木津川市デジタル複合機賃貸借仕様書 （２６－総備－５） １．契約 （１）契約は、賃貸借契約とする。 （２）複合機の賃貸借契約期間は、５年間とする。 ２．数量 複合機 ２１台 内訳 大型カラーデジタル複合機 １０台 大型モノクロデジタル複合機 ８台 小型モノクロデジタル複合機 １台 小型カラー複合機（コインラック機能付） １台 A2 機 2 色（赤黒）対応デジタル複合機 １台 ３．設置場所 木津川市役所本庁舎 住所：木津川市木津南垣外 110-9 番地 加茂支所 住所：木津川市加茂町里南古田 156 番地 山城支所 住所：木津川市山城町上狛北的場 3-1 番地 （詳細は、別紙のとおり） ４．契約者の決定について モノクロコピー及びプリント、２色コピー及びプリント（モノクロ＋カラ ー１色）、カラーコピー及びプリントのそれぞれの単価契約とし、下記の月 間使用想定枚数に各単価料金を掛けた金額の合計額により決定する。なお、 単価については、小数点第２位までとする。 月間使用想定枚数 月間使用想定枚数 モノクロ ２色 ３６５，０００枚 １０，０００枚 カラー ２４，０００枚 上記数値は、平成２５年４月～平成２６年３月までの実績をもとに月間使 用想定枚数を算出したものである。なお、実際の使用枚数の増減による、 契約単価の変更は行わないものとする。 ５．機器の仕様（共通項目） ①共通事項 （１）納入機器 最新機、新品機とする （２）用紙サイズ 最大Ａ３サイズ対応（A２機除く） （３）用紙トレイ ４段トレイ及び手差しトレイ装着機 （４）自動原稿送り機能（※） （５）自動両面コピー・ネットワークプリンター機能（※） （６）スキャナー機能（※）出力形式は、JPEG/TIFF/PDF/高圧縮 PDF に対応。 （７）ＦＡＸ機能（指定機） （８）機密印刷ができること（※） （９）ISMS 又はプライバシーマークのいずれかを取得している製造者の 製品であること。 （１０）トナー料金及び保守料金等一切の経費は、カウント料金に含める こと。 注：（※）はコイン機を除く ②大型カラーデジタル複合機 （１）連続複写速度 モ ノ ク ロ：６５枚以上/分（A４サイズ） フルカラー：６０枚以上/分（A４サイズ） （２）フィニッシャー機能 ソート、ステープル（１箇所：手前・奥／並 行打ち、１箇所：奥／斜め打ち、２箇所：並行打ち）、中綴じステー プル・折、パンチ（２穴） （３）プリント又はコピーしたデータを、便ごと（９便以上）に指定した 棚に排出ができること。 ③大型モノクロデジタル複合機 （１）連続複写速度 モノクロ：６０枚以上/分（A４サイズ） （２）ソート時にズレがつくれる機能を有すること。 ④小型モノクロデジタル複合機 （１）連続複写速度 モノクロ：２０枚以上/分（A４サイズ） （２）ソート時にズレがつくれる機能を有すること。 ⑤小型カラー複合機（コイン機） （１）連続複写速度 モ ノ ク ロ：２５枚以上/分（A４サイズ） フルカラー：２０枚以上/分（A４サイズ） （２）1,000 円札、500 円玉、100 円玉、50 円玉、10 円玉が使用できるコ インラックを装着していること。 （両替禁止機能、いたずら防止機能が あること。） （３）領収書が発行できること。 （領収書のデザインは、木津川市が指定す る内容であること。） （４）原稿カバーを有すること。 ⑥A2 機 2 色（赤黒）対応デジタル複合機 （１）連続複写速度 モノクロ：４０枚以上/分（A４サイズ） （２）赤黒印刷ができること。 （３）A２サイズは、２カウントとする。 ６．管理の仕様 （１）各複合機ごとに使用枚数の管理ができること。 （２）使用枚数の集計作業は、毎月、落札業者が行い、集計結果を複合機 単位で報告すること。なお、ソフトウェアが必要な場合は、単価契約 内で提供し、本市の指定するパソコンにインストールすること。 なお、 提出方法等については、別途協議とする。 （３）印刷枚数等の使用状況及び消費電力量等の環境負荷低減効果の実績 報告を半年に１回報告書として提出すること。 （４）組織再編等に伴う設定情報の変更は、保守作業に含むこと。 ７．保守の仕様 （１）印刷機が正常な状態で稼働するように保守を行うこと。 （２）デジタル複合機を常時正常な状態で使用できるように、技術員を設 置場所に派遣して点検調整を行うこと。 （３）デジタル複合機が故障した場合は、故障連絡から概ね２時間以内に 技術員を設置場所に派遣して修理を行い正常な状態に回復させること。 また、常時正常な状態を維持できない状態となった場合は、機械交換 を行うこと。 （４）機器本体において、トナー残量を自動把握でき、必要分だけのトナ ーを配送できる仕組みを有すること。また、機器本体に障害が発生し た場合、点検・修理の必要性を保守窓口に自動通知する機能を有する こと。 （５）デジタル複合機については、保守サービス及び消耗品（用紙及びス テープル針を除く）の無償提供を含むこととし、デジタル複合機及び 付属品を設置して複写サービスを提供し、デジタル複合機に係る一切 の消耗品（用紙を除く）を円滑に提供すること。 （６）デジタル複合機の設置時等には、職員に操作方法を指導すること。 ８．契約期間 平成２６年９月１日から平成３１年８月３１日 木津川市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例並びに 木津川市契約事務規則第２５条第１項第１号及び第６号に規定する長期継 続契約とする。 ただし、この契約を締結した日の属する年度の翌年以降において、本賃 貸借契約における予算額が減額又は削除された場合は、契約を変更又は解 除することができる。 ９．納入期限 平成２６年８月３１日 ただし、プリンタードライバーの納入期限は、８月２０日とする。 １０．特記事項 （１）デジタル複合機は、平成２６年９月１日に正常に稼働できるように 設置し、契約期間満了後は速やかに撤去すること。 （２）ネットワーク対応のＯＳは、WindowsXP 以上とする。 （コイン機を 除く） （３）デジタル複合機のネットワーク設定及び職員使用パソコンへのドラ イバー設定並びにスキャナー設定等を納入日までに完了していること。 なお、納入業者はドライバー設定等の対応を行うため、稼働日前後 の期間において木津川市役所本庁舎、山城支所及び加茂支所にて待機 し、問い合わせ対応にあたることとする。日時等については、別途協 議とする。 （契約期間中における新規導入パソコンへの設定含む） なお、職員使用パソコンへのドライバーインストール方法等は、別 途木津川市市長公室学研企画課と協議のうえ、別紙「木津川市複合機 設置インストール仕様」に沿うこと。（コイン機を除く） （４）デジタル複合機の搬入並びに搬出及び保守点検時に知り得た情報を 第三者に漏らしてはならない。 （５）組織再編等によるデジタル複合機の移動については、施設管理者の 指示に従い無償で対応すること。庁舎外の移動については、別途協議 とする。 （６）デジタル複合機の維持管理は、施設管理者及び総務課の指示に従う こと。 （７）FAX 機については、短縮設定（登録）を行うこと。 （８）デジタル複合機の納入については、指定場所に落札業者が設置を行 うこと。（費用は落札業者負担） （９）納入する複合機は、国際エネルギースタープログラム、エコマーク、 グリーン購入法に適していること。 （１０）記載していないことについて、疑義が生じた場合は、協議するも のとする。 以上 木津川市複合機設置インストール仕様 1. 各ドライバのインストールは迅速な対応が必要となるため、木津川市仕様のドライバ ディスク等によるインストールとする。 2. インストールディスク等については次の機能を有するものとする。 (ア) ユーザー権限で、管理者としてドライバ（プリンタ・スキャナ）のインストール を可能とする。 ※管理者パスワードは、契約時に契約の相手方に別途お知らせするものとする (イ) 各ディスク毎に、プリンタの仕様（通常使うプリンタ、排出トレイ、プリンター ポート等）を設定する。 (ウ) ４階、５階については、サブネットマスク、デフォルトゲートウェイを設定し、 プリンタ共有できるものとする。 3. インストールディスクの作成 本業務内においてインストールディスクを作成し、納品すること。 (ア) 標準ドライバ 4. 各設置台数 (イ) 管理者用ディスク（全設定） ２枚 (ウ) 使用者用ディスク（コピーガード仕様） ４２枚（別紙のとおり） スキャナ (ア) 使用端末ごとに設定が必要な仕様は不可。 （コピー機に各端末のＩＰを登録するなどは不可） (イ) 複合機側に一時保存し、端末からデータが受けられること。 （ただし、複合機本体に保存領域がない場合は、追加の記憶媒体を用意して盗難 防止対策を講じ、保存領域を確保した運用を行うことも可とする。 なお、追加の記憶媒体については、１９インチラック（型番 PG－R６RC１）搭載 型２U 以内又は３０ｃｍ×３０ｃｍ×３０ｃｍに収まるものとする。 ） 5. インストールディスクの更改 インストール先の端末環境の変更及びオペレーションシステムのバージョンアップ等 により、インストールディスクへの更改を必要とする場合は、本業務内において、改 めてインストールディスクを作成し、納品すること。なお、インストールディスクの 更改は、３（イ）の管理者用ディスク２枚とし、最大年２回までとする。 6. 保守情報の送信設定について 保守情報自動送信等を行う場合は、市電算担当者と協議を行うこと 7. 各種設定時期 デジタル複合機のネットワーク設定及び職員使用パソコンへのドライバー設定を納入 日までに完了していること。 8. 手順書の納品 デジタル複合機のドライバインストール手順、スキャナの使用手順など、利用にあたっ てのユーザへの配布手順書を作成し、納品のこと。 使用者用ディスク（コピーガード仕様） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 グループ名称 枚数 市民年金課 国保医療課_国保係 国保医療課_医療係 子育て支援課 健康推進課 社会福祉課_福祉総務係 社会福祉課_生活支援係 社会福祉課_障害者福祉係 出納室 高齢介護課 教育施設整備室 学校教育課 社会教育課 文化財保護室 人権推進課 税務課 収納課 まち美化推進課 観光商工課 行政委員会事務局 総務課 危機管理課 指導検査課 建設課 まちづくり事業推進室 農政課 都市計画課 管理課 人事秘書課_秘書係 人事秘書課_人事係 学研企画課_企画政策係 学研企画課_情報推進係 学研企画課_企業立地推進室 財政課 行財制改革推進室 議会事務局 市民福祉課 市民福祉課 予備 合計 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 42
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