郵便入札の手引き （ 説 明 会 資 料 ） 大野市企画総務部総務課契約管理室 大野市では、現在、郵便入札の方法による条件付一般競争入札を行っています。 この手引きでは、郵便入札に必要な手続きや注意事項を記載しています。通常の 入札手続とは異なる部分がありますので、内容をよくご理解いただいた上で、入札 を行ってください。 入札公告 郵便 入札の対 象工事がある 場合は、 毎 月 １ 日、 １ ０、 ２０ 日 （当日が休 日の場合 は、 次の休日でない日）に、入札公告を行います。 入 札 公 告 は 、 大 野 市 ホ ー ム ペ ー ジ （ http://www.city.ono.fukui.jp/ ） に 掲 載 す る ほ か、入札情報室 （市庁舎１階）において閲覧することができます。 入札参加資格 入札公告に示す「入札に参加できる者に必要な資格に関する事項」の条件を満たす ほか、次の項目に該当しない方が郵便入札に参加できます。 ① 大野市工 事等契約に係 る指名停 止等の措置要 領に基づ く指名停止又 は指名除 外の 期間中の者 ② 事業協同組合が入札に参加する場合、当該組合の組合員 1 入札書の作成方法 ＜入札書の様式＞ 入札書の様式（ｐ６）を指定していますので、必ず使用してください。 ＜封筒の作成＞ 封筒に入札書を入れ、封かんした後、次のように必要事項を記載した 専用ラベル（ｐ ７） を丁寧に糊付けしてください。 印 （表） 使 用 印 鑑 を 押 し て く だ さ い （裏） 印 印 ＜作成に関しての留意事項＞ ・入札書とラベルに記載した工事名等は一致させてください。 ・１つの封筒に複数の入札書を入れないでください。 ・封筒は、長形３号の大きさのものを使用してください。 2 入札書の郵送方法 ＜郵送方法＞ 必ず、一 般書留 で郵送してください。その他の郵送方法（簡易書留、速達等）は認め ません。 ＜提出に関しての留意事項＞ ・一般書留は、郵便局の窓口での受付となります。直接ポストに投函することは できません。 ・ 入札 書は 、入 札公告に 示す 提出 期限 までに郵 送先 に到 達す るよう、 余裕 をも って 郵 送してください。期 限 を 過ぎ て到 達し た入 札書 は、 いか なる 事由 があ って も受 け付け ることができません。 ・郵送以外の方法（持参、ＦＡＸ等）による提出は認めません。 ・ 入札 書を 提出 した後の 書き 換え 、引 き替え等 は認 めま せん 。同一工 事に つい て、 複 数の入札書を提出した場合は、いずれの入札書も無効とします。 3 入札書の開札・落札者の決定 ＜開札の日時・場所＞ 開札を行う日時・場所は、入札公告に示します。 ＜開札会場の公開＞ 入札参加者又はその代理人は、開札の立会いができます。 また、当該入札に関係 のない方であっても、 入札執行者が適正に入 札を執行でき ないおそれがあると判断した場合を除いて、原則として立会いをすることができま す。 ＜落札者の決定等について＞ 開札後に最低価格入札者の入札参加資格の確認を行った上で、最終的に落札者を決定 します。入札執行者から資格確認のための書類（誓約書（ｐ８）、配置技術者・手持 ち工事状況届（ｐ９）等）を提出するよう求められた場合は、請求を受けた日を含め て２日以内（休日を除く）に当該書類を提出するようにしてください。 入 札の結果 につい ては、 落札者を 決定次 第、 入 札 情 報室 において 公表 します。 落札 者 以外の入札参加者に対して、個別に通知することはいたしません。 4 その他注意事項等 ＜設計図書等に関する質問＞ 入札公告に示す期間及び場所において、設計図書等に関する質問書（ｐ１０）を受 け付けます。 当該質問に対する回答書は、入札公告に示す期間及び場所において、閲覧することが できます。 ＜入札の無効＞ 次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 ① 大野市契約規則（ 平成９年規則第８号） 第２０条各号のいずれ かに該当する 入札 ② 落札決定までに入札参加資格を満たさなくなった者のした入札 ③ 事前公表した設計価格を上回る入札 ④ 大野市が指定する入札方法に反した入札 ＜入札の辞退＞ 入札書を提出した後、入札を辞退する場合は、開札日時までに 入札辞退届（ｐ１１ ） を入札公告に示す入札担当課に提出してください。 ＜入札の回数＞ 入札の回数は、１回とします。 ＜様式等のダウンロード＞ 指定様式等は、大野市ホームページ で入手することができます。 5 郵便入札用 入 札 書 平成 大野市長 年 月 日 殿 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 下記のとおり、貴市の入札条件を承諾のうえ、入札します。 記 十 億 千 百 十 金 万 千 百 十 一 円 ただし、 工 事 名 工事番号 工事場所 6 大野郵便局留 ９１２－８７９９ 大 野 市企 画総 務部 総務 課 契 約 管理 室 行 バーコード貼り付け位置 書 留 郵便入札用 開 札 日 平成 年 月 日 工 事 名 工事番号 差 住 所 出 氏 名 人 大野郵便局留 ９１２－８７９９ 大 野 市企 画総 務部 総務 課契 約 管理 室 行 バーコード貼り付け位置 書 留 郵便入札用 開 札 日 平成 年 月 日 工 事 名 工事番号 差 住 所 出 氏 名 人 ※ 点線に沿ってハサミで切り取り、使用してください 7 誓 約 書 平成 大野市長 年 月 日 殿 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 下記工事の請負契約に係る入札に関し、入札参加資格を満たしていることを 誓約するとともに、貴市に提出した入札参加資格の確認のための書類について、 虚偽の記載のないことを誓約します。 また、入札参加資格を 満たしていないと認められた場合は、当該入札を無効 とするとともに、契約締結後にあっては、契約の解除及び損害賠償金の請求を されても異議は申し上げません。 記 １ 工 事 名 ２ 工事番号 ３ 工事場所 8 配置技術者・手持ち工事状況届 平成 大野市長 年 月 殿 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 工 工 事 事 番 （ 年 月 日生） （ 年 月 日生 ） （名称） 氏 ( 者 名 主な資格 主 任 監 理 技 術 者 術 号 氏 置 技 印 名 現 場 代 理 人 配 日 名 ) 主な資格 （名称） 工 事 名 上 記 技 術 者 の 手 持 ち 工 事 状 況 １ 工事番号 工 期 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 工 事 名 ２ 工事番号 工 期 ※資格の証明書等の写しを添付すること 9 設計図書等に関する質問書 平成 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 工 事 名 工事番号 質 問 事 項 ※１ 複数の質問事項がある場合は、それぞれに番号を付すること。 ※２ 質問者名は、公表しない。 10 年 月 日 郵便入札用 入札辞退届 平成 大野市長 年 月 日 殿 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 下記工事について、都合により入札を辞退します。 記 １ 工 事 名 ２ 工事番号 ３ 工事場所 11 印 郵便入札のイメージ図 （ 入 札 公 告 か ら 落 札 決 定 ま で ） 入札参加者 大野市 閲覧 閲覧 ②設計図書 持参 ③質問書の提出 閲覧 ⑤入札書の提出 ①入札公告 ④回答書 郵送 郵便局 立ち会い 電 話連絡 （落札候 補者の み ） ⑥入札書の回収 ⑦開札 ⑧落札候補者の 決定 持参 ⑨資格確認書類 の提出 ⑩資格確認 通知（落札者のみ ） 12 ⑪落札者決定
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