第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC)

第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC)
学術集会 ホノルル(ハワイ大学) 開催のお知らせ
The 27th Annual Meeting of
Asia-Pacific Endocrine Conference
会 期 : 2016年(平成28年) 2月11日(木)~12日(金) 2日間
開催地 : ホノルル (ハワイ)
会 場 : ハワイ大学 (University of Hawaii Cancer Center)
ホームページ : http://www.ito-hospital.jp/apec/27th/
■第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC) 学術集会 開催概要
会 期: 2016年(平成28年) 2月11日(木)~12日(金)
開催地: ホノルル(ハワイ)
会 場: ハワイ大学 (University of Hawaii Cancer Center)
参加費: 40,000 円 (研修医・コメディカル・同伴者は、 20,000 円)
会長(日本): 神森 眞 (金地病院 副院長)
副会長(ハワイ): Mitsuru Emi, M.D. (University of Hawaii Cancer Center)
■演題募集
募集期間 : 2015年10月1日~12月12日
参加登録・演題登録はホームページ http://www.ito-hospital.jp/apec/27th/ をご覧いただき、
電子メールでお願いいたします。
1. ホームページの参加・演題登録より、参加登録フォームをダウンロードしてください。
2. 登録フォーム(Word 文書)に必要事項を記入のうえ、APEC 事務局 [email protected]
に電子メール添付文書にて提出してください。
3. 受領確認メールに、演題登録フォームを添付して返送いたします。
4. 演題登録フォームに必要事項を記入のうえ、再度27回APEC事務局 [email protected]
にメール添付文書にて提出してください。
■第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC) 登録費用
(会場受付にて当日お支払いください)
会議参加者 (MR含む) : 40,000 円
研修医 ・ コメディカル ・ 同伴者 : 20,000 円
*会議登録費用には、『ウェルカム・パーティー代、会議当日の昼食代、会議場諸費用、
フェアウェル・パーティー代、飲物代』 を含みます。
■問合せ先
第27回 APEC事務局
医療法人 金地病院
副院長:神森 眞 (第27回 APEC会長)
住所:〒114-0015 東京都 北区 中里 1-5-6
電話:03-3821-6433
FAX:03-3821-5101
E-mail : [email protected]
医局秘書:松本
■ホノルル(米国)への渡航、航空券・ホテル手配は、東武トップツアーズに依頼いたしました。
ホームページの、『学会公式旅行会社』 のご案内をご一読のうえ、お申込みください。
第27回 APEC会長 神森 眞
金地病院 副院長
日本医科大学外科学講座連携准教授
東京女子医科大学内分泌外科非常勤講師
APEC理事長
伊藤公一
伊藤病院 院長
東京女子医科大学非常勤講師
筑波大学大学院非常勤講師
日本医科大学客員教授
第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC)
ホノルル(ハワイ) 参加ツアーのご案内
■旅行代金: おひとり様
●利用飛行機
往復エコノミークラス利用
ホテル
羽田発着・成田発着・中部発着・関西発着
パシフィック ビーチ ホテル
*目の前がワイキキビーチで立地は最高です。周辺は繁華街。
コース
基本コース
眺望指定なし
海の見える
海正面のお部屋
2月10日(水) 出発
(街側のお部屋)
お部屋
(オーシャンフロント)
ホノルル5日間
218,000円
228,000円
248,000円
45,000円
51,000円
56,000円
(2名1室利用の場合)
1名1室利用追加代金
(3泊分)
■基本コースに、『パシフィック ビーチ ホテル』にて、前泊または後泊の場合の追加宿泊代金
(1泊・1部屋あたりの代金。 朝食付き。 税金、サービス料込み。)
お部屋
眺望指定なし
海の見える
宿泊日
海正面のお部屋
(街側のお部屋)
お部屋
(オーシャンフロント)
前泊 2月9日(火)
38,000円
41,000円
45,000円
後泊 2月13日(土)
38,000円
41,000円
45,000円
●利用飛行機
ビジネスクラス利用の場合の追加代金 (往復)
コリアンエアー
190,000円 ~ 340,000円
日本航空
250,000円 ~ 340,000円
全日空
250,000円 ~ 340,000円
デルタ航空
210,000円 ~ 340,000円
ユナイテッド航空
210,000円 ~ 340,000円
ビジネスクラスは
空席状況により、
追加代金が異なり
ます。
ご希望の場合は、
その都度、お問い
合わせ下さい。
●上記の旅行代金のほかに追加で必要な費用
1.国際線 「燃油特別付加運賃(燃油サーチャージ)」 12,000円
*金額は2015年8月現在の金額です。正式な金額は12月に決定します。
2.渡航手続手数料5,000円 (アメリカ入国許可ESTA 登録申請費用 US14$及び当社手数料)
*当社に手続きを依頼される場合
●第27回 アジア太平洋内分泌会議 登録費用は、会場受付にて当日お支払いください。
*会議参加者 : 40,000円
研修医・コメディカル・同伴者 : 20,000円
*会議登録費用には、ウェルカム・パーティー代、会議当日の昼食代、会議場諸費用、
フェアウェル・パーティー代、飲物代を含みます。
■募集人員:各コース40名様 (最少催行人員 各コース20名様)
■添乗員:同行しません (現地係員がご案内いたします)
■利用航空会社:全日空、日本航空、コリアンエアー、デルタ航空、ユナイテッド航空
■行 程 <基本コース 2月10日(水) 出発 ホノルル5日間>
●下記は、5日間の基本コースとなります。(2月9日以前の出発、2月15日以降の帰国も承ります)
●ご希望により、2月7日、8日、9日のホノルル前泊、2月13日、14日、15日のホノルル後泊も、1泊単位で
1
承ります。 前泊・後泊のホテルは、ご希望のホテルを手配いたします。
月日
地 名
時間
交通
行
程
2月
出発空港
各空港に、18時~22時集合。
10日 ❶羽田 ❷成田
夜
飛行機 各地より飛行機にてホノルルへ。
水曜
【所要時間:約6時間30分】
❸中部 ❹関西
↓
【日付変更線通過】
朝
ホノルル空港
同日の朝、ホノルル空港到着。
ホノルル
専用車 ツアー専用車(バス)にて、ワイキキの宿泊ホテルへ。
(ワイキキ)
*お部屋へは15時以降に入れますので、荷物をホテルに
朝
×
昼
×
機
内
食
×
夕
機
内
食
×
ホ
テ
ル
に
て
×
×
ホ ×
テ
ル
に
て
×
ホ
テ
ル
×
機
内
食
機
内
食
×
×
預けて、自由行動となります。
ホノルル泊 : パシフィック ビーチ ホテル ★目の前はワイキキビーチです。
2
11日
木曜
ホノルル
(ワイキキ)
8:00
~
11:00
●APEC参加登録受付
受付時間 : 8:00 ~ 11:00
受付場所 : パシフィック ビーチ ホテル
ロビー2階 ツアーデスク(APEC表示)にて。
建国記念
の日
<休日>
*発表データは、USB フラッシュメモリーに保存したもの
を 、APEC当日にハワイ大学がんセンターのサリバン
会議場へお持ちください。
午後
●ハワイ大学がんセンター 見学ツアー (希望者)
時間(予定) : 11:00 ~ 16:00
集合場所 : パシフィック ビーチ ホテル ロビー
若手医師15名限定。交通費・昼食代実費。
*金地病院・神森先生へ事前予約必要です。
●APEC ウエルカム パーティー 18:00開宴
各自で、下記のレストランへお越しください。
会場:『日本料理レストラン KAIWA (かいわ)』
ワイキキビーチウォーク 2階 226 Lewers St.
時間:18時~20時30分頃
18:00
ホノルル泊
同 上
8:00
3
12日
金曜
ホノルル
(ワイキキ)
専用
バス
●APEC会場 (ハワイ大学がんセンター) 行き専用バスを運行、
パシフィック・ビーチ・ホテル ロビー1階 ご集合
1便→8:00出発 2便→9:00出発
●専用バスをご利用にならない場合、タクシー利用となります。
*ワイキキの各ホテルより15分、片道約25ドル、各自払い)
*復路タクシーの場合 電話 08-531-1333 へ。
●発表データは、USB フラッシュメモリーに保存したものを 、
お持ちください。
●第27回 APEC (アジア太平洋内分泌会議)
会場:ハワイ大学がんセンター 701 Ilalo Street
サリバン (Sullivan) 会議場
時間:9時~17時
昼食:MEDICAL EDUCATION 棟 Simply Ono
9:00
17:30
●ハワイ大学がんセンターより、ワイキキ行き専用バス運行
ハワイ大学がんセンター 17:30発(1本のみ)
●APEC フェアウエル パーティー 18:00開宴
会場:『パシフィック ビーチ ホテル』
3階 「マリーン ルーム」 にて。
時間:18時~20時30分
18:00
ホノルル泊
4
5
13日
土曜
14日
日曜
同 上
朝
昼
ホノルル空港
↓
機内泊となります
帰着空港
午後
❶羽田 ❷成田
~
夜
❸中部 ❹関西
専用車
飛行機
飛行機出発の3時間前、ホテルロビーご集合。
ツアー専用車(バス)にて、空港へ。
ホノルルより飛行機にて各地へ。
【所要時間:9時間50分】
午後、各地の空港到着。
募集要綱・旅行条件書(要旨)
ご旅行お申込みの際は、下記の旅行条件書と別途お渡しする「募集型企画旅行条件書(海外旅行)全文」をお読みください。
本旅行条件書は、旅行業法第12条の4に定める取引条件説明書面および同法第12条の5に定める契約書面の一部となります。
■ この旅行は東武トップツアーズ株式会社(以下「当社」といいます)
が企画・実施するもので、この旅行に参加するお客様は当社と募集
型企画旅行契約(以下「旅行契約」といいます)を締結することにな
ります。
■ 旅行の申込みと契約成立の時期
当社が旅行契約の締結を承諾し、申込金を受理したときに契約は
成立します。申込金は、旅行代金、取消料、違約料の一部または
全部として取扱います。
■ 旅行期間:2016年2月10日(水)~2月14日(日)
■ 旅行代金(お一人様):別記旅行代金表をご参照ください。
■ 募集人員:40名様
■ 最少催行人員:20名様
■ 利用航空会社:全日空・日本航空・大韓航空・デルタ航空・
ユナイテッド航空
■ 申込締切日:2016年1月8日(金)
(ただし、満員になり次第締め切りさせていただきます)
■ 旅行代金に含まれるもの
①航空運賃:日程表に記載された航空運賃
②宿泊代金:日程表に記載されたホテル宿泊代金
③食事代金:朝食3回 (5日間コースの場合)
(機内食および会議中の食事はこの回数に含みません)
④現地交通機関の料金:日程表に記載された貸切バス等の料金
⑤団体行動中の税金・チップなど
⑥日本国内での空港施設使用料・成田空港旅客保安サービス料、
海外での空港諸税
※上記費用はお客様の都合により一部利用されなくても払戻しはい
たしません。
■ 旅行代金に含まれないもの
※上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって
必要となる費用を例示します。
①国際線「燃油特別付加運賃」
②旅券印紙代・証紙代
(5年有効旅券¥11,000、10年有効旅券¥16,000)
③個人的性格の費用:日程表に明示されていない食事・飲物代等
④手荷物超過料金 (20kgを超過する場合)
⑤傷病、疾病に関する医療費
⑥任意の海外旅行保険料
⑦日本国内交通費・宿泊費
⑧渡航手続手数料・ESTA費用
■ 添乗員:同行しません
■ 現地宿泊ホテル(予定) : パシフィック ビーチ ホテル
■ 特別補償
当社は、お客様がご旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故に
よって、その生命、身体または手荷物の上に被った一定の損害に
ついて、特別補償規程に定める範囲内で補償金および見舞金を
支払います。
■ 旅程保証
当社は、別途定める契約内容の重要な変更が生じた場合は、旅行
代金に一定の率を乗じた変更補償金を支払います。詳しくは、別途
お渡しする「募集型企画旅行条件書(海外旅行)」でご確認ください。
■ 取消料
お申込後お客様の都合で参加を取消される場合、次の
取消料をお支払いただきます。
1. 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日前から
3日前までの取消し・・・・・・・・・・・・・・・・旅行代金の20%
2 旅行開始日の前々日以降当日まで・・・・旅行代金の50%
3 旅行開始後または無連絡不参加・・・・・・旅行代金全額
【海外旅行保険加入のお勧め】
ご旅行をより安心できるものとするため、お客様ご自身で、
海外旅行保険に加入されることをお勧めいたします。
●申込方法
①別紙参加お申込書にご記入のうえ、提出をお願い
いたします。(FAX 又は e-mail にて)
②お申込後、7日以内に申込金30,000円をお振込くだ
さい。
③2016年1月29日(金)までに旅行代金(残金)を
お振込ください。
●申込金・旅行代金の振込口座
三井住友銀行 首都圏支店
普通
口座番号 2699592
東武トップツアーズ(株)東京法人西事業部
●旅行申込み・問合せ先
旅行企画・実施
東武トップツアーズ株式会社
東京法人西事業部 (第4営業部)
観光庁長官登録旅行業第38号
JATA正会員 ボンド保証会員
総合旅行業務取扱管理者 千田 淳
住 所:〒102-0075
東京都千代田区三番町5-7 精糖会館4階
電 話 :
FAX :
携 帯 :
Eメール:
担 当 :
03-5212-7104
03-5212-7097
090-6541-4114 (恵柳)
[email protected]
鈴木健吾 恵柳博信
営業時間 9:00~18:00 (土・日・祝日は休業)
総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取
引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご
不明な点があればご遠慮なく旅行業務取扱管理者にお尋ねくださ
い。
【その他 ご旅行条件】
●表記の最少催行人員に満たない場合は旅行を中止することがあります。この場合旅行開始日の前日から起算してさかのぼって23日前にあ
たる日より前に通知します。●取消料/当社の責任とならない渡航手続き等の事由によるお取消しの場合も取消料をいただきます。●当社に
よる契約解除/旅行代金を期日までにお支払いいただけないとき、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障その他により旅行の円滑な
実施が不可能な時、当社は契約を解除することがあります。●お客様の責任/当社はお客様の故意または過失、法令もしくは公序良俗に反す
る行為により当社が損害を被ったときはお客様から損害の賠償を申し受けます。●当社はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません。●旅
行代金の基準日/この旅行条件および旅行代金は平成27年8月11日現在有効な運賃・料金を基準として算出しています。
【重要なお知らせ】
●旅券/ご旅行に必要な旅券の残存有効期間は、入国時3ヵ月以上必要です。●海外危険情報について/渡航先(国または地域)によっては、
外務省「海外危険情報」等、国・地域のことに関する情報が出されている場合があります。その場合は、お申込みの際に当社より「海外危険
情報に関する書面」をお渡しします。また、海外危険情報は外務省海外安全ホームページでもご確認いただけます。
【個人情報の取扱い】
●当社は旅行申込みの際にご提出いただいた申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、
お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配およびそれらの受領のための手続きに必要な
範囲内で利用させていただきます。また、当社はAPEC事務局とお客様の個人情報を共同で利用いたします。
東武トップツアーズ株式会社
東京法人西事業部 (担当:鈴木健吾)宛
(2015年
月
日 お申し込み)
第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC) 学術集会参加ツアー お申込書
●この参加お申込書に記入のうえ、お持ちのパスポート(旅券)の顔写真のページをコピーして、東武トップツアーズ
へ郵送 または Eメール(参加お申込書とパスポートコピーのPDFを添付) にて、お申込みください。
●日本国籍の場合、米国入国には、入国当日に滞在期間の残存有効期間があるパスポートが必要となります。
お持ちのパスポートの有効期限をお確かめください。また、査証(ESTA)の登録が必要となります。
❶羽田空港
ご希望の発着空港
○を付けて下さい
❷成田空港
ホテル
パシフィック ビーチ ホテル
基本コース
眺望指定なし
海の見える
海正面のお部屋
2月10日(水) 出発
(街側のお部屋)
お部屋
(オーシャンフロント)
空欄に○印を
付けてください
❹関西空港
→
コース
お申込コース
❸中部空港
ホノルル5日間
ホノルルでの
追加宿泊希望
の場合は○印
前泊 2月9日(火)
後泊 2月13日(土)
ホテルのお部屋
(
)に○印
往復の航空機お座席
(
)に○印
(
(
) 2名1室 → 同室者お名前:
) 1名1室
(
(
) エコノミークラス
) ビジネスクラス → 追加料金が必要です。
ふりがな
氏
性
別
漢字
男 性(
)
パスポートに記載のローマ字
女 性(
)
名
APEC事務局よりご連絡 携帯電話番号
可能な携帯電話の番号
名称 および 部門
勤 務 先
(所属先)
電話番号
住所 (〒
-
)
ご 自 宅
(資料等送付可能な住所)
国内緊急連絡先
(ご家族等)
電話番号
氏名
(続柄)
電話番号(携帯等)
APEC事務局及び取引条件説明書面(パンフレット等)に記載の旅行条件および旅行手配に必要な範囲内での運送・宿泊機関等への個
人情報の提供について同意のうえ、本旅行に申込みます。
《お申込み ・ お問合せは》
住 所 : 〒102-0075 東京都 千代田区 三番町5-7 精糖会館4階
東武トップツアーズ株式会社 東京法人西事業部 (担当:鈴木健吾)
電 話 : 03-5212-7104 F A X : 03-5212-7097
携帯電話:090-6541-4114
Eメール : [email protected]
営業時間:10:00~18:00 (土・日・祝日は休業)
第27回 アジア太平洋内分泌会議 (APEC)
学術集会 ホノルル(ハワイ大学) 日程
■2016年2月11日(木)
●参加登録受付
APEC 参加登録受付
受付時間 : 8:00 ~ 11:00
受付場所 : パシフィック ビーチ ホテル
ロビー2階 ツアーデスク (APEC表示)にて。
*発表データは、USB フラッシュメモリーに保存したも
のを 、APEC学会当日にハワイ大学がんセンターの
サリバン会議場へお持ちください。
●特別見学
ハワイ大学がんセンター 見学ツアー (希望者)
時間(予定) : 11:00 ~ 16:00
集合場所 : パシフィック ビーチ ホテル ロビー
午前 11時 集合
人数:先着15名限定。交通費・昼食代実費。
*金地病院・神森先生へ事前予約必要です。
●ウエルカム パーティー
APEC ウエルカム パーティー 18:00開宴。
各自で、下記のレストランへお越しください。
会場:『日本料理レストラン KAIWA (かいわ)』
ワイキキビーチウォーク 2階
時間:18時~20時30分頃
お席:お店貸切
椅子・テーブル 44席
掘りごたつ席 16席(お子様連れご家族用)
カウンター席 8席(事務局用)
住所:
Waikiki Beach Walk 2F
226 Lewers St, Waikiki Beach Walk,
Honolulu, Oahu, HI 96815
(電話 808-924-1555)
住所:
ワイキキビーチウォーク 2階
226 ルワーズ通り ホノルル
■2016年2月12日(金)
●APEC会場 (ハワイ大学がんセンター) 行き専用バスを運行
パシフィック・ビーチ・ホテル ロビー1階 ご集合
1便→8:00出発
2便→9:00出発 <9時の開会には出席できません>
●専用バスをご利用にならない場合、タクシー利用となります。
*ワイキキの各ホテルより15分、片道約25ドル (各自払い)
*復路タクシーの場合、タクシー会社へ直接電話して配車( 08-531-1333 )
●ご発表の10分前までに、会場内前方の次演者席にご着席ください。
USBを事務局担当者がお預かりいたします。
●第27回 APEC (アジア太平洋内分泌会議)
会場:ハワイ大学がんセンター
701 Ilalo Street
サリバン (Sullivan) 会議場
時間:9時~17時
昼食:MEDICAL EDUCATION 棟 Simply Ono
●ハワイ大学がんセンターより、ワイキキ行き専用バス運行 17:00発(1本のみ)
●フェアウエル パーティー
会場:『パシフィック ビーチ ホテル』
3階 「マリーン ルーム」 にて。
時間:18時~20時30分
*ステージ付の中規模宴会場。
*お席 : 8人掛け丸テーブル利用
*お料理 :
ハワイ郷土料理を基本としたビュッフェ
または
コースメニュー
*ステージで音響機器を利用の場合は、
外部からレンタルとなり別料金が必要です。
■利用飛行機 <基本コース 2月10日(水) 出発 ホノルル5日間> 東京発着
★下記は、2月10日㈬出発、5日間 基本コース、エコノミークラスお座席でのご利用となります。
(2月9日以前の出発、2月15日以降の帰国の場合は別途ご案内いたします)
❶ 羽田空港発着の場合 (20席限定 お申込み先着順) 全日空利用
2月10日(水) 羽田空港国際線ターミナル 夜 20:30集合~搭乗手続き
羽田空港 22:35発 全日空186便
↓
ホノルル空港 10:35着 <同じ日の朝、到着となります>
2月13日(土)
2月14日(日)
ホノルル空港 17:35発 全日空185便
↓
羽田空港 22:05着 <翌日14日㈰ 夜 到着となります>
❷ 成田空港発着の場合 (20席限定 お申込み先着順) 全日空利用
2月10日(水) 成田空港 第1ターミナル 夜 19:30集合~搭乗手続き
成田空港 21:30発 全日空182便
↓
ホノルル空港 9:30着 <同じ日の朝、到着となります>
2月13日(土)
2月14日(日)
ホノルル空港 11:50発 全日空181便
↓
成田空港 16:15着 <翌日14日㈰ 夕方 到着となります>
★上記航空機のみご利用ご希望の場合は、お電話にてお申込み下さい。
電話: 090-6541-4114 東武トップツアーズ 恵柳(えやなぎ)
代金: 基本航空代金(エコノミークラス団体割引運賃) 128,000円
*予約後、2015年12月11日以降の変更(氏名の変更も含みます)や
取消の場合は、20,000円の取消料が必要となりますので、
ご注意ください。
羽田空港施設使用料 2,570円 または 成田空港施設使用料 2,610円
アメリカ空港諸税 8,000円
全日空燃油サーチャージ・航空保険 12,600円 (9月現在)
*燃油サーチャージは9月の場合で、実際の金額は12月に決まります。