［人］と［ 文書・システム・業務 ］をスマートにつなぐ文書管理システム 文書を保管するシステムから、文書の価値を活かすシステムへ。 ［ 人］と［ 文書・システム・業務 ］をスマートにつなぎます。 IT 化が進んだオフィスでは、紙文書の電子化や文書管理システムが導入されています。しかし、 「 登録に手間がかかる」 「 検索に手間 がかかる」 「 文書が容易に共有できない」 「 日常業務の流れとシステムがうまくリンクしない」 といった理由で、システム上で保管し ている様々な文書と価値ある情報が、ビジネスで有効活用されていないケースも少なくないようです。そこでリコーでは、従来の ドキュメントソリューションで培ってきた技術・ノウハウをもとに、より身近でより高度にビジネスのなかで活用できる新たな文書管 理システム 「Ridoc Smart Navigator」 をご提案。“ Link the Value to YOU ”というコンセプトで ［人］ と ［ 文書・システム・業務］ をスマートにつないでコミュニケーションの密度を高め、お客様ビジネスの価値向上をサポートします。 Ridoc Smart Navigator が提供する “ Link the Value to YOU ” ● 人と文書の Link：文書を検索して入手するだけでなく、社内で価値ある情報の周知と共有を容易にできます。 ● 人とシステムの Link：よりフレンドリーな操作環境で文書登録や検索を簡単にし、システムをより身近で価値あるものに変えます。 ● 人と業務の Link：業務フローになじむシステムで人と仕事の繋がりを快適にサポートし、ビジネスの価値を高めます。 ファクス受信 スキャン配信 登録／申請 通知 検索 閲覧 編集 審査 承認 アクセス管理 Ridoc Smart Navigator の主な特長 Link the Value 1 ドラッグ＆ドロップや右クリックなどで、ストレスを感じさせない簡単な文書登録 Link the Value 2 日本語環境での高速全文検索で、目的の文書へスピーディーにアクセス Link the Value 3 目的の文書をアプリケーションでスピーディーに閲覧・編集 Link the Value 4 複数の文書をまとめて印刷して、業務を効率化 Link the Value 5 共有したい文書の URLリンクをメールで配信して、簡単に情報共有 Link the Value 6 文書の回覧ルートを自由に設定して、承認依頼・審査処理を効率アップ Link the Value 7 よく利用する文書・フォルダー・検索条件をお気に入りに登録可能 Link the Value 8 文書の登録、アーカイブを効率よく管理できるマネージメント機能が充実 1 なぜか楽しくスイスイ仕事ができる。 そんな操作環境を実現する画面デザインを追求しました。 親しみやすいインターフェース 直観的に操作できるシンプルで親しみやすいデザイン 確実な操作をサポートするメッセージエリア オフィス環境と調和のとれる、シンプルで親しみやすいデザインを追求。各ボ 直前の処理内容を表示するメッセージエリアを画面に設けていま タンは、直観的な操作ができるように、視覚的に分かりやすいデザインになっ す。これにより、ユーザーは操作内容のステップを確認でき、業務 ています。また、Adobe®Flash®の技術を使い高速画面表示を実現しました。 の確実性を高めます。 ボタン配列をカスタマイズ可能 個人設定の記憶が可能 文書登録やメール通知など、よく使う機能のボタン配列をユーザーごとに デフォルトで開く文書一覧の表示形式など、画面表示に関する カスタマイズできます。ボタンは最大10 個までツールバーに配置でき、より 様々な設定を個人ごとにカ 使いやすい操作環境を スタマイズできます。PC に 自由に設定可能です。 ログイン後、業務をすぐに 始められます。 バインド機能で複数文書の一括管理が可能 複数の異なるファイル形式の文書でも、書類をバインダーでまとめる感覚 で、簡単に一括管理できます。 2 文書の登録作業で、もうストレスを感じさせません。 Ridoc Smart Navigator は、登録操作がとてもスマートです。 簡単で多彩な文書登録 ドラッグ &ドロップで登録可能 文書登録ボタンで簡単操作 使い慣れたクライアントアプリケーションの操作感覚で、ドラッグ &ド 文書登録ボタンの押下による文書登録も可能です。登録ファイルの選 ロップによる文書登録が可能です。 択 画 面も、操 作 性の 簡易化を実 現。複 数 のファイルをまとめて 1 文書として登録する こともできます。 Ridoc Smart Director からの文書登録 文書業務処理システム『 Ridoc Smart Director』の「おしごとボタン」 を利用すれば、 『Ridoc Smart Director』 でハンドリングしている文書 と文書プロパティを紐付けした状態で Ridoc Smart Navigator にカンタン 右クリックによる登録もサポート に保管することができます。 登録先フォルダーを右クリ ックし文書登録をすること で、登録先の間違いを避け ることができます。マウス 操作に慣れたユーザーにと って便利な環境です。 Rid o c GlobalScan*¹ 連携 ファクスデータやスキャンデータの自動登録を実現 「 Ridoc GlobalScan V1.4 」に同梱する専用プラグインの 利用により、スキャンデータやファクスデータの自動登録が 可能。フォルダー自動作成や書誌情報の登録もサポートし ています。 ● フォルダー自動作成：Ridoc GlobalScan でルール付けした通 りに、文書登録時にフォルダーを自動作成することができます。 ● 書誌情報の設定：オペレーションパネルでの操作やバーコード で登録した *² 書誌情報を、そのまま登録することができます。 ＊1：Ridoc GlobalScan は別売りです。 ＊2：バーコードプラグイン （別売）が必要です。 3 あ、あの文書！とひらめいたら、すぐに検索可能。 いつもの手順で必要な情報をすぐに手に入れることができます。 便利な検索機能でいつもの仕事を効率化 ユーザーごとの設定を記憶するお気に入り機能 サムネイル表示による直観的な検索が可能 特定の文書・フォルダー・検索条件を、ユーザー個々で登録できます。 登録文書の縮小イメージ画像を表示する 「サムネイル一覧機能」 により、 例えば、ユーザーが自分の仕事で使いやすいように、頻繁に使用する ビジュアルで直感的な検索を可能にしています。サムネイルには「付 見積書や顧客のフォルダーを記憶させることが可能。また、 フォルダー 箋」*を付けたりバインドされた文書には「クリップ」マークを表示する に記憶された“過去3日以内”など範囲を決めた日付検索が行なえます。 をより直感的に把握 機能が追加され、 文書の状態（仕掛かり中の文書など） そして、これらの文書やフォルダー、検索条件などお気に入りの設定 することができます。 操作は ボタンをワンクリックするだけで登録が可能。ユーザーは“い つもの場所” “いつもの検索条件” を速やかに表示して効率的に仕事を 進められます。もちろん、便利なお気に入りはユーザー間で共有するこ とが可能です。 ※ 実際の画面は 「付箋の修正入力画面（小さいウインドウ）」を開くと背景のサムネイル表示画面はソフトフォーカス表示されます。 高速な日本語全文検索 文書タイプの活用で検索性を向上 Version Up ! リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い全文検索機能が 登録する文書に「 文書タイプ」を設定することで、文書ごとに適切なキ 利用可能。必要な情報を必要に応じて速やかに手に入れて、効率よく ーワードを入力し登録、検索することができます。 ドキュメントを作成することができます。 例えば「 議事録」は… 議事録番号／開催日／主催者／担当者／会議テーマ／出席者 「 見積書」は… 日付／見積番号／お客様名／件名／担当者／お客様番号 という項目からなる＜文書タイプ＞を設定し、登録する時これらのキー ワードを入力。後から議事録や見積書という文書の種類にあったキー ワードですみやかに検索ができます。さらに、 ＜文書タイプ＞ごとにソート 順を保存する機能、詳細検索において前回の検索条件を表示する機能 を装備。より効率よく目的の文書を検索できるようになりました。 「議事録」 の場合 見積書の場合 4 登録文書のアプリケーション起動が、とてもカンタン。 文書の閲覧、編集作業をスムーズに進めることができます。 軽快な操作で閲覧・編集 PDF でもアプリケーションでも閲覧・編集が容易に 検索した目的の文書をビューアで開いて確認。PDFでもアプリケーショ 択することで、文書の拡張子に関連付けされているアプリケーションが ンでも最適な方法で閲覧・編集できます。例えば Microsft® Office 自動的に起動します。 「読み取りモード」の場合は閲覧、 「更新モード」 Word を 閲 覧 した いとき、クラ イアント PC に Microsft® Office の場合は編集が、スムーズに行なえます。さらに、頻繁に文書の編集を Word がインストールされていなくてもAdobe Reader で PDF を閲 行なう場合は、個人設定画面で文書を常にアプリケーションで開くよう 覧することができます。また、メニューで 「アプリケーションで開く」 を選 に設定可能。スピーディーに編集作業を進めることができます。 ＜ アプリケーションで編集する場合 ＞ ③ 拡張子が「. xls」 の場合、Microsoft® Office Excel が起動～編集 ④ 文書の編集後、 「上書き保存」 「別セク ① 文書をビューアで開く ションとして挿入する」 「編集内容を破 棄する」 が選択可能 ② 右クリックで「アプリケーションで開く」 を選択 ③ 拡張子が「.tif」や「. jpg」などの画像データの 場合、Ridoc Smart Director が起動～編集 編集前と編集後の文書をどちらも管理可能 登録してある文書を編集する際に、版を管理することができます。キャビ ネット内の文書を更新モードで起動し、文書を修正後アプリケーション を閉じる際に、更新方法を選択するだけで版管理ができます。改訂版と してきちんと版を管理したいときなどに大変便利な機能です。 意識することなく自動で PDF 作成 Ridoc Smart NavigatorはSKYCOM 社のSkyPDF®を標準搭載。 ファイルを登録すると、自動で PDF データを作成し内部データベース に保管します。また、ブラウザにAdobe Reader を埋め込むことによ りPDF データを表示できます。 ※アプリケーションファイルから の閲覧用 PDF の生成には株式会 社スカイコムの 「SkyPDF Server Pro」 を利用しています。 また、アプリケーションファイルか らのテキスト抽出には株 式 会 社 データ変換研究所の「デ変研 TF ライブラリ」 を利用しています。 最新版も旧版も旧版管理画面から閲覧可能。 5 みんなで共有してこそ情報価値が高まる文書がある。 だから、情報の配信もスマートにサポートします。 紙や電子で情報共有をスムーズに 図面などの複数文書を効率よく一括印刷 文書内の複数セクションを選んで一括印刷 印刷したい複数の文書を選択し、一括印刷が可能。従来のように個々 一文書内の複数のセクションを選択して、効率よく一括印刷が可能。 の文書を開く必要がありません。例えば、文書情報やファイル名で検 セクションの選択は、サムネイルで内容を確認しながら行なえるので 索し、表示された複数文書を一括印刷できます。製造業や建築業で複 便利です。会議配布用資料の一括印刷などが効率よく行なえます。 数の図面などを印刷する業務の効率化を実現します。 情報共有が容易にできるメールでの文書通知機能 回覧機能により業務の効率化を実現 メール通知ボタンを押すだけで、共有したい文書の URLリンクをメー 『Ridoc Smart Navigator』に登録された文書は、特定の人に対し ルに添付して、一斉に周知できます。宛先の指定はもちろん、メール て “ 審査 ” や “ 承認 ” を依頼することが可能。“ 承認済み” などの回覧 本文やタイトル、送信先などもその都度自由に設定することが可能で ステータスはカンタンに確認できるので、“ 承認済み” ＝ “ 完成された す。また、アクセス 文書 ”と確認することができます。 権が設定されている ため、万一誤送信し ❶文書登録・承認依頼 ❷メール受信・審査 ても情報の漏えいを 抑止します。 ❷メール受信・審査 文書 URL 付メール ❸メール受信・承認 メール通知・公開 ❶ 承認依頼：回覧ルートを設定して “ 審査 ” や “ 承認 ” を依頼。よく使うルートは メールボタン 保存して再利用が可能。回覧ルートを部署単位で共有することもできます。 ❷ 審査処理：審査・承認依頼はメールで通知するだけでなく、TODOリストから も確認することができます。 ❸ 承認処理：回覧中の文書は常にそのステータスを確認することが可能。また、 承認後は、文書の一斉公開をメールで行なうことができます。 6 システムを、いつも快適に利用できるように。 文書登録や回覧・保管時のマネージメント機能を強化しました。 文書のステータス管理、自動取り込み、長期保管もサポート 承認済み文書・回覧文書のきめ細かなステータス管理が可能 承認済みの文書を編集する場合、“ 承認済み ” 解除の確認画面が表示 ことを周知できます。また、詳細検索で承認依頼した文書の“差し戻し” されます。編集を行なったユーザーが入力した修正理由などのコメン や “ 取り下げ ”された文書の検索が可能です。 トは、回覧履歴に入ります。そして文書が “ 承認後修正 ” の状態である 承認済み文書の解除を確認 承認後修正コメントを入力する画面 「承認後編集」 という状態で回覧 特定のフォルダーを監視して、文書の自動取り込みが可能に 『 imagio カンタン文書登録 V2タイプ A』 ＜ 概念図 ＞ 紙文書 で 電 子 化 された 文 書 や NAS ／ファイル 自動文書登録 画面表示 サーバーの保管データなどを効率的に自 動 登 録できます。デ ータには書 誌 事 項を 付けて登録できるため、文書の一元管理・ 活用を促進します。また、 『 Ridoc Smart Navigator』のフォルダーをimagioシリー Windows 共有フォルダ PDF JPEG TIFF xls doc ppt ズの操作パネルに表示して、保管先やファ イル名を容易に設定できます。 アーカイブ機能で効率的な文書保管をサポート 膨大な保管文書を、フォルダー単位もしくはキャビネット単位で html 書き出しが可能です。例えば、年度別のフォルダーで文書管理してい る場合、年度が変わるタイミングで過去のフォルダーを全て書き出し てアーカイブすれば、 『Ridoc Smart Navigator』 で現在の業務に必 要な文書のみを管理できます。 ※アーカイブされた文書はアクセス権や一部の書誌情報は無くなります。 7 Windows 文書 管理 営業部門での電子データによる情報の管理・共有・活用を促進します。 Solution Case 1 Before After ●文書を電子で扱えば、サーバー 1 台分の 「 紙文書の保管キャビネットが スペースで文書管理が可能。オフィスの 大量にあって、貴重なスペース スペースを有効活用できます。 をムダに使っている。 それに、紙のままでは、劣化・ ●劣化／紛失／破損も有りませんし、バック 紛失・破損の不安もある。」 アップも簡単に取れます。 Solution Case 2 Solution Case 3 Before Before 「 文書管理システムが必要なのは分かっているが、 「 日報は必ず上司に内容確認を得る必要がある。 簡単に使えるかな？毎日使うとなると でも、上司はいつも自席にいる訳ではないし、 ファイルサーバーや NAS の方が便利だと思うな… 」 確認してもらった履歴を管理するのが難しい。」 After After ●日報を『Ridoc Smart Navigator』に登録し、回覧機能で上司に承認 ●文書登録はドラッグ &ドロップで行い、文書閲覧 は Adobe Reader で軽快に行えます。 申請が出せます。承認依頼がメールで上司に届くため、自席にいない /NAS 場合でもノートパソコンなどで内容確認が可能です。 ●ファイルサーバーや NAS を利用している場合、フ ●承認時にはコメントも残せるので、日報の内容に併せて、確認のコメン ォルダー階層ごと『 Ridoc Smart Navigator』 トを残すこともできます。 に一括登録する事もできます。 Solution Case 4 Solution Case 5 Before Before 「 同僚に “ 先月の○○商事様へのご提案書を見せて”と頼まれたが、 「 社内ルールが厳しく、システムのアクセス権を勝手に変更できない お客様情報が入っているし、 から、部下の成績を共有サーバーに保管するのは不安。 メールに添付して送るのはちょっと心配だな… 」 とはいえ自分のパソコンに保管するのも不便だな。」 After After ●『 Ridoc Smart Navigator』のメール通知機 ● Microsoft ®Windows® のアクセス権を変更す 能で、文書が登録されている URL だけを相手 に送ることができます。 ●万一他の人に誤送信しても、アクセス権がある ることなく、 『Ridoc Smart Navigator』側の操 URL ので情報漏洩を抑止する効果があります。 Solution Case 6 作だけでアクセス権を変更できます。 ●人事情報などは、特定の人だけがアクセスできる フォルダーに登録しておけば安心です。 Solution Case 7 Before Before 「 社内ルールのマニュアルが頻繁に修正されるので記録が必要。 「 お客様からの問い合わせの際、すぐに目的の資料を出したいけど、 でも改版作業は面倒だし、修正前・後の版を一緒に保管すると、 文書のタイトルやフォルダー名だけでは、 版を間違えて利用する人がいるかもしれない。」 なかなか目的の資料が見つけられない。」 After After ●『Ridoc Smart Navigator』に登録している文書を編集したアプリケーショ ●『Ridoc Smart Navigator』は日本 旧版は閲覧だけ行えるので、修正前のマニュアルの内容確認ができます。 を装備。文書の中身の文字列まで検 ンを閉じるタイミングで、版を上げて保存可能。最新の版は閲覧／編集、 ●文書を編集している時は、他のユーザーが編集作業できないため、 二重編集の心配もありません。 語に特化した全文検索データ機能 索して、すぐに目的の文書を探し出 すことができます。 8 Solution Menu 2 体系 管理 受注管理部門での受信ファクスの体系管理と簡単検索を実現します。 Solution Case 1 Solution Case 2 Before 「 ファクスで受けた注文書を紛失して、受注の機会を逃すことがある。 また、後日の問い合わせ対応のために注文書を保管しておくけれど、 紙だとすぐに見つけるのは難しい。」 Before 「 注文書のファクスは受注担当者に手渡しすることで業務が進むか ら、紙出力することは欠かせない… 」 After ●注文書のファクスを電子化して管理す れば、紛失することがなくなり、受注ミ スを防ぐことができます。 ●後日の問い合わせの際も、検索機能で 目的のファクス文書をすぐに見つける ことができます。 After ●ファクスで受けた注文書を印刷しながら、同時に電 子化して保管可能。従来の受注受付方法を変える ことなく、体系的に保管することで、後日の問い合 わせにもスムーズに対応できます。 ●メール環境があれば、受信ファクスをメール通知機 能で受注担当者に知らせることが可能。印刷しな いでファクスの受け渡しも可能になります。 Solution Case 3 Solution Case 4 Before Before 「 ファクス文書には個人情報が多いから、 「 毎日、たくさんの注文書ファクスが送られてくるから、 セキュリティがしっかりしたところで管理したい。」 その分別やフォルダー分けの管理で非常に手間がかかる。」 After After ●『 R i d o c S m a r t ●ファクス受信文書は、お客様名や受 Navigator』で ア ク 信日時などで自動的にフォルダー セス 権 を設 定 すれ 分けを行えます。 ば、情 報 流出のリス ●お客様名でフォルダー分けをして クを抑止できます。 も、フォルダー横串検索を行うこ とで、新着ファクスを時系列で並 ○月1日 ○月2日 ○月3日 ○月4日 ○月5日 ○月6日 ○月7日 べて確認することもできます。 Solution Case 5 Solution Case 6 Before 「 最近、様々な勧誘ファクスなどが多くて、 必要なファクスと不要なものが混在してしまい、困っている。」 Before 「 問い合わせ対応用に、電子化したファクス受信文書を 保管しているが、２～３ヵ月も経過すればまず必要なくなる。 不要な文書は削除したいが、完全に消去するのは少し不安。」 After ●ファクス受信文書を電子化する ことで、不要なファクスの印刷 コストを削減できます。 ●『 R i d o c S m a r t Navigator』 に、直近 のファクス受信文書 だけ残し、古い受 信 識別でき、簡単に削除すること て外 付けのＨＤＤな れば、不要なファクスを一目で 9 After ●受信文書をサムネイル表示す ができます。 ○月8日 文書をアーカイブし どで保管できます。 Solution Menu 3 書誌 情報 設計部門でスキャニングした図面の管理と活用を実現します。 Solution Case 1 Before After ●紙の図面を電子化することで、劣化・ 「 別 会 社から図 面が 紙で 紛失・破損のリスクをなくせます。 送られてくるが、データで は支給されない。だから劣 ●スキャニングの際に、図面番号や部品名 化・ 紛 失・ 破 損してしま などの書誌情報を入力すれば、スピー うと、再度いただくお願い ディーな検索が可能。必要に応じてス をしなければならない。」 ムーズに目的の図面を見つけることが できます。 Solution Case 2 Solution Case 3 Before Before 「 図面は、他の図面との紐付けが大事だから、 「スキャンした図面データを他の人に渡したいけど、 紙で印刷してクリップで止めた方が扱いやすいけど…。」 図面データが外に漏れてしまっては問題だ。」 After After ●『Ridoc Smart Navigator』 では、複 ●図面の受け渡しの際に 数の文書をクリップで止めるように束 メール通知機能を利用 ねて管理することが可能。紙と同じ感 すれば、誤 送 信しても 覚で扱えます。 アクセス権に守られて いるため、情報の漏洩 ●束ねられたデータは、サムネイルで表 を抑止します。 示可能。内容を簡単に確認することが できます。 Solution Case 4 Solution Case 5 Before Before 「 図面に修正が入ったが、新・旧両方の図面を管理しておきたい。 「今後、あまり利用することのない図面があるが、 でも、一緒に保管しておくと、 特注などで再度利用する可能性もある。 間違えて古い図面を見てしまう危険性がある。」 だから完全に削除してしまうのは不安だ。」 After After ●念のため保管し、必要に応じて ●古い図 面は旧版、新しい 利 用したい 図 面 はア ーカイブ 図面は最新版として容易 可能。特注発生時には、アーカ に管理可能。確実な版管 理を行なうことで、つねに イブ デ ー タ を『 Ridoc Smart ます。 することができます。 Navigator』 に戻して、再度利用 正確な図面の利用ができ NEW 10 Ridoc Smart Navigator の 機能 【 機能概要 】 【 動作環境 ・Ridoc Smart Navigator サーバー 】 登録 ブラウジング 登録 データ アプリケーションデータ *¹ 認証方式 画像データ ファイル選択、ドラッグ＆ドロップ、複数ファイル 1 文書登録、html 読み込み、フォルダー監視登録 コンピューター PC/AT 互換機 .txt／.doc／.docx／.docm／.rtf／.ppt／.pptx／.pptm／.xls／.csv／.xlsx／.xlsm／.vsd ／ PDF メインメモリー 推奨 2GB 以上 サムネイル一覧、詳細表示 BMP／ TIFFマルチページ対応／ TIFF Class F マルチページ対応／JPEG／PNG Windows 認証（ネイティブ）、リコー独自認証 文書プロパティの文字列型項目の値（文書名も含む）、全文検索データ内の文字列、 付箋に設定されたコメントの文字列 簡易検索 検索キーワード：のすべてを含む／のいずれかを含む／のいずれも含まない／文書／ フォルダーを検索する／全文検索を行なう 詳細検索条件：文書タイプ、項目間条件（AND／OR）、項目、 付箋の有無／色／コメント 検索 検索範囲：キャビネット／フォルダー／サブフォルダー 表示 Webブラウザでのビューア表示、アプリケーションでの表示 文書情報の設定と確認／更新／旧版の管理／整理／移動･複製･削除／文書ショートカットの作成／通知 ／URLコピー／文書一覧のCSV 書き出し／全文検索データの参照・編集 ／サブデータの作成･削除／ アプリケーションでの文書編集／不要文書のアーカイブ／複数文書一括印刷／複数セクション一括印刷 文書操作 設定箇所 キャビネット／フォルダー／文書 【フォルダーのアクセス権】プロパティ参照／プロパティ更新／サブフォルダー作成／文書作成 ／フォルダー削除／アクセス権変更／所有権変更 【 文書のアクセス権 】 プロパティ参照／読み取り／更新／文書削除／アクセス権変更／ アクセス権一括変更ツールによる変更／所有権変更 設定内容 変換 管理体系 （自動作成）— フォルダー — 文書、ゴミ箱 キャビネット フォルダー数／キャビネット 10,000 以内推奨 1つ（インストール時に自動的に１つ作成されます。追加はできません。） キャビネット数／システム Web サーバー インストールが必要な アプリケーション *¹⁰ バックアップソフト 文書数／キャビネット 1,500,000 以内推奨 文書数／フォルダー 5,000 以内 セクション数／文書 200 以内 同時接続数 文字列 10MB 以下を推奨。 ※ 0 バイトのセクション /100MB を越えるセクションは登録出来ません。 セクション数／１文書 200セクション以下 10MB 以下。 ※ 10MB を越える場合は全文検索データが登録されません。 2GB（実データ以外のサブデータの容量を含みます） データ容量／１文書 第一階層 サブフォルダー CSVファイルからの文書登録方式 推奨 Core2 Duo 3.0GHz 以上 必要な容量はオペレーティングシステムの推奨に準拠 Windows®XP Home Edition SP3 *⁵ ／Professional Edition SP3*⁵、 Windows Vista®Home Basic SP2*⁵／Home Premium SP2*⁵／Business SP2*⁵／Ultimate SP2*⁵、 Windows®7 Home Premium SP1*⁷／ Professional SP1*⁷／ Ultimate SP1*⁷、 Windows®8／ Enterprise／ Pro*⁷、 Windows Server®2003 Standard Edition SP2 *⁵／R2 Standard Edition SP2*⁵、 Windows Server®2008 Standard SP2 *⁵ 1,024×768（XGA）、1,670万色以上を推奨 TCP/IP Internet Explorer 7.0／ 8.0／ 9.0／ 10.0 Adobe Reader® 8.2 以降 Adobe Flash Player 10.1.102.64 以降 V10.2.*.*／V10.3.*.*／V11.1.*.*／ V11.2.*.*／ V11.3.*.*／V11.4.*.* ／V11.6.11.7 Microsoft®Office Word 2003／2007／2010、Microsoft Office PowerPoint®2003／2007／2010、Microsoft®Office Excel 2003／2007／2010、Microsoft®Office Visio 2003／2007／2010、Adobe Acrobat®8,9,X、Ridoc Smart Director 認証方式 *¹⁴ SMTPに対応したメールサーバー SMTP 用のポート デフォルト：25 （TCP） SMTPS 用のポート デフォルト：465（TCP） SMTPS（SMTP over SSL）、SMTPS（StartTLS） SMTP 認証、POP before SMTP iPad／ iPad2、iPhone 4／iPhone 4S iOS 5.0.1以降 Safari ※他のWebブラウザーには対応しない 90 文字 -8 桁以内の数値で 1 項目のみ データ容量／１セクション 【 エージェントツール仕様 】 Microsoft®Office Word 2003／2007／2010、Microsoft Office PowerPoint®2003／2007／ 2010、Microsoft®Office Excel 2003／2007／2010、Microsoft®Office Visio 2003／2007／2010 CA ARCserve Backup r12 以降（サーバーコンピューター内のデータバックアップに推奨） 【 動作環境 ・iPad 】 Webブラウザー 0 ～ 1,000 文字で最大 5 項目まで 【 セクション・文書の制限 】 全文検索データ容量／１セクション 暗号化方式 *¹³ OS 最大 5 項目まで ユーザー採番 通信ポート *¹² コンピューター 最大 10 項目まで メモ OS メールサーバー 0 ～ 100 文字で最大 20 項目まで 数値 *³ Tomcat 6.0.35 【 動作環境 ・メールサーバー 】 文書 ID：編集不可、文書番号：編集不可、文書名：編集可（ 1 ～ 120 文字）、版：編集可（版上 げ時に任意の数値）、登録日：編集不可、更新日：編集不可、作成日：編集可 *²、最終アクセス日： 編集不可、作成者：編集可（0 ～ 100文字）、保管期限：編集可 *²、文書状態：編集可（作成中／ 完成） 、申請者：編集不可、承認者：編集不可、次の審査／承認者：編集不可、回覧状態：編集不可、 回覧ルート：編集不可、配布先：編集不可、メモ：編集可（ 0 ～ 1,000文字）、セクション数：編 集不可、サイズ：編集不可、文書タイプ：編集可（予め作成されている項目）、場所：編集不可 日付 *⁴ HTTP 用のポート インストール時デフォルト：8080 （TCP） HTTPS 用のポート インストール時デフォルト：8443 （TCP） Windows XP：推奨 1GB 以上、Windows Vista、Windows 7：推奨 2GB 以上 ハードディスク 文書の編集に利用可能な アプリケーション 25 名以内推奨 文書タイトル（固定項目） TCP/IP ⃝HTTPまたは HTTPS での通信が可能なこと ⃝サーバーコンピューターの IPアドレスは固定にすること （DHCP には対応していません） ⃝DNS や HOSTS などによる名前解決のための設定をしておくこと ⃝サーバーコンピューター名に大文字の A 〜 Z、小文字の a 〜 z、0 〜 9の数字、 ハイフン（-）以外の文字を使用しないこと PC/AT 互換機 CPU インストールが必要な アプリケーション 100 名以内推奨 同時操作数 Windows Server®2003 Standard Edition SP2 *⁵／R2 Standard Edition SP2 *⁵、 Windows Server® 2008 Standard SP2 *⁵／ R2 Standard SP1*⁶、 Windows®7 Professional SP1*⁷ *⁸／ Ultimate SP1*⁷*⁸ メインメモリー ディスプレイ 30,000 以内 セクション数／フォルダー インストール先に必要な最小容量 （プログラム領域）：1GB 以上 コンピューター ブラウザ *¹¹ 1,500,000 以内 セクション数／キャビネット 推奨 Pentium （2Core 2.7GHz） 以上 【 動作環境 ・クライアントコンピューター 】 ネットワークプロトコル 1,000 以内推奨 フォルダー数／フォルダー 属性情報ファイル 通信ポート *⁹ Webブラウザ（ InternetExplorer 7／8 ／9 ） 【 キャビネット仕様 】※キャビネット全体の全文検索データの容量を7GB 以下にする必要があります。詳細は別途販売担当者にご確認ください。 監視フォルダー ネットワークプロトコル PDF 変換 クライアントアプリケーション 機能 OS ネットワーク環境 条件保存条件選択：文字列型（すべてを含む／いずれかを含む／いずれも含まない／いずれかで始 まる／いずれかで終わる／どれかである／どれでもない／値がない）、数値型（～の範囲／値がない）、 日付型（～の範囲／値がない／過去 3 日以内／過去 1 週間以内／過去 1 ヶ月以内）、サイズ（指定した 数値の範囲／サイズの条件を選択）、文書状態（文書状態、完成回覧状態） 文書タイトル *² （ユーザー設定項目） ハードディスク 検索結果：昇順／降順 詳細検索 アクセス権 CPU Windowsフォルダーの監視登録、フォルダー構成同期、メール通知 20 個まで 6 階層まで ※ 1フォルダーにつき、1000フォルダーまで CSV、XML、なし シングル、マルチ、バンドル ＊１ 以下の場合は、サブデータを正常に作成できません。対象セクションが未対応の拡張子のファイル／対象セクションがパスワード 付きのファイル／開いた時にセキュリティの警告、マクロの警告などの画面が表示されるファイル／ Office2007で 「ドキュメントの暗号 化」 「アクセス制御」 （ IRM）のファイル ＊2「文字列」 「 数値」 「日付」 「メモ」 「 ユーザー採番」の 5 種類のデータ型より最大 20 項目まで 設定可能です。＊3 数値項目には、半角数字、9 桁までの整数、マイナス記号を入力します。＊4 日付項目の入力フォーマットは 「YYYY/MM/DD」 「YYYY/MM/D」 「YYYY/M/DD」 「YYYY/M/D」 のいずれかになります。 （半角で入力）＊5 32bit日本語版対応。 ＊6 64bit日本語版対応。＊7 32bit日本語版対応／64bit日本語版対応。＊8 スタンドアロン環境での利用に限ります。＊9 サー バーおよびコンピューター間にファイアウォールが存在する場合、使用する通信ポートが使用可能になるよう、ファイアウォール側で 設定しておく必要があります。インストール時に指定したポートは、インストール後に変更できませんので、ご注意ください。＊10 登録 したアプリケーションファイルに対して、Ridoc Smart Navigator の機能を使用するためには、ファイルを作成したアプリケーション をサーバーコンピューターへインストールしておく必要があります。＊11 ブラウザの拡大 ･ 縮小には対応していません。＊12 通信 ポートは、文書管理ツールを使用して変更できます。＊13 Ridoc Smart Navigator からのメール送信時、メールサーバーへ接続 するときの通信をセキュリティ保護する場合に使用できる暗号化方式です。＊14 Ridoc Smart Navigator からのメール送信時、 メールサーバーへ接続するときに認証を行なう場合に使用できる認証方式です。 【価格表】 ［人］ と ［ 文書・システム・業務］ をスマートにつなぐ文書管理システム Ridoc Smart Navigator ファクス、図面などのペーパーレス化を進める文書処理システム Ridoc Smart Director Version 1 リドック スマート ナビゲーター バージョン１ 標準価格 リドック スマート ディレクター 400,000 円 （消費税別） 標準価格 ※本体インストールメディアに1サーバーライセンスと 30クライアントライセンスを含む。 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレード ＊1 160,000 円（消費税別） Ridoc Smart Navigator Version1 追加 10 クライアントライセンス ＊ 2 追加 50 クライアントライセンス ＊ 2 32,000 円（消費税別） 135,000 円（消費税別） ※本体インストールメディアに1サーバーライセンスと 30クライアントライセンスを含む。 ＊ 1 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレードは、Ridoc Document Serverシリーズをお使いのお客様に限定でご提供するものです。インストールには Ridoc Document Serverシリーズのシリアルナンバーの入力が必要となります。アップグレード対象商品については、販売担当者におたずねください。＊ 2 クライアントライセンスは Ridoc Smart Navigatorにブラウザを使って接続し、文書管理を行なうユーザー数でカウントします。一人で複数のPCから利用する際のクライアントライセンスは1つとなります。 19,800 円 （消費税別） 大規模ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version 2.1 基本パッケージ リドック グローバルスキャン バージョン 2.1 基本パッケージ 標準価格 150,000 円（消費税別） ※インストールメディアに1サーバーライセンスと1デバイスライセンスを含む。 ※アプリケーションファイルのテキスト抽出にはデ変研 TFライブラリを使用しています。デ変研 TFライブラリは株式会社データ変換研究所の商標または登録商標です。※Microsoft、Windows、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2003、Windows Server 2003 R2、Windows Server 2008、Internet Explorer、Microsoft Officeは、米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。※SkyPDFは株式会社スカイコム（ SKYCOM Corporation）の商標または登録商標です。※Adobe、Adobe FLASH、Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。※Java Runtime Enviroment は米国 Sun Microsystems, Inc. の米国およびその他の国における登録商標または商標です。※Pentium はアメリカ合衆国および他の国におけるインテルコーポレーションおよび子会社の登録商標または商標です。※その他、記載の会社名、商品名は各社の登録商標または商標です。⃝このカタログの画面と実際の画面の色とは、印刷の関係で多少異なる場合があります。⃝製品の仕様および機 能は、改良のため予告なく変更させていただく場合があります。⃝詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスについては、販売担当者にご確認ください。■弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、 契約責任、不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますのでご了承ください。この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、 ご了承願います。上記の詳しい内容につきましては、販売担当者にご確認ください。 株式会社 リコー ●お問い合わせ・ご用命は・・ ・ 東京都中央区銀座 8-13-1 リコービル 〒104-8222 http://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/rgs/ このカタログはRICOH Pro C901で印刷しています。 このカタログの記載内容は、2013年8月現在のものです。 1006S-1308＜34131544＞10/P 価格表 〈本体価格〉 （消費税別） 品種コード 商 品 名 標準価格 内 302782 Ridoc Smart Navigator Version1 400,000円 ・Ridoc Smart Navigator 本体 ・１サーバーライセンス ・30クライアントアクセスライセンス 302783 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレード 160,000円 ・Ridoc Document Serverユーザーへの限定提供 ・１サーバーライセンス ・30クライアントアクセスライセンス 302784 Ridoc Smart Navigator Version1 追加 10クライアントライセンス 32,000円 ・10クライアントアクセスライセンス 302785 Ridoc Smart Navigator Version1 追加 50クライアントライセンス 135,000円 ・50クライアントアクセスライセンス 容 サービス＆サポート価格 〈S&S 導入系メニュー〉 品種コード 303819 （消費税別） 商 品 名 DS-Ridoc Smart Navigator 導入準備作業 標準価格 49,000円 内 容 単位 Ridoc Smart Navigatorの導入準備作業。 ・構成と環境の確認 ・ 「Ridoc Smart Navigator 導入準備シート」作成 台 *Ridoc Smart Navigatorクライアント設定は、バリューパックの場合のみです（単独の導入作業にはクライアント作業は含まれません）。 「Ridoc Smart Navigator 導入準備シート」に基づく下記作業。 ・Ridoc Smart Navigator Version1サーバーソフトウェアのインストール ・CDキー登録の設定 ・Ridoc Smart Navigatorで扱うファイルの作成アプリケーションのセットアップ ・メール送信の設定 ・SSL設定 ・ブラウザ環境のセットアップ 303820 DS-Ridoc Smart Navigator サーバインストール＆基本設定 303825 DS-Ridoc Smart Navigator クライアント設定 303821 DS-Ridoc Smart Navigator 最終調整 303833 DS-Ridoc Smart Navigator コンバート作業 303822 DS-Ridoc Smart Navigator 操作指導（管理者編） 70,000円 ソフトウェア管理者に対する操作指導（１回２名まで） 。 回・2名 303823 DS-Ridoc Smart Navigator 操作指導（利用者編） 40,000円 ソフトウェア利用者に対する操作指導（１回２名まで） 。 回・2名 303854 DS-Ridoc Smart Navigator エージェントツール 操作指導（管理者編） 10,000円 ソフトウェア利用者に体するエージェントツールに関する操作指導（１回２名まで） 。 回・2名 303824 303828 24,000円 3,600円 DS-Ridoc Smart Navigator 導入バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan 導入バリューパック 12,000円 個別見積 クライアントPC １台への下記作業。 ・Adobe Flash Playerのインストール ・Java Runtime Enviroment（JRE）のインストール ・Adobe Readerのインストール ・Ridoc Smart Navigatorへのログインの確認 台 最終調整作業。 台 Ridoc Document Serverからのコンバート作業で使用。 台 170,000円 サーバー導入1 台への導入準備シートに基づく下記作業（同一拠点） 。 ・導入準備作業 ・サーバインストール＆基本設定 ・最終調整 ・操作指導（管理者編 2名、利用者編 2名） ・DS-Ridoc Smart Navigator クライアント設定 ・基本訪問料金 台 225,000円 ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc ・DS-Ridoc 台 Smart Navigator 導入準備作業 Smart Navigator サーバインストール＆基本設定 Smart Navigator 最終調整 Smart Navigator 操作指導（管理者編） Smart Navigator 操作指導（利用者編） Smart Navigatorクライアント設定 GlobalScan 導入準備作業 GlobalScan インストール＆基本設定 GlobalScan デバイス導入設定作業 GlobalScan 最終調整 GlobalScan 操作指導（管理者向け） 基本訪問料金 〈S&S 保守系メニュー〉 品種コード 台 （消費税別） 商 品 名 標準価格 内 容 単位 Ridoc Smart Navigatorに対するサーバー PC １台までの基本年間保守。 ・操作運用の問合せ対応（TEL/E-Mail） ・問題解決支援 台・年 128,000円 ・DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 ・DS-Ridoc オンサイト２オプション 台・年 台・年 303826 DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 303832 DS-Ridoc Smart Navigator オンサイト２付保守バリューパック 303827 DS-Ridoc Smart Navigator オンサイト年間保守バリューパック 172,000円 ・DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 ・DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション（ソフト本数５本まで） 303829 DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト２付保守バリューパック 152,000円 ・DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 ・DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 ・DS-Ridoc オンサイト２オプション 拠点・年 303830 DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト年間保守バリューパック 196,000円 ・DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 ・DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 ・DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション（ソフト本数５本まで） 拠点・年 303831 DS-Smart Navigator+GlobalScan ゴールドサポート 264,000円 ・DS-Ridoc Smart Navigator 基本年間保守 ・DS-Ridoc GlobalScan 基本年間保守 ・ソフトオプションの保守メニュー（ソフト本数２本まで） ・DS-Ridoc 基本年間保守 NOS対応 ・DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション（ソフト本数５本まで） 拠点・年 80,000円 〈S&S Ridoc共通メニュー〉 品種コード （消費税別） 商 品 名 標準価格 内 容 単位 302386 DS-Ridoc 基本訪問料金 20,000円 訪問1回につきかかる基本料金 302387 DS-Ridoc オンサイト２オプション 80,000円 現地訪問し、問題解決支援、復旧支援（2 回／年まで） 。 拠点・年 135,000円 現地訪問し、問題解決支援、復旧支援（同一拠点のソフト本数５本までが対象、回数無制限） 。 拠点・年 260,000円 現地訪問し、問題解決支援、復旧支援（同一拠点のソフト本数、回数ともに無制限） 。 拠点・年 拠点オプション（単体購入不可） 、Ridocのサーバー系製品に関わるNOS部分の問合せに対応。 拠点・年 135,000円 同一拠点のソフト本数5本までが対象、回数無制限、Ridocのサーバー系製品に関わるNOS部分の問合せに対応。 拠点・年 260,000円 同一拠点のソフト本数、回数ともに無制限、Ridocのサーバー系製品に関わるNOS部分の問合せに対応。 拠点・年 303530 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション （ソフト本数５本まで） 303572 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション （ソフト本数無制限） 303582 DS-Ridoc 基本年間保守 NOS対応 303583 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション （ソフト本数５本まで） NOS対応 303584 DS-Ridoc オンサイト年間保守オプション （ソフト本数無制限） NOS対応 50,000円 訪 問 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 ※別途Ridocのサーバー系製品の基本年間保守の購入が必要。 「お客様相談センター」 ※製品の仕様などは、改良のため予告なく変更させていただく場合があります。※この印刷物に記載され リコー製品に関するお問い合わせは お 客 様 相 談センター ている商品は国内仕様のため海外では使用できません。※この印刷物に記載されている商品名は、各社の で承っております。 フリーダイヤルでお気軽にどうぞ。 登録商標もしくは商標です。※詳しい性能・仕様・制約条件等については、販売担当者にご確認ください。 この印刷物に掲載の全商品の価格および料金には、消費税は含まれておりません。 ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。 2013 年 8月現在のものです。 このカタログの記載内容は、 このカタログの記載内容は、2010 年 11 月現在のものです。
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