07. 会員情報を修正する 幹事は会員の登録情報を修正できます。ひとりずつ個別に修正する方法と、ファイルをダウンロードして一括 で修正する方法とがあります。 (1)ひとりずつ修正する 同窓会管理メニュー の「会員管理」をクリック します。 名簿が表示されるので、 修正したいメンバーの 行の「詳細」をクリックし ます。 「会員登録情報詳細」の画面が開きます。 画面下部の「修正する」をクリックます。 「会員登録情報変更」の画面が開きます。 情報を入力・修正し、「登録する」をクリックし ます。 「会員登録情報詳細」の画面に戻るので、こ れで修正完了です。 各項目の公開範囲(公開するか非公開にする か)は、幹事には変更できません。本人のみ変 更可能です。 20 (2)一括修正する 同窓会管理メニューの「名簿一 括登録・更新」をクリックします。 下の段にあるオレンジ色のボタ ン「修 正 用 テ ン プ レ ー ト を ダ ウ ン ロード」をクリックします。 上 段 に あ る「新 規・追 加 用 テン プレ ート をダ ウ ン ロ ー ド」と 間 違 え ないよう注意。 csv ファイルがダウンロードさ れるので、パソコンのわかりやすい 場所に保存してください。ファイル 名はそのままでも変更してもかま いません。 ダウンロードしたファイルを開きます。必要な修正を行ったら、上書き保存します。 1 行目、2 行目は変更不可 最前列(同窓会会員 ID)、最後列(前回更新日時)は変更不可 ※ 1 行目には名簿の項目名、2 行目には項目の識別名(コンピュータ処理のための文字列)が入っています。1 行目 と 2 行目には触らないでください。 ※項目の並び順は同窓会ごとに異なりますが、最前列の「同窓会会員 ID」、最後列の「前回更新日時」はシステム側 で管理する情報ですので、これらの数値は変更しないでください。 ※メンバーの追加はここではできません。「08. 名簿に会員を追加する」を参照してください。 ※メンバーの削除はここではできません。「12. 会員を削除する」を参照してください。 21 「名簿一括登録・更新」の画 面に戻り、「修正用テンプレート ダウンロード」というオレンジ色 のボタンの下にある「参照」をク リックします。 パソコンのファイルを選ぶウ インドウが開きます。先ほど 保存した csv ファイルを指定 し、オレンジ色のボタン「アッ プロード」をクリックします。 「同窓会名簿一括更新 更新完了」の画面が 表示されたら更新完了です。 「同窓会会員一覧へ」をクリックすると、会員管 理画面に戻ります。 22
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