Word のページ設定・ページ番号の挿入 Word でレポートや論文などを作成するときに、指定されたページ設定(文字数や行数、余白、用紙サイズや 縦書き・横書きなど)で文書を作成する場合があります。ページ設定は、基本的に文書を作成する前に行います。 文書を作成した後での設定も可能ですが、作成したレイアウトが崩れてしまいますので、最初に設定するように しましょう。 また、ページ番号を挿入する方法を 3 つのパターンに分けて紹介します。 ページ設定 ページ設定を行う場合は、用紙→余白→文字数と行数の順番がスムーズに設定できます。 1.ページレイアウトタブをクリックし、[ページ設定]の中にある右下の□をクリックします。 2.[ページ設定] のウィンドウが開いたら[用紙]タブをクリックし、用紙サイズを選択します。 1/8 3.[余白] タブをクリックし、余白サイズ(上下左右)を入力し、印刷の向き(縦 or 横)を選択します。 ※ここで設定する向きは用紙の向きです。文字 を入力する向き(縦書き or 横書き)とは異なりま す。 4.[文字数と行数] タブをクリックし、文字方向(縦書き or 横書き)を選択します。 [文字数と行数を指定する]を選択し、文字数・行数を入力します。 ※文字数とは1行に入力できる文字の数です。 行数とは1ページに入力できる行の数です。 5.すべて設定し終わったら[OK] をクリックし設定画面を閉じます。 2/8 ページ番号の挿入 ■1 ページ目からページ番号を挿入する ①[挿入タブ]をクリックし、[ページ番号]をクリックします。 ②ページ番号を入れたい場所をポイントすると右側にサンプルが表示されるのでいずれかを選択します。 ③ヘッダー/フッターが表示され、ページ番号が挿入されます。 ④[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックし、[ヘッダー/フッター] ツールを閉じます。 3/8 ■2 ページ目からページ番号を挿入する 1 ページ目・・・表紙(番号なし) 2 ページ目・・・本文(番号1~) ①通常の方法でページ番号を挿入します。[ヘッダー/フッターツール]はそのまま開いておきます。 ②[ヘッダー/フッターツール] の[ページ番号] をクリックし、[ページ番号の書式設定] をクリックし ます。 ③[連続番号] で[開始番号] を選択し、数値を[0] にして[OK] をクリックします。 1 ページ目のページ番号が「0」になります。 ④[ ヘッダー/フッターツール]の[オプション]にある[先頭ページのみ別指定]にチェックを入れます。 4/8 1 ページ目のフッターが削除され(0 が残っている場合は消してください)、2 ページ目から 1 になります。 ⑤[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックし、[ヘッダー/フッター] ツールを閉じます。 ■3 ページ目以降からページ番号を挿入する 1 ページ目・・・表紙(番号なし) 2 ページ目・・・目次(番号なし) 3 ページ目・・・本文(番号1~) ①セクション区切りを挿入するため、2 ページ目の最後の文字の後ろにカーソルをクリックします。 ②[ページレイアウト]タブをクリックし、[ページ設定]にある[ 区切り ]をクリックした後、表示されるメニューより セクション区切りの[次のページから開始]を選択します。 5/8 ※セクション区切りを挿入すると、2 ページ目と 3 ページ目の間に行やページが挿入される場合があります。そ の時は、Delete で削除してください。 ※表示を[印刷レイアウト]から[下書き]にするとセクション区切りできているか確認できます。 ③[挿入]タブをクリックし、[ヘッダーとフッター]の[フッター]をクリックした後、表示されるメニューより[フッター の編集]をクリックします。 ④カーソルが3ページ目の[フッター-セクション 2-]にあることを確認し、セクション 1 とセクション 2 を切り離す ため、[ヘッダー/フッター]ツールの[ナビゲーション]にある[前と同じヘッダー/フッター]をクリックします。色 がオレンジ色から通常に変わり、3 ページ目の[フッター-セクション 2-]のフッター部分の[前と同じ]が無くなり ます。 6/8 ⑤[ヘッダーとフッター]の中の[ページ番号]をクリックし、[ページ番号の書式設定]をクリックします。 ⑥[連続番号]で[開始番号]を選択し、数値を 1 にして[OK]をクリックします。 ⑦[ヘッダーとフッター]の中の[ページ番号]をクリックし、任意の場所にページ番号を挿入します。 7/8 セクション 1 の 1 ページ目、2 ページ目にはページ番号が入らず、セクション 2 の 3 ページ目にページ番号 1 が挿入されます。 1 ページ目 2 ページ目 3 ページ目 ⑧[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックし、[ヘッダー/フッター] ツールを閉じます。 8/8
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