連絡 書管理 - 東北インフォメーション・システムズ株式会社

XPagesによるWeb化で、
お客さまのコスト削減や業務効率化
に貢献します!
豊富なテンプレートでお客さまのコスト削減や業務効率化をサポートします
連絡⽂書管理
部署間で発⽣する依頼・連絡⽂書を「円滑」「確実」「効率的」に管理します
承認依頼
文書作成
承認(自動発信)
連絡⽂書作成後、「承認依頼」ボタンを押すと、
課⻑に承認依頼メールが⾃動送信されます。
法改正があったこと
を関係部署に
周知しなくちゃ。
「参照作成」機能
で過去⽂書を
活⽤しよう!
では「承認」します。関係部署に連絡
⽂書が⾃動配布されるんですよ。
連絡⽂書は、すべて保管されているから、
証跡の確保にもなるね。
1
同報メール配信による不要なメールが、
DBサイズをいたずらに逼迫。
重要な連絡⽂書も埋没してしまう。
2
総務課⽤
連絡⽂書DB
便利さゆえ「なんでもメール」
重要な情報が埋もれてしまう
⽂書運⽤のコストを削減したい
連絡⽂書の形態やフォーマットがばらばら。
⽂書の管理スペースの確保に悩む。
印刷コストを削減したい。
営業課⽤
連絡⽂書DB
ぼくはやっぱりメールで
通知してほしいな。
新着通知メールが届く
ようにしよう。
受信
開発1課⽤
連絡⽂書DB
開発2課にも転送しておこう
かしら。他部署への転送
操作もラクラク。
連絡⽂書DBを閲覧して、⾃分の課宛の⽂書が届いているか
チェックしているよ。毎⽇の習慣だね。
3
承認機能を正常化したい
上⻑の承認無く、連絡⽂書が他部署に
発信されている。また、承認者へ
⽂書を持ち回りする時間を短縮したい。
閲覧
安否確認
災害発⽣時、素早く社員の安否情報を確認できます
社員情報
Dominoディレクトリを基に社員情報を管理します
写真つきなので、
顔と名前が⼀⽬でわかる
所属情報と勤務場所で分類
⼈事システムとの連携も可能
所属ごとに
集計可能
未確認、出社可否などの
ステータスによって分類できる
動作環境
OS
ソフトウェア
ブラウザ
サーバ
電話番号や業務経歴など、
その他フィールドを拡張可能
クライアント
Lotus Domino 8.5.X が稼働するOS
Microsoft WindowsXP SP3以降/Windows 7 以降
Lotus Domino 8.5.X
Lotus Notes 8.5.X(システム管理者のみ使⽤)
-
Microsoft Internet Explorer 7.0以降
トータルソリューションも豊富な経験と実績を持つ当社にお任せください
IBM Notesクライアント版からWebアクセス版へのDB移⾏・バージョンアップ等
■既存IBM Notes資産をWebアクセス可能に
既存IBM Notes DBをすべてXPages化します
従来のIBM Notes/Domino
環境で稼働しているDB群
IBM Notes
IBM Notes
Webアクセス化を可能に
するとともに、
⼤切な既存データを移⾏
IBM Notes
IBM Notes
ユーザーPCにIBM Notesクライアントモジュールの
インストールや各種設定が必要
■Webアクセス化により⽣まれるメリット
ブラウザがあればいいだけ
TCOを⼤幅に削減できました。
システム管理者の負担がかなり軽減さ
れ、システム管理部⾨の⽣産性が向上
しました。
(システム管理者)
IBM Notesクライアントモジュールの
配布や管理が不要になりました。
(システム管理者)
(システム管理者)
操作がシンプルで誤操作することが
なくなりました。(ユーザー)
予期しないユーザーオペレーションが
招くトラブルを回避できています。
(ヘルプデスク担当者)
IBM Notes/Dominoに関する各種ソリューションを提供します
コンサルテーション
システム化企画書作成、既存資産の活⽤アドバイス等
管理者⽀援
「クラスタリング環境でのDB作成」「ACL管理」
「破損DB修復」など、システム管理者が⽇常⾏う
煩雑なオペレーションを簡易化した機能を提供
ユーザー⾃動登録
ActiveDirectoryとIBM Notes/Domino連携による⼈事異
動対応システム構築
各種テンプレートのカスタマイズ、新規アプリ開発
多種多様なテンプレートを保有しているため、お客さ
まのご要望にあわせて安価でカスタマイズが可能
コールセンター
経験豊富なエキスパートによるQ&A電話対応
⼤規模から中⼩規模ユーザーの環境構築
最適な資源設計・配置、可⽤性向上、冗⻑化、信頼性
向上など安定運⽤の仕組みづくり
データセンターでのサーバー管理
災害対策性に優れたデータセンターで万全の24時間
365⽇サポート
研修サービス
研修カリキュラム⽴案、講師派遣等
お問い合わせ先はこちら
東北インフォメーション・システムズ株式会社 略称:TOiNX(トインクス)
法⼈ソリューション事業部
〒980-0811 宮城県仙台市⻘葉区⼀番町三丁⽬7-1
TEL:022-214-3032
電⼒ビル
http://www.toinx.co.jp/
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20130520改訂