ＳＥＤＩＯマニュアル ＦＴＰ Excel商品マスタ メンテシステム 操作マニュアル 【商品マスターメンテナンス用】 平成１８年７月 平成２１年３月 第１版 第２版 日本文紙データ交換機構 新システム概要図 SEDIO商品M(第一VAN) 8:30 トナミ運輸㈱ ホストコンピュータ 商品DB SEDIO-VAN経由 回答元 転送していないデータを 17:30に転送 FTP転送時は都度転送 更新 トナミ運輸㈱ WEBサーバ 商品Ｍ 取引先Ｍ FTP受信より 約５分後 取 込 一括更新時の エラーメール 認証 インターネット HTTP FTP WEBｱｸｾｽ CSVﾌｧｲﾙ 取引先CD･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞで ﾛｸﾞｲﾝ 新規・変更・削除 Microsoft Excel FTPﾒﾝﾃﾅﾝｽ用ｿﾌﾄｳｪｱ -1- 登録された メールアドレス ＜Ｅｘｃｅｌ商品Ｍ ＦＴＰメンテマニュアル＞ ～導入編～ １．動作環境 ● Microsoft Windows2000/XP のいずれかが動作しているPC ● Microsoft Excel version 97/2000/2002(XP)/2003 のいずれかインストール済み ※ Windows Vista および Excel 2007については、動作するようですが、 未検証となっています。 ● インターネット接続環境 FTP通信が可能なこと※ インターネット電子メールが受信可能なアドレスを１つ ※ ファイヤーウォール等の制限については、各社のネットワーク管理者にご確認ください。 ２．プログラム(Excelブック形式)のダウンロード インターネットに接続し、ブラウザ(Internet Explorer)でSEDO-WEBにアクセスして下さい。 SEDIO-WEB のURL http://www9.coralnet.or.jp/ 予めSEDIO事務局より連絡されている各社ごとの「ユーザーID・Password」を入力しログオンして下さい。 商品マスタメンテナンスメニュー画面の「SEDIO商品M送信用エクセル(2006/12/18 更新)」をダブルクリックして 下さい。 -2- ダウンロードの確認ウインドウが表示されますので「保存」をクリックして下さい。 ダウンロードするフォルダーの選択画面になりますので、①デスクトップ→②保存をクリックしてください。 ダウンロードが完了するとデイクトップ上に「SEDIO商品マスター送信用エクセル自己解凍」のアイコンが作成 されます。このアイコンをダブルクリックして解凍(ファイル展開)実行します。 -3- セキュリティ確認のウインドウが出ますので、「実行」をクリックします。(WindowsXPのみ) 保存先フォルダ確認のウインドウが出ますので、そのまま「OK」をクリックします。 解凍作業が終わるとデスクトップ上に、「SEDIO商品M送信用」のアイコンが作成されます。 以上でプログラムのダウンロードは完了です。 なお、プログラム(Excelブック)は、「ﾏｲ ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ」など他のフォルダに移動しても動作可能です。 -4- ３．ＳＥＤＩＯ商品Ｍ送信用Ｅｘｃｅｌの初期設定（システム導入時、又は、担当者メールアドレス変更時のみ） 1) ディスクトップの「ＳＥＤＩＯ商品Ｍ送信用」のアイコンをダブルクリックして下さい。 PCの環境によっては下記のセキュリティ確認のウインドウが表示されますので、「マクロを有効にする」を クリックします。 2) 「日本文紙データ交換機構 ＳＥＤＩＯ商品登録」メニュー画面が表示されます。 初期設定をクリックします。 -5- 3) 「商品マスタ送信設定」ウインドウが表示されます。 入力項目に、ａ．共通取引先コード、ｂ．メールアドレス、ｃ．システム運用形態区分を入力して 「登録」をクリックして下さい。 ※システム運用形態区分：ＮＮＣＳ形式、ＳＥＤＩＯ形式を選択 4)「保存して終了」をクリックします。 以後、今回設定された登録情報で動作しますので、変更時以外は初期設定の必要はありません。 -6- ＜Ｅｘｃｅｌ商品Ｍ ＦＴＰメンテマニュアル＞ ～運用編～ １．プログラムの起動 ディスクトップの「ＳＥＤＩＯ商品Ｍ送信用」のアイコンをダブルクリックして下さい。 PCの環境によっては下記のセキュリティ確認のウインドウが表示されますので、「マクロを有効にする」を クリックします。 ２．ファイル読込 １）「ファイル読込」をクリックして下さい。 ２）「ファイルを開く」のウインドウが表示されるので、ファイルの場所、ファイル名を指定して登録する データを呼び出します。 ※手入力する場合は、ファイル読み込は行ないません。 -7- ３．データ入力（確認） １）「データ入力」をクリックして下さい。 ２）読込んだファイルをＥｘｃｅｌ画面に表示します。 ※手入力の場合は、空のファイルを表示します。 ４．エラーチェック １）入力データのエラー有無をチェックします。 ２）エラーがあれば、エラーメッセージが表示されるので、「データ入力」で訂正し、再度「エラーチェック」 を行なって下さい。 ５．ＦＴＰ送信 １）インターネットに常時接続されていない場合は、インターネット接続をして下さい。 ２）「ＦＴＰ送信」をクリックします。 ３）「インターネットに接続して下さい」のメッセージが表示されますので、接続を確認願います。 その後、データ送信されます。 ６．メールの確認 １）商品マスターをＦＴＰ送信すると約５分程度で「受信通知」がメール送信されて来ます。 ２）エラーが無かった場合は、次のようにメールが来ます。 -8- ３）エラーがあった場合は、次のようなメールとエラーファイル（Ｅｘｃｅｌ：ＴＸＴ形式）が帰って来ます。 件名：商品マスターエラーリスト 添付内容は下記の通りです。 ⇒「データ入力」から再入力して下さい。 ７．保存して終了 １）正常に登録されたことを確認し、「保存して終了」をクリックして下さい。 ２）送信済みデータを所定のフォルダに格納し、「入力データ（送信用）」を削除し、Ｅｘｃｅｌが自動 終了されます。 ３）次回、商品マスターの画面を開いた時に、最終送信日付・時間と送信件数が表示されます。 付録 1）読み込み用データファイルの作成時における「データ区分（Ｅxcel表Ｃ欄）」は以下の通りです。 1.新規（登録） 2.変更 3.削除 尚、レコード区分（Ｂ）、データ種別（41）は共通です。 -9- 商品マスタチェック表 平成１３年７月１７日 現在 レコード区分 項番 桁数・属性 項目名 チェック内容 B 1007 X(03) ＩＴＦ 項目番号１００９参照 B 1008 X(13) ＪＡＮ 項目番号１００９参照 B 1009 X(01) コード区分 ０：ＪＡＮ，１：短縮ＪＡＮ，２：集合ＪＡＮ，５：ＩＴ Ｆ，６：ＵＰＣ，８：使い回しＪＡＮ，９：ＪＡＮ／ＩＴ Ｆなしのみ認める。５（ＩＴＦ）の場合は、ＩＴＦ （項番１００７）は必須。９以外の場合は、ＪＡ Ｎ（項目番号１００８）は必須。 B 1011 X(20) 商品品番・記号 必須。「”（ダブルクォーテーション）」、「’（シ ングルクォーテーション）」、「，（カンマ）」が 含まれている場合は、エラー。 B 1012 X(25) 品名（カナ） 「，（カンマ）」が含まれている場合はエラー。 B 1013 9(08) B 1015 X(06) 文紙JICFS分類 必須。 C 2003 N(20) 漢字商品名 必須。 C 2021 X(01) オープン価格区分 D 3004 X(10) 商品愛称名 メーカー希望小売価格 項目番号２０２１参照 - 10 - スペースか０（通常商品）の場合、メーカー 希望小売価格（項目番号１０１３）は必須。 「，（カンマ）」が含まれている場合はエラー。 ＳＥＤＩＯマニュアル ＦＴＰ Excel商品マスタ メンテシステム 操作マニュアル 【商品マスターメンテナンス用】 平成１８年７月 第１版 平成２１年３月 第２版 日本文紙データ交換機構 〒111-8611 東京都台東区柳橋1-2-10 TEL ０３-５６８７-０９６３ 東京文具共和会館５階 FAX ０３-５６８７-０９６４ 文書番号：９８０８－１０００
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