機能一覧 (PDF / 16KB)

「通勤費.impact!」の主な機能一覧
株式会社バイトルヒクマ
主な機能
経路情報、支給情報の作成
経路検索ソフトとの連携
機能の説明
駅名を指定するだけで、経路検索ソフトと自動連携して経路、金額、距離を取り込むことができる。
地図サービスとの連携*
住所を指定するだけで、住所位置を検索。
住所位置から最寄駅(または勤務先)までの距離を測定し、ルートを地図表示することができる。
定期の一括継続更新
運賃改定時の差額調整
給与連携データ作成時、次回支給予定情報を一括で自動作成することができる。
支給金額計算時点では運賃改定金額データが間に合わなかった場合に、後日差額を追加支給することができる。
各種乗物の支給
鉄道、バス、自動車、新幹線、駐車場など、12種類の乗物に対応。
乗物毎、社員グループ(職系など)毎に支給形態(前払い、後払い、当月払い)、有効期間(1・3・6ヶ月)などを設定することができる。
料金マスタへの金額登録
料金マスタへの金額登録により、段階別に支給額を変更することができる。
料金名のプルダウン選択のほか、距離入力による自動金額検索、支給額の計算式登録も可能。
経路の経済経路適否判定
定期明細の支給履歴一覧
登録経路
支給情報の解約
解約金額の計算
経路情報、支給情報の出力
検索出力
通勤費計算書
支給データのファイル出力
その他
マスタデータのファイル入出力
人事情報の連携
支給情報の一覧参照
メール送信
権限レベルの設定
退職者一括処理
通勤費シミュレーション
セキュリティ
<*:オプションです。>
経路検索ソフトの検索結果で最低運賃や時間を比較して経路の経済性や妥当性を自動チェックすることができる。
支給情報はデータベースに、履歴として保存される。
よく使う経路を分かりやすい名前で登録しておけば、名前を選択するだけで経路を登録することができる。
月割、日割、旬割など複数の解約計算パターンに対応しており、マスタに交通機関毎の解約計算パターン、解約手数料を登録することで
解約金額の自動計算ができる。
経路検索ソフトでの解約計算も可能(※対応している経路のみ)。
日付、乗物、駅名、路線名等を指定して該当の経路を検索して、CSVファイルに出力することができる。
経路変更時の個人確認用帳票を印刷することができる。(変更前経路、変更後経路、解約金額、支給金額などの一覧表)
支給データを抽出してCSVファイルを作成する。社員や支払方法単位に集計し、課税計算や月額計算にも対応。
各種マスタ、経路情報、支給情報はCSVファイルで入出力できる。
人事情報を別システム(既存人事システムなど)と連携することができる。(CSVファイルによる取込)
一覧画面に表示された支給情報の表示項目を選択したり、ソートなどができる。結果はCSVファイル出力できる。
通勤費計算書をEメールにて本人に送信できる。
システム利用者の操作権限を社員の所属部署単位、または機能単位(サブメニュー単位)に設定することができる。
退職・休職予定者に対して一括で解約払戻し処理ができる。
登録された支給情報と支給ルールを元に、年間の通勤費を月毎、社員毎に試算することができる。
システム起動ログインパスワード、アクセス履歴の保存、権限レベル設定