メールソフト設定手順書

日本大学
日大 i クラブ・システム
メールソフト設定
手順書
イアス株式会社
日大 i クラブメールソフト設定手順書
目次
はじめに ..................................................................................................................... 3
用語の定義 .................................................................................................................. 3
1 各種メーラーで iClubMail を利用するための設定...................................................... 4
1.1 iClubMail へログイン .................................................. 4
1.1.1 インターネットブラウザから下記の URL にアクセスします。 ............................................... 4
1.1.2 ログインを行います。 ............................................................................................................. 4
1.2 [メール転送と POP の設定]画面の表示 .................................... 5
1.2.1 [設定]をクリックします。...................................................................................................... 5
2 Microsoft Outlook で iClubMail を利用する設定をする ............................................ 7
2.1 電子メールアカウント設定画面を開く。 ................................. 7
2.1.1 Outlook の起動。 ..................................................................................................................... 7
2.1.2 電子メールアカウントの選択。............................................................................................. 7
2.2 電子メールアカウントの設定........................................... 8
2.2.1 [新しい電子メールアカウントの追加]を選択して[次へ]ボタンをクリックします。 ....... 8
2.2.2 [POP3]を選択して[次へ]ボタンをクリックします。.............................................................. 8
2.2.3 インターネット電子メールの設定(POP3)の設定。 ................................................................. 9
2.3 インターネット電子メール設定......................................... 10
2.3.1 全般の設定 ............................................................................................................................. 10
2.3.2 送信サーバの設定 ...................................................................................................................11
2.3.3 接続の設定 ............................................................................................................................. 12
2.3.4 詳細設定 ................................................................................................................................. 13
2.4 アカウント設定のテスト .............................................. 14
2.4.1 [アカウント設定のテスト]ボタンをクリックします。 ........................................................ 14
2.4.2 テスト結果の確認 .................................................................................................................. 14
2.5 電子メールアカウントの設定の終了 .................................... 15
2.5.1 [次へ]ボタンをクリックします。......................................................................................... 15
2.5.2 [完了]ボタンをクリックします。......................................................................................... 15
2.6 Outlook の動作確認 ................................................... 16
2.6.1 iClubMail のすべてのメールを開きます。 ........................................................................... 16
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
はじめに
用語の定義
この手順書で使用される用語の定義を以下に記します。
用語
メーラー
定義
Microsoft Outlook や Becky 等、電子メールの送
受信を行うためのソフトをさします
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
1 各種メーラーで iClubMail を利用するための設定
各種メーラーにて iClubMail と送受信するための設定を行います。
1.1 iClubMail へログイン
1.1.1 インターネットブラウザから下記の URL にアクセスします。
http://iclubmail.nihonu.ne.jp/
1.1.2 ログインを行います。
ユーザー名
：ユーザー名を入力します。ｉClubMail のメールアドレスの＠マークより前
の部分を入力してください。
パスワード
：パスワードを入力します。
次回から入力を省略
：必要な場合はチェックをします。
ログイン
：ボタンクリックでログインを行います。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
1.2 [メール転送と POP の設定]画面の表示
1.2.1 [設定]をクリックします。
1.2.2 [メール転送と POP 設定]をクリックします。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
1.3 設定変更
POP ダウンロード欄の変更を行います。
1.ステータスにあるラジオボタンの[すべてのメールで POP を有効にする]の項目にチェックを入れ
ます
2.POP でメッセージにアクセスする場合[Nihon University iclub のコピーを受信トレイに保存]を
選択してください。
[変更を保存ボタン]をクリックします。
以上で各種メーラーにより iClubMail を利用するための設定は終了です。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2 Microsoft Outlook で iClubMail を利用する設定をする
Microsoft Outlook で iClubMail を利用してメールの送受信をするための設定をします。
※例は Microsoft Outlook 2003 の画面になります。
※以下 Microsoft Outlook は以後 Outlook と表記します。
2.1 電子メールアカウント設定画面を開く。
2.1.1 Outlook の起動。
画面左下の[スタート]から[プログラム][Microsoft Office][Microsoft Office Outlook 2003]
を選択します。
2.1.2 電子メールアカウントの選択。
[ツール][電子メールアカウント]を選択します。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.2 電子メールアカウントの設定
2.2.1 [新しい電子メールアカウントの追加]を選択して[次へ]ボタンをクリックします。
2.2.2 [POP3]を選択して[次へ]ボタンをクリックします。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.2.3 インターネット電子メールの設定(POP3)の設定。
ユーザ情報
名前
：差出人名を入力します。
電子メールアドレス
：iClubMail に登録されているメールアドレスを入力します。
メールサーバーへのログオン情報
アカウント名
：iClubMail に登録されているメールアドレスを入力します。
パスワード
：iClubMail にログインするためのパスワードを入力します。
パスワードを保存する。
：必要な場合にチェックします。(チェック推奨)
パスワード認証(SPA)対応
：チェックをしません。
サーバー情報
受信メールサーバー(POP3)
：[pop.gmail.com]を入力します。
送信メールサーバー(SMTP)
：[smtp.gmail.com]を入力します。
※半角英字で入力し、括弧[]は含みません
全て入力したら[詳細設定]をクリックします。
※もし間違えてこの時点で[次へ]ボタンを押してしまい設定を終了してしまった場合は、再度手順
2 を最初から行い 2.2.1 画面で「既存の電子メールアカウントの表示と変更」を選択して[次へ]ボ
タンをクリックすればこの画面に戻ることができます。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9-
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.3 インターネット電子メール設定
2.3.1 全般の設定
メールアカウント
：「ｉクラブメール」等の任意の名前を入力してください。
※初期状態で[pop.gmail.com]が表示されています。
組織
：入力が必要な場合に入力します。未入力でもかまいません。
※家族、サークル名、会社名、など他人と共有する場合に入力します。
返信電子メール
：返信元のメールアドレスを変更したい場合に入力します。
未入力でもかまいません。
次に[送信サーバー]タブをクリックしてください。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.3.2 送信サーバの設定
送信サーバ（SMTP）は認証が必要である
：チェックを行ってください。
受信メールサーバーと同じ設定を使用する
：選択してください。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.3.3 接続の設定
ご使用されている回線の種類を選択してください。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.3.4 詳細設定
←チェックボックス①
←チェックボックス②
サーバーのポート番号
受信サーバー(POP3)
：995 を入力します。
チェックボックス①
：チェックします。(暗号化された接続を行うようになります。)
送信サーバー(SMTP)
：465 を入力します。
チェックボックス②
：チェックします。(暗号化された接続を行うようになります。)
サーバーのタイムアウト
初期設定でかまいません。必要に応じて変更を行ってください。
※極端に短くしてしまうと回線が混んでいる際にメールの送受信が行えない場合があります。
配信
[チェックボックス]サーバーにメッセージのコピーを置くチェックを行いません
※iClubMail の設定で
全て入力をしたら[OK]ボタンをクリックしてください。インターネット電子メールの設定(POP3)
の設定。画面に戻ります。
戻りましたらインターネット電子メールの設定(POP3)の設定。画面の[次へ]ボタンをクリックして
ください。
セットアップ完了画面が出ますので[完了]ボタンをクリックして設定作業は終了です。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.4 アカウント設定のテスト
2.4.1 [アカウント設定のテスト]ボタンをクリックします。
2.4.2 テスト結果の確認
上記画面が表示され、「すべてのテストが完了しました。[閉じる]をクリックして続行してく
ださい。」とメッセージが表示されればテスト成功です。
[閉じる]ボタンをクリックしてください。
インターネット電子メールの設定(POP3)の設定。画面へ戻ります。
※エラーが発生した場合は 1∼2.3 を再度確認して入力しなおしてください。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.5 電子メールアカウントの設定の終了
2.5.1 [次へ]ボタンをクリックします。
2.5.2 [完了]ボタンをクリックします。
※この時点で設定が保存されますので必ず完了まで行ってください。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 -
日大 i クラブメールソフト設定手順書
2.6 Outlook の動作確認
2.6.1 iClubMail のすべてのメールを開きます。
2.1∼2.5 までの作業を行い、差出人が自分、題名が Microsoft Office Outlook テストメッセ
ージの電子メールが着信できていれば正常に設定されています。
以上で Microsoft Outlook で iClubMail を利用するための設定は終了です。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 -

Download Report