WebMagic Ver.3 ８ ユーザー用マニュアル 設備予約 会 議 室 や ミ ー テ ィ ン グ ル ー ム な ど 施 設 の 予 約・管 理 を す る こ と が で き ま す 。プ ロ ジ ェ ク タ や ノ ー ト パ ソ コン、テニスコートなどを予約する場合にも活用できます。 ８−１ 設備の予約状況を確認する 設 備 の 予 約 ･使 用 状 況 は 横 棒 グ ラ フ で 視 覚 的 に 表 示 さ れ ま す 。 グ ラ フ で の 表 示 を 切 り 替 え て 件 名 で表示させることもできます。 操作 設備の予約状況を確認する ①メニューの をクリックします。 ② 日 付 を 確 認 し ま す 。カ レ ン ダ ー ま た は ＜ ＞ か ら 予 約 を 確 認 し た い 日 を ク リ ッ ク し ま す 。 ③設備を選択します。予約を確認したい設備が含まれる設備区分をクリックします。 ④［グラフ表示］の場合は確認したい予約の横棒グラフ上でクリックします。 20031205 WebMagic Ver.3 ユーザー用マニュアル ⑤［一覧表示］の場合は確認したい予約の「件名」上でクリックします。 ⑥設備の予約状況の詳細が表示されたら、 戻る をクリックします。 ●表示を「週間」「月間」に切り替える 各施設ごとの予約状況の表示形式を月間単位に切り替えることができます。 20031205 WebMagic Ver.3 ユーザー用マニュアル ●設備の詳細を確認する場合 [設備名]をクリックすると、各設備の場所･収容人数･イメージ（写真）等を確認することがで きます。 [詳細画面] 20031205 WebMagic Ver.3 ８−２ ユーザー用マニュアル 設備を予約する 設 備 を 新 規 に 予 約 し ま し ょ う 。既 に 予 約 が 入 っ て い る 時 間 帯 に は 、予 約 を 取 る こ と が で き ま せ ん 。 ８−２−１ 簡単予約 一日の設備予約状況を確認しながら、簡単に設備予約を行うことができます。 操作 簡単予約 ①メニューの をクリックします。 ②日付を選択します。カレンダーまたは ＜ ＞ から予約したい日に設定します。 ③設備を選択します。予約したい設備が含まれる設備区分をクリックします。 20031205 WebMagic Ver.3 ④「簡単予約」画面の入力を行い ＯＫ ユーザー用マニュアル をクリックします。 ※簡単予約は、｢一日｣表示からのみ登録可能です。 ８−２−２ スケジュールも同時に登録する 設備予約を登録する際に、スケジュールの登録や定期予定の予約を同時に行うことができます。 操作 スケジュールも同時に登録する ①メニューの をクリックします。 ② 新規予約 をクリックします。 ③各項目を選択・入力し、 [スケジュール登録]▼ をクリックし[予約登録]「する」を選択します。 20031205 WebMagic Ver.3 ユーザー用マニュアル ④「スケジュール登録」画面に切り替わります。各項目を入力します。 ⑤ ＯＫ をクリックします。 ８−２−３ 定期的な予定を一度に登録する ｢毎 月 10 日 ｣｢毎 週 水 曜 日 ｣な ど 、定 期 的 な ス ケ ジ ュ ー ル で 設 備 を 一 度 に 設 定 す る こ と が で き ま す 。 操作 定期的な予定を一度に登録する ①メニューの ② 新規予約 20031205 をクリックします。 をクリックします。 WebMagic Ver.3 ③ 定期予定 ユーザー用マニュアル をクリックします。 ④各項目を選択・入力し、 ＯＫ をクリックします。 ●24 時間予約を入れたい場合 ［終日］にチェックを入れると、自動的に開始時間が「0 時」、終了時間が 「24 時」に設定されます。 ●同時に他のユーザースケジュールを設定する [スケジュール登録]の「する」を選択し詳細を入力すると、スケジュール機能に会議予定を 追加します。[同時登録ユーザー]設定も行えます。 20031205 WebMagic Ver.3 ８−２−４ ユーザー用マニュアル 空き時間を検索する 設備の空いている時間を検索し、そのまま設備を予約することができます。 操作 空き時間を検索し、設備を予約する。 ①メニューの をクリックします。 ② 新規予約 をクリックします。 ③「新規予約」画面で予約したい日時を設定し 空き検索 をクリックします。 ④空き検索結果「？件の空き設備が見つかりました。」と表示されます。 検索された設備名は、黄色の背景で表示されます。その中から使用する設備名を選択します。 （但し、表示されるのは Internet Explorer のみとなります。 ） 20031205 WebMagic Ver.3 ユーザー用マニュアル ⑤設備予約を行います。各項目を入力し、 ＯＫ 20031205 をクリックします。
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