平成２７年１２月１８日学校体育施設、北園体育館利用登録希望団体各位柏崎市教育委員会スポーツ振興課平成２８年度学校体育施設・北園体育館の利用を希望される皆様へ（ご案内）来年度の学校体育施設、北園体育館の利用について以下の手順で登録をしていただきます。内容を確認いただき、間違いのないよう手続きをお願いします。利用日程は、平成２８年２月１８日（木）の利用調整会議で学校・施設ごとに利用団体同士で話し合いを行い決定していただきます。利用までの流れ ① 登録申請書提出＜窓口申請＞登録申請用紙を記入し、窓口で受け付けを行います。＜電子申請＞ご自宅のパソコンから申請をすることができます。 ※『６．登録手続』を参照ください。 ② 審査提出された申請書に不備などが無いか審査します。＜窓口申請＞不備などがあれば連絡をします。＜電子申請＞不備などがあれば補正指示メールを送信しますので、再度申請をしてください。 ③ 登録完了＜窓口申請＞とくに連絡はしません。＜電子申請＞登録完了通知メールが届きます。これで団体登録は完了です。利用調整会議に出席することができます。 ④ 利用調整会議希望する体育施設を使う日時を、各団体で協議して決めます。 ⑤ 各体育施設利用可能以上の手続きを経て、各体育施設の利用が可能となります。登録申請１開放施設及び利用時間 ○市内小・中学校の体育館とグラウンド、第三中学校と鏡が沖中学校の武道場、及び北園体育館。原則体育施設の利用時間は午前８時から午後９時３０分の学校教育活動・業務に支障の無い範囲とします。ただし、小学校は土日を除き午後５時３０分以降、中学校は全日午後７時以降とします。年末年始の１２月２９日～１月３日は利用できません。 ※工事等により一定期間利用できなくなる場合には事前にお知らせします。２開放しない施設及び曜日柏崎小学校体育館の土曜日８：００～１２：００、鯨波小学校体育館・グラウンドの月曜日。３登録条件 ○本事業は、「柏崎市立小中学校の体育施設開放に関する規則」により実施します。 ※各学校の利用可能種目や注意事項は、「平成２８年度学校等体育施設利用の手引き」を参照ください。 ○スポーツ活動等を定期的、継続的に行う団体で、市内に在住、在勤、在学する者１０名以上で構成され、責任者が社会人であり、利用時に８名以上で活動していること。 ※利用者が登録時に特定できない団体や同一団体が団体名を変える申請は登録できません。 ○団体活動において営利を目的とした活動を行う団体は、本事業の登録はできません。 ○原則として 1 団体 1 会場週 1 回の利用とします。 ※登録条件、注意事項を守れない団体は利用を取り消します。 ○登録完了後であっても、同一団体が重複しているとみなした場合は、登録を取り消します。４利用期間平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日までの 1 年間５受付期間平成２７年１２月１８日（金）から平成２８年１月２９日（金）の８：３０～１７：１５ ※電子申請は受付期間内であれば２４時間利用可能です。ただし、１月２９日（金）の１７：１５に締め切ります。６登録手続窓口申請電子申請利用調整会議１期日利用を希望する団体は、毎年登録申請が必要です。 ○受付時間は土日祝日を除く８：３０～１７：１５ ○受付場所はスポーツ振興課生涯スポーツ係（※FAX・郵送での受付けはいたしません。） ※締め切り後の申し込みは、受付けしません。ただし、利用調整会議の翌日から、空き状況により随時受付けを行います。 ○申請書と団体構成メンバー表を、各２部ずつ提出してください。 ※既存の名簿がある場合は、それを添付しても結構ですが、利用希望学校と団体名をご記入ください。 ○利用に当たっては柏崎市ホームページ（http://www.city.kashiwazaki.lg.jp/）の「便利なオンラインサービス＞電子申請・届け出サービス＞申請・届出をする＞平成２８年度学校等体育施設利用登録申請書」をご覧ください。申請後ただちに到達通知メ-ルが送信されます。登録が完了したら『登録完了通知』を送信します。 ※申請内容に不備があった場合、『補正指示』メールを送信しますので、再度申請を行ってください。 ※電子申請については『登録完了通知』を受取ることで、利用調整会議に出席することができます。必ずご確認ください。(『登録完了通知』がない場合は、手続きが未完了です。) ※申請に当たって、所定の様式以外では申請いただけません。 ※昨年申請を行った際のデータを引用することができます。 ※初めて利用される方は、時間に余裕をもって申請をしてください。平成２８年２月１８日（木）午後７時００分～ ※時間厳守でお願いします。２会場市民プラザ「海のホール」（２階）駐車場は市営モーリエ駐車場（有料）がございます。満車になることもございますので、その際は市役所裏の駐車場をご利用ください。３内容 ○学校利用上の注意、毎月の申請等手続きについて ○利用時間の調整…開放施設別団体による話し合い４出席者 ○必ず各団体代表者１名の出席をお願いします。欠席及び遅刻の場合は希望の曜日を登録できない可能性があります。また、他団体の代理はできません。 ※団体の活動を把握している人が１名出席してください。５その他 ○登録後も必要に応じて、連絡会議を招集することがあります。 ※利用調整会議当日は学校等体育施利用の手引きをお持ちください。問合せ及び提出先〒９４５－８５１１柏崎市中央町５－５０教育分館２階柏崎市教育委員会スポーツ振興課生涯スポーツ係 TEL：２０－７０１０