「e図書室」を使った 開発工程支援システムのご提案 平成25年8月23日 株式会社兵庫コンピューターセンター 1 １．「e図書室」は 図書管理パッケージですが・・ ※ 図書の管理だけでなく、資料や備品の管理にも使えます 管理の対象となるのは・・ 貸出・返却 ロッカー 資料の検索 資料 （本、バインダ・ファイル・図面） 資料の所在を 調べる ソフト・メディア （ＣＤ、ＤＶＤ、ソフトウェア） 管理している 備品の集計 備品 （什器、パソコン） ・・ ｅｔｃ 2 ２．開発工程支援システム導入への考え方 ●開発工程支援システムの導入にあたって、以下のステップをご提案します ① システム開発によって作成された成果物の管理を「e図書室」で実施 ・既存の資料、備品等を「e図書室」で管理できるようにします ② 開発工程支援システム（パッケージ化計画中）の運用を開始 ・プロジェクトの開始から終了までの開発工程を管理 作業指示の明確化 メモによるコミュニケーション スケジュールの可視化、進捗の把握 開発工程管理 を支援します ・プロジェクト完了後の成果物（バインダ等）は「e図書室」に登録 3 ３．「e図書室」導入から開発工程支援システムへ ① システム開発によって作成された成果物の管理 バインダ 管理対象には、図書ラベルや図書バーコードを貼付し て保管場所に格納します。 紙ファイル ＤＶＤ、ＣＤ等の媒体 図書ﾗﾍﾞﾙ 図書ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ いろいろな条件で探すことができます ・資料分類、詳細分類、３階層の分類 ・資料の名称や作成者名 ※名称の一部でも検索可能 ・作成日の範囲 [検索]ボタンで探して、所在を調べる 4 ② 開発工程支援システムに発展 ※ 成果物の管理だけでなく、開発工程の管理、支援ができるようにします 開発工程管理の対象となるのは・・ ｽｹｼﾞｭｰﾙ、進捗を管理 －計画と実績を把握－ 作業指示（担当者、納期、進捗） 管理者 ・担当者に作業指示を行い、 成果物の納期、レビューや 打合せの日程を設定する 作業指示に対して、メモを作成 メモ（作業状況、報告、指示 等） メモに成果物（最終成果物、議事録等）を添付 ・担当者からの報告に対して、 承認や指示を行う 作業に伴って作成された成果物 担当者 ・作業指示を受けて、メモにて 作業状況の報告を行う 開発工程を管理 －状況把握と対策－ ・レビューや打合せを行った場合 のメモや議事録の作成を行う ・作成した成果物を登録する 5 ４．開発工程支援システムの運用イメージ ① 入力画面 ●作業指示画面 ・プロジェクト名 ・具体的な作業指示名 ・作業指示者（入力者） ・担当者名 ・副担当者 ・指示の内容詳細 ・作業指示日時 ・成果物１ ・成果物１納期 ・レビュー・打合せ予定日１ ・成果物２ ・成果物２納期 ・最終納期 ・レビュー・打合せ予定日２ ・ステータス ・進捗率（％） ・備考 ●メモ入力画面 作業指示（担当者、納期、進捗） 作業指示に対して、メモを作成 メモ（作業状況、報告、指示 等） メモに成果物（最終成果物、議事録等）を添付 作業に伴って作成された成果物 ・（プロジェクト名）選択 ・（具体的な作業指示名）選択 ・入力者 ・入力日時 ・メモ見出し ・メモ内容詳細 ・成果物（ファイル添付） ・成果物作成日時 ・作業指示に対する実績（日時）を入力 ・ステータス ・進捗率（％） ・備考 ・ﾁｪｯｸ項目（報告のみ、要承認、要回答、 指示、依頼 他） ※作業指示登録により、作業指示者、入力者、 副担当者にﾒｰﾙで通知 ※作業指示登録により、作業指示者、担当者、副担当者にﾒｰﾙで通知 ※下線部の日時、および、実績日時は、スケジュール一覧に反映 6 ② 一覧画面 ●管理者用画面 プロジェクト一覧画面 すべてのプロジェクト一覧から選択して作業指示を作成 ※プロジェクトは、別途、登録画面で事前に登録しておく 作業指示入力画面 作業指示一覧画面 登録している作業指示を選択して、以下を実施する ・内容確認、または、修正 ・選択した作業指示に対応するメモ一覧画面を表示 作業指示を選択して、新規にメモを作成 メモ入力画面 メモ一覧画面 以下のパターンで登録されているメモの一覧を表示 ・選択した作業指示に対するメモ一覧 ・プロジェクト別、作業指示別メモ一覧 ・チェック項目別メモ一覧（要承認、要回答 他） ・担当者別メモ一覧 ※メモの内容で検索も可とする メモを選択して内容を参照 新規、または、登録されているメモに対する返信としてメモを作成 スケジュール一覧 作業指示日、納期、予定日、作成日の一覧を表示 ・プロジェクト別、作業指示別スケジュール一覧 ・担当者別スケジュール一覧 ・その他 一覧から項目を選択して、作業指示一覧画面を表示 7 ●担当者用画面 プロジェクト一覧画面 作業指示一覧画面 自分に関連するプロジェクトの一覧を表示 選択することで、自分に関連する作業一覧を表示 作業指示を選択して、自分に関連するメモ一覧画面を表示 または、作業指示を選択して、新規にメモを作成 メモ入力画面 メモ一覧画面 以下のパターンで登録されているメモの一覧を表示 ・選択した作業指示に対するメモ一覧 ・自分に関するプロジェクト別、作業指示別メモ一覧 ・自分に関するチェック項目別メモ一覧（要承認、要回答 他） ・担当者別メモ一覧 ※メモの内容で検索も可とする メモを選択して内容を参照 新規、または、登録されているメモに対する返信としてメモを作成 スケジュール一覧 作業指示日、納期、予定日、作成日の一覧を表示 ・自分に関するプロジェクト別、作業指示別スケジュール一覧 ・担当者別スケジュール一覧 ・その他 8 ５．マスタの構成 ●「e図書室」各種マスタ（SQL Server） 以下のマスタは、「e図書室」のマスタを利用します ・利用者マスタ ・使用先マスタ ・休館日マスタ ●開発工程支援システム用に新規作成するマスタ 以下のマスタは、新規にマスタを作成します ・プロジェクトマスタ ・作業指示マスタ ・メモマスタ ・スケジュールマスタ ・その他 9 ６．運用形態 ●「e図書室」サーバにアプリケーションとデータベースをインストールして クライアントからは、ブラウザで使用します ※パソコンをネットワークにつなぐだけですぐにクライアントを追加できます 「e図書室」サーバ （IIS/SQL Server） ※サーバ推奨スペック CPU ： Pentium 4.2GHz以上 ﾒﾓﾘ ： 4GB以上 ﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸ ： 50GB以上（本ｼｽﾃﾑ用） OS ： Windows Server 2008 R2 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ ： SQL Server 2008 R2 クライアントパソコン ※ブラウザ（InternetExplorer） 10
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