〔2015 年応募者用〕 オープンキャンパス学生スタッフ（アルバイト）募集要項 入試広報課では、今年も魅力的なオープンキャンパスを開催できるよう、学生スタッフを募集します。学生スタッフは受験生か ら見れば、「東海学園大学の在学生の代表」であり、大切な役割を果たすことになります。また、オープンキャンパスだけでなくキ ャンパス見学会や大学案内や Web サイトなどの広報物に出演を依頼することもあります。 責任感が強く、積極的な姿勢のある方のご応募を心よりお待ちしています！ ２０１５年度採用スケジュール 【応募フォーム入力】 ５月８日（金）～ ５月１５日（金） ※応募者多数の場合、上記締切日前でも募集を終了する場合がありますのでお早めにご応募ください。 【書類提出・面接（未経験者のみ）】 名古屋キャンパス）５月１１日（月）～ ５月１９日（火） 三好キャンパス） ５月２０日（水）１１：３０～１６：４５ または ５月２６日（火）１１：３０～１６：４５ 【採否通知】 5 月下旬 【研修会】 6 月 29 日（月）～7 月 2 日（木）のいずれか 1 日 ※研修は 30 分程です。参加必須。 【勤務日通知】 6 月中旬 応募から採用までの流れ 応募をする方は、経験・未経験を問わず期間内に応募サイトへアクセスし、 『応募フォーム』と『履歴書をダウンロー ドして入力』してください。その後、名古屋は応募フォーム入力から 3 日以内に入試広報課へ、三好は指定日に面接会 場へ履歴書を提出に来て下さい。事前予約は不要です。 ※未経験者の方はその際に 5 分程面接をおこないます。普段大学に来る服装でかまいません。 未 経 験 者 5/8(金)～15(金) 名古屋)5/ 11(月)～19(火) 三好)5/20(水)・26(火) 応募サイトにアクセス 履歴書を提出 (1) 応募フォーム入力 ＆その場で面接（5 分程度） (2) 履歴書をダウンロ 【採用された場合】 研修会に必要書類を持参 経 験 者 ードして入力 履歴書を提出 ※名古屋は入試広報課、三好は面接会場 み Ⅰ.応募資格 本学に在籍する学部学生のうち、本募集要項の内容に同意できる方。 Ⅱ.応募手順とその流れ [1]モバイルサイト（QR コード）にアクセス http://tokaigakuen-u.mobi/view/37311/?guid=on A.応募フォームにアクセスし、必要事項を入力してください。 ※同一人物が複数回送信することはできません。 ※採用後の連絡はメールを中心に行うので、変更した場合には必ずお知らせください。 ※応募が正常に完了すると「受付が完了しました。」と画面に表示されますので、それを必ず確認してください。また、 万が一エラーが出てしまった時のために、長い文章は別のテキストなどにコピーしておくことをおすすめします。 1/5 〔2015 年応募者用〕 B.履歴書をダウンロードし、記入してください。 [2]履歴書を提出・面接（書類提出は応募者共通。面接は未経験者のみ） 記入した履歴書（ウェブからダウンロードしたものに限る）を、受付期間中に提出し未経験者は面接を受けてくだ さい。※詳細は「Ⅳ．履歴書提出・面接について」を参照してください。 [3]選考結果をメールで通知 （※注 [email protected] からメールが届くように設定しておいてください。） 多くの日程で勤務できる方を優先し、所属する学部学科のバランス、応募フォームの入力内容、面接内容（未経験 者のみ）などを総合的に踏まえ、選考を行います。 [4]研修会への参加 「Ⅴ．研修会について」を参照してください。 応募時の注意点 ・不足書類のある場合は、応募は完了しません。不明な点は入試広報課へお問い合せ下さい。 ・その他、必要に応じて書類の提出を求めることがあります。 ・登録された個人情報は、大学からの連絡にのみ使用し、それ以外の用途では使用しません。詳細は「Ⅹ．個人情報利 用目的」をご覧ください。 Ⅲ.募集日程 （勤務の開始時間及び終了時間は変わる可能性があります） ・対象応募フォームで入力した勤務日の変更は原則として出来ませんので、下記の期間で出勤可能な日時を良くご検討 のうえ、入力してください。 ７/１９（日） 名古屋キャンパス ８:００～１６：００ ７/１９（日） 三好キャンパス ８:００～１６：００ ８/２２（土） 三好キャンパス ８:００～１６：００ ８/２３（日） 名古屋キャンパス ８:００～１６：００ ※７/１７（金）の準備（13:00～17:00）で数名の方にお手伝いをお願いする予定です。 採用された方に別途お知らせします。 Ⅳ.履歴書提出・面接について ※期日を確認の上、必ず期間内に提出してください。 【名古屋キャンパス所属の方】 ① まず上記ウェブサイト上の、応募フォームに入力を行ってください。また履歴書をダウンロードしてください。 ② 履歴書に必要事項を漏れなく記入し、受付期間中（ただし月～金の 9 時～17 時の間）に履歴書を入試広報課へ提 出してください。事前予約は不要です。未経験者は、その際面接（５分程度）を受けていただきます。混雑時は多 少待っていただくか、別日時で予約をしていただく可能性がありますのでご了承ください。 ※応募フォームの入力から原則３日以内（ただし土日はカウントしない）に書類提出にお越しください。 ※休み時間帯は大変混み合うため、できる限り講義時間帯にお越しください。 ※応募者多数の場合、締切日前でも募集を終了する場合がありますので早めにご応募ください。 【三好キャンパス所属の方】 ① まず上記ウェブサイト上より、応募フォームに入力を行ってください。また履歴書もダウンロードしてください。 ② 履歴書に必要事項を漏れなく記入し、三好キャンパスにて、以下日時に履歴書を提出してください。事前予約は不 要です。未経験者は、その際面接（５分程度）を受けていただきます。先着順に行います。講義時間帯は比較的空 いていますので、ご都合のつく方はなるべく講義時間帯にお越しください。 ５/２０（水）１１：３０～１６：４５ ５/２６（火）１１：３０～１６：４５ 〔場所〕 ３３１隣 [トイレ向かいの部屋になります、学生スタッフ面接・履歴書提出会場と表記してあります] ※昼休みや講義間の休み時間は、混雑のためお待ちいただく可能性があります。上記日程で都合がつかない方は、 名古屋キャンパス面接受付期間に入試広報課で履歴書提出と面接を行うこともできます。 2/5 〔2015 年応募者用〕 Ⅴ.研修会について 採用者は以下の研修会日程のうち、どれか１日に必ず参加していただきます（有給。場所は追って連絡します）。 【名古屋キャンパス】６/３０（火）、７/２（木） １６：２０～１６：５０ 【三 好キャンパス】６/２９（月）、７/１（水） １６：２０～１６：５０ ■研修会の持ち物（重要） ・印鑑 ・学生証コピー Ⅵ.業務内容（業務内容についての詳細は採用後に別途通知します） 担当業務は勤務日の１週間前に通知します。以下に業務例を示します。 外誘導 キャンパスツアー 資料配布コーナー キャンパス内外の各地で、 来場者の誘導や案内を担当 します。 来場者を連れていろいろな エピソードを交えながら、 ツアーして回ります。 パンフレットや学部案内な どの資料配布コーナーの運 営を行います。 模擬講義係 東学生と話すコーナー 駅誘導 模擬講義の案内誘導と参加 者数のカウントと報告をし ます。 来場者からの相談を受け、 自分の経緯などについて話 します。 シャトルバス乗り場の各駅 で、来場者のバスへの誘導 や案内を担当します。 プログラム配布（受付） ドリンクコーナー 学食誘導 受付票を渡し、受付セット への引換をします。受付と しての役割も果たします。 各ドリンクコーナーで来場 者にドリンクを配布しま す。補充も行います。 学食内で、来場者へのラン チの受取・片付誘導や案内 や補助を担当します。 上記ほか、前日の設営補助、当日の準備・撤去をお願いする場合があります。 また、１日で複数の業務につくこともあります。 3/5 〔2015 年応募者用〕 Ⅶ.労働規則（重要なので、必ず全ての項目を読んでください） １． 集合時間厳守。遅刻厳禁。やむを得ず遅刻する場合は、必ず早めに入試広報課に連絡してください。 ２． 服装身だしなみについて ●受験生や保護者などの来場者と接する上で、清潔感のある服装で臨んでください。 ●髪型・髪色・長い爪・マニュキュア・ピアス等は、来場者へ不快な印象を与えないよう配慮してください。 ●相談業務以外の現場では身軽に動けるようスニーカーや、かかとの低い靴を着用してください。サンダルは不可。 ●ユニフォームを着用していただきます。 ３．現場でのマナー ●挨拶は明るく元気に行い、親切な対応を心がけてください。 ●休憩時間以外での私語および私用行動を禁止します。 ●むし暑い状況下や、肉体的に疲れが生じていたりしても、不快感や疲労感をなるべく顔に出さないよう努めて ください。（※そうならないために学生リーダーまたは職員に申し出て適宜休憩をとること。） ３． 業務上での注意事項 ●業務中は、職員または学生リーダー等からの指示に従い、また指示を受けた業務が終了した時は、必ず終了の 報告をしてください。 ●分からないことが起きたら、自分で判断せずに、学生リーダーまたは職員に指示を仰いでください。 ●業務上、知り得た個人情報やその他の情報は外部には漏らしてはいけません。 ●現場は暑いことが予想されるため、ドリンクコーナーにある飲み物で各自水分補給を適宜行ってください。 ただし、来場者がドリンクコーナーを利用している際には来場者優先です。 ●気分や体調の悪化が予想される時は、事前に学生リーダーに申し出てください。 ５．規則違反について ●上記の労働規則を明らかに遵守していないと認められた場合、解雇を言い渡すことがあります。 ●その他、職員に注意を受けたにもかかわらず改善が見られない場合、解雇を言い渡すことがあります。 ●２回以上の遅刻、または直前キャンセルは、即解雇を言い渡すことがあります。 Ⅷ.給与 ●時給、８００円とします。 ●所属するキャンパスではないキャンパスで勤務した場合、通学定期区間外部分の電車運賃部分について、給与と ともに実費支給します。ただし、１日につき、１，０００円までです。なお、バス運賃は支給対象外です。 ●オープンキャンパス当日は、弁当を支給します。 ●オープンキャンパス当日の昼食（休憩）時間も時給を支払いますので、なるべく早めに済ませてください。 ●給与は、オープンキャンパス当日お支払いする予定です。 Ⅸ.その他 ●応募前に条件を十分確認してからご応募ください。 ●携帯電話番号、自分の電話番号、パソコンや携帯電話のメールアドレス等に変更があった場合は、必ず入試広報 課に届け出てください。変更したまま届出が無い場合、重要な連絡ができなくなる恐れがあります。 ●本アルバイトにより、学業に支障をきたさないよう注意してください。 Ⅹ.個人情報利用目的 ●お送りいただいた個人情報はオープンキャンパス関連業務で利用しますが、大学案内等入試広報課の広報媒体へ の出演学生を募集する際に個人情報を用いて連絡することがあります。 また、本学学内の他部署から依頼があった場合、個人情報の全部または一部を提供することがあります。 Ⅺ.お問い合せ先 入試広報課 Tel 0120-24-9174（平日 9 時～17 時） 4/5 〔2015 年応募者用〕 Ｑ交通費は支給されますか？ Ａ所属キャンパスでない方のキャンパスに勤務した場合に、実際にかかった運賃を支給 します。1 日あたり 1,000 円が限度額となります。ただし、通学区間（定期の区間）と重複 する部分の運賃は対象外のため、除いて計算します。その際、「夏休み中で定期の期限が切 れている」という事情は考慮しません（切れていても通学区間部分は支給対象となりませ ん）。 Ｑ応募フォームで「チェック」を入れた日＝出勤日でしょうか？ Ａ各開催日ごとに必要なスタッフ数がありますので、必ずしもチェックを入れた日がすべ て出勤になるとは限りません。なお、採用時には出勤可能日数も考慮に入れているので、採 用となった方は止むを得ない場合を除き、極力出勤可能とした日に予定を入れないでくださ い。（出勤日通知後は構いません。 ） Ｑ役割分担は希望通りに決まるのでしょうか？ Ａある程度は希望を考慮しますが、必ずしもその通りになるとは限りません。また、毎回 担当業務が同一とも限りません。あらかじめその点をご了解いただいた上で、ご応募くださ いますようお願いいたします。役割分担は、各開催日の約 1 週間前にお知らせします。また、 シフト表は、当日の朝お渡しする予定です。 Ｑオープンキャンパス終了後にメールアドレスを変更しました。入試広報 課へ知らせたほうがよいでしょうか？ Ａスタッフへの連絡は基本的にメールで行います。また、オープンキャンパス終了後も、 広告や大学案内、キャンパスツアーなどで協力していただける方を募集することがありま す。したがって、モバイル・PC ともに、メールアドレスを変更した場合には、件名を「連絡 先再変更報告」として、氏名、学籍番号、学部、学科（専攻）、連絡先変更内容（何の変更 か分かるように明記してください。英数字は半角入力でお願いします。 【例】 「携帯電話アド レスを [email protected] に変更 ○年 い。 5/5 ○○ ○○」を明記して、メールをくださ
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