TOMMS ウェブ管理者ガイド

TOMMS ウェブ管理者ガイド
Version 1.1
目次
TOMMS ウェブ管理者ガイド ........................................................... 1
目次 ............................................................................... 3
ユーザーメニュー ................................................................... 7
基本画面 ....................................................................... 7
会議リスト ..................................................................... 8
会議情報 ....................................................................... 8
会議開設/修正 .................................................................. 8
自分の情報 ..................................................................... 8
管理者メニュー ..................................................................... 9
サーバー設定 ................................................................... 9
サーバーの種類と説明 ....................................................... 9
サーバー情報設定 .......................................................... 10
ポート開放に対する要求事項 ................................................ 11
会議室設定 .................................................................... 12
DTS追加設定 ................................................................... 14
DTSリスト ................................................................. 14
DTS追加 ................................................................... 14
DTS情報修正/削除 .......................................................... 14
MPS追加設定 ................................................................... 15
MPS追加 ................................................................... 16
MPS情報修正/削除 .......................................................... 16
ユーザー照会/登録 ............................................................. 17
ユーザー検索 .............................................................. 17
ユーザー追加 .............................................................. 17
ユーザー情報修正/削除 ..................................................... 18
外部機器登録 .................................................................. 19
外部機器追加 .............................................................. 19
外部機器修正/削除 ......................................................... 20
使用統計 ...................................................................... 20
期間別の開設/参加統計 ..................................................... 20
会議別参加統計 ............................................................ 21
ネットワークモニタリング ...................................................... 21
用語の説明 ................................................................ 22
ノード(Node)別トラフィック/パケット ....................................... 23
ユーザー区分および権限 ............................................................ 24
ユーザー ...................................................................... 24
参加者 ........................................................................ 24
開設者 ........................................................................ 24
管理者 ........................................................................ 24
参観者(Viewer) ................................................................ 24
ユーザーメニュー
基本画面
ユーザーメニュー
基本画面
管理者がログインすると現れる映像会議ポータル画面です。左側のメニュー、中央の会議リストと自分の情
報によって構成されます。ここでは会議状況を照会したり、会議参加あるいは会議を開設したりできます。
また、会議開設者や管理者は、会議で使用する文書を事前に登録することもできます。自分の情報では管理
者自身のアカウント情報を見ることができます。
注)管理者と使用統計メニューは管理者だけが見ることができます。
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TOMMS ウェブ管理者ガイド
会議室リスト
ユーザーメニュー
会議室リスト
会議リストに関する詳細な説明は、ユーザーガイドを参照してください。
会議室利用状況
会議室利用状況に関する詳細な説明は、ユーザーガイドを参照してください。
会議予約/修正
会議予約/修正に関する詳細な説明は、ユーザーガイドを参照してください。
自分の情報
自分の情報に関する詳細な説明は、ユーザーガイドを参照してください。
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管理者メニュー
サーバー設定
管理者メニュー
管理者にのみ表示されるメニューです。
サーバー設定
サーバーの種類とその他設定方法に関して説明します。
サーバーの種類と説明

MPS(Media Processing Server)
MPSには次の3つの役割があります。
- メディア処理
MPSは映像会議のセッション中に、クライアント機器から収集した各参加者の映像を単一の映像イメージ
として合成し、各DTSを通してクライアントにメディアデータを送信します。
- 連結管理
会議が始まると、クライアントは（MPSに連結し）会議とクライアンに関する連結情報をMPSに送ります。
MPSがクライアントとDTSから情報を受けることによって、MPS-DTS-クライアント間の連結が完成します。
-ライセンス管理
MPSは購買したCAL(Concurrent Access License)基盤下でユーザーライセンスを管理します。

DTS(Data Transfer Server)
会議中の映像、音声および共有文書など、すべてのデータを各クライアントとの間で受け渡しする役割
があります。複数のDTSを配置してサーバーやネットワークの負荷を分散させたり、一つのDTSがダウン
した場合、他のDTSで自動的に代替するFail-over機能を遂行したりします。

CSS(Content Sharing Server)
サーバーにアップロードした共有文書を保管し、配布する機能を遂行します。

RSS(Replay Streaming Server)
クライアントで録画した会議ファイルをウェブサーバーにアップロードし、各クライアントでファイル
をダウンロードせずにリアルタイムにストリーミングで再生するサービスを提供します。

SGS(Signal Gateway Server)
H.323およびSIPを基盤とする外部映像会議端末を会議セッションに参加させるために、シグナルプロト
コルを相互変換する機能を遂行します。

MGS(Media Gateway Server)
MGSは映像会議のクライアントとDTS間のメディアセッションをRTPセッションに変換し、外部端末(User
Agent)がDTSとメディアセッションを結んで映像会議に参加できるようにします。
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TOMMS ウェブ管理者ガイド
サーバー設定
管理者メニュー
サーバー情報設定
CSSおよびRSSを指定して映像会議のネットワーク全般に適用されるオプションを設定します。
サーバー設定

会社名: 製品のライセンスを所有する組織/会社の名前を入力します。

CSS(Content Sharing Server)のIPアドレスとポート情報を入力します。

RSS(Replay Streaming Server)のIPアドレスとポート情報を入力します。

言語設定：＜OS基本言語＞を選択すると、ユーザーPCの言語に合わせてTOMMSクライアントの言語が
自動で設定されます。あるいは、ユーザー設定を選択することで、希望する言語を選択することが
できます。
Crop Ratio設定

参加者の映像の縦横比(4:3あるいは16:9)を設定します。
その他設定

デスクトップのアイコンを使用します。
選択時、クライアントプログラムインストール後、デスクトップにプログラムのショートカットア
イコンを作成します。

ユーザー登録を許可します。
選択時、ユーザーが自らアカウントの登録ができるようになります。

外部機器連結
選択時、外部ハードウェア映像会議装置のユーザーを呼び出して会議に参加させることができます。
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管理者メニュー

サーバー設定
サーバー設定として適用します。
サーバー設定として保存すると、以降、開設する会議に対する設定が適用されます。

マルチキャスト使用。
選択時、WAN区間の帯域を節減することができるマルチキャスト方式が適用されます。詳細内容は別
途資料を参照してください。

データ暗号化。
選択時、会議中に転送/共有される映像、音声、文書、イメージ、設問および文字チャットなどの全
てのコンテンツを暗号化します。コンテンツの中でイメージに変換して参加者のPC内に保存する文
書およびイメージファイルと設問ファイルに関しても暗号化されるので、見ることができません。

以前使用した文書を自動で削除します。
会議室を終了後、一日が経過すると、会議室で共有した文書などを自動的に削除します。
ポート開放に対する要求事項
サービス
開放ポート
Web
TCP 80
注) SSL を利用時には、追加で 443 を開放
DTS
TCP 15601
CSS
TCP 15603
SIP
UDP 10000~29999
サーバー管理者ツール
TCP 9090
SAT(Server Admin Tool)
注)管理者が IDC 外部からサーバーにアクセスする必要がある場合、このポ
ートを開放する必要があります。
企業構築用サービスの場合、サーバーの配置やネットワーク環境によっては以下のポートを開放する必
要があります。
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MPS
TCP 15602
SGS
TCP 15604
Database
TCP 5432
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会議室設定
管理者メニュー
会議室設定
会議室の設定によっては高画質の映像会議を行うこともできるし、ユーザーが多くネットワークの帯域が不
足な場合は低画質の映像会議として利用することもできます。使用するネットワーク環境と希望する状況に
よって、あらかじめ多様なオプションを設定することにより、会議開設時にそれらを選択して使用すること
ができます。

会議室属性の追加は下図のTwボタンをクリックすると、属性を追加する画面が現れます。
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管理者メニュー
会議室設定

会議室属性の追加画面の項目に関する説明は以下の通りです。

会社/組織名：選択ボックスから会社IDを選択します。

設定名：設定の特性によって入力します。

最大参加者数：会議に参加できる最大ユーザー数を入力します。

最大傍聴者数：傍聴者とは映像や音声なしで傍聴だけを行うユーザーです。最大許容傍聴者数を入力し
ます。

ビデオ品質最大設定値
会議中に各参加者の映像品質を調整することができますが、その際に選択可能な最大の映像品質を指定
することで、過度な映像品質で利用することを防止します。

ビデオ品質初期設定値
ユーザーの映像をONにする際、基本的に適用される映像品質を設定します。

MACビデオ品質初期設定値
会議中に動画ファイルや外部機器の映像をリアルタイムで転送（共有）する際、基本となる映像品質を
指定します。

MACビデオ品質最大設定値
会議中に動画ファイルや外部機器の映像をリアルタイムで転送（共有）する際、使用可能な最大映像品
質を指定します。ユーザーが高画質の映像を共有することで発生する帯域の問題を事前に防止できます。
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DTS 割当
管理者メニュー
DTS割当
DTSサーバーリスト[追加]ボタンをクリックすると、DTSを追加するための画面が現れます。サーバー名をク
リックすると、該当のサーバー情報を修正したり、サーバーリストを削除したりできます。
DTSリスト
DTS追加

サーバー名：サーバー名を入力します。

IP：サーバーのIPアドレスを入力します。

Port：サーバーの使用ポートを入力します。

説明：サーバーに関する説明を入力します。

入力後にその内容を保存するには[保存]ボタンを、取消すには[取消]ボタンをクリックします。
DTS情報修正/削除
情報を修正した後、それを保存するには[保存]ボタンを、取消すには[取消]ボタンを、削除するには[削除]
ボタンをそれぞれクリックします。
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管理者メニュー
MPS 追加設定
MPS追加設定
MPSサーバーリストから[追加]ボタンをクリックすると、MPSを追加するための画面が現れます。サーバーの
名前をクリックすると、該当するサーバー情報を修正したり、サーバーをリストから削除したりできます。
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TOMMS ウェブ管理者ガイド
MPS 追加設定
管理者メニュー
MPS追加

サーバー名：サーバーの名前を入力します。

IP：サーバーのIPアドレスを入力します。

Port：サーバーの使用ポートを入力します。

説明：サーバーに関する説明を入力します。

入力後に内容を保存するには[保存]ボタンを、取消すには[取消]ボタンをクリックします。
MPS情報修正/削除
情報を修正した後、それを保存するには[保存]ボタンを、取消すには[取消]ボタンを、情報を削除するには
[削除]ボタンをそれぞれクリックします。
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管理者メニュー
ユーザー管理
ユーザー管理
新しいユーザーを登録したり、ユーザーを検索して情報を修正/削除したりできます。
ユーザー検索
会社/組織名を選択して、検索ウインドウに名前やIDを入力後、[検索]ボタンをクリックすると、リストにユ
ーザーが表示されます。
ユーザー追加
ユーザーを追加するには、ユーザーリスト上段にある[追加]ボタンをクリックし、下図のような画面で情報
を入力します。
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
会社/組織名：選択ボックスをクリックして会社/組織を選択します。

ユーザーID：ID を入力して[重複チェック]ボタンをクリックし、重複の有無を確認します。

ユーザー名：ユーザーの名前を入力します。

パスワード：パスワードを入力します。
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ユーザー管理

管理者メニュー
表示名：名前の代わりに別途の表示名を使用する場合には、このチェックボックスにチェックを入れて、
表示名を入力します。

E メール：E メールアドレスを入力します。

部署コード：部署コードを入力します。

部署名：部署名を入力します。

固定電話：有線電話の番号を入力します。

携帯電話：携帯電話の番号を入力します。

使用権限
選択ボックスをクリックして付与する権限を選択します。使用権限については、本マニュアルのユーザ
ー区分および権限を参照してください。
ユーザー情報修正/削除
ユーザーリストからユーザーを検索してIDをクリックすると、下図のような画面が現れます。そこで[修正]
ボタンをクリックすると情報を修正したり、ユーザーを削除したりできます。入力/修正画面から情報を修正
した後、[保存]ボタンをクリックすると、修正した情報が保存され、[削除]ボタンをクリックすると、ユー
ザー情報が削除されます。
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管理者メニュー
外部機器登録
外部機器登録
会議に招待するために、あらかじめ外部映像会議の機器を登録することができます。
外部機器追加
リストから[追加]ボタンをクリックすると外部機器を追加するための画面が現れます。外部機器のIDを入力
して[重複チェック]ボタンをクリックします。外部機器の名前を入力して、外部機器のタイプを選択します。
注)外部機器タイプの中でH/Wはハードウェアの映像会議機器(ソフトウェアを含む)を意味します。
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TOMMS ウェブ管理者ガイド
利用状況
管理者メニュー
外部機器修正/削除
外部機器リストから外部機器IDをクリックすると、修正画面が現れます。情報を修正した後、[保存]ボタン
をクリックすると情報が修正され、[削除]ボタンをクリックすると、機器情報が削除されます。
利用状況
利用状況（日別）
指定した期間に特定の機関で開設した会議数と参加者数を日付ごとに表示します。カレンダーのアイコンを
クリックして期間を指定し、[検索]ボタンをクリックします。[Excel]ボタンをクリックすると、検索結果を
エクセルスプレッドシートファイルとしてダウンロードすることができます。
TOMMS ウェブ管理者ガイド
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管理者メニュー
ネットワークモニタリング
利用状況（会議室別）
指定した期間に実施した映像会議に関して開始日時、会議名と共に参加期間別の参加者数を表示します。カ
レンダーのアイコンをクリックして期間を指定し、[検索]ボタンをクリックします。[Excel]ボタンをクリッ
クすると、検索結果をエクセルスプレッドシートファイルとしてダウンロードできます。
注)検索ウインドウに単語を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、指定期間内に開設した会議の中で会議
名に単語が入力されている会議を検索して表示します。
ネットワークモニタリング
映像会議のクライアントプログラムのメニューバーから‘表示ネットワークモニター＇を選択すると、ネ
ットワークモニターウインドウが現れます。この機能はMPS、DTS、会議セッション、ユーザーPCなどが、そ
れぞれ映像会議のネットワークノードから送受信するデータ量とパケット状態を5秒間隔で表示します。
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ネットワークモニタリング
管理者メニュー
用語の説明
モニタリング画面の測定値に関する説明です。
ノード
セッション
(Session)
ユーザーPC
(User)
MPS
DTS
コード
説明
S-RP
セッション(会議)で受信するパケット数を表します。
S-SP
セッションで送信するパケット数を表示します。
S-SB
セッションで送信するデータ量を表示します。
S-DR
セッションで損失したパケット数を表示します。
U-RP
ユーザーPCで受信するパケット数を表示します。
U-RB
ユーザーPCで受信するデータ量を表示します。
U-SP
ユーザーPCで送信するパケット数を表示します。
U-SB
ユーザーPCで送信するデータ量を表示します。
U-DR
ユーザーPCで損失したパケット数を表示します。
M-RP
MPSで受信するパケット数を表示します。
M-RB
MPSで受信するデータ量を表示します。
M-SP
MPSで送信するパケット数を表示します。
M-SB
MPSで送信するデータ量を表示します。
M-DR
MPSで損失したパケット数を表示します。
D-RP
DTSで送信するパケット数を表示します。
D-RB
DTSで受信するデータ量を表示します。
D-SP
DTSで送信するパケット数を表示します。
D-SB
DTSで送信するデータ量を表示します。
D-DR
DTSで損失したパケット数を表示します。
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管理者メニュー
ネットワークモニタリング
ノード(Node)別トラフィック/パケット
下図のダイアグラムはネットワーク上で測定される各ノード、つまりMPS、会議セッション、DTSおよびユー
ザーPCでのデータとパケットの状態について説明したものです。
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ユーザー
ユーザー区分および権限
ユーザー区分および権限
ユーザー区分および権限は、一次的にユーザー情報から設定することができます。会議開設時には別途、進
行者および参加者などを指定することができます。
ユーザー
システム管理者を含むウェブポータルおよび映像会議クライアントプログラムを使用するすべての人に対す
る通称です。
参加者
傍聴者を除き、会議に参加するすべてのユーザーを意味します。進行者ではない一般参加者は、会議の進行
に対する権限がなく、設定にしたがって映像、音声あるいはテキストチャットなどを通して会議に参加しま
す。一般参加者は会議の進行に必要な権限を進行者に要請することができ、進行者の承認によってその権利
を持つことができます。
開設者
ウェブポータルから会議を開設することができるユーザーです。会議の開設時に自動的に進行者となり、追
加で進行者を指定することができます。会議に参加する際には、進行者として会議の進行に必要なすべての
権限を持っています。
管理者
映像会議のウェブポータルを運営し、管理するユーザーです。サーバーの設定および追加/修正、会議室の属
性管理、ユーザー管理、外部機器登録などを含む管理者メニュー全般に対する権限を持っています。会議に
参加する際には、自動的にすべての権限を持つようになります。
傍聴者(Viewer)
会議にアクセスして参加することはできますが、映像、音声およびテキストチャットなどを通して能動的に
参加することはできないユーザーです。参加者リストにも名前が表示されません。
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