付録 TOPNEWS 2003 年冬号 平成 15 年 1 月 1 日発行（通巻 24 号） 謹んで新春のご挨拶を申し上げます。 今年も奉行シリーズともども、「奉行ワンポイント講座」を、よろしくお願い申し上げます。 新しい年を迎え、気分も新たにお仕事をしてまいりましょう。 そこで、奉行シリーズをご利用いただいているお客様のお役に少しでも立てたらと思い、 奉行シリーズのワンポイントアドバイスとして、 印刷に関するＱ＆Ａ 等についてまとめました。 いざ！というときの予備知識として、ぜひ一度お読みください！ ● Ｐoint 1 ［全奉行シリーズ 2・3・4・5 ページ 全奉行シリーズ］ シリーズ］ 印刷に 印刷に関するＱ＆Ａ するＱ＆Ａ ● Ｐoint 2 ［商奉行２１ 商奉行２１・ ２１・２０００・ ２０００・蔵奉行２１ 蔵奉行２１・ ２１・２０００、 ２０００、給与奉行２１ 給与奉行２１、 ２１、就業奉行２１ 就業奉行２１、 ２１、勘定奉行２１ 勘定奉行２１［ ２１［個別原価管理編］］ 個別原価管理編］］ 帳票別プリンタ 6・7 ページ 帳票別プリンタ登録 プリンタ登録について 登録について ● Ｐoint 3 ［給与奉行 給与奉行２１ ２１］ 給与奉行２１ ２１シリーズ シリーズ機能 機能アップ アップ事項 ２１ ］ 給与奉行 ２１ シリーズ 機能 アップ 事項 8・9 ページ ● Ｐoint 4 ［奉行 奉行２１ ２１シリーズ シリーズ］ 奉行２１ ２１シリーズ シリーズ最新 10・ ２１ シリーズ ］ 奉行 ２１ シリーズ 最新 OS 対応表 10・11 ページ ● 給与奉行情報 給与奉行情報（ 年社会保険改正についてのお についてのお知 らせ） （平成 15 年社会保険改正 についてのお 知らせ ） 11 ページ ● 奉行 奉行シリーズ シリーズ向 業務カレンダー シリーズ 向け業務 カレンダー 12 ページ １ 対象製品： 対象製品：全奉行シリーズ 全奉行シリーズ 印刷に関するお問い合わせをピックアップし、対処方法をまとめました。印刷トラブルがあったときは、 ぜひ、こちらをご確認ください。 印刷物の用紙の下端や右端の文字が切れてしまう。 ●原因・理由 ●対応 プリンタ側で設定されている印字可能領域よりも、広い範囲に印刷しようとしていることが 考えられます。 お使いのプリンタの印字領域を広げる必要があります。 お使いのプリンタによっては、以下の設定ができない場合があります。 また、ＯＳによっても対応方法が異なりますので、ご注意ください。 Windows Me・ Me・98・ 98・95 の場合 １．［マイコンピュータ］を起動します。 （※Windows Me では、［スタート］−［設定］−［コントロールパネル］を選択します。） ２．［プリンタ］アイコンをダブルクリックし、お使いのプリンタのアイコンをマウスの右 右ボタンで ボタン クリックして、［プロパティ］を選択します。 （←プリンタの ） プリンタのプロパティの プロパティの表示方法です 表示方法です。 です。 ３．［用紙］ページを開き、［用紙サイズ］リストから、印字が切れてしまった帳票の用紙サイズ（ここで は例として、１０×１１インチ）を選択します。 ４．［余白の編集．． ．］ボタンを押して、左右上下の余白に０を入力し、 ［ＯＫ］ボタンを押します。 ２． ４． ３． ←０を入力します。 注意 必ず、３．で帳票の用紙サイズを選択してから、４．の余白の編集を行ってください。 ２ Windows XP・ XP・2000・ 2000・NT4.0 の場合 １．［マイコンピュータ］を起動します。 ※Windows XP では、 では、上記手順では 上記手順では対応 では対応できない 対応できない場合 できない場合があります 場合があります。 があります。 このような場合には、以下のどちらかの手順で行ってください。 ・［スタート］−［プリンタとＦＡＸ］を選択します。 ・ ［スタート］−［マイコンピュータ］−［コントロールパネル］から、 ［プリンタとその他のハード ウェア］−［インストールされているプリンタまたはＦＡＸプリンタを表示する］を選択します。 ２．［プリンタ］アイコンをダブルクリックします。 ３．［ファイル］−［サーバーのプロパティ］を選択します。（←プリントサーバーの プリントサーバーのプロパティの プロパティの表示 方法です ） 方法です。 です。 ４.［用紙］リストから、印字が切れてしまった 帳票の用紙サイズを選択します。 余白の数値が０でない場合には、 新しい用紙を作成します。 用紙の作成方法は、４ページを 参照してください。 ５. 左右上下の余白が０になっているかを確認します。 Windows XP/2000 の場合は、「ヤードポンド法 ヤードポンド法」を選択します。 Windows NT の場合は、「インチ」 インチ」を選択します。 参考 ドットプリンタを使用していて、上記の方法でも下端が切れてしまう場合には、給紙方法を確認して ください。使用しているドットプリンタのアイコンをマウスの右ボタンでクリックし、［プロパティ］の ［印刷設定］ボタンを押します。続いて、 ［用紙／品質］ページを開き、給紙方法に「プッシュトラクタ プッシュトラクタ」 プッシュトラクタ や「トラ トラクタフィーダ トラクタフィーダ」があれば、こちらを選択して印刷してください。 クタフィーダ こちらを変更して印刷をやりなおし （画面は Windows XP です。） てみましょう。 ※ＯＳや ＯＳやプリンタの プリンタの機種・ 機種・ドライバによって ドライバによって給紙方法 によって給紙方法を 給紙方法を選択する 選択する方法 する方法が 方法が異なりますので、 なりますので、ご注意ください 注意ください。 ください。 ３ 改ページがずれてしまう。 ●原因・理由 ドットプリンタで専用用紙に印刷する場合に、その用紙に合った用紙サイズをプリンタ側で 選択していないことが考えられます。 ●対応 まず、縦の長さが一致している用紙サイズがあるかを確認します。 （例：１０×４インチの用紙に印刷する場合にその用紙サイズがなければ、１５×４インチ の用紙サイズを選択します。横の幅が広い分には、印刷に問題はありません。） もし縦の長さが同じものがなければ、使用するサイズの用紙を作成します。 ここでは、新たに１０×４インチの用紙を作成してみましょう。 Windows Me・ Me・98・ 98・95 の場合 プリンタのプロパティを起動します。（起動方法は、２ページを参照してください。） ①長さ４インチ（●×４）の用紙サイズがリストにあるかを 確認します。長さ４インチの用紙サイズがリストにない場 合には、「ユーザー」を選択してサイズを指定します。 ②ユーザー定義サイズで、単位は０．０１インチを選択し ます。続いて、幅１０００・長さ４００を入力します。 ③［ＯＫ］ボタンを押します。 Windows Windows XP・ XP・2000・ 2000・NT4.0 の場合 プリントサーバーのプロパティを起動します。 （起動方法は、３ページを参照してください。 ） ①長さ４インチ（●×４）の用紙サイズがリストにあるかを 確認します。長さ４インチの用紙サイズがリストにない場 合には、「新しい用紙を作成する」にチェックを付け、任 意の用紙名を入力します。 ②単位に「ヤードポンド法」（Windows NT4.0 の場合には 「インチ」）を選択します。 ③用紙サイズに幅１０．００・高さ４．００、余白に すべて０を入力し、［用紙の保存］ボタンを押します。 ④［ＯＫ］ボタンを押します。 ４ 印刷物の印字が一部欠けたり、文字が化けてしまう。 ●原因・理由 ●対応 印刷データをプリンタに送る際に、負荷がかかっていることが考えられます。 プレビュー表示通りに印刷されない場合や、文字が化けて印字される場合には、 スプールの設定を変更します。 お使いのプリンタによっては、以下の設定ができない場合があります。 また、ＯＳによっても対応方法が異なりますので、ご注意ください。 １．プリンタのプロパティを起動します。（起動方法は、２または３ページを参照してください。） ２．［詳細］ （または［詳細設定］）ページを開き、［スプールの設定．． ． ］ボタンを押します。 ［プリンタ スプールの設定］が開きますので、「プリンタに直接印刷データを送る」を選択し、 ［ＯＫ］ボタンを押します。 文字が化けて印字される場合には、以下の内容も確認してください。 ●プリンタにつながっているコードが外れかかっていないかを確認してください。 ●プリンタの電源を入れなおしてください。 ●［スタート］ボタンを押し、［設定］−［プリンタ］の中から［プリンタの追加］アイコンを ダブルクリックします。今までと同じプリンタドライバをもう１つ新たに追加し、そのプリンタド ライバを使用して印刷することができるかを確認してください。 （画面は Windows 2000 です。） 印刷に関しては、ＯＳやプリンタの機種・ドライバによって対応方法が異なります。 注意 上記の対応方法がすべてのプリンタの対応方法というわけではございませんので、 ご不明な点等がございましたら、ＯＢＣ会員サポートセンターまでご連絡ください。 ５ 対象製品： 対象製品：商奉行２１ 商奉行２１・ ２１・２０００・ ２０００・蔵奉行２１ 蔵奉行２１・ ２１・２０００ 給与奉行２１ 給与奉行２１、 ２１、就業奉行２１ 就業奉行２１、 ２１、勘定奉行２１ 勘定奉行２１［ ２１［個別原価管理編］ 個別原価管理編］ ここでは、印刷する帳票ごとにあらかじめ「プリンタ」「用紙サイズ」「給紙方法」「印刷の向き」を登録 しておくことができる「 「 帳票別プリンタ 帳票別 プリンタ登録 プリンタ 登録」 登録 」機能についてご紹介します。帳票ごとに別のプリンタを設定 することができるので、印刷の度に設定しなおす必要がなく、手間が省けます。 ∼こんなときに使 こんなときに使うと便利 うと便利∼ 便利∼ ネットワーク上で「ドットプリンタ」と「レーザープリンタ」を共有し、 管理資料⇒ 管理資料⇒「レーザープリンタ」 レーザープリンタ」 給与明細書⇒ 給与明細書⇒「ドットプリンタ」 ドットプリンタ」 に印刷する場合などに最適な機能です。 （例）給与奉行２１を使用していて、 ・勤怠支給控除一覧表は レーザープリンタ ・袋とじ明細書は ドットプリンタ に印刷する。 （※画面はすべて 画面はすべて給与奉行 はすべて給与奉行２１ 給与奉行２１です ２１です。 です。） １．［機能］−［帳票別プリンタ登録］メニューを選択します。 （※一度も登録していない帳票は、帳票タイトルのみが表示されています。このときの印刷の設定は、ＯＳ側で「通常 使うプリンタ」として設定されているプリンタにしたがいます。） ２．「基本となる用紙種類」で用紙を選択し、リストに表示される用紙を絞り込みます。 この例では、勤怠支給控除一覧表のプリンタを登録するので、「応用用紙 横」を選択します。 （▼）ボタン押して基本となる用紙種類を選択します。 この例では、 「応用用紙 「応用用紙 横」を選択します。 横」で印刷される帳票だけが リストに表示されます。 ６ ３．リストから帳票を選択します。この例では、 「勤怠支給控除一覧表」を選択し、 設 定 （ Ｆ６ キー）をクリックして［プリンタ設定］ダイアログボックスを開きます。 すべての帳票が同じ設定であれば、 全選択 （ Ｆ４ キー） をクリックします。 ４．［プリンタ設定］ダイアログボックスで、帳票に関するプリンタの詳細を設定します。 注意 ［プリンタ設定］が正しく設定されていないと、印字ずれ等の原因になり ますのでご注意ください。 （▼）ボタンを押してプリンタ名リストを 表示します。この中から使用するプリンタ を選択します。 用紙サイズ・給紙方法・印刷の向きを設定 します。帳票にあったサイズや向きが初期 設定されていますので、必要に応じて変更 します。 ５．［ＯＫ］ボタンを押します。設定した内容がリストに表示されます。 ６．袋とじ明細書についても、同様の手順（２．∼５．）で設定します。ただし、袋とじ明細書に関して は、２．の手順で基本となる用紙種類に「専用用紙 ドットプリンタ」を選択します。 以上で、帳票ごとにプリンタを設定することができますので、ぜひご活用ください。 ７ 対象製品： 対象製品：給与奉行２１ 給与奉行２１ ここでは、 「給与奉行シリーズ」の最新版、 「給与奉行２１」の機能アップ事項について、勤怠支給控除項目 一覧表に焦点をしぼり、４点ご紹介させていただきます。 ［管理資料］−［ 管理資料］−［勤怠支給控除 ］−［勤怠支給控除一覧表 勤怠支給控除一覧表］−［ 一覧表］−［勤怠支給控除一覧表 ］−［勤怠支給控除一覧表］ 勤怠支給控除一覧表］メニュー ⇒給与処理や賞与処理の結果の確認として、頻繁にご使用していただける便利なメニューです。 1 給与処理や賞与処理が未処理の社員、または新規に登録した新入社員でまだ 支給のない社員を集計しないことが可能 今までは、未処理社員についても「＊」 で集計されていました。 条件設定画面の［集計条件設定］ページ で、 「選択済項目のデータが全て０の社員 を集計しない」にチェックを付けます。 未処理社員は集計されません！ 2 計算式に組み込まれている項目の回数・時間を集計することが可能 今までは汎用データを作成しないと回数や時間を集 計することができませんでしたが、勤怠支給控除一覧 表でも集計することができるようになりました。 項目種類で新たに「支給回数・支内回数・控除回数・控内回数」 項目種類 が追加されています。 例えば、クリーニング手当（計算式は単価×回数 回数）の回数を集 回数 計することができます。 ８ 3 印刷時に項目の幅を調整することが可能 例）今まで１ページにすべて収まっていたのに、集計する項目を 1 つ増やしたら２ページにまたがってしま ったとき、また用紙を節約したいときなどに便利です。 項目名の幅をもう少し縮めたい！ 項目幅を６から９の間で 変更することができます。 最小の６に変更すると、幅はこんなに変わってきます！ 4 課税支給額を集計することが可能 集計項目に「課税支給額」を追加しました。 ［集計項目設定］ページの［項目種類］ドロップ ダウンリストで「計算」を選択し、 ［選択項目］ リストから選択してください。 ※選択した「課税支給額」は［選択済項目］リストに追加され ますので、必要に応じて［選択済項目］リストの右側にある ［↑］または［↓］ボタンをクリックして項目の配置を変更 してください。 給与奉行２１では、この他にも多くの機能アップ事項があります。 サポートセンターでは、日々お客様からのご要望をいただき、それに対しての機能アップを図っております。 なお、機能アップの対象製品は最新の奉行シリーズ（例：給与奉行シリーズであれば給与奉行２１）のみと なっておりますので、ご了承ください。 年間保守契約にご加入のお客様は、製品をご購入される価格と比較して、格安でバージョンアップを行うこ とができます。また、旧製品の場合には、Windows XP、Windows Me、Windows 2000 などの新しいＯＳに対応 していないケースがございます。 これを機会に、ぜひ、最新の奉行シリーズへのバージョンアップをご検討ください。 詳細についてはＯＢＣ会員サポートセンターへお問い合わせくださいますよう、よろしくお願いいたします。 ９ ここでは、古いコンピュータから新しいコンピュータへ移行するときなどに必要となる、最新のＯＳ対応表 を掲載します。ぜひご活用ください。（当社のホームページからも確認できます。 ） ● 奉行２１ 奉行２１シリーズ ２１シリーズ ● 奉行２１シリーズは、NEC PC-9821・9801 シリーズ上での運用はできません。 製品名 Windows XP Windows 2000 Windows Me 勘定奉行 21 1.01 ○ ○ 勘定奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.01 ○ ○ 勘定奉行 21 [個別原価管理編] ○ ○ ○ 勘定奉行 21 [個別原価管理編] LANPACK・新 ERP ○ ○ ○ 建設奉行 21 1.01 ○ ○ 建設奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.01 ○ ○ 償却奉行 21 ○ ○ ○ 償却奉行 21 LANPACK ○ ○ ○ 1.10 ○ ○ ○ ○ ○ 1.11 ○ ○ 就業奉行 21 LANPACK・新 ERP ○ ○ ○ 申告奉行 21 [内訳書・概況書編] ○ ○ ○ 申告奉行 21 [内訳書・概況書編] LANPACK ○ ○ ○ 申告奉行 21 [所得税編] ○ ○ ○ 法定調書奉行 21 ○ ○ ○ 法定調書奉行 21 LANPACK ○ ○ ○ 商奉行 21 1.10 ○ ○ 商奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.10 ○ ○ 蔵奉行 21 1.10 ○ ○ 蔵奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.10 ○ ○ 顧客奉行 21 1.10 ○ ○ 顧客奉行 21 LANPACK 1.10 ○ ○ OFFICE BANK 21 2.07 ※2 ○ ○ OFFICE BANK 21 [資金集中・配分システム] 2.03 ※1,※2 ○ ○ 給与奉行 21 給与奉行 21 LANPACK・新 ERP 就業奉行 21 ※1 ○・・・対応可 ・・・対応可、 数字・・・対応 バージョン（表記されている 表記されている数値以上 対応可、数字・・・ ・・・対応している 対応している製品 している製品の 製品のバージョン（ されている数値以上） 数値以上） ※1.制限ユーザーでの運用はできません。 ※2.ＯＳを Windows XP にアップグレードする場合は、OFFICE BANK の再セットアップが必要です。 １０ ■ 共通注意事項 ・Windows 2000 の場合には、セットアップは、Administrators グループまたは Power Users グループのメンバで行う必要があります。製品運用については、この限りではありません。 ・Windows XP、Windows 2000 の場合には、様々な権限を有する“ユーザー”を登録して奉行 シリーズを含めたアプリケーションを運用します。ユーザー登録の方法などに関する詳細に ついては Windows のヘルプ・マニュアルをご参照ください。 ・LANPACK 版・新 ERP 版のサーバーには Windows 2000 Server などのサーバーＯＳが必要です。 サーバーＯＳは Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server Windows NT Server4.0、Windows NT Server EnterpriseEdition4.0 をサポートしています。 ∼給与奉行情報∼ 給与奉行情報∼ 平成 15 年社会保険改正についてのお 年社会保険改正についてのお知 についてのお知らせ 平成 15 年 4 月 1 日から社会保険制度の一部が変わります。 【主な変更点】 変更点】 ■総報酬制の導入 賞与からも月額給与と同率の保険料が徴収される総報酬制が導入されます。 ■標準報酬の算定対象月の変更 標準報酬の決定月が一月早まり、定時決定の算定対象月は４・５・６月になります。 これに伴い、７月に算定基礎届を提出することになります。 今回の改正ではプログラムの変更が必要になりますので、年間保守契約にご加入のお客様には、 対応版ＣＤ−ＲＯＭ等を３月頃にお送りさせていただく予定となっております。 詳細が確定次第、ＯＢＣホームページのサポート時事情報サイトでご案内いたします。 http://www.obc.co.jp/support/ １１ ∼奉行シリーズ 奉行シリーズ向 シリーズ向け業務カレンダー 業務カレンダー∼ カレンダー∼ 月 日 税務・ 税務・届出 関連製品 1 10 源泉所得税の納付 （納期特例 7～12 月分） 給与奉行 31 法定調書および法定調書合計表の提出 給与奉行／法定調書奉行 給与支払報告書および給与支払報告書（総括表）の提出 給与奉行／法定調書奉行 償却資産申告書の提出 償却奉行 3 15 所得税の確定申告書の提出 申告奉行[所得税編] 5 20 労働保険概算・確定保険料申告書の提出 給与奉行 労働保険概算保険料・確定保険料の納付 給与奉行 源泉所得税の納付 （納期特例 1～ 6 月分） 給与奉行 健康保険・厚生年金保険の月額算定基礎届の提出 給与奉行 年末調整の実施 給与奉行／法定調書奉行 源泉所得税の納付 給与奉行 住民税の特別徴収税額の納入 給与奉行 健康保険・厚生年金保険の保険料の納付 給与奉行 7 10 12 毎月 毎月 10 日 末日 ※提出／納付期限が休日と重なる場合は翌日になります。また法改正に伴い、一部変更になることがあります。 事業年度開始６ヵ月後、 ２ヵ月以内 事業年度終了後、 ２ヵ月以内 税務・届出 関連製品 法人税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 貸借対照表の提出 勘定奉行／建設奉行 損益計算書の提出 勘定奉行／建設奉行 勘定科目内訳明細書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編] 法人事業概況説明書、会社事業概況書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編] 道府県民税・事業税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 市町村民税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 消費税の中間申告書の提出 勘定奉行／建設奉行 法人税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 貸借対照表の提出 勘定奉行／建設奉行 損益計算書の提出 勘定奉行／建設奉行 勘定科目内訳明細書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編] 法人事業概況説明書、会社事業概況書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編] 道府県民税・事業税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 市町村民税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編] 消費税の確定申告書の提出 勘定奉行／建設奉行 １２
© Copyright 2024 Paperzz
