UBS データ保護原則 UBS は応募者の個人情報の保護に努め、個人情報の処理方法に関して透明性を確保するべく尽力しています。本個人情報保護宣言 は重要です。先に進んで署名する前に必ずお読みください。 人材紹介会社（会社名、住所、担当者）： 応募者（氏名、住所）： ..................................................................................... ........................................................................................ ..................................................................................... ........................................................................................ ..................................................................................... ........................................................................................ ..................................................................................... ........................................................................................ For what purposes will your Information be used? 応募者が応募書類の中で提出する情報、もしくは UBS AG、その世界中の支店、子会社、または関連会社（以下総称して「UBS」と呼ぶ） に対し、口頭または書面を問わず、選考および面接を含む採用過程の全体もしくは一部で提供する情報（以下「情報」と呼ぶ）は、アメリカ 合衆国マサチューセッツ州ウォルサム、343 ウィンターストリート（343 Winter Street, Waltham, MA USA）に所在するデラウェア州法人の Kenexa BrassRing, Inc（あるいは継承者もしくは代理人）が UBS の代わりに管理・保管します。 ご本人の明示的な同意がある場合あるいは適用される法律によって認められている場合を除き、情報は、以下の目的のためにのみ使用され るか、または他の方法で処理されます。(i) 求人、(ii) 求人に関するマーケティング目的、(iii) 法令、(iv) 規制、(v) データ保持、(vi) 統計（多様 性報告, 傾向分析, メトリクス報告、および (vii) 人事事務と管理目的（以下「目的」と呼ぶ)。 場所によっては、提出された情報が、応募者の母国と同じ法的保護の対象にならない場合があり、プライバシー、データ保護、および個人情 報の守秘義務に関する法律が、母国と同水準の保護に対応していない可能性があることを理解しています。しかし、UBS は個人情報が世 界のどこで受領されたかに関わらず、本個人情報保護方針に従って取り扱います。 情報アクセスまたは処理の権限者 UBS は、世界各地の支店、子会社および事業グループを介して営業活動を行っており、応募者の情報は、本目的のために UBS の支店、 子会社、または関連会社によってアクセス/共有/保持されます（上記参照）。 UBS はまた、本目的の範囲内（応募者への電話連絡、電子メール送信、面接日の調整や IT サポート提供のためなど）で UBS の業務を委 託するため、または UBS の情報処理においてサポートを受けるために、応募者の母国外にあるかもしれない人材斡旋会社やその他の第三 者サービスプロバイダへ情報を開示できるものとします。KenexaBrassRing, Inc、および UBS の業務を受託するその他の第三者サービスプロ バイダは、応募者の情報を保護するため高いセキュリティ基準を満たさなければならず、本個人情報保護方針に従い情報を極秘に取り扱い ます。UBS はまた、裁判所命令、政府機関の指令指示、または法律によって要求された場合には、第三者へ情報を開示することができるも のとします。 必要な情報 応募者は本応募書類を含む提出した情報のすべてが真実であり、正確で完全なものであり、誤解を招くものではないことを保証します。応 募者は、本応募書類と選考および面接を含む選考過程で提供された情報に虚偽または誤解を招く記述または脱漏があった場合、応募は 却下され、すでに従業員になっていたとしても即時に解雇されることを理解しています。 オンライン応募が困難な場合 UBS はオンラインでの応募を推奨しています。しかし、オンラインでの応募が難しい、あるいはオンラインでの応募が出来ない事情がある場合は、 別の応募方法について話し合うために、当該国における UBS 事務所まで電子メールまたは書簡でご連絡ください。 情報保持の理由と方法 提供された情報は、本個人情報保護宣言に従って、本目的のため、UBS あるいは UBS の業務委託を受けた第三者によって保持されます。 試験、面接、選考に招待された場合、すべての評価データは、本個人情報保護宣言に従って UBS または UBS の業務委託を受けた第三 者サービスプロバイダによって保持されます。 当社は採用過程の後半でも、応募書類で提供された情報の検証を行うことがあります。応募者は、かかる検証プロセスが本個人情報保護 宣言に則り、UBS または UBS の業務委託を受けた第三者サービスプロバイダによって実行されるものであることに同意します。応募書類が選 考を通過した場合、応募者は、当社が人事事務（採用に関するアンケートへの回答要請を含むが、これに限定されない）と管理を目的とし て応募者の情報を利用することに同意するものとします。 1 ページ 万が一選考に落ちた場合でも、提出された情報は、応募者が後に再応募した場合に利用できるものとし、また、応募者にふさわしいポジショ ンに空きが出た場合、提供された電子メールアドレスまたは電話番号を介して当社より連絡する際に利用できるものとします。 応募書類は求人中の特定の職務に対してのみ有効です。UBS の他の職務に興味がある場合、UBS は必ずしも自動的に他の求人を考慮 するわけではありませんので、別々にお申し込みください。 当社が保管・処理するデータの種類 UBS は、リスク管理とコンプライアンスの目的で候補者のデータを照合します（反マネーロンダリング要件への準拠など）。本趣旨により、UBS は 中央データベースで名前の照合を実施します。データベース内のデータは、公表されている情報源（インターネット、プレス記事等）から入手で きる外部プロバイダ（ダウ・ジョーンズ・ファクティバ、http://factiva.com）によって主に提供されています。事実、外部プロバイダが提供する公開 データにも人種的または民族的出自、政治的見解、宗教的または哲学的信条、そして労働組合員のデータが含まれています。UBS は、採 用と雇用に関係しており、また、マネーロンダリング、犯罪行為、腐敗行為、テロ行為への資金提供などに関してコンプライアンス面での確認 が必要な場合にのみ、データを照合します。照合は特別に許可された UBS 職員によって行われます。データと結果は、上記の目的のために のみ使用されます。 応募者による情報へのアクセスとその変更・削除方法 応募者の情報は、プロフィール作成日または最終変更日のどちらか遅い日から数えて最高 36 ヶ月間に渡り、前述の目的のためにシステム 内で保持でき、アクセスできるものとします。この期間が経過すると情報は破棄されますが、米国内での求人に関する候補者データはさらに長 期にわたって保持されます。 UBS による情報の保持に同意しない場合は、オンライン上の情報に従ってご連絡ください。 当社が適切または必要と判断した場合、応募者に通知することなく、当社は提出された情報をシステム内で随時削除または除去できる権 利を有します。 応募者は、適用されるデータ保護法や個人情報保護法に基づき、データの処理（と付与された他の権利）に異議を唱える権利を有する場 合があります。これらの権利を行使する場合は、オンライン上の情報に従ってご連絡ください。 また、セキュリティ保護されたオンラインアカウントを介して、提供済みの情報をシステム内で直接変更、削除できます。 インターネットを介して送信される情報について 応募書類およびそこに含まれるすべての情報と、応募過程で提供されるあらゆる情報は、公然とアクセスできるインターネットを介して送信さ れます。よって、この様な送信手段は安全ではなく、該当データは送受信者の現在地に関係なく、国境を越えて制限なく送信されることをご 理解ください。UBS も当社の第三者サービスプロバイダのいずれも、インターネット経由での個人データの送信において、（エラー、遅延または 送信の失敗を含め）候補者が被りうる一切の責任（傷害、損失または損害）を負わないものとします。 以下に署名することにより、あなたは本個人情報保護宣言の諸条件を承諾し、これらの条件に基づき想定される情報（機密性の高い個人 データを含む）の処理を許可し、本個人情報保護宣言に明示的に記載される場合を除き、または UBS との間で書面による合意がない限り、 UBS が責任もしくは法的義務を一切負うものではないことに同意します。 場所、日付： ............................................................................................................................................................................. 候補者の署名： ......................................................................................................................................................................... 2 ページ
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