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所沢市テニス協会 常任理事会 議事録 (記録)清水文彦

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2014年1月18日
新所沢公民館 18時から20時
所沢市テニス協会 常任理事会 議事録 (記録)清水文彦
出席:高橋功、阿部、米原、藤川、大澤、濵埜、田中、横田、土屋、佐藤、宮木、馬屋原
欠席:安田、関口、小井澤、相澤、高橋由成
1.報告事項
(1)今後のスケジュール
2014年所沢市テニス協会各種作業 参照 →常任理事会の日程を確認のこと
(2)平成26年度の協会登録
・1367名(30団体)←1346名(30団体)←1412名(30団体)
1月末時点の登録状態にて、埼玉県テニス協会に登録する
(3)事務局作業内容
事務局員の作業分担 参照
次回常任理事会にて、
(4)ジュニア大会の報告 →15名参加
大会参加費用振込み先を、
(5)団体戦の開催 →14時終了、問題なし
郵便局と銀行の併用する件
(6)その他資料
(ミックス大会から)を
・平成26年度常任理事会名簿&連絡先v1.pdf
協議する
・20131221役員事務局会議の議事録.pdf
2.協議事項
(1)春季 埼玉県選手権大会 所沢市予選会のドロー確認
ドロー(注意事項、日程、ドロー) →一部訂正あり、問題等あれば、20日前に。
・1月20日公開予定
・県外対象者は、ドローに「★」を表示。
ホームページ公開用には、「★」表示しない。
・コート運営 →本内容は、所沢市テニス協会ホームページに公開する
①2月9日シングルスは、12面にて開催 →大会役員(佐藤、山田、藤川)
・シングルス終了後、2月15日の予備日を開放
②2月16日ダブルスは、12面にて開催→大会役員(土屋、米原、大澤)
・ダブルス終了後、2月22日の予備日を開放
・降雪を考慮し、23日、3月8日のコート開放しない。
③23日決勝は、5面にて開催→大会役員(高橋由成、濵埜)
・シングルスは、8時45分集合
・ダブルスは、11時45分集合
・23日8時30分の時点で、7面は開放
・決勝終了後、3月8日の予備日を開放
(2)所沢市民春季テニス大会の大会要項確認
所沢市民春季テニス大会 大会要項.pdf →各自内容確認のこと
(3)使用済みボールの販売
20140118使用済みボールの販売マニュアル.xls →販売対象者の明記等補足
(4)総会議事録の確認
総会議事録 参照 →総会議事録を回付し、25日までに再確認を常任理事が行う。
総会議事録確認後、総会資料をホームページに公開する
(5)事務局会議メンバーの選出
→藤川さんに担当頂くこととし、別途事務内容を説明する。
以上
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