申請日 体育会執行部 年 月 日 会長殿 レンタカー使用申請・誓約書 下記項目の規則を遵守・履行し、誓約いたしますので、レンタカー使用の申請をいたし ます。 ・すべては運転者の責任のもと、レンタカーを使用いたします。 ・交通規則を厳守し、安全運転に勤めます。 ・事故などにより損害が発生した場合など、芝浦工業大学体育会本部に一切の迷惑をか けません。 ・事故などにより損害が発生した際、運転者がすべての責任を負うものとし、芝浦工業 大学体育会本部に一切の責任請求をしません。 ・運転者は有効な任意保険に加入します。 ・運転者及び利用団体はレンタカー会社の規約を熟読し、遵守いたします。 ・事故などがあった際は至急体育会本部役員に報告いたします。 ・事故や不正があった際などにおいて、体育会本部役員の判断で罰則、休部、廃部など の措置が行われることに関して、一切の異議を申し立てません。 団体名 部印 記入者名 印 活動名称 利用日 年 月 日 ～ 行き先 利用台数 年 月 日 ⇔ 台 運搬物 緊急時の連絡先 代表責任者氏名 ☎ 印 － － ＜レンタカー申請の手順＞ 1.活動日 1 週間前までに必要事項を記入し、”レンタカー申請書”を体育会執行部まで提出す る 2.月別活動結果報告書にて使用した旨を書き、領収書のコピーを活動(試合)報告書及び合宿 終了届けに添付して体育会執行部まで提出 3.レンタカーの領収書の原本に関しては、決算時に必要なのでスクラップブック等に保管を してください。 ※なおレンタカー申請は事前申請のうえ、認めています。運送用の場合は、公私の別が分 かることを明確にすること。乗車用は原則不可とします。 ガソリン代、高速料金は部の 負担とし、認めていません。
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