～平成 27 年 4 月から「貸切利用」手続きの変更～「個人登録」の方は、顔写真付きの登録カードを窓口でご提示くださるよう、お願いします。 ◆顔写真付きの登録カードへの切り替えに、ご協力ください。個人登録の場合、登録した本人が施設利用者です。本人であるかの確認をするため、平成 27 年 4 月から、施設利用の受付時に、顔写真付きの「さざんかねっと登録カード(個人登録)」を、ご提示ください。写真付きでない場合は、「さざんかねっと登録カード(個人登録)」と併せて、本人を確認できる身分証明書(原本)をご提示ください。 ◆本人確認として使用できるもの官公庁の発行する身分証明書※または学生証（写真付き）もしくは社員証（写真付き）（いずれもコピー不可） ※健康保険証・運転免許証・パスポート・住基カード・介護保険証など顔写真付きの登録カードへの切り替えのお願い顔写真付きのさざんかねっと登録カードに切り替えていただければ、本人を確認する身分証明書は不要ですので、写真付きに切り替えていただくようにお願いいたします。体育施設の窓口に、①～③をお持ちいただければ、その場で写真付きの登録カードを発行いたします。 ①現在の登録カード ②顔写真（3cm×2.4cm） ③本人を確認する官公庁の発行する身分証明書（原本）【注意】登録した本人が利用していない、カードや証明書などを忘れて本人確認ができない場合は、原則、利用できません。詳しくは、裏面の「本人が受け付け手続きを行えない場合」をご覧ください。区の体育施設の抽選がなかなか当選しづらい原因の一つに、不適切な登録や利用がみられます。区では実態を把握し、改善指導などを行うとともに、より公平にご利用いただけるよう手続きの見直しなどを行っていきます。正しく利用している多くの皆様にもお手数をおかけしますが、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。杉並区教育委員会事務局スポーツ振興課施設管理係 ☎3312-2111(代表) 貸切利用・個人登録で本人が受付手続きを行えない場合 ◆代わりに受付をする方に予約を取り直していただきます登録した本人が受付できない場合は、代わりに受付をする方(代理者)のお名前で予約を取り直していただく(名義変更)必要があります。その場合、登録した本人は、取り消し手続きを行わないで施設を使用しないことになりますので、原則、使用日の翌日から 90 日間のさざんかねっとの使用申し込み等の制限がかかります。 ◆平成 27 年 9 月までは周知期間を設けます。平成２７年４月から受付で顔写真付きの登録カードなどでの本人確認を始めますが、本人が来られなかった場合の手続きについては、十分な周知期間が必要であると考えております。そこで、平成 27 年 9 月末までは特例措置として、代理者の身分を証明するものまたは写真付きの登録カードのご提示と、『使用手続き確認票』をご記入いただくことで、本人名義のまま使用できることとします。写真付きの登録カードまたは身分証明書などを所持しておらず、本人確認ができない場合登録した本人が受付できず、使用時間内に遅れてきた場合【本人遅刻】急な都合により、使用枠の時間内に、登録した本人が来られなかった場合４～９月 (周知期間) ●代理者が身分証明書を提示し、使用手続き確認票を記入します。 ○本人名義のままで使用するため、本人に利用制限はかかりません。 10 月～ (本格実施) ●個人登録をしている代理者が原則、申込み・受付手続きを行います。 ○代理者名義で使用するため、本人に使用申し込み等の制限(90 日間)がかかります。ただし、利用日から７日後（利用日が月曜日の場合翌週の月曜日）までに本人が確認書類を窓口に提示すれば、利用制限はかかりません。ただし、利用時間内に本人が確認書類を窓口に提示すれば利用制限はかかりません。本来はいずれの場合も、使用開始時刻から 15 分経過しないと、本人以外の方が利用できませんが、代理者に限り利用可能とします。 ●登録した本人が受付手続きを行えない場合は、利用施設に事前に電話してください。 ●個人登録で予約していたものを、団体登録に変更することはできません。 ●早朝利用の場合は、利用料入金時に登録した本人を確認いたします。登録者本人が利用できないことがわかりましたら、さざんかねっとでキャンセル手続きをしてください。より多くの方がご利用できるよう、お手数をおかけしますが、ご理解・ご協力をお願いいたします。