General Conditions お申込み方法と諸条件 EF High School Exchange Year 出願方法 <振込先> 振込口座：三井住友銀行 本店営業部 口座名： 普通 1750723 出願料： 15,000円 ※ 登録料は第1回目の金額に加え、ご請求いたし ます。 ※ キャンセル保険へ加入希望の場合、第1回目の金 額に加え、該当金額をお振込ください。 ※ お支 払い期 限までに支 払いが 確 認できない場 合、10,000円をプログラム費用に追加させていた だきます。予めご了承ください。 ※ ランゲージ＆カルチャーキャンプへ参加する場 合、キャンプ費用は第2回目お支払い金額に加え てご請求させていただきます。 ※各種割引キャンペーン・奨学金などは、全て第4回 目の請求額から差し引き、合計金額に反映させて いただきます。 合格条件 出発予定日 さらに、派遣国により語学力、健康・ワクチン接種に関 する参加条件があります。喫煙者およびペットや動物 との生活ができない場合、参加不可となる派遣国もあ ります。 上記出発日は暫定的であり確定ではありません。参加 生の実際の出発日は今後改めてご連絡いたします。 パンフレット29ページの出願書を記入し、EF日本事務 局へ提出してください。また、出願料を選考試験日前日 までに、出願者（参加希望者）本人名義でお振込くださ い。出願後キャンセルする場合（選考試験を受けなか った場合も含む）は、いかなる理由にも関わらず出願料 は返金いたしかねます。予めご了承ください。尚、振込 手数料は参加生のご負担とさせていただきます。 プログラム合格条件として、参加生は日本の後期中等 教育機関に在籍し、平均以上の学業成績（出発時の学 年から過去3年間）および十分な出席日数を証明しな ければなりません。 EF日本事務局による選考に合格をしたとしても、提出 書類の内容、健康診断結果、学校成績、語学力など、 プログラム参加水準に達していないとみなされた場 合、受入れ本部より参加生の不合格を決定する場合が あります。 参加生が留学準備中および留学期間中に合格条件を 継続的に満たすことができない場合、EF Educational Foundation for Foreign Study Ltd.（以下、EFと記す）は 参加生のプログラム参加を中止する権利を有します。 プログラムの費用 プログラムに関わる全ての費用は2014年2月3日現在の 外国為替レートを基準として算出されております。経済 情勢の変化等により、外国為替レートの変動等が生じ た場合、為替変動差額分を追加いたします。EF日本事 務局より既に請求書が発送され、お支払いいただいた 費用がある場合、追加請求書発行時における外国為替 レートに基づき算出された為替変動差額分を請求させ ていただきます。EF日本事務局より請求書が未発送、も しくは発送後、未だお支払いいただいていない費用が ある場合、その未払い金額に為替変動差額分を追加し た金額の請求書を再発行させていただきます。 プログラムの変更 EFは独自の判断により次を行う権利を有します。 1. 派 遣国への全ての航空会社、飛行ルート、旅程を 決定する 2. プログラムの派遣国を変更する 3. 出 発予定日の約3ヶ月前までに参加生数が最少催行 人数に達しなかった場合は出発をキャンセルする 4.渡航関連の諸手続きおよびプログラム出発予定日 を変更する お支払い方法 プログラム費用のお支払いスケジュールは次の通りです。 アメリカ 第1回目 第2回目 第3回目 第4回目 1,598,000 円 期限 申込み後14日以内 2014年12月31日 2015年3月16日 2015年5月29日 イギリス 第1回目 第2回目 第3回目 第4回目 2,198,000 円 金額 300,000円 649,000円 649,000円 海外保険などの諸費用 期限 申込み後14日以内 2014年12月31日 2015年3月16日 2015年5月29日 金額 300,000円 949,000円 949,000円 海外保険などの諸費用 アイルランド 2,198,000 円 期限 第1回目 申込み後14日以内 第2回目 2014年12月31日 第3回目 2015年3月16日 第4回目 2015年5月29日 金額 300,000円 949,000円 949,000円 海外保険などの諸費用 派遣国 アメリカ イギリス アイルランド 2015年夏出発 2015年7月15日（予定） 2015年8月15日（予定） 2015年8月15日（予定） プログラム費用に含まれないもの (a)出願料 15,000円 EF高校交換留学プログラムの選考試験を受けるため には、出願書の提出および出願料のお支払いが必要で す。詳細は「出願方法」をご確認ください。 (b)登録料 29,500円 EF参加生としての登録料を、参加生全員にご負担いた だいております。尚、プログラム参加の取消しをする場 合は、いかなる理由にも関わらず、登録料は返金いた しかねます。予めご了承ください。 (c)旅行保険および医療保険 220,000円 参加生は、必ずEF指定の留学生特殊旅行保険に加入し ていただきます。プログラム中の旅行・医療・事故・賠償 責任・携帯品の傷害補償を含みます。最低限の補償範 囲は派遣国によって異なり、政府の規制変更に伴い変 更される場合があります。参加生の保険は派遣国の政 府規制に適合していなければなりません。 EFはErika保険会社との交渉により、EFが契約者となる 独自の団体保険契約を締結しています。参加生はこの 団体保険に加入し、プログラムに適した補償を受ける ことができます。Erika保険会社の旅行保険は、各派遣 国の最低限の保険要件への対応が保証されています。 参加生が学校外でのアクティビティ（危険を伴うアク ティビティやスポーツクラブなど）に参加を希望する場 合は、追加の補償項目（スポーツ保険 30,000円 など） にご加入いただけるオプションがあります。尚、Erika 保険およびスポーツ保険は参加生が出発後、プログラ ムを中断し早期帰国をする等、いかなる理由にも関わ らず、一切の返金はいたしかねます。Erika保険証書は 後日EF日本事務局よりご案内いたします。 (d) VISA（査証）の申請および料金 料金は派遣国により異なります。詳細は「ビザ（査証） およびその他旅行時注意点」をご覧ください。 (e) 個人的な費用（お小遣いなど） 個人的な費用にはEFディスカバリーツアー、お小遣 い、電話代（携帯電話など）、通学の交通費、教科書 代 、制服代 、昼食代 、派 遣国での国内旅 行、衛生用 品、課外活動などが含まれますが、これらに限りませ ん。これら費用は参加生の個人負担となります。 オプショナル (f) ランゲージ＆カルチャーキャンプ（任意） 参加生は、派遣国で実施される10日～14日間の準備 コース/キャンプへの参加を選択することができます (詳細はパンフレットをご覧ください）。キャンプ費用 は第2回目お支払い金額ご請求時にお振込いただいて おります。キャンプ参加の場合は、キャンプ開始約１ヵ 月前までのホストファミリー決定を予定しています。こ の時までにホストファミリーが決定しない場合、キャン プ参加は取消しとなり、EF日本事務局より参加生にキ ャンプ費用を返金します。キャンプ参加可能人数およ び最小催行人数が設けられている場合があります。EF はキャンプの日程、期間、場所を変更する権利を有し ます。参加生は、このような変更を理由としてプログラ ムへの参加をキャンセルすることはできません。滞在 先（ 長 期・到 着 いず れ か）が 確 定して い る 参 加 生 が、2015年5月15日またはそれ以降にキャンプ参加を キャンセルする場合、キャンプ費用は全額返金対象外 です。キャンプだけでなく、プログラム自体の参加キャ ンセルであっても、キャンプ費用はご返金いたしかね ますのでご了承ください。 (g) 地域 /州 選択プログラム(任意) 参加生が派遣国の特定エリアを希望する場合、EFが提 示する地域/州のリクエストをすることができます（有 料）。地域/州選択プログラム料金はリクエスト後、EF 日本事務局より請求書をお送りいたしますので、そちら の案内に従いお支払いください。ただし、リクエストし た地域/州での滞在は保証されませんのでご注意くだ さい。リクエストした地域/州でEFが参加生に適したホ ストファミリーと学校を提供することができない場合、 料金は全額返金いたします。詳細および料金について は、EF日本事務局にご連絡いただくか、パンフレット 14ページをご覧ください。 (h) キャンセル保険（任意）25,000円 キャンセル保険の加入は、任意で日本出発前に限り有 効です。出発前に参加生本人、あるいは近親者一親等 の病気、重傷、または死亡によりプログラムへの参加 をキャンセルする必要が生じた場合、取消し時期に関 わらずプログラム費用を全額返金いたします。ただし、 キャンセル保険料、出願料、および登録料は返金対象 外です。キャンセル保険料は25,000円で、プログラム 費用第1回目お支払い金額と合わせてお支払いいただ いた場合のみ補償が有効になります。保険申請には、 参加生本人がプログラム参加不可能であることが証明 された医師の診断書、また近親者の場合も、医師の証 明書の提出が必要です。尚、キャンセル保険は出発前 のみ適用されることにご注意ください。出発後は旅行 保険/医療保険が適用されます。 (i) 国内移動費用 日本からの航空運賃は該当するプログラム費用に含ま れています。ただし、最寄りの地方空港から出国する 国際空港との間の航空運賃や国内移動費用はプログ ラム費用には含まれません。アメリカ、イギリス、アイ ルランドへの出発地となる日本の空港は、成田国際空 港、羽田空港、関西国際空港、または大阪国際（伊丹） 空港の予定です。 キャンセルおよび返金の規定 参 加 生 がプログラムへ の 参 加 をキャンセルする 場 合、EFは以下の通り一定の料金および費用をいただく 権利を有します。 a) 2 014年12月31日以前のキャンセル 出願料、登録料、キャンセル保険料 b) 2 015年4月1日以前のキャンセル 出願料、登録料、キャンセル保険料および次の項目 の合計金額の25%；プログラム費用、ランゲージ＆ カルチャーキャンプ、地域/州選択プログラムに関わ る費用 c) 2 015年5月1日以前のキャンセル 出願料、登録料、キャンセル保険料、および 次の 項目の合計金額の50%；プログラム費用、ランゲー ジ＆カルチャーキャンプ、地域/州選択プログラムに 関わる費用 d) 2 015年6月15日以前のキャンセル 出願料、登録料、キャンセル保険料、および次の 項目の合計金額の75%；プログラム費用、ランゲー ジ＆カルチャーキャンプ、地域/州選択プログラムに 関わる費用 e) 2 015年6月16日以降のキャンセル プログラム費用全額、出願料、登録料、キャンセル 保険料、ランゲージ＆カルチャーキャンプ、地域/州 選択プログラムに関わる費用 キャンセルを希望する場合、必ず「必要事項」を記入の 上、書面にてEF日本事務局までご連絡ください。指定用 紙はございませんので個人でご用意ください。口頭での キャンセルは無効です。参加生からの書面の消印がキ ャンセル日となり、上記規定の通り、返金手続きをいた 1/2 GENERAL CONDITIONS お申込み方法と諸条件 2015/2016: EF HIGH SCHOOL EXCHANGE YEAR します。必要事項：プログラム名、参加生氏名、学生番 号、キャンセル理由、参加生本人および保護者署名（捺 印）、署名日、返金先口座情報（返金対象の場合のみ） 以下の状況においては、いかなる理由においても、EF へ支払われた金額は返金対象外であり同意されるもの とします。 1. 参加生が申込み条件、同 General Conditions、EFの 規則および規定、または国の法律（母国および派遣 国両方を含む）に違反した場合 2.参加生のビザ（査証）が出発予定日前に発給されな かった場合 3.プログラム開始後、参加生の都合によりプログラムを 放棄する必要がある場合 4.「プログラムの変更」に記載されている項目の1と4に 当てはまる何らかの変更がなされた場合、これに加 え、どのような理由であっても参加生がプログラム から早期帰国した場合には、EFはいかなる場合にも 一切の返金をいたしません。参加生の派遣国から の早期帰国によって生じたすべての追加費用は、参 加生本人およびその親（両親）/法的な保護者のご 負担となります。 5. 参 加生が提出書類上で、過去の身体・精神に関する 病歴の隠ぺいや事実と異なる報告をした場合 加生がプログラムからの早期帰国となる場合、参加 参 生はプログラムから完全に排除され、EF高校交換留学 の一環として、いかなる他の目的地へも旅行すること はできないものとします。 ビザ（査証）およびその他旅行時注意点 各派遣国には独自の査証規定があり、入国時に必要な ビザ（査証）の取得が必要です。 EF日本事務局よりビザ申請に関するご案内をお送りい たしますので、参加生は、案内に従い速やかな対応を お願いいたします。参加生本人およびその親（両親）/ 法的な保護者は大使館/領事館での申請料金（および 査証関連費用）や必要書類の手配にかかる費用を支 払う責任があります。尚、ビザを発給するかどうかの判 断はすべて大使館の権限によるものです。よってビザ の発給に関しては免責とさせていただきます。参加生 のパスポートは参加生が国籍を持つ国で発行され、プ ログラム終了後6カ月以上の残存有効期間があるパス ポートを所持していなければなりません。夏の出発の 場合は 2015年4月15日までに、パスポートのコピー1部 をEF日本事務局に提出してください。 パスポート、ビザ（査証）、トラベラーズチェック、旅行 保険証書、個人連絡先情報、クレジットカード番号、出 生証明書などの重要書類のコピーの所持を推奨しま す。EFおよびEF日本事務局は参加生の個人財産の紛失 または盗難には責任または義務を負いません。参加生 が旅行中もしくはプログラム中にパスポートを紛失し た場合、次に限定されない紛失に伴うすべての費用、 料金、罰則、支出に関する責任を参加生が負うものと します；パスポート再発行に関わる費用、航空会社か ら請求される料金、旅行/食事/宿泊費用、および紛失 に伴い EF が被った費用等。 参加生は、個人の荷物もしくは財産の紛失または損 害、または死亡もしくは怪我に対する航空会社の法的 責任は、航空会社の運賃規則またはワルソー条約ある いはこの両方により制限されることを理解されるもの とします。 プログラム費用には日本の国際空港から派遣国への 往復航空運賃および国際線の標準および手荷物制限 内の荷物料金が含まれます（燃油サーチャージは含ま れません）。超過手荷物料金は、参加生が渡航時にお 支払いいただく必要があります。 健康に関する規則 参加生はプログラム申込み後、総合健康診断を受診 し、日本の医師が署名した健康診断証明書をEFに提 出する必要があります。健康診断証明書はプログラム 申込み後にEF日本事務局より届く書類一式に含まれて いますが、My EF 個人 webページからも入手ができま す。詳細は書類と一緒に案内されます。受入れ本部が この文書を受領・確認し、正式にプログラムへの参加 生受入れが決定されます。 プログラムへの参加に関して、参加生に現在もしくは 過去に健康問題がある場合、EFは参加生の受入れを 取消す権利を有します。また、このような健康問題がプ ログラム実施中に発生した場合、EFは独自の判断で参 加生のプログラム参加をただちに中止する権利を有し ます。参加生がホストファミリーのペットや動物と共に 暮らすことが可能であるかどうかを条件とする派遣国 もあります。派遣国/州/地域の当局および学校が定め る必要な予防接種すべてを受けることも参加生に求め られます。EFは留学先で必要な予防接種の情報を提供 し、参加生は、派遣国への渡航前に予防接種を受ける ものとします。 参加生の医療履歴/精神疾患履歴に誤りがある、ある いは情報に省略があると、プログラムへの参加生の受 入れや参加継続に影響する場合があります。プログラ ム申込み後および出発予定日前に参加生の心身の健 康状態に変化が生じた場合、参加生はただちにEF日本 事務局に知らせる必要があります。これらの要件を順 守できない場合、プログラムへの参加生の受入れや参 加継続に影響する場合があります。 各国の追加文書および健康関連の規制に関して、国別 のEFの規則および規定を参照する必要があります。 規則および規定 参加生の安全を守り留学を成功させるために、EFは参 加生が順守しなければならないプログラムに関する規 則と規定を設けています。これらの規則と規定の文書 は、申込み後に届く書類一式に含まれており、参加生 本人およびその親（両親）/法的な保護者の署名が求 められます。書類一式と合わせ、EF日本事務局へ返送 してください。 参加生はプログラム中、EFの規則および規定、地域担 当者（IEC）またはEF関係者の指示を順守することに 同意されるものとします。派遣国/州/地域の法律すべ てを順守することも参加生に求められます。このよう な規則や規定、法律に違反した場合、EFは独自の判断 で、また参加生の費用負担で、参加生のプログラムへ の参加を中止する権利を有します。 単位 EF高校交換留学プログラムは海外での履修単位の付 与または卒業資格を得ることはできません。また、EF およびEF日本事務局は参加生のリクエストにより成績 証明書や在籍証明書などの証明書類を要求、取得、交 付する責任を負いません。帰国後に証明書類の取得を することは、現地校の都合により、困難な場合があり ます。このようなトラブルを避けるため、現地校により 発行される証明書が必要な場合、参加生が帰国時に持 ち帰ることができるよう、帰国前に現地校に直接依頼 をし、取得をするようにご案内しております。 MyEF™ WEB サービス 参加生はオンラインのMyEF™アカウントをEF日本事 務局より受取ります。通信内容、写真など、MyEF™ で使 用するその他のメディアは私的なものと見なさ れ、EFはこのような通信やメディアに対する一切の責 任を負いません。参加生のMyEF™webサービスご利 用にあたっては、参加生本人の親（両親）/法的な保護 者の同意が必要です。 契約および中止 EFのGeneral Conditions、規則および規定または契約書 に明記しない限り、いかなる保証、表明、諸条件もすべ てのプログラムに適用されないものとします。 各プログラムは出発地から航空機が飛び立った時点で 開始され、出発地に航空機が着陸した時点で終了しま す。参加生が、EFが選択したホストファミリー宅以外で 滞在を延長または継続することを決定した場合、プロ グラムは参加生がホストファミリー宅を出た時点また は学校の修了日から14日以内に終了します。 順守する、交換留学を通じた異文化理解の促進を目 指すマサチューセッツ州の非営利団体 EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc.,が管理しています。 この契約および General Conditions は日本の法律に基 づくものであり、それに従って解釈されるものとし、本 契約および General Conditions またはEF高校交換留 学プログラムから、またはこれらに関連して生じる紛争 は、日本国内の裁判所にて解決されます。 アメリカのプログラム管理者、EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc.と契約者の関係およびその 契約義務は、あらゆる点で米国マサチューセッツ州の 法律によって判断されることに同意されるものとしま す。EF Educational Foundation for Foreign Study,Inc.に 対してクレームを申し立てる場合、契約者は米国マサチ ューセッツ州の裁判所およびマサチューセッツ地区の 合衆国連邦地方裁判所を専属管轄裁判所とすることに 合意し、これに従い、同意されるものとします。 個人情報取り扱い EF日本事務局へ提出した個人情報は、EF高校交換留 学プログラムに関する手続きを進める目的およびサー ビス提供のために、EU、EEA、そしてスイスの国内外 にて取り扱われます。提出された連絡先へ新しいサー ビスなどをEFよりご案内する場合もあります。さらに、 必要に応じて、EF関係者、法的機関、ビジネス・パート ナーへ個人情報を提供することもあります。いかなる 場合にも、個人情報保護法案に基づき、個人情報を取 り扱っています。個人情報のコピーを希望する場合や 提出した個人情報の変更・訂正、ご質問がある場合 は、EF日本事務局までお問合せください。 免責 EF Educational Foundation for Foreign Study, Ltd., EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc., EF Education First Japan Ltd., EF日本事務局および、親会 社、子会社、執行役員、取締役、株主、代理店、および あらゆるEF事業所の従業員を含むその関連会社（以 下「免責される関係者」と記す）を、EFが主催するあら ゆる高校交換留学プログラムにどのような形であれ参 加することに関連する何らかの事由で、意図的もしく は無謀な行為を除いて、免責される関係者の過失の結 果として被る可能性がある個人の怪我、身体傷害、精 神的苦痛、感情的苦痛、身体・財産・その他への損害 から発生する、またはこれに関係するあらゆる申し立 てについて免責し、これに害を与えないことに同意し、 免責される関係者を訴えないことに同意されるものと します。 不可抗力事象 EFは、自然災害、天候、戦争、テロ攻撃、ストライキも しくはその他の混乱、政情不安、政府による制限を含 み、且つこれらに限定されないその支配を超える何ら かの事象が生じた場合、または免責される関係者の直 接の支配が及ばない航空会社、バス会社、鉄道、海運 会社、ホテル、ツアーオペレーターを含み、且つこれら に限定されない個人や代理店の行為・不作為に対する 責任は負わないものとします。 苦情 プログラム中に何らかの問題が発生した場合、参加生 はEFに可能な限り速やかに連絡を取り問題を解決する ことができるようにするものとします。プログラム中、 派遣国でのトラブルが生じた場合、参加生は地域担当 者（IEC）に第一に連絡を取るものとします。プログラム 中にEFによって是正措置が講じられなかった場合は、 プログラム修了後30日以内に苦情を申し立て、EF日本 事務局に書面で提出する必要があります。 プログラム申込み後にEFの地位、権利および利益に対 して実質的に悪影響を与える法律が発効した場合を含 みますがこれらに限定されない法令または決定が政 府および当局によってなされた場合、EFは参加生本人 およびその親（両親）/法的な保護者に書面にて契約 解除通知を交付することにより、ただちに契約を解除 する権利を有します。 EF HIGH SCHOOL EXCHANGE YEAR 準拠法 EF日本事務局（EF Education First Japan Ltdの高校交 換留学部門)は日本におけるEF高校交換留学の生徒募 集・選考審査を代理で行っており、本プログラムは、ス イス、ルツェルンのEF Educational Foundation for Foreign Study Ltd が販売しています。アメリカにおけるこ のプログラムは、国務省が発行する規則および規定を 2/2 GENERAL CONDITIONS お申込み方法と諸条件 2015/2016: EF HIGH SCHOOL EXCHANGE YEAR
© Copyright 2024 Paperzz
