biz-Workflow Generator活用事例集

biz-Workflow Generator
活用事例集
○biz-workflow Generatorの最大の特徴はシステム開発
スキルがない社員様でも容易にＷＥＢベースの業務構
築が行える点にあります。
○biz-Workflow Generatorの概念（部品配置の考え方）
の理解とEXCELを使える程度のスキルがあれば、
大半の機能を直感的に利用することが出来ます。
また、出来上がりイメージをリアルタイムプレビュー
機能で確認しながら進めることが出来ます。
○biz-Workflow Generatorの機能を最大限利用すること
で各種業務の電子化を容易に行うことが出来ます。
この他にもユーザー様のアイデア次第で様々な分野で
の活用が可能です。
biz-WorkflowGenerator活用事例
アンケート利用例 ①
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
社員様に「顧客新商品のネーミング募集」を行うケース
を説明します。
フォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを
利用してフォームＨＰを作成します。
社内ＨＰやノーツＤＢを利用してフォームＨＰへのＵＲＬ
を社員様へ通知し、アンケートの入力をお願いします。
bWGでは入力できる期間や入力後に表示するメッセー
ジも自由に設定することが出来ます。
入力された内容はフォーム作成権限をもつユーザー
はリアルタイムで参照・集計することが出来ます。また、
集計データはＥＸＣＥＬにて２次利用することが出来ま
す。
biz-WorkflowGenerator活用事例
アンケート利用例 ②
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「社員旅行候補アンケート」を行うケースを説明します。
フォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを
利用してフォームＨＰを作成します。
電子メール利用してフォームＨＰへのＵＲＬを所属員へ
通知し、アンケートの入力をお願いします。
bWGでは認証を行うことにより、個人情報をデフォルト
にて表示・収集する設定を行うことが出来ます。
入力された内容はフォーム作成権限をもつユーザー
はリアルタイムで参照・集計することが出来ます。また、
集計データはＥＸＣＥＬにて２次利用することが出来ま
す。
biz-WorkflowGenerator活用事例
業務報告利用例 ①
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「支店内で営業報告の取りまとめ」を行うケースを説明します。
フォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを
利用してフォームＨＰを作成します。
電子メールや社内ＨＰ、ノーツＤＢ等利用してフォーム
ＨＰへのＵＲＬを所属員へ通知し、営業報告の入力を
お願いします。
bWGではワークフロー設定を行うことにより、上司の
承認を得た情報を収集することが出来ます。
※現在は１階層、2004年1月よりワークフロー機能が強化されます。
入力された内容はメールリンクのワークフローにより上
司に承認依頼がなされます。上司は承認・否決を行う
ことが出来ます。
入力された内容はフォーム作成権限をもつユーザー
はリアルタイムで参照・集計することが出来ます。
また、集計データはＥＸＣＥＬにて２次利用することが出
来ます。
biz-WorkflowGenerator活用事例
業務報告利用例 ②
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「支店内で営業報告を取りまとめ、本部へ報告する」
ケースを説明します。
本部のフォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを利
用して支店集計用・本部報告用フォームＨＰを作成します。
支店集計用フォームＨＰをライブラリ登録し、支店の作成権
限を持つユーザーが複写作成します。
電子メールや社内ＨＰ、ノーツＤＢ等利用してフォーム
ＨＰへのＵＲＬを社員様へ通知し、営業報告の入力を
お願いします。
支店集計用フォームＨＰでの集計内容を取りまとめ、
上司確認を取った数値を本部報告用フォームＨＰ
へ入力します。
入力された内容はフォーム作成権限をもつユーザー
はリアルタイムで参照・集計することが出来ます。
また、集計データはＥＸＣＥＬにて２次利用することが出
来ます。
biz-WorkflowGenerator活用事例
社内申請利用例
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「社内総務関係の申請を電子化」するケースを説明します。
総務部のフォームＨＰ作成権限を持つユーザーが
bWGに標準で添付されているテンプレートを利用
して総務関係申請フォームＨＰを作成します。
社内ＨＰやノーツＤＢに諸申請の集約化をはかり、社
員様向けのポータルとして運営します。
bWGではフォームＨＰ単位でデータ管理がなされており、
収集されたデータを他システムへ連動することが可能です。
※他システム連動は別途開発が発生します。
カテゴリ
書類名
カテゴリ
書類名
人事・労務管理
有給休暇届
総務関係
会議室利用申請
育児休暇届
来客入館証発行申請
結婚届
駐車場利用申請
出生届
文房具購入申請
遅刻・早退・私用外出届
ネームプレート発注申請
残業届
名刺発注申請
住所変更届
社章交付申請
改姓・改名届
店舗住所変更届
扶養家族編入・除外届
休日出勤申請
・・・
研修・資格
資格取得届
赴任旅費支給申請
社外講習会参加報告
支給申請
単身赴任帰郷旅費支給申請
出産一時金支給申請
・・・
福利厚生
慶弔見舞金支給申請
社宅入居申請
社宅補修申請
傷病見舞金支給申請
社会保険
独身寮入寮申請
・・・
社内預金新規加入申請
健康保険証諸訂正届
財産形成貯蓄申請書
健康保険証滅失届
人間ドック利用申請
健康保険証の再交付申請
福利厚生施設利用申請
遠隔地証の交付・返却申請
＜社内申請ポータルＨＰ＞
社内研修会参加申請
・・・
各種手当
健康保険被扶養者申請
・・・
社内調査
社員旅行行き先に関するアンケート
健康保険被扶養者非該当届
福利厚生制度改正に関する意識調査
・・・
・・・
biz-WorkflowGenerator活用事例
情報参照・報告利用例
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「社員情報変更」を行うケースを説明します。
社員情報データをＣＳＶ形式のデータで準備
します。
フォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを利用
してフォームＨＰを作成します。
マスターインポート機能を利用して、社員情報データ
をインポートします。表示はログインユーザーＩＤと氏
名コードをマッチングキーとしてにて表示するよう設定
します。
＜ユーザー認証＞
＜社員情報変更ＨＰ＞
biz-WorkflowGenerator活用事例
情報通知利用例
例えば biz-Workflow Generator（bWG）を活用して
「給与明細のＷＥＢ化」を行うケースを説明します。
給与明細のデータをＣＳＶ形式のデータで
準備します。
フォームＨＰ作成権限を持つユーザーがbWGを利用
してフォームＨＰを作成します。
マスターインポート機能を利用して、給与明細データを
インポートします。表示はログインユーザーＩＤと氏名コー
ドをマッチングキーとしてにて表示するよう設定します。
電子メールや社内ＨＰ、ノーツＤＢ等利用してフォー
ムＨＰへのＵＲＬを社員様へ通知します。
＜給与明細参照ＨＰ＞
＜ユーザー認証＞
＜給与明細ＨＰ＞

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