Outlook の電子メール メッセージをバックアップする 適用対象: Microsoft

Outlook の電子メール メッセージをバックアップする
適用対象: Microsoft Office Outlook 2003
すべて表示
すべて非表示
対象アプリケーション
Microsoft Office OutlookR 2003
重要なデータを定期的にバックアップすることをお勧めします。電子メール
メッセージのバックアップ方法の 1 つに、Outlook の "古いアイテムの整理"
機能を使用する方法があります。この機能により、設定した一定の間隔で、メ
ッセージが保存フォルダに移動されます。
バックアップ ファイルを作成するもう 1 つの方法は、この記事で説明します
が、インポート/エクスポート ウィザードを使用して、メッセージ フォルダ
の内容を個人用フォルダ ファイル (.pst) (個人用フォルダ ファイル (.pst)
: 自分のコンピュータ上でのメッセージおよびその他のアイテムを保存するデ
ータ ファイルです。.pst ファイルは、電子メールの既定の配信場所に設定し
たり、アイテムの整理やバックアップ用にも使用したりできます。) にエクス
ポート (コピー) する方法です。これにより、バックアップ .pst ファイルが
作成されます。この .pst ファイルを CD または DVD にコピーして安全な場所
に保管したり、Outlook がインストールされている別のコンピュータにコピー
してデータを移動したりできます。
メッセージを .pst ファイルにバックアップする
重要 複数の言語またはシステム コード ページでサポートされていない言語
で作成されたアイテム (アイテム : Outlook で情報を格納する基本的な要素で
す (他のプログラムでのファイルに類似)。アイテムには、電子メール メッセ
ージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォルダに投稿されたアイテム
やファイルがあります。) は、Unicode をサポートしていない種類のファイル
にエクスポートしないでください。たとえば、Outlook 個人用フォルダ ファ
イル (.pst) 内に複数の言語で作成されたアイテムがある場合は、そのアイテ
ムを Outlook 97 ~ 2002 の個人用フォルダ ファイル (.pst) にエクスポー
トしないでください。後者のファイルでは Unicode がサポートされていませ
ん。したがって、システム コード ページでサポートされていない言語の文字が、
アイテムの本文以外のテキスト フィールド (メッセージの [宛先] 行と [件名]
行、連絡先アイテムの ContactName プロパティと BusinessTelephoneNumber
プロパティなど) に含まれていると、そのアイテムは正しく解釈されず、疑問符
(?) やその他の認識できないテキストが表示されます。