加須市暮らしの便利帳仕様書本仕様書は、加須市暮らしの便利帳

加須市暮らしの便利帳仕様書
本仕様書は、加須市暮らしの便利帳（以下「便利帳」という。）協働発行事業
に関して、便利帳の仕様を定めたものである。この仕様書に定めのない事項に
関しては、市と民間事業者等（以下「協働発行事業者」という。）が協議の上
で決定する。
1 発行時期
平成29年5月（予定）
2 規格
(1) 発行部数
50,000部
（全戸配布45,500部、転入者4,500部予定）
※参考：平成28年7月1日現在45,166世帯
(2) 判型・製本
A4判タテ型・無線綴じ
(3) ページ数
概ね100ページ程度とする。（協議の上、変更の可能性あり）
(4) 印刷
全ページ4色カラー印刷を基本とする。
(5) 紙質
表紙：マットコート93.5K
本文：マットコート38.5K
(6)インキ植物油インキ
3 業務内容
(1) 企画・編集
行政情報及び加須市に関するその他情報の企画・編集など
(2) 広告の募集・掲載
(3) 印刷・製本
(4) 電子データの納品
便利帳の電子データ（ＰＤＦファイル）及び文字情報のみを抽出したテキスト
ファイル（Ｗｏｒｄ）を市に発行後速やかに納品する。
(5) 冊子の納品及び配布
納品（転入者配布分）については、発行後速やかに行うものとし、配布（全戸
配布分）については、発行後1 ヶ月以内を目処に完了するものとする。
ア納品場所
① 全戸配布分は、納品はせず、発行後速やかに配布する。
② 転入者配布分は、加須市役所本庁舎及び各総合支所（騎西・北川辺・大利根）
のシティプロモーション課が指定する４箇所
イ配布場所
① 協働発行事業者が市内の全戸（受取拒否及び配布不可能の場合はこの限りで
はない）に配布する。
② 転入者配布分は、市の担当者が所定の窓口において配布する。
ウ納入形態
冊子とする。なお、全戸配布する便利帳は、汚れ等が付かないようビニール等
で包装し、発行元や配布業者、配布する内容を明記した表紙を添えて配布する
こと。
4 広告の掲載
(1) 掲載できる広告の範囲・掲載面・位置等については、市と協議の上決定す
ること。
(2) 全紙面に対する広告の割合は、30％以下とする。表紙のページには広告を
入れないこととする。
(3) 広告は、一見して広告であると分かる表示又は体裁をとること。
※ 掲載の決まった広告は、広告掲載一覧を作成し、市に提出すること。
※ 行政情報以外の問合せ先が協働発行事業者となる旨を掲載すること。
5 広告掲載の条件
掲載することができる広告の内容等については、加須市有料広告掲載要綱第３
条第１項及び第２項の規定に基づく「加須市有料広告掲載基準」に定めるもの
とします。
6 作製経費
協働発行事業者は、便利帳に広告を掲載できるものとし、その広告の掲載によ
り得られる収入は、協働発行事業者に帰属するものとする。また、便利帳の企
画、編集、印刷、製本及び配布に係る費用は、協働発行事業者が全額負担する
ものとし、市は一切の費用を負担しないものとする。
7 掲載内容
(1) 地域情報（観光・歴史・特産品・歳時記及び地図等）
(2) 行政情報（子育て・健康・医療・ごみ・防災等の情報及び各種手続き、公
共施設の利用案内等）
8 編集方法
(1) 表紙・本文の内容・レイアウトについては、市と協議しながら決定する。
(2) 掲載内容に関して、市は、協働発行事業者作成の原稿に対して校正を行う。
(3) 写真・イラストの仕様は、ページ割付などの作業の際に市と協議の上決定
する。
(4) 校正は、文字校正及び色校正とし、文字校正は3部提出し、3回以上行う。
色校正は1回以上行う。
(5) 原稿の修正は、市からの指示に従って、過不足なく行うこと。また、市か
ら指示された部分以外は修正しないこと。
9 責任分担及び問合せ等の対応
(1) 行政部分に関する責任は、市が負うこととし、問合せ等があれば市が対応
する。
(2) 行政情報以外に関しては、協働発行事業者が責任を負い、問合せ等があれ
ば事業者が対応する。
10全戸配布について
(1)全戸配布分の配布漏れ、遅配・苦情等のトラブルについては、協働発行事業
者が責任を持って対処するものとする(発行後3ヶ月以内)。
(2) 配布の時間は、原則午前9時から午後7時までの間とする。便利帳の保管や
配布に際しては、風雨にさらされないよう郵便ポスト等に投函する。なお、ポ
ストがない場合やオートロックマンション等ポストまでたどり着けない場合は
管理会社等と協議の上、手渡しにするなどし、全戸に配布できるよう努めるこ
と。また、破損や痛みの激しい冊子は配布せず、きれいなものを配布すること。
(3) 配布担当者は、身分証を携帯し、市民の理解を得るようにすること。
(4) 配布漏れがあった場合は、速やかに配布を行うこと。受取拒否や苦情等が
あったときは、その内容を速やかに市に報告すること。なお、受取拒否があっ
た場合に関する処理は、市及び協働発行事業者との間で協議して対応するもの
とする。
(5) 明らかに空き家であることが容易に判断できる場合については配布しない
こと。
(6) 配布業務完了後、4地域（加須・騎西・北川辺・大利根）の配布部数及び配
布担当者を記載した業務完了報告書を作成し、市に提出すること。
11 全戸配布残部の取扱い
配布部数の残部は、協働発行事業者の費用で、市に納品すること。納品方法や
日時等に関しては、市の指示に従うこと。
12 著作権の帰属
(1) 市が提供する行政情報等は、すべて市に帰属するものとし、協働発行事業
者は当該情報の他の媒体へ転載、引用等を行う場合は、あらかじめ市の許可を
得なければならない。
(2) 協働発行事業者が便利帳の作製等のために作成する情報及び広告は、協働
発行事業者に帰属するものとし、市が当該情報等の他の媒体へ転載、引用等を
行う場合は、協働発行事業者の許可を得るものとする。ただし、地図について
はこの限りではない。
13 機密の保持
市及び協働発行事業者は、この事業の履行に関して知り得た秘密を他に漏らし
てはならない。また、この事業が終了した後も同様とする。

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