Ver.1.2 なすびんネット利⽤マニュアルなすびんネットとはなすびんネットとは、情報公開施設（以下「公開施設」）である、市⽴⾙塚病院・りんくう総合医療センター・阪南市⺠病院に保管されている診療情報を、セキュリティで守られた回線で結び、情報閲覧施設（以下「閲覧施設」）である地域の医療機関が、それらの診療情報を閲覧することにより連携し、診療に役⽴てるシステムです。泉州南部の地域医療連携を構築し、医療の質や安全性の向上を図るとともに、地域住⺠がより良い医療を受けることができる社会づくりを⽬指します。 ※VPN(Virtual Private Network)︓ 【厚⽣労働省】『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第 4.2 版（平成 25 年 10 ⽉）』に準拠したセキュアな接続⽅法なすびんネットを利⽤するには地域の医療機関におかれましては、なすびんネットに「閲覧施設」としてご参加して頂けます。参加をご希望の場合は、次の⽅法でお申込みをお願いいたします。申込書・誓約書のご提出（１）次の書類を泉州南部診療情報ネットワーク運営協議会（以下「協議会」）まで、郵送にてご提出下さい。提出書類 ① なすびんネット利⽤申込書（書式１号） ② なすびんネット誓約書（書式2号） 1 ＊利⽤申込書の「ＩＤ登録申込者」欄には、実際に利⽤する医師の情報をご記載ください。＊4 ⼈以上が ID 登録する場合は「書式 1 号(継紙)」に追加記⼊してください。＊誓約書には、実際になすびんネットを利⽤する⽅全てのご署名をお願いします。〒598-8577 ⼤阪府泉佐野市りんくう往来北2-23 地⽅独⽴⾏政法⼈りんくう総合医療センター地域医療連携室内泉州南部診療情報ネットワーク運営協議会事務局 TEL︓072 - 469 - 3111 FAX︓072 - 469 - 7931 提出先（２）提出書類の受領後、協議会事務局から利⽤者ID・パスワードをお届けします。 ※ この ID・パスワードにより、公開施設の診療情報（同意を得た患者さまのみ）を閲覧できます。 ※「なすびんネット利⽤申込書（書式１号）」及び「なすびんネット誓約書（書式 2 号）」は、なすびんネ (*) http://nasubin.net/ ットホームページ(*)からダウンロードしてください。申込みからご利⽤までのフロー閲覧施設利⽤開始申込書・誓約書のご提出機器設置・設定利用申込書利⽤者講習誓約書現地調査（訪問）申込完了通知 ID 委託業者（NEC）パスワード OD-VPN 契約⼿続き ID-Link 契約⼿続き申込受付事務局 ※申込受付から、ご利⽤開始（ID・パスワードのお届け）まで、約 6 営業⽇を要します。【変更の⼿続き】・施設の登録情報に変更があった場合は、「変更届（書式５号）」をご提出ください。・新たな所属先などで登録を希望する場合は、改めて「なすびんネット利⽤申込書（書式１号）」または「なすびんネット利⽤者ID追加登録申込書（書式3号）」の提出が必要です。（提出書類は所属の参加施設により異なります）【中⽌の⼿続き】・閲覧施設が利⽤を中⽌する場合は、「なすびんネット利⽤中⽌届（書式６号）」を、登録済の利⽤者IDの利⽤を中⽌する場合は、「利⽤者ＩＤ抹消届（書式７号）」をご提出ください。 ※利⽤者（勤務医など）の転勤・退職等により利⽤者IDが不要となった場合も、利⽤者IDの中⽌⼿続きをお願いします。 2 必要な設備 ※設置⼯事の際は、事前に設置業者が電話などでヒアリングをいたします（１）パソコン ① OSとブラウザなすびんネットを利⽤するには次の動作環境が必要です。 OS ブラウザ Windows Vista InternetExplorer9以降 Windows 7 FireFox3以降 Windows 8 Safari4以降 MacOS10.4以降 ② ハード・上記「①OSとブラウザ」の条件を満たしていて、インターネットを閲覧することができるパソコンであれば基本的にご利⽤いただけます。・インターネットを快適に閲覧できるパソコンであれば、「なすびんネット」も閲覧していただくことができます。 ③ セキュリティ対策・パソコンのOSは常に最新の状態になるように更新してください。・パソコンにはウイルス対策ソフト（ウイルスバスター、ノートンアンチウイルス等）をインストールし、常にウイルス定義ファイルが最新の状態になるように更新してください。・ファイル交換ソフト(Winny、Share等)がインストールされている場合は必ず削除してください。（2）インターネット回線ブロードバンド回線であれば、光、ADSL、ケーブルテレビなどの種別を問いません。 ※なお、セキュリティ対策として、設置業者がインターネット環境に「OD-VPN」という装置を取り付けます（OD-VPNは設置業者が⽤意いたします）。・OD-VPNとは、インターネット回線を専⽤回線であるかのように利⽤できる装置です。⾮常にセキュリティーの⾼いシステムとして医療情報を閲覧することが出来ます。・なすびんネットに接続している間（OD-VPNを使⽤している間）は通常のインターネットから隔離され、Yahooなどのインターネットサイトは使⽤出来なくなります。なすびんネットホームページなすびんネットホームページの URL は下記の通りです。なすびんネットホームページ http://nasubin.net/ ※なお、ID-Link に関して初期設定や操作⽅法等でご不明な点がございましたら、直接次の窓⼝にお問合せ下さい。 ID-Link (株)エスイーシー情報処理事業本部医療システム事業部ソリューション部 ID-Linkサポートセンター【ＴＥＬ】0138-23-7185 【E-mail】[email protected] 3 診療情報を閲覧するには公開施設の診療情報を閲覧するためには、患者さまの同意が必要です。同意の取得・運⽤⽅法については、次の「１．同意書の取得⽅法」をご参照下さい。なお、同意に必要な書類（「なすびんネット同意説明書（書式Ａ）」、「なすびんネット同意書（書式Ｂ）」、「なすびんネット同意撤回届（書式Ｃ）」）は、なすびんネットホームページ(*)よりダウンロードし、印 (*) http://nasubin.net/ 刷してご使⽤下さい。１．同意書の取得⽅法同意書の取得のフロー閲覧施設患者さまに説明「なすびんネット同意説明書」で説明 ◎説明は医師の責任の下に⾏う閲覧施設患者さまから同意書を取得「なすびんネット同意書」を記⼊ ◎原本︓閲覧施設で保管 ◎コピー︓患者さまに渡す ※同意撤回届も患者さまに渡す閲覧施設公開施設に同意書を送る「なすびんネット同意書」を FAX する ◎⾄急の場合︓FAX 後、公開施設に電話連絡する公開施設患者情報の公開設定公開施設の担当部署がアクセス権の設定作業を⾏う公開施設閲覧施設に連絡する「なすびんネット同意書」の設定完了欄に⽇付を記載し、閲覧施設に FAX する閲覧開始 ◎閲覧施設と公開施設での同意書の連絡⽅法は、各施設のポリシーに準じてお選びください。 ◎同意書を FAX で連絡する場合、誤送信がないよう、事前に双⽅の施設で送受信の確認を⾏ってください。 ◎患者 ID が不明の場合、公開施設が閲覧施設に確認を⾏い、わかり次第、追加登録を⾏ってください。＊18 ヵ⽉間アクセスされなかった情報は、閲覧できなくなります。 4 2．同意書の撤回患者さまが、同意の撤回を申し出たら、「同意撤回届」の提出をお願いして下さい。その際、患者さまに【患者さま記⼊欄】をご記⼊いただき、同意撤回届を受け付けた施設で【医療機関記⼊欄】をご記⼊下さい。・「同意撤回届」を受理したら、コピーを患者さまに渡し、原本は受理した施設で保管して下さい。・公開施設に「同意撤回届（コピー）」を FAX（または郵送）してください。 ※ＦＡＸの場合は、誤送信がないよう、事前に双⽅の施設で送受信の確認を⾏って下さい。システム障害時の連絡と対応全利⽤者に関係する障害が発⽣した場合は、なすびんネットホームページ、メーリングリストにてご報告いたします。セキュリティについて ◎診療情報は、個⼈情報の取り扱い中でも、最も厳重に保護すべき情報の⼀つです。なすびんネットでは、いつでも、簡単に、⾃由に、診療情報を閲覧できますが、その⾃由度から、不適切な取り扱いを⾏った場合、個⼈情報漏えいに繋がる危険性があります。システムの上では、適切なセキュリティ対策を⾏っておりますが、利⽤者全員が、個⼈情報を⼤切に扱う共通認識を持つことが重要です。「泉州南部診療情報ネットワーク運⽤規程」は、必ず守るようにしてください。 ①利⽤者の制限利⽤者 ID とパスワードの貸し借りは厳禁です。施設や組織単位ではなく、個⼈単位で ID 登録をしてください。アクセス内容はすべてシステム上で記録されます。ID の管理を適正に⾏うことで、不正アクセスの防⽌が可能です。 ②定期的なパスワードの更新パスワードは、⼀定期間経過後、ご⾃⾝で変更し、厳重に管理して下さい。 ③ログアウトの徹底閲覧が終了したら、必ずログアウトしてください。ログイン状態のままでは他⼈が簡単に閲覧可能となり、意図しない不正アクセスが発⽣します。 ④患者情報の取扱いなすびんネットを通じて公開施設から⼊⼿した患者情報は、閲覧施設の責任において管理するものとし、患者さま・公開施設が不利益を受けることのないよう⼗分注意して取り扱って下さい。 ⑤不正利⽤時の対応不正利⽤が確認された場合は、利⽤者権限を剥脱し、なすびんネットの利⽤ができなくなります。利⽤マニュアルに関してのお問い合わせ地⽅独⽴⾏政法⼈りんくう総合医療センター地域医療連携室内泉州南部診療情報ネットワーク運営協議会事務局〒598-8577 ⼤阪府泉佐野市りんくう往来北2-23 TEL︓072 - 469 – 3111 FAX︓072 - 469 - 7931 5