図面ファイルを一括取込する（１） ※この方法は、図面ファイル数が多い場合、および、 電子納品支援ソフトを利用できる場合に適してい ます。 あらかじめ、電子納品支援ソフト等で作成された DRAWINGフォルダをZIP形式に圧縮しておく必 要があります。 2 ● ①メニュー【納品物を作る】‐【一括取込】をクリックする。 ②「検索条件」欄を下記のように選択する。 1 ● 3 ● ・「案件名称」－［担当案件］ ・「納品フォルダ」－[業務：DRAWING（図面）] ・「管理情報有無」－[納品要領の形式で登録（管理情 報XMLあり）] ③「登録ファイル」欄右側の【参照】ボタンをクリックする。 4 ● ④ 「ファイル選択」画面が表示されたら、登録したい 「DRAWING.ZIP」ファイルを選択し、【開く】ボタンをクリ ックする。 ⑤「登録ファイル」欄に、④で選択したファイル名（ドライブ 名からのパスを含む）が表示されていることを確認する。 ⑥登録方式で「オリジナルファイルをすべて登録する。」を 選択する。 ⑦【実行】ボタンをクリックする。 5 ● 6 ● 7 ● ⑧「電子納品情報一括取り込み結果 処理を受け付け ました。」という画面が表示されたら、【戻る】ボタンを クリックする。 8 ● 1 図面ファイルを一括取込する（２） ⑨「電子納品情報一括取り込み」画面に戻った後、「状 況確認」ボタンをクリックする。 ⑩画面下部に「実行状況」（一括取込操作の履歴）が表 示されているので、「状態」欄が「実行終了」になって いることを確認する。 9 ● 10 ● 登録したい図面ファイルは多いが、電子納品支援ソフトがない場合、下記の方法でまとめたファイルを登録した後で、図 面情報を入力することができます。 ①メニュー【納品物を作る】‐【一括取込】をクリックする。 ②「検索条件」欄を下記のように選択する。 ・「案件名称」－[担当案件] ・「納品フォルダ」－[業務：DRAWING（図面）] ・「管理情報有無」－[ファイルのみ（管理情報XMLなし）] ③「登録ファイル」欄右側の【参照】ボタンをクリックし、「ファイルの選択」画面が表示されたら、DRAWINGフォルダを作 成し登録したい図面ファイルを全て格納後、ZIP形式に圧縮したものを選択し、【開く】ボタンをクリックする。 ④「電子納品情報一括取り込み結果 処理を受け付けました。」という画面が表示されたら、【戻る】ボタンをクリックする。 ⑤「電子納品情報一括取り込み」画面に戻る。 ⑥画面下部に「実行状況」（一括登録操作の履歴）が表示されているので、「状態」欄が「実行終了」になっていることを 確認する。 ⑦メニュー【納品物を作る】‐【登録】をクリックする。 ⑧「検索条件」の「案件名称」で担当案件を選択し、「成果品種別」で「業務：図面」を選択し、【検索】ボタンをクリックする。 ⑨画面下部に登録された図面一覧が表示される。 ⑩一覧の中の図面名をクリックすると、「納品情報（業務：図面）」画面が表示されるので、本書27～30ページを参照し、 図面情報を入力する。 参考 「電子納品情報一括取り込み」画面の実行状況の「状態」欄の一覧です。 ・実行中・・・・・一括取込処理中。しばらくしてから【状況確認】ボタンをクリックしてください。 ・実行終了・・・一括取込処理終了。 ・確認要・・・・・何らかの原因でデータが正常に取り込まれていない可能性があります。「確認要」部分をクリックする と詳細が表示されるので、確認してください。 ・エラー・・・・・ 一括取込でエラーが発生しました。「エラー」部分をクリックすると、詳細が表示されるので、確認し、再 試行してください。 2 図面ファイルを分割して一括取込する（1） ※ZIPファイルのサイズが大きい場合、または通信 回線が整っていない場合など、一度で取込む事が 難しい場合にファイルを分割し、複数回に分けて 一括取込を行うことができます。 ≪分割前≫ DRAWING DRAWING.XML DRAW04.DTD D0PL0011.SFC あらかじめ、電子納品支援ソフト等でDWAWING フォルダを分割して、ZIP形式に圧縮しておく必 要があります。 D0PL0021.SFC D0PL0031.SFC D0PL0041.SFC D0PL0051.SFC D0PL0061.SFC D0PL0071.SFC ①DRAWINGフォルダを複数に分割し、それぞれを ZIP形式に圧縮する。 D0PL0081.SFC 複数に分けた場合でも、フォルダ名は「DRAWING」 の必要があります。 1 ● ≪分割後≫ DRAWING 「DRAWING」を圧縮 DRAWING.XML DRAW04.DTD D0PL0011.SFC D0PL0021.SFC D0PL0031.SFC D0PL0041.SFC DRAWING 「DRAWING」を圧縮 DRAWING.XML DRAW04.DTD D0PL0051.SFC D0PL0061.SFC D0PL0071.SFC D0PL0081.SFC 参考 電子納品支援ソフトによっては、「DISK1」、「DISK2」等のフォ ルダが作成される場合もありますが、必ず「DRAWING」フォル ダをZIP形式に圧縮してください。 DISK1 DRAWING 「DRAWING」を圧縮 DRAWING.XML DRAW04.DTD D0PL0011.SFC D0PL0021.SFC D0PL0031.SFC D0PL0041.SFC DRAWING 「DRAWING」を圧縮 … 3 図面ファイルを分割して一括取込する（２） ②メニュー【納品物を作る】‐【一括取込】をクリックする。 ③「検索条件」欄を下記のように選択する。 3 ● ・「案件名称」－［担当案件］ ・「納品フォルダ」－[業務：DRAWING（図面）] ・「管理情報有無」－[納品要領の形式で登録（管理情 報XMLあり）] 2 ● 4 ● ④「登録ファイル」欄右側の【参照】ボタンをクリックする。 ⑤ 「ファイル選択」画面が表示されたら、登録したい 「DRAWING.ZIP」ファイルを選択し、【開く】ボタンをクリ ックする。 5 ● ⑥「登録ファイル」欄に、⑤で選択したファイル名（ドライブ 名からのパスを含む）が表示されていることを確認する。 ⑦登録方式で「オリジナルファイルを分割して（複数回）登 録する。」を選択する。 ⑧【実行】ボタンをクリックする。 6 ● 7 ● 8 ● ⑨「電子納品情報一括取り込み結果 処理を受け付け ました。」という画面が表示されたら、【戻る】ボタンを クリックする。 9 ● 4 図面ファイルを分割して一括取込する（３） ⑩「電子納品情報一括取り込み」画面に戻った後、「状 況確認」ボタンをクリックする。 ⑪画面下部に「実行状況」（一括取込操作の履歴）が表 示されているので、「状態」欄が「実行終了」になって いることを確認する。 10 ● 11 ● 参考 図面ファイルを分割して一括取込する場合、電子納品支援 ソフトによっては、「DRAWING.XML」と分割されたフォルダ （ZIPファイル内）に格納されている図面ファイルが一致しな い場合があります。 この場合、右記の「管理情報XMLに定義されたファイルが、 ＺＩＰファイル内に存在しません」というエラーになります。 （実行状況の一覧では状態が「確認要」と表示される） エラーが出力されても、システムに取込まれていれば、特に は問題ありませんので、下記の方法でシステムに図面が取 込まれているか確認してください。 ・メニュー【納品物を作る】-【登録】をクリック ・「案件名称」で担当案件を選択 ・「成果品種別」で［業務：図面］を選択 ・【検索】ボタンをクリック ・図面一覧が表示されるので、確認する 5
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