Ver 1.01 ２０１２年１０月総務部 ２０１３年１月１７日改訂 電子メールに添付するファイルの パスワードロック徹底について 情報セキュリティ保護、社会的責任を果たす観点から、機密情報を電子メールに添付して送付 する場合は、送付先の社内／外を問わず、パスワードによるロックを実施してください。 (MP8510P 機密情報取り扱い規定 参照) パスワードロックの方法は任意としますが、例として、Excel / Word /PowerPoint のパスワード ロックの掛け方、フリーソフト LhaPlus（ラプラス）の利用方法を紹介します。 ■Ｅｘｃｅｌ／Ｗｏｒｄ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでのパスワードの掛け方 ■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）使用方法 ■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）インストール方法 ■相手にパスワードを知らせる方法 以上 ■Ｅｘｃｅｌ／Ｗｏｒｄ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでのパスワードの掛け方 ※Excel での例を示しますが、WORD、PowerPoint も同じ操作方法です。 手順．１ [ツール]−［オプション］をクリックします。 手順．２ [セキュリティ]をクリック 手順．３ [読み取りパスワード]の右欄に任意のパスワードを入力し、ＯＫボタンをクリックします。 （最低８桁、英数字混在が推奨です。) ※[書き込みパスワード]を設定すると、 書き込み時にも別のパスワード確認をさせることができます。 手順．４ もう一度同じパスワードを入力し、ＯＫボタンをクリックします。これでパスワードが掛りまし た。 ■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）使用方法 ※インストールが未だの方は・・・ 次章 「■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）インストール方法」をご覧下さい。 尚、シンクライアントには LhaPlus はインストール済みです。インストールの 必要はありません。 手順．１ メールに添付したいファイルを右クリックし、［圧縮］−［.zip (pass)］をクリックします。 ※ファイルを複数選択すると、一つのファイルに纏めることができて便利です。 こんな画面が表示されたら・・・ 初回起動時のみ下記の画面が表示されます。[OK]をクリックして下さい。 手順．２ パスワード入力画面で、任意のパスワードを入力しＯＫボタンをクリックします。 （最低８桁、英数字混在が推奨です。) 手順．３ 下記のように元のファイルと同じ場所に、パスワードつきの zip ファイルが作成されます。こ ちらをメールに添付してください。 ←このファイルをメールに添付します。 ■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）インストール方法 ※シンクライアントには LhaPlus はインストール済みです。 インストールの必要はありません。 手順．１ 下記の URL をクリックして下さい。 http://www.jaco.co.jp/download/manpass/lpls159.exe 手順．２ [実行]をクリックして下さい。（本画面は表示されないこともあります。） 手順．３ [実行]をクリックして下さい。（本画面は表示されないこともあります。 ） 手順．４ インストール中にいくつかの画面が表示されますが、特に変更する箇所はありません。 ［次へ］、［ＯＫ］、［インストール］などで進めてください。 手順．５ インストールが終了すると下記画面が表示されます。 続いて再起動をします。 （本画面は表示されないこともあります。） 手順．６ 初回起動時のみ下記の画面が表示されます。[OK]をクリックして下さい。 インストールは以上で完了です。 続いて前章 「■Ｌｈａｐｌｕｓ（ラプラス）使用方法」を参照のうえご利用 願います。 ■相手にパスワードを知らせる方法 ★添付ファイルとパスワードを同一メールで絶対に送らないこと！ 以下の２通りの方法のいずれかとして下さい。 ●電話で相手にパスワードを知らせる。 ●相手と事前に取り決めたパスワードでやりとりする。 （例：’himitsu’ + 年 + 日など） 以上
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