会議室キャンセル申込書

会議室キャンセル申込書
平成
株式会社ビジコム
年
月
日
POS CAFÉ 行
以下のとおり、予約していた会議室をキャンセルしたく申込み致します。
なお、「株式会社ビジコム 岩国事業所 会議室」の利用規定を遵守することを確約致します。
※文化的交流としてのご利用以外、商業活動、販売活動、宗教勧誘、連鎖販売取引(マルチ商法・ネットワークビジネス)などへ
の貸出はできかねますのでご了承下さい。利用目的に偽りや利用目的以外でご利用が発覚した時点で、お客様へ会場利用のお断り
または、ご退室して頂きますのでご理解下さいますようお願い申し上げます。
利用年月日
利用時間
年
月
日
ご利用開始時間
時
(
曜日)
分
~
年
月
日
終了予定時間
~
(
時
曜日)
分 まで
利用目的
利用人数
名
スクール型
レイアウト
使用設備
公的証明書
・
ロの字型
・
他[
]
※ご利用者様での会場準備をお願い致します。
ホワイトボード・スクリーン(有料)・プロジェクター(有料)※D-sub 接続のみ・液晶モニター(有料)
・ご提出頂きました公的証明書類に☑を入れて下さい。
□免許書
□パスポート
□住民票 + 保険証
□その他(
) (名刺不可)
会議室利用を取消される場合、規定によりキャンセル料がかかります。
ご利用者
企業名・団体名
住所
印
〒
担当者名
印
電話番号
メールアドレス
〒740-0018
山口県岩国市麻里布町 2-9-24 ビジコム岩国ビル
株式会社ビジコム POS CAFÉ
10:00~19:00
TEL:0827-35-5315 / メールアドレス:[email protected]
キャンセル申込受付
日付
担当者
キャンセル承認
日付
担当者
株式会社ビジコム 岩国事業所 会議室利用について
1. 利用料金
室名
2F
※
最大収容人数
会議室
利用料金(税別)
・スクール型
30 名
・ロの字型
18 名
1,500 円/時間
料金はご利用前までにご来店または銀行振込にてお支払いください。お振込手数料はご負担下さい。
振込口座)西京銀行(銀行コード 0570)岩国支店(店番 010)
普通口座:2070980
口座名義:株式会社ビジコム
※
別途、ご利用人数分お一人様 280 円を頂きます。
※
なお、ご入金後の人数追加分の料金につきましては、当日店頭にてお支払い下さい。
※
ご希望により、水、コーヒー、紅茶のいずれかをお一人様 1 杯分サービスにてご用意できます。
2. 利用申込を取消しされる場合、下記規定に応じてキャンセル料が発生します。
室名
2F
会議室
当日から 6 日前
7 日前
会議室利用料金の
会議室利用料金の
100%
50%
3. 超過料金について
①
規定時間を 10 分経過した場合、超過1時間(1時間未満切り上げ)として、利用会議室の料金の 100%の料
金を頂きます。※ご利用状況などにより、時間延長をお断りする場合がございます。
②
各料金の10円未満は、四捨五入して10円単位とします。
4. 設備・器具使用料について
設備・器具
使用料金
・スクリーン
2,000 円/回
・プロジェクター
3,000 円/回
・液晶モニター
3,000 円/回
5. お願い事項
①
会議室全室「火器使用禁止」・「禁煙」です。
②
壁面、ドア、窓などへの掲示物は一切禁止です。
③
会議室利用時間は厳守下さい。なお、利用時間には「準備」「後片づけ」を含みます。
④
会議室の設備・備品(机・椅子等)を移動した場合は、必ず入室時の状態に戻して下さい。
⑤
「物品販売」・「歌舞音曲」等は一切禁止です。
⑥
会議室内で出たゴミ等は、必ずお持ち帰り下さい。
⑦
公益的活動、ボランティア活動、NPO 活動等の会議や講演会及び文化事業など、幅広くご利用いただけます
が、営利目的(商業活動、販売活動、連鎖販売取引、マルチ商法・ネットワークビジネスなど)、宗教勧誘
での利用はできません。
〒740-0018 山口県岩国市麻里布町 2-9-24 ビジコム岩国ビル 株式会社ビジコム POS CAFÉ 10:00~19:00
TEL:0827-35-5315 / FAX:0827-35-5316 / メールアドレス:[email protected]
HP:http://www.poscafe.jp/