【電気設備工事向け業務支援システムのご紹介】 ○ 概要 お客さまからの案件の対応状況や受注した工事の作業日報を管 理し、作業員による作業時間や作業費を集計することによりプロジ ェクトの採算性を計算することができます。また見積書の作成から 請求書の発行まで、日常の業務を支援するシステムです。 本システムには以下の機能があります。 ・ 顧客(受付)の管理 ・ 電気設備工事用見積書の作成 ・ 受注工事の管理 ・ 作業日報の作成と集計 ・ 請求書の作成 ・ 工事の原価管理 ・ 入金の管理 ・ 売上明細の発行 ○ システム構成 閲 覧 顧客管理(業務受付) 見積書 作業日報 作 成 受注工事 請求書 照 会 集 計 入金 売上明細 マスター管理 各種帳票 ○ 業務詳細 <顧客の管理> お客様からの問い合わせ、見積 依頼、工事依頼などの案件を登録 します。 各案件について対応内容や進捗 状況を確認することができます。 また見積書や作業日報、請求書 とリンクし、受付内容から直接照 会することができます。 <見積書の作成> 顧客マスター、品目マスターを 参照して、電気設備工事用見積書 を作成します。 [印刷]見積書2種ほか <受注工事の管理> 受注工事の内容を登録します。 ここから各受注工事の日報や請 求書の作成ができます。 また作業時間、作業費を集計 作業時間、作業費を集計す 作業時間、作業費を集計 ることもできます。 [印刷]工事台帳 工事台帳、電工費集計表 工事台帳 <作業日報の作成と集計> 日報を作成します。 登録済の受注工事と関連付ける ことで、請求書の作成が容易に行 えるようになります。 [印刷]作業日報、集計表 <請求書の作成/工事の原価管理> 請求書、原価管理表 原価管理表を作成しま 原価管理表 す。 受注工事から作成した場合、関 連付けられた作業日報から作業費 作業費 の集計を行います。 の集計 請求書はお客様への明細書とし て使用することができます。 [印刷]請求書(明細) 、原価管理表 原価管理表 <入金の管理> 入金を管理します。 <売上明細の発行> 契約上の締め日により請求書を 発行します。 [印刷]請求書(鑑) <各種帳票> 取引台帳、作業台帳、売上台帳等を作成します。 [印刷]各種台帳 ・取引先別取引台帳 ・担当者別作業台帳 ・担当者別売上台帳 ・日別売上台帳 <印刷イメージ> 作業日報【作業日報】 集計表【作業日報】 原価管理表【請求書】 原価管理表 工事台帳【受注工事】 工事台帳 請求書(明細) 【請求書】 上記のほかに見積書、各種台帳等があります。 お問合せ先 株式会社豊橋テクノサイエンス 担当:佐藤裕彦 住所:〒440-0881 愛知県豊橋市広小路 1-10 Tel:0532-54-5398 / Fax:0532-52-5696 E-Mail:[email protected] 請求書(鑑) 【売上明細】
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