メールの宛て先アドレスのバックアップ（Outlook）

（ howto No.26 ）
メールの宛て先アドレスのバックアップ（Outlook）
Office シリーズの 1 製品である個人情報管理ソフト「Outlook」の場合、受信メールや連絡
先、予定表などのデータがどこにあるかは簡単に見つけることができます。
「ファイル」メニューの「データファイルの管理」を選択すると、現在利用している Outlook
のファイルデータが表示されます。コメント欄に「メール配信場所」と記されているのが、受信
した電子メールが保存されるファイルです。標準設定の場合、Windows 98/Me では
「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook」ディレクトリーの下にあり、
Windows XP では「C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local
Settings\ApplicationData\Microsoft\Outlook」の下にある Outlook.pst ファイルがそれ
に当たります。
▲
Outlook のデータがどこにあるかは、
「ファイル」メニューの「データファイルの管理」で確認できる
これをバックアップすれば、Outlook で利用しているデータは保存できます。再び Outlook に
読み込む場合は、同じく「データファイルの管理」で「追加」を選択します。Outlook が標準
でデータを保存するディレクトリーは非常に分かりにくい場所ですので、バックアップを取る際
に、自分の分かりやすい場所に保存し直してもよいでしょう。
また、電子メールのデータだけ、あるいは予定表のスケジュールだけを切り出して移動するこ
とも可能です。その場合は、「ファイル」メニューの「インポートとエクスポート」を選び、開
いたウィザードで「ファイルへエクスポート」を選択します。書き出すファイルは「個人用フォ
ルダファイル（.pst）」を選び、次のウインドウでどのフォルダーを書き出すかを選択します。
保存したファイルを読み込む場合は、
「データファイルの管理」で追加します。別の Outlook
のファイルと統合する場合は「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」を選
び、次のウインドウで「個人用フォルダファイル（.pst）」を選択します。
▲
スケジュールだけ、連絡先だけを移行したい場合は、
「ファイルへエクスポート」を実行する

Download Report