電気設備工事向け業務支援システムのご紹介

【電気設備工事向け業務支援システムのご紹介】
○ 概要
お客さまからの案件の対応状況や受注した工事の作業日報を管
理し、作業員による作業時間や作業費を集計することによりプロジ
ェクトの採算性を計算することができます。また見積書の作成から
請求書の発行まで、日常の業務を支援するシステムです。
本システムには以下の機能があります。
・ 顧客(受付)の管理
・ 電気設備工事用見積書の作成
・ 受注工事の管理
・ 作業日報の作成と集計
・ 請求書の作成
・ 工事の原価管理
・ 入金の管理
・ 売上明細の発行
○ システム構成
閲 覧
顧客管理(業務受付)
見積書
作業日報
作 成
受注工事
請求書
照
会
集 計
入金
売上明細
マスター管理
各種帳票
○ 業務詳細
<顧客の管理>
お客様からの問い合わせ、見積
依頼、工事依頼などの案件を登録
します。
各案件について対応内容や進捗
状況を確認することができます。
また見積書や作業日報、請求書
とリンクし、受付内容から直接照
会することができます。
<見積書の作成>
顧客マスター、品目マスターを
参照して、電気設備工事用見積書
を作成します。
[印刷]見積書2種ほか
<受注工事の管理>
受注工事の内容を登録します。
ここから各受注工事の日報や請
求書の作成ができます。
また作業時間、作業費を集計
作業時間、作業費を集計す
作業時間、作業費を集計
ることもできます。
[印刷]工事台帳
工事台帳、電工費集計表
工事台帳
<作業日報の作成と集計>
日報を作成します。
登録済の受注工事と関連付ける
ことで、請求書の作成が容易に行
えるようになります。
[印刷]作業日報、集計表
<請求書の作成/工事の原価管理>
請求書、原価管理表
原価管理表を作成しま
原価管理表
す。
受注工事から作成した場合、関
連付けられた作業日報から作業費
作業費
の集計を行います。
の集計
請求書はお客様への明細書とし
て使用することができます。
[印刷]請求書(明細)
、原価管理表
原価管理表
<入金の管理>
入金を管理します。
<売上明細の発行>
契約上の締め日により請求書を
発行します。
[印刷]請求書(鑑)
<各種帳票>
取引台帳、作業台帳、売上台帳等を作成します。
[印刷]各種台帳
・取引先別取引台帳
・担当者別作業台帳
・担当者別売上台帳
・日別売上台帳
<印刷イメージ>
作業日報【作業日報】
集計表【作業日報】
原価管理表【請求書】
原価管理表
工事台帳【受注工事】
工事台帳
請求書(明細)
【請求書】
上記のほかに見積書、各種台帳等があります。
お問合せ先
株式会社豊橋テクノサイエンス 担当:佐藤裕彦
住所:〒440-0881 愛知県豊橋市広小路 1-10
Tel:0532-54-5398 / Fax:0532-52-5696
E-Mail:[email protected]
請求書(鑑)
【売上明細】