拡大戦略推進会議 副議長 阿部 誠・副議長 伊藤竜佑 委員会報告 会議体報告今年度、拡大戦略推進会議は2013年度能代青年会議所の最優先課題として掲げられた組織強化と改革の為、会員拡 大という大きなテーマに向けて、会議体メンバー全員で力を注いでまいりました。 まずは「挑戦の年」として会員拡大に対する新たなシステムの構築を目指して拡大実行委員会を立ち上げました。新たなパン フレットや候補者のリストアップを行うための様々なツールや入会補足資料、拡大ボードなども作成し、全メンバーが会員拡大 に向かえるような運営を心掛けてまいりました。メンバーからいただいた多くの情報をまとめたリストを作成し、それを基にし て多くの勧誘活動を行っていただきました。資料の不備等もありご迷惑をお掛けした部分も多々ありましたが、全国的に問題と なっている会員減少問題に組織として取り組むためには、多くのメンバーで現状の把握、そして情報の共有が必要であり、そう いった部分を意識していただくことに役立つ事ができたと感じています。また今年度の新たな取り組みの一つである入会説明会 は、能代青年会議所に触れていただく最初の機会としては有効であると、今年度5回の説明会を行った中で確信を致しました。今 年度は思うように参加者を募ることが出来なかった点が反省点として挙げられますので、次年度以降に入会説明会を開催をする 際には、その点に留意をして行っていただければ、更なる会員拡大に繋がっていくと思います。 そして、今年度は会員の資質向上を目的とした研修にも力を入れ、3月担当例会ではLOM単独での開催は珍しいとされる、日 本青年会議所より拡大委員会の皆様をお招きしての会員拡大をテーマとした講師例会、6月には入会年数の浅いメンバーを対象と した会員研修、8月にはJCI の公式プログラムである「JCI Presenter」の研修、そして10月担当例会では2013年度拡大運動の検 証と「JCI Presenter」を受講できなかったメンバーに向けて、ポイントを絞った形での研修を行いました。新入会員向けの研 修を1度しか開催できなかった点が心残りではありますが、今年度開催した研修ではいずれも貴重な経験となり、JAYCEEと して、また青年経済人としても魅力ある人材の育成に繋げる事が出来たと確信を致しております。さらには、会員相互の理解を 深めるための会員交流事業、シニアクラブとの合同交流事業を開催し、現役会員だけではなくシニアクラブとのより強い連帯感 を構築することができ、我々の組織をより強固にする事が出来たと感じています。今年度の活動を振り返ると、結果として正会 員6名、賛助会員6名の方から入会の手続きをしていただきましたが、年度当初に掲げられた20名という拡大目標には遠く及ばな い結果となってしまい、拡大運動を統括する会議体として不甲斐なく感じております。しかしながら、多くのメンバーからLOM 存続への意識を持って会員拡大運動を展開していただけた事は、能代青年会議所メンバーの会員拡大に対する意識が確実に向上 したものと感じておりますし、次年度以降も今年度同様に様々な取り組みがまだまだ必要であると思いますが、メンバー全員が LOMの存続に危機感を抱き、自発的に拡大運動を行うことのできる組織作りの下地を作ることができたと確信を致しております。 今年度の行動を、揺るぎない組織へと変貌を遂げていくための大きな一歩とするため、しっかりと次年度へ引き継ぎを行う事を お約束し、年間事業報告書とさせていただきます。結びとなりますが、一年間この会議体を支えてくださった幸坂議長、そして 会議体メンバーに心より感謝申し上げます。本当にありがとうございました。 事業報告 (日付) ・1月 ・3月3日 ・3月25日 (内容) (会場) (公益性) 入会案内の作成 拡大マニュアルの構築 会員交流事業「ゲレンデがとけるほどすべりたい? 」 安比高原スキー場 3月担当例会「会員拡大ミーティング」 プラザ都 「強き想いこそ拡大への一歩である」 ・5月23日 5月担当例会「能代青年会議所、三種町商工会青年部交流会」森岳温泉ホテル ・6月6日 6月会員研修 「新たなる一歩∼J C編∼」 事務局 ・7月12日 しののめ夏祭り 能代養護学校 ○ ・8月31日 8月会員研修「J CI Pr es ent er 」 能代市中央公民館 ・10月23日 10月担当例会 「2013年度拡大運動の検証と研修」 プラザ都 ・11月3日 会員・シニア交流事業「復活! ! ながいもゴルフコンペ」 能代カントリークラブ ・通年 拡大実行委員会 ・通年 能代青年会議所入会説明会の実施 事務局 決 算 ≪項目≫ ≪金額≫ ・入会案内の作成 ・拡大ツール作成事業 ・会員交流事業「ゲレンデがとけるほどすべりたい? 」 ・3月担当例会 会員拡大ミーティング「強き想いこそ拡大への一歩である」 ・5月担当例会「能代青年会議所、三種町商工会青年部交流会」 ・6月会員研修 「新たなる一歩∼J C編∼」 ・8月会員研修「J CI Pr es ent er 」 ・10月担当例会 「2013年度拡大運動の検証と研修」 ・会員・シニア交流事業「復活!!ながいもゴルフコンペ」 合 計 −14− 63, 000円 24, 048円 20, 000円 50, 000円 60, 000円 525円 62, 750円 40, 000円 40, 000円 360, 323円
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