義務履行証明書に関する事務取扱要領（趣旨）１．「義務履行証明書」とは、石垣市に対する税や使用料等における滞納がないことを証明するものであり、市発注工事の入札に参加する際や市民が行政サービスを受ける際に提出が義務づけられてきた。しかしながら、義務履行証明書における証明事項は、個人情報に該当し、発行事務を取り扱う職員には、守秘義務が課せられている。一方において、義務履行証明書発行における市民の負担を軽減し、市民サービスの向上を図るため、証明箇所のワンストップ化が求められている。そこで、個人情報の保護を図りながら、義務履行証明書のワンストップ化サービスを適切に行うため、この要領を定める。 (守秘義務) ２．地方公務員は、地方公務員法において、職務上知りえた秘密を漏らしてはならないとされ、その違反に対しては１年以下の懲役又は３万円以下の罰金に処するとされている。（地方公務員法第３４条第１項、第６０条第２号）これに加え、地方税法においては、地方税の事務に従事している者又は従事していた者は、その事務に関して知りえた秘密を洩らし、又は窃用した場合には２年以下の懲役又は３０万円以下の罰金に処するとされ、更に罰則が重くなっている。（地方税法第２２条）石垣市においては、石垣市個人情報保護条例により、実施機関の職員は、その職務に関して知り得た個人情報を漏らしてはならないと定められている。（石垣市個人情報保護条例第３条第２項）従って、義務履行証明書に係る証明事項については、守秘義務の観点から、その取扱いに留意する必要がある。（本人による申請）３．義務履行証明書（様式１）により発行する。（１）個人の場合本人確認は、運転免許証・健康保険証・沖縄県離島住民割引カード等による確認を原則とする。例外として、聴聞による本人確認、預金通帳・キャッシュカード等による本人確認も可能である。申請者本人と同様に扱うことが可能な者は、本人と生計を一つにする同居の配偶者及び親族である。通常は、本人の承諾があったものと推定されるので、本人の場合と同様の確認をする。（２）法人の場合社印又は代表者印の押印があれば、本人確認を要しない。（代理人による申請）４．本人からの委任状（様式２）を要する。代理人の本人確認は、運転免許証・健康保険証・沖縄県離島住民割引カード等による確認を原則とする。例外として、聴聞による本人確認、預金通帳・キャッシュカード等による本人確認も可能である。（有効期間）５．義務履行証明書の有効期間は、証明日より１カ月とする。（コピーの取扱）６．有効期間内であるならば、義務履行証明書のコピーでの提出も可とする。附則この要領は、平成２６年４月１日から施行する。様式１義証明事項 ◆ 納入すべき主管課納務履証明行年月年月証日係明係書長課長備考税課諸税等 ◆ 保険税等健康保険課 ◆ 土地売払契約管財課貸付料等平成日 ◆ 港湾施設使用料・土地港湾課売払貸付料等 ◆水道料金納付水道部に添付書類として必要ですので、上記関係課に完納されていることを証明願います。また、上記証明事項について、納税課において、納入状況等を確認し、証明書を発行することに同意いたします。 ※個人情報の保護のため、申請時に窓口にみえた方の「本人確認」をさせていただきます。なお、代理の場合は、「委任状」が必要で、代理人にも「本人確認」をさせていただきます。 ※税又は使用料等を２週間以内に納付された方は、領収書の提示をお願いします。 ※義務履行証明書の有効期間は証明日より1ヶ月以内とし、その期間内ならコピーを可とします。 ※義務履行証明は、12:00～13:00の間は扱っておりませんのでご注意ください。平成年月日住所（フリガナ）氏石垣市長中山義名隆印殿様式２委住任状所代理人氏名私は、上記の者を代理人として下記の行為を委任します。記１．私の石垣市に対する義務履行証明書の交付申請及び受領に関すること２．義務履行に係る証明事項について、納入状況の告知を受けること上記委任事実に相違ありません。平成年月日住所委任者氏名代理人の本人確認免許証保険証その他（印離島住民割引カード）「義務履行証明書ワンストップサービス」にかかわる注意事項について平成 26 年 4 月 1 日「義務履行証明書」とは、石垣市に対する税や使用料等における滞納がないことを証明するものであり、市発注の公共工事等の入札に参加する際や市民が行政サービスを受ける際に提出が義務づけられています。これまで数カ所回ることを余儀なくされてきた市民負担の軽減を図るため、平成 26 年 2 月から納税課において「義務履行証明書ワンストップサービス」が実施されました。そこで、このサービスに伴い複数の納税にかかわる個人情報を扱う納税課では、「義務履行証明書に関する事務取扱要領」を作成し、4 月 1 日から取り扱っていくうえでの注意事項は次の通りです。 ① 「法人」ではなく「個人」においては、申請時に窓口にみえた方の「本人確認」を行っておりますので、確認できる免許書等の提示をお願いします。なお、代理の場合は、「委任状」が必要で、代理人にも「本人確認」をさせていただきます。 ② 納付からシステムへ反映されるまで時間を要す場合もありますので、税等を２週間以内に納付された方は、その領収書の提示をお願いします。 ③ 義務履行証明書の有効期間は証明日より 1 ヶ月とし、その期間ならばコピーを「可」とします。 ④ 義務履行証明書発行は、12 時～13 時までのお昼休み時間は実施しておりません。