活水女子大学外国人短期留学生募集要項

活水女子大学外国人短期留学生募集要項
短期留学生は、原則として、半年または 1 年間、本学の所定科目を履修する者をいいます。本学での
学位取得はできません。
授業期間
前期毎年 4 月 1 日～8 月上旬
後期毎年 9 月第 4 週～３月末
出願資格
次の各号に該当する外国の国籍を有する 18 歳以上の女子
①外国での学校教育における 12 年の課程を修了した者、および修了見込みの者、またはそれに準ずる
者
②本学の教育課程を受講するに足りる日本語能力を有する者
③「出入国管理及び難民認定法」による「留学」の在留資格を有する者、または、「留学」の在留資格
を取得可能な者
出願締め切り
前期前年 11 月 30 日
6 月 30 日
後期
合格発表
本学へ郵送で出願書類一式を送付ください。
前期：12 月末日、後期：7 月末日
本人へ合格通知書および必要書類を郵送します。また、学校推薦の場合は学校へ郵送します。（本学
での掲示はしません）
選考方法
書類選考（面接を行う場合もあります）
提出書類
① 入学願書（本学所定の用紙・写真添付）
＊学校教育の全課程を日本語で記入してください。また職歴があれば具体的に明記
ください。＊留学の理由について本人が日本語で４００字程度書いてください。
② 所属大学等の在学証明書、成績証明書または最終出身学校の卒業証明書あるいは卒業見込証明
書、成績証明書
＊卒業証明書が諸事情により発行されない時、卒業証書の原本でこれに代える場合は原本およ
び写しも合わせて提出ください。卒業証書は照合の上、返却します。
＊証明書が日本語あるいは英語以外の言語で記載されている場合は、原本およびその日本語訳
あるいは英語の訳文を添付ください。
③ 健康診断書（本学所定の用紙、出願 3 ヶ月以内に作成したもの）
④ 最終出身学校の校長（学長）
、学部（科）長のいずれかの認定書（推薦書・本学所定の用紙）
⑤ 生活経費支弁計画書（納入金および滞在費に関する支弁計画）
⑥ 預金残高証明書（本人あるいは経費支弁者）
⑦
日本留学生試験の受験票の写し、日本語能力検定試験成績表あるいは在学学校の日本語を証明
するもの等（受験している場合）
⑧ 検定料 10,000 円
⑨ 写真３枚（裏面に名前記載 3 ㎝×4 ㎝）
⑩ パスポート（写し）
⑪ 経費支弁者の在職証明書
上記の書類は英語および日本語以外で作成されている場合は英語訳あるいは日本語訳を
添付すること。
願書送付先
〒８５０－８５１５長崎市東山手町１番５０号
活水女子大学国際交流･留学センター ℡：０９５－８２０－６０２４
出願上の注意
① 出願書類には本人が日本語で記入してください。
② 出願書類に記入する氏名はパスポートの氏名を書いてください。
③ 健康診断書は、発行の日から３ヶ月以内のものを提出してください。
④
納入された検定料および書類は卒業証書（原本）を除き、いかなる理由があろうとも返還しま
せん。
⑤ 英語、日本語以外の書類は英語訳あるいは日本語訳をつけてください。
入学手続期間：別途通知します。
入学手続について
提出書類について詳しくは合格通知書に同封の入学者要項にて別途ご案内します。
いったん、納入された入学金、授業料などの校納金および書類は返還しません。
学
費
2013 年度実績
1 年間(2 学期) 授業料 540,000 円
半年間(1 学期) 授業料 282,500 円
在学時に必要な諸経費(学生保険等)は別途定めます。
出願から入学までのスケジュール
１
前期
11 月 30 日
後期
6 月 30 日
内容
出願書類受付締め切り（活水女子大学）
２
12 月 20 日
7 月 20 日
入学許可（活水女子大学）
３
12 月 26 日
7 月 31 日
在留資格事前審査許可申請
（活水女子大学から福岡入国管理局へ）
４
1 月下旬
8 月下旬
５
1 月下旬～2 8 月下旬
月上旬
～9 月上旬
校納金および学生寮費用一部の納入
学生寮申込書提出 (学生から活水女子大学へ)
在留資格事前審査許可書交付
（福岡入国管理局から活水女子大学へ）
６
2 月上旬
9 月上旬
在留資格事前審査許可書および入学許可書を派
遣元大学へ送付
７
3 月上旬
9 月中旬
日本大使館（領事館）で留学ビザ申請（本人）
８
3 月中旬
9 月中旬
来日日程の連絡（本人から活水女子大学へ）
９
3 月末～
9 月下旬
来日
2014 年度学生寮のご案内
楠光寮（ナンコウリョウ）
収容人員：１６０名
寮
室：洋室（１９㎡）１室１～２名入寮と部屋の希望について選考が行われます。
時
間：門限 10 時
通
学：大学との間はスクールバスで送迎する。
（無料）
食
事：授業期間中は朝食、夕食を提供する。
（土曜日、日曜日、祝日は昼食も提供する。
）
＊長期休暇期間の食事は提供しない。
夏休み（8 月 10 日～9 月末）
、冬休み（12 月中旬から 1 月上旬）
、
＊春休み（3 月～4 月上旬）
、夏休み、冬休み、春休みは閉寮の場合がある。
＊自己の都合で食事を取らない場合も費用は返金しない。
＊
自炊はできません。
設
備：机、椅子、本棚、電気スタンド、インターホン、ベッド、洋服掛け、ロッカー、
冷蔵庫、冷暖房、洗濯物干しスタンド、インターネット無線 LAN など
共同設備：ピアノ練習室、コンピュータ室、ミシン・アイロン室、図書室、食堂、会議室、和室、談
話室、自習室、炊事・洗濯室、シャワー室、浴室、冷暖房
有料設備：寮室電気、炊事室コンロ、乾燥機、各階シャワー
準備するもの：寝具（毛布、シーツ、布団、枕など）
退
寮：年度途中の退寮はできません。
寮費（1 年間）
（予定）
入寮費
寮
費
生活費
合
計
1 年間
90,000 円
290,000 円/1 人部屋
190,000 円/2 人部屋
329,000 円
709,000 円
609,000 円
前期あるいは後期のみの短期留学生
寮費前期の費用（5 か月）
（予定）
入寮費
寮
費
生活費
合
計
5 ヶ月
45,000 円
145,000 円/1 人部屋
95,000 円/2 人部屋
151,000 円
341,000 円
291,000 円
寮費後期の費用（5 か月）
（予定）
5 ヶ月
入寮費
寮
費
生活費
合
計
45,000 円
145,000 円/1 人部屋
95,000 円/2 人部屋
178,000 円
368,000 円
318,000 円
＊上記の費用は 2014 年度予定です。変更する場合がありますので、ご了承ください。
Kwassui Women’s University Short Term International Student
Application Guide
Kwassui has established programs of six months and one year for short-term international
students. These students take Japanese classes and have the possibility of taking classes in our
regular departments. In addition to improving their Japanese skills, students learn about
Japanese culture.
Semester Dates
Spring:
April 1 to mid-August
Fall:
September 25 to mid-March
Eligibility to apply
1. Applicants who have foreign nationality
2. Applicants who are female students only
3. Applicants who have completed 12 years of regular school education in countries other than
Japan
4. Applicants who have Japanese and/or English ability enough for study at our university
5. Applicants who have the residence qualification of "University Student visa" by "Immigration
Control and Refugee Recognition Law" or can acquire the residence qualification of "University
Student visa"
Application Deadline
For Spring entry:
November 30 of the previous year
For Fall entry:
June 30
Date of results
For Spring:
For Fall:
End of November
10th of July
Application Documents
(This information applies to students entering as Short Term International Students)
1. Completed Application Form (official Kwassui form with photograph attached). The applicant
should fill in the application forms herself in Japanese or English. State reasons for applying
to Kwassui Women’s University (To be written by the applicant in Japanese. 400 characters,or
English)
2. Certification of enrollment and Transcript of academic record
*If the original is in the student’s mother tongue, a Japanese or English translation should be
sent along with the original.)
3. Health certificate (official Kwassui form to have been completed by a doctor within the past
three months)
4. Letter of recommendation from the principal, president, dean or head of department of the most
recently attended academic institution (official Kwassui form)
5. Statement of plan for financial support (statement of how you plan to pay Kwassui fees and
living expenses)
6. Certification of employment of student’s financial supporter
7. Statement of income of student’s financial supporter, if required
8. Certification of bank balance (showing ability to cover school fees, accommodation and living
fees)
9. Copy of passport (picture page)
10. Three photographs (3cm×4cm) with student’s name on the back
11. Application Fee
Overseas applicants should use an INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER for the dollar
equivalent of ¥10,000 (Japanese yen). payable to Kwassui Women’s University.
Points to note
1. The applicant should fill the application forms herself in Japanese.
2. The name on the application form must match the name on the applicant’s passport.
3. Health certificate must have been completed by a doctor within the past three months.
4. The completed application documents and fees cannot be returned under any circumstances.
5. Once an application has been received, there can be no change in the department being applied
to.
Fees
1 Year (2 semesters)
6 Months (1 semester)
540,000 Yen
282,500 Yen
These figures include entrance, tuition
and facility fees, but not residence
and living expenses.
Enquiries and address to which application should be sent:
Kwassui Women’s University International Student Exchange Center
1-50 Higashi-yamate-machi
Nagasaki city 850-8515
TEL: 81-95-820-6024
[email protected]
Application Procedures
Spring
semester
*Novenber 30
Fall
semester
*June 30
December 20
July 20
December 26
July 31
*End of January
* Applicant’s responsibility
*End of August
End of January to
early February
End of August to
early September
Early February
Early September
*Early
March
*Middle of
September
*Middle of March
*Middle of
September
*End of March to
early April
*End of
September
Schedule
Deadline for application materials to
arrive at Kwassui.
Decision by Kwassui regarding admission
Application by Kwassui to the Regional
Immigration Bureau for a certificate of
eligibility.
Tuition and housing fees to be sent to
Kwassui
Issue of Certificate of Eligibility by the
Regional Immigration Bureau .
Kwassui will send the Certificate of
Eligibility and official notification of
admission to Kwassui to the applicant’s
school.
Application for College student Visa at
Japanese Consular Office
Notification to Kwassui of details of
arrival: date, time, place，and flight
number.
Arrival in Japan
Dormitory guidebook
Dormitory name: Nanko-Ryo 楠光寮（ナンコウリョウ）
Room: Twin arrangement
Transportation：Between dormitory and universitycollege by shuttle bus(free)
Meal: breakfast and dinner; also lunch at weekends
＊The Dormitory does not supply meals during long vacations
Summer Vacation（Early August10 ～End of September）
Winter Vacation（Late of December～Early January）
＊ Students cannot cook their own food in dormitory
Curfew time：10 p.m
Facilities： desk, chair, bookshelf, desk lamp, intercom, bed, closet (wardrobe),
locker
for each student, and a refrigerator, an air-conditioning/heating unit, laundry airing stands,
Internet wireless
Public facilities： piano practice rooms, computer rooms, sewing and ironing room, Library,
health room, dining room, meeting room, Tatami(Japanese style) room,
lounge, study room,
laundry facilities, shower, Japanese style bath, air-conditioning
Pay facilities： Electric usage fee for own room, cooker, dryer, shower
Students bring blanket, sheet, futon and pillow
Students can only move out of the dormitory at the end of the academic year, unless special
permission is given by the International Student Exchange Center.
Dormitory Expenses (One Year)
Fees
Dormitory Entrance Fee
Room fees
Living expenses
(including meals)
Total
One Year
90,000Yen
290,000Yen/single
190,000Yen/twin
329,000 Yen
709,000 Yen
609,000Yen
Dormitory Fees Spring Semester
Fees
Dormitory Entrance Fee
Room fees
Living expenses
(including meals)
Total
5 Months
45,000 Yen
145,000Yen/single
95,000Yen/twin
151,000 Yen
341,000 Yen
291,000Yen
Dormitory Fees Fall Semester
Fees
Dormitory Entrance Fee
Room fees
Living expenses
(including meals)
Total
5 Months
45,000 Yen
145,000Yen/single
95,000Yen/twin
178,000 Yen
368,000 Yen
318,000Yen
*Notice: After enter the dormitory. It is not allowed withdrawal getting out the dorm during the
year. If you want to extend the term. You need to pat more 45,000yen.
活水女子大学外国人留学生入学願書
Application for Admission to Kwassui Women’
s University
下記のいずれかを選択下さい。Check as appropriate.
□ １年次入学 1st Year Student □ 短期留学 Short-term Student
□ ６ヶ月 6 months □ １年間 1 year
□ ３年次編入学 3rd Year Transfer Student
□ 交換留学 Exchange Student
□ ６ヶ月 6 months □ １年間 1 year
楷書（ブロック・レター）で記入してください。
Please print the information.
受験番号
Application No.
＊
Name（as in Passport）
姓 Family Name
氏名 Name
写真
Photograph
名 First Name/Middle Name
４×３㎝
フリガナ in Katakana
漢字名（Name in Kanji,
if appropriate）
注 . 写真の裏には
氏名を書くこと
Write your name
on the reverse.
国籍 Nationality
出生地
生年月日
Date of Birth
，
，
Year Month Day
現住所
Current Address
〒
Place of Birth
E-mail
Phone No.
（緊急連絡先 For urgent communication）
勤務先あるいは学校 Name of Place of Work or School
勤務先 / 学校住所 Address
本国住所
Home Address
Phone No.
Fax No. E-mail
※在日の方
旅券番号
Passport No.
発行日 Issued on:
Year Month Day
発行地 Issued at:
年月日
来日年月日
Year Month Day
Date of Arrival
in Japan
年月日
※在日の方
有効期間 Valid until:
Year Month Day
年月日
在留資格 Present Status of
Residence
有効期間 Valid until:
Year Month Day
年月日
Year Month Day ∼ Year Month Day
査証種類
来日歴
Kind of Visa
History of
Visiting Japan 年月日 ∼ 年月日
記入欄が不足の Year Month Day ∼ Year Month Day
場合は別紙に書
いてください。年月日 ∼ 年月日
If you need more Year Month Day ∼ Year Month Day
space, write on
another sheet.
査証種類
Kind of Visa
査証種類
Kind of Visa
年月日 ∼ 年月日
在籍学校 School
在籍学校
Present School
学部名 Faculty
志望
Desired Study
at Kwassui
学部 Faculty
学科 Department
コース Course
学科名 Department 専攻コース Course
（＊印爛は記入しないこと）Do not write in spaces marked＊
学年 Year
学歴（小学校から最終学歴までを詳しく記入のこと）Educational Background
Please list schools attended and give details of university, further or professional education
学校名（所在地）
Name of School
Address of School
修業年限
入学年月日
卒業年月日
Number of Years Date of Entrance Date of Graduation
Y/M/D
or Completion Y/M/D
小学校
Elementary
Education
中学校
Lower
Secondary
Education
高等学校
Upper
Secondary
Education
専科学校
Professional
Training
School
大学・短期大学
University
Junior College
大学院
Graduate
School
本国における大学入学資格の有無（有・無）
Qualification for taking university entrance examination in your home country（Yes・No）
職歴 Work Experience of Applicant（if any）
勤務先
Name of
Employer
所在地
Address
勤務内容
Kind of Work
勤務期間
Period of Employment
年月 ∼ 年月
Year Month ∼ Year Month
To
To
To
家族 Family members 用紙が足りない場合は別紙に書いてください。
If you need more space, write on another sheet.
家族氏名
Full Name
続柄
Relationship
年齢
Age
住所 Current Address
勤務先 Place of Employment
日本語の知識（熟練度を○で囲むこと）
Knowledge of Japanese（Circle the appropriate word indicating your proficiency）
日本語能力
Japanese Language Skills
熟練程度
Proficiency
読解力
Reading
よくできる
Good
普通
Fair
あまりできない
Poor
筆記力
Writing
よくできる
Good
普通
Fair
あまりできない
Poor
聴解力
Listening
よくできる
Good
普通
Fair
あまりできない
Poor
会話力
Speaking
よくできる
Good
普通
Fair
あまりできない
Poor
日本語学習を行った学校および期間を記入すること。（日本国内、国外とも）
Name all the institution(s) where you have learned Japanese and dates of attendance.
学校名 School
学習期間 Dates of attendance
年 Year 月 Month ∼ 年 Year 月 Month
From ， to ，
From ， to ，
日本留学試験（日本学生支援機構）受験番号志願者で上記試験を受験した者は必ず記入すること年月試験受験
Examination for Japanese University Admission for International Students（if applicable）
Application No. Date Y / M
日本国内の緊急連絡先（本人以外）親族が在住している場合は親族を記入
Address and Telephone number in Japan（besides the applicant）to contact in emergencies
If you have relatives living in Japan, write their Address and Telephone number.
氏名 Name
住所 Address
本人との関係 Relationship to the applicant 電話 Telephone
職業 Occupation
自国の連絡先 Contact in your home country
氏名 Name
住所 Address
本人との関係 Relationship to the applicant 電話 Telephone
職業 Occupation
学費支弁者 Person responsible for Tuition payment ※職業は会社名まで記載してください。
氏名 Name
住所 Address
本人との関係 Relationship to the applicant 電話 Telephone
職業 Occupation
勤務先 Place of Employment
以上の通り相違ありません。
I certify that the above statements are true and correct to the best of my knowledge.
日付 Date
署名 Signature
活水女子大学に留学を希望する理由
（日本語で400字書いてください。自分で書いてください。横書きにしてください。
）
State your reasons for applying to Kwassui Women’
s University.（To be written by the applicant in Japanese.
400 characters, written horizontally）
→ 20×20
※推薦書はA3サイズでご利用ください。
１．本人を知るようになってからどのくらいになりますか。またどんなご関係ですか。
How long have you known the applicant and in what connection?
推薦書
LETTER OF RECOMMENDATION
志願者へ下に自分の氏名と住所を記入し、署名の上、推薦者に手渡してください。
Note
to Applicant
推薦書は推薦者が厳封の上、願書と同封すること。
Fill in your name, address and signature below before giving this form to
the person who will write the recommendation.
The recommendation should be placed in a sealed envelope by the
recommender and be enclosed with the application for admission.
私はこの推薦書が入学目的以外に使用されることはないものと理解し、将来本状の内容を知る
要求はいたしません。
I understand that this letter will be used only for the purpose of admission and hereby waive my
right to see it.
（活字体で書いてください。Please print ）
姓名
First Name
Last (Family) Name
２．本人に関するご意見。
（本人が日本で勉学するのに必要な資質、能力等について率直なご意見
をお書きください。）
Your opinion of the applicant: (We would appreciate your candid opinion of the applicant’s
personal and academic suitability for study in Japan.)
３．ご存知の学生たちの中で本人はどの辺りに位置するかお示しください。
（適当な語を○で囲んでください。）
Please indicate where the applicant would rank among students with whom you are acquainted.
(Circle the appropriate word.)
極めて優れている
優れている
良い
平均的
Outstanding
(top 5%)
Excellent
(top 15%)
Good
(top third)
Average
(middle third)
Middle Name
現住所
Present Address
氏名（活字で書いてください）
Name : (Please print)
署名
Signature
現住所
Present Address :
推薦者へ上記の者は活水女子大学に入学を希望しております。つきましては、下
Note
to Recommender
記事項についての評価をお聞かせください。当然のことながら秘密は厳
守いたします。記入の後は、厳封の上志願者に渡してください。
The person whose name appears above has applied for admission to
Kwassui Women’s University.
We would appreciate your answers to the following questions, with
your assessment of the applicant. Any information you provide will
naturally be considered strictly confidential. After completing this
letter, please return it to the applicant in a sealed envelope.
活水女子大学
Kwassui Women’s University
役職
Title :
日付署名
Date :
Signature :
活水女子大学
Kwassui Women’s University
生活経費支弁計画書
Financial Support Plan for Living Expenses
国籍
Nationality
受験番号
Examinee’s no.
学生名
Name
生年月日
Date of Birth
経費支弁者名
Name of Sponsor
生年月日
Date of Birth
職業（勤務先名称）Occupation (and name of employer)
勤務先電話番号 Work phone number
志願者との関係 Relationship to Examinee
年収 Annual Income
Year
Month
Day
Year
Month
Day
私は留学するにあたって、下記の計画で経費を支弁いたします。
I,
, hereby certify that I am able to meet the expenses
受験者名 Name of Examinee
during the period of study in Japan, in accordance with the financial plan outlined below.
＊支弁方法について預金や本国からの送金など具体的に書いてください。また、既に日本に滞在している方
で、資外活動許可を得てアルバイトを行っている方はその収入も支弁方法の中に含めて記入ください。なお、
経費支弁者が別途にいる場合は、その旨、記載し支弁方法の欄に経費支弁者の支弁内容および引受け経緯を
記載してください。
*Please describe precisely the way of financial payment, from personal savings, remittance from home country,
etc. Also, for a person who is already in Japan, with permission to engage in activities outside the scope of the
original visa, please include the income from any part-time job in the plan for payment.
If the financial support is being provided by another person, please give details of the support and how the
sponsor will undertake the responsibility of providing the support.
学費および生活費 School fees and living expenses
学費 School fees: 年間 for one year 円 yen
生活費 Living expenses: 月額 for one month 円 yen
支弁方法（預金、本国からの送金など）を具体的に記載ください。
Please describe below the precise way of payment (from personal savings, remittance from home country, etc).
年 Year
受験者署名
Signature of Examinee
支弁者署名
Signature of Sponsor
活水女子大学
Kwassui Women’s University
月 Month
日 Day
健康診断書
HEALTH CERTIFICATE
（to be completed by a physician）
氏名
Full Name:
,
,
Last (Family)
First
Middle
生年月日
Date of Birth:
現住所
Present Address:
出身学校
Last School Attended:
１）身長体重
cm
Weight :
Height :
kg
視力矯正視力
(L)
With Glasses : (R)
Eye Sight : (R)
(L)
血圧脈拍
Pulse Rate :
Blood Pressure :
検尿タンパク糖
Protein :
Sugar :
Urinalysis :
聴覚
Hearing :
２）志願者の肺の状態を詳しく説明してください。（Ｘ線検査の結果も記入のこと）
Describe in detail the conditions of the applicant’s lungs (and the result of chest X-ray examination, etc).
３）入学後にも検査を必要とするものを記入すること。
Describe any disease which will require checking after admission to the University.
４）その他
Any other remarks, if any.
５）私が診断いたしました結果、志願者の健康状態はであります。
In my opinion the general state of the applicant’s health and physical condition is
優
Excellent
良
Good
可
Fair
.
不可
Poor
上記の通り相違ないことを証明いたします。
I hereby certify that the above statements are correct.
診断日
Date of Examination:
検査施設名および住所
Institution and Address:
医師氏名署名印
Stamp
Full Name and Signature:
活水女子大学
Kwassui Women’s University

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