業務委託概要書

業務委託概要書
１業務名
議場、委員会室インターネット映像配信業務委託
２業務の目的等
桑名市議会（以下「本市」という。
）では、議会からの情報発信、情報公開を積極的
に行い、市民に開かれた議会運営の推進を図るため、議場音響設備の設置（※既存設
備の利用も可とし、現況図面については閲覧可能。
）及び本会議、委員会の映像をイン
ターネットにて生放映（以下「LIVE 配信」という。
）及び録画放映（以下「VOD 配信」
という。
）を行う。
３業務の内容
（１）議場、第１委員会室（現在の全員協議会室）
、第２委員会室（現在の第１・第
２委員会室）
、録音調整室、傍聴者控室、理事者控室の映像音響設備の設置。
ア議場及び録音調整室
・HD カメラ３台（プリセット、パン、チルト、ズーム機能）
・制御パソコン（メーカーによる５年間のオンサイト保守、Windows OS、タッチ
パネル操作、１９型モニター）
・上記制御ソフトウェア（マイク制御、カメラプリセット、テロッパー等）
・映像確認用モニター（２１型）１台
・出席議員数、発言残時間表示システム（表示色変更、チャイム、分・秒単位表
示）操作用パソコン１台
・出席議員数、発言残時間表示用モニター（４７型、１９型を各１台、１０型を
２台）
・有線マイク２９本（ハウリング抑制機能、発言解除ボタン）
※バッテリー供給による無線マイクは不可。
・予備用スピーカー１台
・無停電電源装置（UPS）
・LIVE 配信用エンコードパソコン１台
・既設 AV 機器モニタリング用モニター（１０型）３台
・地上波デジタル放送対応自主放送装置
・その他必要な機器
・上記機器の接続調整
・機器等の設置、設定。システムインストール。既存機器撤去。完成図書、操作
マニュアルの作成。職員向け教育研修。
イ第１委員会室（現在の全員協議会室）
、第２委員会室（現在の第１・第２委員会
室）
・HD カメラ４台（各部屋２台）
・カメラ用三脚４台（各部屋２台）
・映像ミキサー２台（２画面構成、ピクチャーインピクチャーに対応）
・映像確認用モニター２台（１７型）
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・機器収納用ワゴン２台
・無停電電源装置（UPS）２個
・LIVE 配信用エンコードパソコン２台
・その他必要な機器（２部屋分）
・機器等の設置、設定。システムインストール。既存機器撤去。完成図書、操作
マニュアルの作成。職員向け教育研修。
ウ傍聴者控室、理事者控室
・液晶フルハイビジョンテレビ２台（３２型）
・その他必要な機器
・上記機器の接続調整
（２）傍聴者控室、理事者控室、庁内共聴設備への生放映。
（３）本会議、委員会の LIVE 配信及び VOD 配信。なお、対象となる会議は、定例会
（年４回）及び臨時会の本会議、常任委員会及び特別委員会。
ア運用形態
・ASP（Application Service Provider）方式とする。
・必要な機器、機材、回線及びソフトウェア等については、受託者が調達し、管
理運用を行う。
・システム画面の構成は現在運用中のシステム（㈱ジェイ・フィット製）と同様
に構築、運用。
・Windows Media Player で再生ができ、同時に２００人程度の視聴が可能なこと。
・ブラウザは Internet Explorer、Firefox、Safari、Google Chrome、Opera で視
聴できること。
・Windows OS だけでなく、Mac OS でも視聴ができること。
・配信はストリーミング方式
・システムから ISP までは、複数の異なる ISP、キャリア回線を有し、ISP やイン
ターネット回線に障害や過負荷が生じた場合に自動的に切り替えが行われる冗
長構成であること。また、配信する拠点を複数設けて相互に融通配信が可能で
あること。
・アクセス数管理
イ LIVE 配信
・エンコードパソコン及び無停電電源装置（UPS）の設置。
・映像画面上には、映像の横に当日の会議種別、開催日、議事内容（質問通告、
議事日程等）を表示させること。
・本市と受託者の配信センターとの間を VPN 光回線で結ぶこと。
・会議休憩中に休憩用コンテンツを配信できるよう構築すること。
ウ VOD 配信
・会議開催後、おおむね３営業日にインターネット上から閲覧が可能なこと。
・本市の指示による映像編集を行うこと。
・映像画面上には、映像の横に当日の会議種別、開催日、議事内容（質問通告、
議事日程等）を表示させること。
・一般公開用と管理用（要ログイン ID,パスワード）の２つのシステムを提供する
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こと。
・おおむね８年間蓄積し、VOD として配信可能な状態を維持すること。
・過去６年分（平成２０年 6 月定例会から平成２６年３月定例会まで）の映像を
本市が貸与するＤＶＤ等から編集作業を行い、本稼働時に遅滞なく配信できる
ようにすること。
・簡単な操作で映像の検索、閲覧ができるリレーショナルデータベースシステム
の提供。
・検索項目は、会議名、議員名、会派名、開催日付、質問項目を必須とする。
（４）その他本業務を行うために必要な業務。
４委託期間
平成２６年４月１日から平成３１年３月３１日まで（５年間）
５本稼働
平成２６年第２回（６月）定例会から本稼働とする。ただし、委員会のインターネ
ット配信は平成２６年第４回（１２月）定例会からとする。
６その他
契約期間満了後、設置した機材等については本市に無償譲渡すること。
７積算
入札書には本業務委託にかかる５年間の総額（税抜き）を記載すること。
８契約、請求、支払い
（１）契約は５年間とする。
（２）契約は、入札書に記載された金額に消費税法（昭和６３年法律第１０８号）に
よって定められた消費税額を加算した金額をもって契約金額とする。
（３）受託者及び受託者から指定された協力業者は、この契約により生ずる権利又は
義務を第三者に譲渡し、又は継承させてはならない。ただし、本市の書面による
承諾を得た場合は、この限りでない。
（４）支払いは、契約金額を６０分割した金額を案分して支払うものとする。ただし、
初年度の支払い方法及び支払額に１円未満の端数が生じる場合は別途協議とす
る。
（５）受託者は、月単位に分割して本市へ請求するものとする。本市は、受託者から
適法な支払請求書を受理した日から３０日以内に委託料を受託者に支払うもの
とする。なお、消費税法（昭和６３年法律第１０８号）等の改正によって、消費
税率に変動が生じた場合、市はこの契約をなんら変更することなく、受託者から
の請求時点の委託料に相当する消費税額等を加減して支払うものとする。
９注意事項
本概要書は業務の概要を示すものであり、仕様書は、指名競争入札参加申込書を提出
された方で、本市において入札参加資格を満たしていると判断した方へ、後日、指名通
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知書とともに送付する。
以上
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