【2日目】部屋タイプの登録 (1)部屋タイプの基本情報設定 STEP 新しく部屋タイプを作成するための操作です。 1.基本情報設定 2.販売期間設定 3.基本料金設定 4.設定内容編集 z[部屋設定・予約管理]をクリック z[部屋管理TOP]をクリック z部屋管理TOP画面が表示されます。 [新規作成]をクリック z部屋タイプ基本情報設定画面が表示されます。 「部屋の料金形式」を選択し[変更]をクリック (※チェック) ※チェック 「部屋の料金形式」とは zお部屋の料金形式は2種類あります。 z登録後の変更はできませんのでご注意ください。 z「1人あたり」での登録をお勧めしています。 a.1人あたり 例)1名利用時 6,000円/1人あたり 2名利用時 5,000円/1人あたり b.1室あたり 例)1室 10,000円 ※パッケージ販売ができません ※子供料金が設定できません 1 5. 登 録 完 了 【2日目】部屋タイプの登録 z部屋タイプの基本情報を入力します。ここでは「1人あたり」料金設定で説明いたします。 ①公開フラグ(販売窓口)を選択してチェックをつける。 パッケージとは、航空券と宿泊のパッケージ販売です。 R-withとは、自社HPでの販売です。 ②部屋記号を入力します。 システム上で管理するための記号です。例)s1 後からの変更や、既存の部屋タイプと同じ記号の使用 はできません。 ③部屋タイプ名称を入力します。 お客様がご覧になる検索結果に表示されます、分かり やすく魅力的な名称にして下さい。 例)シングルルーム(禁煙・LAN接続無料) ④パッケージ用に部屋タイプ名称を入力します。 パッケージでは一部ご使用になれない表現があります 詳しくは「NGワードについて」のリンクをご覧ください。 ⑤ひと部屋あたりの定員を入力します。 登録後の変更はできません。 ⑥備考を入力します。 例)LAN接続が無料!さらに広めのデスクやマルチア ングルライトで仕事がはかどる?! ⑦パッケージ用備考を入力します。 パッケージでは一部ご使用になれない表現があります 詳しくは「NGワードについて」のリンクをご覧ください。 ⑧部屋の広さを入力します。 ⑨部屋条件を入力します。 ⑩部屋設備条件を入力します。 ⑪絞り込み条件を入力します。 これらは、お客様が絞り込みをする際に反映されます 当てはまる項目には必ずチェックを入れてください。 ⑫決済方法を選択します。 「現地決済またはオンラインカード決済」を選択いただ くと、より広い受入が可能となります。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ z最後に[登録]をクリックします。確認画面が表示されます。 エラーが出たら戻って修正してください。 (※チェック) z[期間設定へ]をクリックして、販売期間の設定へすすみ ます。(▸P.●へ) ※チェック よくあるエラー 「記号に不適切な文字が入力されました」・・・部屋記号にひらがなや全角の数字、大文字のアルファベットが入力されて いませんか?半角英数小文字にしてください。 「○○が記入されていません」・・・・・・・・・・・・記入忘れはありませんか? 「○○は○文字以内です」・・・・・・・・・・・・・・・文字数オーバーをしていませんか? ←このエラー表示の下に書かれているメッセージに注目! 2 【2日目】部屋タイプの登録 (2)販売期間の設定 STEP 部屋タイプの販売期間を設定します。 1.基本情報設定 2.販売期間設定 3.基本料金設定 4.設定内容編集 5. 登 録 完 了 z販売期間をプルダウンで選択します。 z[基本料金設定へ]をクリックします。 (3)基本料金設定 STEP 基本の料金・在庫を設定します。日毎に料金・在庫が異なる場合は次のステップで変更します。 1.基本情報設定 2.販売期間設定 3.基本料金設定 4.設定内容編集 5. 登 録 完 了 z部屋タイプ基本料金設定の画面が表示されます。 z「料金形式」を選択して[変更]をクリックします。 (※チェック) ※チェック 基本料金の形式とは 基本料金とは、料金を一日ずつ何度も入力する手間を省く為に、1つ作成する基本の料金パターンのことです。一つ作成 した基本料金で数ヶ月にわたる期間を一気に登録し、後から日毎に変更して調整をします。基本料金の形式は2種類あり ます。下記を参考に選んでご利用ください。 a.平日/休前日 毎日同じ料金または、平日と休前日の2パターンの場合 にはこちらが便利です。 b.曜日/休前日/祝祭日 日曜日~土曜日まで、各曜日ごとに登録数・料金が異 なる場合には、こちらが便利です。 ※食事メニューの選択機能は設定できません 3 【2日目】部屋タイプの登録 z基本料金設定のつづきです。ここでは、「平日/休前日」で説明します。 ①毎日同じ料金の場合には、「平日」の欄だけに入力します。 休前日の料金が異なる場合には「休前日」の欄にチェックを つけて入力します。 ① ② ②在庫数を入力します。 楽天トラベルに提供する室数です。 ③料金を入力します。 「楽天トラベル」:楽天トラベルで販売する金額 「パッケージ」:ANA楽パックで販売する金額 「R-with」:自社HPで販売する金額 「通常料金」:楽天トラベル料金の割引前の金額 ③ ④ 「円/人」なら1人あたりの金額を、「円/室」と表示されている 場合は1室あたりの金額を入力ください。 ④宿泊料金に食事が含まれているか別かを選択します。 ⑤ ⑤子供料金を設定します。 「幼児」:小学生未満を全て幼児とします。 「定員」:寝具を利用し部屋の利用人数にカウントされます。 「料金算出人数」:大人料金の計算をする際に、何名利用時 の料金を適用するかに影響します。 ⑥食事場所を設定します。パッケージ販売時に表示されます ⑥ ⑦楽天スーパーポイントを2%以上で設定する場合はこちら をクリックして設定ください。 ⑦ 楽天トラベルでは、【楽天スーパーポイント10倍】のプ ランが、一番人気です!是非、ポイント10倍プランを 作成ください。 ※ポイントを付与する際は、施設様負担となります。 ポイント利用時には、楽天トラベルから施設様へお支 払いたします。 z最後に[日別設定作成]をクリックし登録します。 z続いて[確認画面へ]をクリックします。 z部屋の販売設定はまだ完了していませんので引き続き ご操作ください。 ※チェック z宿泊プランだけで販売する場合、ここ(部屋タイプ)では0円と入力ください。 z0円は販売しないという意味になりますので、休前日だけは1名を受けたくないというようなケースにも活用できます。 z消費税・サービス料を含む金額で入力ください。入湯税・宿泊税は含まず入力ください。 z契約プランにより他の旅行会社や自社HPよりも高い料金で設定いただけません。 4 【2日目】部屋タイプの登録 (4)設定内容編集 STEP 登録を完了する前に、日毎に在庫や料金を調製します。 1.基本情報設定 2.販売期間設定 3.基本料金設定 4.設定内容編集 5. 登 録 完 了 z『部屋の登録確認』画面が表示されます。 まだ登録は完了していませんので引き続き作業をお願い致 します。 z日毎に在庫や料金を調整してから販売する場合は [内容を編集する』をクリックします。 編集方法はP.19~21ページをご覧ください。 編集後は必ず[確認・販売開始手続きへ]をクリックして このページの「5.登録完了」へおすすみください zこのまま販売してよい場合はこのページの「5.登録完了」 へおすすみください。 (5)登録完了 STEP 日毎の調整、確認が済んで後は必ず[販売開始する]をクリックして完了です。 1.基本情報設定 2.販売期間設定 3.基本料金設定 z内容を確認し、このまま販売して良い場合は [販売開始する]をクリックします。 これで部屋タイプの登録は完了しました! ※同じ操作で、部屋タイプを全て登録してから 宿泊プラン設定へおすすみください。 5 4.設定内容編集 5. 登 録 完 了
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