指示内容 確認 ＆ 作業項目 必要部数確認 コピー取り 印刷カラー （モノクロ or カラー）確認 使用後の残数確認 ホチキス止めの位置確認 作業 チェック 注意点 使用後には必ず複合機の設定をリセット しておく。 表紙にカラーがなくても、頁をめくり、カラー部 分がないかどうか確認する。 複合機の用紙トレーの残数を確認し、 必要に応じて補充をしておく。 依頼者に希望の位置を確認。 送信先の名刺を預る 名刺ファイルに戻し易いように付箋紙を つけておく。 送付状を作成する ⇒ 送付状のサンプル参照 原稿をセットする 挿入方向と裏表を確認してからセットする。 TELとFAX番号を間違えないように。 重要な書類は直接送信で、メモリー送信を した場合でも必ず送信完了を確認する。 FAX送信 「13：00 送信完了」と付箋紙に記入し、 送付状に貼る ｸﾘｱﾌｧｲﾙに上から、名刺、送付状、 原稿の順番で入れ、指示者に返却すると 共に送信完了を報告。 「お預かりした名刺をファイルに戻して よろしいでしょうか？」と声を掛けて、 付箋紙をつけた場所に戻す。 名刺は書類にまぎれて紛失しやすい為、 元の場所に戻すまでが仕事です。 （ 自分のせいで、相手に迷惑を掛けない ことを常に心がけて行動をすること！）
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