2014年1月18日新所沢公民館　18時から20時所沢市テニス協会　常任理事会　議事録　（記録）清水文彦出席：高橋功、阿部、米原、藤川、大澤、濵埜、田中、横田、土屋、佐藤、宮木、馬屋原欠席：安田、関口、小井澤、相澤、高橋由成１．報告事項（１）今後のスケジュール 2014年所沢市テニス協会各種作業　参照　→常任理事会の日程を確認のこと（２）平成２６年度の協会登録・１３６７名（３０団体）←1346名（３０団体）←1412名（３０団体） 1月末時点の登録状態にて、埼玉県テニス協会に登録する（３）事務局作業内容事務局員の作業分担　参照次回常任理事会にて、（４）ジュニア大会の報告　→15名参加大会参加費用振込み先を、（５）団体戦の開催　→14時終了、問題なし郵便局と銀行の併用する件（６）その他資料（ミックス大会から）を・平成２６年度常任理事会名簿&連絡先v1.pdf 協議する・20131221役員事務局会議の議事録.pdf ２．協議事項（１）春季埼玉県選手権大会所沢市予選会のドロー確認ドロー（注意事項、日程、ドロー）　→一部訂正あり、問題等あれば、20日前に。・１月２０日公開予定・県外対象者は、ドローに「★」を表示。ホームページ公開用には、「★」表示しない。・コート運営　→本内容は、所沢市テニス協会ホームページに公開する ①２月９日シングルスは、１２面にて開催 →大会役員（佐藤、山田、藤川）・シングルス終了後、２月１５日の予備日を開放 ②２月１６日ダブルスは、１２面にて開催→大会役員（土屋、米原、大澤）・ダブルス終了後、２月２２日の予備日を開放・降雪を考慮し、２３日、３月８日のコート開放しない。 ③２３日決勝は、５面にて開催→大会役員（高橋由成、濵埜）・シングルスは、８時４５分集合・ダブルスは、１１時４５分集合・２３日８時３０分の時点で、７面は開放・決勝終了後、３月８日の予備日を開放（２）所沢市民春季テニス大会の大会要項確認所沢市民春季テニス大会　大会要項.pdf　→各自内容確認のこと（３）使用済みボールの販売 20140118使用済みボールの販売マニュアル.xls　→販売対象者の明記等補足（４）総会議事録の確認総会議事録　参照　→総会議事録を回付し、25日までに再確認を常任理事が行う。総会議事録確認後、総会資料をホームページに公開する（５）事務局会議メンバーの選出 →藤川さんに担当頂くこととし、別途事務内容を説明する。以上