“Total Business Process Management & Imaging Solution” Slightly Ahead!! of the competition 生命保険業務BPM 生命保険業務 BPMソリューション ソリューション ∼ビジネス・プロセス・マネジメントによる生命保険事務の劇的な効率化を実現∼ 昨今、多くの生命保険事務処理は受付チャネル、商品の多様化や現物書類の取り扱いによる紛失リスク、 マニュアル事務による事務ミス等発生など、業務効率化を検討するとともにリスク排除も必要となります。 これら課題を解決し、生命保険事務における業務プロセスの改善並びに顧客サービスレベルUPに向けた事 務システム基盤をご提供します。 1. 実績あるBPMツールを採用 『BPMイメージワークフロー:OpenText Process360』 多くの導入実績のあるBPMソフトウェアを採用することにより、案件振分や自動処理などプロセス管理機能と書類移送の手間や 書類紛失リスクを排除するドキュメントイメージ管理機能を有効活用します。更に案件進捗管理や在庫管理、業務パフォーマンス 管理を可能とし、業務最適化を実現します。 2. マルチチャネル受付対応 スキャン、FAX、e-Mail等の様々なチャネルから査定依頼の受付が可能。多様な受付手段により受領したデータを後続の査定業 務に一本化し、画一的な業務フローを構築。 3. ペーパーレス化対応 イメージワークフロー機能により、各チャネルより取り込んだドキュメントイメージをもとに査定業務を実施することにより、全て現物 (紙)による業務を廃止。メモやラインマーカー、罫線、付箋など現物(紙)にて実施されていた事務処理方法をイメージ上でも実現。 4. 業務プロセスのオートメーション化対応 書類の自動判定、通算額チェック、医務査定における血圧、脈拍等々の各種数値データの評点自動計算などの自動判断、リスク コントロール機能により、人的判断を極力少なくし、事務ミスのリスクを排除。 5. 業務パフォーマンス管理 各種査定案件の進捗管理を可能とし、お客様からの問合せに対して、進捗を即座に回答可能。また、事務工程毎に受付案件 の在庫管理を可能とし、滞留している工程をリアルタイムに把握し、要員補強などの施策を打つことが可能。 システム全体概要 【書類受付】 【スキャン】 回答送付 【FAX】 可否判断 -帳票認識 -OCR/BCR -Index Entry -不備チェック 【イメージ保管】 二次査定 入力 【査定業務】 一次査定 -申込書 -告知書 -診断書 etc. 【受付業務】 案件成立 案件不立 Dr査定 不備補完 書類 -イメージ検索 -過去契約確認 -検索履歴管理 Business Process Management/イメージワークフロー管理 Management/イメージワークフロー管理 【処理状況管理】 【代理店/営業店】 -請求書発行 -査定進捗確認 -イメージ参照 ルールエンジン (査定エンジン) 基幹システム/他周辺システム 【コールセンター】 -問合せ登録 -請求書発行 -イメージ参照 商品ごとの給付 ルール、決済権限 管理 -受付件数確認 -案件進捗確認 -工程毎状況確認 -回答時間確認 (C)2012 Nissho Electronics Corp. All Rights Reserved. 業務処理フロー例 【申込/請求書類受付】 スキャン FAX 申込書類 受付BOX 申込書類 受付確認 画面 判定1 1次査定 対象BOX 1次査定 画面 判定2 機械査定 (ルールエンジン) 2次査定 対象BOX 2次査定 画面 不備管理BOX 不成立 不備戻り待ち 管理BOX 『書類スキャン』 -申込書 -告知書 -意向確認書 成立管理 不備通知 印刷 『受付処理』 -INDEX入力 -データ入力 -書類確認 『一次査定』 -評点チェック -通算チェック -書類確認/入力確認 『二次査定』 -不備確認 -保険内容再照会 -承認処理 適用業務 ■新契約査定 ■保険金支払 ■名義変更 ■諸変更 ■貸付 ■解約 ■支払再査定 ■変額年金 ■年金支払 ■再保険査定 他 OpenText会社概要 http://www.opentext.jp/ OpenText社はビジネス・プロセス・マネージメントおよびプロセス分析ソリューションのリーディングカンパニーで、 Gartner社のBPM ベンダー評価”ビック・スリー”の一社です。 ドキュメントマネージメントやワークフローなどプロセスソリューションビジネスを20年以上展開し、WANG、Eastman Software、 ViewStar、CapeVisionsなど優良ソフトウェアベンダーを買収し、BPMS製品の機能強化を図ることで一躍BPMトップベンダー に成長しました。導入企業は世界134カ国2,000社以上にのぼります。 企業の顧客・従業員・取引企業等と関連する様々な業務プロセスのモデリング、自動化、最適化で、市場の変化やニーズに 柔軟な対応と素早い経営判断の実現を企業にご提供しております。金融、公共サービス、保険業界での多くの実績を誇ります。 〒102-0084 東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル TEL:03-6380-8601 FAX:03-5275-7721 E-mailお問合せ:[email protected] 製品情報URL:http://www.nissho-ele.co.jp 最先端テクノロジーをキーとした国内初の実績や豊富な 経験をベースに、常に “Your Best Partner” としてお客様 にもっとも適したソリューションをご提供いたします。 (C)2012 Nissho Electronics Corp. All Rights Reserved.
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