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OneOffice Mail Solution のご紹介

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「品質」 「技術力」 「ノウハウ」
企業メールシステムに必要な全てがここにあります
OneOffice Mail Solution
ワン・オフィス メールソリューション
のご紹介
2013年5月
株式会社TOKAIコミュニケーションズ
Mail Solution サービスラインナップ
2
「品質」
「技術力」
「ノウハウ」
組み合わせ自由!必要なサービスを選択して利用
送信メールフィルタリング
添付ファイルZIPパスワード化
メールアーカイブ
監査
アンチスパム
Ajax対応WEBメール
メールボックス
アンチウイルス
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ご利用イメージ (Mail ベース型)
3
お客様サイト
当社データセンター
送信メールの
フィルタリング
アンチスパム
受信メール
利用者PC
Inter
net
隔離BOX
送信メール
メールボックス
アンチウイルス
接続元IP制限可
添付ファイルの
ZIPパスワード化
保存用ディスク
管理者/
監査者
アカウント管理
メール監査
フィルタルール設定
メールアーカイブ
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OneOffice Mail 2.0 主要機能
□送受信プロトコル
:SMTP(SMTP-AUTH認証必須)、POP3、IMAP
□暗号化通信
:[POP/SMTP] over SSL 、 https
□ウイルス駆除機能
:Sophos Anti-Virus
□WEBメール
:Ajax対応WEBメール(主要ブラウザ)
4
携帯電話版WEBメール(3キャリア対応)、 Android/iPhone/iPad版WEBメール
□送受信容量制限
:20MB(メールデータ形式変換後の容量)
□ユーザ設定機能
:自動転送、自動返信、フィルタリング、受信拒否、パスワード変更 など
□管理者機能
:管理者権限設定、アカウント追加・削除、メールボックス容量管理、グループメール管理、
ユーザレベル管理、パスワードポリシー管理 など
□バックアップ
:メールボックスデータの遠隔地バックアップ(標準サービス)
Webメール画面
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Android/iPhone/iPad版
Webメール
携帯電話版Webメール
OneOffice Safe Clip主要機能
5
□添付ファイル
・送信時の添付ファイルをパスワード付きZIPファイルにして受信者に送信
☐ZIPパスワード化通知メール
・添付ファイル送信直後、ZIPパスワード化したメール情報をメール送信者に通知
・誤送信に気付いたらパスワード通知メールをキャンセル
□パスワード通知メール
・5分後にメール受信者にZIPパスワード化された添付ファイルのパスワードを通知
□第二拡張子設定
・第二拡張子「.zi_」での添付ファイル送付が可能。【自ドメイン宛/件名/送信者/受信者/添付ファイル名】
※セキュリティの観点で無造作にZIPファイルを解凍させていない受信者向け
□例外設定
・OneOffice Safe Clipを適用しない例外設定が可能。【自ドメイン宛/件名/送信者/受信者/添付ファイル名】
※設定数には上限がございます。
パスワード付
ZIPファイル化
添付ファイル付きメール
添付ファイルパスワード化メール
添付ファイルをパスワード化
【受信者】
【送信者】
1
2
3
4
sh5%ssk…
sh5%ssk…
パスワード化通知メール
sh5%ssk…
受信側MTA
パスワード通知メール
パスワード通知メール
を5分後に配送
誤送信に気づいたら
送信者は通知メールを
キャンセル可能
パスワード通知に
記載されたパスワードを
利用して復号化
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OneOffice Safe Clip主要機能
6
■ユーザの負担なく自動化できるだけでなく誤送信対策にも有効です。
添付ファイル付きのメールを送信すると、自動的にZIPパスワード化を行い、直後に送信者にはパスワード化通知メールが
配送されます。通知メールにある、URLからその後に送られるパスワード通知メールのキャンセルが可能です。
【②パスワード化されたメール本文】
【③パスワード化通知メール】
【④パスワード通知メール】
パスワード通知メールの
キャンセルはこちらから
【パスワード化確認画面】
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OneOffice SPAM Filtering 主要機能
7
□アンチスパム製品
:CISCO社IronPort (アイアンポート)
□スパム判定後のふるまい :隔離ボックスへ配送 ※一部受信拒否あり
□隔離ボックス保存期間
□ホワイトリスト/ブラックリスト登録
:ユーザにて登録可能
□アカウント認証
:登録不要(Mailベース型)
:14日間
:登録必要(ゲートウェイ型)
□隔離通知メールの送信 :1日1回(18時より順次配送)
□隔離ボックスの操作
:メールボックスへ配送指示/削除 が可能
スコア問合せ
当社データセンター
お客様サイト
受信メール
正常配送
1段階:
2段階:
送信元IPアドレス評価
アンチスパムフィルタ
メールサーバ
IronPort AntiSPAM
SenderBaseレピュテーションスコア
Inter
net
ホワイトリスト
Inter
net
?
(+4.1)~(+10.0)
?
?
(ー6.0)~(+4.0)
?
アカウント認証
?
(ー8.9)~(-5.9)
?
(ー10.0)~(-9.0)
※DHA攻撃を想定
アドレス無
アドレス有
SPAM判断された
メールは隔離
(※-10.0~-9.0は受信拒否となります。)
Mailベース型:エラー応答
ゲートウェイ型:破棄
隔離ボックス
?
?
利用者
SPAM SPAM
隔離通知メール
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OneOffice SPAM Filtering 主要機能
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■管理者、利用者ともに手離れよく運用できます。
1日1回、利用者宛に隔離メール一覧が通知メールで送られます。本通知メールから隔離メールのリリース(開放)処理が可能です。
また通知メール内のリンクより14日分の隔離メールについても検索、閲覧、リリース作業が可能です。
【隔離通知メール(UTF-8)】
【隔離BOX】
HTML表示の例
TEXT表示の例
※URLをブックマークすれば、いつでも最新の隔離ボックスを参照できます。
(煩雑なID/PWDの要求はありません)
※隔離ボックスへのログインも可能です。
(ゲートウェイ型の場合は、事前のユーザ認証マスタの登録が必要です)
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OneOffice Mail Storage 主要機能
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□メールデータの保存(メールアーカイブ)
•送受信された全てのメールの複製 (件名、本文、添付ファイル、送受信者情報など)
□全文検索(監査)
•Webブラウザからメール本文だけでなく、Bcc情報含む送受信者情報や 多種多様な添付ファイルの内容まで含めた全文検索
•管理者権限を持つ利用者のみ利用可能
•検索、転送ログ
□選べる保存タイプ
1.全ての送受信メール
2.送信メールのみ
3.全ての外部ドメイン宛送受信メール
4.外部ドメイン宛送信メールのみ
□保存期間
•メールデータの基本保管期間は18ヶ月(最短12ヶ月)
※メール検索画面
•18ヶ月分の必要なディスク容量だけをご契約
□オプションサービス
•無期限、無制限の長期保管オプション
•外部メディア(HDD)への退避および郵送サービス
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OneOffice Mail Storage 主要機能
■豊富で素早い監査・検索機能により、有事の対応力に優れます。
監査者だけが、メール本文だけでなく、Bcc情報含む送受信者情報や多種多様な添付ファイルの内容まで含めた検索ができます。
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10
OneOffice Mail Filtering主要機能
11
□フィルタリングルール設定の専用画面
・Webブラウザから設定画面にアクセスし、フィルタリングルールを登録
□フィルタリングルールの作成
・送信先(TO,CC)、差出人、添付ファイル名、メールヘッダー情報、TO,CCの件数、メールサイズから
フィルタリングルールを作成可能 ※ご要望のルールがある場合営業担当にご相談ください。
□レポート検索機能
・期間や差出人、宛先、ファイル名から該当メールの処理を管理者が検索、確認することができます。
※14日以内のメールが対象となります。
□レポート統計機能
・日別、週別、月別にブロック数、送信数を確認することができます。※2年間以内のデータが対象となります。
□フィルタリング送信ランキング表示機能
・日別、週別、月別に差出人と送信先の上位20アドレスを確認することが
できます。※2年間以内のデータが対象となります。
【フィルタリングルール設定画面】
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OneOffice Mail Filtering主要機能
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■豊富なフィルタリングルールによりメール送信時のセキュリティを高めます。
送信メールのフィルタリングを行うことにより、社内ルールの徹底や情報漏えいの抑止に役立ちます。
フィルタリング
対象メール
送信者
許可されたメール
1
受信者
2
3
バウンスメール
管理者
4
設定ルールに基づき
フィルタリング
受信側MTA
通知メール
【③送信者へのバウンスメール】
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【④管理者への通知メール】
OneOffice Mail Solution 実績
13
国内1200社以上の導入実績
・業種、規模問わず多くのお客様にご利用いただいております。
【丸大食品様】
【ダイヤモンド社様】
【タリーズコーヒー様】
【JBAホールディングス様】
【スヴェンソン様】
【大建設計様】
【ザイマックス
【大庄様】
【石油連盟様】
【ウェスティンホテル大阪様】 【丸紅コミュニティ様】
【東映ビデオ様】
【国際電気通信
基礎技術研究所様】
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【巴コーポレーション様】
【野崎印刷紙業様】
ビルマネジメント様】
【丸栄工業様】
【京都造形芸術大学様】
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