薬品在庫管理システム All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 『薬在師Ver.Ⅲ』の特徴 １．在庫金額管理として先入先出法を採用 ２．医事システムとのデータ連携 ３．薬価の自動更新 ４．データの有効活用 ５．ハンディによるバーコード入力 ６．発注業務の充実 ７．見積業務の自動化 ８．その他 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 １．在庫金額管理として 先入先出法を採用 厳密な金額管理となり、財務会計システムとの連携も可能です 総平均法・最終購入価法も選択できます 半端な金額 正確 誤差が大きい 財務会計ｼｽﾃﾑ 薬在師 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ２．医事システムとのデータ連携 医事システムから薬品のマスタを取り込みます 医事会計データを受信し、在庫数を科別病棟別に自動更新します 医事ｼｽﾃﾑ ＨＯＰＥ／ＳＸ−J 薬在師 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ３．薬価の自動更新 薬価の自動更新を行います 薬価改正日により旧薬価と新薬価を自動的に使い分けます 薬価改正時 ＨＩＤより送付!! 薬価改正用 フロッピィ All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ４．データの有効活用 各種マスタ・伝票・月次帳表等のデータを表計算ソフトに出力します。 独自の統計資料やグラフ等を自由に作成できます。 折れ線グラフ 薬在師 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 表計算ソフト画面 1,000 500 データ出力 Ａ社 Ｂ社 Ｃ社 合計 4月 1,000 300 700 2,000 5月 1,000 800 200 2,000 6月 2,000 3,000 200 5,200 0 4月 5月 6月 Ａ社 Ｂ社 Ｃ社 円グラフ 4月 Ａ社 Ｂ社 Ｃ社 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ５．ハンディによるバーコード入力 発注・仕入・払出の各伝票の入力や棚卸が、ハンディによるバー コード入力で行えます All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ６．発注業務の充実 発注点割れを起している薬品を一覧表示 します 発注伝票をボタン一つで作成します 発注書を電話回線を使って、ＦＡＸや ＶＡＮとよばれる薬品発注のネットワー クで送信します オンライン発注 薬品卸会社 Ａ社 発注 データ 薬在師 Ｂ社 VAN Ｃ社 ＦＡＸ発注 薬在師 薬品卸会社 発注書 ※ ただし、ＶＡＮについては、回線使用料などが発生しますので、ネットワークのセンターとの契約が必要になります。 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ７．見積業務の自動化 フロッピィによるデータ取込で、見積単価の一覧を自動作成します 採用した見積単価をマスタに自動更新します Ａ社 Ｂ社 薬品卸会社 Ｃ社 見積入力表 （Ａ社） All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 ８．その他 長期データ保存による豊富な帳票 ｽﾀﾝﾄﾞｱﾛﾝからｸﾗｲｱﾝﾄｻｰﾊﾞまで対応 麻毒薬品・発注点割れ薬品のカラー表示 WindowsXP・Oracleの採用 すべての帳票の画面プレビュー表示 グラフ表示 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ2005 運用パターン 病院内の どこの薬品を 管理するか 倉庫（１ヶ所） 運用パターン① 行わない 運用パターン② 院内全体 月次で行う 医事データから 在庫数の引き落し を行うか 日次で行う 運用パターン③ All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 運用パターン 運用パターン① 日々の 作業 運用パターン② 運用パターン② ①伝票の入力（発注・仕入・返品・廃却・値引） ②伝票の入力（払出・払戻） 月間の 締め作業 ②医事データの受信 ②医事データの受信 ③月報を集計する ④月報を印刷する ⑤運用を次月に繰り越す All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 メニュー構成図 薬在師 日次業務 問合業務 マスタ業務 月次業務 棚卸業務 年次業務 改正業務 支援業務 発注伝票入力 在庫問合 薬品ﾏｽﾀ登録 月次前処理 棚卸準備 年報印刷 薬価準備 環境ﾏｽﾀ登録 仕入伝票入力 発注問合 部門ﾏｽﾀ登録 月報印刷 棚卸入力 薬価更新 ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ交換 返品伝票入力 表計算連携 診区ﾏｽﾀ登録 月次後処理 棚卸印刷 見積準備 ﾗｲｾﾝｽ登録 払出伝票入力 剤型ﾏｽﾀ登録 マスタの退避 見積取込 払戻伝票入力 薬効ﾏｽﾀ登録 財務連携 見積入力 廃却伝票入力 薬品ﾏｽﾀ抜取 見積更新 値引伝票入力 マスタ印刷 見積印刷 伝票印刷 データ受信 はオプション業務です。 データ送信 All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005 【基本ハードウェア】 ・ ＣＰＵ − Ｐｅｎｔｉｕｍ２．８０GＨz 同等以上 ・ メモリ − ２５６ＭＢ 以上 ・ ディスク − ４０GB 以上 ・ ディスプレイ解像度− １０２４×７６８ 固定（ＨＯＰＥと同様） ・ プリンタ − 富士通ＸＬシリーズ推奨 ・ ＭＯ − ６４０ＭＢ 以上 スペック 【基本ソフトウェア】 ・ 薬在師 Ｖｅｒ３ ・ WindowsＸＰ Professional ・ Ｏｒａｃｌｅ９i (OracleDatabaseStanderdEdition R9.2.0 or PersonalEdition R9.０2) ・ ＭＳ−ＩＭＥ2003 【推奨ハードウェア】 ・ モデム − ６４Ｋｂｐｓ 以上 【推奨ソフトウェア】 ・ pcAnywhere 1１ (SYMANTEC) 【その他】 ※ 同一端末内で、ＨＯＰＥとの同時稼働は不可能。（メモリ不足） All Rights Reserved, Copyright © 株式会社 エイチ・アイ・ディ 2005
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