11 Bii メール (Gmail) の利用方法 Bii メールについて 入学時に Bii メールアドレスが配布されます。 利用するメールアドレスは下記のような形式となります。 Bii アカウントカードを確認してください。 大学生：●●●●●●＠ stu.kbu.ac.jp 短大生：●●●●●●＠ stj.kbu.ac.jp ※利用期間は在学中です。卒業後半年間は利用可能ですが、以降は削除されます。 Bii メールの利用方法 Bii メールとは Web ブラウザ上でメールの送受信を行うシステムのことです。 パソコンに設定をする必要がないので、PC ルームや自宅のパソコンからでも利用できます。 本学のメールシステムは、Gmail を利用しています。 アクセス方法、ログイン方法 大学・短大の TOP ページから「Web Mail」をクリック、または KBU Online、Campus 11 メール Bii Online から「Bii メール」のアイコンをクリックする。 の利用方法 (Gmail) Bii メールのページが表示されたら、大学・短大それぞれのアイコンをクリックする。 ユーザ名：Bii アカウント パスワード：Bii パスワード を入力し、ログインをクリックする。 41 Bii アカウント Bii パスワード メール画面の基本 受け取ったメール メールの件名を クリックし内容を 確認 作成 新しいメールを作成する時に利用 設定マーク 設定を行う時 に利用 アカウント 終了時に利用 受信トレイ 受け取ったメールの一覧を 確認する時に利用 送信済みメール 自分が送信したメール 下書き 作成中のメール ( 送信前 ) 受信メールの確認 メールの受信は「受信トレイ」をクリックします。 受信したメールは一覧表示されています。 見たいメールを一覧からクリックすると、メールの内容が確認できます。 添付ファイル付きのメールの確認 受信トレイのメール一覧で、 右側にクリップマーク（ ）が付いているものは添付ファイル付きのメールです。 ※見知らぬ相手から送られてきたメールの添付ファイルには、ウイルスが含まれている危険性が 高いため、開かずに削除してください。 添付ファイルのダウンロード方法 11 メール Bii １．ダウンロードするファイルが添付されているメールを開く。 （クリップマークが右横に付いているメール） の利用方法 (Gmail) ２．メール本文下側のダウンロードするファイル名の下にある「ダウンロード」 （ ）をクリックする。 ※「ダウンロード」とはネットワーク上 ( インターネット ) にあるデータをローカル ( パソコン本体 ) に保存することです。 ダウンロードボタン ３．画面下に表示されたツールバーより「保存」→名前をつけて保存をする。 ①マイドライブ ( 学籍番号 ) ②個人の USB メモリー 必ず「名前を付けて保存」を実行してください。 ４．画面下のツールバーに「( ファイル名 ) のダウンロードが完了しました。 」と表示されたら完了です。 42 新規メールの作成 １．画面左上「作成」をクリックする。 ２． 「To」欄に送信先のメールアドレスを入力する。 ３． 「件名」欄を入力する。※件名は短く具体的に入力する。 ４．本文を入力する。 ５．上記３ヶ所の入力後、 「送信」をクリックするとメールが送信される。 ※ p.51 参考資料 「メールの書き方」を参照してください。 添付ファイル付きの新規メールの作成 １．前述の「新規メールを作成」をもとにメールを作成する。 ２．送信ボタン右横の「クリップマーク」（ ）をクリックする。 ３．表示されたウィンドウで添付するファイルを選択する。 ４． 「開く」をクリックする。 ５．ファイルが読み込まれ、ウィンドウに選択したファイル名と容量が表示される。 ６． 「送信」をクリックして送信する。 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) ※添付ファイルの容量が大きい場合 １．ファイル名の右端の「× ボタン」で添付を解除する。 ２．ファイルの編集や圧縮を実行し、容量を小さくする。 添付ファイルのマナー ①添付ファイルの容量が大きい場合、送信に失敗することがあります。 写真や動画など 5,000KB(5MB) を超えるファイルを送信する場合、受信が可能かを事前に送信 相手に確認しましょう。 ※大容量ファイルのやりとりには、One Drive や Google ドライブ等のオンラインストレージサー ビスもありますが、共有設定等、セキュリティには注意しましょう。 ②個人情報を含んだファイルを送信する場合、パスワードをかける等、取り扱いに注意しましょう。 43 受信メールに対する返信 受信メールの内容を表示している状態で「返信」をクリックします。 下図のようなメール本文の下部分に作成画面が表示されます。 メッセージ本文 「To」欄には、返信する人のメールアドレスが自動的に表示されます。 「メッセージ本文」欄には、受信した文章の各行に「｜」の表示がつき、受信文の引用である ことが区別できるようになっています。新たに返事を書き加えて「送信」をクリックすれば、 受け取ったメールの送り主に対して、返事を送ることができます。 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) 44 アドレス帳登録 受信したメールから送信者をアドレス帳に登録します。 １．登録したいアドレスから届いたメールを開く。 ２．開いたメールの右上の「▼」をクリックして「連絡先リストに○○さんを追加」を選択する。 ３． 「連絡先リストに送信者を追加しました。」が表示されたら完了です。 次回からはアドレス帳を利用してのメール作成が可能です。 アドレス帳を利用してのメール作成 １． 「メールを作成」をクリックし、「To」を選択する。 ① 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) ２． 「▼」より「すべての連絡先」を選択する。 ３．To（宛先）に記入したい連絡先を選択する。 ４． 「選択」をクリックする。 ② ③ ④ ５． 「To」欄にメールアドレスが表示される。 ⑤ 45 メールの削除について １．受信メールの一覧で、チェック欄をクリックしチェックをつける。 ２．削除ボタン ( ) を押すと、選択したメールを一括して削除することができる。 アーカイブについて メールを削除した場合、30 日間はごみ箱に残っていますが、それ以降は完全に削除されます。 アーカイブボタン（ ）を押すと、受信トレイ一覧からは消えますが、 すべてのメールには残っているため、検索して見つけることも可能です。 メールの利用を終了する メールの送受信や確認が終わったら、一覧画面から必ずログアウトボタンをクリックして、 メール画面からログアウトするようにしてください。 １．画面右上の「アカウント」をクリックする。 ２．表示されたメニューから一番下の「ログアウト」をクリックする。 Bii メールでの作業が完了したら、必ずログアウトしてください。 11 メール Bii メールは情報の宝庫です。悪意ある行為が行われる可能性があります。 の利用方法 (Gmail) 46 Bii メールをスマートフォンで受け取る Bii メールは、基本的に Web ブラウザーから閲覧しますが、スマートフォンの Gmail アプリを使用すると、プッシュ通知により Bii メールを即座に受け取ることができます。 Android での受信方法 １．Gmail アプリを開く。 ２．左上の「メニュー」アイコン（ ）をタップする。 ３．画面上のユーザー名の右側にある下矢印（ ▼ ）をタップする。 ４． 「＋ アカウントを追加」をタップする。 ５． 「Google」を選択する。 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) ６． 「既存のアカウント」をタップする。 47 ７．各自の Bii アカウントカードを準備し、下記の項目を入力する。 メール：Bii メールアドレス（[email protected] または [email protected]） パスワード：Bii パスワード Bii メールアドレス ([email protected]) Bii パスワード ８．確認ウィンドウにて「OK」を選択する。 ９． 「ログインできませんでした」とのメッセージが表示されたら、「次へ」を選択する。 10．京都文教学園のメールログイン画面に移動する。 下記を入力後、 「ログイン」をタップする。 ユーザ名：Bii アカウント パスワード：Bii パスワード Bii アカウント Bii パスワード 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) Bii アカウント Bii パスワード 11．以上でアカウントの追加が完了です。 48 iPhone での受信方法 １．Gmail アプリをダウンロードする。 ２．Gmail アプリを開く。 ３. ログイン画面が表示される。各自の Bii アカウントカードを準備し、下記の項目を入力する。 メール：Bii メールアドレス（[email protected] または [email protected]） パスワード：Bii パスワード Bii メールアドレス ([email protected]) Bii パスワード 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) ４．京都文教学園のメールログイン画面に移動する。 下記を入力後、 「ログイン」をタップする。 ユーザ名：Bii アカウント パスワード：Bii パスワード Bii アカウント Bii パスワード Bii アカウント Bii パスワード 49 ５．下記のような画面が表示されるとログイン成功です。 （必ずしも同じ画面とは限りません） 画面左下の「受信トレイを開く」をタップする。 ６．以上で Gmail アプリの登録が完了です。 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) 50 参考資料 メールの書き方 先生への課題提出や、就職活動などでメールを送る時に、LINE や Twitter などの感覚で 送ると大変失礼にあたり、自分の評価を下げることにもなります。 下記の見本を参考にメールを作成しましょう。 メール見本 ①宛先について メールの宛先には 3 種類あります。 ・下表を参照し、必要に応じて送信しましょう。 11 メール Bii の利用方法 (Gmail) To 基本の宛先。主となる人を記入。 Cc サブの宛先。情報共有したい人を記入。 情報倫理 Bcc サブの宛先。他の受信者にはアドレスは分かりません。 ※詳しくは情報倫理ハンドブック P.16 を参照してください。 ②タイトル or 科目名について 件名（subject）は必ず記入しましょう。 ・件名を見たらメールの内容が分かるよう簡潔に記入しましょう。 ・多数のメールを受信する人は、件名を見てメールの優先順位を判断することもあります。 ③宛名について 宛名は必ず記入しましょう。 ・学内の場合（先生など）：●●先生など。 ・学外の場合（就職活動先など）：▲▲株式会社■■様など。 51 ④挨拶について 挨拶は必ず記入しましょう。 ・学内の場合（先生など）：「こんにちは」や「おはようございます」など。 ・学外の場合（就職活動先など）：「お世話になっております」や「はじめまして」など。 ⑤自己紹介について 自分の所属と氏名（フルネーム）を記入しましょう。 ・先生宛の場合は科目名を入力。（例：〇〇を受講しております□□□□です。） ・非常勤の先生宛の場合は自分の大学名も入力。 ・就職その他の場合は大学名・学部学科名・氏名を入力。 ・友達同士のメールと違い、社会では氏名を明記しないメールは非常識になります。 ⑥内容について ・失礼な言い方は避ける。話し言葉と書き言葉は違います。 ・普段、直接話をするときよりも丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 ・記号などはなるべく使わない。 ・絵文字は使わない。 ・質問やお願いのメールの場合は「ご多忙中」「お忙しいところ」「申し訳ありません」 「恐縮ですが」などの表現を使うこと。 署名は必ず設定しましょう。5 行以内にまとめ、シンプルな署名を心がけること。 本文に名前を書いているから省略できるというわけではありません。メール本文が完結した ということを明確にするという機能もあります。 の利用方法 (Gmail) 署名とは、電子メールの末尾に記される、送信者の氏名や連絡先などを数行にまとめたものです。 11 メール Bii ⑦署名について 例）●●大学 △△学科 氏名 Mail：○○○ @stu.kbu.ac.jp 署名の設定方法 １．Bii メールにログインする。 ２．右上「歯車マーク」をクリックする。 ３．表示メニューから「設定」をクリックする。 ４．左上のタブが【全般】になっていることを確認する。 ５． 【署名】の項目を確認する。 ６．テキストボックスに署名を入力する。 ７．ページの一番下の「変更を保存」をクリックで完了です。 52
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