2014 年 4 月 11 日 岡山理科大学情報処理センター OUS メール(新学生メールサービス)への移行のお知らせ 2014 年 4 月からメールサービスが変更になります。 旧アドレス: [email protected] (例:[email protected]) 新アドレス: [email protected] (例:[email protected]) ※ パスワードは OUS-ID(ポータル等のもの)と統一されました。 岡山理科大学では、2014 年 4 月より学生向けメールサービスを一新し、「OUS メール」のサー ビスを開始しました。 (旧学生 Web メールサービスはメンテナンスが困難で今後発生するであろう 各種セキュリティの問題に対処ができないためです。 ) 新 OUS メールは「Gmail」を利用したもので、学内はもとより世界中のインターネット接続環 境から読むことができます。また、スマートフォン・タブレットを用いて直接受信することもでき るようになりました。携帯メールへの転送もこれまで同様サポートされています。本文書では、メ ールサービスへのアクセス方法、および、転送設定・スマートフォン等での受信設定についての解 説を示します。メールや他のサービスの利用方法については、Gmail 等各種ヘルプなどを参照して ください。 大変お手数おかけしますが、在学生の皆様には新メールサービスへの移行をお願いいたします。 なお、 旧学生 Web メールのサービスはしばらく使用できますが、2014 年 6 月 30 日を持って使用 できなくなります。ただし、新 4 年生、新 M2 生が就職活動等で継続してお使いになられる 場合は 2015 年 3 月まで使用できます。 それまでの移行措置として旧アドレスから新アドレスへメールを転送することができます が、希望する人は各自、旧学生 Web メールの「メール転送設定」で新メールアドレスを登録 してください。 2014 年 4 月 4 日以降、大学からの連絡は新メールアドレス宛に送信されます。 2014 年 4 月 4 日以降、OUS-ID のリマインダ(パスワード紛失時)登録アドレスは新メー ルアドレスになります。転送・スマートフォン等での受信設定を至急してください。 旧学生 Web メールのメッセージを新メールサービスへ移動したい人は、4 月 21 日~6 月 30 日の間に情報処理センター窓口までお越しください。 1 0.新メー ールサービス ス(OUS メール)の の特徴 OU US-ID をそ そのまま利用 用できます (パスワードが統一され れました) 。 メ ールアドレ レスは [email protected] となりま ます。(例:OUS-ID が s11x001 1yz の方は は s1 11x001yz@ @ous.jp です す。 ) ア アクセスは学 学内外どこか からでもでき きます。 ス スマートフォ ォン・タブレ レット・自宅 宅 PC のメー ールソフト等 等でメールを を読み書きできます。 カ カレンダー等 等のサービス スを利用する ることができ きます。 注意:メールのパ パスワードも も OUS-ID の のパスワード変更画面か から変更で きますが、新パスワー ー ド ドがメールロ ログインに反 反映されるの のに最大 30 0 分ほどかか かります。 1.メール ルサービス(OUS メー ール)へア アクセスする方法 OUS メ メールシステムへは、次のどちら らかの方法で でアクセスで できます。 ◆ブラウ ウザのアドレ レス欄に「h http://mail.ou us.jp/」と直 直接入力する る。 ◆情報処理 理センタート トップページ ジ(http://www w.center.ou us.ac.jp/ 実習 習室 PC でブラウザを を 立ち上げ げた時に出る る初めのペー ージ)の右側 側「リンク」の中の 「OUS メール」をク メ クリックし 、次のペー ージの「OUS S メール 【Gmaill】 」をクリッ ックする。( 2.OUS メ メールサー ービスへログインする る OUS メールのリンクをクリ リックすると と、Gmail のログイン画 の 画面になるの ール」に ので、「メー @ous.jp p を含むメー ールアドレス スを、 「パス スワード」に に OUS-ID のパスワー の ドを入れてログインし ます。 設定・スマー ートフォン ンでの受信設 設定をする る 3.転送設 携帯電 電話(E メー ール) 、プロ ロバイダのメ メール、フリ リーメールな などを所有 しており、かつそれら の電子メ メールサービ ビスを頻繁に利用する 場合は、メール転送登 登録を設定し してください い(3-2) 。大 大 学からの の連絡を迅速 速に受け取ることがで きます。また、スマートフォンやタ タブレットでは直接メ にこのアドレス宛に届 ールをダ ダウンロードすることができます す(3-3)。大学 学からの連絡 絡は基本的に きます。 。頻繁にメー ールのチェックをする か、転送設 設定 or スマー ートフォンで での受信設定 定をして滞 りなく連 連絡を受け取 取れるようにしてくだ さい。 通)「メール ル転送と POP/IMAP」設 設定画面に入る 3-1. (共通 ログイ イン後、画面 面右上の マーク クをクリック クし「設定」を選ぶと、設 設定画面になります。 上の「メ メール転送と と POP/IMA AP」を選択 択します。 ンでメールを受信する 携帯電話 話等にメール ルを転送する場合は「3 3-2. 転送の の設定」 、スマ マートフォン 場合は「3-3. スマートフォン ンでの受信設 設定」へ進ん んでください い。 の設定 3-2. 転送の (1)「転 転送:」欄の の「転送先ア アドレスの追 追加」 を を押して、携 携帯電話等の のメールア ドレス を を追加し、 「次 次へ」→「続行」をク リック 2 し します。転送 送先のアドレ レス宛に確認 認コード(9 9 桁くらいの の数字)が送 送信されます(メール ル の の件名の#を除いたもの の) 。この数字 字を確認コー ード入力欄に入れ、「確 確認」を押す すと、転送 先 先が登録され れます。 次 次に、登録し したメールア アドレスへの の転送を有効 効にします。 。しかし、G Gmail からの転送設定 定 で では、添付フ ファイルを切 切り落とした た転送をする ることができ きません。受 受信先アドレスで添付 付 ト定額制などを利用し フ ファイルがあ あるメールを を受け取りた たくない方は は、(2-1)を、(パケット て ていて)受け け取っても問 問題ない方は は(2-2)の設定をしてください。 (両 両方同時には はできませ ん ん。どちらか か迷う人は(2 2-1)の設定を をしてください。) (2-1)「ヒント:フ フィルタを作 作成」をクリ リックします す。ポッ プ プ画面の下部 部、 「含まない い」の右欄に に「has:attac chment」 と と入力します す(つづりに に注意) 。こ このまま「こ この検索 条 条件でフィル ルタを作成」をクリック クし、「次の のアドレ ス スに転送する る」のチェッ ックを入れて て、 「アドレ レスを選 択 択」から先ほ ほど登録した たアドレスを を選択します す。これ で で、 「フィルタを作成」をクリック クします。う うまくい く くと「設定」の「フィルタ」タブに「条件: ne.jp に -{{has:attachm ment}, 処理 理:***@***.n 転 転送」と登録 録されます。 ※ ※旧学生 Weeb メールの転送設定と 違い、 添 添付ファイル ルのついたメ メールは本文 文も含 め め転送されな なくなります すが、ログイ インした 時 時には読むこ ことができま ます。 (2-2)「 「転送を無効 効にする」の の状態から下 下の「受信メ メールを***@ @***.ne.jp に に転送して岡山理科大 大 学 学メールのメ メールを受信 信トレイに残 残す」をクリ リックして、 、最下部の 「変更を保存」をクリ ッ ックします。 注意:携帯メール ルの迷惑メー ールフィルタ タの設定が適 適切でないと、大学な どからのメールを受け け 取ることが ができません ん。 ャリアによって名前が 1)の確認コー ードのメール ルが受け取れ れない人は「受信可能リスト(キャ が (1 違います) 」 」の中に「g google.com m」を入れて てください。この設定は は確認コード ドの受信が 終わったら ら消去して構 構いません。 (2 2)の設定をし した後に、@ @ous.jp 宛に に送られたメ メールがうま まく転送され れない場合 合は「受信可 可 能リスト」の中に「ou us.ac.jp」、 「o ous.jp」を部 部分一致で入 入れてくださ さい(au の場合は「な の な りすまし規 規制回避リス スト」の中に にも追加して てください) 。こちらの 設定は、大学等からの の メールを受 受け取るため めには必要な なので、消さ さないでくだ ださい。 3-3. スマ マートフォン ンでの受信設 設定 Android d 携帯・タブ ブレットの場 場合 を有効にする」をクリ (1) 「メール転送 送と POP/IM MAP」画面の の「IMAP アクセス」の ア の「IMAP を ッ ックし、 「変更 更を保存」をクリック 。 (2) 自分の Androoid 端末で、OUS メー ールのアドレ レスを新しく登録します す。登録画面 面への入り 方 方は機種によ よって異なり りますが、以 以下の方法で で、メールア アドレス登録 録ページへ行く。 (A A) 携帯の設定 定→「アカウ ウントの追加」 」→「Googlle」または「 「Gmail」→ 「既存アカウ ウント」 3 (B) 携帯の設定→「アカウントと同期」→「アカウントの追加」→「Google」または「Gmail」 →「既存アカウント」 (C) Gmail アプリ→「設定」→「アカウントを追加」 (3) メールアドレスに OUS メールのアドレス、パスワードに OUS-ID のパスワードを入力。 (4) 利用規約→OK。そのとき「Google Play からの~」はチェックをはずす。 (5) お支払い情報の設定→「後で行う」またはスキップ等。ここで支払情報を入力しない。 (6) 「同期」は最低限「Gmail を同期」だけすればよい。 ※ (5), (6)が出ない場合もあります。 (7) Gmail アプリ、もしくはメールアプリを立ち上げて、OUS メールアドレスが書いてある受 信トレイを開くと、OUS メールに来ているメールが読める。 iPhone・iPad・iPod touch の場合 (1) 「メール転送と POP/IMAP」画面の「IMAP アクセス」の「IMAP を有効にする」をクリ ックし、 「変更を保存」をクリック。 (2) 自分の iPhone/iPad/iPod touch 端末で、 「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「アカ ウントを追加」へ行く。 (3) メールアドレスに OUS メールのアドレス、パスワードに OUS-ID のパスワードを入力。 (4) 「同期」は最低限「メール」だけすればよい。 (6) 「同期」は最低「Gmail を同期」だけすればよい。 その他の OS/メールクライアント(Thunderbird, Windows Mail など)の場合 「メール転送と POP/IMAP」画面の「IMAP アクセス」欄の最下部にある「設定手順」 をクリックして次の画面で「IMAP を有効にする」を選ぶ。出てくる「クライアントを設 定する手順については~」の該当するものをクリックして指示に従いメールクライアント の設定を行う。ただし、例にあるメールアドレスの「@gmail.com」部分はすべて「@ous.jp」 と置き換えてください。 4. 注意 • このメールアドレスで iTunes ストア、Google Play の登録・決裁をしないでください。 (特に、Android 携帯で使用する人は、課金登録をしないでください。) • 自動的に同期を取ると最新のメールを常に取得しますが、たびたび通信をします。通信を 限定している人は自動同期にせず、その都度メールを取ってください。 • 大学はメール送受信等で発生した通信料等を一切負担致しません。携帯・スマートフォン 等の通信料金にはくれぐれも注意してください。 • メールのパスワードは Gmail の中からも変更できますが、OUS-ID のパスワードと異なる ものになる可能性がありますのでしないでください。 (パスワード変更は OUS ポータルロ グイン画面から) • OUS-ID のパスワードを変更後、30 分以内にメールのパスワードも新しくなります。スマ ートフォン・PC から読む設定にしている人は、同期時にパスワードが間違っている旨表 示されますので、こちらも変更してください。 4
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