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地区ガバナー公式訪問・三役懇談会 - 大阪東住吉平野ライオンズクラブ

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〈 地区ガバナー公式訪問・三役懇談会〉
〈 9月度定例理事会 〉
日時
場所
出席
2011年9月6日(火)
16:30~18:00
天王寺東映ホテル
理事 10名
欠席 3名
日時
場所
出席
2011年9月20日(火)
10:30~12:00
天王寺都ホテル
地区委員 幸野洋司、会長、幹事
開会宣言及び定足数の発表
幹事 丸岡啓二
理事の過半数の出席があり、本理事会が有効に成立する旨発表があり開会が宣言された。
議題1、8月度会計報告並びに詳細の説明があり、承認。
議題3、地区PR協力金の件 200×25名 事業費会計 アクティビティ費より5,000円、承認。
9月20日(火)天王寺都ホテルで4R1Zの地区カバナー公式訪問5クラブ合同例会が12:15より開催され
それに先立ち10:30よりクラブ三役懇談会が開催されました。
地区キャビネット三役である地区ガバナー 津田祐司、キャビネット幹事 東進明、キャビネット会計代
行石井不二夫を迎え、4Rからの地区役員・委員6名も同席し、我々5クラブの各クラブ三役との懇談会です。
議題4、会員増強啓発ポスターの件
@60円×25枚(7月末会員数) 事業費会計 アクティビティ費より1,500円、承認。
ホストクラブの大阪帝陵LC会長 平井百次の開会宣言のあと、大阪さくらLC会長 津石雅実の歓迎の挨
拶、大阪なみはやLC会長 尾崎博彦の来賓紹介があり、各クラブは各会長からそれぞれを紹介しました。
議題5、ガバナー公式訪問・5クラブ合同例会について
① 食費の差額の件
当日出席者より3,500円を集める
② TTの活躍の費用
後日金額請求分を委員会費Bより支払う。 以上2件承認。
各自紹介の後、キャビネット三役の方から名刺交換を要請されたのは緊張をお互いにほぐす為とのこと
でした。
続いて津田地区カバナーからの挨拶と記念品の拝受がありました。記念品はバッジと地区名入りのエコ
バッグでした。
そして本題の懇談会では、キャビネット幹事とキャビネット会計から各クラブに対して事前に提出し
ていた「質問書」と「予算書」に基づいて確認と質問がありました。
議題2、ライオンズクエスト事業を継続するための協力金
260×25名 事業費会計 アクティビティ費より6,500円、承認。
議題6、東住吉区民フェスティバル協賛金について
平野区民祭りと同金額の30,000円の協賛をする、承認。
議題7、大阪市視覚障害者スポーツ大会協賛依頼の件
審議の結果、今回は見送る。
議題8、東住吉音楽祭協賛について 30,000円の協賛をする、承認。
議題9、ライオンズクエストセミナー @3,000円×2名 委員会費Bより6,000円。承認。
議題10、複合地区LCIFセミナー
会長が出席、 委員会費Bより3,000円、承認。
議題11、地区PRアクティビティ 「大阪ウォーク2011」の件
参加者を募り、一人1,000円×参加人数 事業費会計
アクティビティ費より拠出、承認。
議題12、LCIFへの協力について
① LCIF 20ドル献金 全員の分を事業費 アクティビティ費より、承認。
② MJF 1,000ドル献金 2名目標 協力者を募る。
当クラブに対しての確認と質問は次の内容でした。
・ドネーションを震災義援に廻す「中国文化研究会」という同好会は何か。
・会長テーマの内容について。
・2008年10月のクラブ合併について。
・ゾーン合同事務局化検討提案について。
・継続アクティビティーの少年サッカーと学童軟式野球の内容について。
・会員増強の具体的取組みについて。
・予算書の入会金4名分と会員増目標2名の違いについて。
・予算書の特別会費とその他会費の内容について。
全ての質問に回答し理解して戴き、また激励して戴きました。
ただゾーン合同事務局化検討については、なみはやLCはメンバーが事務局も担当しているなど、各クラブ
の事情が違うので、ZCのリーダーシップで時間をかけてでないと難しいと説明しておきましたが、「模範
になるよう進めてもらいたい。結果も期末に知りたい。」と言われてました。
議題13、会員委員会より 山本燎雨より退会希望の意思表明があったが、本人からの連絡を待つ。
議題14、メンバー清水駿二のお嬢さんの結婚式に際し、内規第9章慶弔規定に則り
クラブより祝電を送ります。慶弔費Aより支払う。承認。
議題15、会長・幹事で作成した「公式訪問質問書回答」が理事に配布され、内容の確認.
5クラブ全ての質疑が終わり、大阪南LC会長 川畑邦彦の閉会挨拶で12:00に有意義なクラブ三役懇談会
は終了しました。
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