お取引先各位 2013 年 5 月吉日株式会社ヴィ・ド・フランス経理課株式会社ヴィ・ド・フランスご請求方法変更のお知らせ拝啓貴社ますますご繁栄のことお喜び申し上げます。平素から格別のご高配を賜わり、厚くお礼申し上げます。さて、弊社とのお取引時にご使用をお願いしております請求金額集計表及び指定伝票(納品伝票，返品・修正伝票)の取り扱いを 2013 年 7 月 1 日納品分から、下記内容に変更させていただきますので、ご通知を申し上げます。今後ともお取引が円滑に行われますよう努めて参りますので、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。敬具記 1.変更の概要請求金額集計表を廃止いたします。指定伝票それぞれの④(請求伝票,返品・修正伝票(請求用))を廃止いたします。請求金額集計表及び指定伝票の④に変えて、"請求書"を新設いたします。指定伝票への貴社の社印の押印を不要といたします。新設の"請求書"への貴社の社印(朱印)の押印は必ずお願いいたします。返品修正伝票の新版(ⒶⒷⒸⒹ4 枚綴り)を発行いたします。 2.変更実施日 2013 年 7 月 1 日納品分より新しい請求書をご使用ください。 (7 月分から請求金額集計表の使用は、一切不可とさせていただきます。) 2014 年 7 月 1 日をめどに納品伝票においても新版の発行を予定しております。詳細は追ってご連絡いたします。 3.詳しくは、別紙 ”請求書・指定伝票の変更について” をご参照下さい。お問い合わせ先弊社経理課電話 : 03-3864-3257 以上請求書・指定伝票の変更について 1.変更実施日 2013 年 7 月 1 日納品分より新しい請求書をご使用ください。 (7 月分から請求金額集計表の使用は、一切不可とさせていただきます。) 返品修正伝票は貴社の在庫がなくなり次第、新版をご使用ください。 2014 年 7 月 1 日をめどに納品伝票においても新版の発行を予定しております。詳細は追ってご連絡いたします 2.変更点請求金額集計表を廃止いたします。指定伝票それぞれの④(請求伝票,返品・修正伝票(請求用))を廃止いたします。請求金額集計表及び指定伝票の④に変えて、"請求書"を新設いたします。指定伝票への貴社の社印の押印を不要といたします。新設の"請求書"への貴社の社印(朱印)の押印は必ずお願いいたします。社印がないもの、印刷されたものは請求書として受け付けできません。返品修正伝票の新版(ⒶⒷⒸⒹ4 枚綴り)を発行いたします。ご記入いただく内容や印字位置は従来と変更はありません。旧版も引き続きご使用いただけます。納品日は西暦表記として下さい。従前請求金額集計表新規請求書 ①請求金額集計表(複写式 2 枚綴) A4 サイズ統一フォーム返品・旧版も返品・修正伝票 (旧版旧版も引き続きご使用きご使用いただけます使用いただけます) いただけます ①返品・修正伝票 Ⓐ返品・修正伝票 ③返品・修正伝票(受品課控) Ⓑ返品・修正伝票(店舗控) ④返品・修正伝票(請求用) 廃止 ⑤返品通知書(確認用) Ⓒ返品通知書(確認用) ⑥返品通知書(取引先控) Ⓓ返品通知書(取引先控) 納品伝票 ①納品伝票今回は変更いたしません。 ③仕入伝票(受品課控) 今回は変更いたしません。 ④請求伝票廃止 ⑤物品受領書今回は変更いたしません。 ⑥納品書(取引先控) 今回は変更いたしません。 3.入手方法指定伝票につきましては従来と変更はありません。新設の請求書につきましては、下記ウェブサイトより配布いたします。 Excel 等で入力して印刷、または印刷して手書きにて記入して使用して下さい。ウェブサイト URL : http://www.viedefrance.co.jp/denpyo/ ダウンロード用 URL : http://www.viedefrance.co.jp/denpyo/download.html 4.請求書記入方法伝票枚数の項目が新設されておりますのでご記入下さい。上記以外は従来と記入内容の変更はありません。社印は必ず押印して下さい。 5.指定伝票記入方法 ④を廃止し、請求書への添付を不要とします。社印の押印は不要とします。請求書のみ社印を押印して下さい。上記以外は従来と記入内容の変更はありません。プリンターで印字される場合の印字位置は変更ありません。 6.請求書・指定伝票記入についてのお願い手書きの際は太枠内のみ、黒ボールペンではっきりと記入して下さい。請求対象期間、納品日、数量、金額の訂正は行わないで下さい。二重線や訂正印、なぞり書きもしないで下さい。単価、金額が税込の場合は、備考欄に”内税”と記入して下さい。 7.お問い合わせ先株式会社ヴィ・ド・フランス経理課 TEL : 03-3864-3257