【 目 次 】 P1 知るほど便利！Office・印刷の活用法！ P2 パソコン疲れ解消法 P3 ウイルス戦線異状アリ! P4 【連載】LAとは？Check Smile out!! P5 LAからのお知らせ P6 自習室利用時の注意事項・編集誤記 ら 春か 冬・春休みの自習室開放予定 ＬＡになりませんか？ ●開放教室 ： 第１・第２セルフラーニング室 初心者でもやる気と向上心のある方を 求めています！ ＜冬休み開室期間 １２月２４日～１２月２６日＞ ●開放時間 ： 9：00～17：00 ■閉室日 ：12月27日（土）～1月5日（月） ＜春休み開室期間 ２月３日～４月８日＞ ●開放時間 ： 9：20～17：00 ■閉室日 ：土曜日・日曜日・祝日 ２月１１日（水） ３月２０日（金） ※閉室日は、急な変更で上記以外の日も閉室に なる場合があります。予めご了承の上、瀬田学舎 ＨＰ「Ｉｎｆｏ Ｓｅｔａ」の開放予定をご確認下さい。 第37号 2008年12月24日発行 ●利用者の方々を第一に考えた気遣いと対応が できる ●チームワークと責任感をもって仕事に取り組める ●学生と利用者の立場から快適な自習環境を考 えることができる ●問題に落ち着いて対処できる ●人と話すのが好きだ ■募集期間： 1月6日（火）～１月30日（金）正午まで ■応募受付： 1号館1階 情報メディアセンター 詳細は１月６日から 瀬田学舎ＨＰ Ｉｎｆｏ Ｓｅｔａ にてご覧いただけます 2008 Winter 知るほど便利！Office・印刷の活用法！ 今回はこれまでにあったOfficeソフト・印刷についての質問の中で、知っていればより便利になる活用法を質 問形式でご紹介します。読みながら、「ああ、こんなことあったあった」「これ前わからなかったんだよねぇ」 と思われる質問がきっとあると思います。このページではそんな皆さんの声にお答えします。 ●文章なのに「音声データ」ってどうい ＿うこと!? ●どうやったらセルの中で改行できる？ 「文章は保存されましたが、音声認識データを保存す る・・・」というエラーメッセージが出てきた。 Excelのセル内の文章や数字が２行以上になっていた りすることがあるけれど、あれはどうやって改行する んですか？ ＜解決方法＞ ＜解決方法＞ ①Wordのツールバーの[ツール]の[オプション]をク＿ ＿リック。 ②オプションの上の方にある[保存]と書かれたもの＿ （タブといいます）をクリック。 ③[保存オプション]の中の[言語データを埋め込む]＿ ＿という欄のチェックボックスをはずす。 ①複数行にしたいセルを選び、F2キーでテキストを編 ＿集可能状態にする。 ②カーソルを移動させ、改行したいところで「Alt」＿ ＿キーを押しながら「Enter」キーを押すと、セル内 ＿で改行することができます。 これでエラーは表示されなくなります！ ●両面印刷が提出条件なんだけど・・・ A４の紙に両面刷りで提出したいけれど、自習室のプ リンタで両面印刷の方法がわかりません。 ＜解決方法（全２ページの文書の場合）＞ ※第１セルフラーニング室の大きいプリンタ（X201）以外に関 ＿しての解決法です。 ①まず奇数ページのみを印刷します。 ②プリンタ本体の手差しトレイを手前に引き白紙の面 ＿を表向きにしページの上部を右手側にして奥まで入 ＿れます。※複数印刷をする時は、注１を参照して下さい。 ③印刷画面の[プロパティ]をクリックし、次に偶数 ページを印刷します。[用紙/出力]タブの[用紙トレ イ選択]を[自動(手差しなし)]から[手差し]に変更し ます。この時プリンタの画像が変化していれば設定 完了です。 ④[OK]を押して印刷します。 以上の手順で両面印刷の出来上がりです！ ※注１：複数枚両面印刷する時の注意※ ①の操作で奇数ページを印刷し、出てきた印刷物を下 図のように並び替えてから手差しトレイに入れ、③の 設定で偶数ページを印刷すればＯＫです！ 複数枚両面印刷する 時の並び替え （例:全６ページ） 1 5 １ 3 3 １ 5 ●１枚の用紙にスライドを何枚も載せる ＿には？？ 今度ゼミのプレゼンでPowerPointの配布資料を作るこ とになったんですけど、１枚の紙にスライドを何枚も 載せるのってどうやるんですか？ ＜解決方法 ※２通りあります＞ ◆Part１◆ ①[ファイル]の[印刷]をクリック。 ②印刷ウィンドウ右上の[プロパティ]をクリック。 ③[用紙/出力]タブの[まとめて１枚]を[Nアップしな＿ ＿い]から任意の向き、スライド数を選択。最後に[OK] ＿を押して印刷します。 ◆Part２◆ ①[ファイル]の[印刷]をクリック。 ②印刷ウィンドウの[印刷対象]を[スライド]から[配布 ＿資料]に変更。 ③右隣の[１ページあたりのスライド数]を任意の数に 変更し、[OK]を押して印刷します。 いかがでしたか？以上の４つのQ&Aの中には、もし かしたらあなたの知りたい質問がなかったかも知れ ません。しかし、そんな時のためにいるのが私たち LAです。私たちも利用者の皆さんをサポートできる ように日々技術を磨き、知識を蓄えています。知り たいことがあれば、どうぞお気軽に声を掛けて下さ い。全力でお手伝いします！！ ＜LA-Smile 疋田＞ 2008 Winter パソコン疲れ解消法 作業が進まないのはパソコン技術のせいだけじゃない！ レポートに集中していると、つい何時間もパソコンを凝視しがちですよね。ふと気づくと目が乾燥していたり 首が凝っていることはありませんか？集中力も低下し、レポートへの意欲も湧きません。パソコン疲れが溜まる あなたに効く読みグスリ！ …って医者でも何でもない私ですが、様々な情報を集めてみましたので是非参考にしてみてください。 ＊まずはチェック ①身体の正面にパソコンがない。 ②机・椅子の高さに違和感を感じる。 ③１時間以上ディスプレイから目を離していない。 ④気が付くと、身体を丸めている。 ⑤パソコン画面が明るすぎ、もしくは暗すぎる。 ⑥ディスプレイが目線より上にある。 ⑦キーボードの前に資料を置いて、キーボードが遠い。 ⑧顔をディスプレイに近づけている。 ⑨足を組んで作業をしている。 ⑩パソコン机の下が物置になっている。 ⑪マウスが自分の手に合わない気がする。 ⑫キーボードをしっかり見ていないと作業ができない。 ⑬背もたれに体を預けて座っている。 ⑭目の疲れや乾き、目の奥が痛む。 ⑮キーボードの位置より腕が下がる、もしくは上がる。 ⑯座っていて床にかかとが着かない。 いかがですか？いくつ該当しましたか？少しでも当てはまるものを減らしていけば、体への負担も少なくなり ます。無理な姿勢は筋肉を緊張させ、肩こりや腰痛の原因になります。また、ディスプレイの位置や明るさが 合っていないと目に負担がかかります。 ＊適切な姿勢で快適なパソコンライフ ＝作業の合間に出来る簡単ストレッチ＝ ・指が疲れたら ►►►「グー、チョキ、パー」をゆっくり両手で 繰り返してみてください。 ・手首が疲れたら ►►►手を交差させて握り、胸の前で回転させま す。上にする手を変えると効果的。 ・足が疲れたら ►►►椅子に深く腰掛け、足の裏を床に付けて つま先・かかとの上げ下げをリズミカルに。 ・首が疲れたら ►►►息を吐きながら頭をゆったり回します。 もちろん右回り左回りの２回です。 ・肩が疲れたら ►►►肩をグッと上げて、ストンと下げる動きを ２～３回やってみてください。 ・目が疲れたら ►►►遠くを見たり、長めのまばたきを数回して みましょう。 これらを１～２時間に１回くらいの割合で試して みてくださいね。 ★☆面白グッズ☆★ ・USB姿勢強制アラーム 姿勢が悪くなると、音や光で知らせてくれる ・パソコンサンダル 靴底が円形になっていて、座りながら足の運動ができる 以上のようなものもあるので、気になる人は 使ってみてもいいかもしれません。 下の図は、パソコンと周辺家具の理想的な位置です。 それぞれ体に合わせて調節できるものを揃えると良いで しょう。肘掛があると、肘を休ませることが出来ます。 ディスプレイまで40cm以上 上腕は垂直、 肘を90度以上 にしてキー ボードに自然 に手が届く。 ディスプレイは水平視 90度以上 60 ～ 72cm で 調整できるも のを選ぶ 調整できない 場 合 は 65 ～ 70cm の 範 囲 の高さのもの を選ぶ 37～43cm で調整で きるもの を選ぶ 手の指が入るくらいのゆとり 足の裏全体が床に 接している 足は組まずに、背中は背もたれにあずけて姿勢よく座りま しょう。少し伏し目に作業する方が目の乾燥や疲れの軽減に 繋がります。 ＜LA-Smile 登森＞ 2 スマイル博士の 2008 Winter ウイルス戦線異状アリ！ 風 邪の季節がやってきたのう！風邪対策もそうじゃが、みん なのPCのウイルス対策は大丈夫じゃろうか？瀬田キャンパ 講座第四 ○ 笑 PC ス内では、毎日のようにウイルス対策ソフトが反応し、スタッフ がその対応にあたっている。今回は、ウイルスの今とその対策に ついて紹介しよう。 ウイルス達の今日この頃 右のグラフは、IPA（情報処理推進機構）が調べた過 去10年ほどのウイルス届出件数の推移。爆発的に増え ておるのがわかるじゃろう？ここ2年は減少傾向にある ようじゃが、PCの利用は広がっておってまだまだ油断 はならん。 最近特に増えておるのが、みんなもよく使っている USBメモリを介して感染が広がるウイルスじゃ。つい 先日12月上旬、IPAのサイトでも発表があったのじゃ が、9 月 か ら「USB 感 染 型 ウ イ ル ス 届 出 状 況（検 出 数）」が猛烈な勢いで増えておる。 ウイルス届出件数の年別推移 件数 件数 60000 60000 54174 54174 52151 52151 50000 50000 44840 44840 40000 40000 34334 34334 30000 30000 24261 24261 20000 20000 10000 10000 参考：IPA（情報処理推進機構）サイト コンピュータウイルス・不正アクセスの届出状況[11月分]について 「外部記憶メディアのセキュリティ対策を再確認しよう！」 http://www.ipa.go.jp/security/txt/2008/12outline.html 00 11109 11109 3645 3645 2391 2391 2035 2035 1997 1997 1998 1998 1999 1999 検 検出 出数 数 9900 1位 Generic!atr トロイの木馬 69件 2位 JS/Wonka トロイの木馬 35件 8800 3位 PWS-Gamania.gen.a トロイの木馬 31件 7700 intus,inquam,est equus Troianus. 瀬田で検出されたウイルスの種類別ランキングベス ト3じゃ。ご覧のとおりトロイの木馬が上位を独占で、 このまま10位まで続いておる。1位の「Generic!atr」は 上でも出たようなUSB感染型ウイルス。3位の「PWSGamania.gen.a」は、オンラインゲームのパスワード などを盗むぞい。世間では就職情報サイトの情報を盗 むものも確認されておる。気をつけるのじゃよ。 2000 2000 2001 2001 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2006 2006 2007 2007 年 独立行政法人情報処理推進機構 セキュリティセンター（IPA/ISEC）調べ 年 年 独立行政法人情報処理推進機構 サイトより 瀬田を騒がす悪いヤツラ 期間:2008年4月～10月 ※MacAfee社の定義によるウイルスの分類 20352 2035217425 17425 月別ウイルス検出数（瀬田学舎） 2008年4月～10月 8844 6600 50 50 40 40 3300 2200 5588 4422 3322 5500 2222 1100 00 4月 4月 88 5月 5月 計296件 約1.4件/1日 6月 6月 7月 7月 8月 8月 龍谷大学 情報メディアセンター（瀬田）調べ 9月 9月 10月 10月 月 月 月 有料！無料！頼れるウイルス対策ソフトたち 有料ウイルス対策ソフト 店頭やダウンロードで購入するウイルス対策ソフトじゃ。 PC購入時に○○日間無料お試し、といった具合で最初から 入っておる場合もある。無料期間が過ぎると対策ソフトのウ イルス定義ファイルが更新されないので、放置するとマズイ のじゃ。思い当たる節はないかのう？ 主な有料ウイルス対策ソフト ●MacAfee VirusScan（現在、実習室のPCをガード中） ●TREND MICRO ウイルスバスター ●Symantec ノートン アンチウイルス などなど 3 無料ウイルス対策ソフト インターネット等で無料配布されている対策ソフトもあ る。更新なしやノーガード戦法よりは、こういった対策をし ておく方が何倍もいいとも思うぞい。じゃが、この場合、何 か起きたときには責任は取ってもらえないと思った方がいい じゃろう。先日ある無料ソフトでPCが起動できなくなるエ ラーが見つかった例もあるので、自己責任で利用して欲しい のじゃ。ま、有料ソフトで似たような事が起きて、大混乱に 陥ったこともあるのじゃがな。 主な無料ウイルス対策ソフト ●avast! ●AVG Anti-Virus などなど ＜LA-Smile 豊田和広＞ 【連載】ＬＡとは？ 2008 Winter 皆さんこんにちは。本格的に冬が到来してきましたが、いかがお過ごしでしょうか。ここで皆さん に伺います。LAがApli、Web、Smileの３チームに分かれているのはご存知ですか？そのうちの一つ SmileチームではPublisherというOfficeソフトやPhotoshopという画像編集ソフトを使用して告知物 の作成を行っています。今回の｢連載LAとは？｣ではとCheck Smile out !! と題しましてSmileチーム のお仕事内容について紹介していきます。 掲示物 三角柱 飲食厳禁ポスター 自習室を利用した際、そっと目線をディスプレ イから上げて周りを見渡してみて下さい。利用者 の皆さんが気持ちよく利用するために必要なマ ナーをお知らせしています。 立て看板 右側 左側 二面三角柱 三面三角柱 学食のテーブルで食事をしている時に良く見かけ るのではないでしょうか？主にLA主催のＰＣ学習会 や情報リテラシー講座の詳しい内容を掲載していま す。Officeソフトやデータベースの利用法など、多 彩な内容を紹介しています。興味のある講座があれ ば、ぜひ参加してみてください！ Smile通信 スマイル星人も Smileチームの人達が 生みの親だよ！ Apliチーム学習会立て看板 ＬＡ主催のＰＣ学習会や情報リテラシー講座の 開講予定を智光館前にて告知しています。90分参 加するだけでOfficeソフトをマスターできる無料 の講習会やＬＡの新人募集（春・秋の年２回）を 告知しています。 Smile通信Box 自習室に関する時事ネタやパソコンを使う時に、 役立つ知識を記事にまとめて季刊発行しています。 第１・第２セルフラーニング室と情報メディアセン ター前の三箇所で配布しています。レポート課題に 役立つＰＣスキルや長期休暇中の開放予定など、お 得な情報を掲載しています。ぜひご一読ください。 ＜LA-Smile 村上＞ 4 2008 Winter ＋ ＋ ＋ L A か ら の お 知 ら せ ＋ ＋ ＋ ■ Ｎｅｗ！ 自習室開室確認用 ホワイトボード ■ ■教室などのマグネットを一新 ■３号館地下1階の見取り図の掲示 →今までよりも大きくカラーになったマグ ネットを使い、表示を見やすくしまた。 →それぞれの教室の表示を、マグネットの 色と同じにしてあるので、教室確認がし やすくなっています。 ■掲示スペースの新設 →ここでは情報メディアセンターからのお 知らせを掲示します。重要なお知らせが あるかもしれないので 自習室に入る前 にチェックしてください。 ■開放時間の表記の変更 →今までは講義時間帯で表示していました が、時間帯表示に変わりました。 ★ ＜本格始動＞印刷専用端末の利用について ★ 「自宅でレポートを書いたけれど、プリンタが無いから学校で印刷しないと！」 「レポートの期限が迫っている！でも自習室の端末が空いていない…。」 「すぐに印刷をしたい！」 こんなときは印刷専用端末をご利用くだ さい。パソコンはすでに起動済みなので、 あとはログオンするだけでスムーズに印刷 できます。レポート課題の印刷などに活用 してください。 【端末設置場所】 第２セルフラーニング室入り口付近 （設置台数1台） ※印刷専用端末は、このたび試験期間 を終え、本格始動となりました。皆 さんの利用をお待ちしております！ ～ 印刷枚数制限の変更 ～ 2008年4月より印刷枚数制限が年間400枚へ変更となりました 400枚を超えると印刷ができなくなりま す。ミスプリントが出そうな場合は、LAま でお気軽にお申し付けください！こちらで 印刷を中止します。 また、制限枚数を超えて印刷したい場合 は、1号館1階の情報メディアセンターまで お越しください。 ◆ 自習室の混雑時について ◆ 「課題があるのに、パソコンが空いてい ない！」そんな時は、カウンターにいるLA までお気軽にお申し付けください！他の自 習室を臨時開放できる場合は致します！ ※次の場合は開放できません。 ● 授業で使用している場合 ● LAの人数が足りない場合 （1教室につき最低1名は必要） 上記2点について、予めご了承ください。 自習室のことならLAにお任せ！ 5 2008 Winter ＊ ＊ ＊ 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 ＊ ＊ ＊ ★ 自習室のマナーと禁止項目 ★ 私語及び携帯電話での通話 充電 自習室ではなるべく静かにしてください。 また、自習室は地下なので、携帯電話の電 波の入りもよくありません。携帯電話での 通話は自習室の外にてお願いします。 ゲーム・動画の閲覧 『フリーソフト等のゲームで遊ぶ』、『映 画や動画の視聴』ことを目的とした利用も 禁止されています。 自習目的以外での利用、特に長時間 の動画の視聴は、他の利用者さんのご 迷惑となります。お止め下さい。 携帯電話・ポータブルオーディオなどの充 電は行えません。 飴やガムを含むすべての飲食 万が一こぼれてしまった場合、パソコンが 故障する原因になります。飲食物はかばん の中にしまってください。 自習室を出てすぐの所に自動販売機があり ます。また留学生ラウンジもありますので、 そちらをご利用下さい。 また最近、自習室内でのガムや飴など の飲食が目立っています。次に使用する 利用者さんとパソコンのためにも飲食は ご遠慮下さい。 自習以外の目的で利用されている方には 退出していただくこともあります！ 寝ている人も 起こします！！ 自習室は、学生がレポートや課題などをするために開放しています。 気持ちよく使えるようにご協力ください。 編 集 誤 記 この仕事を始めて早８ヶ月。未だにミスをよくす るＬＡですが、この仕事ができてよかったと思って います。この仕事をしていて一番嬉しいのは、利用 者の方から「ありがとう」と言ってもらえる仕事を した時。この一言で頑張ろうと思えます。先月には ＬＡでは始めての後輩もできたので、先輩方に負け ないよう初心に戻って仕事をしたいと思います。 LA-Smile 疋田 社会性とか語学力とかコミュニケーション能力と か。大学生から社会人になるためには色々なものが 必要なようです。しかしそうやって考えると大学生 活が通過点の一つとしか考えられなくてさびしいで すよね。それよりも自分が今持っている才能とか置 かれているシュチュエーションとかを大事にした い。感情と直感でいいんだよね。 卒業まで残り３ヶ月少しとなりました。本当に涙 が出そうです…色んな意味で。てか今の状況に。ま ずこの文を書いている12月4日現在、とても焦って い ま す。なぜ な ら 9日 に 卒 論 提 出が 控 え て いる か ら！今月のですよ！それに加えて12日にはサークル の演奏会が！今月のですよ！！Smile通信が発行さ れる頃には全て終わっているでしょうが、果たして 結果は…私のLA人生も終わりを迎えます。 LA-Smile 登森 スマイル博士のPC講座も5回目。博 士は一度故郷の星へ帰るそうなので、 みなさんに会うのは最後かもしれませ ん。アリガトウ博士。サヨナラ博士。 ひょっとしたら、LA-Smileチームメ ンバーの手によって、再び戻ってくる かもしれません、けどね。 LA-Smile 村上 スマイル博士 LA-Smile 豊田 今回、初めてSmile通信の編集を担当し、改めて発行の大変さを実感しました。発行されるまでには、多くの 方々の助けがありました。本当に感謝しています。今後もSmile通信をよろしくお願いします。 ＜LA-Smile 中川＞ Smile通信2008年度冬号 発行日：2008年12月24日 編集：LA-Smileチーム 発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター 6
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