WebMagic Ver.3 ５−９ ユーザー用マニュアル メールを移動する 既 存 フ ォル ダ や新 規 に作 成 した フ ォル ダ にメ ー ルを 手動 で 移 動で き ます 。 操作 メールを移動する ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② メ ー ル一 覧 画面 の ［展 開 ］を ク リッ ク し、 作 成し たフ ォ ル ダを 表 示さ せ ます 。 ③移動したいメールをチェックします。移動先のフォルダ名を選択し、 移動 ④ メ ー ルが 指 定さ れ たフ ォ ルダ に 移動 さ れま す 。 200900807 をクリックし ます 。 WebMagic Ver.3 ５−１０ ユーザー用マニュアル メールを検索する 検 索 文 字列 を 元に メ ール が 検索 で き、 表 示さ れ たメ ール の 削 除・ 移 動が で きま す 。 操作 メールを検索する ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② メ ー ル一 覧 画面 の ［検 索 ］を ク リッ ク しま す 。 ③検索条件を入力し 検索 をクリックす る と、 検 索結 果が 表 示 され ま す。 ※検索したメールを 5-8 のように、削除できます。 ※検索したメールを 5-9 のように、移動先のフォルダを選択して移動できます。 200900807 WebMagic Ver.3 ５−１１ ユーザー用マニュアル 振り分けを設定する 「 山 田 」 部 長 か ら の メ ー ル を 、「 山 田 部 長」 フ ォ ル ダに 振 り 分 け た り 、 件 名 が 「 議 事 録 ∼ 」の メ ー ル を「議 事 録集 」フ ォル ダ に振 り 分け た りす る こと が で きま す 。初め に 設定 し てお け ば 、着 信 時 に 自動 的 に振 り 分け ら れま す 。 操作 振り分けを設定する ※ここでは、送信元の情報に「takada」という文字列が含まれるメールを「高田さん」 というフォルダに振り分ける設定をします。はじめに振り分け先の「フォルダ」を作 成したあとに「振り分け」の設定を行います。 ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② メ ー ル受 信 一覧 の ［詳 細 設定 ］ をク リ ック し ます 。 ③「新規フォルダ」シートをクリックし、各項目を入力して 追加 ④「振り分け」シートをクリックし、各項目を入力して 追加 ⑤ 戻る 200900807 をクリックします。 をクリックします。 をクリックします。 WebMagic Ver.3 ユーザー用マニュアル ●振り分けの「ヘッダ選択」 メールの振り分けは、送られてきたメールのヘッダ情報に含まれる情報を元に行われます。 From ：差出人の情報（メールアドレスやハンドル名） To ：To で宛先指定されたユーザーのメールアドレスに含まれる文字列 Cc ：Cc で宛先指定されたユーザーのメールアドレスに含まれる文字列 Subject ：メールの「件名」に含まれる文字列 Organization：メールソフトの「組織・団体」で設定されている文字列 ※organization（組織・団体等）の情報が含まれているメールに限り有効。 ●振り分けの優先順位 複数の振り分けを設定した場合、複数の振り分けに該当するメールも発生します。 その場合、優先順位が高い方の振り分けが有効になります。 高 ↓ 低 優先順位を変更したい場合、順位を変更したい振り分けを選択して ます。 ▼ ▲ をク リックし ●振り分けを手動で実行する 現在の受信箱に追加した振り分け条件を反映させたい場合は、[振分け適用 ]をクリックすると 任意のタイミングで振り分けることができます。 ●フォルダが表示されていない メール一覧画面で作成したフォルダが表示されていない場合、［展開］をクリックすると、フ ォルダが表示されます。フォルダをクリックすると振り分けされたメール が一覧表示されます。 200900807 WebMagic Ver.3 ５−１２ ユーザー用マニュアル メールをエクスポートする 受 信 し たメ ー ルや 送 信済 み のメ ー ル を eml 形 式 でエ クス ポ ー トす る こと が でき ま す。 操作 メールをエクスポートする（eml 形式） ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② エ ク スポ ー トし た いメ ー ルの ［ 件名 ］ をク リ ック しま す 。 ③ [操 作 ]か ら [eml 形 式 でエ ク スポ ー ト] を 選択 し 、 実 行 ③ 200900807 保存 をク リ ック し ます 。 を ク リッ ク し、 フ ァイ ル の保 存 先を 選 択して く だ さい 。 WebMagic Ver.3 ５−１３ ユーザー用マニュアル メールを取り込む（インポート） eml 形 式 の メー ル を取 り 込む こと が でき ま す。 例 え ば 、他 の メー ラ ーで エ クス ポ ート し た eml 形式 のメ ー ル を WebMagic へ取 り 込ん で 、 参 照 す るこ と がで き ます 。 操作 メールを取り込むする（eml 形式） ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② ［ メ ール 取 り込 み ］を ク リッ ク しま す 。 ③ 参照 を ク リッ ク し、 取 り込 み たい フ ァイ ル を選択 し て O K をク リ ック し ます 。 ④ 取り込 みに成功 すると、 下記のよ うなメッ セージが表示 されます ので、 戻る クリ ックしま す。 ⑤ 一 覧 画面 で 、取 り 込ん だメ ー ルが 表 示さ れ ます 。 200900807 を WebMagic Ver.3 ５−１４ ユーザー用マニュアル メールヘッダを確認する メ ー ル ヘッ ダ には 送 信さ れ てか ら 着信 す るま で の情 報が 記 載 され て いま す 。 メ ー ル ヘッ ダ を確 認 する 必 要性 が 発生 し た場 合 、次 の操 作 を 行い ま す。 操作 メールヘッダを確認する ① メ ニ ュー の を ク リ ック し ます 。 ② メ ー ルの 「 件名 」 をク リ ック し ます 。 ③[ヘッダー表示] を選択し ④内容を確認し、 戻る 200900807 実行 クリックします。 をクリックします。 WebMagic Ver.3 20031205 ユーザー用マニュアル
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