、プリンタの設定を行います。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
用紙サイズ
A3
A3サイズに印刷する場合に選択します。
A4
A4サイズに印刷する場合に選択します。
初期値はこの項目です。
A5
A5サイズに印刷する場合に選択します。
B4
B4サイズに印刷する場合に選択します。
B5
B5サイズに印刷する場合に選択します。
レターサイズ
レターサイズに印刷する場合に選択します。
ユーザ定義サイズ
【ユーザ定義サイズ】ダイアログボックスが表示されます。
用紙の幅と長さを指定します。
フォーム名指定
【フォーム名】ダイアログボックスが表示されます。
フォーム名を指定します。
連帳
連帳用紙に印刷する場合に選択します。
- 374 -
不定型
カット紙、連帳以外の不定型な特殊サイズの用紙に印刷する場合、選択します。
用紙の向き
縦・横
印刷する用紙の向きを「縦」または「横」で指定します。
初期設定は「縦」です。
両面印刷指定
デフォルト
プリンタに設定されている項目に従います。
初期値はこの項目です。
片面
片面に印刷する場合に選択します。
両面(長辺を綴じる)
用紙の長辺を綴じるように調整して両面印刷する場合に選択します。
両面(短辺を綴じる)
用紙の短辺を綴じるように調整して両面印刷する場合に選択します。
部数
部単位で印刷
複数部数を印刷するときに、1部ずつ指定した部数を印刷します。
あらかじめチェックされています。
設定の変更は出来ません。
14.91 (プリンタ名)のプロパティ(リモート印刷)<Windows版>
リモート印刷するときの印刷方法を設定します。
- 375 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リモート印刷時の印刷方法を設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
用紙サイズ
用紙サイズの初期値はオペレーティングシステムのプリンタの設定により異なります。
A3
A3サイズに印刷する場合に選択します。
A4
A4サイズに印刷する場合に選択します。
A5
A5サイズに印刷する場合に選択します。
B4
B4サイズに印刷する場合に選択します。
B5
B5サイズに印刷する場合に選択します。
レターサイズ
レターサイズに印刷する場合に選択します。
ユーザ定義サイズ
【ユーザ定義サイズ】ダイアログボックスが表示されます。
用紙の幅と長さを指定します。
フォーム名指定
【フォーム名】ダイアログボックスが表示されます。
フォーム名を指定します。
連帳
連帳用紙に印刷する場合に選択します。
不定型
カット紙、連帳以外の不定型な特殊サイズの用紙に印刷する場合、選択します。
用紙の向き
初期値は設定により異なります。
縦・横
印刷する用紙の向きを「縦」または「横」で指定します。
両面印刷指定
初期値は設定により異なります。
デフォルト
プリンタに設定されている項目に従います。
- 376 -
片面
片面に印刷する場合に選択します。
両面(長辺を綴じる)
用紙の長辺を綴じるように調整して、両面印刷する場合に選択します。
両面(短辺を綴じる)
用紙の短辺を綴じるように調整して、両面印刷する場合に選択します。
部数
部単位で印刷
複数部数を印刷するときに、1部ずつ指定した部数を印刷します。
あらかじめチェックされています。
設定の変更は出来ません。
14.92 (プリンタ名)のプロパティ(ローカル印刷)
これは、オペレーティングシステムの標準画面です。よって画面例はありません。
詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
14.93 プロパティ(リストビューア)
リストビューアで帳票のプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
- 377 -
14.93.1 【帳票の情報】タブ
リスト管理サーバの帳票を連結して開いている場合、【帳票の情報】タブの内容は表示されません。
帳票名(画像)
帳票名が表示されます。
コメント
帳票に対するコメントが表示されます。
作成者名
帳票の作成者名が表示されます。
ページ数
帳票のページ数が表示されます。
アクセス回数
帳票を過去にアクセスした回数が表示されます。
ファイル名
帳票のファイル名が表示されます。
- 378 -
14.93.2 【詳細】タブ
リスト管理サーバの帳票を連結して開いている場合、【詳細】タブの内容は表示されません。
作成日時
帳票が作成された日付と時刻が表示されます。
登録日時
帳票がリスト管理サーバに登録された日付と時刻が表示されます。
最終参照日時
帳票を過去に参照した場合の、最終の日付と時刻が表示されます。
登録有効期限
帳票の登録有効期限が表示されます。
抜き出し検索
抜き出し検索ができるかどうかが、「可」または「不可」で表示されます。
- 379 -
14.93.3 【備考】タブ
リスト管理サーバの帳票を連結して開いている場合、【備考】タブの内容は表示されません。
【備考】タブは、以下の場合、表示されます。
・ NetCOBOL/MeFt帳票、List Creator帳票
・ 一般アプリ帳票
備考1
帳票に設定されている備考1が表示されます。
備考2
帳票に設定されている備考2が表示されます。
備考3
帳票に設定されている備考3が表示されます。
備考4
帳票に設定されている備考4が表示されます。
14.93.4 【オーバレイ】タブ
オーバレイを使用していない帳票の場合、【オーバレイ】タブの内容は表示されません。
- 380 -
使用するオーバレイ
帳票で使用しているすべてのオーバレイの名前が表示されます。
グループオーバレイ名
グループオーバレイが使用されている場合だけ、表示されます。
オーバレイが属しているグループオーバレイの名前が表示されます。複数のグループオーバレイがある場合は、先頭のグループ
オーバレイの名前だけが表示されます。
グループ種別
グループオーバレイが使用されている場合だけ、表示されます。
－ 「データセットオーバレイ」
印刷データの出力ファイル単位ごとに、オーバレイを複写する場合のオーバレイグループ
－ 「シーケンスオーバレイ」
印刷データの各ページに、まとめてオーバレイを複写する場合のオーバレイグループ
オーバレイパターン名
表示しているページのオーバレイの名前が表示されます。
ドットオーバレイ作成日時
ドットオーバレイ(JEF形式)が作成された日付と時刻が表示されます。
ベクトルオーバレイ作成日時
ベクトルオーバレイが作成された日付と時刻が表示されます。
14.94 ページ(絞り込み)
帳票の表示するページを絞り込みます。
- 381 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、表示するページを絞り込みます。
【キャンセル】
絞り込みを実行せずにダイアログボックスを閉じます。
...ページから...ページまで...ページおき
ページから
絞り込みを開始するページを、1～総ページ数の範囲で指定します。
初期値は帳票の先頭ページです。
ページまで
絞り込みを終了するページを、ページは1～総ページ数の範囲で指定します。初期値は帳票の最終ページです。
ページおき
ページをとばして絞り込みをする場合、とばすページを指定します。
初期値は「0」ページおきです。
14.95 ページ設定(帳票一覧の印刷)
表示されている帳票一覧を印刷するためのページ設定をします。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ページ設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 382 -
14.95.1 【フォント】タブ
フォント名
使用するフォント名を選択します。
スタイル
フォントのスタイルを選択します。
サイズ
フォントのサイズを選択します。
サンプル
現在のフォントの設定に従って、文字のサンプルが表示されます。
14.95.2 【プリンタ】タブ
プリンタ
名前
出力するプリンタ名を選択します。
- 383 -
印刷の向き
縦
横
用紙の向きを、「縦」または「横」で指定します。
初期設定は「縦」です。
14.96 ページ設定(リストナビ/リストビューア/Web帳票)
ローカル印刷する帳票のレイアウトを設定します。
プレビュー
カラムや倍率の指定に従って、ページレイアウトが表示されます。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。チェックした場合、以下
の項目で設定した内容が無効になります。
－ 【カラム】タブの設定
－ 【印刷倍率】タブの設定
－ 【余白】タブの「余白」の設定
印刷データ内に設定されている「用紙サイズ」「用紙方向」は、印刷するときに、プリンタのプロパティを表示して確認できます。
印刷データに設定されている印刷属性は以下のとおりです。
「用紙方向」、「用紙サイズ」、「印刷倍率」、「とじしろ」、「カラム(段組印刷)」、「用紙名」、「両面印刷指定」、「複写枚数」、「複写方
法」、「拡大/縮小指定」、「給紙方法」、「給紙口指定」、「両面印刷指定」、「連帳時の給紙口指定」、「マルチフォーム出力時、帳票
を切り替えたときに新しい用紙に印刷するかを指定(List Creatorデザイナで指定)」
「複写方法」として、プリンタの設定に依存するように設定されている場合、部数単位で印刷します。また、プリンタの設定に依存し
ていない場合は「複写方法」に設定されている値に従います。
注意
－ 富士通ホスト帳票の場合、「用紙方向」「用紙サイズ」「印刷倍率」のみが有効です。
－ リストナビ、リストビューアの場合、オープン帳票と富士通ホスト帳票では、有効となる印刷属性が異なります。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ページ設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 384 -
14.96.1 【カラム】タブ
カラム
1枚の用紙に印刷するページ数を、縦、横それぞれ1カラムから4カラムの範囲で指定します。
指定したカラム数はプレビュー上に表示されます。
また、カラムを指定して印刷すると、余白の値、データの縦・横サイズによって重なって印刷される場合があります。
縦
縦方向に区切る数を、1～4の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
横
横方向に区切る数を、1～4の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
ページの並び
縦
横
「カラム」で縦、横とも複数カラム指定した場合のページの並び順を、「縦」方向または「横」方向で指定します。
初期設定は「縦」です。
指定したページの並び順は、プレビュー上に数値で表示されます。
【プリンタの設定】
【プリンタの設定】ダイアログボックスが表示されます。【ページ設定】ダイアログボックスに表示されている用紙方向の初期値を変更
する場合、クリックし表示される【プリンタの設定】ダイアログボックスで必要な項目を設定します。
リストナビの場合、【ローカル印刷】ダイアログボックスから表示する【ページ設定】ダイアログボックスには、【プリンタの設定】ボタン
は表示されません。
用紙方向を変更する場合、【ローカル印刷】ダイアログボックスの【プロパティ】ボタンをクリックし、【...のプロパティ】ダイアログボック
スで変更してください。
- 385 -
注意
ローカル印刷の延長で【ページ設定】ダイアログボックスを表示した場合、「印刷データに設定されている印刷属性を優先する」の
設定を変更することができません。
14.96.2 【印刷倍率】タブ
印刷する大きさ
印刷方法
印刷する方法を以下の中から選択します。
初期値は「用紙全体」です。
－ 「用紙全体」
用紙の全体に印刷します。
－ 「倍率指定」
倍率を指定して印刷します。
－ 「縦横偏倍指定」
縦横の倍率の比率を変更して印刷します。
「倍率指定」か「縦横偏倍指定」を選択した場合に、「カラム」で複数カラムを指定することはできません。
倍率/縦倍率
「印刷方法」で、「倍率指定」または、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「倍率指定」を選択した場合は、倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。
「縦横偏倍指定」を選択した場合は、縦の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
横倍率
「印刷方法」で、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「縦横偏倍指定」を選択した場合に、横の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
センタリングする
「印刷方法」で、「倍率指定」または、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
- 386 -
用紙の中央に印刷する場合にチェックします。初期設定はチェックありです。
用紙方向
自動認識する
用紙の方向を印刷するデータの大きさに合わせて印刷します。
初期設定はチェックありです。
印刷するデータの縦の長さが横の長さよりも長い場合は縦方向に、横の長さが縦の長さよりも長い場合は横方向に印刷します。
14.96.3 【余白】タブ
余白(ミリ単位)
左
右
上
下
左右上下の余白をミリ単位で指定します。
すべての項目の初期値は「0」です。
印刷開始原点
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
富士通ホスト帳票の場合のみ有効です。
プリンタの物理的な印刷可能範囲を無視して、開始位置を左上に移動します。そのため、左端・上端に配置されているデータ、記
入などが印刷されない場合があります。
なお、移動量は最大で0.2インチ(約5mm)です。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、上記の設定を無効にする
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、【余白】タブの印刷開始原点の設定を無効にする場合にチェックします。
「印刷データに設定されている印刷属性を優先する」と「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」の両方にチェックが入っている
状態でのみ設定の変更が可能になります。
- 387 -
初期設定はチェックありです。
本設定は、富士通ホスト帳票のみ有効な機能です。
注意
Webクライアントの帳票表示からのページ設定では、初期設定はチェックなしとなります。
14.96.4 【印刷項目】タブ
印刷する項目
ID印刷の場合、存在する記入情報がチェックなしに設定されていると、「記入なし」と印刷されます。
印刷データ
印刷データを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイ
オーバレイを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
付せん
付せんを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
メモ
メモを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
ラインマークを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
- 388 -
チェックマーク
チェックマークを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
スタンプを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
ハイパーリンクを印刷したい場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
14.96.5 【色】タブ
色
カラーで印刷する
カラーで印刷します。カラー印刷は、帳票を表示しているときの色(イメージ)で印刷されます。
印刷データ、オーバレイに色情報が設定されていない帳票は、【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【色】タブで設定し
た色で印刷されます。
モノクロプリンタで印刷した場合、モノクロで印刷されます。
ID印刷の指定方法によっては、「カラーで印刷する」を指定しても指定した色は有効になりません。運用管理者に確認してくださ
い。
モノクロで印刷する
モノクロで印刷されます。初期設定はこの項目です。
なお、プリンタのプロパティでモノクロ・白黒等を指定することで、モノクロで印刷することができます。
カラープリンタで印刷、印刷プレビューで表示した場合、以下のものはカラー印刷表示されます。
－ 印刷データ内のカラーのイメージデータ
－ KOL6オーバレイのカラーのイメージ
－ 付せんやスタンプなどの記入情報
- 389 -
ただし、上記の場合に【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【色】タブにおいて
－ 「印刷データに設定されている色を有効にする」
－ 「オーバレイに設定されている色を有効にする」
にチェックが入っている場合は、以下のものもカラーで印刷される場合があります。
－ 印刷データ内の文字
－ KOL6オーバレイの文字・図形
14.96.6 【詳細設定】タブ
オープン帳票の網がけの印刷方法
透過モード
オープン帳票のオーバレイの網がけを透過して印刷する場合に選択します。初期値はこの項目です。
非透過モード
帳票を印刷した際に、オーバレイの印刷結果が期待通りにならない場合(例：オーバレイが黒く塗りつぶされて印刷される)には、非
透過モードを選択してください。選択することにより、現象が回避される可能性があります。
ただし、オーバレイの網がけが重なりあっている場合には、下側の要素が印刷されない場合があります。
- 390 -
14.96.7 【プリンタ情報】タブ
プリンタ切り替え時の動作
切り替え前のプリンタに設定されている情報を引き継ぐ
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、切り替え前のプリンタに設定されていた、用紙サイズ、用紙方向、両面印刷
指定、給紙口を引き継ぐ場合に選択します。初期値はこの項目です。
なお、切り替え後のプリンタでサポートしていない情報については引き継がれません。
印刷データに設定されている印刷属性を引き継ぐ
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、印刷データに設定されている印刷属性(用紙サイズ/用紙名、用紙方向、両
面印刷指定、給紙方法/給紙口名、複写枚数)を引き継ぐ場合に選択します。なお、印刷データに設定されている印刷属性を優先
しない設定の場合、本項目は選択できません。
切り替えた後のプリンタでサポートしていない印刷属性については引き継がれません。
切り替え後のプリンタに設定されている情報を使用する
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、切り替え後のプリンタに設定されている、用紙サイズ、用紙方向、両面印刷
指定、給紙口で印刷する場合に選択します。
使用するプリンタ
リストナビおよびリストビューアの機能です。新しい設定を有効にするには、リストナビまたはリストビューアを再起動する必要がありま
す。
オペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」を使用する
ローカル印刷で常にオペレーティングシステムの「通常使用するプリンタ」をList Worksの初期設定のプリンタとして使用する場合
にチェックします。
初期値はチェックなしです。
なお、本項目がチェックあり、かつ【カラム】タブの【プリンタの設定】ボタンをクリックして表示される【プリンタの設定】ダイアログボッ
クスで設定を変更した場合は、変更された設定のとおりに印刷されます。変更された設定はリストナビ、またはリストビューアを終了
するまで有効です。
印刷範囲の初期値
リストビューアおよびWeb帳票の機能です。
- 391 -
すべて
帳票を表示した後に、【印刷】ダイアログボックスが表示された際に、印刷範囲に「すべて」が選択される設定にする場合に選択しま
す。
ページ指定
帳票を表示した後に、【印刷】ダイアログボックスが表示された際に、印刷範囲に「ページ指定」が選択される設定にする場合に選
択します。初期値はこの項目です。
注意
以下の場合は、【印刷】ダイアログボックスを表示したときに、本設定は有効になりません。印刷範囲の初期値は、「すべて」になりま
す。
－ 1ページの帳票を表示した場合
－ 帳票が1ページに絞り込まれている場合
また、範囲を選択したうえで、【印刷】ダイアログボックスを表示した場合も、本設定は有効になりません。印刷範囲の初期値は、「選
択した範囲」になります。
14.97 ページ設定(リモート印刷)<Windows版>
保管フォルダの帳票を選択してリモート印刷した場合の帳票のレイアウトを設定します。
プレビュー
カラムや倍率の指定に従って、ページレイアウトが表示されます。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。チェックした場合、以下
の項目で設定した内容が無効になります。
－ 【カラム】タブの設定
－ 【印刷倍率】タブの設定
－ 【余白】タブの「余白」の設定
印刷データ内に設定されている「用紙サイズ」「用紙方向」は、印刷するときに、プリンタのプロパティを表示して確認できます。
印刷データに設定されている印刷属性は以下のとおりです。
「用紙方向」、「用紙サイズ」、「印刷倍率」、「とじしろ」、「カラム(段組印刷)」、「用紙名」、「両面印刷指定」、「複写枚数」、「複写方
法」、「拡大/縮小指定」、「給紙方法」、「給紙口指定」、「両面印刷指定」、「連帳時の給紙口指定」、「マルチフォーム出力時、帳票
を切り替えたときに新しい用紙に印刷するかを指定(List Creatorデザイナで指定)」
「複写方法」として、プリンタの設定に依存するように設定されている場合、部数単位で印刷します。また、プリンタの設定に依存し
ていない場合は「複写方法」に設定されている値に従います。
注意
－ 【リモート印刷】ダイアログボックスから【ページ設定】ダイアログボックスを表示した場合、「印刷データに設定されている印刷属
性を優先する」の設定を変更することができません。
－ 富士通ホスト帳票の場合、「用紙方向」「用紙サイズ」「印刷倍率」のみが有効です。
－ List Creatorデザイナのマルチフォーム出力で帳票を切り替えたとき、新しい用紙に印刷する指定が行われている場合、以下
の方法でリモート印刷すると帳票切り替え時には連続した用紙への印刷となります。
- 受信フォルダから振り分けられた帳票を自動で印刷する
- 392 -
- 保管フォルダの帳票を選択して、リモート印刷する
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ページ設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.97.1 【カラム】タブ
カラム
1枚の用紙に印刷するページ数を、縦、横それぞれ1カラムから4カラムの範囲で指定します。
指定したカラム数はプレビュー上に表示されます。
また、カラムを指定して印刷すると、余白の値、データの縦・横サイズによって重なって印刷される場合があります。
縦
縦方向に区切る数を1～4の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
横
横方向に区切る数を1～4の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
ページの並び
縦
横
「カラム」で縦、横とも複数カラム指定した場合のページの並び順を、「縦」方向または「横」方向で指定します。
初期設定は「縦」です。
指定したページの並び順は、プレビュー上に数値で表示されます。
- 393 -
【プリンタの設定】
【リモート印刷】ダイアログボックスから表示する【ページ設定】ダイアログボックスには、【プリンタの設定】ボタンは表示されません。
用紙方向を変更する場合、【リモート印刷】ダイアログボックスの【プロパティ】ボタンをクリックし、【...のプロパティ】ダイアログボックス
で変更してください。
14.97.2 【印刷倍率】タブ
印刷する大きさ
印刷方法
印刷する方法を以下の中から選択します。
初期値は「用紙全体」です。
－ 「用紙全体」
用紙の全体に印刷します。
－ 「倍率指定」
倍率を指定して印刷します。
－ 「縦横偏倍指定」
縦横の倍率の比率を変更して印刷します。
「倍率指定」か「縦横偏倍指定」を選択した場合、「カラム」で複数カラムを指定することはできません。
倍率/縦倍率
「印刷方法」で、「倍率指定」または、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「倍率指定」を選択した場合は、倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。
「縦横偏倍指定」を選択した場合は、縦の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
横倍率
「印刷方法」で、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「縦横偏倍指定」を選択した場合に、横の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
センタリングする
用紙の中央に印刷します。初期設定はチェックありです。
- 394 -
「印刷方法」で「用紙全体」を選択した場合、「センタリング」を指定することはできません。
用紙方向
自動認識する
用紙の方向を印刷するデータの大きさに合わせて印刷します。初期設定はチェックありです。
印刷するデータの縦の長さが横の長さよりも長い場合は縦方向に、横の長さが縦の長さよりも長い場合は横方向に印刷します。
14.97.3 【余白】タブ
余白(ミリ単位)
左
右
上
下
左右上下の余白をミリ単位で指定します。
すべての項目の初期値は「0」です。
印刷開始原点
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
富士通ホスト帳票の場合のみ有効です。
プリンタの物理的な印刷可能範囲を無視して、開始位置を左上に移動します。そのため、左端・上端に配置されているデータ、記
入などが印刷されない場合があります。
なお、移動量は最大で0.2インチ(約5mm)です。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、上記の設定を無効にする
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、【余白】タブの印刷開始原点の設定を無効にする場合にチェックします。
「印刷データに設定されている印刷属性を優先する」と「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」の両方にチェックが入っている
状態でのみ設定の変更が可能になります。
- 395 -
初期設定はチェックありです。
本設定は、富士通ホスト帳票のみ有効な機能です。
14.97.4 【印刷項目】タブ
印刷する項目
ID印刷の場合、存在する記入情報がチェックなしに設定されていると「記入なし」と印刷されます。
印刷データ
印刷データを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイ
オーバレイを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
付せん
付せんを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
メモ
メモを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
ラインマークを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
チェックマークを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
- 396 -
スタンプ
スタンプを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
ハイパーリンクを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
14.97.5 【色】タブ
色
カラーで印刷する
帳票を表示しているときの色で印刷されます。印刷データ、オーバレイに色情報が設定されていない帳票は、【オプション】ダイア
ログボックス(リストビューア)－【色】タブで設定した色で印刷されます。
モノクロプリンタで印刷した場合、モノクロで印刷されます。
注意
GDI印刷の場合のみ、カラーで印刷できます。
VSPシリーズに富士通ホスト帳票を印刷する場合、カラー印刷の指定をしてもモノクロで印刷されます。
ID印刷の指定方法によっては、「カラーで印刷する」を指定しても指定した色は有効になりません。運用管理者に確認してくださ
い。
モノクロで印刷する
モノクロで印刷されます。初期設定はこの項目です。
なお、プリンタのプロパティでモノクロ・白黒等を指定することで、モノクロで印刷することができます。
カラープリンタで印刷、印刷プレビューで表示した場合、以下のものはカラー印刷表示されます。
－ 印刷データ内のカラーのイメージデータ
－ KOL6オーバレイのカラーのイメージ
- 397 -
－ 付せんやスタンプなどの記入情報
ただし、上記の場合に【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【色】タブにおいて
－ 「印刷データに設定されている色を有効にする」
－ 「オーバレイに設定されている色を有効にする」
にチェックが入っている場合は、以下のものもカラーで印刷される場合があります。
－ 印刷データ内の文字
－ KOL6オーバレイの文字・図形
14.97.6 【詳細設定】タブ
オープン帳票の網がけの印刷方法
透過モード
オープン帳票のオーバレイの網がけを透過して印刷する場合に選択します。初期設定はこの項目です。
非透過モード
帳票を印刷した際に、オーバレイの印刷結果が期待通りにならない場合(例：オーバレイが黒く塗りつぶされて印刷される)には、非
透過モードを選択してください。選択することにより、現象が回避される可能性があります。
ただし、オーバレイの網がけが重なりあっている場合には、下側の要素が印刷されない場合があります。
14.98 ページ設定画面(Web一覧)
印刷する帳票のレイアウトなどを設定し、印刷します。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合に、チェックします。初期設定はチェックなしです。チェックした場合、以下
の項目で設定した内容が無効になります。
－ 【カラム】タブの設定
- 398 -
－ 【印刷倍率】タブの設定
－ 【余白】タブの「余白」の設定
印刷データ内に設定されている「用紙サイズ」「用紙方向」は、印刷するときに、プリンタのプロパティを表示して確認できます。
印刷データに設定されている印刷属性は以下のとおりです。
「用紙方向」、「用紙サイズ」、「印刷倍率」、「とじしろ」、「カラム(段組印刷)」、「用紙名」、「両面印刷指定」、「複写枚数」、「複写方
法」、「拡大/縮小指定」、「給紙方法」、「給紙口指定」、「両面印刷指定」、「連帳時の給紙口指定」、「マルチフォーム出力時、帳票
を切り替えたときに新しい用紙に印刷するかを指定(List Creatorデザイナで指定)」
「複写方法」として、プリンタの設定に依存するように設定されている場合、部数単位で印刷します。また、プリンタの設定に依存し
ていない場合は「複写方法」に設定されている値に従います。
注意
富士通ホスト帳票の場合、「用紙方向」「用紙サイズ」「印刷倍率」のみが有効です。
14.98.1 【カラム】タブ
カラム
縦
縦方向に区切る数を1～4の範囲で指定します。
- 399 -
初期値は「1」です。
横
横方向に区切る数を1～4の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
ページの並び
縦
横
「カラム」で縦、横とも複数カラム指定した場合のページの並び順を、「縦」方向または「横」方向で指定します。
初期設定は「縦」です。
指定したページの並び順は、プレビュー上に数値で表示されます。
14.98.2 【印刷倍率】タブ
印刷する大きさ
印刷方法
印刷する方法を以下の中から選択します。
初期値は「用紙全体」です。
- 400 -
－ 「用紙全体」
用紙の全体に印刷します。
－ 「倍率指定」
倍率を指定して印刷します。
－ 「縦横偏倍指定」
縦横の倍率の比率を変更して印刷します。
「倍率指定」か「縦横偏倍指定」を選択した場合、「カラム」で複数カラムを指定することはできません。
倍率/縦倍率
「印刷方法」で、「倍率指定」または、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「倍率指定」を選択した場合は、倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。
「縦横偏倍指定」を選択した場合は、縦の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
横倍率
「印刷方法」で、「縦横偏倍指定」を選択した場合に有効となります。
「縦横偏倍指定」を選択した場合に、横の印刷倍率を10～300%の範囲から1%単位で指定します。初期値は「100」%です。
センタリングする
用紙の中央に印刷します。初期設定はチェックありです。
「印刷方法」で「用紙全体」を選択した場合、「センタリング」を指定することはできません。
用紙方向
自動認識する
用紙の方向を印刷するデータの大きさに合わせて印刷します。
初期設定はチェックありです。
印刷するデータの縦の長さが横の長さよりも長い場合は縦方向に、横の長さが縦の長さよりも長い場合は横方向に印刷します。
- 401 -
14.98.3 【余白】タブ
余白(ミリ単位)
左
右
上
下
左右上下の余白をミリ単位で指定します。
すべての項目の初期値は「0」です。
印刷開始原点
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる
印刷開始原点を用紙の左上に合わせる場合に、チェックします。
富士通ホスト帳票の場合のみ有効です。
プリンタの物理的な印刷可能範囲を無視して、開始位置を左上に移動します。そのため、左端・上端に配置されているデータ、記
入などが印刷されない場合があります。
なお、移動量は最大で0.2インチ(約5mm)です。
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、上記の設定を無効にする
印刷データに設定されている印刷属性を優先する場合、【余白】タブの印刷開始原点の設定を無効にする場合にチェックします。
「印刷データに設定されている印刷属性を優先する」と「印刷開始原点を用紙の左上に合わせる」の両方にチェックが入っている
状態でのみ設定の変更が可能になります。
- 402 -
初期設定はチェックありです。
本設定は、富士通ホスト帳票のみ有効な機能です。
14.98.4 【印刷項目】タブ
印刷する項目
ID印刷の場合、存在する記入情報がチェックなしに設定されていると、「記入なし」と印刷されます。
印刷データ
印刷データを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
オーバレイ
オーバレイを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
付せん
付せんを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
メモ
メモを印刷したい場合、チェックします。
- 403 -
初期設定はチェックありです。
ラインマーク
ラインマークを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
チェックマーク
チェックマークを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
スタンプ
スタンプを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
ハイパーリンク
ハイパーリンクを印刷したい場合、チェックします。
初期設定はチェックありです。
14.98.5 【印刷方法】タブ
設定を毎回行う
常に【印刷】ダイアログボックスを表示し、設定を変更したい場合にチェックします。初期設定はこの項目です。
- 404 -
初回の設定を引き継ぐ
初回のみ印刷のダイアログボックスで設定を変更し、以降はその設定内容を引き継ぐ場合にチェックします。引き継ぐ内容を以下
に示します。
－ 印刷範囲
－ 印刷部数
帳票の設定に従う
【印刷】ダイアログボックスは表示しないで、ただちに印刷する場合にチェックします。
この場合、オペレーティングシステムで指定されている通常使用するプリンタで、全ページ1部ずつ印刷されます。
注意
1帳票を選択した場合でも、【印刷】ダイアログボックスは表示されません。
14.98.6 【色】タブ
色
カラーで印刷する
帳票を表示しているときの色で印刷されます。印刷データ、オーバレイに色情報が設定されていない帳票は、【オプション】ダイア
ログボックス(リストビューア)－【色】タブで設定した色で印刷されます。
- 405 -
モノクロプリンタで印刷した場合、モノクロで印刷されます。
ID印刷の指定方法によっては、「カラー印刷する」を指定しても指定した色は有効になりません。運用管理者に確認してください。
モノクロで印刷する
モノクロで印刷されます。初期設定はこの項目です。
なお、プリンタのプロパティでモノクロ・白黒等を指定することで、モノクロで印刷することができます。
カラープリンタで印刷、印刷プレビューで表示した場合、以下のものはカラー印刷表示されます。
－ 印刷データ内のカラーのイメージデータ
－ KOL6オーバレイのカラーのイメージ
－ 付せんやスタンプなどの記入情報
ただし、上記の場合に【オプション】ダイアログボックス(リストビューア)－【色】タブにおいて
－ 「印刷データに設定されている色を有効にする」
－ 「オーバレイに設定されている色を有効にする」
にチェックが入っている場合は、以下のものもカラーで印刷される場合があります。
－ 印刷データ内の文字
－ KOL6オーバレイの文字・図形
14.98.7 【詳細設定】タブ
- 406 -
オープン帳票の網がけの印刷方法
透過モード
オープン帳票のオーバレイの網がけを透過して印刷する場合に選択します。初期設定はこの項目です。
非透過モード
帳票を印刷した際に、オーバレイの印刷結果が期待通りにならない場合(例：オーバレイが黒く塗りつぶされて印刷される)には、非
透過モードを選択してください。選択することにより、現象が回避される可能性があります。
ただし、オーバレイの網がけが重なりあっている場合には、下側の要素が印刷されない場合があります。
14.98.8 【プリンタ情報】タブ
プリンタ切り替え時の動作
切り替え前のプリンタに設定されている情報を引き継ぐ
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、切り替え前のプリンタに設定されていた、用紙サイズ、用紙方向、両面印刷
指定、給紙口を引き継ぐ場合に選択します。初期値はこの項目です。
なお、切り替え後のプリンタでサポートしていない情報については引き継がれません。
印刷データに設定されている印刷属性を引き継ぐ
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、印刷データに設定されている印刷属性(用紙サイズ/用紙名、用紙方向、両
面印刷指定、給紙方法/給紙口名、複写枚数)を引き継ぐ場合に選択します。
なお、印刷データに設定されている印刷属性を優先しない設定の場合、本項目は選択できません。
- 407 -
また、切り替えた後のプリンタでサポートしていない印刷属性については引き継がれません。
切り替え後のプリンタに設定されている情報を使用する
【印刷】ダイアログボックスでプリンタを切り替えた際に、切り替え後のプリンタに設定されている、用紙方向、用紙サイズ、両面印刷
指定、給紙口で印刷する場合に選択します。
14.99 ポーリング印刷画面(Webクライアント)
リスト管理サーバの保管フォルダの一覧が表示されます。
【ポーリング印刷】
ポーリング印刷を開始します。
【更新】
保管フォルダの一覧を最新に更新します。
【マニュアル】
マニュアルを表示します。
【ログアウト】
リスト管理サーバから切断します。
14.100 ポーリング印刷監視画面(Webクライアント)
リスト管理サーバの保管フォルダの一覧を監視しています。
- 408 -
【一覧】
保管フォルダの一覧を表示します。
【監視】
手動により、ポーリング印刷対象の帳票があるかどうか監視します。
【マニュアル】
マニュアルを表示します。
【ログアウト】
リスト管理サーバから切断します。
14.101 他のフォルダを開く
参照したいフォルダを選択します。
- 409 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、選択したフォルダを表示します。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.102 保管フォルダの作成(マイコンピュータの第二階層以下の保管フォル
ダ)
指定した保管フォルダの配下に、保管フォルダを作成します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、保管フォルダを作成します。
【キャンセル】
作成処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダ名
保管フォルダの名前を指定します。
- 410 -
保管フォルダ名に指定できる文字数は、第一階層のフォルダ名やフォルダの階層の深さにより変わります。
フォルダの物理パスが、全角123文字(半角246文字)以内になるように指定します。
指定する名前に空白も使用できますが、以下の半角文字は使用できません。
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
14.103 保管フォルダの作成(第二階層以下の保管フォルダ)
指定した保管フォルダの配下に、保管フォルダを作成します。
ボタン
【プロパティ】
【保管フォルダのプロパティ】ダイアログボックスを表示して、保管フォルダの帳票についての情報を設定します。
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、保管フォルダを作成します。
【キャンセル】
作成処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
保管フォルダ選択(第二階層以下のフォルダ)の場合
フォルダ名
保管フォルダの名前を指定します。
保管フォルダ名に指定できる文字数は、第一階層のフォルダ名やフォルダの階層の深さにより変わります。
全角20文字(半角40文字)まで指定できます。ただし、論理パスの形式で、文字数がWindowsの場合は全角95文字(半角190文字)
以内、Solaris版の場合は全角92文字(半角185文字)になるように指定します。
以下の全角文字は使用できません。
－ Windows版の場合(Oracleデータベースでキャラクタ・セットに「JA16SJIS」を使用している場合のみ)
～
－ Solaris版の場合
～
－
∥
￠
￡
￢
＼
￤
―
￣
指定する名前に空白も使用できますが、以下の半角文字は使用できません。
－ Windows版の場合
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
'
^
.
- 411 -
－ Solaris版の場合
\
/
:
,
;
*
?
"
<
>
|
14.104 保管フォルダの作成(第一階層のフォルダ)
保管アイコンの配下に保管フォルダを作成します。
ボタン
【プロパティ】
【保管フォルダのプロパティ】ダイアログボックスを表示して、保管フォルダに格納する帳票についての情報を設定します。
書込み不可媒体にある帳票に、記入情報や帳票項目を上書き保存したい場合、クリックします。【属性】タブの「書込み不可媒体の
フォルダとして定義する」をチェックします。
指定を有効にするために、List Worksクライアントを再起動してください。
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、保管フォルダを作成します。
【キャンセル】
作成処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
保管アイコン選択(第一階層のフォルダ)の場合
保管フォルダ名
保管フォルダの名前を全角123文字(半角246文字)以内で指定します。
指定する名前に空白も使用できますが、以下の半角文字は使用できません。
\
,
:
;
?
/
<
>
*
|
"
フォルダの場所
保管フォルダのパス名を、以下の物理パスの形式で指定します。
ドライブ名:\フォルダ名……\フォルダ名
マイ コンピュータにある既存のフォルダを保管フォルダに設定する場合、【参照】ボタンをクリックし、フォルダを選択します。指定し
た物理パスが保管フォルダ名と関連付けられます。作成した保管フォルダに帳票を格納すると、指定した物理パス配下に帳票が
格納されます。
- 412 -
注意
以下のフォルダ配下に保管フォルダを作成しないでください。
－ Windows版の場合
- List Worksのインストール先フォルダ
- 【リスト管理サーバ環境設定】ダイアログボックス－【資源】タブ、【登録】タブ、【操作ログ】タブの「格納場所」で指定したフォ
ルダ
－ Solaris版の場合
- List Worksのインストール先ディレクトリ
- lvsetsys コマンドで作ったList Works のシステムディレクトリ
- サーバ動作環境ファイル内で指定している、すべてのディレクトリ
【参照】
フォルダの一覧を参照して、フォルダの場所を指定します。
14.105 保管フォルダのプロパティ、(保管フォルダ名)のプロパティ(マイ コン
ピュータ)
指定したフォルダのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、保管フォルダのプロパティを設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
- 413 -
14.105.1 【フォルダの情報】タブ
フォルダ名(画像)
フォルダ名が表示されます。
作成日時
フォルダを作成した日付と時刻が表示されます。
フォルダの場所
フォルダの場所が、以下の物理パスの形式で表示されます。
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
14.105.2 【属性】タブ
- 414 -
最上位の保管フォルダだけ、【属性】タブが表示されます。
書込み不可媒体
書込み不可媒体のフォルダとして定義する
フォルダを書込み不可媒体として定義したかどうかが表示されます。また、チェックし直すことにより、指定を変更できます。
書込み不可能なフォルダ(媒体)に格納してある帳票にも、記入情報や帳票項目を上書き保存したい場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
新しい設定を有効にするには、ListNavi、ListViewerを再起動する必要があります。
14.106 保管フォルダのプロパティ、(保管フォルダ名)のプロパティ(リスト管
理サーバ)
リスト管理サーバの保管フォルダのプロパティは、利用者権限の人でもアクセス権があれば、管理者と同様にプロパティの更新が出来
ます。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じます。
14.106.1 【属性】タブ
帳票の有効期限
日間
保管フォルダに格納する帳票の有効日数が表示されます。
また、有効期限を過ぎたとき、リストクリーナで削除する対象かどうかが表示されます。
- 415 -
セパレータページの扱い
先頭ページを削除しない/先頭ページを削除する
セパレータ付き帳票の場合、セパレータページをどのように扱うのかが表示されます。
末尾ページを削除しない/末尾ページを削除する
先頭および末尾のページを削除するかどうか、何ページ分を削除するのかが表示されます。
その他
連続紙の幅
連続紙の幅インチ単位で表示されます。
抜き出し検索を行えるかどうかが表示されます。
14.106.2 【詳細】タブ
作成者名
フォルダを作成した利用者のユーザIDが表示されます。
作成日時
フォルダを作成した日付と時刻が表示されます。
フォルダの場所
フォルダのパス名が表示されます。
第一階層のフォルダの場合は、フォルダの物理パスが、以下の形式で表示されます。
－ Windows版の場合
ドライブ名:\フォルダ名\……\フォルダ名
－ Solaris版の場合
/フォルダ名/フォルダ名/……フォルダ名
第二階層以下のフォルダの場合は、論理パスの形式で表示されます。
- 416 -
14.107 メモの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、メモの条件設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
文字色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
- 417 -
14.108 メモのプロパティ
メモのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.108.1 【スタイル】タブ
オプション
メモ
メモとして記入する文字を記入する場合、記入できる文字数は、全角512文字(半角1024文字)以内です。
文字が記述されている場合は、その文字が表示されます。
【フォント】
オペレーティングシステムの【フォント】ダイアログボックスが表示されます。メモのフォントの色、サイズなど指定します。
枠を表示する
枠を表示する場合にチェックします。
初期設定はチェックありです。
- 418 -
14.108.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、他
の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
14.109 ユーザ定義サイズ<Windows版>
用紙の幅および長さを任意で指定します。
- 419 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、用紙の幅、長さを設定します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
用紙サイズ
幅
用紙の幅を、1～9999の範囲で1/10ミリ単位で指定します。
初期値は「2100」です。
長さ
用紙の長さを、1～9999の範囲で1/10ミリ単位で指定します。
初期値は「2970」です。
14.110 ラインマークの条件設定
記入情報を表示する条件、削除する条件、絞り込む条件を設定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ラインマークの条件設定をします。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
色
指定する
色を指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
- 420 -
色
「色」の右隣にあるボタンの色が指定する色です。この色を変更したい場合、ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色
の設定】ダイアログボックスが表示されます。色を指定します。
ユーザID
指定する
ユーザIDを指定する場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
ユーザID
記入した利用者のユーザIDを指定します。
14.111 ラインマークのプロパティ
ラインマークのプロパティを参照します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
変更処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
14.111.1 【スタイル】タブ
サンプル
設定されている色に従って、ラインマークの外見が表示されます。
- 421 -
オプション
色
【>>】ボタンをクリックすると、オペレーティングシステムの【色の設定】ダイアログボックスが表示されます。ラインマークの色を指定し
ます。
サイズ(ミリ単位)
太さ
ラインマークの太さを、1～帳票の太さ(ミリ単位)の範囲で指定します。初期値は「5」です。
14.111.2 【編集情報】タブ
作成者名
記入情報を記入した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
作成日時
記入情報を記入した日付と時刻が表示されます。
更新者名
記入情報を更新した利用者のユーザIDが表示されます。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に記入情報を記入した場合だけ表示されます。
更新日時
記入情報を更新した日付と時刻が表示されます。
他のユーザによる更新を禁止する
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票に、記入情報を記入した場合に、セキュリティを設定できます。セキュリティを設定すると、
他の利用者による変更や削除を防ぐことができます。
初期設定はチェックなしです。
- 422 -
14.112 リスト管理サーバへ接続(リストナビ)
リスト管理サーバへの接続情報を指定します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リスト管理サーバに接続します。
【キャンセル】
リスト管理サーバに接続せずにダイアログボックスを閉じます。
ユーザID
リスト管理サーバへ接続する利用者のユーザIDを、全角18文字以内(半角36文字以内)で指定します。指定するユーザIDは、あら
かじめ管理者によって登録されている必要があります。
パスワード
ユーザIDに対するパスワードを、半角255文字以内で指定します。
ホスト名
接続するリスト管理サーバのコンピュータ名、またはIPアドレスを、以下の文字数以内で指定します。
Windows版の場合：半角15文字
Solaris版の場合：半角64文字
14.113 リスト管理サーバへ接続(リストビューア) <Solaris版のみ>
帳票エントリファイルをメールで送信した帳票を開く際、リスト管理サーバへの接続情報を指定します。
- 423 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リスト管理サーバに接続します。
【キャンセル】
リスト管理サーバに接続せずにダイアログボックスを閉じます。
ユーザID
リスト管理サーバへ接続する利用者のユーザIDを、全角18文字以内(半角36文字以内)で指定します。指定するユーザIDは、あら
かじめ管理者によって登録されている必要があります。
パスワード
ユーザIDに対するパスワードを、半角255文字以内で指定します。
ホスト名
接続しているリスト管理サーバのコンピュータ名が表示されます。
14.114 リモート印刷(フォルダ選択)
リモート印刷する印刷フォルダを選択します。
- 424 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、フォルダを選択します。
【キャンセル】
フォルダを選択せずにダイアログボックスを閉じます。
フォルダの選択
フォルダの一覧が表示されます。
表示された一覧から該当するフォルダを選択します。
14.115 リモート印刷<Solaris版>
リスト管理サーバ上の帳票をリモート印刷します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リモート印刷を実行します。
【キャンセル】
リモート印刷せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
印刷フォルダ
印刷フォルダ名
印刷フォルダの一覧が表示されます。一覧から使用する印刷フォルダを選択します。
状態
「印刷フォルダ名」で選択したフォルダの状態が表示されます。
- 425 -
印刷範囲
すべて/全…ページ
すべてのページを印刷する場合、選択します。
ページの総数が1ページの場合には「すべて」、ページの総数が2ページ以上の場合には「全…ページ」と表示されます。
ページ指定
ページを指定して印刷する場合、選択します。
印刷する開始ページと終了ページを指定します。
印刷部数
部数
印刷する部数を1～65535部の範囲で指定します。
14.116 リモート印刷<Windows版>
リスト管理サーバ上の帳票をリモート印刷します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リモート印刷を実行します。
【キャンセル】
リモート印刷せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
【ページ設定】
【ページ設定】ダイアログボックスが表示されます。ページレイアウトなどを設定します。ただし、設定した項目は印刷対象の帳票だ
けに有効となります。
- 426 -
【FAX情報設定】
【FAX情報設定】ダイアログボックスが表示されます。FAX送信するときの情報を設定します。
FAXプリンタが定義されている印刷フォルダの場合に有効になります。
印刷フォルダ
印刷フォルダ名
印刷フォルダの一覧が表示されます。一覧から使用する印刷フォルダを選択します。
注意
表示される印刷フォルダ名の一覧の順序は、リストナビの印刷フォルダ一覧の表示順とは異なる場合があります。
【プロパティ】
【(プリンタ名)のプロパティ(リモート印刷)】ダイアログボックスが表示されます。
印刷フォルダに設定されている用紙サイズや印刷の向きなどを一時的に変更できます。
状態
「印刷フォルダ名」で選択したフォルダの状態が表示されます。
印刷範囲
すべて/全…ページ
すべてのページを印刷する場合に選択します。
ページの総数が1ページの場合には「すべて」、ページの総数が2ページ以上の場合には「全…ページ」と表示されます。
ページ指定
ページを指定して印刷する場合に選択します。
選択した場合は、必ず印刷する開始ページと終了ページを指定します。
印刷部数
部数
印刷する部数を1～65535部の範囲で指定します。
初期値は「1」です。
優先順位
優先順位
印刷フォルダに設定されているプリンタでの出力の優先順位を1～50の範囲で指定します。初期値は「1」です。
数値が大きいほど、優先度は高くなります。
富士通ホスト帳票の印刷
VSPシリーズにホスト帳票を印刷する
VSPシリーズに富士通ホスト帳票を印刷する場合に、チェックします。
チェックするには、以下の項目を満たす必要があります。
－ 印刷フォルダが、66xxエミュレーションモードで定義されているVSPシリーズのプリンタ
－ 富士通ホスト帳票の印刷の指定がある受信フォルダで受信され、保管フォルダに振り分けられた帳票
- 427 -
14.117 リモート印刷の開始<Windows版>
印刷フォルダにあるリモート印刷を中断した帳票の印刷を再開します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リモート印刷を開始します。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
帳票名
帳票名が表示されます。
範囲
印刷する開始ページと終了ページを指定します。
1～最終ページの範囲で指定します。
用紙切れで印刷フォルダに残った帳票を印刷する場合、開始ページの設定は変更しません。(中断する前の印刷要求と同じペー
ジ範囲設定)
注意
用紙切れが発生したあとに、誤ってプリンタをオフラインの状態またはプリンタを初期化した場合、印刷開始ページを用紙切れが
発生したページの1ページ前に設定します。
部数
印刷する部数を1～65535部の範囲で指定できます。
初期値は「1」です。
- 428 -
14.118 リモート印刷の再開<Windows版>
リモート印刷を中断した帳票を、必要なページから印刷を再開します。
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、リモート印刷を再開します。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
管理番号
帳票に設定されている管理番号が表示されます。
帳票名
帳票名が表示されます。
印刷要求
前回のリモート印刷で設定した印刷要求が表示されます。
中断位置
印刷を中断したページ位置が表示されます。
再開位置
何部目の何ページから印刷を再開するか、「印刷要求」に表示されている範囲内で指定します。
14.119 列のプロパティ(帳票項目)
帳票項目の列のプロパティを変更します。
- 429 -
14.119.1 【設定】タブ
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、変更内容を保存します。
【キャンセル】
設定処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
名前
範囲名
列の範囲名を、全角16文字(半角32文字)以内で指定します。
段組帳票で、各行に別の見出しが必要な場合、半角のセミコロン(;)で区切って範囲を分けます。すでに設定されている場合には、
設定されている範囲名が表示されます。
列を指定して検索する場合や、列に見出しを付けてデータ変換したりする場合、列の名前を指定します。データ変換および検索
結果を一覧で表示した場合、範囲名が見出しとなります。
ここで設定されなかった範囲名は、【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」の一覧に表示されません。
検索の型
型
列内のデータの型を以下から選択します。
「年(西暦)」、「年(和暦)」、「月」、「日」を選択した場合、帳票項目名を、【検索】ダイアログボックスの「検索する対象範囲」に示しま
す。初期値は「文字」か、「数値」です。
－ 「文字」
列のデータを文字列として検索する場合に、選択します。「範囲名」で指定した名前が、【検索】ダイアログボックスの「検索する
対象範囲」に表示されます。
範囲名が、検索時に検索範囲を示すキーワードになります。
－ 「数値」
列のデータを数値として検索する場合に、選択します。「範囲名」で指定した名前が、【検索】ダイアログボックスの「検索する対
象範囲」に表示されます。
範囲名が、検索時に検索範囲を示すキーワードになります。
- 430 -
－ 「年(西暦)」
列のデータを西暦の年数として検索する場合に、選択します。
帳票項目の項目名が検索範囲を示すキーワードになります。
－ 「年(和暦)」
列のデータを和暦の年数として検索する場合に、選択します。
帳票項目の項目名が検索範囲を示すキーワードになります。
－ 「月」
列のデータを月として検索する場合に、選択します。
帳票項目の項目名が検索範囲を示すキーワードになります。
－ 「日」
列のデータを日として検索する場合に、選択します。
帳票項目の項目名が検索範囲を示すキーワードになります。
オプション
暗黙の項目を補完する
文字列、数値、または日付が省略された空白部分に、同じ列の上部の文字列、日付または数値の「0」を補う場合に、チェックしま
す。
たとえば、金額などの場合「－」や空欄で省略されている項目を「0」で検索したい場合にチェックします。
初期設定はチェックなしです。
補うことができるのは、同じページの同じ列の空白に限ります。
注意
「検索の型」が日付型の列で、「暗黙の項目を補完する」をチェックした場合、同じ帳票項目内にある日付型の列の「暗黙の項目を
補完する」がチェックされます。チェックをはずした場合も同様です。
たとえば、同じ帳票項目内に「年(西暦)」、「月」、「日」の列があった場合、「年(西暦)」の列のプロパティで「暗黙の項目を補完する」
のチェックを変更すると、「月」と「日」の「暗黙の項目を補完する」のチェックも変更されます。
段組ごとに補完する
文字列、数値、または日付が省略された空白部分を段組ごとに文字列、数値、または日付を補う場合に、チェックします。
初期設定はチェックなしです。
段組の行数は、【帳票項目のプロパティ】ダイアログボックス－【共通】タブにある段組の行数で設定した数値に従います。
あらかじめ、「暗黙の項目を補完する」にチェックする必要があります。
14.120 ローカル印刷
プリンタ、印刷範囲、印刷部数を設定し、印刷します。
- 431 -
ボタン
【OK】
ダイアログボックスを閉じ、ローカル印刷を実行します。
【キャンセル】
処理を実行せずにダイアログボックスを閉じます。
【ストップ】
現在処理対象の帳票について、処理を中止します。複数の帳票が選択されている場合は、以降の帳票の処理は実行されません。
【ページ設定】
【ページ設定】ダイアログボックスが表示されます。帳票をローカル印刷するときの、ページレイアウトなどを設定します。ただし、設
定した項目は印刷対象の帳票だけに有効となります。
プリンタ
プリンタ名
コンピュータに接続されているプリンタの一覧から、出力するプリンタの名前を選択します。
【プロパティ】
【(プリンタ名)のプロパティ】ダイアログボックス(ローカル印刷)が表示されます。これは、オペレーティングシステムの標準画面です。
詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
種類
選択したプリンタの種類が表示されます。
場所
選択したプリンタが接続されている場所を表示します。
コメント
選択したプリンタのコメントを表示します。
ファイルへ出力
MS-DOSから、プリンタに直接印刷できるコマンドか入ったファイルを作成する場合に、チェックします。
チェックして【OK】ボタンをクリックすると、【ファイルへ出力】ダイアログボックスが表示されます。
これは、オペレーティングシステムの標準画面です。
詳細は、オペレーティングシステム、およびプリンタに添付されているマニュアルやオンラインヘルプを参照してください。
- 432 -
印刷範囲
すべて
すべてのページを印刷する場合に選択します。
ページ指定
ページを指定して印刷する場合、選択します。
印刷する開始ページと終了ページを指定します。
選択した部分
範囲選択ツールで選択した範囲を印刷する場合に、選択します。
印刷部数
部数
印刷する部数を1～9999部の範囲で指定できます。
初期値は「1」部です。
14.121 ログイン画面(Webクライアント)
Webクライアントからリスト管理サーバへの接続情報を指定します。
【ご使用になる前に】を必ずお読みください。
ボタン
【OK】
リスト管理サーバに接続します。
- 433 -
【リセット】
入力したユーザID、パスワード、ホスト名をクリアします。ユーザID、パスワード、ホスト名に初期値が設定してあった場合は、初期
値が表示されます。
ユーザID
リスト管理サーバへ接続する利用者のユーザIDを、全角18文字以内(半角36文字以内)で指定します。指定するユーザIDは、あら
かじめ管理者によって登録されている必要があります。
パスワード
ユーザIDに対するパスワードを、半角255文字以内で指定します。
ホスト名
接続するリスト管理サーバのコンピュータ名、またはIPアドレスを、以下の文字数以内で指定します。
Windows版の場合：半角15文字
Solaris版の場合：半角64文字
- 434 -
付録A List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較表
List WorksクライアントとWebクライアントで利用できる機能を比較して示します。
A.1 Windows版の場合
A.2 Solaris版の場合
A.1 Windows版の場合
Webクライアントは、リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票が操作対象です。
マイ コンピュータにある帳票を表示・操作することはできません。
また、Webクライアントの帳票表示/帳票一覧からの印刷画面において、指定した値が有効となるのは以下のダイアログボックスで指定
した場合のみです。
・ 各記入情報の【…のプロパティ】
・ 【検索条件の保存】
・ 【検索条件の読み込み】
上記以外については、現在表示している帳票を操作している間のみ有効となります。
○：利用可能 ×：利用不可
機能名
マイ コンピュータのフォル
ダ・帳票の一覧を操作す
る
List Works
クライアント
Web
クライアント
帳票を選択する
○
×
一覧を表示する
○
×
一覧に表示する帳票を絞り込む
○
×
一覧の情報を最新の状態に更新にする
○
×
一覧を並べ替えて表示する
○
×
一覧に表示する項目を設定する
○
×
表示している一覧をファイル出力する
○
×
リスト管理サーバと接続/切断する
○
○
リスト管理サーバのフォル
ダ・帳票の一覧を操作す
る
帳票を選択する
○
○(注1)
一覧を表示する
○
○(注2,13)
一覧に表示する帳票を絞り込む
○(注3)
○(注4,14)
一覧の情報を最新の状態に更新にする
○(注5)
○
一覧を並べ替えて表示する
○
○(注6)
一覧に表示する項目を設定する
○
×
表示している一覧をファイル出力する
○
×
PDF帳票を表示する
×
○(注7,8)
表示するページを絞り込む
○
○
指定したページを表示する
○
○
複数の帳票を連結して表示する
○
○
帳票を拡大/縮小して表示する
○
○
帳票を表示する
- 435 -
機能名
プロパティを参照する
印刷する
帳票に付せんやスタンプ
などを記入する
帳票項目を設定する
List Works
クライアント
Web
クライアント
帳票をスクロールする
○
○
帳票を分割して表示する
○
○
重ねて/並べて表示する
○
×
全画面で表示する
○
×
パンウィンドウで全体イメージを表示する
○
×
スライドショーで表示する
○
×
フォルダのプロパティを参照する
○
×
表示している帳票のプロパティを参照する
○
○
一覧から選択した帳票のプロパティを参照する
○
×
検索した帳票のプロパティを参照する
○
×
表示している帳票を印刷する
○
○
一覧から選択した帳票をローカル印刷する
○
○
一覧から選択した帳票をリモート印刷する
○
×
検索した帳票を印刷する
○
○
印刷フォルダの帳票を印刷する
○
×
表示している一覧を印刷する
○
×
帳票のデータの検索結果を印刷する
○
○
フォルダを監視して自動で印刷する
×
○
印刷プレビューで確認する
○
×
付せんを貼る
○
○
メモを記入する
○
○
ラインマークを引く
○
○
チェックマーク付ける
○
○
スタンプを押す
○
○
ハイパーリンクを設定する
○
○
記入情報の大きさを変更する
○
○
記入情報の位置を変更する
○
○
記入情報のプロパティを変更する
○
○
記入情報の初期値を変更する
○
○
記入情報を削除する
○
○
記入情報にセキュリティを設定する
○
○
記入情報の一覧を表示する
○
○
単一項目、または表項目を設定する
○
○
区切り位置を変更(追加、削除)する
○
○
列のプロパティを変更する
○
○
帳票項目のプロパティを変更する
○
○
帳票項目の設定範囲を変更する
○
○
設定した帳票項目を削除する
○
○
- 436 -
機能名
List Works
クライアント
Web
クライアント
データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を
挿入する
○
○
データ変換する列を設定する
○
○
データ変換する帳票項目や出力順序を設定する
○
○
抜き出し検索範囲を設定する
○
○
抜き出し検索範囲のプロパティを変更する
○
○
設定した抜き出し検索範囲を削除する
○
○
一覧で帳票を検索する
○(注9)
○(注10,12,14)
帳票のデータを検索する
○
○
検索条件を保存する、読み込む、削除する
○
○
検索結果を確認する
○
○
帳票のデータをクリップボードへコピーする
○
○
帳票をCSV形式、Text形
式に変換する
表示している帳票を変換する
○
○
一覧から選択した帳票を変換する
○
×
検索した帳票を変換する
○
×
帳票のデータの検索結果を変換する
○
○
帳票をPDF形式で保存す
る
一覧から選択した帳票をPDF形式で保存する
×
○(注7)
帳票をFAX送信する
一覧から選択した帳票をFAX送信する
○(注11)
×
フォルダを作成/削除する
○
×
フォルダを移動/複写/変名する
○
×
帳票を移動する
○
×
帳票を複写する
○
×
上書き保存する
○
○
名前を付けて保存する
○
×
複数の帳票を連結して保存する
○
×
帳票をファイリングする
○
×
帳票情報を変更する
○
×
一覧で選択した帳票を削除する
○
○(注15)
マイ コンピュータにある、登録有効期限の過ぎた帳票をまと
めて削除する
○
×
リスト管理サーバにある、登録有効期限の過ぎた帳票をまと
めて削除する
×
×
○
×
抜き出し検索範囲を設定
する
検索する
帳票を保存する
帳票を削除する
帳票に暗証番号を設定する/解除する
注1：
「すべて選択」「選択の切り替え」はできません。List Works クライアントとWeb クライアントでは、選択方法が異なります。
注2：
Webクライアントのフォルダ一覧には、開いているフォルダ名と直下のフォルダ名だけが表示されます。List Works クライアントとWeb
クライアントでは、保管フォルダと帳票の一覧の表示方法、表示順および操作が異なります。
- 437 -
注3：
保管フォルダ、印刷フォルダ、装置フォルダごとに絞り込む条件が設定できます。
注4：
オープン帳票の場合、帳票のプロパティの「備考」を使用して、帳票が絞り込めます。
「登録日時」「記入してある帳票」「アクセスしていない帳票」「ファイリングしていない帳票」「登録有効期限までの日数」では、帳票
が絞り込めません。また、「ListNaviの終了時に表示条件を保存する」および「リスト管理サーバへの接続時に画面を設定しない」
は、設定できません。
注5：
帳票の一覧のみが最新の状態に更新され、フォルダの一覧は更新されません。
注6：
Webゲートウェイサーバの動作環境の設定により、保管フォルダを保管フォルダ名、または保管フォルダの作成日時で並び替える
ことが可能です。ただし、Webクライアントから一覧を動的に並び替えることはできません。
注7：
Webゲートウェイサーバの動作環境の設定により、可能です。ただし、サーバで変換可能なページ数は、最大8000ページです。
注8：
Adobe Readerが必要です。
注9：
日付は「yyyy/mm/dd」の形式のみ指定できます。「yyyy/mm/dd hh:mm」の形式を指定した検索はできません。
注10：
オープン帳票の場合、帳票のプロパティの「備考」を使用して、帳票が検索できます。
登録日付では検索できません。検索する時間が10分を超えたときや検索条件に一致した帳票が1000帳票を超えたときに、検索は
中断されます。検索する対象の初期値は「抜き出し検索範囲」です。なお、帳票検索を中断する時間(10分)、中断する件数(1000
件)は、リスト管理サーバのプロパティファイルの編集により変更できます。リスト管理サーバのプロパティファイルの編集について
は、運用管理者に確認してください。
注11：
Print Managerが必要です。
注12：
Webクライアントでは、以下の項目において「部分的に一致する」、「完全に一致する」、「前方から一致する」といった詳細な条件を
指定して、検索することができます。
－ 帳票名
－ コメント
－ 作成者名
－ 備考1
－ 備考2
－ 備考3
－ 備考4
注13：
Webゲートウェイサーバの動作環境の設定により、帳票の一覧にローカル印刷済みかどうかが表示されます。また、条件に「印刷
状態」が追加され、条件に「印刷状態」を指定して帳票の一覧を絞り込むこと、帳票を検索することができます。運用管理者に確認
してください。
注14：
Webゲートウェイサーバの動作環境の設定により、条件に「印刷状態」が追加され、条件に以下の「印刷状態」を指定して帳票の一
覧の絞りこみ、または帳票を検索することができます。運用管理者に確認してください。
- 438 -
－ すべて
－ 印刷してある帳票
－ 印刷していない帳票
なお、「印刷してある帳票」および「印刷していない帳票」の印刷とは、ローカル印刷のことを示します。
注15：
Webクライアントでは、検索結果の一覧から帳票を削除することができます。
A.2 Solaris版の場合
Webクライアントは、リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票が操作対象です。
マイ コンピュータにある帳票を表示・操作することはできません。
○：利用可能 ×：利用不可
機能名
マイ コンピュータの
フォルダ・帳票の一覧
を操作する
List Works
クライアント
Web
クライアント
帳票を選択する
○
×
一覧に表示する帳票を絞り込む
○
×
一覧の情報を最新の状態に更新にする
○
×
一覧を並べ替えて表示する
○
×
一覧に表示する項目を設定する
○
×
表示している一覧をファイル出力する
○
×
リスト管理サーバと接続／切断する
○
○
リスト管理サーバの
フォルダ・帳票の一覧
を操作する
帳票を選択する
○
○
一覧に表示する帳票を絞り込む
○
○
一覧の情報を最新の状態に更新にする
○(注1)
○
一覧を並べ替えて表示する
○
○
一覧に表示する項目を設定する
○
×
表示している一覧をファイル出力する
○
×
PDF帳票を表示する
×
○(注2,3)
表示するページを絞り込む
○
○
指定したページを表示する
○
○
複数の帳票を連結して表示する
○
○
帳票を拡大／縮小して表示する
○
○
帳票をスクロールする
○
○
帳票を分割して表示する
○
○
重ねて／並べて表示する
○
×
全画面で表示する
○
×
パンウィンドウで全体イメージを表示する
○
×
スライドショーで表示する
○
×
フォルダのプロパティを参照する
○
×
表示している帳票のプロパティを参照する
○
○
帳票を表示する
プロパティを参照する
- 439 -
機能名
印刷する
帳票に付せんやスタン
プなどを記入する
帳票項目を設定する
抜き出し検索範囲を設
定する
検索する
List Works
クライアント
Web
クライアント
一覧から選択した帳票のプロパティを参照する
○
×
検索した帳票のプロパティを参照する
○
×
表示している帳票を印刷する
○
○
一覧から選択した帳票をローカル印刷する
○
○
一覧から選択した帳票をリモート印刷する(注4)
○(注5)
×
検索した帳票を印刷する
○
○
印刷フォルダの帳票を印刷する
○
×
表示している一覧を印刷する
○
×
帳票のデータの検索結果を印刷する
○
○
フォルダを監視して自動で印刷する
×
○
印刷プレビューで確認する
○
×
付せんを貼る
○
○
メモを記入する
○
○
ラインマークを引く
○
○
チェックマーク付ける
○
○
スタンプを押す
○
○
ハイパーリンクを設定する
○
○
記入情報の大きさを変更する
○
○
記入情報の位置を変更する
○
○
記入情報のプロパティを変更する
○
○
記入情報の初期値を変更する
○
○
記入情報を削除する
○
○
記入情報にセキュリティを設定する
○
○
記入情報の一覧を表示する
○
○
単一項目、または表項目を設定する
○
○
区切り位置を変更(追加、削除)する
○
○
列のプロパティを変更する
○
○
帳票項目のプロパティを変更する
○
○
帳票項目の設定範囲を変更する
○
○
設定した帳票項目を削除する
○
○
データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を挿入する
○
○
データ変換する列を設定する
○
○
データ変換する帳票項目や出力順序を設定する
○
○
抜き出し検索範囲を設定する
○
○
抜き出し検索範囲のプロパティを変更する
○
○
設定した抜き出し検索範囲を削除する
○
○
一覧で帳票を検索する
○
○(注6)
帳票のデータを検索する
○
○
検索条件を保存する、読み込む、削除する
○
○
- 440 -
機能名
List Works
クライアント
検索結果を確認する
Web
クライアント
○
○
帳票のデータをクリップボードへコピーする
○
○
帳票をCSV形式、
Text形式に変換する
表示している帳票を変換する
○
○
一覧から選択した帳票を変換する
○
×
検索した帳票を変換する
○
×
帳票のデータの検索結果を変換する
○
○
帳票をPDF形式に変
換する
一覧から選択した帳票をPDF形式で保存する
×
○(注2)
帳票をFAX送信する
一覧から選択した帳票をFAX送信する(注7)
×
×
フォルダを作成／削除する
○
×
フォルダを移動／複写／変名する
○
×
帳票を移動する
○
×
帳票を複写する
○
×
上書き保存する
○
○
名前を付けて保存する
○
×
複数の帳票を連結して保存する
○
×
帳票をファイリングする
○
×
帳票情報を変更する
○(注8)
×
一覧で選択した帳票を削除する
○
○
マイ コンピュータにある、登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除す
る
○
×
リスト管理サーバにある、登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除す
る
×
×
○
×
帳票を保存する
帳票を削除する
帳票に暗証番号を設定する/解除する
注1：
帳票の一覧のみが最新の状態に更新され、フォルダの一覧は更新されません。
注2：
Webゲートウェイサーバの動作環境の設定により、可能です。ただし、変換可能なページ数は最大8000ページです。
注3：
Adobe Readerが必要です。
注4：
以下のボタンは、利用できません。
－ 【リモート印刷のページ設定】ボタン
－ 【リモート印刷の開始】ボタン
－ 【リモート印刷の再開】ボタン
－ 【リモート印刷の中断】ボタン
注5：
Solaris 11上にあるリスト管理サーバに接続した場合には、リモート印刷できません。
- 441 -
注6：
検索する時間が10分を超えたときや検索条件に一致した帳票が1000帳票を超えたときに、検索は中断されます。
注7：
Windows版のみの機能のため、利用できません。
注8：
印刷フォルダ内の帳票は変更できません。
- 442 -
付録B アイコン/ボタン/ツールバーの説明
画面に表示されるアイコン、ボタン、ツールバーの意味を説明します。
B.1 一覧を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー
B.2 帳票を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー
B.1 一覧を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー
一覧を表示しているときに表示されるアイコンやボタン、ツールバーを説明します。表示されるツールバーやボタンをクライアント別で
示します。なお、利用できない機能は、ボタンがグレー表示されます。
List Worksクライアントの場合
- 443 -
Webクライアントの場合
B.1.1 List Worksクライアントの標準ツールバー
List Worksクライアントの一覧を表示している画面で表示される、標準ツールバーのボタンの意味を説明します。
ボタン
意味
(1)
【開く】
選択した帳票を表示したり、オブジェクトを展開したりします。
(2)
【ローカル印刷】
選択した帳票をローカル印刷します。
(3)
【リスト管理サーバへ接続】
リスト管理サーバへ接続し、リスト管理サーバ内のフォルダを表示します。
(4)
【リスト管理サーバから切断】
リスト管理サーバから切断します。
(5)
【フォルダの作成】
選択した場所に、新規フォルダを作成します。
(6)
【移動】
選択したオブジェクトを移動します。
- 444 -
ボタン
意味
(7)
【複写】
選択したオブジェクトを複写します。
(8)
【削除】
選択したオブジェクトを削除します。
(9)
【プロパティ】
選択したオブジェクトのプロパティを参照します。
(10)
【帳票を検索】
(11)
【マニュアル－管理者編】
(12)
【マニュアル－利用者編】
選択した保管フォルダ/帳票を検索します。
操作手引書 運用管理者編のマニュアルをPDF形式で表示します。
操作手引書 利用者編のマニュアルをPDF形式で表示します。
B.1.2 List Worksクライアントの拡張ツールバー
List Worksクライアントの一覧を表示している画面で表示される、拡張ツールバーのボタンの意味を説明します。
ボタン
意味
(1)
【ローカル印刷のページ設定】
ローカル印刷用のページレイアウトを設定します。
(2)
【リモート印刷】
リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票をリモート印刷します。
(3)
【リモート印刷のページ設定】
リモート印刷用のページレイアウトを設定します。Windows版のみの機能です。
(4)
【ListNaviの終了】
リストナビを終了します。
(5)
【リモート印刷の開始】
リスト管理サーバの印刷フォルダにある帳票のリモート印刷を開始します。Windows版の
みの機能です。
(6)
【リモート印刷の再開】
リスト管理サーバの印刷フォルダにある帳票のリモート印刷を再開します。Windows版の
みの機能です。
(7)
【リモート印刷の中断】
リスト管理サーバの印刷フォルダにある帳票のリモート印刷を中断します。Windows版の
みの機能です。
(8)
【すべて選択】
帳票の一覧内のすべてのオブジェクトを選択します。
(9)
【選択の切り替え】
オブジェクトの選択状態を切り替えます。
(10)
【変更】
選択したオブジェクトの情報を変更します。
(11)
【再振り分け】
リスト管理サーバの受信フォルダにある選択した帳票を再振り分けします。Windows版の
みの機能です。
(12)
【ファイリング】
選択したグループをファイリングします。
- 445 -
ボタン
意味
(13)
【暗証番号の設定】
選択した帳票に暗証番号を設定します。
(14)
【帳票を連結】
マイ コンピュータの保管フォルダにある選択した帳票を連結します。
(15)
【表示項目の設定】
帳票の一覧に表示する帳票の表示項目を設定します。
(16)
【表示条件の設定】
帳票の一覧に表示する帳票の表示条件を設定します。
(17)
【最新の情報に更新】
帳票の一覧を最新の状態にします。
(18)
【他のフォルダを開く】
ほかのフォルダを開きます。
(19)
【データ変換】
選択した帳票をCSV形式、Text形式にデータを変換します。
(20)
【一覧の印刷のページ設定】
帳票一覧の印刷用のページレイアウトを設定します。
(21)
【一覧の印刷】
帳票の一覧を印刷します。
(22)
【一覧のファイル出力】
帳票の一覧をファイルへ出力します。
(23)
【オプション】
リストナビの動作環境を設定します。
【トラブルシューティング】
(24)
トラブルシューティングをPDF形式で表示します。
B.1.3 List Worksクライアントのアイコン
List Worksクライアントの一覧を表示している画面で表示される、アイコンの意味を説明します。
アイコン
マイ コンピュータ
(ホスト名)
意味
List Worksクライアントを示します。
リスト管理サーバを示します。
受信
受信フォルダのグループを示します。(注1)
保管
保管フォルダのグループを示します。
印刷
印刷フォルダのグループを示します。
ファイリング
ファイリングフォルダのグループを示します。
グループ
グループフォルダのグループを示します。
装置
装置フォルダのグループを示します。
(フォルダ名)
印刷フォルダ、グループフォルダ、装置フォルダを示します。
(フォルダ名)
保管フォルダを示します。
- 446 -
アイコン
意味
帳票を示します。
(帳票名)
注1：運用管理者でリスト管理サーバに接続した場合にアイコンが表示されます。
B.1.4 List Worksクライアントのステータスバー
ステータスバーを表示しておくと、選択しているフォルダにあるオブジェクトの数、または選択しているオブジェクトの数が表示されま
す。
B.1.5 Webクライアントのボタン
Webクライアントのログイン画面、および一覧を表示している画面に表示される、アイコンとボタンの意味を説明します。
アイコン
アイコン
意味
接続しているリスト管理サーバ名を示します。
現在表示している保管フォルダの1階層上の保管フォルダを表示します。
第一階層の保管フォルダを表示します。
接続しているリスト管理サーバに登録されている保管フォルダ名を示します。
フォルダが階層構造になっている場合、フォルダのアイコンまたはフォルダ
名をクリックすると、指定したフォルダとそのフォルダの配下にあるフォルダ
が表示されます。
現在選択している保管フォルダ名が太字で表示されます。
選択した保管フォルダ名、および、選択したフォルダに格納されている全帳
票の中で、何帳票目から何帳票目を一覧に表示しているかを示します。
表示条件を設定した場合、「絞込中」という文字とともに、全帳票数から絞り
込んだ帳票数を示す表示に切り替わります。
ボタン
ボタン
【ご使用になる前に】
意味
Webクライアントを使用する上での注意事項を表示します。
【ログイン】
リスト管理サーバと接続します。
このボタンは、【ご使用になる前に】画面、およびリスト管理サーバと接続し直す必要
がある場合のみ表示されます。
【ログアウト】
リスト管理サーバから切断します。保存していない編集中の内容は破棄されます。
【連結表示】
選択した複数の帳票を連結して表示します。
【複数印刷】
選択した複数の帳票を印刷します。
【PDF保存】(注1)
選択した帳票をPDF形式に変換してWebクライアント端末に保存します。
【帳票の削除】
選択した帳票を削除します。
- 447 -
ボタン
意味
【更新】
保管フォルダ/帳票一覧を最新の状態に更新します。
【表示条件の設定】
帳票の一覧に表示する帳票の表示条件を設定します。
【帳票を検索】
選択した保管フォルダ/帳票を検索します。
【一覧】
保管フォルダの一覧、帳票の一覧を表示します。
このボタンは、帳票を検索した結果の一覧画面の場合のみ表示されます。
【監視】
ポーリング印刷対象の帳票があるかどうか手動により監視します。
このボタンは、ポーリング印刷画面の場合のみ表示されます。
【マニュアル】
操作手引書 利用者編のマニュアルをPDF形式で表示します。
【閉じる】
PDF形式での表示に失敗した場合の画面のみ表示されます。
【選択】
複数の帳票を選択します。
【印刷】(注2,注4)
帳票を印刷します。
【PDF形式での表示】(注1,2,3)
PDF形式で帳票を表示します。
【表示】(注2)
帳票を表示します。
ローカル印刷済みかどうかが表示されます。ローカル印刷済みの場合は「済」が表示
されます。ローカル印刷していない場合は何も表示されません。
(注5)
選択した保管フォルダに格納されている帳票が30帳票を超えている場合、画面の下
部に表示されます。現在表示している範囲が太字で表示されます。
なお、
は帳票の一覧画面の上部にも表示されます。
前の30帳票を表示します。数字の部分をクリックすると、選択した範囲にある帳票を
一覧に表示します。
次の30帳票を表示します。数字の部分をクリックすると、選択した範囲にある帳票を
一覧に表示します。
注1：List Worksサーバの設定によっては表示されない場合があります。
注2：該当するアクセス権が設定されていない帳票については、表示されません。
注3： 8000ページを超える帳票については、表示されません。
注4：帳票一覧の帳票ごとに表示されるボタンの意味を説明しています。ローカル印刷識別を許可したときに表示される帳票一覧
のカラムのことではありません。
注5：運用形態によって表示されます。運用管理者に確認してください。
エラーが発生した場合の画面に表示される、ボタンの意味を説明します。
ボタン
ボタン
【ヘルプ】
意味
エラーが発生した場合に、エラーの詳細(意味、システムの処理、利用者の処置)を表
示します。
- 448 -
B.2 帳票を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバー
帳票を表示しているときに表示される以下のボタンやツールバーを説明します。なお、利用できない機能は、ボタンがグレー表示され
ます。
List Worksクライアントの場合
Webクライアントの場合
B.2.1 標準ツールバー
帳票を表示している画面で表示される、標準ツールバーのボタンの意味を説明します。
- 449 -
List Worksクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【開く】
帳票を開きます。
(2)
【上書き保存】
表示している帳票を上書き保存します。
(3)
【印刷】
表示している帳票を印刷します。
(4)
【印刷プレビュー】
表示している帳票を印刷するレイアウトイメージで表示します。
(5)
【ページ設定】
印刷用のページレイアウトを設定します。
(6)
【コピー】
表示している帳票の選択した範囲のデータをクリップボードにコピーします。
【倍率を指定】
(7)
帳票を指定した倍率で拡大、縮小して表示します。
(8)
【最初のページへ】
表示している帳票の最初のページを表示します。
(9)
【前のページへ】
現在表示しているページの、前のページを表示します。
(10)
【指定のページへ】
表示している帳票の指定したページを表示します。
(11)
【次のページへ】
現在表示しているページの、次のページを表示します。
(12)
【最後のページへ】
表示している帳票の最後のページを表示します。
(13)
【検索】
文字列、数値、および日付を検索します。
(14)
【上方向に検索】
現在表示しているページ、または検索結果位置から、上方向に検索します。
(15)
【下方向に検索】
現在表示しているページ、または検索結果位置から、下方向に検索します。
(16)
【ハンド】
表示しているページを、マウスのドラッグでスクロールします。
(17)
【ズーム(左：拡大、右：縮小)】
表示しているページを、マウスボタンで拡大または縮小して表示します。
(18)
【範囲選択】
マウスでドラッグした範囲を選択します。
(19)
【マニュアル】
操作手引書 利用者編のマニュアルをPDF形式で表示します。
- 450 -
Webクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【上書き保存】
表示している帳票を上書き保存します。
(2)
【印刷】
表示している帳票を印刷します。
(3)
【ページ設定】
印刷用のページレイアウトを設定します。
(4)
【コピー】
表示している帳票の選択した範囲のデータをクリップボードにコピーします。
(5)
【データ変換】
表示している帳票をCSV形式またはText形式にデータを変換します。
【倍率を指定】
(6)
帳票を指定した倍率で拡大、縮小して表示します。
(7)
【最初のページへ】
表示している帳票の最初のページを表示します。
(8)
【前のページへ】
現在表示しているページの、前のページを表示します。
(9)
【指定のページへ】
表示している帳票の指定したページを表示します。
(10)
【次のページへ】
現在表示しているページの、次のページを表示します。
(11)
【最後のページへ】
表示している帳票の最後のページを表示します。
(12)
【検索】
文字列、数値、および日付を検索します。
(13)
【上方向に検索】
現在表示しているページ、または検索結果位置から、上方向に検索します。
(14)
【下方向に検索】
現在表示しているページ、または検索結果位置から、下方向に検索します。
(15)
【ハンド】
表示しているページを、マウスのドラッグでスクロールします。
(16)
【ズーム(左：拡大、右：縮小)】
表示しているページを、マウスボタンで拡大または縮小して表示します。
(17)
【範囲選択】
マウスでドラッグした範囲を選択します。
(18)
【記入ツールバーの表示/非表示】
記入ツールバーの表示、非表示を切り替えます。
(19)
【拡張ツールバーの表示/非表示】
拡張ツールバーの表示、非表示を切り替えます。
(20)
【ステータスバーの表示/非表示】
ステータスバーの表示、非表示を切り替えます。
- 451 -
B.2.2 拡張ツールバー
帳票を表示している画面で表示される、拡張ツールバーのボタンの意味を説明します。
List Worksクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【名前を付けて保存】
表示している帳票に名前を付けて保存します。
(2)
【プロパティ】
表示している帳票のプロパティを表示します。
(3)
【ListViewerの終了】
リストビューアを終了します。
(4)
【すべて選択】
表示している帳票のページ全体を範囲選択します。
(5)
【帳票項目の設定】
表示している帳票に、帳票項目を設定します。
(6)
【抜き出し検索範囲の設定】
表示している帳票に、抜き出し検索範囲を設定します。
(7)
【データ変換】
表示している帳票をCSV形式またはText形式にデータを変換します。
(8)
【検索結果の表示】
検索結果の表示/非表示を切り替えます。
(9)
【検索結果の一覧の表示】
検索結果の一覧の表示/非表示を切り替えます。
(10)
【記入の一覧】
表示している帳票に設定した記入情報の一覧を表示します。
(11)
【ページの絞り込み】
表示している帳票をページによって絞り込みます。
(12)
【検索の絞り込み】
表示している帳票を検索によって絞り込みます。
(13)
【記入の絞り込み】
表示している帳票を記入情報によって絞り込みます。
(14)
【絞り込みの解除】
絞り込みを解除します。
(15)
【パンウィンドウ】
表示している帳票のパンウィンドウの表示/非表示を切り替えます。
(16)
【スライドショー】
表示している帳票をスライドショーで表示します。
(17)
【全画面表示】
表示している帳票の全画面表示、または全画面表示を解除します。
(18)
【分割/分割の解除】
表示している帳票の分割表示、または分割表示を解除します。
(19)
【オーバレイ位置の調整】
表示している帳票のオーバレイの位置を調整します。
- 452 -
ボタン
意味
(20)
【オプション】
リストビューアの動作環境を設定します。
(21)
【重ねて表示】
リストビューアのウィンドウを重ねて表示します。
(22)
【上下に並べて表示】
リストビューアのウィンドウを上下に並べて表示します。
(23)
【左右に並べて表示】
リストビューアのウィンドウを左右に並べて表示します。
(24)
【トラブルシューティング】
トラブルシューティングをPDF形式で表示します。
Webクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【プロパティ】
表示している帳票のプロパティを表示します。
(2)
【すべて選択】
表示している帳票のページ全体を範囲選択します。
(3)
【帳票項目の設定】
(4)
【抜き出し検索範囲の設定】
抜出ツールバーを表示し、表示している帳票に、抜き出し検索範囲を設定します。
(5)
【検索結果の表示】
検索結果の表示/非表示を切り替えます。
(6)
【検索結果の一覧の表示】
検索結果の一覧の表示/非表示を切り替えます
(7)
【記入の一覧】
表示している帳票に設定した記入情報の一覧を表示します。
(8)
【ページの絞り込み】
表示している帳票をページによって絞り込みます。
(9)
【検索の絞り込み】
表示している帳票を検索によって絞り込みます。
項目ツールバーを表示し、表示している帳票に、帳票項目を設定します。
(10)
【記入の絞り込み】
表示している帳票を記入情報によって絞り込みます。
(11)
【絞り込みの解除】
絞り込みを解除します。
(12)
【分割/分割の解除】
表示している帳票の分割表示、または分割表示を解除します。
(13)
【オーバレイ位置の調整】
表示している帳票のオーバレイの位置を調整します。
(14)
【オプション】
動作環境を設定します。
- 453 -
B.2.3 記入ツールバー
帳票を表示している画面で表示される、記入ツールバーのボタンの意味を説明します。
List Worksクライアントの場合
Webクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【記入選択】
記入情報を選択します。
(2)
【付せん】
付せんを貼ります。
(3)
【メモ】
メモを記入します。
(4)
【ラインマーク】
ラインマークを引きます。
(5)
【チェックマーク】
チェックマークを付けます。
(6)
【スタンプ】
スタンプを押します。
(7)
【ハイパーリンク】
ハイパーリンクを設定します。
初期値として設定された記入情報が表示されます。
(8)
【スタイルの一覧】
(9)
【記入パターンの変更】
記入パターンを変更します。
(10)
【消しゴム】
指定した記入情報を削除します。
(11)
【記入情報の一括削除】
指定したページ範囲の記入情報を、一括して削除します。
B.2.4 ステータスバー
帳票を表示している画面で表示される、ステータスバーの説明をします。
ステータスバーを表示しておくと、以下の情報が表示されます。
- 454 -
・ メニューやツールバー上のボタンの概要
・ 表示中のページと全体のページ数(絞り込んだ結果の全ページ数)
・ 絞り込んだ場合、絞り込み中であること
・ 表示中の帳票が登録されている場所(マイ コンピュータまたは、リスト管理サーバのサーバ名のどちらか)
B.2.5 項目ツールバー
帳票に帳票項目を設定する画面で表示される、項目ツールバーのボタンの意味を説明します。
なお、以下の位置に表示されます。
List Worksクライアントの場合
Webクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【項目選択】
帳票項目を選択します。
(2)
【消しゴム】
指定した帳票項目を削除します。
(3)
【単一項目の設定】
単一項目を設定します。
(4)
【表項目の設定】
表項目を設定します。
(5)
【区切り位置の設定】
帳票項目をいくつかの列単位に分けるために、境界線となる区切り位置を設定しま
す。
(6)
【データ変換する文字の挿入】
データ変換する際に挿入する文字や文字列を、帳票項目内の任意の位置に設定
します。
- 455 -
ボタン
意味
(7)
【データ変換する列の選択】
データ変換の対象とする列を選択します。
(8)
【データ変換する項目の設定】
データ変換の対象とする帳票項目を設定します。
(9)
【帳票項目のプロパティ】
帳票項目のプロパティを参照または変更します。
B.2.6 抜出ツールバー
帳票に抜き出し検索範囲を設定する画面で表示される、抜出ツールバーのボタンの意味を説明します。
なお、以下の位置に表示されます。
List Worksクライアントの場合
Webクライアントの場合
ボタン
意味
(1)
【範囲選択】
抜き出し検索範囲を選択します。
(2)
【消しゴム】
指定した抜き出し検索範囲を削除します。
(3)
(4)
【抜き出し検索範囲の設定】
【抜き出し検索範囲のプロパティ】
選択した範囲を抜き出し検索範囲として確定し、範囲名を設定します。
抜き出し検索範囲のプロパティを参照または変更します。
B.2.7 垂直スクロールバーに表示されるボタン
帳票を表示しているときに表示される、垂直スクロールバーのボタンの意味を説明します。
なお、以下の位置に表示されます。
- 456 -
ボタン
意味
(1)
【前のページへ】
現在表示しているページの、前のページを表示します。
(2)
【指定のページへ】
現在表示している帳票の、指定したページを表示します。
(3)
【次のページへ】
現在表示しているページの、次のページを表示します。
B.2.8 Webクライアントのボタン
帳票を表示、または【ページ設定画面】(Webクライアント)を表示したときに、画面の上部に表示されるボタンの意味を説明します。
ボタン
意味
(1)
【一覧】
保管フォルダの一覧、帳票の一覧を表示します。
(2)
【検索結果一覧】
検索結果一覧を表示します。
このボタンは、帳票を検索した結果の一覧画面から帳票を表示/印刷した場合
のみ表示されます。
(3)
【マニュアル】
操作手引書 利用者編のマニュアルをPDF形式で表示します。
(4)
【ログアウト】
リスト管理サーバから切断します。
(5)
【ログイン】
リスト管理サーバと接続します。
このボタンは、リスト管理サーバと接続し直す必要がある場合のみ表示されま
す。
エラーが発生した場合の画面に表示される、ボタンの意味を説明します。
ボタン
(1)
【ヘルプ】
意味
エラーが発生した場合に、エラーの詳細(意味、システムの処理、ユーザの処
置)を表示します。
- 457 -
索　引
暗黙の項目を段組ごとに補完して検索する.........................212
暗黙の項目を補完する...................................................100,105
【異常】タブ.............................................................................231
一覧から選択した帳票をデータ変換する.............................136
一覧のファイル出力...............................................................221
一覧を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバ
ー............................................................................................443
移動先ファイルの設定...........................................................221
【色】タブ............................................................238,259,389,397
印刷開始原点..........................................................................65
【印刷項目】タブ..............................................................388,396
印刷時の注意事項..................................................................69
【印刷】タブ......................................................................224,253
印刷データ.................................................................................4
印刷データ内の文字.............................................................330
【印刷データ内の文字】タブ..................................................326
印刷のイメージを確認する......................................................71
印刷の設定.....................................................................224,225
印刷の中断..............................................................................78
【印刷倍率】タブ..............................................................386,394
印刷フォルダ..............................................................................5
印刷フォルダ間で帳票を移動する........................................151
印刷フォルダ間で帳票を複写する........................................153
印刷フォルダにある帳票の印刷..............................................63
印刷フォルダにある帳票を印刷する.......................................74
印刷フォルダの印刷状態の表示............................................67
印刷プレビューの画面...........................................................232
印刷方法の設定......................................................................64
印刷優先度............................................................................149
印刷(リストビューア/Webクライアント)....................................222
ウィンドウサイズで倍率を指定する..........................................54
ウィンドウの分割.......................................................................52
エラーが発生した場合の出力例...........................................160
オプション.................................................................234,243,254
【オプション】タブ........................................219,226,295,363,366
オーバレイ...........................................................................4,233
オーバレイ位置の調整..........................................................233
【オーバレイ】タブ.....................................................240,261,380
オーバレイの格納場所や扱いを設定する................31,152,154
オーバレイの原点位置の変更................................................45
オーバレイの原点位置を変更する..........................................38
オーバレイの複写....................................................152,153,154
[数字]
1行(1レコード)を複数の条件で検索する..............................190
1行(1レコード)を複数の条件で検索する(行をスキップして検
索)...........................................................................................192
1行を1行(1レコード)に変換する............................................172
[C]
【CD-Rの情報】タブ................................................................278
【CD-Rのラベル】タブ.............................................................279
CSV形式への変換.................................................................135
CSV形式へ変換するときの帳票項目の設定例....................169
[F]
FAX情報設定........................................................................216
FAX送信する.........................................................................140
FAX送信の情報を設定する..................................................140
[I]
ID印刷......................................................................................67
[L]
List Worksクライアント................................................................6
List WorksクライアントとWebクライアントの機能比較表.......435
List Worksクライアントの起動から終了まで............................10
List Worksクライアントの帳票の一覧で表示されるアイコン. 446
List Worksの帳票......................................................................4
List Worksのフォルダ................................................................4
[T]
Text形式への変換.................................................................135
Text形式へ変換するときの帳票項目の設定例....................169
[V]
【VSP】タブ..............................................................................230
[W]
Web一覧.....................................................................................8
Webクライアント.......................................................................6,7
WebクライアントでPDF形式で帳票を表示する.......................48
Webクライアントの一覧画面で操作できるボタン..................447
Webクライアントの帳票画面で操作できるボタン..................457
Webクライアントのボタン........................................................457
Webクライアントを利用して帳票項目を設定した場合の注意事
項............................................................................................101
Webクライアントを利用して帳票に記入した場合の注意事項84
Webクライアントを利用して抜き出し検索範囲を設定した場合の
注意事項................................................................................131
Webクライアントを利用する場合の注意事項..................8,46,70
Web帳票.....................................................................................8
Web帳票画面の動作環境の設定...........................................31
Windowsの起動時に帳票を削除する...................................164
[か]
外字............................................................................................4
改ページしたときの帳票の位置を設定する.......................35,54
【書込不可媒体】タブ.............................................................252
書込み不可媒体にある帳票を活用......................................162
書込み不可媒体に上書き保存する......................................156
書込み不可媒体の設定........................................................162
書込み不可媒体の帳票を扱うための設定をする...................29
書込み不可媒体の帳票を上書き保存する...........................156
書込み不可媒体のフォルダとして定義する............................29
書込み不可媒体の保管フォルダを作成する........................145
拡張ツールバー.......................................................445,451,452
[あ]
アイコン/ボタン/ツールバーの説明.......................................443
暗証番号の設定....................................................................219
暗証番号の入力....................................................................220
暗証番号を設定してある帳票を開く.....................................167
- 458 -
画面全体に表示......................................................................59
【カラム】タブ....................................................................385,393
カラー印刷................................................................................64
カラープリンタに印刷する........................................................65
管理情報................................................................................327
【管理情報】タブ.....................................................................324
期待どおりにデータ変換されていないとき............................136
起動時に製品情報を表示する................................................27
記入........................................................................................265
記入情報が記入できないとき..................................................84
記入情報のある帳票を印刷する.............................................66
記入情報の一覧を表示する....................................................94
記入情報の位置を変更する....................................................90
記入情報の一括削除............................................................267
記入情報の上に記入情報を重ねたいとき..............................83
記入情報の大きさを変更する..................................................90
記入情報の記入......................................................................82
記入情報の限界値..................................................................83
記入情報のセキュリティを設定する.........................................92
記入情報のプロパティを変更する...........................................90
記入情報の編集......................................................................89
記入情報を削除する................................................................88
記入ツールバー..............................................................451,454
記入の一覧............................................................................268
記入の一覧に表示したい記入情報に、条件を設定する.......94
記入の一覧の設定.................................................................269
記入の一覧を最新の状態に更新する....................................95
記入パターン............................................................................91
記入パターンにセキュリティを設定する..................................93
記入パターンを変更する.........................................................91
給紙方法................................................................................149
【共通】タブ.............................................................................312
区切り位置を削除する......................................................99,104
区切り位置を設定する...........................................................103
区切り位置を挿入する.............................................................99
区切り位置を追加する...........................................................104
区切り位置を変更する......................................................99,104
クライアントの機能......................................................................3
【グループの情報】タブ.....................................275,276,277,305
グループフォルダ.......................................................................5
(グループフォルダ内にある保管フォルダ名)のプロパティ...270
グループフォルダの作成.......................................................274
(グループフォルダ名)のプロパティ.......................................276
検索結果の一覧から操作する..............................................113
検索結果の一覧を印刷する..................................................128
検索結果の一覧をデータ変換する.......................................128
検索結果の行の一覧.............................................................288
検索結果の表形式の一覧.....................................................289
検索結果の表示方法の設定.................................................123
検索結果の表示方法を設定する..........................................126
検索結果を表示確認する......................................................126
検索結果を利用する..............................................................114
検索した結果.....
187,189,190,192,194,196,198,201,203,206,209,212
検索条件の設定例................................................................183
検索条件の保存.............................................................124,291
検索条件の読み込み............................................................291
検索条件を削除する..............................................................129
検索条件を設定する..............................................................125
検索条件を保存する..............................................................129
検索条件を読み込む.............................................................129
検索する対象範囲.................................................................183
検索する対象範囲と条件の設定..........................................119
検索するための設定サンプル...............................................124
検索対象に関する注意事項.................................................123
【検索】タブ......................................................................242,263
検索の型に数値型を指定してデータ変換するとき..............172
検索の環境を設定する..........................................................125
検索の設定............................................................................292
検索の方法187,189,191,193,195,197,199,202,205,207,211,214
検索方法の設定....................................................................118
検索方法を設定する..............................................................125
検索やデータ変換するための帳票項目の設定サンプル101,109
項目ツールバー.....................................................................455
[さ]
最近使用したファイルの表示数を設定する............................43
最近使ったファイルを選んで表示する....................................48
最後ページで異なる範囲の帳票項目が設定できる帳票....109
最後ページで異なる範囲の帳票項目を設定する.........108,109
最新の状態に更新する...........................................................22
絞り込みを解除...................................................................21,50
絞り込んだ帳票を上書き保存する........................................156
受信者....................................................................................296
【受信者一覧】タブ.................................................................218
受信フォルダ..............................................................................5
【条件】タブ.................................................350,352,354,362,364
【詳細設定】タブ..............................................................390,398
【詳細】タブ.................................................274,319,321,379,416
【状態監視】タブ.....................................................................248
情報の設定............................................................................298
新暗証番号の確認................................................................299
垂直スクロールバーに表示されるボタン...............................456
垂直ツールバーを使用して、1ページずつページを表示する53
垂直ツールバーを使用して、移動先のページを指定する....54
スクロールバー.........................................................................55
スクロール量の既定値を変更する..........................................56
スクロール量を調整する..........................................................35
【スタイル】タブ.....................................301,310,345,371,418,421
スタンプの条件設定...............................................................299
スタンプのプロパティ..............................................................300
スタンプを押す.........................................................................87
ステータスバー.........................................................447,451,454
すべての帳票のオーバレイの原点位置を調整する..............51
スライドショー..........................................................................303
スライドショーで指定したページに移動する...........................60
スライドショーで表示................................................................59
スライドショーを終了する.........................................................60
ズームツールを使用する.........................................................54
製品情報の表示......................................................................25
セキュリティを設定する..........................................................144
【接続】タブ.............................................................................246
【設定】タブ......................................................................343,430
選択した範囲を対象に文字列や数値で検索する...............188
- 459 -
選択した部分だけを印刷する.................................................71
先頭/中間/最後ページでヘッダ・フッタの異なる帳票を検索す
る.............................................................................................208
先頭ページで異なる範囲の帳票項目が設定できる帳票....109
先頭ページで異なる範囲の帳票項目を設定する.........108,109
【全般】タブ......................................................................244,255
全ページを対象に指定した文字列で検索する....................186
【送信者】タブ.........................................................................217
【装置の情報】タブ...................................................306,307,308
装置フォルダ..............................................................................5
(装置フォルダのグループ名)のプロパティ...........................305
装置フォルダの作成..............................................................306
(装置フォルダ名)のプロパティ..............................................307
(装置フォルダ名)のプロパティ リスト管理サーバ..................307
【属性】タブ........................................................228,273,414,415
帳票データをクリップボードへコピーする.............................134
帳票に暗証番号を設定する..................................................167
帳票に記入情報を記入するツールバー.................................83
帳票に設定されている登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて
削除する.................................................................................162
帳票に名前を付けて保存...............................................155,157
帳票に名前を付けて保存する環境を設定する......................34
帳票のFAX送信....................................................................140
帳票のPDF保存の確認画面.................................................322
帳票の暗証番号を解除する..................................................168
帳票の暗証番号を変更する..................................................168
帳票の一覧から選択した帳票のプロパティを表示する.......165
帳票の一覧から選択した帳票を削除する.....................162,163
帳票の一覧から選択した帳票をリモート印刷する..................73
帳票の一覧から選択した帳票をローカル印刷する................72
帳票の一覧から帳票を検索...........................................112,113
帳票の一覧で選択した帳票をデータ変換する....................137
帳票の一覧の印刷...................................................................79
帳票の一覧の自動更新を設定する........................................23
帳票の一覧の操作...................................................................16
帳票の一覧の表示...................................................................16
帳票の一覧のファイル出力...................................................138
帳票の移動............................................................................151
帳票の印刷..............................................................................62
帳票の上書き保存.................................................................155
帳票の管理と保存..................................................................151
帳票の基本操作......................................................................51
帳票の削除............................................................................162
帳票の削除の確認画面.........................................................316
帳票の絞り込み........................................................................17
【帳票の情報】タブ...................................................318,320,378
帳票のスクロール.....................................................................52
帳票の全画面表示..................................................................57
帳票のデータの検索........................................................39,117
帳票のデータをクリップボードへコピー.................................134
帳票のデータを検索する..................................................50,124
帳票の表示..............................................................................44
帳票の表示について設定する................................................35
帳票の表示の注意事項...........................................................46
帳票の開き方の設定...............................................................25
帳票のファイリング.................................................................158
帳票のフォント..........................................................................64
帳票の複写............................................................................152
帳票のプロパティの参照方法...............................................164
帳票の保存............................................................................155
帳票の連結..............................................................................44
帳票への暗証番号の設定.....................................................167
(帳票名)のプロパティ.............................................................319
帳票をPDF形式で保存する...........................................137,138
帳票を移動する......................................................................152
帳票を印刷する........................................................................63
帳票を上書き保存する..........................................................156
帳票を拡大して表示する.........................................................54
帳票を重ねて表示する............................................................57
帳票を画面全体に表示する....................................................59
帳票を検索......................................................................323,327
帳票を検索画面.....................................................................326
[た]
単一項目または表項目を設定する.......................................102
段組ごとに補完する...............................................................105
段組帳票の段組内の基準行を指定して検索する...............203
段組帳票の段組範囲を指定して検索する...........................205
段組内の行を指定して複数の条件で検索する....................198
段組内の異なる項目を検索する...........................................103
段組内の有効な行の定義.....................................................308
段組内の有効な行を定義する..............................................103
チェックマークの条件設定.....................................................309
チェックマークのプロパティ....................................................310
チェックマークを付ける............................................................86
中間ページで異なる範囲の帳票項目が設定できる帳票....109
中間ページで異なる範囲の帳票項目を設定する.........108,109
帳票一覧から帳票を検索時の注意事項..............................113
帳票項目が設定された帳票....................................................98
帳票項目が設定できないとき................................................101
【帳票項目】タブ..............................................................241,262
帳票項目に対して必要な設定.......................................169,183
帳票項目の基本設定..............................................................96
帳票項目の限界値.........................................................100,106
帳票項目の種類......................................................................97
帳票項目の設定中かどうかを判断する................................102
帳票項目の設定手順..............................................................97
帳票項目の設定範囲を移動する..........................................105
帳票項目の設定範囲を変更する..........................................106
帳票項目の設定例.....
169,173,174,176,178,180,182,187,191,193,195,197,199,201,
204,207,210,213
帳票項目の設定を開始する..................................................101
帳票項目の設定を終了する..................................................101
帳票項目の設定を保存する..................................................102
帳票項目のプロパティ...........................................................312
帳票項目のプロパティを変更する....................................99,105
帳票項目の利用方法について確認する................................38
帳票項目を削除する..............................................................103
帳票項目を設定するツールバー............................................97
帳票項目を設定する目的........................................................96
帳票ごとにページレイアウトを設定する..................................76
帳票情報の変更......................................................166,314,315
帳票情報を変更する..............................................................166
- 460 -
帳票を絞り込む........................................................................21
帳票を縮小して表示する.........................................................54
帳票をスクロールする..............................................................55
帳票をスライドショーで表示................................................58,60
帳票を選択する........................................................................20
帳票を並べ替える....................................................................23
帳票を並べて表示する............................................................57
帳票を表示した後の印刷範囲の初期値................................66
帳票を表示しているときに表示されるアイコン/ボタン/ツールバ
ー............................................................................................449
帳票をファイリングする...........................................................160
帳票を複写する......................................................................154
帳票を複写するときの帳票情報..............................................26
帳票を分割して表示する.........................................................56
帳票を連結.............................................................................331
帳票を連結して表示......................................................44,47,49
帳票を連結して保存..............................................................155
ツールバーの設定...................................................................40
ツールバーの表示/非表示を切り替える.................................41
ツールバーの変更(リストナビ)...............................................332
ツールバーの変更(リストビューア)........................................333
ツールバーのボタンサイズを拡大する....................................43
ツールバーのボタンで操作する..............................................56
ツールバーをカスタマイズする................................................42
データ圧縮した通信を設定する..............................................28
データの区切りを意識して貼りつけたいとき.........................135
データの単位...........................................................................96
データ変換.............................................................................334
データ変換結果.....................................................................338
データ変換(検索結果の表形式の一覧)...............................336
データ変換したときに、列の見出しを付ける.........................105
データ変換する項目の指定....................................................96
データ変換する項目の設定..................................................339
データ変換するための帳票項目の設定サンプル................106
データ変換する帳票項目と出力順序を設定する................108
データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を解除
する.........................................................................................107
データ変換するときに単位やカンマなどを表示する文字を挿入
する.........................................................................................107
データ変換する文字の挿入..................................................340
データ変換する列を設定する...............................................107
データ変換の設定.................................................................106
データ変換のために必要な設定..........................................171
データ変換のための設定......................................................106
同一段組内で条件を指定して検索する.................105,122,200
登録有効期限........................................................................153
登録有効期限の過ぎた帳票をまとめて削除する.................163
特殊な形式の帳票のための設定..........................................108
特定のデータだけを印刷する...............................................129
抜き出し検索範囲の設定できる帳票....................................131
抜き出し検索範囲の設定を開始する....................................132
抜き出し検索範囲の設定を終了する....................................132
抜き出し検索範囲のプロパティ......................................132,342
抜き出し検索範囲のプロパティを変更する..........................133
抜き出し検索範囲を削除する...............................................133
抜き出し検索範囲を設定する........................................131,132
抜出ツールバー.....................................................................456
[は]
ハイパーリンクの記入.............................................................343
ハイパーリンクの条件設定.....................................................344
ハイパーリンクの設定...............................................................83
ハイパーリンクのプロパティ...................................................345
ハイパーリンクを設定する........................................................88
【倍率を指定】コンボボックスで表示倍率を設定する.............55
倍率を指定して拡大/縮小.....................................................347
範囲選択ツールでの範囲の選択例......................................189
パンウィンドウ.................................................................52,56,58
パンウィンドウを使い、帳票をスクロールする..........................60
ハンドツール........................................................................52,55
【備考】タブ......................................................................322,380
【日付】タブ.............................................................................325
日付を検索する場合の注意事項..........................................122
【表示項目】タブ..............................................................237,258
表示項目の順序を変更する....................................................24
表示項目の設定....................................................................347
表示項目を削除する................................................................24
表示項目を追加する................................................................24
表示項目を変更する................................................................23
表示しているオーバレイの原点位置を調整する....................51
表示している帳票の一覧をファイル出力する.......................139
表示している帳票のプロパティを表示する...........................165
表示している帳票を印刷する..................................................70
表示している帳票を変換する................................................136
表示しているフォルダの一覧を最新の情報に更新する........22
表示条件の設定......................................................349,351,353
表示条件の設定画面............................................................356
表示色を設定する....................................................................37
表示する項目を設定する........................................................36
表示するページの絞り込み.....................................................45
表示するページを絞り込む.....................................................50
【表示】タブ......................................................................235,256
表示倍率の既定値を変更する................................................55
表示倍率の変更......................................................................51
表示倍率を指定する................................................................35
表示/非表示が切り替えられるツールバー..............................40
表示モードの変更....................................................................57
標準ツールバー..............................................................444,449
標準ツールバーを使用して、移動先のページを指定する....53
標準ツールバーを使用して、ページを表示する....................53
開く..........................................................................................359
【開く】ダイアログボックスを表示する.......................................34
【開く】タブ...............................................................................249
ファイリング.............................................................................360
ファイリング結果の確認.........................................................159
ファイリングした帳票の一覧を表示する................................162
[な]
名前を付けて保存.................................................................340
名前を付けて保存の設定をする...........................................157
抜き出し検索...................................................................130,156
抜き出し検索ができる帳票....................................................124
抜き出し検索手順..................................................................124
抜き出し検索範囲の設定...............................................130,132
- 461 -
ファイリングした帳票を確認する............................................160
ファイリングした帳票を展開するために作成した保管フォルダの
取り扱い..................................................................................162
ファイリングする帳票の条件..................................................144
ファイリングするときの操作の流れ.........................................159
ファイリングするときのログファイルの格納場所......................26
ファイリングするときのログファイルの格納場所を設定する....30
ファイリングする保管フォルダの追加....................................360
(ファイリングする保管フォルダ名)の詳細.............................361
(ファイリングする保管フォルダ名)の設定.............................364
【ファイリング】タブ..................................................................251
ファイリングの結果を確認する...............................................161
ファイリングフォルダ...................................................................5
ファイルを選んで表示する.......................................................48
フォルダ内の帳票一覧情報の更新時間の設定.....................25
フォルダの移動......................................................................146
フォルダの管理......................................................................142
フォルダの更新時間を設定する..............................................28
フォルダの削除......................................................................145
フォルダの作成......................................................................142
【フォルダの情報】タブ....................................................270,414
フォルダの設定状態を確認する..............................................30
フォルダの表示項目を変更する..............................................24
フォルダの複写......................................................................147
フォルダのプロパティの参照.................................................149
フォルダのプロパティを参照する....................................149,150
フォルダまたは帳票の移動...................................................367
フォルダまたは帳票の複写...................................................367
フォルダ名の変更...........................................................148,368
フォルダ名を変更する...........................................................148
フォルダを移動する...............................................................146
フォルダを監視して自動で印刷する.......................................80
フォルダを削除する...............................................................145
フォルダを作成する...............................................................143
フォルダを選択する.................................................................19
フォルダを複写する...............................................................147
【フォント】タブ....................................................225,229,239,383
フォントを設定する...................................................................37
フォーム名..............................................................................366
複写先ファイルの設定...........................................................369
複写するときの帳票情報を設定する.....................................154
【複写】タブ.............................................................................250
複写について設定する............................................................30
複数行にそれぞれの範囲名をつけて1行(1レコード)に変換す
る.............................................................................................181
複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各行を横に並べる)
................................................................................................175
複数行を1行(1レコード)に変換する(段組の各列を横に並べる)
................................................................................................177
複数の帳票の印刷方法の設定...............................................26
複数の帳票の開き方を設定する.............................................28
複数の帳票を印刷するときの印刷方法の設定......................67
複数の帳票を印刷するときの印刷方法を設定する...............29
複数の帳票を重ねて表示.......................................................53
複数の帳票を同時に表示.......................................................45
複数の帳票を並べて表示.......................................................53
複数の帳票を連結して保存する...........................................157
複数の利用者が同時に変更したとき....................................166
付せん......................................................................................82
付せんの条件設定.................................................................370
付せんのプロパティ...............................................................371
付せんやスタンプなど記入パターンの編集...........................91
付せんやスタンプなどの一覧の表示......................................93
付せんやスタンプなどの記入..................................................82
付せんやスタンプなどの記入情報を指定する.......................50
付せんやスタンプなどのセキュリティの設定...........................92
付せんやスタンプなどの編集..................................................89
付せんを貼る............................................................................84
【プリンタ情報】タブ................................................................391
【プリンタ】タブ........................................................................383
プリンタの初期設定..................................................................65
プリンタの設定........................................................................373
(プリンタ名)のプロパティ.................................................375,377
プリンタを切り替えるときに引き継ぐ情報の選択.....................65
分割位置を移動する................................................................57
分割バーで操作する...............................................................56
分割表示を解除する................................................................56
別のページの表示...................................................................51
別のページを表示する............................................................53
【変換】タブ.............................................................................313
【編集情報】タブ..................................303,311,346,373,419,422
ページ.....................................................................................381
ページ設定......................................................................384,392
ページ設定(帳票一覧の印刷)..............................................382
ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する............194
ページ内の異なる行(レコード)を複合的に検索する(行をスキッ
プして検索)............................................................................196
ページのイメージをパンウィンドウに表示する........................59
ページレイアウトの設定...........................................................64
ページレイアウトを設定する.....................................71,73,74,75
ページを指定する....................................................................50
【方法】タブ.............................................................................292
他アプリケーションによるデータの使用例.....
172,174,176,178,180,182
ほかの行(レコード)の先頭につけて変換する.......................179
他のフォルダを開く................................................................409
保管フォルダ..............................................................................5
保管フォルダ間で帳票を移動する........................................151
保管フォルダ間で帳票を複写する........................................153
保管フォルダの作成................................................410,411,412
保管フォルダのプロパティ..............................................411,412
【保存】タブ.............................................................................264
ボタンサイズの拡大..................................................................41
ポーリング印刷.........................................................................80
ポーリング印刷画面...............................................................408
ポーリング印刷監視画面.......................................................408
[ま]
マウスカーソルの表示形式を設定する...................................37
【マウス】タブ....................................................................243,265
メニューの設定.........................................................................40
メモ............................................................................................82
メモの条件設定......................................................................417
メモのプロパティ.....................................................................418
- 462 -
メモリに保持する帳票のデータ量を設定する.........................36
メモを記入する.........................................................................85
文字が重なって表示................................................................55
文字が「〓」と変換されたとき..........................................134,135
文字列を検索する場合の注意事項......................................122
文字を挿入して1行を1行(1レコード)に変換する..................173
連結する帳票の一覧の表示項目を変更する.......................158
連結する帳票のプロパティを参照する..................................158
ログイン画面........................................................................7,433
ローカル印刷................................................................63,65,431
ローカル印刷識別....................................................................77
ローカル印刷済みかどうかを表示...........................................69
ローカル印刷をキャンセルする...............................................78
【ローカル】タブ.......................................................................245
[や]
ユーザ定義サイズ..................................................................419
【用件】タブ.............................................................................216
【用紙】タブ.............................................................................226
用紙の余白、影、枠線を設定する..........................................36
用紙の余白を広げて帳票を表示............................................46
【余白】タブ......................................................................387,395
[ら]
ラインマークの条件設定........................................................420
ラインマークのプロパティ.......................................................421
ラインマークを引く....................................................................86
リスト管理サーバから切断する................................................13
リスト管理サーバからログアウトする.........................................15
リスト管理サーバと接続するときの動作環境を設定する........27
リスト管理サーバとの接続について設定する.........................27
リスト管理サーバに接続する...................................................12
リスト管理サーバにログインする..............................................14
リスト管理サーバの帳票に帳票項目が設定できないとき.....107
リスト管理サーバの保管フォルダ..........................................142
リスト管理サーバへ接続........................................................423
リスト管理サーバへの自動接続を設定する............................27
リスト管理サーバへの接続.......................................................10
リスト管理サーバへの接続情報の設定...................................25
リストナビ.....................................................................................6
リストナビで登録有効期限を確認する..................................164
リストナビの拡張ツールバー..................................................445
リストナビのステータスバー....................................................447
リストナビの動作環境の設定...................................................25
リストナビの標準ツールバー..................................................444
リストナビを起動する................................................................11
リストナビを終了する................................................................13
リストビューア..............................................................................6
リストビューアの動作環境の設定............................................31
リストビューアの標準ツールバー...........................................449
リストビューアを起動する.........................................................12
リストビューアを終了する.........................................................13
リモート印刷..................................................................63,65,424
リモート印刷の開始................................................................428
リモート印刷の再開................................................................429
リモート印刷を再開する...........................................................78
リモート印刷を中断した帳票を削除する.................................79
リモート印刷を中断する...........................................................78
列の表示色.....................................................................172,186
列のプロパティ.......................................................................429
列のプロパティを変更する................................................99,104
連結した帳票で操作できないこと...........................................45
連結した帳票の表示................................................................44
連結した帳票を保存する.........................................................49
連結して保存した帳票で有効になる情報............................156
連結して保存した帳票の表示...............................................155
- 463 -

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