論文のアップロードインストラクション JJCO に投稿

論文のアップロードインストラクション
JJCO に投稿する論文ファイルはすべて Manuscript Central の Author Center にアク
セスし、アップロードして下さい。アップロード可能なファイルには以下のものが含まれ
ます。
1. 論文テキスト(論文に図の挿入可)
ワープロソフトを使い、.doc, .pdf, .rtf, ps フォーマットのいずれかで保存して下
さい。このフォーマットタイプは、アップロードすると.pdf フォーマットに変換さ
れます。
2. .jpg, .gif, .tif, .esp フォーマットで保存された図
3. 論文とは別にイメージとして保存した表、あるいは論文テキストに挿入した表
4. 特別な参考資料や補足資料など著者が査読を希望するファイル
エクセル、LaTeX、Quick Time ムービー、パワーポイント、その他のイメージ
タイプのファイルをアップロードしても Manuscript Central では PDF ファイル
に変換できません。変換されないフォーマットのファイルをアップロードしても、
編集者や査読者がそのソフトウェアを持っていない限り見ることができません
のでご注意下さい。
ファイルをアップロードするには
・ File Manager を開き最初に 1 の「参照」をクリックし、投稿したいファイルを選択し
てください
・ 2 の Select the designation file からアップロードしたいドキュメントの種類(main
document, figure, table など)を選んで下さい。Main document, figure, table 等
複数のドキュメントをアップロードしたい場合、一つずつアップロードします。
Main document は論文本文です。
・ 3 では 2 でアップロードしたドキュメントを査読の希望があるかどうか選びます。
No を選ぶと編集室でのみドキュメントを見ることができます。必要と思われた時
には編集者や査読者が閲覧可能にすることもできます。
・ すべてのドキュメントのアップロードを完了すると Upload confirmation のウィンド
ウが現れ、アップロードしたドキュメントについての情報を入力するように尋ねて
きます。本文の場合は Text など、Figure であれば Fig1 などのように指示してく
ださい。その他のドキュメントに関しては何のドキュメントであるかとそのフォー
マットの種類(MS Excel, MS PowerPoint など)を明記してください。
システムにアップロードし提出いただいた論文は二種類のドキュメントとして保
存されます。
アップロードされたファイルについて
1. Files for Review (査読用ファイル)
このファイルは編集者や論文の Reviewer が読むことができます。
投稿者がテキストドキュメント(.doc あるいは.rtf フォーマット)をアップロードす
るとシステムが自動的にテキストドキュメントを PDF フォーマットに変換します。
オリジナルのフォーマットは右側のコラム“Original Files/Files Not For Review”
に保存されます。PDF フォーマットに変換されたドキュメントは、Reviewer が査
読の際に読む論文フォーマットです。PDF ファイルは Adobe Acrobat Reader が
あれば読むことができます。
お使いのコンピューターにこのソフトがない場合、Manuscript Central の log
in 画面から無料ダウンロードが可能です。また著者がアップロードするイメージ
ファイルが.jpg, .gif, .tif, .eps フォーマットであると、アップロードすると自動的に
システムが smaller.jpg に変換します。オリジナルのフォーマットは右側のコラム
“Original Files/Files Not For Review”に保存されます。小さなサイズのフォー
マットに変換されたイメージのファイルネームは“_sm.jpg”となります。変換でき
ないフォーマットでアップロードしたドキュメントは“Files for Review”に保存され
ます。
2. Original Files/ Files Nor For Review
このファイルは著者がアップロードしたオリジナルです。システムで変換でき
ないフォーマットのファイルで著者が査読を希望するファイルはこのコラムには
保存されません。
ユーザーへのガイドライン
1. このシステムは Microsoft PowerPoint で作成したプレゼンテーションをウ
ェブブラウザで閲覧可能なイメージに変換できません。PowerPoint のプレ
ゼンテーションは著者が.tif, .jpg, .gif いずれかのフォーマットで保存し直し
てからアップロードするようにして下さい。
2. 図をテキストファイルに挿入した場合、挿入後、読めることを確認してくださ
い。図表を挿入したテキストファイルでグラフの数字などが読みにくい場合
は、システムで変換される PDF ファイルでは判読不能となります。.jpg
や.gif といったイメージフォーマットは高解像ではないので、代わりに図表
を.tif フォーマットで保存、挿入して下さい。
3. ワードのメニューバーから「挿入」の「オブジェクト」を選択すると PowerPoint
プレゼンテーションをテキストドキュメントに挿入することが可能です。Word
または PowerPoint のヘルプをご参照下さい。
4. ドキュメントは簡潔なファイル名で保存し、ブラケット[ ]、括弧( )、
?、!といった符号や@、#、&、$、%のような記号は使わないようにして下
さい。
5. ファイル名にスペースを使わないようにしてください。
例:“Figure 1 Author.gif”ではなく“Figure1.gif”として保存してく
ださい。
Mac ユーザーへのガイドライン
1. ドキュメントを保存する際、簡潔で短いファイル名をつけ、続けて拡張子をタ
イプしてください。ファイル拡張子は以下の通りです。
.doc – Microsoft Word のドキュメント
.rtf -リッチテキスト フォーマット
.jpg -Joint Photographic Group フォーマット(Apple では JPEG)
.gif -Graphic Interchange Format
.tif -Tagged Image File フォーマット(Apple では TIFF)
拡張子に二つ目の f を加えないで下さい。
.ppt -PowerPoint プレゼンテーション
.xls -Microsoft Excel スプレッドシート
.pdf -Portable Document Format
.eps -Encapsulated PostScript
.mov (又は.qt) -QuickTime movie
2. アップロードした論文を見るためには Adobe Acrobat Reader をインストール
しなければなりません。Manuscript Central のログイン画面から無料ダウン
ロードすることができます。Mac 用に 7 種類のフォーマットがありますがどの
フォーマットをダウンロードすればよいか不明な場合はダウンロードする前
にコンピューター管理者にお問い合わせ下さい。
3. プログラムをダウンロード、インストール後、ユーザーは Internet Explorer か
らも Netscape からも Acrobat Reader を使って PDF ファイルを閲覧すること
が可能です。