アドレス帳の移行について 旧メールシステム［WebMail］に登録されたアドレス帳を Office365 メールに移行します。 WebMail と Office365 ではアドレス帳登録の入力項目が異なるため、以下の点をご了承ください。 ［注意］ １．WebMail のアドレス帳に登録されているグループは移行できません。 Office365 へ移行できるのはユーザーアドレスのみとなります。 ２．Webmail では氏名を一つの欄に登録していましたが、Office365 では［姓］と［名］に分かれます。 そのため、WebMail から Office365 に移行した場合は［姓］の欄に氏名（フルネーム）が登録されます。 １．WebMail からアドレス帳のエクスポート 手順 1 画面表示 入力画面 城西大学情報センターのホーム ページで、 ［旧メールのアドレス 帳参照］をクリックします。 ※旧メールシステムへのアクセ スは学内のみとなります。 ２ ［このサイトの閲覧を続行する （推奨されません） ］をクリック します。 ３ WebMail にログインをします。 ※ログイン ID に［@josa.ac.jp］ を含めません ※パスワードは、新システムで変 更する前のパスワードをご利用 下さい。 ４ ［住所録］をクリックします。 ５ ［住所録エクスポート］ をクリッ クします。 ６ 保存ファイルを任意の名前に指 定して、［エクスポート］をクリ ックします。 ※デスクトップなど、分かりやす い場所のファイルを保存して下 さい。 ７ アドレス帳のエクスポートは完了です。次は、Office365 にアドレス帳をインポートするために ファイルを加工します。 ２．アドレス帳の加工 手順 画面表示 入力画面 1 こちらをクリックしてテンプレートファイル（mail_temp.csv）をダウンロードして下さい。 ※分かりやすい場所に保存して下さい。 ダウロードした mail_temp.csv 2 ファイルを開きます。 3 ①WebMail からエクスポートし たファイルも開き、 二行目以下を コピーします。 mail_temp.csv に貼りつけます。 ②上でコピーした行を [ mail_temp.csv] ファイルの二 行目以降に貼りつけます。 4 mail_temp.csv ファイルを保存して下さい。※このファイルは Office365 に取り込みます。 ３．Office365 へアドレス帳のインポート 手順 1 画面表示 入力画面 ［城西大学の HP］→［在学生の 方へ］→［学内メール Office365］ をクリックします。 2 Office365 のサインインページが 開きます。 ログインをして下さい。 3 ［連絡先］をクリックします。 4 ［インポート］をクリックしま す。 5 ［参照］をクリックして、インポ ートするファイルを選択します。 ※mail_temp.csv ファイルを取 り込みます。 6 ［次へ］をクリックします。 7 正常に読み込まれたことを確認 し、［完了］をクリックします。
© Copyright 2024 Paperzz
